MARATONA DE EXERCÍCIOS PCPB

NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Prof. Élvis Miranda
PCPB - ESCRIVÃO – BANCA: CEBRASPE (CESPE-UnB)
ARQUIVOLOGIA: 1 Arquivística. 1.1 Princípios e conceitos. 2 Políticas públicas de
arquivo, legislação arquivística. 3 Normas nacionais e internacionais de arquivo. 4
Sistemas e redes de arquivo. 5 Gestão de documentos; implementação de programas
de gestão de documentos. 6 Diagnóstico da situação arquivística e realidade
arquivística brasileira. 7 Protocolo. 7.1 Recebimento, registro, distribuição,
tramitação e expedição de documentos. 8 Funções arquivísticas. 8.1 Criação de
documentos. 8.2 Aquisição de documentos. 8.3 Classificação de documentos. 8.4
Avaliação de documentos. 8.5 Difusão de documentos. 8.6 Descrição de
documentos. 8.7 Preservação de documentos. 9 Análise tipológica dos documentos
de arquivo. 10 Políticas de acesso aos documentos de arquivo. 11 Sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos. 11.1 Documentos digitais. 11.2
Requisitos. 11.3 Metadados. 12 Microfilmagem de documentos de arquivo.
3
CARGO 14: D01 – TÉCNICO EM PERÍCIA: ÁREA GERAL
CARGO 15: D02 – PAPILOSCOPISTA: ÁREA GERAL
CARGO 16: D03 – NECROTOMISTA: ÁREA GERAL
CARGO 17: D04 – NECROTOMISTA: ÁREA ENFERMAGEM
1. Arquivologia. 1.1. Arquivística: princípios e conceitos. 1.2. Gestão da
informação e de documentos. 1.2.1 Protocolo: recebimento, registro, distribuição,
tramitação e expedição de documentos. 1.2.2 Classificação de documentos de
arquivo. 1.2.3 Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. 1.2.4 Tabela
de temporalidade de documentos de arquivo. 1.3. Acondicionamento e
armazenamento de documentos de arquivo. 1.4. Preservação e conservação de
documentos de arquivo. 1.5. Tipologias documentais e suportes físicos:
microfilmagem; automação; preservação, conservação e restauração de
documentos. 1.6. Políticas de acesso aos documentos de arquivo. 1.7. Sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos. 1.7.1 Documentos digitais.
1.7.2 Requisitos. 1.7.3 Metadados.
ARQUIVO
É o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa
ou instituição ao longo de sua existência e que comprovam as
suas atividades.

5
(CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM/2021) Para que seja
classificado como arquivo, um conjunto documental deverá ser
acumulado por uma pessoa física ou jurídica durante o
desenvolvimento de suas atividades.

6
(CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) É desnecessário que os
documentos de arquivo sirvam de prova das transações
realizadas.

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 ORGANICIDADE

“Organicidade: Relação natural entre documentos de um

arquivo em decorrência das atividades da entidade
produtora”.

Dicionário de Terminologia Arquivística

 DOCUMENTOS

✓ ARQUIVO ✓ BIBLIOTECA
Documentos orgânicos Documentos não orgânicos
(Acumulação natural) (Acumulação artificial)
(coleção)
(CESPE-CEBRASPE-UNB/MP-PI/2018) Coleção de manuscritos
históricos reunidos por uma instituição também constitui um
arquivo.

10
(CESPE-CEBRASPE-UNB/TJAM/2019) O caráter orgânico que
interliga os documentos de um mesmo conjunto constitui
característica primordial dos arquivos.

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 PROVENIÊNCIA OU RESPEITO AOS FUNDOS

“Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo

produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não
deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
Também chamado princípio do respeito aos fundos”.

Dicionário de Terminologia Arquivística

PROVENIÊNCIA OU RESPEITO AOS FUNDOS

FUNDO FUNDO FUNDO

MEC ANATEL MJ

FUNDO FUNDO FUNDO

MIN FAZ ANEEL
13 ANAC
(CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2018) De acordo com o princípio
de respeito aos fundos, o arquivo de uma pessoa jurídica ou
física deve ser mantido separadamente de arquivos de outras
pessoas jurídicas ou físicas.

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PCPB - ESCRIVÃO – BANCA: CEBRASPE (CESPE-UnB)
ARQUIVOLOGIA: 1 Arquivística. 1.1 Princípios e conceitos. 2 Políticas públicas de
arquivo, legislação arquivística. 3 Normas nacionais e internacionais de arquivo. 4
Sistemas e redes de arquivo. 5 Gestão de documentos; implementação de programas
de gestão de documentos. 6 Diagnóstico da situação arquivística e realidade
arquivística brasileira. 7 Protocolo. 7.1 Recebimento, registro, distribuição,
tramitação e expedição de documentos. 8 Funções arquivísticas. 8.1 Criação de
documentos. 8.2 Aquisição de documentos. 8.3 Classificação de documentos. 8.4
Avaliação de documentos. 8.5 Difusão de documentos. 8.6 Descrição de
documentos. 8.7 Preservação de documentos. 9 Análise tipológica dos documentos
de arquivo. 10 Políticas de acesso aos documentos de arquivo. 11 Sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos. 11.1 Documentos digitais. 11.2
Requisitos. 11.3 Metadados. 12 Microfilmagem de documentos de arquivo.
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CARGO 14: D01 – TÉCNICO EM PERÍCIA: ÁREA GERAL
CARGO 15: D02 – PAPILOSCOPISTA: ÁREA GERAL
CARGO 16: D03 – NECROTOMISTA: ÁREA GERAL
CARGO 17: D04 – NECROTOMISTA: ÁREA ENFERMAGEM
1. Arquivologia. 1.1. Arquivística: princípios e conceitos. 1.2. Gestão da
informação e de documentos. 1.2.1 Protocolo: recebimento, registro, distribuição,
tramitação e expedição de documentos. 1.2.2 Classificação de documentos de
arquivo. 1.2.3 Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo. 1.2.4
Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 1.3. Acondicionamento e
armazenamento de documentos de arquivo. 1.4. Preservação e conservação de
documentos de arquivo. 1.5. Tipologias documentais e suportes físicos:
microfilmagem; automação; preservação, conservação e restauração de
documentos. 1.6. Políticas de acesso aos documentos de arquivo. 1.7. Sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos. 1.7.1 Documentos digitais.
1.7.2 Requisitos. 1.7.3 Metadados.
 CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE

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LEI 8.159/1991

Art. 8º Os documentos públicos são identificados como

correntes, intermediários e permanentes.
(CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) De acordo com a teoria
das três idades, arquivos podem ser correntes, intermediários
ou permanentes.

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 CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE

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VALORES DOS DOCUMENTOS:

✓ Primário ou Administrativo;
✓ Secundário ou histórico.

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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Valor primário Valor secundário
ou administrativo ou histórico

22
(CESPE-CEBRASPE-UNB/PCSE/ESCRIVÃO/2021) Os documentos
de arquivo oferecem dois gêneros de valor: primário e
secundário. O primário interessa à organização que o
acumulou, e o secundário, a outras entidades e ao público em
geral.

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1ª IDADE: FASE CORRENTE
✓ Constituída por documentos mais novos;
✓ Documentos sujeitos a consultas frequentes;
✓ Documentos em tramitação (em curso ou em andamento);
✓ Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos
e de fácil acesso.

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2ª IDADE: FASE INTERMEDIÁRIA:
✓ Documentos menos utilizados;
✓ Otimiza o espaço dos setores;
✓ Atende às solicitações das diversas áreas da instituição;
✓ Não há necessidade de ser instalado junto à instituição
(questão de economia);
✓ Os documentos aguardam a sua destinação final
(eliminação ou guarda permanente);
✓ Em parte da literatura estrangeira é chamado de limbo ou purgatório.

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 3ª IDADE: FASE PERMANENTE

✓ Documentos de valor histórico;

✓ Seus documentos já possuíram valor administrativo
anteriormente;
✓ Não elimina seus documentos;
✓ Deve disponibilizar seus documentos para consulta tanto
pelo público interno quanto ao público externo e a consulta
não depende de autorização da área acumuladora.

26
(CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) O arquivo corrente
caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência ou
de possibilidade de uso em um conjunto documental.

27
(CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PE/2019) O arquivo intermediário
armazena, por determinado intervalo de tempo, documentos
que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais
que os acumularam.

28
(CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) O arquivo
intermediário, por sua natureza, deve ficar localizado próximo
do usuário direto.

29
(CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2018) No arquivo permanente de
uma instituição devem ser armazenados documentos
administrativos que já não sejam utilizados com frequência.

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 AVALIAÇÃO DOCUMENTAL

▪ É a análise dos documentos da instituição, a fim de definir

seus prazos de guarda e destinação final a partir de seus
valores;
▪ É realizada por um grupo multidisciplinar (Comissão
Permanente de Avaliação de Documentos) e resulta na Tabela
de Temporalidade da instituição.
TABELA DE TEMPORALIDADE
(CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM/2021) A tabela de
temporalidade determina os prazos de arquivamento corrente
e intermediário, e a utilização dela é condicionada à aprovação
por autoridade competente.

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PCPB - ESCRIVÃO – BANCA: CEBRASPE (CESPE-UnB)
ARQUIVOLOGIA: 1 Arquivística. 1.1 Princípios e conceitos. 2 Políticas públicas de
arquivo, legislação arquivística. 3 Normas nacionais e internacionais de arquivo. 4
Sistemas e redes de arquivo. 5 Gestão de documentos; implementação de programas
de gestão de documentos. 6 Diagnóstico da situação arquivística e realidade
arquivística brasileira. 7 Protocolo. 7.1 Recebimento, registro, distribuição,
tramitação e expedição de documentos. 8 Funções arquivísticas. 8.1 Criação de
documentos. 8.2 Aquisição de documentos. 8.3 Classificação de documentos. 8.4
Avaliação de documentos. 8.5 Difusão de documentos. 8.6 Descrição de
documentos. 8.7 Preservação de documentos. 9 Análise tipológica dos documentos
de arquivo. 10 Políticas de acesso aos documentos de arquivo. 11 Sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos. 11.1 Documentos digitais. 11.2
Requisitos. 11.3 Metadados. 12 Microfilmagem de documentos de arquivo.
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CARGO 14: D01 – TÉCNICO EM PERÍCIA: ÁREA GERAL
CARGO 15: D02 – PAPILOSCOPISTA: ÁREA GERAL
CARGO 16: D03 – NECROTOMISTA: ÁREA GERAL
CARGO 17: D04 – NECROTOMISTA: ÁREA ENFERMAGEM
1. Arquivologia. 1.1. Arquivística: princípios e conceitos. 1.2. Gestão da
informação e de documentos. 1.2.1 Protocolo: recebimento, registro,
distribuição, tramitação e expedição de documentos. 1.2.2 Classificação de
documentos de arquivo. 1.2.3 Arquivamento e ordenação de documentos de
arquivo. 1.2.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 1.3.
Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 1.4.
Preservação e conservação de documentos de arquivo. 1.5. Tipologias
documentais e suportes físicos: microfilmagem; automação; preservação,
conservação e restauração de documentos. 1.6. Políticas de acesso aos
documentos de arquivo. 1.7. Sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos. 1.7.1 Documentos digitais. 1.7.2 Requisitos. 1.7.3 Metadados.
 TRAMITAÇÃO

ASSESSORIA
JURÍDICA
ASSESSORIA
ARQUIVO
FINANCEIRA

PROTOCOLO

RH GABINETE
PRESIDÊNCIA
 PROTOCOLO

✓ É o controle da tramitação dos documentos, que

permite acompanhar seus andamentos e prestar
informações aos interessados em tempo real.
✓ É uma atividade vinculada à fase corrente.
(CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PE/2019) Nas instituições públicas,
as atividades de protocolo são realizadas no arquivo
intermediário.

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(CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) A atividade de protocolo é
desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.

42
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
✓ Recebimento
✓ Registro
✓ Autuação
✓ Classificação
✓ Expedição / Distribuição
✓ Controle / Movimentação
RECEBIMENTO

PROTOCOLO
REGISTRO
✓ É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do
documento em sistema manual ou informatizado (origem,
espécie, assunto, interessado...).
AUTUAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO
✓ É a separação dos documentos por assunto ou por área.
EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO
✓ É o envio dos documentos aos destinatários (expedição =
externa e distribuição = interna).
CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO

✓ É o controle do andamento ou da tramitação dos

documentos. É realizado por meio de sistema manual ou
informatizado.
(CESPE-CEBRASPE-UNB/APEX-BRASIL/ASSIST.APOIO ADM/2021)
Assinale a opção que representa uma das atividades de
protocolo.
(A) destinação
(B) difusão
(C) classificação
(D) migração

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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
✓ Recebimento
✓ Registro
✓ Autuação
✓ Classificação
✓ Expedição / Distribuição
✓ Controle / Movimentação
(CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2018) O protocolo providencia a
tramitação dos documentos de arquivo e toma decisões sobre
as demandas contidas neles.

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 FATORES DE DETERIORAÇÃO
DOS DOCUMENTOS:

✓ Fatores físicos;
✓ Fatores químicos;
✓ Fatores biológicos.
(CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Os elementos causadores
de danos aos documentos podem ser físicos, químicos e
biológicos.

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 FATORES FÍSICOS
✓ Umidade alta;
✓ Ar seco;
✓ Temperatura inadequada (calor / frio);
✓ Luminosidade (natural / artificial).
(CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM/2021) A umidade é um dos
fatores responsáveis pela deterioração de documentos
fotográficos.

57
(CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.BARRA DOS COQUEIROS-
SE/AUX.ARQUIVO/2020) Por ser invisível, a radiação
ultravioleta não interfere na conservação de documentos.

58
(CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) Deve-se manter o ar
seco em depósitos de armazenamento de documentos em
suporte papel.

59
(CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2018) Nas áreas de
armazenamento de documentos, deve-se dar preferência à luz
solar para a iluminação do ambiente.

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 FATORES QUÍMICOS
✓ Poeira;
✓ Sujeira;
✓ Fumaça;
✓ Objetos metálicos;
✓ Objetos ácidos (colas, sacos plásticos ou fitas adesivas);
✓ Alimentos.
(CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2018) A estabilidade química do
material e sua resistência aos agentes de degradação são
fundamentais para o acondicionamento dos documentos de
arquivo.

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(CESPE-CEBRASPE-UNB/EBSERH/2018) Em documentos
mantidos em arquivos permanentes, as reações químicas
devido aos materiais utilizados nos invólucros são situações
esperadas, mas praticamente impossíveis de ser evitadas.

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 FATORES BIOLÓGICOS

✓ Insetos;
✓ Microrganismos;
✓ Ácaros;
✓ Ratos;
✓ Homem.
(CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM/2021) No armazenamento
de documentos de arquivo, deve ser promovida no ambiente
ventilação natural ou artificial.

65
(CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2013) A ação danosa dos agentes
biológicos sobre os acervos documentais independe das
condições ambientais do depósito de arquivo.

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