Tutorial Do Microsoft Office

Adicionar Legendas no Word
Uma legenda é um rótulo numerado, como Figura 1, que pode ser adicionado a uma figura, uma
tabela, uma equação ou outro objeto.
1. Rótulo selecionado por você

2. Número que o Microsoft Word insere para você
Você pode variar o rótulo da legenda e o formato do número para tipos de itens diferentes — por
exemplo, Tabela II e Equação 1-A. Também é possível adicionar texto descritivo ao rótulo.
Se, posteriormente, você adicionar, excluir ou mover as legendas, poderá atualizar os números de
uma só vez com facilidade.
Adicionar legendas
Você pode adicionar legendas a figuras, equações ou outros objetos. Também é possível usá-las na
criação de um índice dos itens, por exemplo, um índice de ilustrações ou de equações.
Se os objetos do documento estiverem formatados como objeto sobreposto, siga as instruções para a
adição de legendas a objetos flutuantes.
Adicionar uma legenda
1. Selecionar o objeto (tabela, equação, figura ou outro objeto) ao qual você deseja adicionar
uma legenda.
2. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique em Inserir Legenda.
3. Na lista Rótulo, selecione o rótulo que descreva melhor o objeto, como uma imagem ou
equação. Se a lista não contiver o rótulo correto, clique em Novo Rótulo, digite o novo
rótulo na caixa Rótulo e clique em OK.
4. Digite qualquer texto, incluindo a pontuação, que você deseja exibir depois do rótulo.
5. Selecione outras opções desejadas.
Observação: O Microsoft Office Word insere as legendas como texto, mas o número sequencial da
legenda é inserido como um campo. Se a legenda for similar a {SEQ Table \* ARABIC}, o Word
estará exibindo código de campo em vez dos resultados de campo. Para ver os resultados do campo,
pressione ALT+F9 ou clique com o botão direito do mouse no código de campo e clique
em Alternar Códigos de Campo no menu de atalho.
Adicionar uma legenda a um objeto flutuante
Se você desejar poder dispor texto ao redor do objeto e da legenda, ou se desejar ser capaz de mover
o objeto e a legenda juntos, precisará inseri-los em uma caixa de texto.
1. Na guia Inserir, no grupo Texto clique em Caixa de Texto e em Desenhar Caixa de

Texto.
1. No documento, arraste para desenhar a caixa de texto sobre o objeto.

2. Na guia Formato das Ferramentas de Desenho, no grupo Estilos de Forma, clique
em Preenchimento da Forma e, em seguida, clique em Sem Preenchimento.
3. No grupo Organizar, clique em Disposição do Texto e clique na opção de disposição do
texto que você usou para o objeto.
4. Em Ferramentas de Caixa de Texto, na guia Formatar do grupo Organizar, clique
em Enviar para Trás do Texto.
5. Clique com o botão direito do mouse na caixa de texto e clique em Formatar Forma.
6. Clique em Caixa de Texto e defina os valores de margem interna como 0.
7. Selecione o objeto e clique em Recortar no grupo Área de Transferência da guia Página
Inicial. Ou pressione CTRL+X.
8. Clique na caixa de texto e em Colar no grupo Área de Transferência da guia Página
Inicial. Ou pressione CTRL+V.
9. Selecione o objeto e insira a legenda.
Incluir números de capítulo em legendas
Para incluir números de capítulo em legendas, será preciso aplicar um estilo de título exclusivo aos
títulos de capítulo. Por exemplo, se você usar o estilo Título 1, não utilize esse estilo em qualquer
outro texto do documento.
Etapa 1: aplicar numeração aos títulos de capítulo do documento

1. Selecione o primeiro título de capítulo do documento.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado de Lista de Vários
Níveis.
3. Clique em uma definição de lista de numeração de capítulos (uma que inclua o texto Título
1 ou Capítulo 1).
A definição de lista de numeração de capítulos é aplicada aos estilos de título do documento.
4. Para adicionar o próximo título numerado, clique para selecionar o título e no estilo de título
na Galeria de Estilos Rápidos.
Etapa 2: incluir números de capítulos em legendas
1. Selecione o item ao qual deseja adicionar uma legenda.

3.
4. Na lista Rótulo, selecione o item no qual deseja que o Microsoft Office Word insira uma
legenda.
5. Digite qualquer texto que você deseja exibir depois do rótulo.
6. Clique em Numeração.
7. Marque a caixa de seleção Incluir número de capítulo.
8. Na lista Capítulo inicia com estilo, selecione o estilo de título aplicado ao título de
capítulo.
9. Na lista Usar separador, selecione uma marca de pontuação para separar o número de
capítulo do número de legenda.
Atualizar números de legenda
Se você inserir uma nova legenda, o Microsoft Word atualizará automaticamente os números das
legendas. No entanto, se você excluir ou mover uma legenda, terá de atualizar as legendas
manualmente.
1. Clique em qualquer local no documento e pressione CTRL+A para selecionar o documento

inteiro.
2. Clique com o botão direito do mouse e clique em Atualizar Campo no menu de atalho.
Dica: Você também pode atualizar legendas ao selecionar o documento inteiro e pressionar F9.
Adicionar número de página X de Y a um documento
Você pode inserir números de página no documento para mostrar o número da página atual,
juntamente com o número total de páginas do documento. A maneira mais rápida de fazer isso é
usar a galeria de Número da página. É rápido e fornece resultados de aparência profissional. No
entanto, quando você usar a galeria Número de Página para inserir os números de página na parte
superior ou inferior da página, ele substituirá o cabeçalho ou rodapé existente, se houver.
Se você quiser adicionar números de página em um cabeçalho ou rodapé existente, use códigos de
campo.
Usar a galeria de Número de Página para inserir Página X de Y
A galeria de Número de Página fornece um menu de números de páginas pré-formatados prontos

para usar.
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da Página.

2. Clique no local do número de página desejado, como Início da Página.
Observação: O local Margens da Página não inclui os números de página pré-formatados Página

X de Y.
3. Na galeria, role pelas opções até ver Página X de Y.

4. Clique no formato do número de página desejado.
5. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na
guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé) ou clique duas vezes em qualquer
lugar fora da área de cabeçalho ou rodapé.
Usar códigos de campo para inserir Página X de Y
O Word insere automaticamente códigos de campo quando você usa a galeria de Número de Página

para adicionar Página X de Y ao documento. Siga estas etapas para inserir manualmente os códigos
de campo a fim de mostrar o número da página atual, juntamente com o número total de páginas do
documento.
1. Clique duas vezes na área de cabeçalho ou de rodapé (próxima à parte superior ou inferior
da página). Isso abre a guia Design em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé.
2. Para colocar o número da página no centro ou à direita da página, faça o seguinte:
o Para colocar o número da página no centro, clique em Inserir Tabulação de

Alinhamento no grupo Posição da guia Design, clique em Centralizar e em OK.
o Para colocar o número da página à direita da página, clique em Inserir Tabulação
de Alinhamento no grupo Posição da guia Design, clique em À Direita e em OK.
3. Digite página e um espaço.
4. Na guia Inserir, clique em Partes Rápidas e clique em Campo.
1. Na lista Nomes de campos, clique em Página e em OK.
2. Após o número de página, digite um espaço, digite de e digite outro espaço.
3. Na guia Inserir, clique em Partes Rápidas e clique em Campo.
4. Na lista Nomes de campos, clique em Num Pages e em OK.
5. Após o número total de páginas, digite um espaço e digite páginas.
6. Para alterar o formato de numeração, clique em Número da Página, no grupo Cabeçalho e
Rodapé, e clique em Formatar Números de Página.
guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé).
Adicionar ou excluir legendas
Uma legenda é um rótulo numerado, como Figura 1, que pode ser adicionado a uma figura, uma
tabela, uma equação ou outro objeto.
1. Rótulo selecionado por você

2. Número que Microsoft Office Word insere para você
Você pode variar o rótulo da legenda e o formato do número para tipos de itens diferentes — por
exemplo, Tabela II e Equação 1-A. Você também pode criar um novo rótulo da legenda,
como Foto.
Se, posteriormente, você adicionar, excluir ou mover as legendas, poderá atualizar os números de
uma só vez com facilidade.
Adicionar legendas
Você pode adicionar legendas a figuras, equações ou outros objetos. Também é possível usá-las na
criação de um índice dos itens, por exemplo, um índice de ilustrações ou de equações.
Se os objetos do documento estiverem formatados como objeto sobreposto, siga as instruções para a
adição de legendas a objetos flutuantes.
Adicionar uma legenda
1. Selecionar o objeto (tabela, equação, figura ou outro objeto) ao qual você deseja adicionar
uma legenda.
4. Digite qualquer texto, incluindo a pontuação, que você deseja exibir depois do rótulo.
Observação: O Microsoft Office Word insere as legendas como texto, mas o número sequencial da
legenda é inserido como um campo. Se a legenda for similar a {SEQ Table \* ARABIC}, o Word
estará exibindo código de campo em vez dos resultados de campo. Para ver os resultados do campo,
pressione ALT+F9 ou clique com o botão direito do mouse no código de campo e clique
em Alternar Códigos de Campo no menu de atalho.
Adicionar uma legenda a um objeto flutuante
Se você deseja poder dispor texto ao redor do objeto e da legenda, ou se deseja ser capaz mover o
objeto e a legenda juntos, precisará inseri-los em uma caixa de texto.
1. Na guia Inserir, no grupo Texto clique em Caixa de Texto e em Desenhar Caixa de

Texto.
2. No documento, arraste para desenhar a caixa de texto sobre o objeto.

3. Em Ferramentas de Caixa de Texto, na guia Formatar do grupo Estilos de Caixa de
Texto, clique em Preenchimento da Forma e em Sem Preenchimento.
em Quebra Automática de Texto e clique na opção de quebra automática de texto utilizada
no objeto.
em Enviar para Trás do Texto.
6. Selecione o objeto e clique em Recortar no grupo Área de Transferência da guia Início.
Ou pressione CTRL+X.
7. Clique na caixa de texto e em Colar no grupo Área de Transferência da guia Início. Ou
pressione CTRL+V.
8. Selecione o objeto.
Incluir números de capítulo em legendas
Para incluir números de capítulo em legendas, será preciso aplicar um estilo de título exclusivo aos
títulos de capítulo. Por exemplo, se você usar o estilo Título 1, não utilize esse estilo em qualquer
outro texto do documento.
Etapa 1: aplicar numeração aos títulos de capítulo do documento
1. Selecione o primeiro título de capítulo do documento.

2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado de Lista de Vários
Níveis.
3. Clique em uma definição de lista de numeração de capítulos (uma que inclua o texto Título
1 ou Capítulo 1).
A definição de lista de numeração de capítulos é aplicada aos estilos de título do documento.
4. Para adicionar o próximo título numerado, clique para selecionar o título e no estilo de título
na Galeria de Estilos Rápidos.
Etapa 2: incluir números de capítulos em legendas
1. Selecione o item ao qual deseja adicionar uma legenda.

3.
4. Na lista Rótulo, selecione o item no qual deseja que o Microsoft Office Word insira uma
legenda.
7. Marque a caixa de seleção Incluir número de capítulo.
8. Na lista Capítulo inicia com estilo, selecione o estilo de título aplicado ao título de
capítulo.
9. Na lista Usar separador, selecione uma marca de pontuação para separar o número de
capítulo do número de legenda.
Excluir uma legenda
1. Selecione a legenda que deseja excluir do documento.

2. Pressione DELETE.
Depois de excluir uma legenda, você pode atualizar as legendas restantes.
Alterar legendas
Você pode alterar o formato de numeração, alterar o rótulo de uma legenda ou alterar todos os
rótulos de legenda de um documento e atualizar todos os rótulos de um documento depois alterar
um deles ou vários.
Siga um destes procedimentos:
Alterar o rótulo de uma única legenda
1. Selecione a legenda que você deseja alterar.

2. Pressione a tecla DELETE para excluir a legenda existente e pressione ENTER.
3. Insira uma nova legenda como o rótulo desejado.
Alterar os rótulos de todas as legendas do mesmo tipo
1. Selecione o número de uma legenda com o rótulo que você deseja alterar.
Por exemplo, para alterar todas as instâncias de Figura ou de Tabela, selecione 1 na legenda
Figura 1.
3. Na caixa Rótulo, clique no rótulo desejado ou clique em Novo Rótulo.

Por exemplo, clique em Tabela.
Altere o formato de número das legendas
1. Selecione o número de uma legenda com o formato de número que você deseja alterar.
Por exemplo, selecione 1 na legenda Figura 1.
4. Na caixa Formatar, clique no formato de número desejado.
O número de legenda que você selecionou será atualizado para o novo formato de número,
assim como os números dos outros números de legenda associados àquele rótulo. As
legendas que usam um rótulo diferente não serão atualizadas. Por exemplo, se você
adicionar números de capítulo às legendas com um rótulo Figura, a alteração não afetará as
legendas com o rótulo Equação.
Atualizar números de legenda
Se você inserir uma nova legenda, o Microsoft Office Word atualizará automaticamente os números
das legendas. No entanto, se você excluir ou mover uma legenda, terá de atualizar as legendas
manualmente.
1. Selecionar uma ou mais legendas a serem atualizadas. Siga um destes procedimentos:

o Para atualizar uma legenda específica, selecione-a.
o Para atualizar todas as legendas, clique em qualquer lugar do documento e pressione
CTRL+A para selecioná-lo por inteiro.
2. Clique com o botão direito do mouse e clique em Atualizar Campo no menu de atalho.
Dica: Você também pode atualizar legendas selecionando uma legenda específica ou o documento
inteiro e pressionando F9.
Criar uma tabela com base nas legendas
1. No documento, coloque o cursor onde deseja inserir um índice de ilustrações.

2. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique em Inserir Índice de Ilustrações.
3. Na caixa Índice de Ilustrações, selecione o rótulo que deseja usar na lista Nome da
legenda, em Geral.
Se o documento contiver legendas com rótulos diferentes e você quiser incluí-las em um índice
de ilustrações, clique em Opções marque a caixa de seleção Estilo e selecione Legenda na lista.
Dica: Se você fizer alterações nas legendas do documento, poderá atualizar o índice de ilustrações
selecionando-o e pressionando F9.
Adicionar preenchimentos de ponto a um sumário
Se você já tiver adicionado um sumário ao seu documento, o procedimento a seguir o substituirá

por um novo sumário que contém as mesmas informações e tem preenchimentos de ponto, ou linhas
pontilhadas, entre as entradas e os números de página.
1. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Sumário e clique em Inserir Sumário.
2. Na caixa de diálogo Sumário, na lista de Preenchimento de tabulação, clique na opção de

linha pontilhada.
Adicionar seções a um sumário
Você pode atualizar seu sumário para incluir todas as seções que adicionou ao documento. Também
é possível dividir seu sumário em seções separadas, com títulos no início de cada seção.
Adicionar novas seções a um sumário
Para adicionar entradas ao sumário, marque essas entradas. Você pode marcá-las aplicando estilo de
título ou um nível de estrutura de tópicos, ou pode adicionar um código de campo TC.
Observação: Para aplicar um nível de estrutura de tópicos, selecione o texto, clique em Adicionar
texto (guia Referências, grupo Sumário) e clique no nível que deseja adicionar.
1. Marque a entrada que você deseja adicionar aplicando um estilo de título ou um nível de

estrutura de tópicos. Ou então, insira um código de campo TC.
2. Clique no sumário.
3. Pressione F9.
Adicionar títulos de seção a um sumário
Você pode adicionar títulos de seção ao seu sumário aplicar um estilo de título a cada título de
seção e, em seguida, inserir um sumário.
1. Selecione o título da seção.

2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Título 1.
3. Repita as etapas 1 e 2 para outros títulos de seção no documento.

Importante: Aplique outros estilos de título aos títulos de nível inferior.
4. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Sumário.
5. Siga um destes procedimentos:
o Clique em um sumário pré-formatado na galeria.
o Clique em Inserir Sumário, clique no número de níveis que deseja mostrar na
caixa Mostrar Níveis e clique em OK.
6. Para remover os números de página dos títulos da seção, clique no sumário e pressione
ALT+F9 até conseguir ver o código de campo TOC.
7. No código de campo, digite um espaço e digite \n “1-1”.
8. Pressione ALT+F9 novamente, de forma que você possa ver o sumário, e pressione F9 para
atualizar o sumário com sua alteração.
Adicionar um título
A melhor maneira de adicionar títulos no Word é aplicando estilos. Você pode usar os estilos
internos ou pode personalizá-los.
Aplicar um estilo de título
1. Digite o texto do seu título e selecione-o.

2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo desejado. Se não conseguir ver o
estilo que deseja, clique no botão Mais para ampliar a galeria Estilos Rápidos.
Observação: É possível ver como o texto selecionado irá aparentar com um estilo
específico colocando seu ponteiro sobre o estilo que deseja visualizar.
Observação: Se o estilo que você deseja não aparecer a Galeria de Estilos Rápidos, pressione
CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de tarefas Aplicar estilos. Em Nome do estilo, digite o nome
do estilo que deseja. A lista mostra apenas os estilos já usados no documento, mas é possível digitar
o nome de qualquer estilo definido para o documento.
Personalizar um estilo de título
Você pode alterar a fonte e a formatação de um estilo de título.

1. Selecione o texto do título que você deseja personalizar.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo de título que deseja personalizar.
3. Efetue as alterações desejadas.
Por exemplo, você pode alterar a fonte, o tamanho ou a cor.
4. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique com o botão direito do mouse no estilo de
título personalizado e clique em Atualizar Título para Corresponder à Seleção.
Sempre que você aplicar esse estilo de título ao documento, ele incluirá as suas personalizações.
Adicionar um título
A maneira mais simples de adicionar títulos ao documento é aplicando estilos de título.
Digite o texto do seu título e selecione-o. Clique em Início e mova o ponteiro sobre títulos
diferentes na galeria de Estilos. Observe que, conforme você pausa sobre cada estilo, seu texto
muda para que você possa ver qual será sua aparência no documento. Clique naquele que quiser.
Se o estilo desejado não aparecer, clique no botão Mais para expandir a galeria.
Um título faz o texto se destacar e ajuda o leitor a encontrar o que precisa. Existem muitas
vantagens de usar estilos de título: criar rapidamente um sumário; reorganizar o documento e
reformatar o design sem mudar o texto manualmente.
Adicionar uma linha de assinatura
É possível adicionar uma linha de assinatura a um documento, adicionar um gráfico da sua

assinatura manuscrita ou salvar um bloco de assinatura como um bloco de construção Auto Texto.
Para obter informações sobre como adicionar uma assinatura digital, consulte Adicionar ou remover
uma assinatura digital em arquivos do Office.
Adicionar uma linha de assinatura sublinhando espaços em branco
É possível criar uma linha de assinatura sublinhando espaços em branco. A melhor maneira de fazer
isso depende se você deseja imprimir o documento ou distribuí-lo online.
Sublinhar espaços em branco para um documento impresso
É possível sublinhar espaços em branco para um documento impresso, pressionando a tecla TAB e
aplicando a formatação de sublinhado aos caracteres de tabulação.
Aplicar formatação sublinhada aos caracteres de tabulação
1. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.
As marcas que indicam os espaços e as paradas de tabulação são exibidas.
2. Pressione a tecla TAB.

3. Selecione os caracteres de tabulação que deseja sublinhar. Um caractere de tabulação parece
com uma pequena seta.
o Para aplicar um formato de sublinhado simples, pressione CTRL+U.

o Para aplicar um estilo diferente de sublinhado, na guia Página Inicial, no
grupo Fonte, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Fonte, clique na guia Fonte e,
em seguida, selecione um estilo na lista Estilo de sublinhado.
Sublinhar espaços em branco para um documento online
Para criar um sublinhado em um documento ou formulário online, insira uma célula de tabela com a
borda inferior ativada. Esse método garante que quando alguém digitar na linha, ela permanecerá no
lugar.
É possível criar somente uma linha, ou criar uma linha que tenha um texto introdutório, como
Assinatura ou Data.
Criar uma linha
1. Clique no local que deseja inserir um sublinhado em branco.

2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
3. Clique na caixa superior esquerda para inserir uma tabela 1x1.

Para alterar o comprimento da linha, mova o ponteiro sobre o final da tabela até que ele se
torne um ponteiro de redimensionamento e mova a seta para a direita ou para a esquerda
para aumentar ou diminuir a linha.
4. Clique com o botão direito do mouse na tabela, clique em Bordas e Sombreamento e, em

seguida, clique na guia Bordas.
5. Em Configuração, clique em Nenhum.
6. Em Estilo, clique no tipo de linha, cor e largura desejados.
7. No diagrama abaixo de Visualização, clique entre os marcadores da margem inferior para
adicionar a borda inferior. Verifique se apenas a linha inferior é exibida.
8. Em Aplicar a, clique em Tabela e, em seguida, clique em OK.
Observação Se preferir exibir a tabela sem as linhas de grade cinza claro que não são impressas,
na guia Layout, no grupo Tabela, clique em Mostrar Linhas de Grade.
Criar uma linha que tenha um texto introdutório
1. Clique no local que deseja inserir um sublinhado em branco.

2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
3. Clique na caixa superior esquerda para inserir uma tabela 2x1.

Para alterar o comprimento da linha, mova o ponteiro sobre o final da tabela até que ele se
torne um ponteiro de redimensionamento e mova a seta para a direita ou para a esquerda
para aumentar ou diminuir a linha.
4. Clique com o botão direito do mouse na tabela, clique em Bordas e Sombreamento e, em
seguida, clique na guia Bordas.
5. Em Configuração, clique em Nenhum.
6. Em Aplicar a, clique em Tabela e, em seguida, clique em OK.
7. Clique com o botão direito do mouse na célula à qual deseja adicionar o sublinhado, clique
em Bordas e Sombreamento novamente e, em seguida, clique na guia Bordas.
8. Em Estilo, clique no tipo de linha, cor e largura desejados.
9. No diagrama abaixo de Visualização, clique entre os marcadores da margem inferior para
adicionar a borda inferior. Verifique se apenas a linha inferior é exibida.
10. Em Aplicar a, clique em Célula.
11. Digite o texto introdutório desejado na célula que não exibe a linha.
Observação Se preferir exibir a tabela sem as linhas de grade cinza claro que não são impressas,
na guia Layout, no grupo Tabela, clique em Mostrar Linhas de Grade.
Adicionar um gráfico da sua assinatura manuscrita
Em primeiro lugar, você precisa criar uma imagem da sua assinatura. É possível escrevê-la em um
pedaço de papel, digitalizar a página e depois cortar o arquivo de imagem criado pelo scanner e
salvar a imagem em um dos formatos de arquivo de imagem comuns, como: .bmp, .gif, .jpg
ou .png.
Importante: Devido ao grande número de scanners, câmeras digitais e outros dispositivos
disponíveis para os clientes, não podemos oferecer instruções sobre como usá-los. Para obter
informações, consulte o manual ou o site do fabricante.
Após criar o arquivo de imagem, você poderá adicioná-lo a um documento, clicando na guia Inserir,
clicando em Imagem e, em seguida, inserindo a imagem da sua assinatura. É possível, no entanto,
adicionar outras informações, como seu nome digitado abaixo da imagem. Para fazer isso, crie uma
entrada de Auto Texto reutilizável que inclua a imagem da sua assinatura e as informações
digitadas.
Salvar um bloco de assinatura como Auto Texto
É possível salvar um bloco de assinatura como uma entrada de Auto Texto, para que fique
imediatamente disponível na galeria de bloco de construção Auto Texto.
1. No Word, digite o bloco de assinatura que deseja salvar. Se preferir, insira a imagem da sua
assinatura e digite as informações adicionais que vai incluir.
1. Selecione o bloco de assinatura.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Salvar Seleção na
Galeria de Partes Rápidas.
3. Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, digite um nome para o bloco de
assinatura.
4. Na lista Galeria, clique em Auto Texto.
5. Clique em OK.
Para inserir o bloco de assinatura, clique na guia Inserir, clique em Partes Rápidas, clique
em Auto Texto e, em seguida, clique no bloco de assinatura.
Alterar as opções de impressão
Você pode alterar a aparência de um modo de exibição impresso, como o Modo de exibição Gráfico
de Gantt ou o modo de exibição calendário, ou relatório, especificando as opções de configuração
de página, como orientação, escala, tamanho do papel, impressão de anotação ou duplex.
Preparar um modo de exibição para impressão
1. No menu Exibir, clique no modo de exibição que deseja imprimir.

2. No menu Arquivo, clique em Configurar Página e clique na guia Página.
3. Para alterar a orientação da página, em Orientação, clique em Retrato (vertical)
ou Paisagem (horizontal).
4. Para alterar a escala das páginas, em Colocação em Escala, clique em Ajustar para e
digite a porcentagem na qual as informações devem aparecer nas páginas impressas na
caixa % do tamanho normal.
5. Para ajustar a página, em Colocação em Escala, clique em Ajustar para e especifique o
número de páginas desejado nas caixas páginas de largura por e de altura.
6. Para alterar o tamanho do papel, clique na opção desejada na caixa Tamanho do Papel.
Observação
 Você pode especificar o quanto da escala de tempo deseja incluir ao imprimir o modo de
exibição. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Datas na seção Escala de Tempo e
selecione o intervalo de tempo nas listas De e Até.
 A configuração padrão para escala é 100%. Aumentá-la para 125% expande a imagem,
imprimindo menos informações em cada página, mas ampliando o texto e os gráficos.
Diminuir a configuração em 75% condensa a imagem, imprimindo mais informações em
cada página.
 Não é possível ajustar a página no modo de exibição Calendário ou Gráfico de Recursos.
 Pode ser que um modo de exibição não se ajuste ao número de páginas especificado. Por
exemplo, se um modo de exibição impresso tiver quatro páginas de largura e uma página de
altura, talvez ele não se ajuste em uma página de largura por uma de altura. Nesse caso, o
mais restritivo dos dois números determinará o ajuste de página.
 Se você ajustar a página no Diagrama de Rede, não poderá ajustar para quebras de página.
Como o número de páginas substitui a capacidade de distribuir as caixas do Diagrama de
Rede para evitar quebras de página, a opção Ajustar quebras de página não estará
disponível. Essa opção é encontrada em Layout da Caixa na caixa de
diálogo Layout (clique em Layout no menu Formatar).
Preparar um relatório para impressão
Este procedimento o ajuda a preparar relatórios básicos para impressão. Se você quiser preparar
Relatórios Visuais para impressão, use o Microsoft Office Excel 2007 ou o Microsoft Office Visio
2007.
1. No menu Exibir, clique em Relatórios.

2. Clique no tipo de relatório desejado e clique em Selecionar. Se você
escolher Personalizar como o tipo de relatório, clique em uma opção na lista Relatórios,
clique em Configuração e vá para a etapa 4.
3. Clique no relatório desejado e clique em Selecionar.
4. Clique em Configurar Página e, em seguida, clique na guia Página.
5. Para alterar a orientação da página, em Orientação, clique em Retrato (vertical)
ou Paisagem (horizontal).
6. Para alterar a escala das páginas, em Colocação em Escala, clique em Ajustar para e
digite a porcentagem na qual as informações devem aparecer nas páginas impressas na
caixa % do tamanho normal.
7. Para alterar o tamanho do papel, clique na opção desejada na caixa Tamanho do Papel.
Observação: A configuração padrão para escala é 100%. Aumentá-la para 125% expande a
imagem, imprimindo menos informações em cada página, mas ampliando o texto e os gráficos.
Diminuir a configuração em 75% condensa a imagem, imprimindo mais informações em cada
página.
Alterar o intervalo de tempo para impressão do modo de exibição Calendário
No modo de exibição Calendário, você pode especificar o número de meses (até 2) ou semanas (até
99) que deseja imprimir em cada página.
1. No menu Exibir, clique em Calendário.

2. No menu Arquivo, clique em Configurar Página e clique na guia Exibir.
3. Para especificar meses, em Imprimir, clique em Meses por página e clique em 1 ou 2.
Para especificar o número de semanas que deve ser mostrado, clique em Semanas por
página e digite ou selecione o número de semanas que você deseja exibir na caixa
adjacente. Se você quiser que as semanas no calendário impresso tenham a mesma altura
que no modo de exibição, clique em Altura da semana como na tela.
Como alternativa, amplie o modo de exibição para alterar o número de semanas por página. No
menu Exibir, clique em Zoom. Em Zoom para, selecione o número de semanas que deverão
aparecer ou especifique o intervalo de datas que você deseja mostrar.
Observe que o calendário ficará ilegível se você tentar imprimir muitas semanas por página.
Consulte as dicas abaixo para obter idéias sobre como formatar o calendário e torná-lo mais legível.
4. Para incluir os calendários dos meses anterior e seguinte, em Detalhes, marque a caixa de
seleção Imprimir calendários do mês anterior/seguinte.
Não é possível imprimir um modo de exibição Calendário legível de um ano inteiro. Em vez disso,
use um modo de exibição Gráfico de Gantt e siga estas dicas:
 Altere a escala de tempo do Gráfico de Gantt de modo a acomodar o modo de exibição de

ano. Por exemplo, você pode alterar a escala de tempo para mostrar trimestres, em vez de
meses, e usar abreviações para trimestres e meses.
 Reduza o tamanho da fonte para acomodar mais texto na página.
 Recolha todas as tarefas para que apenas as tarefas de resumo sejam mostradas.
 Na caixa de diálogo Configurar Página, use as caixas Ajustar para para imprimir o modo
de exibição na página. Na caixa de diálogo Imprimir, configure as caixas Datas para
imprimir o ano inteiro.
Observação

 Se você estiver imprimindo o modo de exibição Calendário, especifique o intervalo de datas
a ser impresso usando as caixas Datas na caixa de diálogo Imprimir.
 Você pode formatar o modo de exibição Calendário para maximizar a quantidade de
informações de uma página formatando a escala de tempo e os estilos de texto.
 Também é possível especificar apenas um intervalo de datas ou um número de semanas
consecutivas. Você não pode selecionar semanas não consecutivas para exibição ou
impressão.
Imprimir anotações ao imprimir um modo de exibição ou relatório
As anotações podem ser impressas na última página de um modo de exibição. As anotações

impressas são aquelas mais associadas ao modo de exibição. Por exemplo, se você decidir imprimir
anotações ao imprimir o modo de exibição Gráfico de Gantt, as anotações da tarefa serão impressas.
1. No menu Exibir, clique no modo de exibição desejado.
Para usar um modo de exibição que não esteja no menu Exibir, clique em Mais Modos de
Exibição, clique no modo que deseja utilizar na lista Modos de Exibição e clique em Aplicar.
2. No menu Arquivo, clique em Configurar Página e clique na guia Exibir.

3. Marque a caixa de seleção Imprimir anotações.
4. Clique em Imprimir.
Também é possível imprimir anotações em colunas junto com as tarefas associadas imprimindo um
relatório que contenha as informações que você deseja imprimir.
1. No menu Relatório, clique em Relatórios.

2. Na caixa de diálogo Relatórios, selecione uma categoria de relatório a ser utilizada e clique
em Selecionar.
3. Na caixa de diálogo seguinte, selecione um relatório e clique em Editar.
4. Na caixa de diálogo Relatório, clique na guia Detalhes e marque a caixa de
seleção Anotações.
Observação: Alguns relatórios não permitirão que você especifique as anotações a serem
impressas.
5. Clique em OK e em Fechar.

6. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
Alterar os níveis em um sumário
Você pode alterar a quantidade de níveis de título exibida no sumário ao substituir o sumário
existente por um que desejar. Para alterar uma entrada individual, você pode aplicar um estilo
diferente a esse título no seu documento.
Alterar os níveis que são mostrados no sumário

1. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Sumário.
2. Clique em Inserir Sumário.

3. Na caixa de diálogo Sumário, na lista Mostrar níveis, clique no número de níveis desejado
no sumário.
Por exemplo, se você clicar em 2, todo texto com o estilo Título 1 ou Título 2 aplicado será exibido
no sumário.
4. Quando você for perguntado se deseja substituir o sumário existente, clique em Sim.
Alterar o nível de uma entrada de sumário
Para alterar o nível de uma entrada no sumário, é necessário alterar o nível do título desse texto no
corpo do documento.
1. Clique no título que você deseja alterar.

2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo de título que corresponde ao nível
desejado.
3. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Atualizar Tabela.
4. Clique em Atualizar o índice inteiro e em OK.
Alterar ou definir margens de página
As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da página. Em geral, você insere
texto e elementos gráficos na área imprimível entre as margens. No entanto, é possível posicionar
alguns itens nas margens — por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números da página.
Opções de margem de página
O Microsoft Word oferece várias opções de margens da página. Você pode usar as margens de
página padrão ou pode especificar suas próprias margens.
 Adicionar margens para encadernação Use uma margem de medianiz para adicionar

espaço extra à margem lateral ou superior de um documento que você planeja encadernar. A
margem de medianiz garante que o texto não seja obscurecido pela encadernação.
1. Margens de medianiz para encadernação.

2. Margens de espelho para páginas opostas
 Definir margens para páginas opostas Use margens de espelho para configurar páginas
opostas para documentos com frente e verso, como livros ou revistas. Nesse caso, as
margens da página esquerda são uma imagem espelho das margens da página direita (isto é,
as margens internas, assim como as margens externas, têm a mesma largura).
Observação: Você pode definir margens de medianiz para um documento com margens de espelho
se o documento precisar de espaço extra para encadernação.
 Adicionar uma dobra de livro Ao usar a opção Livro na caixa de diálogo Configurar

Página, você poderá criar um cardápio, um convite, um programa para um evento ou
qualquer outro tipo de documento que use uma única dobra central.
1. O Word insere uma única dobra de livro central
Ao configurar um documento como livreto, você trabalhará com ele da mesma forma que faria com
qualquer documento, inserindo texto, elementos gráficos e outros elementos visuais.
Observação
 A maioria das impressoras requer que as margens sejam definidas para uma largura mínima,
visto que não podem imprimir na extremidade da página. Se você tentar definir margens
muito estreitas, o Word exibirá a mensagem Uma ou mais margens foram definidas fora
da área de impressão da página.
Para evitar que o texto seja cortado, clique em Corrigir para aumentar automaticamente a
largura da margem. Se você ignorar a mensagem e tentar imprimir o documento, o Word
exibirá outra mensagem perguntando se deseja continuar.
 As configurações mínimas de margem dependem da impressora, do driver da impressora e
do tamanho do papel. Para aprender sobre as configurações mínimas de margem, verifique o
manual da impressora.
Alterar ou definir margens de página
1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.
2. Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem mais comum, clique
em Normal.
Quando você clica no tipo de margem que deseja, todo o documento é alterado
automaticamente para o tipo de margem selecionado.
3. Você também pode especificar as próprias configurações de margem. Clique em Margens,
clique em Margens Personalizadas e, em seguida, insira os valores das margens nas
caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita.
Observação
 Para alterar as margens padrão, depois de selecionar uma nova margem clique em Margens
Personalizadas e, em seguida, clique em Avançada. Na caixa de diálogo Configurar
Página, clique no botão Padrão e clique em Sim. As novas configurações padrão serão
salvas no modelo no qual o documento é baseado. Cada novo documento baseado nesse
modelo automaticamente usará as novas configurações de margem.
 Para alterar as margens em parte de um documento, selecione o texto e, em seguida, defina
as margens que deseja digitando-as na caixa de diálogo Configurar Página. Na caixa de
diálogo Aplicar, clique em No texto selecionado. O Microsoft Word insere
automaticamente quebra de seção antes e depois do texto com as novas configurações de
margem. Se o documento já estiver dividido em seções, você pode clicar em uma seção ou
selecionar várias seções e, em seguida, alterar as margens.
Exibir margens da página

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.
2. Clique em Avançado e, em seguida, marque a caixa de seleção Mostrar limites de
texto em Mostrar conteúdo do documento.
As margens da página são exibidas no documento como linhas pontilhadas.
Observação: Você pode exibir margens de página no modo de exibição de Layout de Impressão ou
de Layout da Web. Os limites do texto não são exibidos na página impressa.
Definir margens para páginas opostas
Quando você escolhe margens de espelho, as margens da página esquerda são uma imagem espelho
das margens da página direita. Isto é, as margens internas, assim como as margens externas, têm a
mesma largura.
2. Clique em Espelhado.
3. Para alterar as larguras da margem, clique em Margens Personalizadas, clique
em Avançada e, em seguida, digite as larguras desejadas nas caixas Interna e Externa.
Configurar as margens de medianiz para documentos encadernados
A configuração da margem de medianiz adiciona um espaço extra à margem lateral ou superior de

um documento que você planeja encadernar. Uma margem de medianiz assegura que o texto não
será ocultado pela encadernação.
2. Clique em Margens personalizadas.

3. Na lista Várias páginas, clique em Normal.
4. Na caixa Medianiz, insira uma largura para a margem de medianiz.
5. Na caixa Posição de medianiz, clique em Esquerda ou Direita.
Observação: Quando você usa a opção Margens de espelho, 2 páginas por folha, ou Livreto, a
caixa Posição de medianiz não fica disponível. Para essas opções, a posição de medianiz é
determinada automaticamente.
Criar um índice de ilustrações
Após adicionar legendas ao seu documento, você pode criar um índice de ilustrações. É possível
ainda criar um índice de ilustrações usando estilos.
Quando você compila um índice de ilustrações, o Microsoft Word faz a pesquisa pelas legendas,
classifica-as por números e as exibe no documento.
Usar legendas para criar um índice de ilustrações
Antes de começar, adicione legendas às figuras que deseja listar no seu índice de ilustrações. Para
obter mais informações sobre adicionar legendas, consulte Adicionar legendas no Word.
1. Clique onde deseja inserir o índice de ilustrações.

2. Na guia Referências, vá ao grupo Legendas e clique em Inserir Índice de Ilustrações.
3. Na lista Nome da Legenda, clique no tipo de etiqueta para os itens que deseja incluir no seu
índice de ilustrações.
4. Escolha quaisquer outras opções que deseje e, a seguir, clique em OK.
Observação: Se alterar, mover ou excluir legendas, tenha certeza de atualizar o índice de

ilustrações. Para fazer essa atualização, clique no índice e pressione F9. Quando for solicitado,
clique em Atualizar o índice inteiro ou Atualizar apenas os números de página e então clique
em OK.
Usar estilos para criar um índice de ilustrações
Se já aplicou um estilo personalizado às legendas das ilustrações, você especificou que o Microsoft
Word use esse estilo para compilar seu índice de ilustrações. Isso funciona bem se desejar um
índice para incluir mais de um tipo de etiqueta - por exemplo, figuras e tabelas.
Tenha certeza de não aplicar esse estilo a outros elementos no seu documento.
1. Clique onde deseja inserir o índice de ilustrações.

2. Na guia Referências, vá ao grupo Legendas e clique em Inserir Índice de Ilustrações.
3. Clique em Opções.
4. Marque a caixa de seleção Estilo.
5. Na lista Estilo, clique no estilo que aplicou às legendas e clique em OK.
6. Escolha quaisquer outras opções que deseje e, a seguir, clique em OK.
Criar um sumário para vários documentos
Para criar um sumário que agrupe os títulos de vários documentos, é possível usar o campo de RD
(Referenced Document).
Observação: Para usar uma macro que crie o sumário, consulte Criando um sumário extensível por
vários documentos.
Antes de começar:
 Confirme se cada documento possui estilos de título ou níveis da estrutura de tópicos

aplicados às entradas que deseja incluir no sumário.
 Se for possível, coloque cada um dos documentos na mesma pasta, de maneira que seja
possível copiar e colar essa parte do caminho de arquivo.
Criar o sumário
1. Abra o documento no qual deseja colocar seu sumário e clique onde pretende inseri-lo.
2. Na guia de Referências, vá ao grupo Sumário e clique em Sumário.
3. Clique em um sumário na galeria, ou ainda clique em Inserir Sumário e, a seguir, clique

nas opções que desejar; depois, clique em OK.
1. Se aparecer um aviso de erro dizendo Nenhuma entrada de sumário foi encontrada, Esse
erro será corrigido após a adição dos campos de RD.
2. Pressione ALT+F9 para consultar o Código de campo Sumário.
3. Pressione ENTER para iniciar uma nova linha.
4. Na guia Inserir, vá ao grupo Texto e clique em Partes Rápidas e, a seguir, clique
em Campo.
5. Na lista Nome do Campo, clique em RD.

6. Na caixa Nome de Arquivo ou URL, digite o caminho e o nome de arquivo para o
documento que deseja incluir e, a seguir, clique em OK.
Observação: Se desejar digitar os códigos de RD em vez de usar a caixa de diálogo Campo,

pressione CTRL+F9 e, nos parênteses ({}), digite RD e o seu caminho, usando duas barras
invertidas. Por exemplo, digite RD C:\\Manual\File1.docx.
1. Repita as etapas de 7 a 10 para cada documento que deseje incluir.
2. Pressione ALT+F9 para ocultar os códigos de campos e exibir os resultados.
3. Pressione F9 para atualizar o sumário.
Criar um sumário
Para criar um sumário que seja fácil de manter atualizado, primeiramente aplique os estilos de título
– Título 1 e Título 2, por exemplo – ao texto que você deseja incluir no sumário.
O Word encontra esses títulos e os usa para criar o resumo e poder atualizá-lo a qualquer momento
que você mudar o texto do título, a sequência ou o nível.
1. Clique no local que deseja inserir o índice analítico, normalmente perto do início de um
documento.
2. Clique em Referências > Sumário e escolha uma Tabela Automática na galeria de estilos.
Se você escolher Sumário Manual, o Word inserirá o texto de espaço reservado que cria a
aparência de um sumário. Um Sumário Manual não é atualizado automaticamente.
Você pode personalizar o modo de exibição do sumário. Por exemplo, você pode mudar a fonte,
selecionar quantos níveis de título mostrar e se deseja linhas pontilhadas entre as entradas e os
números de página.
Definir margens da página
Margens de página, ou o espaço em branco ao redor das bordas da página, pode contribuir para o
bom impacto do seu documento e até mesmo facilitar a sua leitura. Com apenas alguns cliques, é
possível definir as margens de uma página ou de um documento inteiro.
Escolher uma configuração de margem predefinida
1. Clique em Layout de Página > Margens.
A galeria de Margens é exibida. A margem Normal, selecionada por padrão, mostra margens de

uma polegada em cada lado da página.
1. Para selecionar outra margem de página, clique em qualquer uma das outras opções na
galeria de Margens. Cada uma delas mostrará suas medidas de margem.
Observações
 Se o documento já tiver várias seções, o novo tipo de margem apenas será aplicado à seção
atual. Se várias seções estiverem selecionadas, o novo tipo de margem será aplicado a cada
uma dessas seções selecionadas.
 Se quiser que a nova margem seja a opção padrão sempre que você abrir o Word, clique
em Margens depois de selecionar uma nova margem e depois clique em Margens
Personalizadas. Na caixa Configurar Página, na guia Margem, clique no botão Definir
como Padrão.
Criar margens personalizadas
Se não quiser nenhuma das margens padrão, defina as suas próprias margens personalizadas.

2. Na parte inferior da galeria de Margens, clique em Margens Personalizadas.
3. Na caixa Configurar Página, insira novos valores para as margens.
Observações

o Se quiser que a nova margem seja a opção padrão sempre que você abrir o Word,
clique em Margens depois de selecionar uma nova margem e depois clique
em Margens Personalizadas. Na caixa Configurar Página, na guia Margem,
clique no botão Definir como Padrão.
o Para mudar as margens de parte de um documento, selecione o texto e depois defina
as margens desejadas inserindo as novas margens na caixa Configurar Página. Na
caixa Aplicar a, clique em Deste ponto em diante. O Word insere quebras de seção
automaticamente antes e depois do texto com as novas configurações de margem. Se
o documento já estiver dividido em seções, você poderá clicar em uma seção ou
selecionar várias seções e depois mudar as margens.
o A maioria das impressoras requer uma largura mínima para as configurações de
margens, pois uma impressão até a extremidade da página não é possível. Se você
tentar definir margens muito estreitas, o Word exibirá a mensagem Uma ou mais
margens foram definidas fora da área de impressão da página. Escolha o
botão Corrigir para aumentar as margens apropriadas. As configurações
mínimas de margem dependem da impressora, do driver da impressora e do tamanho
do papel. Para saber mais sobre as configurações mínimas de margens, confira o
manual da sua impressora.
Definir margens para páginas opostas
Use margens espelhadas para configurar páginas opostas em documentos com frente e verso, como
livros ou revistas. As margens na página esquerda são uma imagem espelhada das margens na
página direita, ou seja, as margens internas e externas têm a mesma largura.

2. Clique em Espelhada.
Observação: Para mudar larguras de margens, clique em Margens Personalizadas na parte

inferior da galeria de Margens. Insira novos valores nas caixas Dentro e Fora.
Adicionar uma margem de medianiz para documentos encadernados
Uma margem medianiz adiciona espaço à margem lateral, à margem superior e às margens internas
de um documento que você planeja encadernar. Isso ajuda que o texto não fique oculto pela
encadernação.
1. Clique em Layout de Página > Margens > Margens Personalizadas.

2. Na caixa Medianiz, insira uma largura para a margem medianiz.
3. Na caixa Posição da medianiz, clique em Esquerda ou Superior.
Observação: A caixa Posição da medianiz não fica disponível com a opção Margens espelho, 2

páginas por folha ou Livro. Para essas opções, a posição da medianiz é determinada
automaticamente.
Mudar a unidade de medida das margens
Defina a unidade de medida das margens como qualquer valor que você considerar mais útil:
polegadas, centímetros, milímetros, pontos.
1. Clique em Arquivo> Opções > Avançada.
2. Em Exibir, na caixa suspensa Mostrar medida em unidades de, selecione a unidade
desejada.
Definir tabulações
Tabulações são usadas com frequência para criar documentos em formatos fáceis de usar , mas as
opções de layout de documento do Microsoft Office Word 2007 podem fazer o trabalho pode você.
Por exemplo, você pode criar facilmente um sumário ou um índice sem definir uma única
tabulação. Também é possível usar a tabela criada previamente e as opções de cabeçalho e rodapé
do Office Word 2007.
Além disso, o Office Word 2007 fornece páginas criadas previamente, como folhas de rosto e várias
opções de layout de página, que tornam as tabulações desnecessárias.
Definir as paradas de tabulação
Você pode usar a régua para definir tabulações manuais no lado esquerdo, no meio e no lado direito
do documento.
Observação: Se a régua horizontal localizada no topo do documento não estiver sendo exibida,
clique no botão Exibir Régua no topo da barra de rolagem vertical.
É possível definir tabulações rapidamente clicando no seletor de tabulação na extremidade esquerda

da régua até que ela exiba o tipo de tabulação que você deseja. Em seguida, clique na régua no local
desejado. Mas que tipo de tabulação você deve usar?
Uma tabulação Esquerda define a posição de início do texto, que correrá para a direita

conforme você digita.
Uma tabulação Centralizada define a posição do meio do texto. O texto é centralizado nessa
posição conforme você digita.
Uma tabulação Direita define a extremidade do texto à direita. Conforme você digita, o texto é
movido para a esquerda.
Uma tabulação Decimal alinha números ao redor de um ponto decimal. Independentemente do
número de dígitos, o ponto decimal ficará na mesma posição. (Você só pode alinhar números ao
redor de um caractere decimal. Não é possível alinhar números ao redor de um caractere
diferente, como hífen ou símbolo de E comercial.)
Uma tabulação Barra não posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical na posição de
tabulação.
Se você deseja que sua tabulação pare em posições precisas que não podem ser obtidas clicando na
régua, ou se deseja inserir um caractere específico (de preenchimento) antes da tabulação, pode usar
a caixa de diálogo Tabulações. Para exibir essa caixa de diálogo, clique duas vezes em qualquer
tabulação da régua.
Sobre o uso da régua horizontal para definir uma tabulação
 Por padrão, não há tabulações na régua quando um novo documento em branco é aberto.
 As duas opções finais no seletor de tabulações são, na realidade, para recuos. Você pode
clicar nelas e, em seguida, clicar na régua para posicionar os recuos, em vez de deslizar os
marcadores de recuo ao longo da régua. Clique em Recuo da primeira linha e, em
seguida, clique na metade superior da régua horizontal onde deseja que a primeira linha do
parágrafo inicie. Clique em Recuo Deslocado e, em seguida, clique na metade inferior
da régua horizontal onde deseja que a segunda linha de um parágrafo e todas as demais
comecem.
 Quando você define uma tabulação, uma linha de barra vertical é exibida no local dessa
definição (não é necessário pressionar a tecla TAB. Uma tabulação barra é similar à
formatação tachada, mas segue verticalmente pelo parágrafo no local da tabulação. Como
outros tipos de tabulação, é possível definir uma tabulação barra antes ou depois de digitar o
texto do parágrafo.
 Você pode remover uma tabulação arrastando-a (para cima ou para baixo) para fora da
régua. Quando você soltar o botão do mouse, a tabulação desaparecerá.
 Você também pode arrastar tabulações existentes para a esquerda e para a direita ao longo
da régua para uma posição diferente.
 Quando vários parágrafos são selecionados, somente as tabulações do primeiro parágrafo
são exibidas na régua.
Partes deste artigo foram extraídas de Treinamento do Microsoft Office Online.
Alterar o espaçamento entre as tabulações padrão

Se você definir tabulações manuais, elas interromperão as tabulações padrão. As tabulações
manuais definidas na régua substituem as configurações de tabulação padrão.
1. Na guia Layout da Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Parágrafo.
2. Na caixa de diálogo Parágrafo, clique em Tabulações.

3. Na caixa Tabulação padrão, insira o espaçamento que você deseja entre as paradas de
tabulações padrão.
Quando você pressiona a tecla TAB, sua tabulação parará na página obedecendo a distância
especificada.
Formatar ou personalizar um sumário
Ao criar um sumário no Word, é possível modificar a sua aparência. Por exemplo, você pode
selecionar quantos níveis de cabeçalho serão incluídos e se serão mostradas linhas pontilhadas entre
as entradas e os números da página. Você também pode alterar a formatação do texto e o Word a
manterá independente de quantas vezes o sumário for atualizado. Se o documento já inclui um
sumário, estas etapas o substituirá.
1. Clique em Referências > Sumário > Sumário Personalizado.
2. Faça suas alterações na caixa de diálogo Sumário. Você pode ver sua aparência nas
áreas Visualização de Impressão e Visualização da Web.
o Para adicionar um preenchimento pontilhado ou uma linha pontilhada entre cada
entrada e seu número de página, clique na lista Preenchimento de tabulação e
clique na linha pontilhada. Você também pode escolher um preenchimento tracejado.
o Para alterar a aparência geral do seu sumário, clique na lista Formatos e clique no
formato que você desejar.
o Para alterar o número de níveis mostrados no sumário, clique em Mostrar níveis e
clique o número de níveis desejados.
3. Clique em OK.
Formatar o texto no sumário
Para alterar a formatação do texto no sumário, mude o estilo de cada nível do sumário.
Estas etapas substituem seu sumário por um sumário personalizado.
1. Clique em Referências > Sumário > Sumário Personalizado.

2. Na caixa de diálogo Sumário, clique em Modificar. Se o botão Modificar está acinzentado,
mude Formatos para Do modelo.
3. Na lista Estilos, clique no nível que você quer alterar e clique em Modificar.
4. Na caixa de diálogo Modificar Estilo, faça as alterações de formatação que você deseja e
clique em OK.
5. Repita as etapas 3 e 4 para todos os níveis que você deseja exibir no seu sumário.
O Word lembra essas personalizações sempre que você atualiza o sumário

(Referências > Atualizar Tabela).
Iniciar a numeração de página depois no documento
Há situações em que não se deseja que os números de página no cabeçalho e no rodapé sejam os
mesmos que constam no número de página real. Por exemplo, se a primeira página for uma página
de capa e a segunda página for um sumário, pode ser necessário exibir na terceira página "Página
1".
Para iniciar a numeração de página mais adiante no seu documento, é necessário primeiro dividir o
documento em seções e desvinculá-las. Em seguida, é possível exibir a numeração de página e
escolher o valor inicial.
1. Clique no documento onde você deseja inserir a divisão.

2. Clique em Layout da Página > Quebras de Página > Próxima Página.
3. Clique duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé onde você deseja exibir os números de
página. Isso abrirá a guia Design em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé.
4. Clique em Vincular ao Anterior para desativá-lo e desvincular o cabeçalho e o rodapé na
seção anterior.
Observação: Cabeçalhos e rodapés são vinculados separadamente, portanto se o número da página

está no cabeçalho, desative a vinculação dos cabeçalhos. Se o número da página está no rodapé,
desative a vinculação dos rodapés.
5. Clique em Número de Página e escolha um local e um estilo. Por exemplo, clique

em Início da Página e selecione o design desejado.
6. Clique em Número de Página > Formatar Números de Página para abrir a caixa de

diálogo Formatar Número de Página.
7. Para começar a numeração com 1, clique em Iniciar em e digite 1 (caso contrário, o Word
aplica automaticamente o número de página atual).
8. Clique em OK.
9. Quando terminar, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé ou clique duas vezes em qualquer
lugar fora da área do cabeçalho ou do rodapé.
Iniciar números de página com algo diferente de 1
Você pode optar por exibir números de página que iniciem com um valor diferente de 1 no
cabeçalho ou no rodapé. Por exemplo, se o documento que você estiver trabalhando começar a
partir do término de outro documento, talvez você queira que a página mostre, digamos, "Página
210". Este artigo mostra como fazer isso.
Você também pode escolher como iniciar a numeração de página posteriormente no documento. Por
exemplo, se a primeira página for a capa e a segunda for o índice, talvez você queira que a terceira
mostre "Página 1". Para aprender como fazer isso, consulte Iniciar a numeração de página depois no
documento.
Para iniciar a numeração de página com um número diferente de 1, siga estas etapas.
1. Clique duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé. Isso abrirá a

guia Design em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé.
2. Se seu documento ainda não tem números de página, clique em Número de Página e
escolha um local e um estilo.
Se seu documento já tem números de página, continue com a próxima etapa.
3. Clique em Número de Página > Formatar Números de Página.
4. Na caixa de diálogo Formatar Número de Página, clique em Iniciar em e digite o número

com o qual você quer iniciar o documento.
5. Clique em OK.
6. Clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé ou clique duas vezes em qualquer lugar fora da
área do cabeçalho ou do rodapé.
Inserir números de página
Você pode adicionar números de página, que são associados a cabeçalhos e rodapés, no topo, na
parte inferior ou nas margens de um documento. As informações armazenadas em cabeçalhos,
rodapés e margens são exibidas esmaecidas, e não podem ser alteradas ao mesmo tempo que as
informações do corpo do documento.
Para alterar o cabeçalho ou rodapé ou as informações das margens das páginas, faça o seguinte:
clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé e, em seguida, clique na guia Cabeçalhos e
Rodapés em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé.
Não vejo os formatos de número de página na galeria
Se você não visualizar os formatos internos de cabeçalho e rodapé na galeria, os suplementos do

bloco de criação podem não estar disponíveis. Para certificar-se de que eles apareçam em todas as
galerias do bloco de criação do Microsoft Office Word 2007, faça o seguinte:
1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.
2. Clique em Suplementos.
3. Na lista Gerenciar, selecione Itens Desativados e, em seguida, clique em Ir.
4. Clique em Building Blocks.dotx e em Ativar.
5. Reinicie o Word.
Inserir números de página
Você pode selecionar entre vários designs de numeração de página disponíveis na galeria.
Insira números de página ou números de página Página X de Y
2. Clique em Início da Página, Fim da Página ou Margens da Página, dependendo de onde

deseje exibir os números no documento.
3. Escolha um design de numeração de página na galeria de designs. A galeria inclui as opções
Página X de Y.
Formatar números de página
Depois de adicionar números de página, você pode alterá-los assim como alteraria o texto de um
cabeçalho ou rodapé. Altere o formato dos números de página, a fonte ou o tamanho.
Alterar o formato dos números de página, como 1, i ou a
1. Clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé das páginas do documento.
2. Em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, na guia Design, no grupo Cabeçalho e

Rodapé, clique em Número da Página e, em seguida, clique em Formatar Números de
Página.
3. Na caixa Formato do número, clique em um estilo de numeração e, em seguida, clique

em OK.
Alterar a fonte e o tamanho dos números de página
1. Clique duas vezes no cabeçalho, rodapé ou margens das páginas do documento.

2. Selecione o número da página.
3. Na minibarra de ferramentas exibida acima do número da página selecionado, siga um
destes procedimentos:
o Para alterar a fonte, clique em um nome de fonte na caixa .
o Para aumentar ou diminuir a fonte, siga um destes procedimentos:
 Para aumentar o texto, clique em Aumentar Fonte. Ou pressione
CTRL+SHIFT+>.
 Para diminuir o texto, clique em Reduzir Fonte. Ou pressione
CTRL+SHIFT+<.
Observação Você pode especificar um tamanho de fonte na guia Início, no grupo Fonte.
Iniciar ou reiniciar a numeração de página
Siga um destes procedimentos:
Iniciar a numeração de página com um número diferente
Por exemplo, se você adicionar uma folha de rosto a um documento com números de página, a
segunda página é numerada automaticamente como página 2. Você pode desejar que o documento
comece com a página 1.
1. Clique em qualquer lugar no documento.

3. Clique em Formatar Números de Página.
4. Na caixa Iniciar em, digite um número.
Observação Se você tiver uma folha de rosto e desejar que a primeira página do
documento comece com 1, digite 0 na caixa Iniciar em.
Reiniciar a numeração de página com 1 para cada capítulo ou seção
Por exemplo, você pode numerar o sumário como i a iv e o restante do documento como 1 a 25. Se
o documento contiver vários capítulos, convém reiniciar a numeração de página para cada
capítulo. .
1. Clique na seção em que deseja reiniciar a numeração de página.
3. Clique em Formatar Números de Página.

4. Na caixa Iniciar em, insira 1.
Remover números de página
O Microsoft Office Word 2007 remove ou exclui automaticamente números de página quando você
clica em Remover Números de Página ou quando remove um único número de página
manualmente do documento.
2. Clique em Remover Números de Página.
Observação Se você criou uma primeira página diferente ou cabeçalhos ou rodapés ímpares e
pares, ou se tiver seções vinculadas, certifique-se de remover os números de página de cada
cabeçalho ou rodapé diferente.
Inserir ou alterar uma marca d'água

Você pode adicionar marcas d'água de texto, como Rascunho ou Confidencial, ao seu documento. O
Microsoft Word fornece galerias de marcas d'água prontas, ou você pode criar sua própria marca
d'água personalizada, como um logotipo da empresa.
Saber sobre marcas d'água
As marcas d'água são textos ou imagens que aparecem sob o texto do documento. Elas
normalmente adicionam um atrativo ou identificam o status do documento, como marcando um
documento como um Rascunho. Você pode ver as marcas d'água no modo de exibição Layout de
Impressão e no modo de exibição Leitura de tela Inteira ou em um documento impresso.
Se você usar uma imagem, poderá clareá-la ou fazer com que fique desbotada de modo a não
atrapalhar a exibição do texto do documento. Se você usar um texto, poderá escolher entre uma
seleção de frases internas ou digitar seu próprio texto.
Inserir uma marca d'água de texto
As marcas d'água podem ser exibidas apenas nos modos de exibição Layout de Impressão e Tela
Inteira e na página impressa.
Você pode inserir uma marca d'água pré-criada de uma galeria de marcas d'água de texto ou pode
inserir uma marca d'água com texto personalizado.
1. Na guia Layout da Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Marca d'água.

o Clique em uma marca d'água pré-criada, como Confidencial ou Urgente, na galeria
de marcas d'água.
o Clique em Marca d'água Personalizada, clique em Marca d'água de Texto e, em
seguida, selecione ou digite o texto que deseja. Também é possível formatar o texto.
3. Para exibir uma marca d'água da forma que ela aparecerá na página impressa, use o modo de
exibição Layout de Impressão.
Transformar uma imagem em uma marca d'água
É possível transformar uma imagem, clip-art ou uma foto em uma marca d'água que pode ser usada
para marcar ou decorar um documento.
2. Clique em Marca D'água Personalizada.
3. Clique em Marca d'água de imagem e, em seguida, clique em Selecionar Imagem.
4. Selecione a imagem que deseja e, em seguida, clique em Inserir.
5. Selecione uma porcentagem em Escala para inserir a imagem com um tamanho específico
6. Marque a caixa de seleção Desbotar para clarear a imagem de modo que não interfira com o
texto.
A imagem que você selecionou é aplicada como uma marca d'água em todo o documento.
Inserir uma marca d'água apenas nas páginas selecionadas
Para inserir uma marca d'água somente nas páginas selecionadas, é necessário separar o documento
em seções. Por exemplo, se quiser aplicar uma marca d'água somente para o sumário em um
documento, será necessário criar três seções: uma seção de folha de rosto, a seção do sumário e o
resto do texto do documento em sua própria seção.
1. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar de modo que

você possa ver as quebras de página em seu documento.
1. No modo de exibição Rascunho, substitua as quebras de página em volta das páginas às

quais deseja adicionar marcas d'água com quebras de seção.
Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras e, em

seguida, clique em Próxima Página em Quebras de Seção.
Observação: Ao inserir uma folha de rosto em um documento, ela possui um cabeçalho separado
para que não seja necessário criar uma seção separada para ela se estiver criando seções para
adicionar uma marca d'água apenas às páginas selecionadas.
2. Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão.

3. Clique duas vezes na área do cabeçalho do documento na página onde deseja exibir a marca
d'água. Isso abre o cabeçalho.
O Microsoft Office Word coloca as marcas d'água no cabeçalho mesmo se elas não aparecem no
cabeçalho.
4. Na guia Design, no grupo Navegação, clique em Vincular ao Anterior de forma que os

cabeçalhos não estejam mais vinculados.
5. Clique duas vezes na área do cabeçalho do documento na primeira página onde não deseja
que a marca d'água apareça — por exemplo, a primeira página do texto do documento — e,
em seguida, repita a etapa 4.
6. Clique na página onde deseja que a marca d'água apareça.
7. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Marca
D'água e selecione a marca d'água que deseja.
Alterar uma marca d'água
o Escolha uma marca d'água pré-criada diferente, como Confidencial ou Urgente, da

galeria de marcas d'água.
o Para alterar imagens, clique em Marca D'água Personalizada e, em seguida, clique
em Selecionar Imagem.
o Para alterar as configurações da imagem, clique em Marca D'água
Personalizada e, em seguida, selecione ou desmarque as opções Marca D'água de
Imagem.
o Para alterar o texto, clique em Marca D'água Personalizada e, em seguida,
selecione uma frase interna diferente ou digite sua própria frase.
o Para alterar as configurações de texto, clique em Marca D'água Personalizada e,
em seguida, marque ou desmarque as opções que deseja em Marca D'água de
Texto.
Inserir uma quebra de página
O Word insere uma quebra de página automaticamente quando você atinge o final de uma página.
Se desejar que a página seja quebrada em um local diferente, você poderá inserir uma quebra de
página manual ou poderá configurar regras a serem seguidas pelo Word para que as quebras de
página automáticas sejam colocadas no local desejado. Isso é especialmente útil se você estiver
trabalhando em um documento longo.
Inserir uma quebra de página manual
1. Clique no local em que você deseja iniciar uma nova página.
2. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Quebra de Página.
Controlar o local onde o Word coloca quebras de página automáticas
Se você inserir quebras de página manuais em documentos com algumas páginas, poderá ter que
quebrar as páginas novamente à medida que edita o documento. Para evitar a dificuldade de quebrar
páginas novamente de forma manual, você pode definir opções para controlar onde o Word
posiciona as quebras de página automáticas.
Evitar quebras de página no meio de um parágrafo
1. Selecione o parágrafo que deseja evitar que seja quebrado em duas páginas.
2. Na guia Layout da Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Parágrafo e, em

seguida, clique na guia Quebras de Linha e de Página.
3. Marque a caixa de seleção Manter linhas juntas.
Evitar quebras de página entre parágrafos
1. Selecione os parágrafos que você deseja manter juntos em uma única página.

3. Marque a caixa de seleção Manter com o próximo.
Especificar uma quebra de página depois de um parágrafo
1. Clique no parágrafo que deve ser exibido após a quebra de página.

3. Marque a caixa de seleção Quebrar página antes.
Colocar pelo menos duas linhas de um parágrafo no topo ou na parte inferior de uma página
Um documento com aparência profissional nunca termina uma página somente com uma linha de
um novo parágrafo ou inicia uma página somente com a última linha da página anterior. A última
linha de um parágrafo sozinha no topo de uma página é conhecida como viúva. A primeira linha de
um parágrafo sozinha na parte inferior de uma página é conhecida como órfã.
1. Selecione os parágrafos nos quais você deseja evitar linhas viúvas e órfãs.

3. Marque a caixa de seleção Controle de linhas órfãs/viúvas.
Observação: Essa opção está ativada por padrão.
Evitar quebras de página em uma linha de tabela
1. Clique na linha da tabela que não deseja quebrar. Selecione toda a tabela, caso não queira
que ela seja quebrada em páginas.
Observação: Uma tabela maior do que a página deve ser quebrada.
2. Na guia Ferramentas de Tabela, clique em Layout.

3. No grupo Tabela, clique em Propriedades.
4. Clique na guia Linha e limpe a caixa de seleção Permitir quebra de linha entre páginas.
Excluir uma quebra de página
Não é possível excluir as quebras de página que o Word insere automaticamente.
Você pode excluir qualquer quebra de página inserida manualmente.
1. Clique em Rascunho.
2. Selecione a quebra de página clicando na margem ao lado da linha pontilhada.
3. Pressione DELETE.
Inserir uma quebra de página
Você pode inserir uma quebra de página em qualquer local do documento, ou pode especificar onde
o Microsoft Word posiciona quebras de página automáticas.
Se você inserir quebras de página manuais em documentos com algumas páginas, poderá ter que
quebrar as páginas novamente com frequência conforme edita o documento. Para evitar a
dificuldade de quebrar páginas novamente de forma manual, você pode definir opções para
controlar onde o Word posiciona as quebras de página automáticas.
Inserir uma quebra de página manual
1. Clique no local em que você deseja iniciar uma nova página.
2. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Quebra de Página.
Evitar quebras de página no meio de um parágrafo
1. Selecione o parágrafo que deseja evitar que seja quebrado em duas páginas.

3. Marque a caixa de seleção Manter linhas juntas.
Evitar quebras de página entre parágrafos
1. Selecione os parágrafos que você deseja manter juntos em uma única página.

3. Marque a caixa de seleção Manter com o próximo.
Especificar uma quebra de página depois de um parágrafo
1. Clique no parágrafo que deve ser exibido após a quebra de página.

3. Marque a caixa de seleção Quebrar página antes.
Colocar pelo menos duas linhas de um parágrafo no topo ou na parte inferior de uma página
Um documento com aparência profissional nunca termina uma página com apenas uma linha de um
novo parágrafo, ou começa uma página com apenas a última linha da página anterior. A última
linha de um parágrafo sozinha no topo de uma página é conhecida como viúva. A primeira linha de
um parágrafo sozinha na parte inferior de uma página é conhecida como órfã.
1. Selecione os parágrafos nos quais você deseja evitar linhas viúvas e órfãs.
3. Marque a caixa de seleção Controle de linhas órfãs/viúvas.
Observação: Essa opção está ativada por padrão.
Evitar quebras de página em uma linha de tabela
1. Clique na linha da tabela que não deseja quebrar. Selecione toda a tabela, caso não queira
que ela seja quebrada em páginas.
Observação: Uma tabela maior do que a página deve ser quebrada.
2. Na guia Ferramentas de Tabela, clique em Layout.
3. No grupo Tabela, clique em Propriedades.
4. Clique na guia Linha e limpe a caixa de seleção Permitir quebra de linha entre páginas.
Numerar páginas de forma diferente em seções diferentes
Você pode usar formatos de numeração diferentes em diferentes partes do seu documento.
Por exemplo, você pode usar a numeração i, ii, iii para o sumário e a introdução, e a numeração 1,
2, 3 para o restante do documento, sem números de página para o índice.
Importante: Para usar numeração diferente em seções diferentes do seu documento, você precisa
garantir que as seções não estão vinculadas.
1. Clique no início da página onde deseja iniciar, interromper ou alterar o cabeçalho, o rodapé
ou a numeração da página.
2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.

3. Em Quebras de Seção, clique em Próxima Página.
4. Na página que segue a quebra de seção, clique duas vezes na área do cabeçalho ou na área
do rodapé (perto da parte superior ou inferior da página).
Será aberta a guia Design em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé.
5. Na guia Design, no grupo Navegação, clique em Vincular ao Anterior para desativá-lo.
Importante: Se o número da página estiver no cabeçalho, desative os links dos cabeçalhos. Se o

número da página estiver no rodapé, desative os links dos rodapés. Os cabeçalhos e os rodapés são
vinculados e desvinculados separadamente.
6. Siga as instruções para adicionar um número de página ou para adicionar um cabeçalho e

um rodapé com um número de página.
Observação: Escolha um alerta e insira o texto aqui. Você também pode definir a propriedade
Posição Alerta.
7. Para escolher um formato de numeração ou o número inicial, clique em Número da

Página no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Formatar Números de Página, clique
no formato desejado e, em Iniciar em, especifique o número que deseja usar e clique
em OK.
guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé).
Opções do Word (Exibição)
Opções de exibição de página
Mostrar espaços em branco entre páginas no modo de exibição Layout de Impressão:

Selecione esta opção para exibir as margens superiores e inferiores da página, inclusive o conteúdo
de cabeçalhos e rodapés.
Mostrar marcas de marca-texto: Selecione esta opção para exibir um texto destacado na tela e em
documentos impressos.
Mostrar dicas de ferramentas de documentos em foco: Selecione esta opção para exibir
informações como as URLs e os comentários dos revisores em caixas pop-up amarelas. As dicas de
ferramentas aparecem quando você pousa o ponteiro do mouse sobre um hiperlink, uma marca de
referência de comentários ou conteúdo semelhante.
Mostrar sempre essas marcas de formatação na tela
Caracteres de tabulação: Selecione esta opção para exibir caracteres de tabulação, como setas.
Espaços: Selecione esta opção para exibir espaços antes de palavras, como pontos.
Marcas de parágrafo: Selecione esta opção para exibir finais de parágrafo com o símbolo de
parágrafo.
Texto oculto: Selecione esta opção para exibir uma linha pontilhada sob o texto que está formatado
como oculto.
Hífens opcionais: Selecione esta opção para exibir hífens que indicam onde uma palavra deve ser
dividia no final de uma linha. Os hífens opcionais não são impressos, a menos que uma palavra
realmente seja dividida no final de uma linha. Quando uma palavra é dividida no final da linha, o
hífen opcional é impresso como um hífen comum.
Âncoras de objetos: Selecione esta opção para exibir âncoras de objetos, que indicam que um
objeto está anexado a um parágrafo específico.
Mostrar todas as marcas de formatação: Selecione esta opção para exibir todos os caracteres de
formatação listados na seção Exibir sempre essas marcas de formatação na tela,
independentemente de a caixa de seleção associada a cada um estar ou não selecionada. Quando
essa opção é desativada, são exibidos apenas os caracteres de formatação indicados pelas caixas de
seleção na seção Exibir sempre essas marcas de formatação na tela.
Dica: É possível ativar ou desativar essa opção clicando em Mostrar/Ocultar ¶, no

grupo Parágrafo da guia Início.
Opções de impressão
Imprimir desenhos criados no Word: Selecione esta opção para imprimir todos os objetos de
desenho, como formas e caixas de texto. Se essa caixa de seleção for desmarcada, o processo de
impressão poderá ser acelerado, porque o Word imprime uma caixa em branco no lugar de cada
objeto de desenho.
Imprimir cores e imagens de plano de fundo: Selecione esta opção para imprimir todas as cores e
imagens de plano de fundo. Se essa caixa de seleção for desmarcada, o processo de impressão
poderá ser acelerado.
Imprimir propriedades de documentos: Selecione esta opção para imprimir as informações

resumidas do documento em uma página separada depois que o documento for impresso. O Word
armazena informações resumidas no Painel de Informações do Documento.
Imprimir texto oculto: Selecione esta opção para imprimir todo o texto que foi formatado como
oculto. O Word não imprime o sublinhado pontilhado que aparece sob o texto oculto na tela.
Atualizar campos antes da impressão: Selecione esta opção para atualizar todos os campos de um
documento antes de imprimi-lo.
Atualizar dados vinculados antes da impressão: Selecione esta opção para atualizar todas as
informações vinculadas de um documento antes de imprimi-lo.
Criar uma bibliografia
Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no fim de um documento, que
consultou ou citou ao criar o documento. No Microsoft Word 2010, pode gerar automaticamente
uma bibliografia com base nas informações das fontes fornecidas para o documento.
Sempre que cria uma nova fonte, as informações da mesma são guardadas no computador, para que
possa localizar e utilizar qualquer fonte que tenha criado.
Pode escolher o estilo de bibliografia que pretender e adicionar novos estilos de bibliografia.
Adicionar uma nova citação e fonte a um documento
Quando adiciona uma nova citação a um documento, cria também uma nova fonte que aparecerá na
bibliografia.
1. No separador Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique na seta junto a Estilo.
2. Clique no estilo que pretende utilizar para a citação e fonte.

3. Por exemplo, os documentos de ciências sociais utilizam normalmente os estilos MLA ou APA
para citações e fontes.
4. Clique no final de uma frase ou expressão que pretende citar.
5. No separador Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em Inserir Citação.
6. Efetue um dos seguintes procedimentos:

7. Para adicionar as informações da fonte, clique em Adicionar Nova Fonte.
8. Para adicionar um marcador de posição, de forma a poder criar uma citação e preencher as
informações da fonte posteriormente, clique em Adicionar Novo Marcador de Posição. É
apresentado um ponto de interrogação junto às fontes de marcador de posição no Gestor de
Fontes.
9. Comece a preencher as informações da fonte clicando na seta junto a Tipo de fonte.
Por exemplo, a fonte poderá ser um livro, um relatório ou um Web site.
Preencha as informações da bibliografia para a fonte. Para adicionar mais informações sobre uma
fonte, clique na caixa de verificação Mostrar Todos os Campos de Bibliografia.
NOTA:
 Se escolher um estilo GOST ou ISO 690 para as fontes e uma citação não for exclusiva,
acrescente um carácter alfabético ao ano. Por exemplo, uma citação seria apresentada como
[Pasteur, 1848a].
 Se escolher ISO 690 - Referência Numérica e as citações não forem apresentadas
consecutivamente, têm de clicar novamente no estilo ISO 690 e, em seguida, premir ENTER
para ordenar corretamente as citações.
Localizar uma fonte
A lista de fontes consultadas ou citadas pode tornar-se bastante extensa. Por vezes, poderá procurar
uma fonte citada noutro documento utilizando o comando Gerir Fontes.
1. No separador Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em Gerir Origens.
Se abrir um novo documento que ainda não contém citações, todas as fontes que utilizou em
documentos anteriores aparecem em Lista Principal.
Se abrir um documento que inclui citações, as fontes dessas citações aparecem em Lista Atual.
Todas as fontes que tenha citado em documentos anteriores ou no documento atual, serão
apresentadas em Lista Principal.
2. Para localizar uma fonte específica, efetue um dos seguintes procedimentos:

3. Na caixa de ordenação, ordene por autor, título, nome da etiqueta da citação ou ano e, em
seguida, procure na lista de resultados a fonte que pretende localizar.
4. Na caixa Procurar, escreva o título ou o autor da fonte que pretende localizar. A lista é limitada
dinamicamente para corresponder ao termo de pesquisa.
NOTA: Pode clicar no botão Procurar no Gestor de Fontes para selecionar outra lista

principal a partir da qual poderá importar novas fontes para o documento. Por exemplo, poderá
ligar a um ficheiro num servidor partilhado, no computador ou servidor de um colega de
pesquisa ou num Web site de uma universidade ou instituto de pesquisas.
Editar um marcador de posição da citação

Ocasionalmente, poderá pretender criar um marcador de posição da citação e, mais tarde, preencher
as informações completas das fontes da bibliografia. Quaisquer alterações efetuadas a uma fonte
refletem-se automaticamente na bibliografia, caso já tenha criado uma. É apresentado um ponto de
interrogação junto às fontes de marcador de posição no Gestor de Fontes.
1. No separador Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em Gerir Origens.
1. Em Lista Atual, clique no marcador de posição que pretende editar.
NOTA: As fontes de marcador de posição são alfabetizadas no Gestor de Fontes, juntamente

com todas as outras fontes, com base no nome da etiqueta do marcador de posição. Por
predefinição, os nomes das etiquetas do marcador de posição são números, mas pode
personalizar o nome da etiqueta do marcador de posição com a etiqueta que pretender.
2. Clique em Editar.
3. Comece a preencher as informações da fonte clicando na seta junto a Tipo de fonte.
4. Por exemplo, a fonte poderá ser um livro, um relatório ou um Web site.
5. Preencha as informações da bibliografia para a fonte. Utilize o botão Editar para preencher os
campos, em vez de ter de escrever nomes no formato apropriado.
6. Para adicionar mais informações sobre uma fonte, clique na caixa de verificação Mostrar
Todos os Campos de Bibliografia.
Criar uma bibliografia
Pode criar uma bibliografia a qualquer momento depois de inserir uma ou mais fontes num
documento. Se não tiver todas as informações necessárias sobre uma fonte para criar uma citação
completa, pode utilizar uma citação do marcador de posição e preencher as informações da fonte
posteriormente.
NOTA: As citações de marcador de posição não aparecem na bibliografia.
1. Clique no local em que pretende inserir uma bibliografia, normalmente no fim de um

documento.
2. No separador Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em Bibliografia.
3. Clique num formato de bibliografia previamente criado para inserir a bibliografia no
documento.

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Adicionar Legendas no Word

1. Rótulo selecionado por você

Adicionar uma legenda

1. Na guia Inserir, no grupo Texto clique em Caixa de Texto e em Desenhar Caixa de

1. No documento, arraste para desenhar a caixa de texto sobre o objeto.

Incluir números de capítulo em legendas

Etapa 1: aplicar numeração aos títulos de capítulo do documento

1. Selecione o item ao qual deseja adicionar uma legenda.

Atualizar números de legenda

1. Clique em qualquer local no documento e pressione CTRL+A para selecionar o documento

Adicionar número de página X de Y a um documento

Usar a galeria de Número de Página para inserir Página X de Y

A galeria de Número de Página fornece um menu de números de páginas pré-formatados prontos

1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da Página.

Observação: O local Margens da Página não inclui os números de página pré-formatados Página

3. Na galeria, role pelas opções até ver Página X de Y.

Usar códigos de campo para inserir Página X de Y

O Word insere automaticamente códigos de campo quando você usa a galeria de Número de Página

o Para colocar o número da página no centro, clique em Inserir Tabulação de

Adicionar ou excluir legendas

1. Rótulo selecionado por você

Adicionar uma legenda a um objeto flutuante

1. Na guia Inserir, no grupo Texto clique em Caixa de Texto e em Desenhar Caixa de

2. No documento, arraste para desenhar a caixa de texto sobre o objeto.

Incluir números de capítulo em legendas

Etapa 1: aplicar numeração aos títulos de capítulo do documento

1. Selecione o primeiro título de capítulo do documento.

Etapa 2: incluir números de capítulos em legendas

1. Selecione o item ao qual deseja adicionar uma legenda.

Excluir uma legenda

1. Selecione a legenda que deseja excluir do documento.

Siga um destes procedimentos:

Alterar o rótulo de uma única legenda

1. Selecione a legenda que você deseja alterar.

Alterar os rótulos de todas as legendas do mesmo tipo

3. Na caixa Rótulo, clique no rótulo desejado ou clique em Novo Rótulo.

Altere o formato de número das legendas

Atualizar números de legenda

1. Selecionar uma ou mais legendas a serem atualizadas. Siga um destes procedimentos:

Criar uma tabela com base nas legendas

1. No documento, coloque o cursor onde deseja inserir um índice de ilustrações.

Adicionar preenchimentos de ponto a um sumário

Se você já tiver adicionado um sumário ao seu documento, o procedimento a seguir o substituirá

1. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Sumário e clique em Inserir Sumário.

2. Na caixa de diálogo Sumário, na lista de Preenchimento de tabulação, clique na opção de

Adicionar novas seções a um sumário

1. Marque a entrada que você deseja adicionar aplicando um estilo de título ou um nível de

Adicionar títulos de seção a um sumário

1. Selecione o título da seção.

3. Repita as etapas 1 e 2 para outros títulos de seção no documento.

Aplicar um estilo de título

1. Digite o texto do seu título e selecione-o.

Personalizar um estilo de título

Você pode alterar a fonte e a formatação de um estilo de título.

A maneira mais simples de adicionar títulos ao documento é aplicando estilos de título.

Se o estilo desejado não aparecer, clique no botão Mais para expandir a galeria.

Adicionar uma linha de assinatura

É possível adicionar uma linha de assinatura a um documento, adicionar um gráfico da sua

Adicionar uma linha de assinatura sublinhando espaços em branco

Sublinhar espaços em branco para um documento impresso

1. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

As marcas que indicam os espaços e as paradas de tabulação são exibidas.

2. Pressione a tecla TAB.

4. Siga um destes procedimentos: