SUMÁRIO

SUMÁRIO

EDIÇÃO
DEZEMBRO DE 2021
Apresentação................................................................................................................ 03

Disposições Gerais....................................................................................................... 04

Capítulo I – Da Constituição das Comissões............................................................... 05

Capítulo II – Procedimentos Gerais Cabíveis às Comissões....................................... 06

Capítulo III – Dos Procedimentos (outros esclarecimentos) ................................... 07

Observações Importantes............................................................................................. 08

Anexo I – Termo de Inventário de Almoxarifado.......................................................... 09

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 APRESENTAÇÃO

A Coordenação de Recursos Materiais da Diretoria Executiva

do IBGE, juntamente com sua Gerência de Suprimento e Expedição
(GESEA), vem apresentar o presente Manual, que tem o objetivo de
orientar os Gestores acerca dos Procedimentos para a Realização do
Inventário Anual de Materiais de Consumo.
Este documento contém o cronograma das atividades que
deverão ser adotadas pelos gestores de Almoxarifados da SEDE e das
Unidades Estaduais com vistas à Realização do Inventário Anual de
Materiais de Consumo Estocados do Exercício de 2021.

Coordenação de Recursos Materiais

GESEA - Gerência de Suprimento e Expedição

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 DISPOSIÇÕES GERAIS

Para fins deste Manual temos as seguintes definições:

Material: É a designação genérica de móveis, equipamentos, componentes,

sobressalentes, acessórios, utensílios, veículos em geral, matérias-primas e outros bens
móveis utilizados ou passíveis de utilização nas atividades do Estado.

Material de Consumo: é aquele que, em razão de seu uso corrente, perde sua
identidade física em dois anos e/ou tem sua utilização limitada a esse período. Sua
aquisição é feita na conta despesa de custeio.

A classificação de material em de consumo ou permanente é baseada nos

aspectos e critérios de classificação em naturezas de despesas contábeis da Secretaria do
Tesouro Nacional.

Materiais que apresentem baixo valor monetário, baixo risco de perda e/ou alto
custo de controle patrimonial devem preferencialmente ser considerados como materiais de
consumo.

Material de consumo armazenado em estoque de Almoxarifado é considerado

integrante do patrimônio do IBGE.

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 Capítulo I

DA CONSTITUIÇÃO DAS COMISSÕES

Os Almoxarifados, através de suas chefias, abrem processo com base em

Memorando próprio, solicitando às instâncias superiores (Coordenação de Recursos
Materiais - CRM ou Chefia da Unidade Estadual) a nomeação de uma Comissão de
Inventário de Encerramento de Exercício; no caso atual para o ano de 2021.

As comissões deverão ser constituídas por ato administrativo da autoridade

competente, através de portarias até o dia 10 de dezembro de 2021.

Os trabalhos de Inventário de Prestação de Contas Anual serão realizados por

Comissão, composta de no mínimo 03 (três) e no máximo 05 (cinco) servidores estáveis,
nomeada pelo Diretor Executivo, para as Unidades da SEDE, e Chefes de Unidades
Estaduais, para as Unidades descentralizadas. (item 14 da I.N. 205/88).

As Comissões não podem ser compostas por servidores lotados nas áreas
analisadas a fim de evitar conflitos de interesses, sugerindo-se a inclusão de um
membro da área contábil nas mesmas.

Os membros da Comissão Inventariante não poderão estar em gozo de férias,

recesso ou licença, devendo só se afastar após constatação que todas as observações
foram atendidas e conclusos os trabalhos de inventário para o qual foram designados.

As Comissões deverão organizar o processo de Tomada de Contas.

Para a Lavratura dos Termo de Inventário (Anexo I) deverá ser considerada

a data de 31/12/2021 e o período inventariado de 01 de janeiro a 31 de dezembro de 2021.

Importante: excepcionalmente, em razão da pandemia, o Inventário Físico

(presencial) não será realizado. As Comissões constituídas para o Inventário serão
nomeadas, solicitarão e receberão do responsável pelo Almoxarifado local os relatórios
pertinentes ao Inventário (como se o Inventário fosse feito normalmente). Os membros da
Comissão analisarão, verificarão as informações e assinarão, eletronicamente, os
relatórios e o documento constante como Anexo I (Termo de Inventário) deste
Manual. O Presidente da Comissão apresentará os relatórios e o Anexo I assinados
eletronicamente ao responsável pelo Almoxarifado que também os assinará
eletronicamente, devolvendo ao Presidente da Comissão. Verificados e assinados
eletronicamente os relatórios, o Anexo I e toda a documentação pertinente ao Inventário
Anual, deverão ser inseridos, pelo Presidente da Comissão Inventariante, no SDA (ou
outro Sistema / encaminhado por email, que venha a ser necessário), dando ciência à
autoridade superior e à setorial das ações realizadas.
Caberá às Setoriais Contábeis de cada Unidade Estadual verificar todos os documentos
relativos ao Inventário, providenciar os registros complementares e necessários à
finalização do Inventário nos Sistemas próprios por estas utilizados. No caso dos
Almoxarifado Central e da Gráfica (CDDI) onde se lê setorial contábil, subtende-se COF.
Finalizado, o processo deverá ser encaminhado à Auditoria.

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 Capitulo II

PROCEDIMENTOS GERAIS CABÍVEIS ÀS COMISSÕES

Analisar os relatórios e demais documentos necessários ao cumprimento das

obrigações relativas ao Inventário Anual de Material de Consumo Estocável, exercício
2021.

Propor correções à Setorial Contábil (ou COF) caso haja na apuração

irregularidades.

Concluídos o Inventário e a análise, assinar eletronicamente os documentos

correspondentes, providenciando o encaminhamento à setorial contábil local (ou, no caso
do Almoxarifado Central e Almoxarifado da Gráfica – CCDI, à COF) que adotará as
providências que julgar necessárias.

Adotar os procedimentos e precauções necessários em razão da Pandemia de

Covid que assola o país, respeitando os protocolos de segurança determinados por lei e
pelo IBGE, caso tenha por alguma razão específica ou particular que comparecer no IBGE;
o que não é recomendado.

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 Capítulo III

DOS PROCEDIMENTOS (outros esclarecimentos)

Prestação de Contas Anual do Exercício de 2021

(Inventário de Materiais de Consumo Estocados)

As Requisições de Materiais (RMs) serão registradas no SDA Almoxarifado até o

dia 06/12/2021. Até o dia 19 de dezembro os responsáveis pelos Almoxarifados
executarão as ações de atendimento, conferência, inclusão de material, ... e
fechamento do Almoxarifado para a realização do Inventário anual 2021. As
movimentações no SDA Almoxarifado ficarão suspensas do dia 20/12 até 31/12/2021.

Caso aconteça, o que deve ser evitado, os pedidos feitos ao Almoxarifado após o
dia 06/12/2021, não serão lançados no SDA – Almoxarifado em dezembro. Estas
requisições serão lançadas no SDA somente em janeiro de 2022.

Somente as Urgências e/ou Emergências, devidamente justificadas e

encaminhadas através de email à Gerência / Supervisão do Almoxarifado pela Gerência do
solicitante, após análise feita pelo Almoxarifado, poderão ser atendidas ou não, conforme o
caso. Ex: Papel A4, cartuchos de tinta ou toner’s, materiais de manutenção.

Após os Almoxarifados darem entrada em todas as Notas Fiscais, Devoluções,

etc...; atendidos e baixados do Estoque todos os materiais; emitido o Relatório de Saldo
Geral e confrontado o estoque físico com o contábil, que é uma ação preliminar que
verifica a compatibilidade entre o saldo do SDA - Almoxarifado e o estoque físico visando
eliminar possíveis erros antes do fechamento do mês, será providenciado a tomada de
contas e dado início aos trabalhos da Comissão Inventariante.

Para a realização dos trabalhos a Comissão deverá:

a. Solicitar e receber, eletronicamente, o processo relativo ao Inventário de Final de

Exercício, com a respectiva Portaria de nomeação e cópia da publicação no Boletim de
Serviço - BS;

b. Conhecer da nomeação e providenciar, por assinatura eletrônica, a cientificação;

c. Manter contato com os responsáveis pelas Gerências / Supervisões de Almoxarifado,

solicitando:

c.1. Relatório Saldo Geral / Inventário Mensal (Físico/Financeiro) – relatórios

gerados após o fechamento definitivo de dezembro 2021, a ser recebido
por meio eletrônico e assinados digitalmente, com data do dia do início dos
trabalhos da Comissão de Inventário;

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 c.2. Relatório Inventário do Fechamento Anual de Material de Consumo
Estocado, do período compreendido entre o dia 01.01 até 31.12.2021,
acompanhado do Relatório MMMCE (Movimentação Mensal de Material de
Consumo Estocado) de dezembro/2021, ambos devidamente assinados
eletronicamente pelos responsáveis pelas Gerências / Supervisões de
Almoxarifado que serão, posteriormente, também assinados eletronicamente
pelos membros da Comissão;

• Efetuado o exame dos relatórios recebidos, caso haja alguma divergência, buscará
manifestação dos responsáveis pelos Almoxarifados a fim de dirimir eventuais
dúvidas;
• O relatório final deverá ser lavrado com data de 31/12/2021;
• Todo o material recebido e examinado deverá ser juntado, eletronicamente e com as
respectivas assinaturas eletrônicas, aos autos do processo de Inventário;

• O processo será, então, encaminhado por meio eletrônico para ciência da

autoridade superior e para a Área Contábil local, que receberá o processo, para os
registros pertinentes e compatibilização dos saldos com o SIAFI;

• Os casos de divergências de valores para maior ou para menor, serão resolvidos

pelo Gestor de Almoxarifado.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

O processo de Tomada de Contas de Materiais de Consumo Estocados deverá

conter, obrigatoriamente, os seguintes documentos anexados e assinados
eletronicamente:

➢ Memorando Solicitando Nomeação de Comissão de Inventário de Encerramento de

Exercício;

➢ Portaria de Nomeação dos Membros da Comissão de Inventário – assinado por

todos os membros;

➢ Boletim de Serviço com a Publicação da Portaria;

➢ Relatório MMMCE (Movimentação Mensal de Material de Consumo Estocado) de

dezembro/2021;

➢ Relatório de Inventário do Fechamento Anual de Material de Consumo Estocado,

com posição de 31/12/2021;

➢ Balancete Contábil com a conta contábil referente a material de consumo;

➢ Termo de Inventário de Encerramento do Exercício (Anexo I).

IMPORTANTE: Atentar para o Manual da COF que estabelece outros procedimentos

inerentes à Tomada de Contas.

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 ANEXO – I

TERMO DE INVENTÁRIO DO ALMOXARIFADO DE ENCERRAMENTO DE EXERCÍCIO

PERÍODO: 01 DE JANEIRO DE 2021 A 31 DE DEZEMBRO DE 2021

Almoxarifado Central – GESEA – GSUP / Unidade Estadual do IBGE no Estado de ______________________

Processo n.º______________________

Às _____ horas do dia ___ de __________ de ______, a Comissão designada pelo

___________________________________________________________________, em
____ de ___________ de ______, conforme Portaria n.º __________ de ______ de
___________ de ________, publicada no Boletim de Serviço do dia ___/___/____
integrada pelos servidores _______________________
____________________________________________, ______________________
___________________________________________ e ______________________
_____________________________________________, sob a coordenação do primeiro, e
tendo em seu poder os relatórios e toda a documentação relativa aos procedimentos de
Inventário Anual de Material de Consumo Estocado no exercício 2021 do Almoxarifado
___________________________________________, localizado à
(endereço)_______________________________________________________________,
procedeu a conferência e análise dos (quantidade)___ itens estocados em 31 de dezembro
de 2021, apurando o valor total de R$ ________ (__________________________),
conforme inventário a ser anexado por meio eletrônico.

Nada mais havendo a examinar, lavrou-se o presente termo, que vai assinado
eletronicamente pela Comissão e pelo Responsável do Almoxarifado.

____________________________________
Coordenador da Comissão de Inventário

____________________________________
Membro

____________________________________
Membro

____________________________________
Responsável p/ Almoxarifado