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GESTO DE OBRA

Noes Gerais

Henrique Barros

Gesto de Obra
SNTESE DOS PRINCIPAIS CONCEITOS

Organograma empresa; Organograma obra; Organizao do trabalho operrio; Principais funes; Gesto de recursos produtivos; reas da gesto de obra;

Gesto de Obra

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Organograma da empresa
ORGANOGRAM A PROPOSTO
DIRECO GERAL DG

GESTO QUALIDADE GQ

HIGIENE SEG. TRABALHO HST

SERVIOS ADMINISTRATIVOS SA

DIR. COMERCIAL DC

DIR. REABILITAO DR

DEP. LOGSTICA DL

VENDAS VD

ORAMENTOS RO

PLANEAMENTO PL

PRODUO RP

ARMAZM ARM

ASSISTENTE AST

GESTO SUBCONTRATADOS

ENCARREGADO RCE

EQUIPAS

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Organograma da Produo

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Organograma em Obra

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE OBRA Mo-de-obra Materiais Equipamentos Subempreitadas

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

REAS DA GESTO DE OBRA

CUSTOS PRAZOS QUALIDADE SEGURANA E SADE AMBIENTE

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

GESTO DE RECURSOS PRODUTIVOS Preparao inicial de obra Coordenao geral da execuo da obra Chefia da equipa de gesto de obra

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

PREPARAO INICIAL DA OBRA


A Produo dever conhecer Oramento antes da adjudicao

Reviso do oramento comercial;

Oramento para a produo Mapa de produo; Erros e omisses; Definio da estrutura produtiva: recursos prprios e externos Planeamento da obra; Organizao fsica do estaleiro de obra; Preparao tcnica do trabalho
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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

FUNES DURANTE A EXECUO DA OBRA

Assegurar correcta gesto dos recursos produtivos (MO, MAT, Equipamentos, Subempreitadas); Actualizar preparao tcnica dos trabalhos Actualizar anlise e/ou reviso de projecto Assegurar coordenao geral da equipa de obra; Assegurar ligao ao promotor da obra com destaque para a facturao (ver. Preos, oramento inicial e alteraes);
Tirar partido de Fichas Tcnicas de operaes

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

FUNES DURANTE A EXECUO DA OBRA


- Assegurar ligao s chefias e sede da empresa; - Gerir alteraes ( solues de projecto, trabalhos a mais e a menos, fornecedores, subempreiteiros,); - Propor variantes mais eficazes e/ou econmicas; - Coordenar sade, segurana e impactos ambientais provocados pela obra; - Controlar o planeamento da obra (prazos); - Controlar os custos da obra.
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FUNES CRITICAS

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

GESTO DA MO DE OBRA
- Movimentao interna de pessoal; - Contratao e despedimento; - Formao profissional; - Definio de carreiras profissionais; - Segurana e Higiene no trabalho; - Logstica de apoio ao pessoal (alimentao, dormidas, Transportes); - Prmios de produtividade e outros; - Controlo de gesto (baixas, subsdios, seguros,)
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Um novo funcionrio dever ter um perodo de formao garantido e registado

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

GESTO DA MO OBRA SUB-CONTRATADA

normalmente tratado como uma subempreitada todas as responsabilidades pela gesto ficam a cargo do subempreiteiro

Coordenao dos trabalhos de Subempreiteiros Controlo de trabalhos realizados por Subempreiteiros Avaliao de Subempreiteiros

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

GESTO DE EQUIPAMENTOS

Aquisio, troca ou venda de equipamentos; Aluguer de equipamentos; Manuteno e reparao de equipamentos; Movimentao de equipamentos; Controlo de gesto (custos, avaliao econmica de alternativas, controlo de produtividade);
Elaborar ficha de cadastro por equipamento

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

GESTO DE EQUIPAMENTOS
A Frota de viaturas dever representar um custo a distribuir directamente na Obra na proporo da sua utilizao

Gesto de manobradores; Gesto da FROTA Investigao e desenvolvimento; Formao na utilizao; Logstica de reparao em obra;

Logstica de apoio s obras a nvel de consumveis, lubrificantes e peas

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

GESTO DE MATERIAIS
OBJECTIVO

ASSEGURAR O FORNECIMENTO REGULAR, ATEMPADO e ao MELHOR PREO DOS MATERIAIS S OBRAS

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

GESTO DE MATERIAIS

Recepo em obra e em armazm controlo de qualidade Compras (encomendas, amostras, negociaes espordicas, contratos fixos com validade temporal); Controlo de quebras e desperdcios; Conferncia e pagamento de facturas;
Registo de rendimentos de produo por Operao

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

GESTO DE MATERIAIS
Desenvolvimento/ prospeco; Transportes para obras e a partir de fornecedores; Gesto de armazns gerais; Gesto do armazenamento em obra; Gesto das sobras Gesto de stocks; Avaliar as quantidades necessrias para as obras; Planeamento do fornecimento s obras.
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Deduzir consumo da Obra Actualizar Stock

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

GESTO DE SUBEMPREITEIROS
Oramentao e apoio angariao - Gesto do apoio preparao de propostas Contratao Preparao da produo definio de subempreitadas Consulta a subempreiteiros Adjudicao e contrato com subempreiteiros Classificao de sub empreiteiros

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

GESTO DE SUBEMPREITEIROS
Durante a execuo da obra Controlo de qualidade; Enquadramento no planeamento da obra; Controlo facturao (autos medio, conferncia e pagamento de facturas); Negociao de trabalhos no previstos; Preparao tcnica dos trabalhos; Formao tcnica: interaco entre todos os intervenientes.
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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

GESTO DE SUBEMPREITEIROS
Aps final da obra

Cumprimento de prazo Qualidade de trabalho final

Avaliao do desempenho; Gesto das garantias; Bases de dados de subempreiteiros com avaliaes efectuadas a diversos nveis na empresa e posterior tratamento da informao para ser usada em consultas futuras.

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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE FUN OBRA

CONTROLO DE EXECUO
Para o fecho de obra devero estar garantidos

Recepo de obra pelo cliente Recolha de todos os dados de custo de obra Determinao de Custo e Margem da Obra Anlise aos desvios a Oramento e Prazo de execuo

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PRINCIPAIS PROBLEMAS COM A GESTO DE OBRAS

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PRINCIPAIS PROBLEMAS DA GESTO DE OBRA

Aspectos gerais
Dfice de preparao tcnica de obra Deficiente reviso de projecto Deficiente passagem de obras para o sector de garantias M qualidade das telas finais Deficiente formao na utilizao inicial Falta de formao profissional permanente dos quadros Excessiva concentrao do controlo de gesto nas reas dos custos e dos prazos
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PRINCIPAIS PROBLEMAS DA GESTO DE OBRA

SUBEMPREITADAS

Ausncia de controlo de subempreiteiros; Pulverizao excessiva de subempreitadas (dfice geral de capital, qualidade da mo-de obra, organizao, chefias, formao tcnica, controlo de gesto em geral, compras,); Excessiva dependncia de subempreiteiros na elaborao de Oramentos para clientes finais.

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PRINCIPAIS PROBLEMAS DA GESTO DE OBRA

MO DE OBRA
Deficiente mecanismo de clculo de prmios de produtividade; Ausncia de planos de carreira profissional; Falta de formao profissional; Deficiente enquadramento profissional com as chefias em obra.

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PRINCIPAIS PROBLEMAS DA GESTO DE OBRA

MATERIAIS
Desconhecimento tcnico dos novos materiais; Perda de conhecimento dos materiais e tecnologias tradicionais; Desconhecimento das tecnologias de construo modernas; Deficiente controlo de gesto.

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PRINCIPAIS PROBLEMAS DA GESTO DE OBRA

EQUIPAMENTO
Insuficiente realizao de investimento de substituio; Equipas de gesto de equipamentos insuficientes ou inadequadas; Recurso excessivo ao aluguer de equipamentos externos; Deficiente controlo de gesto. Perdas e danos frequentes.

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ACES A DESENVOLVER

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ACES A DESENVOLVER

ORGANIZAO

DEFINIR COM CLAREZA AS FUNES NA ORGANIZAO CONCEBER E USAR SISTEMA DE INFORMAO EFICAZ IMPLEMENTAR METODOLOGIA DE RIGOR EM TODOS OS PROCESSOS MEDIR E AVALIAR OS RESULTADOS OBTIDOS

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ACES A DESENVOLVER

DEFINIR FUNES

A EMPRESA DEVE CRIAR CONDIES PARA :

ELABORAR ORGANOGRAMA FUNCIONAL CLARO E RACIONAL CARACTERIZAR AS FUNES DE ACORDO COM A ACTIVIDADE DA EMPRESA (EVITAR CHAPA 5) OS COLABORADORES REALIZAM FUNES , NO OCUPAM LUGARES
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ACES A DESENVOLVER

INFORMAO

A EMPRESA TIRA PARTIDO DA INFORMAO SE :

REGISTAR E TRATAR DEVIDAMENTE OS SEUS DADOS OPERACIONAIS MEDIR O DESEMPENHO E COMPARAR COM HISTRICO CONCRETIZAR O SEU KNOW HOW PELA INFORMAO DISPONVEL TOMAR DECISES A PARTIR DE INFORMAO CONHECIDA
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ACES A DESENVOLVER

METODOLOGIA
A EFICINCIA E COMPETITIVIDADE DEPENDEM DE :

PLANIFICAO ADEQUADA DAS OPERAES ORAMENTAO BASEADA NA INFORMAO FIVEL METODOLOGIA DE TRABALHO RACIONAL E OPTIMIZADA RESPEITO PELA DISCIPLINA E ATITUDE RESPONSVEL

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ACES A DESENVOLVER

RESULTADOS
OS RESULTADOS SO UMA CONSEQUNCIA DE :

BOM ENTROSAMENTO DA ORGANIZAO REDUZIDAS FALHAS E DESVIOS DETERMINAO NA PROCURA DOS OBJECTIVOS MODELO DE GESTO RIGOROSO E REACTIVO

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CONCLUSES

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CONCLUSES

A MELHORIA DO DESEMPENHO NA GESTO DE OBRAS PASSA POR :

PLANEAMENTO BASEADO EM INFORMAO FIVEL CONTROLO EFICAZ DE OBRA E DA INFORMAO OBTIDA MEDIO DE DESEMPENHO E CONTROLO DE DESVIOS IMPR MODELO DE RIGOR NA GESTO DOS RECURSOS ASSEGURAR A DISCIPLINA DE MTODOS E DE ATITUDES

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Exerccio proposto n 1
Considerando a Organizao existente, construir uma anlise SWOT relativo ao sector de Gesto de Obras

PONTOS FORTES

PONTOS FRACOS

OPORTUNIDADES

AMEAAS

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Exerccio proposto n 2

Elaborar um Fluxograma de actividades realizadas na execuo de uma Obra , discriminando : Tarefas a realizar Informao a obter e tratar Parmetros de controlo Definir indicadores de medida de desempenho

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Gesto de Projectos

Fim da Apresentao

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