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USO DO
COFRE VIRTUAL
Hoje em dia, é difícil se comunicar sem ter um telefone com acesso à internet, quase não há
como trabalhar sem ter um computador ou tablet, preferimos streaming aos canais abertos de
televisão. São todas facilidades que surgiram para otimizar e ampliar modelos de trabalho, além
de trazer mais segurança.
O certificado digital é uma prova disso. Sem ele, era preciso dirigir-se pessoalmente aos órgãos
públicos para assinar documentos e comprovar a própria identidade. Com o certificado digital,
tudo pode ser feito pela internet, com conforto e maior ganho de tempo.
Isso se tornou possível graças ao desenvolvimento de tecnologias, que podem, cada vez mais,
serem aprimoradas. Os certificados são muito bons, contudo, o acesso a eles não é de todo fácil.
Ou é necessário estar sempre com o computador próximo ou é preciso se lembrar, a todo mo-
mento, de estar com o token ou smartcard. A não ser que você tenha uma solução que sane essa
necessidade.
Sim, ela existe! É por isso que apresentamos o Cofre Virtual, uma plataforma pela qual é possível assinar
documentos utilizando qualquer computador, de forma simples, prática e confiável.
Nas próximas páginas, é possível entender como o Cofre Virtual funciona e facilita sua vida.
Obs.: a) É importante verificar, no e-mail, a caixa de Lixo Eletrônico. É possível que a mensagem de
confirmação seja arquivada no Lixo automaticamente.
b) A conta no Cofre Virtual só é ativada depois de o cadastro ser confirmado no link enviado para
o e-mail.
7. Pronto! Agora já é possível acessar o Cofre Virtual, conhecer a plataforma,e adquirir o seu
certificado digital e/ou o armazenamento em nuvem. Basta informar o CPF e digitar a senha ca-
dastrada para fazer o login.
Ao acessar o Cofre Virtual pela primeira vez, é possível realizar a compra do certificado digital e/
ou do armazenamento ou somente conhecer a solução.
Feito isso, para poder confirmar o pagamento, é preciso completar as informações do cadastro
corretamente. Preencha tudo com muita atenção para não dar erro na compra. Após ter certeza
de que todos os campos foram completados da maneira certa, leia e aceite os termos de uso.
Depois, é só clicar em Confirmar Pagamento.
Concluídos os primeiros passos, para prosseguir com a importação é preciso preencher as demais
informações solicitadas para o cadastro corretamente. Depois de conferir se todos os campos
foram preenchidos com os dados corretos, o próximo passo é ler e aceitar o termo de uso e clicar
em Confirmar Pagamento.
Lembre-se de confirmar se os dados cadastrais estão corretos. Qualquer alteração pode ser feita
em Dados – Pessoa Física (consulte o tópico 5.1.1).
1. Criar um apelido para o certificado digital que será importado. Esse apelido será o meio de
identificação do certificado no Cofre Virtual, por isso, é importante escolher nomes exclusivos
para ele.
2. Selecionar o arquivo do certificado no computador.
3. Informar a senha de exportação do certificado digital.
Outra forma de obter a confirmação de que a importação foi realizada é clicar em Detalhes. Nessa
tela surgirão todas as principais informações relacionadas ao certificado.
Para poder começar a assinar documentos com a segurança e a praticidade do Cofre Virtual, só é
preciso fazer o Download Assistente e proceder a instalação (Veja o tópico 2.4).
Essas duas senhas devem ser definidas no momento em que for realizada a Configuração de
Compartimento, logo após a compra:
Preencha corretamente os campos para cadastro da senha e, o mais importante, anote-as em um local seguro, para
poder consultá-las quando for necessário.
1. Criar um apelido para o certificado digital que será importado. Esse apelido será o meio de
identificação do certificado no Cofre Virtual, por isso, é importante escolher nomes exclusivos
para ele.
2. Confirmar os dados do Endereço.
5. Clicar em Salvar.
Outras informações sobre o Certificado Digital podem ser consultadas no link Detalhes:
Logo após a Solicitação do certificado, a Certisign envia um e-mail para o endereço eletrônico in-
formado no cadastro, com um link para ser agendado o dia e o horário para proceder a validação.
Após a validação, não há mais com o que se preocupar. O certificado é emitido diretamente no
ambiente online do Cofre Virtual e fica disponível para ser acessado de qualquer lugar com cone-
xão à internet.
Apenas é preciso lembrar de fazer o Download Assistente, ou seja, baixar o Gerenciador de Cer-
tificados do Cofre Virtual:
É este sistema que facilitará o uso do certificado nos momentos em que for necessário utilizá-lo.
Passo 8. Informar os dados de acesso ao Cofre Virtual para poder assinar os documentos com os
certificados digitais que constam na plataforma:
Pronto! O computador, agora, está configurado para o uso do certificado digital com o Cofre
Virtual.
Todos os detalhes referentes ao certificado digital aparecerão em uma nova tela. Após visualizá-
los, clique em Fechar para continuar:
Dependendo do ambiente que for acessado, ao clicar em Entrar, na sequência será preciso infor-
mar a Senha de Autorização (PIN), que é diferente da senha de acesso ao Cofre Virtual:
Existe a possibilidade de assinar vários documentos ao mesmo tempo. Caso seja isso o que o
usuário deseja fazer, ele deve selecionar a caixa Permitir realização de mais de uma assinatura
sem solicitar senha novamente e preencher os campos Validade de autenticação (minutos) e
Número de assinaturas:
O Cofre Virtual é estruturado para atender todas as necessidades dos usuários que precisam de
um certificado digital e querem garantir tanto a segurança dos processos quanto o acesso remoto
ao certificado. Assim, o menu permite:
Para alterar a senha de autorização, é preciso informar a senha atual, digitar a nova senha e con-
firmar qual é essa nova senha. Depois, é só clicar em Alterar a senha.
Caso o usuário tenha esquecido a senha de autorização, ele pode recuperá-la acessando, no
Menu Autenticação, o submenu Recuperar senha de autenticação.
Nos casos em que é preciso alterar a senha de recuperação, é preciso que o usuário informe a se-
nha de recuperação atual, redija a nova senha e confirme a nova senha digitada. Depois de clicar
em Alterar a senha, a modificação estará concluída.
Importante!
Anotar quais são o PIN e o PUK do seu certificado digital e guardar o registro em um local seguro,
ao qual somente você tenha acesso, evita possíveis transtornos que possam vir a surgir em caso
de esquecimento.
No Histórico de assinaturas ficam registradas a data em que o documento foi assinado e informa-
ções como:
• Aplicação;
• Operação;
• Criticidade;
• Descrição;
• Opção.
Essas informações compõem um resumo da assinatura realizada com o uso do certificado digital. Para
acessar o histórico completo do documento que foi assinado, é preciso clicar no botão Detalhes.
A diferença, porém, está no fato de que o Histórico de operações mantém arquivadas todas as
ações realizadas que envolvem o certificado digital. Por exemplo, caso seja feita uma alteração de
PIN, essa mudança é processada e guardada no Histórico de operações.
Essa funcionalidade é mais uma segurança para o usuário, pois permite a ele confirmar se o certi-
ficado digital não está sendo usado por alguma outra pessoa sem autorização para fazê-lo.
Usuários que buscam informações sobre uma operação específica, podem utilizar as ferramen-
tas de pesquisa da aba Histórico de operações para encontrá-la. O levantamento pode ser feito
somente pelo filtro, pelo período ou juntando as duas informações. Para ver os resultados, basta
clicar em Filtrar. A opção Limpar deve ser usada para a realização de novas buscas.
O acesso ao Cofre Virtual pode ser efetuado de qualquer lugar, a qualquer hora, por intermédio
do site. Só é preciso dispor de um computador com acesso à internet.
Mas atenção! Para usar o Cofre Virtual, é preciso ter instalado no computador o Gerenciador de
Certificados. Sem ele, é possível apenas navegar e utilizar as demais funcionalidades da platafor-
ma, mas não há como usar o certificado digital para realizar assinaturas, a não ser que o software
utilizado pelo usuário seja integrado nativamente ao Cofre Virtual, como é o caso do Portal e-SAJ
e dos aplicativos do Cofre Virtual.
4.1 Login
O login para acessar o Cofre Virtual é sempre o número do Cadastro de Pessoa Física (CPF). Pesso-
as que sempre precisam consultar o documento para recordar o número e não detenham o hábi-
to de levar o documento consigo, tem de pensar em uma forma de o ter disponível para consulta,
especialmente nos momentos em que for preciso utilizar o Cofre Virtual. Não há como cadastrar
outro login para acessar o Cofre Virtual.
4.2 Senha
A senha cadastrada no momento da criação da conta no Cofre Virtual serve, apenas, para fazer
o login na plataforma por meio do site ou para acessar o Gerenciador de Certificados do Cofre
Virtual no computador pela primeira vez.
Caso o usuário esqueça qual é a sua senha, pode recuperá-la clicando em Esqueci minha senha,
disponível na tela de login. É preciso informar o número do CPF e clicar em Enviar e-mail para
receber, em poucos minutos, uma mensagem de Recuperação de senha no endereço informado
no cadastro.
Obs.: É importante verificar, no e-mail, a caixa de Lixo Eletrônico. É possível que a mensagem de
Recuperação de senha seja arquivada no Lixo automaticamente.
Todas as informações pessoais cadastradas no Cofre Virtual podem ser visualizadas ou alteradas
mediante o login na plataforma. Para ter acesso aos dados e à senha, ou sair do Cofre Virtual,
basta clicar na flecha existente ao lado do nome de usuário e escolher uma das opções:
• Meus dados;
• Alterar senha;
• Sair.
Todos os dados pessoais cadastrados no Cofre Virtual podem ser consultados e modificados na
aba de Dados – Pessoa Física. Para trocar qualquer um deles, o usuário precisa clicar no campo
desejado, preenchê-lo com a nova informação e Salvar ou Cancelar a alteração.
O(s) número(s) de telefone(s) também pode(m) ser alterado(s) dessa mesma maneira:
Os dados referentes à conta do Cofre Virtual estão disponíveis na aba Minha Conta. Nela, é pos-
sível:
5.3 Sair
Para sair do Cofre Virtual, basta clicar na flecha existente ao lado do nome de usuário para acessar
a opção Sair. Ao ser concluída a operação, será necessário fazer um novo login para retomar o
acesso ao Cofre Virtual.
Pessoas físicas podem emitir o e-CPF e empresas, o e-CNPJ. Ambos funcionam como uma versão
eletrônica do Cadastro de Pessoa Física (CPF) e do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
Por isso, tanto o e-CPF quanto o e-CNPJ são vinculados aos respectivos documentos e servem
como uma espécie de identidade perante a órgãos como a Receita Federal.
O Cofre Virtual é um grande dispositivo criptográfico, que garante a mesma segurança para os
certificados digitais A1 e A3, e não permite que eles sejam copiados.
O Cofre Virtual é integrado à Certisign Certificadora Digital, uma das autoridades certificadoras,
especialista em identificação digital, com autorização para emitir certificados digitais em todo o
Brasil.
6.10 Por que o login no Cofre Virtual é o número do CPF e não é pos-
sível alterá-lo?
O número do Cadastro de Pessoa Física (CPF) é utilizado como login do Cofre Virtual por uma
questão de segurança. O CPF é uma chave única, ou seja, não existe outra pessoa com o mesmo
número. Assim, é uma forma segura e garantida de que quem está fazendo o login é o próprio
usuário do certificado digital.
Já usuários que dispõe de softwares integrados nativamente ao cofre virtual não precisam instalar
o Gerenciador.
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