Fonseca Manuel

FUNCIONAMENTO DA ESCOLA-ESTRUTURA HIERÁRQUICA DA EQUIPE

GESTORA

UNIVERSIDADE ROVUMA

CENTRO DE RECURSOS DE NACALA

2021

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 Fonseca Manuel

FUNCIONAMENTO DA ESCOLA-ESTRUTURA HIERÁRQUICA DA EQUIPE

GESTORA

Trabalho de carácter avaliativo

apresentado ao Departamento de
Ciências da Educação e psicologia,
5º ano da cadeira de Estagio
Técnico Profissional em
Administração, leccionado pela
Docente: Silvia da Silva Vaz de
Camões

UNIVERSIDADE ROVUMA

CENTRO DE RECURSOS DE NACALA

2021

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Índice

INTRODUÇÃO...........................................................................................................................................2

Direção........................................................................................................................................................3

SECTOR PEDAGÓGICO...........................................................................................................................4

Conselho de escola......................................................................................................................................5

Sector técnico-administrativo......................................................................................................................5

Secretaria Escolar........................................................................................................................................5

Colectivo de Direcção.................................................................................................................................6

SECRETÁRIO ESCOLAR.........................................................................................................................6

Director de turma.........................................................................................................................................7

Grupo de disciplina.....................................................................................................................................8

Conclusão....................................................................................................................................................9

Bibliografia................................................................................................................................................10

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INTRODUÇÃO

Este trabalho tem como objetivo geral discutir a Estrutura Funcional da Escola. Mais
especificamente, é objectivo desta pesquisa compreender como e de que maneira estão
organizadas as escolas (primárias e secundarias).
É de referir que toda instituição escolar possui finalidades e determina papéis e responsabilidades
entre seus segmentos. Para garantir a gestão democrática, faz-se necessário organizar uma
estrutura de ordem interna, no sentido de definir e dispor de funções que assegurem o
funcionamento da escola.

A abordagem retrata a importância do gestor na formação de uma equipe participativa e de

construir um ambiente que permite o bem-estar coletivo. Também analisa como é importante que
o gestor como líder seja audacioso, tenha visão, diálogo e seja bom ouvinte sempre disposto a
buscar “novos caminhos”, novas respostas, visando o que há de melhor para a instituição, pois
isso resulta na melhoria da educação.

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A acção organização e atendimentos educacional tem por finalidade, coordenar e planejar o
desenvolvimento das acções, voltadas para a universalização das oportunidades educacionais,
organização do atendimento escolar, funcionamento das escolas e melhoria da qualidade de
ensino.

Esta relacionado diretamente ao processo de ensino/aprendizagem dos estudantes, no

acompanhamento e orientação das praticas pedagógicas, e na formação profissional da educação,
bem como no acolhimento das famílias, a equipe gestora escolar é formada por todos os
professores, direcção e especialistas alem de cumprirem seu papel especifico na escola tem a
responsabilidade de elaboração do Projeto Pedagógico Curricular, decisões dos conselhos de
classe ou seria, reuniões com pais, e demais actividades da comunidade. A gestão escolar cabe a
direcção, auxiliar e equipe pedagógica que, juntas formam equipa gestora. Essa equipa tendo a
gestão democrática como principio deve primar pelo fortalecimento do trabalho colectivo, da
ética profissional e comprometimento politico-pedagógico co a educação publica.

Hierarquia é a ordenada distribuição dos poderes com subordinação sucessiva de uns aos
outros, é uma série contínua de graus ou escalões, em ordem crescente ou decrescente, podendo-
se estabelecer tanto uma hierarquia social, uma hierarquia urbana, militar, eclesiástica neste
contexto,

Estrutura hierárquica refere-se à cadeia de comando de uma instituição, normalmente da

gerência sênior e executivos a funcionários em geral. Em outras palavras, essa estrutura se aplica
a organizações com um único líder e um fluxo de subordinados abaixo delas.

Segundo Libanêo, afirma que a escola é uma cultura organizacional o funcionamento dela é o
fruto das relações estabelecidas entre seus membros, essa cultura pode ser modificada, pelas
próprias pessoas, ela pode ser discutida, avaliada, planejada, num rumo que responda aos
propósitos da direção, da coordenação. Ao passo que para Bressoux,2003, olha a escola como
uma organização social que, tem um funcionamento específico, desenvolve um sistema
particular de relações entre os atores, define seu próprio conjunto de regras, normas, avaliações e
expectativas em relação aos alunos.

Toda instituição de ensino é composta por vários setores interligados, como os departamentos
acadêmico, pedagógico e financeiro. Assim sendo, quando uma destas áreas não funciona
adequadamente, há o comprometimento dos outros setores, e, consequentemente, do ensino.

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Direção
Para evitar tais desdobramentos, é função do gestor escolar: Liderar e motivar a equipe;
Coordenar a elaboração do Projeto Político Pedagógico; ... Estimular e criar condições para que
os profissionais da escola se capacitem em formações continuadas e em serviço. O diretor
coordena, organiza e gerência todas as atividades da escola, auxiliado pelos demais componentes
do corpo de especialistas e de técnico-administrativos, atendendo às leis, regulamentos e
determinações dos órgãos superiores do sistema de ensino e às decisões no âmbito da escola e
pela comunidade;

 Manter o bom funcionamento da escola;

 Incentivar, motivar e inspirar tanto a sua equipe quanto aos seus alunos;

 Conduzir o projeto político pedagógico buscando mobilizar a comunidade;

 Cuidar das burocracias administrativas da instituição;

 Promover a integração entre a escola e os pais;

 Realizar reuniões periódicas com pais, professores e coordenadores de escola; .

De realçar que o assistente de diretor desempenha as mesmas funções na condição de substituto

eventual do diretor.

SECTOR PEDAGÓGICO
O Setor Pedagógico tem como atividade essencial, atender às demandas apresentadas pelos (as)
docentes e discentes do campus primando pela boa comunicação e realizando intervenções
voltadas para a melhoria do ensino e aprendizagem, contribuindo com a formação geral e
profissional dos envolvidos (as), .O Setor Pedagógico tem como atividade essencial, atender às
demandas apresentadas pelos (as) docentes e discentes do campus primando pela boa
comunicação e realizando intervenções voltadas para a melhoria do ensino e aprendizagem,
contribuindo com a formação geral e profissional dos envolvidos (as).

A gestão pedagógica organiza e planeja o sistema educacional e trabalha na elaboração e na

execução de projetos pedagógicos. Por isso, o seu principal objetivo é garantir a melhoria da
qualidade educacional.

O que torna uma instituição de ensino diferente de outras empresas? Ela não oferece um
produto, mas atua com base em uma missão clara e definida, além de um compromisso com o
desenvolvimento humano e com a sua repercussão social. Mas, para que esse ideal se torne
realidade, gestão pedagógica e gestão escolar precisam estar perfeitamente alinhadas.
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Não é comum os gestores terem consciência desses 2 papéis complementares. Em muitas
instituições, o foco na gestão pedagógica e a preocupação com a missão são tão intensos que os
aspectos administrativos são negligenciados.

O gestor pedagógico para conseguir informar as funções educativas, precisa compreender o

papel da escola na construção social, nos assuntos socioeconômicos e políticos. Assim, é
importante que as questões educacionais sejam analisadas juntamente com a escola, a família e a
comunidade, pois os discentes precisam de bases sólidas para não sofrerem as consequências de
um ensino desorganizado.

Conselho de escola
O conselho da escola segundo o artigo 10 do regulamento geral do ensino geral (REGEB)
(2009), tem a seguinte composição:

 Diretor da escola

 Repetentes dos professores

 Representantes dos pais encarregado de educação

 Representantes dos pessoal administrativo

 Representante da comunidade e dos alunos

O Conselho de Escola tem atribuições consultivas, deliberativas e fiscais em questões definidas

na legislação estadual ou municipal e no Regimento Escolar. Essas questões, geralmente,
envolvem aspectos pedagógicos, administrativos e financeiros. Em vários Estados o Conselho é
eleito no início do ano letivo. Sua composição tem uma participação dos docentes, dos
especialistas em educação, dos funcionários, dos pais e alunos, observando-se, a semelhança dos
integrantes da escola (50%) e usuários (50%).Em alguns lugares o

Conselho de Escola é chamado de “colegado” e sua função básica é democratizar as relações .

Sector técnico-administrativo
O sector técnico-administrativo responde pelas atividades-meio que asseguram o atendimentodos
objectivos e funções da escola. O mesmo responde, também, pelos serviços auxiliares, Zeladoria,
que visa zelar todas actividades que tem a haver com ordenados dos funcionários ao nível do
serviço, Vigilância, este serviço é responsável de verificar o relacionamento entre os

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funcionários, ao passo que, o serviço Atendimento ao público, tem a autonomia de atender todos
utentes ao serviço, quer na área de biblioteca, laboratórios,videoteca etc.).

Secretaria Escolar 
É um lugar indispensável para o bom funcionamento de qualquer instituição, cabe a este serviço:
cuidar da documentação, escrituração e correspondência da escola,dos docentes, aos demais
funcionários e dos alunos. Responde também pelo atendimento ao público. Para a realização
desses serviços, a escola conta com um secretário eescriturários ou auxiliares da secretaria,
como: a  Zeladoria, que é responsável pelos serventes, cuida da manutenção, conservação e
limpeza do edifício; da guarda das dependências, instalações e equipamentos; da cozinha .

A descrição das várias funções da estrutura organizacional das escolas foi retirada, em boa parte,
dolivro de Vitor H. Paro, Por Dentro da Escola Pública, (1996).

Colectivo de Direcção
Segundo o Artigo 19 do Regulamento Geral do Ensino Secundário (2009), Compete ao
Colectivo de Direcção:

 Assegurar o desenvolvimento das actividades da instituição, criar condições para o

cumprimento da funções e objectivos atribuídos a cada membro do colectivo de direcção;

 Elaborar o plano e o programa geral de actividade e propor o orçamento anual;

 Elaborar o Relatório de contas do ano anterior.

 Propor superiormente a inclusão de categorias e admissão de pessoal para

o preenchimento de vagas, entre outros.

SECRETÁRIO ESCOLAR
Este pela natureza da sua posição na instituição de ensino, cabe a ele as seguintes tarefas:
Tomada de decisões e executa tarefas relevantes e decisivas. É, pois,nesse momento, verdadeiro
assessor, função que exige competências e formação básica bem específicas (MEDEIROS e
HERNANDEZ,1999,p.17).

É através do secretário escolar e de sua organização, que a escola tem acesso a dados estatísticos
de aprendizagem, sociais, familiares e sociais de seus/suas educandos/as, sendo que esta
organização deve ser de fácil acesso a todos/as os membros da escola com a devida identificação
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destes documentos. Não basta limpar, inventariar e organizar, é também fundamental reinstalar a
informação a partir de uma nova organização, para que o acervo e a conservação condignos
sejam possibilitados” (MAGALHÃES, 1999, p.59).

Na maioria das escolas, são as seguintes atribuições básicas da função do secretário escolar:

 Responsabilizar-se pelo funcionamento da Secretaria Escolar;

 Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares;

 Cumprir as determinações da Direção;

 Coordenar e fiscalizar o serviço da Secretaria Escolar, fazendo a distribuição equitativa

dos trabalhos entre seus auxiliares;

 Organizar o arquivo escolar;

 Manter em dia a escrituração, o arquivo, a correspondência escolar e o registro

deresultados de avaliação de alunos;

 Manter atualizado o arquivo de legislação e de documentação da unidade escolar;

 Conhecer a legislação do ensino vigente, zelando pelo seu cumprimento, no âmbito

desuas atribuições;

 Manter o arquivo de documentação de alunos e funcionários lotados na unidade

escolar,organizado de forma funcional, com capacidade de proporcionar rapidez
nasinformações;

 Divulgar e subscrever, por ordem da Direção, instruções, editais e todos os

documentosescolares;

Director de turma
De acordo com (ROLDÃO, 1995), o Director de turma é um professor que coordena um grupo
de docentes e é, simultaneamente, um elemento de gestão, a quem cabem responsabilidades na
gestão global do conselho de turma a que preside.O Director de turma deve ser um agente capaz
de mediar, pelo menos três situações importantesnas relações do cenário escolar: docência e
gestão; escola e família; professor e aluno.

O Director de turma serve também, como mediador, o fio condutor entre encarregados de
educação e escola, pelo que lhe são atribuídas algumas funções das quais nunca poderá dissociar-
se e que passamos a citar:
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✓ Informar os encarregados de educação das regras de funcionamento da escola, do regulamento
interno e da legislação em vigor, do funcionamento das estruturas de apoio existentes na escola e
no SASE (serviço de ação social escolar), do dia e a hora de atendimento, da assiduidade dos
seus educandos, do comportamento e aproveitamento escolar dos mesmos através de
atendimento semanal e de reuniões marcadas para esse fim;

O Diretor de Turma deve também propor e planejar ações com os encarregados de educaçã

com o intuito de buscar uma relação mais estreita entre a família e a escola.Isso possibilita
encontrar estratégias específicas que aproximem e envolvam os pais,tornando-os elementos
participativos, activos e mais atentos ao meio escolar no sentido de encontrarem, juntos, soluções
mais adequadas para os problemas que se apresentarem;

Deve também, preparar uma lista de perguntas que tenha necessidade de fazer aos pais, prevendo
evidentes questões postas por estes, não os privando do uso da palavra,mostrando se disponível
para os ouvir e fomentando a troca de impressões numa atitude sincera, sem que se deixem
denunciar eventuais confidências (MARQUES).

É preciso estabelecer, contudo, que ser Diretor de Turma representa ser diretor dos alunos,
masnão dos professores. Na visão dos seus pares o Diretor de Turma é alguém que pode e deve
ser omediador adequado quando surgirem conflitos. Quando essas situações aparecem, o Diretor
deTurma ganha força, quando intervém no sentido de repor o equilíbrio perdido (SÁ, 1997)

Grupo de disciplina
No exercício das suas atribuições, o conselho pedagógico é apoiado pelos conselhos de
grupo,subgrupo, disciplina ou especialidade, conselhos de Directores de turma e conselho
consultivo.Geralmente um grupo de disciplina é formado por professores de uma determinada
disciplinaque por sua vez organizam-se em conselhos de grupo, subgrupo, disciplina ou
especialidade como objectivo de realizar as seguintes funções

 Dosificação;

 Planificão das actividades letivas e não letivas;

 Planificação quinzenal;

 Planificação diária de aulas;

 Coordenação de trabalhos em grupo;

 Resolução de eventuais problemas de um grupo;

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 Colaborar com o conselho pedagógico na construção do Projecto educativo da escola;

 Colaborar com o conselho pedagógico na elaboração e execução do plano de formação

dos professores da escola e do grupo disciplinar;

 Elaborar os estudos e ou pareceres no que se refere a programas, métodos, organização

curricular e processos e critérios de avaliação de docentes e discentes.

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Conclusão

De acordo com MORGAN (1996) afirma que a escola deve funcionar com um sistema vivo que
existe num ambiente mais aberto do qual depende das varias necessidades para a sua satisfação, e
os seus profissionais devem funcionar com os órgãos que trabalham em conjunto para que os
objectivos de uma organização esteja alcançado.

Numa visão de escola moderna adapta-se a realidade do contesto de que cada instituição se
insere e a qual a uma necessidade constante para melhor cumprem com as suas funções deste
modo surgem a necessidade de estruturação da própria instituição, de forma a permitir uma
avaliação e a posterior adaptação, por forma a responder a exigências da sociedade moderna a
escola deve assumir a sua estrutura.

O agir dos diferentes intervenientes dentro da organização pode permitir uma mudança na forma
dos professores e dos outros elementos da comunidades durante o processo do ensino e
aprendizagem.

Em suma uma organização (escola) que educa deve assentar nos seguintes pilares: Pilares;
racionalidades, como a disposição logica da instituição; a flexibilidade como a capacidade de
adaptar-se as necessidades; e, permeabilidade ou abertura em relação ao espaço exterior, para
fazer frente ao individualismo.

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Bibliografia

 ARGYRIS & SHÖN, Organizational learning: a theory of action perspective. Em

Alarcão, Isabel, Escola Reflexiva e Supervisão, Porto: Porto Editora. 1978.

 CHANLAT, Jean François, O indivíduo nas organizações1993. Em PEREIRA, LUIZ

ALBERTO, Poder e clima organizacional: um estudo de caso em uma empresa
petroquímica, Tese de Mestrado Inédita, Salvador: Universidade Federal da Bahia 2003.

 ETZIONI, Amitai, (1984), Organizações Modernas. Em Costa, Jorge Adelino, Imagens

Organizacionais da Escola, Porto: Edições Asa. 1996.

 LIBÂNEO, José Carlos. Organização e gestão da escola: Teoria e Prática. 5° Ed.

Revista e ampliada. Goiânia: Editora Alternativa, 2004. Disponível em:
http://professor.ucg.br/siteDocente/admin/arquivosUpload/1258/material/LIBANEO-
Jose-Carlos-CAP-2-Uma-escola-para-novos-tempos.pdf

 LIBÂNEO, José Carlos. “O sistema de organização e gestão da escola” In: LIBÂNEO,

José Carlos. Organização e Gestão da Escola - Teoria e Prática. 4ª ed. Goiânia:
Alternativa, 2001. Disponível
em:http://www.arturmotta.com/wp-content/uploads/2011/09/o-sistema-de-organizacao-e-
gestao-da-escola.pdf

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