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CONVNIO ICMS 57/95

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Publicado no DOU de 30.06.95. Retificao DOU de 14.07.95. Ratificao Nacional DOU de 19.07.95 pelo Ato COTEPE-ICMS 05/95. Alterado pelos Convs. ICMS 91/95, 115/95, 54/96, 75/96, 97/96, 32/97, 55/97, 74/97, 96/97, 131/97, 45/98 , 66/98, 31/99, 39/00, 42/00, 40/01, 30/02, 69/02, 142/02, 75/03, 76/03, 18/04, 19/04, 20/04, 33/04, 114/04, 12/05, 15/05, 54/05, 12/06, 22/07, 70/07, 79/07, 136/07, 142/07, 42/09, 104/10, 170/10. O Conv. ICMS 75/96, com efeitos a partir de 20.09.96, determina que os contribuintes devero adequar-se as normas introduzidas por este Convnio at 31.12.96. O Conv. ICMS 94/97, com efeitos a partir de 06.10.97, autoriza os Estados e o DF a prorrogar at 30.09.98 o prazo previsto no pargrafo nico da clusula trigsima quarta. O Conv. ICMS 96/97, com efeito a partir de 10.10.97, determina que os contribuintes devero adequar-se as normas introduzidas por este Convnio at 31.12.97. O Conv. ICMS 66/98 determina que os contribuintes devero adequar-se as normas introduzidas por este Convnio at 30.07.98. A apresentao do arquivo magntico gerado na forma estabelecida no mesmo ser a partir de 01.01.99. O Conv. 115/03, determina que a critrio de cada unidade federada poder ser dispensada a gerao dos registros tipo 76 e 77, previstos nos itens 20A e 20B do Manual de Orientao anexo ao Conv. ICMS 57/95, de 28 de junho de 1995, para os documentos fiscais emitidos em via nica. Vide Ato Cotepe 35/05. Efeitos em relao a fatos geradores ocorridos a partir de 01.01.06, para a SRF, DF e PE, 01.01.07, para AL, AM, CE, ES, GO, MA, MG, PA, PB, PI, RO, SC e SP, 01.01.08, para AC, AP, BA, MT, MS, RJ, RN, RS, RR, SE e TO, estabelecidos no Conv. ICMS 54/05. Vide Conv. ICMS 52/06 e 131/06, quanto aos efeitos do Conv. ICMS 54/05. Dispe sobre a emisso de documentos fiscais e a escriturao de livros fiscais por contribuinte usurio de sistema eletrnico de processamento de dados. O Ministro de Estado da Fazenda e os Secretrios de Fazenda, Finanas ou Tributao dos Estados e do Distrito Federal, na 78 Reunio Ordinria do Conselho Nacional de Poltica Fazendria, realizada em Braslia, DF, no dia 28 de junho de 1995, tendo em vista o disposto no art. 199 do Cdigo Tributrio Nacional (Lei n 5.172, de 25 de outubro de 1966), resolvem celebrar o seguinte CONVNIO CAPTULO I Dos Objetivos e do Pedido SEO I Dos Objetivos Clusula primeira A emisso por sistema eletrnico de processamento de dados dos documentos fiscais previstos no Convnio S/N, de 15 de dezembro de 1970, que instituiu o Sistema Nacional Integrado de Informaes Econmico-Fiscais - SINIEF, e no Convnio SINIEF 06/89, de 21 de fevereiro de 1989, bem como a escriturao dos livros fiscais, a seguir enumerados, far-se-o de acordo com as disposies deste Convnio: I - Registro de Entradas; II - Registro de Sadas; III - Registro de Controle da Produo e do Estoque; IV - Registro de Inventrio;e V - Registro de Apurao do ICMS.

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Acrescido o inciso VI pelo Conv. ICMS 55/97, efeitos a partir de 30.05.97. VI - Livro de Movimentao de Combustveis - LMC. Nova redao dada ao caput do 1 da clusula primeira pelo Conv. ICMS 104/10, efeitos a partir de 01.09.10. 1 Fica obrigado s disposies deste Convnio, exceto o Microempreendedor Individual (MEI), o contribuinte que: Redao anterior dada ao 1 da clusula primeira pelo Conv. ICMS 66/98, efeitos de 29.06.98 a 31.08.10. 1 Fica obrigado s disposies deste Convnio o contribuinte que: 1. emitir documento fiscal e/ou escriturar livro fiscal em equipamento que utilize ou tenha condies de utilizar arquivo magntico ou equivalente; 2. utilizar equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), que tenha condies de gerar arquivo magntico, por si ou quando conectado a outro computador, em relao s obrigaes previstas na clusula quinta; 3. no possuindo sistema eletrnico de processamento de dados prprio, utilize servios de terceiros com essa finalidade. Redao original, efeitos at 28.06.98. 1 Os estabelecimentos que emitam documentos fiscais e/ou livros fiscais em equipamento que utilize ou tenha condio de utilizar arquivo magntico ou equivalente, esto obrigados s exigncias deste Convnio. Nova redao dada ao 2 da clusula primeira pelo Conv. ICMS 170/10, efeitos a partir de 01.02.11. 2 Fica facultada s Unidades da Federao a dispensa das obrigaes desse convnio para seus contribuintes que: I - estejam enquadrados exclusivamente no item 2 do 1; II - estejam obrigados a entrega da escriturao fiscal digital - EFD, instituda pelo Ajuste SINIEF 02/09; III - utilizem sistema eletrnico de processamento de dados exclusivamente para emisso de nota fiscal eletrnica, modelo 55, ou conhecimento de transporte eletrnico, modelo 57, institudos pelos ajustes SINIEF 07/2005 e 09/2007, respectivamente. Acrescido o 2 clusula primeira pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos de 02.08.99 a 31.01.11. 2 Fica facultada s Unidades da Federao a dispensa das obrigaes desse Convnio para seus contribuintes enquadrados exclusivamente no item 2 do anterior; Acrescido o 3 clusula primeira pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. 3 Entende-se que a utilizao de, no mnimo, computador e impressora para preenchimento de documento fiscal uso de sistema eletrnico de processamento de dados, estando abrangido pelo item 1 do 1. Renumerado o 2 para 4 pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. 4 A Emisso de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, na forma deste Convnio, fica condicionada ao uso de equipamento de impresso que atenda ao Convnio 156/94, de 7 de dezembro de 1994, observado o disposto em sua clusula quadragsima sexta, homologado pela Comisso Tcnica Permanente do ICMS - COTEPE/ICMS, nos termos do Convnio ICMS 47/93, de 30 de abril de 1993. SEO II Do Pedido Nova redao dada ao caput da clusula segunda, mantidos seus incisos, pelo Conv. ICMS 75/03, efeitos a partir de 15.10.03. Clusula segunda O uso, alterao do uso ou desistncia do uso do sistema eletrnico de processamento de dados para emisso de documentos fiscais e/ou escriturao de livros fiscais, sero autorizados pelo Fisco da unidade da Federao a que estiver vinculado o estabelecimento interessado, em requerimento preenchido em formulrio prprio, em trs (3) vias, conforme modelo anexo, contendo as seguintes informaes: Redao original, efeitos at 14.10.03

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Clusula segunda O uso, alterao do uso ou desistncia do uso do sistema eletrnico de processamento de dados para emisso de documentos fiscais e/ou escriturao de livros fiscais, sero autorizados pelo Fisco da unidade da Federao a que estiver vinculado o estabelecimento interessado, em requerimento preenchido em formulrio prprio, em quatro (4) vias, conforme modelo anexo, contendo as seguintes informaes: I - motivo de preenchimento; II - identificao e endereo do contribuinte; III - documentos e livros objeto do requerimento; IV - unidade de processamento de dados; V - configurao dos equipamentos; VI - identificao e assinatura do declarante. 1 O pedido de uso ou de alterao referido nesta clusula, a critrio de cada unidade da Federao, dever ser instrudo com: 1. os modelos dos documentos e livros fiscais a serem emitidos ou escriturados pelo sistema; 2. declarao conjunta do contribuinte e do responsvel pelos programas aplicativos, garantindo a conformidade destes legislao vigente. 2 Atendidos os requisitos exigidos pelo Fisco, este ter 30 (trinta) dias para a sua apreciao. 3 A solicitao de alterao e a comunicao de desistncia do uso do sistema eletrnico de processamento de dados sero apresentadas ao Fisco com antecedncia mnima de 30 (trinta) dias. 4 As vias do requerimento de que trata esta clusula tero a seguinte destinao: 1. a original e outra via sero retidas pelo Fisco; 2. REVOGADO Revogado o item 2 do 4 da clusula segunda pelo Conv. ICMS 75/03, efeitos a partir de 15.10.03. Redao original, efeitos at 14.10.03. 2. uma via ser devolvida ao requerente para ser por ele entregue Diviso de Tecnologia e Informaes da Delegacia da Receita Federal a que estiver subordinado; 3. uma via ser devolvida ao requerente para servir como comprovante da autorizao; Nova redao dada ao 5 da clusula segunda pelo Conv. ICMS 104/10, efeitos a partir de 01.09.10. 5 O pedido referido nesta clusula, a critrio de cada unidade da Federao, poder ser dispensado. Redao original, efeitos at 31.08.10. 5 O pedido referido nesta clusula, a critrio de cada unidade da Federao, poder ser dispensado quando se referir escriturao de livros fiscais. Acrescido o 6 clusula segunda pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. 6 A critrio de cada unidade da Federao, o pedido/comunicao de uso de sistema de que trata este Convnio poder ser apresentado em meio eletrnico. Acrescido o 7 clusula segunda pelo Conv. ICMS 42/00, efeitos a partir de 14.07.00. 7 A critrio de cada unidade da Federao, o pedido/comunicao de uso do sistema de que trata este convnio poder ser exigido por empresa, abrangendo todos os seus estabelecimentos localizados em seu territrio. Acrescido o 8 clusula segunda pelo Conv. ICMS 69/02, efeitos a partir de 01.01.03. 8 A critrio de cada unidade da Federao, o formulrio previsto no caput poder ser alterado desde que contenha, no mnimo, as informaes dispostas nos incisos I a VI desta clusula. Clusula terceira Os contribuintes que se utilizarem de servios de terceiros prestaro, no pedido de que trata a clusula anterior, as informaes ali enumeradas relativamente ao prestador do servio. CAPTULO II Das Condies para Utilizao do Sistema

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SEO I Da Documentao Tcnica Clusula quarta O contribuinte usurio de sistema eletrnico de processamento de dados dever fornecer, quando solicitado, documentao minuciosa, completa e atualizada do sistema, contendo descrio, gabarito de registro ("lay-out") dos arquivos, listagem dos programas e as alteraes ocorridas no perodo a que se refere a clusula vigsima nona. 1 Fica facultado s unidades da Federao discriminarem a documentao a que se refere esta clusula. 2 As unidades da Federao podero exigir a apresentao de contrato especfico, garantindo a entrega das informaes mencionadas no caput quando se tratar de contribuintes que utilizem servios de terceiros. SEO II Das Condies Especficas Nova redao dada ao caput da clusula quinta pelo Conv. ICMS 39/00, efeitos a partir de 01.08.00. Clusula quinta O contribuinte de que trata a clusula primeira estar obrigado a manter, pelo prazo previsto na legislao da unidade federada a que estiver vinculado, as informaes atinentes ao registro fiscal dos documentos recebidos ou emitidos por qualquer meio, referentes totalidade das operaes de entrada e de sada e das aquisies e prestaes realizadas no exerccio de apurao: Redao anterior dada ao caput da clusula quinta pelo Conv. ICMS 66/98, efeitos de 29.06.98 a 31.07.00. Clusula quinta O contribuinte de que trata a clusula primeira estar obrigado a manter, pelo prazo previsto na legislao da unidade federada a que estiver vinculado, o arquivo magntico com registro fiscal dos documentos emitidos por qualquer meio, referente totalidade das operaes de entrada e de sada e das aquisies e prestaes realizadas no exerccio de apurao, na forma estabelecida neste convnio: Redao anterior dada ao caput da clusula quinta pelo Conv. ICMS 75/96, efeitos de 20.09.96 a 28.06.98. Clusula quinta O estabelecimento que emitir por sistema eletrnico de processamento de dados, pelo menos um dos documentos fiscais a que se refere a clusula primeira, estar obrigado a manter, pelo prazo decadencial, arquivo magntico, com registro fiscal dos documentos emitidos por qualquer meio, referente totalidade das operaes de entradas e de sadas e das aquisies e prestaes realizadas no exerccio da apurao. Redao original, efeitos at 19.09.96. Clusula quinta O estabelecimento que emitir, por sistema eletrnico de processamento de dados, pelo menos um dos documentos fiscais a que se refere a clusula primeira, estar obrigado a manter, pelo prazo decadencial, arquivo magntico com registro fiscal dos documentos emitidos por qualquer meio, referente totalidade das operaes de entradas e de sadas e das aquisies e prestaes realizadas no exerccio de apurao: Nova redao dada ao inciso I da clusula quinta pelo Conv. ICMS 12/06, efeitos a partir de 29.03.06. I - por totais de documento fiscal e por item de mercadoria (classificao fiscal), quando se tratar de: a) Nota Fiscal, modelos 1 e 1-A; b) Nota Fiscal Eletrnica, modelo 55; c) a critrio de cada unidade da Federao, a Nota Fiscal do Produtor, modelo 4, e o cupom fiscal; Redao anterior dada ao inciso I pelo Conv. ICMS 76/03, efeitos a partir de 16.10.03 a 28.03.06. I - por totais de documento fiscal e por item de mercadoria (classificao fiscal), quando se tratar de Nota Fiscal, modelos 1 e 1-A, podendo, a critrio de cada unidade da Federao, ser exigido neste formato a Nota Fiscal do Produtor, modelo 4, e o cupom fiscal; Redao original dada ao inciso I pelo Conv. ICMS 75/96, efeitos de 20.09.96 a

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15.10.03. I - por totais de documento fiscal e por item de mercadoria (classificao fiscal), quando se tratar de Nota Fiscal, modelos 1 e 1-A. Redao original, efeitos at 19.09.96. I - Por totais de documento fiscal, quando se tratar de: a) Nota Fiscal, modelos 1 e 1-A; b) Nota Fiscal de Servios de Transporte, modelo 7, quando emitida por prestador de servios de transporte ferrovirio de carga; c) Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas, modelo 8; d) Conhecimento de Transporte Aquavirio de Cargas, modelo 9; e) Conhecimento Areo, modelo 10; f) Nota Fiscal/Conta de Energia Eltrica, modelo 6, nas entradas; g) Nota Fiscal de Servio de Telecomunicaes, modelo 22, nas aquisies; Nova redao dada ao inciso II da clusula quinta pelo Conv. ICMS 69/02, efeitos a partir de 01.01.03. II - por totais de documento fiscal, quando se tratar de: a) Nota Fiscal/Conta de Energia Eltrica, modelo 6; b) Nota Fiscal de Servios de Transporte, modelo 7; c) Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas, modelo 8; d) Conhecimento de Transporte Aquavirio de Cargas, modelo 9; e) Conhecimento Areo, modelo 10; f) Conhecimento de Transporte Ferrovirio de Cargas, modelo 11; g) Nota Fiscal de Servio de Comunicao, modelo 21; h) Nota Fiscal de Servio de Telecomunicaes, modelo 22; Acrescido a alnea i ao inciso II clusula quinta pelo Conv. ICMS 22/07, efeitos a partir de 04.04.07. i) Nota Fiscal de Servio de Transporte Ferrovirio, modelo 27; Acrescida a alnea j ao inciso II da clusula quinta pelo Conv. ICMS 42/09, efeitos a partir de 09.07.09. j) Conhecimento de Transporte Eletrnico, modelo 57; Redao anterior dada ao inciso II pelo Conv. ICMS 75/96, efeitos de 20.09.96 a 31.12.02. II - por totais de documento fiscal, quando se tratar de: a) Nota Fiscal de Servios de Transporte, modelo 7, quando emitida por prestador de servios de transporte ferrovirio de carga; b) Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas, modelo 8; c) Conhecimento de Transporte Aquavirio de Cargas, modelo 9; d) Conhecimento Areo, modelo 10; e) Nota Fiscal/Conta de Energia Eltrica, modelo 6, nas entradas; f) Nota Fiscal de Servio de Telecomunicaes, modelo 22, nas aquisies; Acrescida a alnea g ao inciso II da clusula quinta pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. g) Nota Fiscal de Entrada , modelo 3, emitida at 29 de fevereiro de 1996. Redao original, efeitos at 19.09.96. II - Por total dirio, por equipamento, quando se tratar de Cupom Fiscal ECF, PDV e de Mquina Registradora, nas sadas; Nova redao dada ao inciso III pelo Conv. ICMS 75/96, efeitos a partir de 20.09.96. III - por total dirio, por equipamento, quando se tratar de Cupom Fiscal ECF, PDV e de Mquina Registradora, nas sadas. Redao original, efeitos at 19.09.96. III - Por total dirio, por espcie de documento fiscal, nos demais casos.

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Acrescido o inciso IV pelo Conv. ICMS 75/96, efeitos a partir de 20.09.96. IV - por total dirio, por espcie de documento fiscal, nos demais casos. Nova redao dada ao 1 pelo Conv. ICMS 75/96, efeitos a partir de 20.09.96. 1 O disposto nesta clusula tambm se aplica aos documentos fiscais nela mencionados, ainda que no emitidos por sistema eletrnico de processamento de dados. Redao original, efeitos at 19.09.96. 1 O disposto nesta clusula tambm se aplica aos documentos fiscais nela mencionados, ainda que no emitidos por sistema eletrnico de processamento de dados. Nova redao dada ao 2 pelo Conv. ICMS 75/96, efeitos a partir de 20.09.96. 2 O contribuinte do Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI dever manter arquivadas, em meio magntico, as informaes a nvel de item (classificao fiscal), conforme dispuser a legislao especfica deste imposto. Redao original, efeitos at 19.09.96. 2 O contribuinte do Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI dever manter arquivadas em meio magntico as informaes a nvel de item (classificao fiscal), conforme dispuser a legislao especfica deste imposto. Nova redao dada pelo Conv. ICMS 69/02, efeitos a partir de 01.01.03. 3 Fica facultado s unidades da Federao estender o arquivamento das informaes em meio magntico a nvel de item (classificao fiscal) para o Cupom Fiscal emitido por ECF, dados do Livro Registro de Inventrio ou outros documentos fiscais; Redao anterior dada ao 3 pelo Conv. ICMS 75/96, efeitos de 20.09.96 a 31.12.2002 3 Fica facultado s unidades da Federao estender o arquivamento das informaes em meio magntico a nvel de item (classificao fiscal) a outros documentos fiscais. Redao original, efeitos at 19.09.96. 3 Fica facultado s unidades da Federao estabelecer o arquivamento das informaes em meio magntico a nvel de item (classificao fiscal). Acrescido o 4 pelo Conv. ICMS 66/98, efeitos a partir de 29.06.98. 4 O registro fiscal por item de mercadoria de que trata o inciso I fica dispensado quando o estabelecimento utilizar sistema eletrnico de processamento de dados somente para a escriturao de livro fiscal. Nova redao dada ao 5 pelo Conv. ICMS 54/05, efeitos conforme nota explicativa acima. 5 O contribuinte dever fornecer, nos casos estabelecidos neste convnio, arquivo digital atendendo s especificaes tcnicas descritas no Manual de Orientao de que trata a clusula dcima oitava vigentes na data da entrega do arquivo. Acrescido o 5 pelo Conv. ICMS 39/00, efeitos a partir de 01.08.00. 5 o contribuinte dever fornecer, nos casos estabelecidos neste Convnio, arquivo magntico contendo as informaes previstas nesta clusula, atendendo s especificaes tcnicas descritas no Manual de Orientao vigentes na data de entrega do arquivo. Clusula sexta Ao estabelecimento que requerer autorizao para emisso de documento fiscal por sistema eletrnico de processamento de dados ser concedido o prazo de 6 (seis) meses, contado da data da autorizao, para adequar-se s exigncias desta seo, relativamente aos documentos que no forem emitidos pelo sistema. Clusula stima As unidades da Federao podero dispensar os depsitos fechados e as microempresas das condies impostas nesta seo. Nova redao dada clusula oitava, originalmente integrante da Seo I do Captulo III e transferida para esta seo (Seo II do Captulo II), pelo Conv. ICMS 69/02, efeitos a partir de 01.01.03. Clusula oitava O contribuinte, de que trata a clusula primeira, remeter s Secretarias de Fazenda, Finanas ou Tributao das unidades da Federao, at o dia quinze (15) , arquivo magntico, com registro fiscal, das operaes e prestaes interestaduais efetuadas no ms anterior. 1 Sempre que, informada uma operao em arquivo, por qualquer motivo a mercadoria no for entregue ao destinatrio, far-se- gerao de arquivo esclarecendo o fato, com o cdigo de finalidade

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5 (item 09.1.3 do Manual de Orientao), que ser remetido juntamente com o relativo ao ms em que se verificar a ocorrncia. 2 O arquivo remetido a cada unidade da Federao restringir-se- s operaes e prestaes com contribuintes nela localizados. 3 A unidade da Federao poder exigir que o arquivo magntico seja previamente consistido por programa validador por ela fornecido. 4 No devero constar do arquivo os Conhecimentos emitidos em funo de redespacho ou subcontratao. 5 Fica facultado unidade da Federao dispensar seus contribuintes do cumprimento da obrigatoriedade prevista no caput. 6 A dispensa prevista no pargrafo anterior fica condicionada : I - efetiva entrega, pelos contribuintes, dos arquivos magnticos contendo o registro fiscal de suas operaes e prestaes, unidade da Federao de seu domiclio fiscal; II - imediata disponibilizao dos arquivos magnticos, a que se refere o inciso anterior, pela unidade federada do domiclio fiscal do contribuinte unidade federada de destino; 7 A unidade da Federao que exercer a faculdade estabelecida no 5 deve informar, s Unidades Estaduais de Enlace/Sintegra das demais unidades federadas, a relao dos contribuintes dispensados do cumprimento da obrigatoriedade prevista no caput. 8 Fica facultado s unidades da Federao exigir do contribuinte estabelecido em seu territrio a incluso, no arquivo magntico de que trata o caput deste artigo, das operaes e prestaes internas. Redao original da clusula oitava, efeitos at 31.12.02 (vide texto aps a clusula nona). CAPTULO III Dos Documentos Fiscais SEO I Da Nota Fiscal Nova redao dada clusula nona pelo Conv. 69/02, efeitos a partir de 01.01.03. Clusula nona A Nota Fiscal, modelo 1 e 1-A, ser emitida, no mnimo, com o nmero de vias e destinao previstos no Convnio S/N,de 15 de dezembro de 1970. 1 Quando a quantidade de itens de mercadorias no puder ser discriminada em um nico formulrio, poder o contribuinte utilizar mais de um formulrio para uma mesma nota fiscal, obedecido o seguinte: I - em cada formulrio, exceto o ltimo, dever constar, no campo Informaes Complementares do quadro Dados Adicionais, a expresso "Folha XX/NN - Continua", sendo NN o nmero total de folhas utilizadas e XX o nmero que representa a seqncia da folha no conjunto total utilizado; II - quando no se conhecer previamente a quantidade de formulrios a serem utilizados, omitirse-, salvo o disposto no item 3 abaixo, o nmero total de folhas utilizadas (NN); III - os campos referentes aos quadros "Clculo do Imposto e Transportador/Volumes Transportados" s devero ser preenchidos no ltimo formulrio, que tambm dever conter, no referido campo "Informaes Complementares", a expresso "Folha XX/NN"; IV - nos formulrios que antecedem o ltimo, os campos referentes ao quadro "Clculo do Imposto" devero ser preenchidos com asteriscos (*). V - fica limitada a 990 (novecentos e noventa) a quantidade de itens de mercadoria por nota fiscal emitida. 2 As indicaes referentes ao transportador e data da efetiva sada da mercadoria do estabelecimento, podem ser feitas mediante a utilizao de qualquer meio grfico indelvel. Redao original da clusula oitava, efeitos at 31.12.02. Clusula oitava A Nota Fiscal, modelo 1 e 1-A, ser emitida, no mnimo, com o nmero de vias e destinao previstos no Convnio S/N, de 15 de dezembro de 1970. Renumerado o pargrafo nico para 1 pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99.

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Acrescido o pargrafo nico pelo Conv. ICMS 54/96, efeitos a partir de 07.06.96. 1 Quando a quantidade de itens de mercadorias no puder ser discriminada em um nico formulrio, poder o contribuinte utilizar mais de um formulrio para uma mesma nota fiscal, obedecido o seguinte: 1. em cada formulrio, exceto o ltimo, dever constar, no campo Informaes Complementares do quadro Dados Adicionais, a expresso "Folha XX/NN - Continua", sendo NN o nmero total de folhas utilizadas e XX o nmero que representa a seqncia da folha no conjunto total utilizado; 2. quando no se conhecer previamente a quantidade de formulrios a serem utilizados, omitir-se-, salvo o disposto no item 3 abaixo, o nmero total de folhas utilizadas (NN); 3. os campos referentes aos quadros "Clculo do Imposto e Transportador/Volumes Transportados" s devero ser preenchidos no ltimo formulrio, que tambm dever conter, no referido campo "Informaes Complementares", a expresso "Folha XX/NN"; 4. nos formulrios que antecedem o ltimo, os campos referentes ao quadro "Clculo do Imposto" devero ser preenchidos com asteriscos (*). Nova redao dada ao item 5 do pargrafo nico da clusula oitava pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 01.02.00 (operaes internas) e 01.04.00 (operaes interestaduais). 5. fica limitada a 990 (novecentos e noventa) a quantidade de itens de mercadoria por nota fiscal emitida. Redao anterior, dada ao item 5 pelo Conv. ICMS 131/97, efeitos de 18.12.97 at 31.01.00 (operaes internas) e at 31.03.00 (operaes interestaduais). 5. Fica limitada em 98 a quantidade de itens de mercadoria por nota fiscal emitida. Acrescido o item 5 pelo Conv. ICMS 96/97, efeitos de 10.10.97 a 17.12.97. 5. Fica limitada a 99 (noventa e nove) a quantidade de itens de mercadorias por nota fiscal emitida. Acrescido o 2 clusula oitava pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. 2 As indicaes referentes ao transportador e data da efetiva sada da mercadoria do estabelecimento, podem ser feitas mediante a utilizao de qualquer meio grfico indelvel. Redao anterior dada clusula nona pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99 a 31.12.02. Clusula nona O contribuinte remeter s Secretarias de Fazenda, Finanas ou Tributao das unidades da Federao destinatrias das mercadorias, at o dia quinze (15) do primeiro ms de cada trimestre civil, arquivo magntico, com registro fiscal, das operaes interestaduais efetuadas no trimestre anterior. 1 Sempre que, informada uma operao em arquivo, por qualquer motivo a mercadoria no for entregue ao destinatrio, far-se- gerao de arquivo esclarecendo o fato, que ser remetido juntamente com o relativo ao trimestre em que se verificar a ocorrncia. 2 O arquivo remetido a cada unidade da Federao restringir-se- aos destinatrios nela localizados. 3 A unidade da Federao poder exigir que o arquivo magntico seja previamente consistido por programa validador por ela fornecido. Acrescido o 4 pelo Conv. ICMS 30/02, efeitos a partir de 21.03.02. 4 Fica facultado unidade da Federao dispensar seus contribuintes do cumprimento da obrigatoriedade prevista no caput. Acrescido o 5 pelo Conv. ICMS 30/02, efeitos a partir de 21.03.02. 5 A dispensa prevista no pargrafo anterior fica condicionada : I - efetiva entrega, pelos contribuintes, dos arquivos magnticos contendo o registro fiscal de suas operaes, unidade da Federao de seu domiclio fiscal; II - imediata disponibilizao dos arquivos magnticos, a que se refere o inciso anterior, pela unidade federada do domiclio fiscal do contribuinte unidade

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federada de destino; Acrescido o 6 pelo Conv. ICMS 30/02, efeitos a partir de 21.03.02. 6 A unidade da Federao que exercer a faculdade estabelecida no 4 deve informar, s Unidades Estaduais de Enlace/Sintegra das demais unidades federadas, a relao dos contribuintes dispensados do cumprimento da obrigatoriedade prevista no caput.. Redao original da clusula nona, efeitos at 01.08.99. Clusula nona O contribuinte remeter s Secretarias de Fazenda, Finanas ou Tributao das unidades da Federao destinatrias das mercadorias, at o dia quinze (15) do primeiro ms de cada trimestre civil, arquivo magntico, com registro fiscal, das operaes interestaduais efetuadas no trimestre anterior. Redao anterior dada ao 1 pelo Conv. ICMS 75/96, efeitos a partir de 20.09.96. 1 O arquivo magntico previsto nesta clusula poder ser substitudo por listagem, a critrio do fisco de destino, onde devero constar as seguintes indicaes: 1. nome, endereo, CEP, nmeros de inscrio, estadual e no CGC, do estabelecimento emitente; 2. nmero, srie, subsrie e data de emisso da nota fiscal; 3. nome, endereo, CEP, nmeros de inscrio, estadual e no CGC, do estabelecimento destinatrio; 4. valor total da nota e valor da operao-substituio tributria (soma dos valores: total dos produtos, frete, seguro, outras despesas acessrias e total do IPI); 5. bases de clculo do ICMS e do ICMS-substituio tributria; 6. valores do IPI, ICMS e ICMS-substituio tributria; 7. soma das despesas acessrias (frete, seguro e outras); 8. data, cdigo do banco, cdigo da agncia, nmero e valor recolhido da GNR; 9. valores relativos a devolues e ressarcimentos decorrentes de operaes com substituio tributria. Redao original do 1, efeitos at 19.09.96. 1 O arquivo magntico previsto nesta clusula poder ser substitudo por listagem, a critrio do Fisco de destino, onde devero constar as seguintes indicaes: 1. nome, endereo, CEP, nmeros de inscrio estadual e no CGC do estabelecimento emitente; 2. nmero, srie, subsrie e data da emisso da nota fiscal; 3. nome, endereo, CEP, nmeros de inscrio estadual e no CGC do estabelecimento destinatrio; 4. valor total; 5. base de clculo do ICMS; 6. valores do IPI e do ICMS; 7. valor do ICMS - substituio tributria; 8. valor das mercadorias isentas ou no-tributadas. 2 Ser observada, na elaborao da listagem, ordem crescente de: 1. CEP, com espacejamento maior na mudana do mesmo, com salto de pgina na mudana de Municpio; 2. CGC, dentro de cada CEP; 3. nmero de nota fiscal, dentro de cada CGC. 3 Sempre que, indicada uma operao em arquivo ou listagem, ocorrer posterior retorno da mercadoria por no ter sido entregue ao destinatrio, far-se- gerao ou nova emisso esclarecedora do fato, que ser remetida juntamente com a relativa ao trimestre em que se verificar o retorno. 4 O arquivo e a listagem remetidos a cada unidade da Federao restringir-se-o aos destinatrios nela localizados. Acrescido o 5 pelo Conv. ICMS 75/96, efeitos a partir de 20.09.96.

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5 Mediante convnio poder ser definida periodicidade distinta de remessa do arquivo magntico da estabelecida no caput desta clusula. SEO II Dos Conhecimentos de Transporte Rodovirio, de Transporte Aquavirio e Areo Nova redao dada a clusula dcima pelo Conv. ICMS 69/02, efeitos a partir de 01.01.03. Clusula dcima Na hiptese de emisso por sistema eletrnico de processamento de dados de Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas, Conhecimento de Transporte Aquavirio de Cargas e Conhecimento Areo, fica dispensado a via adicional para controle do Fisco de destino, prevista no Convnio SINIEF 06/89, de 21 de fevereiro de 1989. Redao anterior dada clusula dcima pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99 a 31.12.02 Clusula dcima Na hiptese de emisso por sistema eletrnico de processamento de dados de Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas, Conhecimento de Transporte Aquavirio de Cargas e Conhecimento Areo, o contribuinte, em substituio via adicional para controle do Fisco de destino, prevista no Convnio SINIEF 06/89, de 21 de fevereiro de 1989, remeter s Secretarias de Fazenda, Finanas ou Tributao das Unidades da Federao destinatrias da mercadoria, at o dia 15 (quinze) do primeiro ms de cada trimestre civil, arquivo magntico das prestaes interestaduais efetuadas no trimestre anterior. 1 O arquivo remetido cada unidade da Federao restringir-se- aos destinatrios nela localizados. 2 No devero constar do arquivo os Conhecimentos emitidos em funo de redespacho ou subcontratao. 3 A unidade da Federao poder exigir que o arquivo magntico seja previamente consistido por programa validador por ela fornecido. Acrescido o 4 pelo Conv. ICMS 30/02, efeitos a partir de 21.03.02. 4 Fica facultado unidade da Federao dispensar seus contribuintes do cumprimento da obrigatoriedade prevista no caput. Acrescido o 5 pelo Conv. ICMS 30/02, efeitos a partir de 21.03.02. 5 A dispensa prevista no pargrafo anterior fica condicionada : I - efetiva entrega, pelos contribuintes, dos arquivos magnticos contendo o registro fiscal de suas prestaes, unidade da Federao de seu domiclio fiscal; II - imediata disponibilizao dos arquivos magnticos, a que se refere o inciso anterior, pela unidade federada do domiclio fiscal do contribuinte unidade federada de destino; Acrescido o 6 pelo Conv. ICMS 30/02, efeitos a partir de 21.03.02. 6 A unidade da Federao que exercer a faculdade estabelecida no 4 deve informar, s Unidades Estaduais de Enlace/Sintegra das demais unidades federadas, a relao dos contribuintes dispensados do cumprimento da obrigatoriedade prevista no caput. Redao original, efeitos at 01.08.99. Clusula dcima Na hiptese de emisso por sistema eletrnico de processamento de dados de Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas, Conhecimento de Transporte Aquavirio de Cargas e Conhecimento Areo, o contribuinte, em substituio via adicional para controle do Fisco de destino, prevista no Convnio SINIEF 06/89, de 21 de fevereiro de 1989, remeter s Secretarias de Fazenda, Finanas ou Tributao das unidades da Federao destinatrias da mercadoria, at o dia 15 (quinze) do primeiro ms de cada trimestre civil, arquivo magntico das prestaes interestaduais efetuadas no trimestre anterior. 1 O arquivo magntico previsto nesta clusula poder ser substitudo por listagem, a critrio do Fisco de destino. 2 Da listagem devero constar, alm do nome, endereo, CEP, nmeros de inscrio, estadual e no CGC, do estabelecimento emitente, perodo das informaes e data da emisso da listagem, as seguintes indicaes: 1. dados do Conhecimento: a) nmero, srie, subsrie, data da emisso e modelo;

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b) condio do frete (CIF ou FOB); c) valor total da prestao; d) valor do ICMS; 2. dados da carga transportada: a) tipo do documento; b) nmero, srie, subsrie e data de emisso; c) nome, CEP e nmeros de inscrio, estadual e no CGC, dos estabelecimentos remetente e destinatrio; d) valor total da operao. 3 Na elaborao da listagem, quanto ao destinatrio, ser observada ordem crescente de: 1. CEP, com espacejamento maior na mudana do mesmo, com salto de folha na mudana de Municpio; 2. CGC, dentro de cada CEP. 4 O arquivo e a listagem remetidos cada unidade da Federao restringir-se-o aos destinatrios nela localizados. 5 No devero constar do arquivo ou da listagem previstos nesta seo os Conhecimentos emitidos em funo de redespacho ou subcontratao. SEO III Das Disposies Comuns aos Documentos Fiscais Nova redao dada clusula dcima primeira pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. Clusula dcima primeira No caso de impossibilidade tcnica para a emisso dos documentos a que se refere a clusula primeira, por sistema eletrnico de processamento de dados, em carter excepcional, poder o documento ser preenchido de outra forma, hiptese em que dever ser includo no sistema. Redao original, efeitos at 01.08.99. Clusula dcima primeira No caso de impossibilidade tcnica para a emisso dos documentos fiscais a que se refere a clusula primeira, por sistema eletrnico de processamento de dados, em carter excepcional, poder o documento ser preenchido datilograficamente, hiptese em que dever ser includo no sistema. Clusula dcima segunda Os documentos fiscais devem ser emitidos no estabelecimento que promover a operao ou prestao, facultado s unidades da Federao autorizar a emisso em local distinto. Nova redao dada clusula dcima primeira pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. Clusula dcima terceira As vias dos documentos fiscais, que devem ficar em poder do estabelecimento emitente, sero encadernadas em grupos de at quinhentas (500), obedecida sua ordem numrica seqencial. Redao original, efeitos at 01.08.99. Clusula dcima terceira As vias dos documentos fiscais, que devem ficar em poder do estabelecimento emitente, sero enfeixadas em grupos de at quinhentas (500), obedecida sua ordem numrica seqencial. SEO IV Dos Formulrios Destinados Emisso de Documentos Fiscais SUBSEO I Das Disposies Comuns aos Formulrios Destinados Emisso de Documentos Fiscais Clusula dcima quarta Os formulrios destinados emisso dos documentos fiscais a que se refere a clusula primeira devero: I - ser numerados tipograficamente, por modelo, em ordem consecutiva de 000.001 a 999.999, reiniciada a numerao quando atingido este limite; II - ser impressos tipograficamente, facultada a impresso por sistema eletrnico de processamento de dados da srie e subsrie e, no que se refere identificao do emitente: a) do endereo do estabelecimento;

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b) do nmero de inscrio no CGC; c) do nmero de inscrio estadual. III - ter o nmero do documento fiscal impresso por sistema eletrnico de processamento de dados, em ordem numrica seqencial consecutiva, por estabelecimento, independentemente da numerao tipogrfica do formulrio; Nova redao dada ao inciso IV da clusula dcima quarta pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. IV - conter o nome, o endereo e os nmeros de inscrio, estadual e no CNPJ, do impressor do formulrio, a data e a quantidade da impresso, os nmeros de ordem do primeiro e do ltimo formulrio impressos, o nmero da Autorizao para Impresso de Documentos Fiscais - AIDF, e a critrio de cada unidade da Federao, o nmero da autorizao de uso do sistema eletrnico de processamento de dados. Redao original, efeitos at 01.08.99. IV - conter o nome, o endereo e os nmeros de inscrio, estadual e no CGC, do impressor do formulrio, a data e a quantidade da impresso, os nmeros de ordem do primeiro e do ltimo formulrio impressos, o nmero da Autorizao para Impresso de Documentos Fiscais - AIDF; V - quando inutilizados, antes de se transformarem em documentos fiscais, ser enfeixados em grupos uniformes de at duzentos (200) jogos, em ordem numrica seqencial, permanecendo em poder do estabelecimento emitente, pelo prazo de cinco (5) anos, contado do encerramento do exerccio de apurao em que ocorreu o fato. Clusula dcima quinta empresa que possua mais de um estabelecimento na mesma unidade da Federao, permitido o uso do formulrio com numerao tipogrfica nica, desde que destinado emisso de documentos fiscais do mesmo modelo. 1 O controle de utilizao ser exercido nos estabelecimentos do encomendante e dos usurios do formulrio. 2 O uso de formulrios com numerao tipogrfica nica poder ser estendido a estabelecimento no relacionado na correspondente autorizao, desde que haja aprovao prvia pela repartio fiscal a que estiver vinculado. SUBSEO II Da Autorizao para Confeco de Formulrios Destinados Emisso de Documentos Fiscais Clusula dcima sexta Os estabelecimentos grficos somente podero confeccionar formulrios destinados emisso de documentos fiscais, mediante prvia autorizao da repartio competente dos Fiscos das unidades da Federao a que estiverem vinculados os estabelecimentos usurios, nos termos previstos no Convnio S/N, de 15 de dezembro de 1970. 1 Na hiptese da clusula anterior, ser solicitada autorizao nica, indicando-se: 1. a quantidade total dos formulrios a serem impressos e utilizados em comum; 2. os dados cadastrais dos estabelecimentos usurios; 3. a critrio da unidade da Federao, os nmeros de ordem dos formulrios destinados aos estabelecimentos a que se refere o item anterior, devendo ser comunicadas ao Fisco eventuais alteraes. 2 Relativamente s confeces subseqentes primeira, a respectiva autorizao somente ser concedida mediante a apresentao da 2 via do formulrio da autorizao imediatamente anterior. CAPTULO IV Da Escrita Fiscal SEO I Do Registro Fiscal Clusula dcima stima Entende-se por registro fiscal as informaes gravadas em meio magntico, referentes aos elementos contidos nos documentos fiscais. Nova redao dada clusula dcima oitava pelo Conv. ICMS 79/07, efeitos a partir 12.07.07. Clusula dcima oitava Para o Distrito Federal e Estado de Pernambuco, a gerao, o armazenamento e o envio de arquivos em meio digital, relativos aos registros de documentos fiscais, livros fiscais, lanamentos contbeis, demonstraes contbeis, documentos de informaes econmico-fiscais e outras informaes de interesse do Fisco, devero ser feitos de acordo com o Manual de Orientao do Leiaute Fiscal de Processamento de Dados institudo por Ato COTEPE.

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Redao anterior dada clusula dcima oitava pelo Conv. ICMS 54/05, efeitos conforme nota explicativa acima. Clusula dcima oitava A gerao, o armazenamento e o envio de arquivos em meio digital, relativos aos registros de documentos fiscais, livros fiscais, lanamentos contbeis, demonstraes contbeis, documentos de informaes econmico-fiscais e outras informaes de interesse do Fisco, devero ser feitos de acordo com o Manual de Orientao do Leiaute Fiscal de Processamento de Dados institudo por Ato COTEPE. Redao original. Clusula dcima oitava O armazenamento do registro fiscal em meio magntico ser disciplinado pelo Manual de Orientao de que trata o presente Convnio. Clusula dcima nona O arquivo magntico de registros fiscais, conforme especificao e modelo previstos no Manual de Orientao, conter as seguintes informaes: I - tipo do registro; II - data de lanamento; III - CGC do emitente/remetente/destinatrio; IV - inscrio estadual do emitente/remetente/destinatrio; V - unidade da Federao do emitente/remetente/destinatrio; VI - identificao do documento fiscal modelo, srie e subsrie e nmero de ordem; VII - Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes; VIII - valores a serem consignados nos livros Registro de Entradas ou Registro de Sadas; e IX - Cdigo da Situao Tributria Federal da operao. Clusula vigsima A captao e consistncia dos dados referentes aos elementos contidos nos documentos fiscais, para o meio magntico, a fim de compor o registro fiscal, no podero atrasar por mais de cinco (5) dias teis, contados da data da operao a que se referir. Clusula vigsima primeira Ficam os contribuintes autorizados a retirar do estabelecimento os documentos fiscais, para compor o registro de que trata a clusula dcima stima, devendo a ele retornar dentro do prazo de dez (10) dias teis, contados do encerramento do perodo de apurao. SEO II Da Escriturao Fiscal Nova redao dada ao caput da clusula vigsima segunda pelo Conv. ICMS 55/97, efeitos a partir de 30.05.97. Clusula vigsima segunda Os livros fiscais previstos neste Convnio sero adotados com base nos modelos anexos, com exceo do Livro de Movimentao de Combustveis que atender o modelo institudo pelo Departamento Nacional de Combustveis - DNC. Redao original, efeitos at 29.05.97, exceto os modelos dos livros que vigeram at 28.02.96. Nota: Os livros Registro de Entrada-RE-Modelo P1; Registro de Entrada-RE-Modelo P1/A; Registro de Sada-RS-Modelo P2; Registro de Sada RS-Modelo P2/A, passaram a obedecer aos modelos anexos ao Conv. ICMS 115/95, efeitos de 01.03.96 a 29.05.97. Clusula vigsima segunda Os livros fiscais previstos neste Convnio obedecero aos modelos anexos. 1 permitida a utilizao de formulrios em branco, desde que, em cada um deles, os ttulos previstos nos modelos sejam impressos por sistema eletrnico de processamento de dados. 2 Obedecida a independncia de cada livro, os formulrios sero numerados por sistema eletrnico de processamento de dados, em ordem numrica consecutiva de 000.001 a 999.999, reiniciada a numerao quando atingido este limite. Nova redao dada ao 3 da clusula vigsima segunda pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. 3 - Os formulrios referentes a cada livro fiscal devero, segundo a legislao de cada Unidade Federada, ser encadernados por exerccio de apurao, em grupos de at quinhentas (500) folhas. Redao anterior dada ao 3 pelo Conv. ICMS 75/96, efeitos de 20.09.96 at

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01.08.99. 3 Os formulrios referentes a cada livro fiscal devero, segundo a legislao de cada unidade federada, ser enfeixados ou encadernados por exerccio de apurao, em grupo de at 500 (quinhentas) folhas. Redao original, efeitos at 19.09.96. 3 Os formulrios referentes a cada livro fiscal devero ser enfeixados por exerccio de apurao, em grupos de at quinhentas (500) folhas. Nova redao dada ao 4 da clusula vigsima segunda pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. 4 Relativamente aos livros previstos na clusula primeira, fica facultado encadernar: 1. os formulrios mensalmente e reiniciar a numerao, mensal ou anualmente; 2. dois ou mais livros fiscais diferentes de um mesmo exerccio num nico volume de, no mximo, 500 (quinhentas) folhas, desde que sejam separados por contracapas com identificao do tipo de livro fiscal e expressamente nominados na capa da encadernao. Redao anterior dada ao 4 pelo Conv. ICMS 74/97, efeitos de 05.08.97 at 01.08.99. 4 Relativamente aos livros Registro de Entradas, Registro de Sadas, Registro de Controle da Produo e do Estoque, Registro de Inventrio, Registro de Apurao do ICMS e livro de Movimentao de Combustveis, fica facultado enfeixar ou encadernar: 1. os formulrios mensalmente e reiniciar a numerao, mensal ou anualmente; 2. dois ou mais livros fiscais diferentes de um mesmo exerccio num nico volume de, no mximo, 500 (quinhentas) folhas, desde que sejam separados por contracapas com identificao do tipo de livro fiscal e expressamente nominados na capa da encadernao. Redao anterior dada ao 4 pelo Conv. ICMS 75/96, efeitos de 20.09.96 a 04.08.97. 4 Relativamente aos livros Registro de Entradas, Registro de Sadas, Registro de Controle da Produo e do Estoque e Registro de Inventrio, fica facultado enfeixar ou encadernar os formulrios mensalmente e reiniciar a numerao, mensal ou anualmente. Redao original, efeitos at 19.09.96. 4 Relativamente aos livros Registro de Entradas, Registro de Sadas, Registro de Controle da Produo e do Estoque e Registro de Inventrio, fica facultado enfeixar os formulrios mensalmente e reiniciar a numerao, mensal ou anualmente. Nova redao dada clusula vigsima terceira pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. Clusula vigsima terceira - Os livros fiscais escriturados por sistema eletrnico de processamentos de dados sero encadernados e autenticados em at 120 (cento e vinte) dias, contados da data do ltimo lanamento, a critrio de cada unidade da Federao. Redao anterior, dada clusula vigsima terceira pelo Conv. ICMS 45/98, efeitos de 29.06.98 at 01.08.99. Clusula vigsima terceira Os livros fiscais escriturados por sistema eletrnico de processamentos de dados, sero enfeixados ou encadernados e autenticados em at 120 (cento e vinte) dias, contados da data do ltimo lanamento, a critrio de cada unidade da Federao. Redao anterior dada a clusula vigsima terceira pelo Conv. ICMS 75/96, efeitos de 20.09.96 a 28.06.98. Clusula vigsima terceira Os livros fiscais escriturados por sistema eletrnico de processamento de dados, segundo a legislao de cada unidade federada, sero enfeixados ou encadernados e autenticados dentro de 60 (sessenta) dias, contados da data do ltimo lanamento, ou em perodo menor, a critrio de cada unidade da Federao. Redao original, efeitos at 19.09.96. Clusula vigsima terceira Os livros fiscais escriturados por sistema eletrnico de processamento de dados sero enfeixados e autenticados dentro de

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sessenta (60) dias, contados da data do ltimo lanamento, ou em perodo menor, a critrio de cada unidade da Federao. Clusula vigsima quarta facultada a escriturao das operaes ou prestaes de todo o perodo de apurao por meio de emisso nica. 1 Para os efeitos desta clusula, havendo desigualdade entre os perodos de apurao do IPI e do ICMS, tomar-se- por base o menor. 2 Os livros fiscais escriturados por sistema eletrnico de processamento de dados devero estar disponveis no estabelecimento do contribuinte, decorridos dez (10) dias teis contados do encerramento do perodo de apurao. Clusula vigsima quinta Os lanamentos nos formulrios constitutivos do livro Registro de Controle da Produo e do Estoque podem ser feitos de forma contnua, dispensada a utilizao de formulrio autnomo para cada espcie, marca, tipo ou modelo de mercadoria. Pargrafo nico. O exerccio da faculdade prevista nesta clusula no excluir a possibilidade de o Fisco exigir, em emisso especfica de formulrio autnomo, a apurao dos estoques, bem como as entradas e as sadas de qualquer espcie, marca, tipo ou modelo de mercadoria. Clusula vigsima sexta facultada a utilizao de cdigos: I - de emitentes - para os lanamentos nos formulrios constitutivos do livro Registro de Entradas, elaborando-se Lista de Cdigos Emitentes, conforme modelo anexo, que dever ser mantida em todos os estabelecimentos usurios do sistema; II - de mercadorias - para os lanamentos nos formulrios constitutivos dos livros Registro de Inventrio e Registro de Controle da Produo e do Estoque, elaborando-se Tabela de Cdigo de Mercadorias, conforme modelo anexo, que dever ser mantida em todos os estabelecimentos usurios do sistema. Nova redao dada ao pargrafo nico da clusula vigsima sexta pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. Pargrafo nico A Lista de Cdigos de Emitentes e a Tabela de Cdigos de Mercadorias devero ser encadernadas por exerccio, juntamente com cada livro fiscal, contendo apenas os cdigos neles utilizados, com observaes relativas s alteraes, se houver, e respectivas datas de ocorrncia. Redao original, efeitos at 01.08.99. Pargrafo nico. A Lista de Cdigos de Emitentes e a Tabela de Cdigos de Mercadorias devero ser enfeixadas por exerccio, juntamente com cada livro fiscal, contendo apenas os cdigos neles utilizados, com observaes relativas s alteraes, se houver, e respectivas datas de ocorrncia. CAPTULO V Da Fiscalizao Clusula vigsima stima O contribuinte fornecer ao Fisco, quando exigido, os documentos e arquivo magntico de que trata este Convnio, no prazo de cinco (5) dias teis contados da data da exigncia, sem prejuzo do acesso imediato s instalaes, equipamentos e informaes em meios magnticos. Renumerado o pargrafo nico para 1 pelo Conv. ICMS 31/99, a partir de 02.08.99. Acrescido o pargrafo nico pelo Conv. ICMS 96/97, efeitos a partir de 10.10.97. 1 Por acesso imediato entende-se inclusive o fornecimento dos recursos e informaes necessrias para verificao e/ou extrao de quaisquer dados, tais como, senhas, manuais de aplicativos e sistemas operacionais e formas de desbloqueio de reas de disco. Acrescido o 2 pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. 2 O Fisco poder exigir que o arquivo magntico seja previamente consistido por programa validador por ele fornecido. Clusula vigsima oitava O contribuinte que escriturar livros fiscais por sistema eletrnico de processamento de dados fornecer ao Fisco, quando exigido, por meio de emisso especfica de formulrio autnomo, os registros ainda no impressos. Pargrafo nico. No ser inferior a dez (10) dias teis o prazo para o cumprimento da exigncia de que trata esta clusula. CAPTULO VI Disposies Finais e Transitrias Clusula vigsima nona Para os efeitos deste Convnio, entende-se como exerccio de

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CONVNIO ICMS 57/95

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apurao o perodo compreendido entre 1 de janeiro e 31 de dezembro, inclusive. Clusula trigsima Aplicam-se ao sistema de emisso de documentos fiscais e escriturao de livros fiscais, previsto neste Convnio, as disposies contidas no Convnio S/N, de 15 de dezembro de 1970, no que no estiver excepcionado ou disposto de forma diversa. Clusula trigsima primeira Na salvaguarda de seus interesses, o Fisco poder impor restries, impedir a utilizao ou cassar autorizao de uso do sistema eletrnico de processamento de dados para emisso de documentos fiscais e/ou escriturao de livros fiscais. Clusula trigsima segunda Fica aprovado, o Manual de Orientao anexo, contendo instrues operacionais complementares necessrias aplicao deste Convnio. Clusula trigsima terceira Revogado. Revogada a clusula trigsima terceira pelo Conv. ICMS 31/99, efeitos a partir de 02.08.99. Redao original, efeitos at 01.08.99. Clusula trigsima terceira A obrigatoriedade prevista no inciso I da clusula quinta, aplicar-se- tambm Nota Fiscal de Entrada, modelo 3, emitida at 31 de dezembro de 1995. Clusula trigsima quarta Os contribuintes que j se utilizam de sistema eletrnico de processamento de dados para emisso de documentos e/ou escriturao de livros fiscais, autorizados at a data da vigncia desse Convnio, ficam sujeitos s normas neste fixadas, dispensados de formularem o pedido de uso previsto na clusula segunda. 1 Revogado Revogado o 1 pelo Conv. ICMS 32/97, efeitos a partir de 25.03.97. Renumerado o pargrafo nico para 1 pelo Conv. ICMS 97/96, com nova redao, efeitos de 18.12.96 a 24.03.97. 1 Poder ser autorizada, at 30 de abril de 1997, a emisso de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, na forma prevista neste Convnio, sem a observncia do disposto no 2 da clusula primeira. Redao original, efeitos at 17.12.96. Pargrafo nico. Os contribuintes j autorizados emisso de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, por sistema eletrnico de processamento de dados, devero adequar-se ao disposto neste Convnio at 31 de dezembro de 1996. Pargrafo nico. Revogado Revogado o Pargrafo nico, pelo Conv. ICMS 76/03, efeitos a partir de 16.10.03. Redao anterior dada ao 2 pelo Conv. ICMS 32/97, efeitos a partir de 25.03.97. Renumerado o 2 para pargrafo nico pelo Conv. ICMS 32/97. Pargrafo nico. Os Contribuintes j autorizados emisso de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, por sistema eletrnico de processamento de dados, devero adequar-se ao disposto neste Convnio at 30 de setembro de 1997. Redao original, dada ao 2 pelo Conv. ICMS 97/96, efeitos at 24.03.97. Nota: Redao acrescida pelo Conv. ICMS 97/96, efeitos a partir de 18.12.96. 2 Os contribuintes j autorizados emisso de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, por sistema eletrnico de processamento de dados, devero adequar-se ao disposto neste Convnio at 30 de abril de 1997. Clusula trigsima quinta Este Convnio entra em vigor na data de sua publicao no Dirio Oficial da Unio, ficando revogado o Convnio ICMS 26/95, de 4 de abril de 1995. Braslia, DF, 28 de junho de 1995.

Manual de Orientao do Convnio 57/95

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