Resolução COMDEMA nº 07/2019

Estabelece diretrizes para a expedição

eletrônica de notificações no âmbito do Departamento Municipal de Meio Ambiente.

Considerando a existência de funcionalidade de expedição eletrônica de notificações no

sistema informatizado municipal;

Considerando o montante de recursos gastos anualmente com o pagamento postagens e

remessas de notificações;

Considerando a necessidade de racionalização dos recursos orçamentários e financeiros

do Departamento Municipal de Meio Ambiente;

Considerando a necessidade de efetivar a expedição eletrônica de notificações e

racionalizar os recursos financeiros;

O Conselho Municipal de Meio Ambiente – COMDEMA, de Vacaria, RS, no uso de suas

atribuições legais e regimentais, de acordo com a deliberação da Ata nº 10/2019, resolve:

Art. 1º Estabelecer a expedição eletrônica de notificações, como meio prioritário e

preferencial de comunicação oficial do DEMMA;

Art. 2º As notificações serão enviadas às partes dos procedimentos administrativos

(contribuinte: autuado / investigado / empreendedor) e aos usuários cadastros no sistema
informatizado (responsáveis técnicos);

Art. 3º Os Responsáveis Técnicos previamente cadastrados no sistema informatizado do

DEMMA, deverão habilitar-se a receber as comunicações eletrônicas no prazo de 60 dias
da publicação desta, através de assinatura de um termo de compromisso, sob pena de
terem seus acessos bloqueados até a regularização. Para todos os novos usuários, será
requisitado a informação de endereço eletrônico e/ou outro meio de comunicação que
efetive a transmissão eletrônica de informações do DEMMA para com os contribuintes;

Art. 4º Em caso de dúvida ou erro quanto ao endereço eletrônico cadastrado e a

impossibilidade do esclarecimento por outras fontes, a notificação deverá ser enviada via
postal ou entregue pessoalmente, e será solicitada a correção e/ou atualização dos dados
em 30 (trinta) dias corridos, sob pena de terem seus acessos bloqueados até a
regularização;

Para tanto, considera-se os conceitos:

a) documento digital: documento originalmente produzido em meio digital;
b) meio eletrônico: ambiente de armazenamento ou tráfego de informações digitais;
 c) transmissão eletrônica: toda forma de comunicação à distância com a utilização de
redes de comunicação;
d) usuários internos: servidores do Departamento Municipal de Meio Ambiente, aos
quais se reconhecer acesso às funcionalidades internas do sistema de
processamento em meio eletrônico;
e) usuários externos: todos os demais usuários, entre eles os contribuintes e
responsáveis técnicos;
Art. 5º O usuário é responsável pela exatidão das informações prestadas, assim como pela
guarda e utilização da mesma, não sendo possível a alegação de uso indevido.
Art. 6º Os documentos serão gerados dentro do sistema informatizado que a Prefeitura
Municipal fornecer, e nele permanecerão para consulta, podendo, em caso de substituição
da empresa fornecedora do software, serem impressos, ou ainda, transferidos para outra
base de dados indicada pelo Município.
Art. 7º A contagem de tempo prevista nas notificações se dará em dias corridos, excluindo-
se o dia da entrega e incluindo-se o último, iniciando no primeiro dia útil após a confirmação
do recebimento.
Art. 8º Os atos processuais praticados por usuários externos considerar-se-ão realizados
na data e horário do seu envio no sistema.
Art. 9º Será fornecido ao usuário externo recibo eletrônico da prática do ato processual,
contendo a data e o horário da prática do ato, a identificação do processo, o nome do
remetente e/ou do usuário que enviou eletronicamente o documento e, se houver, o assunto,
o órgão destinatário e as particularidades de cada arquivo eletrônico, conforme informados
pelo remetente.
Art. 10º O acesso dos usuários ao sistema por meio eletrônico é de sua exclusiva
responsabilidade, não cabendo ao Município fornecer qualquer instrumento de hardware
para tanto.
Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.

Vacaria, 27 de setembro de 2019.

José Sergio Guerreiro de Lemos

Presidente COMDEMA