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Noes Gerais
Henrique Barros
Gesto de Obra
SNTESE DOS PRINCIPAIS CONCEITOS
Organograma empresa; Organograma obra; Organizao do trabalho operrio; Principais funes; Gesto de recursos produtivos; reas da gesto de obra;
Gesto de Obra
Gesto de Obra
Organograma da empresa
ORGANOGRAM A PROPOSTO
DIRECO GERAL DG
GESTO QUALIDADE GQ
SERVIOS ADMINISTRATIVOS SA
DIR. COMERCIAL DC
DIR. REABILITAO DR
DEP. LOGSTICA DL
VENDAS VD
ORAMENTOS RO
PLANEAMENTO PL
PRODUO RP
ARMAZM ARM
ASSISTENTE AST
GESTO SUBCONTRATADOS
ENCARREGADO RCE
EQUIPAS
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Organograma da Produo
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Organograma em Obra
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PRINCIPAIS FUNES DA GESTO DE OBRA Mo-de-obra Materiais Equipamentos Subempreitadas
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GESTO DE RECURSOS PRODUTIVOS Preparao inicial de obra Coordenao geral da execuo da obra Chefia da equipa de gesto de obra
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Oramento para a produo Mapa de produo; Erros e omisses; Definio da estrutura produtiva: recursos prprios e externos Planeamento da obra; Organizao fsica do estaleiro de obra; Preparao tcnica do trabalho
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Assegurar correcta gesto dos recursos produtivos (MO, MAT, Equipamentos, Subempreitadas); Actualizar preparao tcnica dos trabalhos Actualizar anlise e/ou reviso de projecto Assegurar coordenao geral da equipa de obra; Assegurar ligao ao promotor da obra com destaque para a facturao (ver. Preos, oramento inicial e alteraes);
Tirar partido de Fichas Tcnicas de operaes
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FUNES CRITICAS
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GESTO DA MO DE OBRA
- Movimentao interna de pessoal; - Contratao e despedimento; - Formao profissional; - Definio de carreiras profissionais; - Segurana e Higiene no trabalho; - Logstica de apoio ao pessoal (alimentao, dormidas, Transportes); - Prmios de produtividade e outros; - Controlo de gesto (baixas, subsdios, seguros,)
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normalmente tratado como uma subempreitada todas as responsabilidades pela gesto ficam a cargo do subempreiteiro
Coordenao dos trabalhos de Subempreiteiros Controlo de trabalhos realizados por Subempreiteiros Avaliao de Subempreiteiros
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GESTO DE EQUIPAMENTOS
Aquisio, troca ou venda de equipamentos; Aluguer de equipamentos; Manuteno e reparao de equipamentos; Movimentao de equipamentos; Controlo de gesto (custos, avaliao econmica de alternativas, controlo de produtividade);
Elaborar ficha de cadastro por equipamento
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GESTO DE EQUIPAMENTOS
A Frota de viaturas dever representar um custo a distribuir directamente na Obra na proporo da sua utilizao
Gesto de manobradores; Gesto da FROTA Investigao e desenvolvimento; Formao na utilizao; Logstica de reparao em obra;
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GESTO DE MATERIAIS
OBJECTIVO
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GESTO DE MATERIAIS
Recepo em obra e em armazm controlo de qualidade Compras (encomendas, amostras, negociaes espordicas, contratos fixos com validade temporal); Controlo de quebras e desperdcios; Conferncia e pagamento de facturas;
Registo de rendimentos de produo por Operao
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GESTO DE MATERIAIS
Desenvolvimento/ prospeco; Transportes para obras e a partir de fornecedores; Gesto de armazns gerais; Gesto do armazenamento em obra; Gesto das sobras Gesto de stocks; Avaliar as quantidades necessrias para as obras; Planeamento do fornecimento s obras.
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GESTO DE SUBEMPREITEIROS
Oramentao e apoio angariao - Gesto do apoio preparao de propostas Contratao Preparao da produo definio de subempreitadas Consulta a subempreiteiros Adjudicao e contrato com subempreiteiros Classificao de sub empreiteiros
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GESTO DE SUBEMPREITEIROS
Durante a execuo da obra Controlo de qualidade; Enquadramento no planeamento da obra; Controlo facturao (autos medio, conferncia e pagamento de facturas); Negociao de trabalhos no previstos; Preparao tcnica dos trabalhos; Formao tcnica: interaco entre todos os intervenientes.
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GESTO DE SUBEMPREITEIROS
Aps final da obra
Avaliao do desempenho; Gesto das garantias; Bases de dados de subempreiteiros com avaliaes efectuadas a diversos nveis na empresa e posterior tratamento da informao para ser usada em consultas futuras.
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CONTROLO DE EXECUO
Para o fecho de obra devero estar garantidos
Recepo de obra pelo cliente Recolha de todos os dados de custo de obra Determinao de Custo e Margem da Obra Anlise aos desvios a Oramento e Prazo de execuo
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Aspectos gerais
Dfice de preparao tcnica de obra Deficiente reviso de projecto Deficiente passagem de obras para o sector de garantias M qualidade das telas finais Deficiente formao na utilizao inicial Falta de formao profissional permanente dos quadros Excessiva concentrao do controlo de gesto nas reas dos custos e dos prazos
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SUBEMPREITADAS
Ausncia de controlo de subempreiteiros; Pulverizao excessiva de subempreitadas (dfice geral de capital, qualidade da mo-de obra, organizao, chefias, formao tcnica, controlo de gesto em geral, compras,); Excessiva dependncia de subempreiteiros na elaborao de Oramentos para clientes finais.
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MO DE OBRA
Deficiente mecanismo de clculo de prmios de produtividade; Ausncia de planos de carreira profissional; Falta de formao profissional; Deficiente enquadramento profissional com as chefias em obra.
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MATERIAIS
Desconhecimento tcnico dos novos materiais; Perda de conhecimento dos materiais e tecnologias tradicionais; Desconhecimento das tecnologias de construo modernas; Deficiente controlo de gesto.
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EQUIPAMENTO
Insuficiente realizao de investimento de substituio; Equipas de gesto de equipamentos insuficientes ou inadequadas; Recurso excessivo ao aluguer de equipamentos externos; Deficiente controlo de gesto. Perdas e danos frequentes.
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ACES A DESENVOLVER
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ACES A DESENVOLVER
ORGANIZAO
DEFINIR COM CLAREZA AS FUNES NA ORGANIZAO CONCEBER E USAR SISTEMA DE INFORMAO EFICAZ IMPLEMENTAR METODOLOGIA DE RIGOR EM TODOS OS PROCESSOS MEDIR E AVALIAR OS RESULTADOS OBTIDOS
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ACES A DESENVOLVER
DEFINIR FUNES
ELABORAR ORGANOGRAMA FUNCIONAL CLARO E RACIONAL CARACTERIZAR AS FUNES DE ACORDO COM A ACTIVIDADE DA EMPRESA (EVITAR CHAPA 5) OS COLABORADORES REALIZAM FUNES , NO OCUPAM LUGARES
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ACES A DESENVOLVER
INFORMAO
REGISTAR E TRATAR DEVIDAMENTE OS SEUS DADOS OPERACIONAIS MEDIR O DESEMPENHO E COMPARAR COM HISTRICO CONCRETIZAR O SEU KNOW HOW PELA INFORMAO DISPONVEL TOMAR DECISES A PARTIR DE INFORMAO CONHECIDA
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ACES A DESENVOLVER
METODOLOGIA
A EFICINCIA E COMPETITIVIDADE DEPENDEM DE :
PLANIFICAO ADEQUADA DAS OPERAES ORAMENTAO BASEADA NA INFORMAO FIVEL METODOLOGIA DE TRABALHO RACIONAL E OPTIMIZADA RESPEITO PELA DISCIPLINA E ATITUDE RESPONSVEL
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ACES A DESENVOLVER
RESULTADOS
OS RESULTADOS SO UMA CONSEQUNCIA DE :
BOM ENTROSAMENTO DA ORGANIZAO REDUZIDAS FALHAS E DESVIOS DETERMINAO NA PROCURA DOS OBJECTIVOS MODELO DE GESTO RIGOROSO E REACTIVO
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CONCLUSES
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CONCLUSES
PLANEAMENTO BASEADO EM INFORMAO FIVEL CONTROLO EFICAZ DE OBRA E DA INFORMAO OBTIDA MEDIO DE DESEMPENHO E CONTROLO DE DESVIOS IMPR MODELO DE RIGOR NA GESTO DOS RECURSOS ASSEGURAR A DISCIPLINA DE MTODOS E DE ATITUDES
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Exerccio proposto n 1
Considerando a Organizao existente, construir uma anlise SWOT relativo ao sector de Gesto de Obras
PONTOS FORTES
PONTOS FRACOS
OPORTUNIDADES
AMEAAS
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Exerccio proposto n 2
Elaborar um Fluxograma de actividades realizadas na execuo de uma Obra , discriminando : Tarefas a realizar Informao a obter e tratar Parmetros de controlo Definir indicadores de medida de desempenho
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Gesto de Projectos
Fim da Apresentao
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