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ANEXO IV PA-FIN-01 Página 1 de 1

PRESTAÇÃO DE CONTAS DE VIAGEM

Instruções de preenchimento:
1º Passo: Preencher os campos: início, término, contrato e valor adiantado
2º Passo: Preencher a tabela de distribuição com os nomes dos colaboradores
Preencher todos os campos da Discrimação das despesas.
3º Passo: Importante: se houver apenas 1 NF / recibo para mais de 1 colaborador, ratear a despesa igualmente e
digitar emnecessária
Caso seja separado. a inclusão de linhas, deve reexibir a coluna F e copiar as fórmulas e depois colocá-la
4º Passo: oculta
5º Passo: Conferir se o total apresentado no campo TOTAL DAS DESPESAS está igual com o total aprensentado na
tabela de distribuição.

Importante:
* Deve-se obedecer aos valores disponibilizados para as despesas diárias, valores ultrapassados deverão ser devidamente
justificados e aprovados pelo superior imediato;
* O saldo do valor adiantado deverá ser devolvida no ato da entrega do encontro de contas (se aplicável);
* Deve-se apresentar para o superior imediato as Notas Fiscais e recibos da viagem no prazo máximo de 3 dias úteis após o
retorno. Caso contrário, devido a não possibilidade de comprovação, estes valores serão considerados como adiantamento
de salário;

PERÍODO DA VIAGEM CONTRATO VALOR ADIANTADO

INÍCIO TÉRMINO QUANT. DE DIAS
OSBRA 2020 R$ 0.00
03/01/22 07/01/22 5
DISCRIMINAÇÃO DAS DESPESAS
Data Colaborador Descrição Estabelecimento Valor Tipo
3/1/22 milton refeiçao R$ 35.00 Alimentação
4/1/22 milton refeiçao R$ 35.00 Alimentação
5/1/22 milton refeiçao R$ 35.00 Alimentação
6/1/22 milton refeiçao R$ 35.00 Alimentação
7/1/22 milton refeiçao R$ 35.00 Alimentação
3/1/22 milton gasolina R$ 137.98 Transporte
7/1/22 milton refeiçao R$ 23.00 Alimentação
4/1/22 milton pedagio R$ 6.10 Transporte

DESCONTO ADIAT Outros

TOTAL DAS DESPESAS R$ 342.08
TOTAL A DEVOLVER / RESTITUIR (R$ 342.08)
Tabela de distribuição
Nome Alimentação Transporte Hospedagem Outros Telefone
Milton R$ 163.00 R$ 144.08 R$ - R$ - R$ -
R$ - R$ - R$ -
R$ - R$ - R$ -
R$ - R$ - R$ -
TOTAL DAS DESPESAS DISTRIBUÍDAS --> R$ 307.08