[DIGITE O NOME DO PROJETO]

Plano de Gerenciamento das Comunicações

PREPARADO POR APROVADO POR VERSÃO DATA
[Nome do responsável pelo documento] [Nome do responsável pela aprovação] [Versão [Data]
]

Requisitos de comunicações das Partes Interessadas

 [Requisitos de comunicações das partes interessadas], [O que será comunicado] [Idioma, o formato,
conteúdo e níveis de detalhes], [Motivo da distribuição daquelas informações], [Quando, Intervalo de
Tempo e frequência], [Quem?], [Como? "Métodos ou tecnologias"], [Processo de comunicação
"Diagramas de fluxo de informações e autorizações"], [Restrições]

Eventos de comunicação
O projeto terá os seguintes eventos de comunicação
1. Kick-off meeting
 Objetivo – Dar a início ao projeto, apresentando as informações como objetivos do projeto e à sua
importância para as partes interessadas, seus prazos e marcos, seus custos, etc. Serão apresentadas
também as principais entregas do projeto. Além disso, outro objetivo do evento é engajar a equipe e
dar suporte gerencial ao gerente de projeto e ao seu time.
 Metodologia – Apresentação em auditório com utilização de projetor,computadores e sistemas de
som.
 Responsável - Joana Alencar Silva, gerente de projetos
 Envolvidos – Sr. e Sra. Almeida, Rebeca Ribeiro, Larissa Nathane, Karoline Souza, Lucinete Alves, Alice
Vigato, Judson Teixeira e Jenifer Oliveira
 Data e Horário – 20/05/2022, às 15h.
 Duração – 2 horas.
 Local – Sala de reuniões do Edifício Vitallis Green.
 Outros – Lista de presença e ata de reunião requeridas
2. Reunião de avaliação de fornecedores
 Objetivo – Avaliar e antecipar potenciais problemas relativos a fornecedorese entregas de suprimentos
para o projeto, conforme apresentado no planode gerenciamento de suprimentos.
 Metodologia – Reuniões individuais com os fornecedores mostrando os indicadores de cumprimento
de prazos e qualidade estabelecidos nos contratos, bem como obtendo retorno sob possíveis
dificuldades enfrentadas pelo fornecedor no exercício de seu trabalho. Nenhuma informação
específica do projeto deve ser informada, a não ser que seja relacionada diretamente com o objeto
fornecido.
 Responsável - Joana Alencar Silva, gerente de projetos
 Envolvidos – Sr. e Sra. Almeida, Rebeca Ribeiro, Larissa Nathane, Karoline Souza, Lucinete Alves, Alice
Vigato, Judson Teixeira e Jenifer Oliveira (pintura).
 Data e Horário – 27/05/2022, às 9 horas.
 Duração – 3 horas.
 Local – Sala de reuniões do Edifício Vitallis Green.
 Outros – Lista de presença e ata de reunião requeridas.

Cronograma dos eventos de comunicação

[Insira imagem com o cronograma dos eventos de comunicação do projeto]

Atas de reunião
[Explique a necessidade a ata de reunião e seu conteúdo], [Insira um layout da ata do projeto]

Exemplo de relatórios do projeto

Os principais relatórios a serem publicados no sistema de informações do projeto são apresentados a seguir.

Copyright © Ricardo Viana Vargas - www.ricardo-vargas.com Nome do Projeto - Plano de Gerenciamento das Comunicações 1
Nome do Projeto - Plano de Gerenciamento das Comunicações

[Faça considerações sobre os exemplos de projeto listados - frequencia de atualização, utilização, responsável,
etc]
1. [Digite o nome do relatório]
[Descreva o relatório]
 Responsável: [Insira o nome do responsável pelo relatório]
[Insira a imagem do relatório]
2. [Digite o nome do relatório]
[Descreva o relatório]
 Responsável: [Insira o nome do responsável pelo relatório]
[Insira a imagem do relatório]
3. [Digite o nome do relatório]
[Descreva o relatório]
 Responsável: [Insira o nome do responsável pelo relatório]
[Insira a imagem do relatório]

Glossário da terminologia comum

[Descrevam um glossário de treminologias comuns],[se necessário]

Ambiente técnico e estrutura de armazenamento e distribuição da informação (EPM)

[Descreva a arquitetura técnica do sistema de informação/comunicação a ser utilizado]

Alocação financeira para o gerenciamento das comunicações

[Descreva os aspectos financeiros relativos ao processo de comunicações, tais como o pagamento por um
evento não previsto, centros de custo etc]

Administração do plano de gerenciamento das comunicações

1. Responsável pelo plano
 [Nome e cargo do responsável pelo plano]
 [Nome e cargo do suplente do responsável pelo plano]
2. Frequência de atualização do plano de gerenciamento das comunicações
 [Insira informações sobre a periodicidade da atualização do plano de comunicação]

Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das comunicações do projeto não previstos neste
plano
[Apresente e contextualize outros assuntos que podem não estar abordados nesse plano de projeto]

Nome do Projeto - Plano de Gerenciamento das Comunicações 2

Nome do Projeto - Plano de Gerenciamento das Comunicações

DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO APROVADO POR DATA

[Descreva a alteração] [Nome e cargo do responsável pela aprovação] [Data]
ALTERADO POR DATA Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao
[Nome] [Data] processo de controle do projeto para aprovações antes de serem incorporadas
a este documento.

Nome do Projeto - Plano de Gerenciamento das Comunicações 3