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1.1. Instalação
Passo2:
Passo3:
2 – Formulário Principal
Forma 1: através do click do mouse na opção desejada, seja no Menu ou nos Botões
que se encontram no Formulário Principal.
Forma 2: através das combinações de teclas Alt + Letra em destaque. Por exemplo,
se quisermos acessar o Menu de Cadastros, podemos usar Alt + C.
2.1 – Cadastros
Este menu oferece opções de se fazer a entrada dos dados de identificação das Safras,
Talhões, Produtos, Fornecedores, Máquinas, Insumos, etc...
ATENÇÃO: Os cálculos de produção de cada talhão, são sobre a sua Área Útil.
O cadastro de atividades, trata-se do cadastro das atividades que podem ser realizadas
em um Talhão, como, Aplicação de Inseticidas, Aplicação de Adubo, Dessecação, etc...
è Trabalho de Máquina
è Aplicação de Insumos
è Uso de Mão de Obra
è Talhão
Ao clicar no botão acima, irá ser aberta uma tela, ao qual deve ser selecionada o tipo de
cotação que se deseja registrar Moeda ou Produtos.
è Trabalho de Máquina
è Aplicação de Insumos
è Uso de Mão de Obra
è Talhão
2.2.2 –PLANTIO
è Trabalho de Máquina
è Aplicação de Insumos
è Uso de Mão de Obra
è Talhão
ATENÇÃO: O registro do talhão, é utilizado para identificar qual área foi plantada.
Os custos do plantio serão automaticamente distribuídas para os TALHÕES
selecionados.
ð Tipos de Entrada:
Obs: Os relatórios estatísticos de produção dos Talhões, são gerados a partir deste
formulário de Lançamento.
No controle dos custos do PRORURAL, você pode trabalhar com a idéia de centro de
custos, criando-se receitas, despesas, etc...
Este controle dos custos funciona como um livro contábil, com grupos e de receitas e
despesas que você mesmo pode cadastrar.
Na tela de Plano de Contas, você pode a cada lançamento apontar se trata-se de uma
lançamento de Crédito ou Débito, e ainda, caso se já Débito especificar se trata-se de uma
Despesa Fixa/Variável. Para cada lançamento no plano de contas o PRORURAL, permite
que sejam cadastradas n parcelas, as quais podem ser baixadas individualmente, gerando de
forma automática o Relatório de Contas à Pagar / Receber. No momento da Baixa, é
necessário a seleção do recurso financeiro ao qual foi utilizado para quitar a conta, o
recurso financeiro nada mais é que uma conta especifica, ao qual dependendo do
lançamento irá gerar de forma automática um debito ou credito a essa conta.
Através desta opção, informamos os Centros de Custos em que a propriedade foi dividida.
Por exemplo, para otimizar o trabalho, podemos dividir a propriedade em estruturas como:
Oficina, Cantina, Armazém, Pasto, Talhão, Gado Comercial, Gado PO, Envernada,
Retiro, Safra, Safrinha, etc...
O importante em dividir a propriedade, é que torna-se possível o rateio dos lançamentos na
proporção que se quiser.
Atenção: Para oferecer uma melhor visualização hierárquica dos Centros de Custos, o PRORURAL, é
necessário que se informe a cada novo centro de custo, a qual Centro de Custo Pai, o mesmo pertence:
Ex: Temos os seguintes centro de Custos: Cantina, Escritório, Armazém, Retiro, Talhao01, Pasto01.
Visando estruturar esses centro de custos de forma Hierárquica sugerimos a seguinte estrutura.
Esses Centro de custos todos pertence a uma propriedade, então entende-se que o Centro de Custo Pai,
é a propriedade.
Num. Descrição
1 FAZENDA MODELO
A propriedade atua tanto na Pecuária como na Agricultura, então sugerimos outros 2 Centro de
Custos.
Num. Descrição
2 AGRICULTURA
3 PECUARIA
Agora podemos cadastrar os centros de custos de nossa propriedade sob esta estrutura, ficando da
seguinte forma:
Num. Descrição
1 Fazenda Modelo
1.1 Agricultura
1.1.1 Safra 2004/2005
1.1.2 Talhao01
1.2 Pecuaria
1.2.1 Retiro
1.2.1.1 Pasto01
1.2.1.2 Pasto02
1.3 Armazem
1.4 Escritorio
Essa forma hierárquica de centro de custos, possibilita se lançar Créditos ou Débitos, em qualquer
um dos níveis da estrutura hierárquica, possibilitando uma melhor gestão dos custos de sua
propriedade.
2.3.2 – EMPRÉSTIMOS
ð LANCAMENTO DE PEDIDOS