Eclética Comunicação

Departamento de Mídia
midia@ecletica.net
86 3211.0333

SERVIÇOS DE MÍDIA
*

PASSO A PASSO PARA FATURAMENTO JUNTO A CCOM A PARTIR DE OUT/2019

 Sempre faturar a veiculação pelo valor líquido (valor faturado) do serviço.

 O processo deverá ser montado incluindo TODOS os itens listados abaixo:

1. REQUERIMENTO.
Deve estar em uma via, assinado e conter a data que você irá dar entrada no processo e deve
estar EM NOME DA AGÊNCIA (ver modelo a seguir).

2. PI (MAPA DE MÍDIA) ORIGINAL ASSINADO.

PI original com assinatura e carimbo da CCOM, agência e veículo.

3. CÓPIA DO CONTRATO, DO EXTRATO DE PUBLICAÇÃO E ADITIVO (se houver).

Consultar qual o contrato vigente para a campanha no campo observações do mapa de mídia.
Todos os contratos entre Eclética e CCOM estão disponíveis no link: https://bit.ly/contratosgoverno
ou podem ser solicitados pelo e-mail midia@ecletica.net
Trazer o contrato impresso. Isso torna o processo de pagamento mais ágil.

4. CARTÃO CNPJ.
Incluir cartão de inscrição CNPJ que comprove a atividade fim.

5. CERTIDÕES ATUALIZADAS
i. Certidão Negativa de Débitos Relativos aos Tributos à dívida Ativa da União;
ii. Certidão de Regularidade do FGTS;
iii. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
iv. Certidão Quanto à Dívida Ativa do Estado;
v. Certidão de Situação Fiscal e Tributária Estadual;
vi. Certidão Conjunta Negativa de Débitos Municipais e Dívida Ativa do Município;

6. COMPROVAÇÃO DO SERVIÇO.
 Rádio: CD com pelo menos 10% das inserções programadas, dentro do break comercial
 Internet: print de cada dia de veiculação contendo a logo do site/portal/blog, data (não pode
ser a data do Windows) e banner com frames variados. Gravar em CD ou trazer impressa.
 Jornal/Revista: exemplar com o anúncio publicado.
 Outdoor: checking de veiculação com foto de todas as placas contratadas.
 Outras mídias: entrar em contato para esclarecimentos.

7. RECIBO.
O recibo não pode estar assinado nem datado (ver modelo a seguir).

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 Fazer requerimento conforme modelo abaixo:

REQUERIMENTO
À
Eclética Comunicação
(nome da cidade) ____ de ____________ de 20__.

MODELO
A empresa ______________ situada na ______________________ , na cidade de ______________,
com o CNPJ (MF) nº _____________, vem mui respeitosamente requerer de V. Sª., o pagamento no
valor de R$ ____________ (__________________) referente a veiculação da campanha (COLOCAR
NOME DA CAMPANHA) no período de (COLOCAR PERÍODO) de acordo com o Contrato nº
0XX/20XX e aditivo 0X/20XX da agência Eclética! Comunicação.

N. Termos,
Pede Deferimento
_________________________
Nome do Representante

 Modelo de recibo pessoa jurídica via agência, abaixo:

RECIBO

MODELO
R$ _________

Recebemos da Eclética Comunicação a quantia de R$ ____ (__________), referente a veiculação da

campanha (COLOCAR NOME DA CAMPANHA) no período de (COLOCAR PERÍODO) de acordo
com o Contrato nº 0XX/20XX e aditivo 0X/20XX da agência Eclética! Comunicação.

Firmamos o presente recibo para os devidos fins.

Cidade, _____ / _____ / _____

______________________________
Nome do Representante

TRAMITAÇÃO
 Documentação: Entrega dos documentos na agência. Eles serão conferidos e, estando
corretos, serão encaminhados para protocolo;
 Protocolo: A agência dará entrada no processo junto à CCOM e receberá o número do
protocolo;
 Setor de processos: Entrada no sistema, analisa o processo, corrige eventuais problemas,
encaminha para atesto do diretor do setor responsável;
 Setor responsável: Marketing, Políticas Públicas, Relações Públicas, Jornalismo,
Administrativo; atestam o processo e devolvem para o setor de processos;
 Setor de processos: Confere e encaminha para o controle interno;
 Controle interno: Analisa o processo novamente e se estiver tudo certo, segue para o
financeiro.
 Financeiro CCOM: Confere os dados e realiza o pagamento para a agência;
 Financeiro Agência: Confere o pagamento e solicita a emissão da NF em nome da agência.
Com a NF emitida, efetua o pagamento.

Obs.: Dúvidas, falar com Luiza Leão (setor de processos da CCOM) pelo fone: (86) 2107-3314.

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