TERMO DE CONSENTIMENTO PARA TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS - LEI

GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS – LGPD

A AES Holdings Brasil S.A. e suas empresas afiliadas (em conjunto denominadas
simplesmente “AES”) respeitam os direitos fundamentais de privacidade e de liberdade
da pessoa física (individualmente denominada “Titular”).

Ao concordar com este Termo, é dado o consentimento para o tratamento de dados

pessoais e dados pessoais sensíveis, de acordo com os artigos 7° e 11 da Lei n°
13.709/2018, para a(s) seguinte(s) finalidade(s):

• Cadastro: a AES poderá coletar alguns dados pessoais para fins de cadastro de
usuários e permissões nos sistemas que se utiliza para suporte e manutenção das
aplicações na AES, tais como: tais como: ServiceNow, AzureDevOps, GIA, BUI
Security, etc. Os sistemas GIA e outlook, são necessários para utilização dos dados
para fins de criação de acessos.

A AES utiliza os protocolos de segurança, incluindo as medidas de segurança físicas,

técnicas e organizacionais comercialmente razoáveis e adequadas, que se fizerem
necessárias para garantir a segurança, confidencialidade e integridade dos dados de
caráter pessoal, bem como com a finalidade de evitar eventual alteração, perda,
tratamento ou acesso não autorizado para preservar a privacidade dos dados do Titular.

Esta política será regida, interpretada e executada de acordo a Constituição Federal, o

Código Civil e a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei Federal nº 13.709/2018 – “LGPD”).

I. DOS DADOS PESSOAIS:

Poderão ser tratados mediante anuência deste termo pelo Titular ou responsável pelos
dados, os seguintes dados pessoais, pela AES:

i. Nome completo;
ii. Data de nascimento;
iii. Número e imagem da Carteira de Identidade (RG);
iv. Número e imagem do Cadastro de Pessoas Físicas (CPF);
v. Fotografia 3×4;
vi. Números de telefone, WhatsApp e endereços de e-mail; e
vii. Comunicação, verbal e escrita, mantida entre o Titular e o Controlador.

II. DO CONSENTIMENTO:

Por meio deste Termo de Consentimento, o Titular expressamente declara que:

a. Tem ciência de que todos os dados pessoais solicitados na Cláusula I acima, e/ou
no(s) formulário(s) disponibilizados, são essenciais para atender à finalidade para

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 o qual eles foram coletados, e que o não preenchimento e/ou o preenchimento
incorreto do(s) formulário(s) pode dificultar, atrasar ou mesmo impedir que a AES
cumpra com suas obrigações e responsabilidades de maneira adequada;

b. Os dados pessoais só poderão ser tratados em conformidade com a Lei nº

13.709/2018 - “Lei Geral de Proteção de Dados” ou a “LGPD”;

c. A AES poderá tratar dados pessoais sem consentimento nas seguintes hipóteses:

i. para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória;

ii. quando necessário para a execução de contrato ou de procedimentos
preliminares relacionados a contrato do qual, o Titular, seja parte, ou a seu
pedido;
iii. para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou
arbitral;
iv. para a proteção da vida ou da incolumidade física ou de terceiro; e
v. para a tutela da saúde, exceto nos casos de prevalecerem direitos e
liberdades fundamentais que exijam a proteção de meus dados pessoais.

d. A AES não compartilhará dados pessoais com terceiros, exceto para atendimento
de obrigações decorrentes da finalidade para o qual os dados foram coletados, e
desde que, respeitados os princípios da boa-fé, finalidade, adequação,
necessidade, livre acesso, qualidade dos dados, transparência, segurança,
prevenção, não discriminação, responsabilização e prestação de contas.

e. Como titular dos dados pessoais, o Titular reconhece os direitos de ter acesso
facilitado às informações sobre o tratamento dos dados pessoais, incluindo a:

i. confirmação da existência de uma operação de tratamento de dados

pessoais;
ii. acesso aos dados pessoais;
iii. correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
iv. anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários,
excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na lei;
v. portabilidade dos dados a outro fornecedor de produto ou serviço, mediante
requisição expressa;
vi. eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular,
exceto nas hipóteses ressalvadas por lei;
vii. informação das entidades públicas e privadas com as quais houve o
compartilhamento dos dados pessoais;
viii. informações sobre a possibilidade de não fornecer o consentimento do
titular e as consequências da negativa; e
ix. peticionar em relação aos dados do titular perante a autoridade nacional, ou
opor-se ao tratamento realizado com fundamento em uma das hipóteses de
dispensa de consentimento.

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Caso o Titular queira exercer quaisquer dos direitos relacionados à proteção de dados
pessoais, na forma da legislação em vigor, poderá contatar a AES por meio do e-mail:
comitelgpd@aes.com

III. DA RESPONSABILIDADE PELA SEGURANÇA DOS DADOS

A AES se responsabiliza por manter medidas de segurança, técnicas e administrativas

suficientes a proteger os dados pessoais do Titular, comunicando ao Titular e à
Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), caso ocorra algum incidente de
segurança que possa acarretar risco ou dano relevante, conforme artigo 48 da Lei n°
13.709/2018.

IV. DO TÉRMINO DO TRATAMENTO DOS DADOS

A AES poderá manter e utilizar os dados pessoais do Titular durante todo o período
contratualmente firmado para as finalidades relacionadas nesse termo, e ainda, após o
término da contratação para cumprimento de obrigação legal ou impostas por órgãos
de fiscalização, nos termos do artigo 16 da Lei n° 13.709/2018.

V. DO TEMPO DE PERMANÊNCIA DOS DADOS RECOLHIDOS

O Titular fica ciente de que a AES poderá permanecer com os seus dados pelo prazo
de até 5 anos.

VI. DO VAZAMENTO DE DADOS OU ACESSOS NÃO AUTORIZADOS –

PENALIDADES

Em caso de incidente de acesso indevido, não autorizado e/ou do vazamento ou perda

de dados que tiverem sido transferidos para AES, independentemente do motivo que o
tenha ocasionado e desde que por culpa direta e comprovada da AES, a AES deverá
notificar o Titular e responder/arcar pelos danos diretos e comprovados incorridos,
limitados ao valor do Contrato atrelado, quando houver.

__________________________, ____/_____/______

Local e Data

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Titular

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