3º MÓDULO - ADMINISTRANDO O TEMPO

Gerir bem o tempo é uma das chaves para se tornar mais produtivo e alcançar
melhores resultados na vida pessoal e profissional. Cada vez está mais difícil fazer uma
boa administração de tempo.

O espaço para procrastinação insiste em interromper atividades importantes.

Isso ocorre principalmente pelo avanço das tecnologias, que através de celulares e
outros aparelhos acabam chamando a atenção. Além deste cenário, o modelo de
organização também pode atrapalhar no momento de ter bom desempenho e
diminuir o estresse com a falta de tempo.

É importante ressaltar que quando o assunto é administração de tempo, trata-

se de uma bola de neve para a vida pessoal. Se no trabalho o tempo não é bem
organizado, isso acaba atrapalhando a vida pessoal, que eleva os níveis de estresse,
atrapalha no convívio social e por fim deixa a vida uma verdadeira bagunça. E nem
sempre isso tem relação com o desvio de atenção.

Muitas vezes somente a maneira de ordenar as atividades pode ocasionar

problemas. Neste artigo vamos listar algumas dicas para melhorar a administração de
tempo e ainda explicar quais são os principais vilões nos momentos de perda de foco.

O que é a administração de tempo?

A administração de tempo pode ser intencional ou até mesmo involuntária.

Você já parou para pensar o motivo de executar as tarefas em determinadas ordens?
Já refletiu se elas realmente deveriam ser feitas assim? Pois é, um bom planejamento
de tempo exige isso. Para fazer essa administração, não existem muitos mistérios.

É recomendado elaborar uma lista de atividades, principalmente as

profissionais, anotando quanto tempo elas levam para ser executadas, quais suas
limitações e possíveis incompatibilidades na execução contínua em relação às outras
tarefas. Não precisa ser um cronograma engessado, porém listar aquelas que são
prioridade e fazer um acompanhamento da execução.

Para quem trabalha com equipe, é ainda melhor, pois é possível alinhar as
atividades de todos. Como aumentar a produtividade Para aumentar a produtividade
utilizando algumas técnicas apresentadas em nossa palestra de administração de
tempo, primeiramente, é muito importante eliminar alguns vícios que são
determinantes. Redes sociais: Muito cuidado ao misturar vida pessoal com

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profissional. Quando estiver em casa, nos seus momentos de lazer, até mesmo
utilizando as redes, evite pensar em assuntos de trabalho. Agora quando o assunto é
execução de tarefas profissionais, tente ignorar ao máximo a perda de foco. Cada
momento que sua atenção é desviada, demanda um outro período até que você se
localize onde parou.

Alternância: Não é recomendado que uma atividade seja executada por mais
de 4 horas consecutivas. Isso com certeza afetará a produtividade e fará com que o
resultado diminua com o tempo. Alternar atividades semelhantes é muito
interessante, inclusive para a melhora da execução e uma maior sensação de bem-
estar.

Liste prioridades: Mesmo que não seja sua atividade preferida, algumas vezes
não é possível escolher. As atividades mais urgentes devem ser colocadas como
prioridade. Evite deixar tarefas acumuladas para os 45′ do segundo tempo. Em todo
começo de semana, monte uma lista com as demandas e faça isso de forma que no
final tenha tempo para trabalhar as tarefas secundárias.

Qualidade de vida

Aplicando essas dicas e buscando conhecimento sobre gestão do tempo, você

conseguirá ter uma vida muito mais tranquila. Os momentos de descanso são tão
importantes quanto o desempenho profissional. Ambas as atividades devem ser
executadas na plenitude e de maneira separada. Cuide bem destes dois universos e
sua vida será muito mais tranquila e produtiva.

Fonte: Conceito Zen - https://www.conceitozen.com.br/o-que-e-e-para-que-serve-administracao-do-

tempo.html
Fonte: https://www.conceitozen.com.br/o-que-e-e-para-que-serve-administracao-do-tempo.html

ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO: 5 DICAS PARA MELHORAR SUA

PRODUTIVIDADE

Perdeu o prazo para entrega daquele trabalho? Esqueceu onde anotou o

endereço de uma reunião importante? Vai passar a madrugada trabalhando em casa

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porque não deu tempo de cumprir tudo durante o expediente? Esses são sinais de que
talvez você precise de uma forcinha para fazer uma melhor administração do seu
tempo e aumentar a produtividade.

O Alcyr Neto, protagonista do Impulso Digital, sabe melhor que ninguém que é
difícil para quem comanda um negócio encontrar tempo para fazer tudo. Além de
arregaçar as mangas para colocar em prática as dicas que os consultores estão dando
para que ele possa dar um upgrade no Empório do Lazer, ele precisa continuar
tocando a loja no dia a dia.

“É puxado. Tem dias que você passa apagando o incêndio e, quando vê, não fez
nada do que tinha planejado”, diz Neto. Se você se sente como o Neto, a saída é
aprender a gerenciar melhor seu tempo. Com bastante disciplina e essas cinco dicas
fáceis de se colocar em prática, você vai ser capaz de aumentar seu desempenho e
produtividade. Confira:

1. Limpe e organize

Manter o seu local de trabalho organizado e limpo vai facilitar muito o

cumprimento das suas tarefas. Saber onde está aquela pasta ou em que gaveta você
arquivou o último relatório vai te poupar tempo e evitar que as coisas se percam
naquela pilha de arquivos que você está deixando acumular no canto da mesa.

Para quem está montando seu home-office é bom colocar na lista de compras
gaveteiros, arquivos, organizadores e pastas que devem ter sempre etiqueta de
identificação na face exterior.

Para facilitar ainda mais, planeje a organização para deixar tudo o que você
precisa com frequência em áreas que estejam ao alcance das mãos. Livros que são
consultados sempre podem ser colocados em prateleiras em cima do computador e
canetas e grampeadores podem ter um cantinho especial ao lado do teclado ou na
primeira gaveta da sua mesa.

No computador, exclua arquivos desnecessários, organize tudo em pastas bem

identificadas e coloque aqueles itens que você não pode perder de jeito nenhum em
uma nuvem ou HD externo.

2. Renove seus apps

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 Se a sua vida está no seu smartphone ou tablet, investir em um bom aplicativo
para organizar seus afazeres vai te ajudar muito.

Existe uma infinidade de apps com esse propósito. Mas é importante resistir à
tentação de baixar vários. Escolha um e concentre tudo lá. Assim você não corre risco
de se confundir entre um aplicativo e outro. Separamos alguns para facilitar sua vida:

• Pomodo Timer: já falamos aqui no Impulso sobre a técnica Pomodoro, que

ajuda a gerenciar o tempo. Com esse app simples você pode cronometrar seus
intervalos de produção e pausa. Disponível para IOS e Android.

• Evernote: Um dos mais conhecidos aplicativos para organização, o Evernote

permite registrar seus compromissos e salvar arquivos e páginas da internet para
consultar depois. Disponível para Android, IOS, Windows Phone, Blackberry e alguns
navegadores web.

• Remember the Milk: disponível para os sistemas operacionais IOS, Android,

Blackberry e Windows Phone, é um dos apps mais competentes para organização de
tarefas. É possível definir prioridades, assuntos e prazos - e ele ainda te notifica para
você não esquecer nada.

3. Calcule e priorize

Quanto tempo vou demorar para fazer essa tarefa? Quantas horas posso passar
nessa reunião? Quanto tempo vou levar para chegar neste lugar?. Essas são perguntas
que você deve se fazer sempre. Calcular o tempo de trabalho e de compromissos e
tentar respeitá-lo vai fazer toda a diferença para você estimar o que pode dar conta
durante o dia e aproveitar seu tempo ao máximo.

Depois de levantar suas obrigações, é importante separá-las por ordem de

prioridade, colocando sempre aquilo que tem mais urgência ou exige mais atenção
antes de tarefas corriqueiras que podem esperar.

Não se esqueça, também, de listar tudo o que precisa para cumprir cada item:
fazer um contato telefônico, fazer um pedido por e-mail, solicitar um relatório,
comprar material, e por aí vai.

4. Seja rigoroso

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 Uma olhada nas redes sociais, um lanchinho mais demorado, ou uma conversa
mais animada com os colegas podem atrapalhar um dia inteiro de trabalho - e não é
exagero não! Se atrasar por causa de algumas dessas distrações podem fazer com que
você tenha que correr para entregar algo dentro do prazo ou não se prepare tão bem
quanto poderia para uma apresentação, por exemplo.

Ser rigoroso com os cálculos de tempo que você estimou vai te ajudar a ter
mais tranquilidade para produzir com qualidade e dentro dos prazos, além de garantir
um melhor jogo de cintura se surgir qualquer imprevisto.

5. Descanso também tem hora

E é muito importante. Estender demais o horário de trabalho e com frequência

pode acabar te deixando exausto e baixar sua produtividade. Por mais que você ainda
se sinta cheio de gás, é importante respeitar seus intervalos para descansar, fazer
alongamentos e se alimentar.

Lembre-se que cansaço não é só físico, mas psicológico. A consequência pode

ser você se distrair e cometer alguns errinhos que não aconteceriam se estivesse mais
descansado e atento.

Fonte:http://ecommerce.uol.com.br/impulso-digital/temas/diagnostico-e-planejamento/administracao-
do-tempo-5-dicas-para-melhorar-sua-produtividade.html#rmcl

CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

A administração do tempo é o processo de organização e planejamento de

como dividir seu tempo entre atividades específicas.

A boa administração do tempo permite que você trabalhe de forma mais

inteligente – não é mais difícil – para que você faça mais em menos tempo, mesmo
quando o tempo é apertado e as pressões são altas. A falta de administração de tempo
prejudica sua eficácia e causa estresse.

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 Parece que nunca há tempo suficiente no dia. Mas, como todos conseguimos as
mesmas 24 horas, por que algumas pessoas conseguem muito mais com o tempo que
outras?A resposta reside na boa administração do tempo.

Ao usar as técnicas de gerenciamento de tempo nesta seção, você pode

melhorar a sua capacidade de funcionar de forma mais eficaz – mesmo quando o
tempo é apertado e as pressões são altas.

A administração do tempo exige uma mudança importante no foco de

atividades para resultados: estar ocupado não é o mesmo que ser efetivo
(ironicamente, o oposto é muitas vezes mais próximo da verdade.)

A administração do tempo é o processo de planejamento e exercício de

controle consciente sobre a quantidade de tempo gasto em atividades específicas –
especialmente para aumentar a efetividade, eficiência ou produtividade.

É uma meta - Atividade com o objetivo de maximizar o benefício global de um

conjunto de outras atividades dentro da condição de contorno de uma quantidade
limitada de tempo, como o tempo em si não pode ser gerenciado porque ele é fixo.

A administração do tempo pode ser auxiliada por uma série de habilidades,

ferramentas e técnicas usadas para administrar o tempo ao realizar tarefas específicas,
projetos e objetivos que atendam a uma data de vencimento.

Inicialmente, o administração do tempo se referia apenas a atividades

comerciais ou de trabalho, mas, eventualmente, o termo ampliado para incluir
atividades pessoais também.

Um sistema de administração de tempo é uma combinação projetada de

processos, ferramentas, técnicas e métodos. A gestão do tempo geralmente é uma
necessidade em qualquer desenvolvimento do projeto, pois determina o tempo e o
escopo da conclusão do projeto.

Administração do tempo pessoal

As estratégias de administração de tempo são frequentemente associadas à

recomendação para estabelecer metas pessoais. A literatura enfatiza temas como –

“Trabalhar em ordem de prioridade ” – definir metas e priorizar

“Definir metas gravitacionais” – que atraem ações automaticamente

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 Esses objetivos são registrados e podem ser divididos em um projeto , um
plano de ação ou uma lista de tarefas simples. Para tarefas individuais ou para metas,
pode ser estabelecida uma avaliação de importância, podem ser estabelecidos prazos
e prioridades.

Este processo resulta em um plano com uma lista de tarefas ou um cronograma

ou calendário de atividades.

Os autores podem recomendar um período de planejamento diário, semanal,

mensal ou outro, associado a diferentes escopo de planejamento ou revisão. Isso é
feito de várias maneiras, da seguinte forma.

Administração do tempo e produtividade

Você sabia, enfim, que a utilização eficaz do seu tempo dentro da empresa, no
seu trabalho, na sua atividade já é considerada uma competência significativa e
relevante;

Pois, quem utiliza eficazmente o tempo em seu trabalho demonstra

comprometimento com a empresa, que possui foco em resultados e capacidade de
priorização de tarefas e de delegação, dentre tantas outras características positivas.

A Administração do Tempo é um instrumento de gestão que valoriza a

aplicação do tempo do gestor baseado em prioridades de forma objetiva, com eficácia.

O tempo é o mesmo para todos, porém, alguns o utilizam melhor do que outros
e obtém melhores resultados e são mais produtivos em seu trabalho.

Sob este prisma, vale reforçar que devemos ficar permanentemente alertas
contra os desperdiçadores de tempo na empresa; pois, estamos todos sujeitos às
ações dos desperdiçadores de tempo que podemos exemplificar como sendo:

a desorganização pessoal; a falta de prioridades para execução de tarefas;

o excesso de centralização; a perda da concentração devido a interrupções

inesperadas; a má utilização dos recursos de informática; distrações;

e até mesmo, a dificuldade de dizer “não” à tarefas não programadas e nem

sempre urgentes que invadem nossa agenda constantemente e exigem
reprogramações constantes na aplicação de nosso tempo.

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Administração do tempo nas organizações

Há os que já aprenderam a fazer do tempo seu principal aliado no dia-a-dia,

utilizando-o de forma a aproveitar ao máximo as horas disponíveis para realização de
suas tarefas, adotando algumas regras básicas, como por exemplo:

Terem horários para acessar e responder e-mails e não se tornarem escravos

do computador; promoverem reuniões eficazes, respeitando os horários de início e
término das mesmas.

Reservarem blocos de tempos contínuos para realizarem determinadas tarefas

que exigem concentração, sem dispersão, sem interrupções e consequentemente sem
perderem o foco e a objetividade.

Poderíamos dizer “sem perderem tempo”. Estes já aprenderam a aplicar bem

seu tempo dentro da empresa.

Além dessas há outras pequenas “dicas” que quando seguidas tornam o tempo
um verdadeiro aliado, tais como:

Manter os arquivos de documentos sempre organizados (tanto os físicos, como

os virtuais) de forma a encontrar imediatamente,qualquer documento que seja
necessário num dado momento, sem perda de tempo.

Manter uma agenda de compromissos atualizada que o ajude a se lembrar de

compromissos assumidos a qualquer tempo sem correr o risco de assumir diferentes
compromissos num mesmo horário e passar horas desesperado pensando como
resolver o conflito de datas e/ou de horários que você mesmo criou por absoluta falta
de um simples controle de agenda.

E, por falar em agenda, não faça dela um bloco de rascunho, substituindo-a por
lembretes fixados na moldura da tela do computador ou pelo inglório e nem um pouco
profissional desafio de “guardar tudo na cabeça”, que geralmente não cumpre seu
objetivo, levando-o a se esquecer de compromissos assumidos.

Porém, duas das regras mais importantes são: a prática constante da

delegação, ou seja, delegar para outras pessoas (subordinados, pares ou mesmo
superiores) atividades que podem ser delegadas.

E não praticar o velho costume do “deixa comigo” assumindo atividades de

terceiros que fatalmente contribuirão para o acumulo permanente de trabalho sob sua
responsabilidade.

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 A administração do tempo com eficácia para o empresário e para o executivo
significa distribuir a aplicação do seu tempo de maneira a ter mais disponibilidade para
organizar e desenvolver tarefas de sua empresa segundo prioridades.

Orientar e coordenar o trabalho de seus colaboradores e assimilar com mais

rapidez as novidades da legislação contábil, fiscal e trabalhista que surgem todos os
dias e com isso ajustar rapidamente os processos internos.

Adequando-se as novas imposições legais visando atender com excelência seus

clientes, antecipando-se às suas demandas e criando valor para seu negócio.

O líder possui papel imprescindível no que tange ao desenvolvimento dos

colaboradores quando se trata de administrar o tempo, ou seja, as atividades, dentro
do prazo especificado.

Entende-se por atuar com entusiasmo, sentir-se motivado e feliz com o

ambiente em que está inserido, quando o colaborador se depara com um local de
trabalho estimulante e que proporciona condições adequadas a execução das
atividades.

Dentro do contexto apresentado, a liderança é diretamente responsável por

possibilitar que sua equipe tenha recursos e prazos perfeitamente atingíveis, no
entanto, desafiadores, que os permitam se desenvolver como profissionais.

“Liderança: É a habilidade de influenciar pessoas para trabalharem

entusiasticamente visando atingir aos objetivos identificados como sendo para o bem
comum. (Hunter, 1989, p. 25)”

A liderança precisa dispor de tempo para acompanhar e desenvolver a sua

equipe, tendo em vista que a falta de planejamento gera desperdício de tempo e
maior custo para a empresa.

Ao ser capaz de aplicar o planejamento estratégico, ou seja, indicar as direções

a serem seguidas no processo de delegação de tarefas tanto para sua equipe como
para si mesmo, o líder precisa considerar o tempo necessário para executá-las com
qualidade, e assim, terá grandes chances de obter resultados satisfatórios para a
empresa.

É comum observar líderes queixando-se de reuniões improdutivas, que

costumam tomar todo o tempo de trabalho.

A aplicação de reuniões semanais para delegar as tarefas da semana à equipe

pode proporcionar um melhor controle das atividades, maior entendimento da equipe
quanto ao que precisa ser realizado e entregue. O resultado disso são melhores

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resultados e tempo hábil para agir nas urgências. Ao ouvir sua equipe, a liderança
poderá identificar problemas, interrupções e gargalos no dia a dia.

A identificação e discussão sobre tais assuntos poderão gerar soluções que

resultem em redução do tempo gasto.

A administração do tempo não é algo individual, nosso tempo não

exclusivamente nosso, pois dependemos de outras pessoas para executarmos nossas
tarefas.

A elaboração de procedimentos de trabalho bem definidos, com instruções de

tarefas e rotinas diárias, escritas com o auxílio dos colaboradores que executam as
atividades, podem resultar em formas mais simples e rápidas proporcionando o uso
mais inteligente do tempo.

A importância da administração do tempo

Falar em Técnicas para Administrar o tempo, é considerar que estratégias

usadas para esta finalidade são encontradas facilmente. Porém, não se adequam a
qualquer tipo de atividade ou de indivíduo que a exerce.

“A administração do tempo pode ser definida de forma simples, como um

plano de utilização e controle do mesmo da forma mais eficiente e eficaz possível.
Obviamente o tempo é algo mais do que isto que a definição sugere.

“Um plano deve ser criado para atender às necessidades específicas de um

indivíduo. Um único sistema não pode ser adequado para todos. Ele precisa ser solto e
flexível, de forma a ajustar-se a situações em constante mudança. (IAIN, 1995, p. 7)”

Ainda que não haja uma fórmula padrão para o planejamento do tempo,
algumas medidas, quando bem empregadas e moldadas à forma de trabalho de cada
indivíduo, podem decorrer em resultados surpreendentes.

Primeiramente é importante compreender, qual a diferença entre o que deve

ser considerada uma atividade urgente ou importante.

Urgente significa que a atividade exige nossa atenção imediata. A importância,

por outro lado, tem a ver com resultados. Se algo é importante, contribui para nossa
missão, nossos valores e metas prioritárias. Nós reagimos a questões urgentes.

As questões importantes que não são tão urgentes exigem mais iniciativa, mais
pro atividade. Precisamos agir para aproveitar as oportunidades, para fazer com que as
coisas aconteçam.

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Matriz de Administração do tempo ou Matriz Urgente/Importante

Matriz de Administração do Tempo, mais conhecida como Matriz

Urgente/Importante é uma ferramenta utilizada para se ter um melhor entendimento
do que diferencia as atividades entre urgentes e importantes.

Ou seja, utiliza-se para estabelecer o grau de prioridade de determinada tarefa

e quais ruídos serão encontrados (a fim de contorná-los) para que a mesma seja
executada.

Obstáculos no desempenho das atividades diárias

As interrupções e distrações, assim como outras ações, conhecidas como os

“ladrões de tempo” poderão obstaculizar o cumprimento de atividades urgentes ou
importantes. São elas:

Internet e Redes Sociais

Com o avanço acelerado da tecnologia e da forma como as pessoas se

comunicam, muitas ferramentas que são utilizadas para aperfeiçoar e agilizar vários
processos acabam tornando-se grandes vilões.

Assim como qualquer ferramenta que tem como objetivo de sintetizar alguma
parte de um processo, as mesmas sendo utilizadas de maneiras errôneas acabam por
atrapalhar e criam ruídos de comunicação.

Por exemplo, celulares e computadores com aplicativos que permitem acesso

imediato a internet e conseqüentemente redes sociais.

Comunicação/E-mails

Estabelecer um cronograma para visualização e categorizar cada e-mail durante

a jornada de trabalho é fundamental para uma rotina enxuta e eficaz.

Muitos profissionais acabam por não concluir nenhuma atividade com 100% de
eficácia pelo simples fato de ter dificuldades no processo de organização dos e-mails
recepcionados ao longo do dia.

Atividades não urgentes e que necessitam apenas que o destinatário tenha

conhecimento sobre algum assunto, podem ser comunicadas por e-mail. Uma ligação

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para passar informações, acabam por interromper o trabalho de outrem
desnecessariamente.

Preocupações Emocionais

Colocar as atividades a fazer no papel, em uma planilha do excel ou até mesmo

em post-its são formas de “retirar” da mente preocupações com o que necessita ser
realizado. Quando a mente está repleta de preocupações com o que precisa fazer, a
concentração com a atividade que está sendo realizada, fica comprometida.

Como melhorar a administração do tempo

Aliada ao estabelecimento de prioridades, deve haver a etapa do

planejamento, onde precisam estar destacadas as ações a serem desenvolvidas para
atingir os objetivos propostos.

Por meio de um planejamento bem elaborado, é possível que a execução dos

processos ocorra de forma organizada e orientada para os resultados que se quer
atingir.

Uma empresa que consegue atender aos clientes dentro dos prazos prometidos
conseguirá manter elevado o seu índice de satisfação junto aos mesmos, o que resulta,
também, na fidelização dos clientes, em ganhos diante da concorrência e na
conceituação positiva da empresa dentro do mercado.

Para poder administrar o tempo de forma eficaz, utilizando-se do

estabelecimento de prioridades e do planejamento como instrumentos de apoio à
gestão estratégica.

Faz-se importante, também, o uso de ferramentas como agendas e aplicativos,

onde é possível programar as tarefas, reuniões e compromissos de trabalho, de forma
a organizar as rotinas e visualizar as prioridades.

Uma agenda organizada possibilita uma organização qualificada dos processos,

evitando situações de esquecimento, atrasos e ausência de direcionamento das
atividades e compromissos.

Com a utilização da agenda, pode-se programar os fluxos de trabalho de modo

a distribuir as demandas de acordo com o cronograma, podendo ser destacadas as
questões que envolvam prioridade, devendo essas receber atendimento preferencial.

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 Como instrumento de apoio à organização do tempo, também é indicada a
utilização de blocos de notas, onde podem ser registradas informações e anotadas
ideias conforme o executivo vá se deparando com as mesmas durante o desempenho
de suas funções.

A agenda e o bloco de notas são ferramentas que auxiliam os profissionais a

organizar o seu tempo e, com isso, melhorar seus resultados.

Benefícios da administração do tempo

Atualmente é incontestável que a rotina corporativa está cada vez mais

otimizada por meio da utilização de novas tecnologias.

O uso da internet nas organizações cresce a passos largos e atinge todos os

setores da empresa, dos mais operacionais aos setores de alta gestão.

Um dos fatores que podem ser considerados positivos e de enorme

contribuição para a disseminação do uso da internet é justamente a facilidade que esta
ferramenta proporciona nos processos de comunicação.

Um dos valores positivos no uso da internet no meio corporativo é o alto

impacto na redução de custos.

Empresas que possuem filiais em cidades ou até mesmo países distantes,

podem se comunicar e trocar dados com a velocidade e precisão que não teriam se
estivessem utilizando contatos presenciais. E-mails são um grande aliado no processo
de administração do tempo.

Através deles podemos classificar o grau de prioridade de uma determinada

atividade a ser executada.

Podemos citar também, o poder de integração que proporciona por ser

responsável por integrar diversas células de uma empresa através de um só meio de se
comunicar.

Com um poder de alcance abrangente, e conseqüentemente eficiente no fator

tempo, as corporações conseguem utilizar a Internet e todos os seus recursos como
benefício importante para economia do tempo.

Grandes empresas tentam otimizar ao máximo o papel de seus gestores no

comando dos projetos afim de fazer com que produzam mais e minimizem os custos
em geral.

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 A antiga expressão “tempo é dinheiro” faz mais sentido nos dias de hoje e
obriga as corporações a buscar profissionais capacitados e com “feeling” de gerir
equipes sempre com atitudes pró ativas.

Vivemos numa era em que não há mais espaços para procrastinadores. Onde se
destaca quem utiliza o tempo da melhor maneira possível.

Um mundo corporativo repleto de desafios e disputas sadias, algumas vezes

nem tão sadias assim, mas acima de tudo justo. Justiça esta que pode ser demorada,
mas um dia se faz presente na vida profissional das pessoas.

Portanto, vimos como o tempo é um fator importante e escasso se não for

administrado da maneira correta.

É imprescindível que haja uma nova forma de olhar estas questões por parte
dos gestores. Onde as gerações mais antigas devem acompanhar e se manter
atualizada, enquanto as novas gerações devem focar e procurar aperfeiçoar cada vez
mais seus conhecimentos referentes ao assunto.

Geralmente, não nos damos conta do que devemos fazer em determinadas

horas do nosso dia-a-dia no ambiente de trabalho, isto é, não cumprimos nossas
tarefas com um tempo determinado e acabamos por acumular nosso trabalho.

Tendo que ficar por mais tempo, após o término do expediente, e, muitas
vezes, prejudicamos o trabalho de outras pessoas, pois se não cumprimos nossos
prazos, elas também não conseguirão cumprir os seus próprios prazos para a execução
de tarefas.

Quando não nos programamos para desenvolver nossas tarefas e não

cumprimos a parte que nos cabe de um trabalho dentro de um sistema administrativo
ou operacional, os resultados, normalmente, são catastróficos, e as pessoas que
dependem do nosso trabalho terão que atrasar as suas tarefas ou se verem em
correria, sujeitas a erros e falhas (é lógico) e isso não é nada saudável em um ambiente
de trabalho.

Os princípios para uma boa administração do tempo são simples:

planeje seus dias de trabalho com antecedência;

não marque mais compromissos do que você pode assumir;

não deixe ninguém esperando por mais de 5 ou 10 minutos;

marque um tempo para cada tipo de tarefa;

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 não se deixe interromper por telefonemas, pessoas que não estejam agendadas
para atendimento, problemas que não são de sua competência e

atividades que não sejam importantes para o seu trabalho;

organize seu trabalho;

não fale muito tempo ao telefone ou em reuniões de trabalho: seja objetivo e

claro;

não se sobrecarregue de tarefas, prefira delegar;

não use o tempo do almoço para trabalhar;

levante-se um pouco mais cedo, pois o dia renderá mais e melhor;

evite brincadeiras longas e desnecessárias no ambiente de trabalho;

use uma agenda pessoal, anote seus compromissos e jamais deixe de cumpri-
los;

elimine as tarefas que não sejam da sua competência ou cargo e use o tempo
que era dedicado a elas para melhor desenvolver as que realmente

são inerentes ao seu cargo;

elimine o excesso de papéis como relatórios de vários tipos;

procure usar mais a comunicação on-line, pois você poderá responder aos
comunicados de forma imediata;

caso perceba que vai atrasar algum trabalho e se alguém depende dele, avise as
pessoas com certa antecedência para que elas se preparem e

refaçam seus planejamentos;

evite falar ao telefone: prefira o e-mail;

ao final de cada dia e semana de trabalho, analise se tudo foi cumprido dentro
do prazo e, se necessário, faça ajustes para que haja uma melhoria contínua;

Fonte: https://blog.softwareavaliacao.com.br/administracao-do-tempo/

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