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1 Introduo........................................................................................................3 2 Os processos da Gesto de Pessoas.................................................................4 3 Processo de Agregar Pessoas...........................................................................5 3.1 Recrutamento......................................................................................5 3.2 Seleo de Pessoas.............................................................................6 4 Processo de Aplicar Pessoas............................................................................7 5 Processo de Recompensar Pessoas..................................................................8 6 Processo de Desenvolver Pessoas....................................................................9 7 Processo de Manter Pessoas..........................................................................10 8 Processo de Monitorar Pessoas......................................................................11 9 Bibliografia....................................................................................................12
1 - INTRODUO
A gesto de pessoas uma das reas que mais tem sofrido mudanas e transformaes nos ltimos anos. No apenas nos seus as aspectos tangveis e concretos como principalmente nos aspectos conceituais e intangveis. A viso que se tem hoje da rea totalmente diferente de sua tradicional configurao, quando recebia o nome Administrao de Recursos Humanos (ARH). A Gesto de Pessoas tem sido a responsvel pela excelncia das organizaes bem sucedidas e pelo aporte de capital intelectual que simboliza, mais do que tudo, a importncia do fator humano em plena Era da Informao. Com a globalizao dos negcios, o desenvolvimento tecnolgico, o forte impacto da mudana e o intenso movimento pela qualidade e produtividade, surge uma eloqente constatao na maioria das organizaes: o grande diferencial, a principal vantagem competitiva das empresas decorre das pessoas que nelas trabalham. So as pessoas que mantm e conservam o status quo j existente e so elas e apenas elas que geram e fortalecem a inovao e o que deve vir a ser. So as pessoas que produzem, vendem, servem ao cliente, tomam decises, lideram, motivam, comunicam, supervisionam, gerenciam e dirigem os negcios das empresas. Inclusive dirigem outras pessoas, pois no pode haver organizaes sem pessoas. No fundo, as organizaes so conjuntos de pessoas. A maneira pela qual as pessoas se comportam, decidem, agem, trabalham, executam, melhoram suas atividades, cuidam dos clientes e tocam os negcios das empresas varia em enormes dimenses. E essa variao depende, em grande parte, das polticas e diretrizes das organizaes a respeito de como lidar com as pessoas em suas atividades. Em resumo, a Gesto de Pessoas est associada a rea que administra a fora de trabalho, mas ela vai muito alm disso. Nas empresas tem que ser responsvel por toda a infra-estrutura oferecida ao colaborador para que possa desempenhar bem a sua funo, desde a sua contratao, treinamento e monitoramento. O principal ativo de uma empresa sem dvidas a sua fora de trabalho. necessria uma boa Gesto de Pessoas para que os colaboradores se disponham a trabalhar em prol da empresa para alcanar os objetivos por ela estabelecidos. Em contrapartida os colaboradores esperam receber salrios justos com sua funo e benefcios que o faam realizar cada vez melhor suas tarefas estabelecidas.
Todos esses processos esto bastante relacionados entre si, de tal maneira que se interpenetram e se influenciam reciprocamente. Cada processo tende a favorecer ou prejudicar os demais, quando bem ou mal utilizado. O equilbrio na conduo de todos esses processos fundamental. Quando um processo falho, ele compromete todos os demais. Alm disso, todos esses processos so desenhados de acordo com as exigncias das influncias ambientais externas e das influncias organizacionais internas para obter a melhor compatibilizao entre si. Ele deve funcionar como um sistema aberto e interativo. Trata-se de um modelo de diagnstico de RH, que foi mostrado na Figura 1.
3.1 RECRUTAMENTO
O processo de recrutamento pode ser interno, externo ou seguir novas tendncias como o e-recruting. O recrutamento interno envolve promoo ou transferncia dos prprios funcionrios da organizao, e apresenta uma srie de vantagens, como fato de se aproveitar melhor o potencial humano da organizao, motivando e encorajando o desenvolvimento profissional dos atuais funcionrios e incentivando a permanncia e fidelidade dos mesmos empresa. Alm disso, a pessoa j est familiarizada com a empresa, o que dispensa a socializao organizacional de novos membros, h a possibilidade de uma melhor seleo, uma vez que os candidatos so bem conhecidos e custa financeiramente menos do que um recrutamento externo. O recrutamento interno pode apresentar tambm algumas desvantagens como um novo treinamento, a promoo pode gerar ressentimentos por parte dos outros funcionrios, pode bloquear a entrada de novas idias, experincias e expectativas e a reduo da inovao no trabalho. Alm de funcionar como um sistema fechado de reciclagem contnua. O recrutamento externo pode ser feito por vrios meios que visam influenciar e atrair candidatos que esto disponveis no mercado de trabalho, trata-se de escolher os meios mais adequados para ir at o candidato desejado e atra-lo para a organizao. Pode-se destacar os seguintes meios: anncio em jornais e revistas especializadas, agncias de recrutamento, contatos com escolas, universidades e agremiaes, cartazes ou anncios em locais visveis, apresentao de candidatos por indicao de funcionrios, internet, ou ainda, consulta aos 5
arquivos de candidatos que se apresentaram espontaneamente ou que no foram considerados em recrutamentos anteriores. O recrutamento externo introduz sangue novo na organizao, aumentando o capital intelectual pela incluso de novos conhecimentos (de forma mais intensa e rpida) e destrezas e tambm o enriquecimento do patrimnio humano pelo aporte de novos talentos e habilidades. Alm de renovar a cultura organizacional e incentivar a interao da organizao com o mercado de recursos humanos. Por outro lado, afeta negativamente a motivao dos atuais funcionrios da organizao, reduzindo a fidelidade dos mesmos ao oferecer oportunidades a estranhos. Requer aplicao de tcnicas seletivas para escolha dos candidatos externos ocasionando custos operacionais e tambm exige esquemas de socializao organizacionais para os novos funcionrios. Em relao ao recrutamento interno mais custoso, oneroso, demorado e inseguro. O e-recruting a forma das empresas contratarem pela internet. Os candidatos podem cadastrar seu currculo em sites especializados como o Gbiz, Catho e outros, ou pelos sites das prprias empresas onde o candidato envia seu currculo. Empresas como HP ou General Eletric, j contratam mais de 87% dos funcionrios pela internet. Mas esse tipo de recrutamento deve se restringir aos cargos tcnicos, de vendas, engenharia, gerncia mdia e estagirios. Os executivos e alta gerncia ainda devem passar pelo mtodo tradicional.
d) Estabilidade e permanncia das pessoas e reduo da rotatividade; e) Maior rendimento e produtividade pelo aumento da capacidade das pessoas; f) Melhoria no nvel das relaes humanas pela elevao do moral e g) Menores investimentos em treinamentos, pela maior facilidade em aprender as tarefas do cargo e novas atividades trazidas pela inovao. A seleo de pessoas tambm promove importantes resultados para as pessoas, pois aproveita as habilidades e caractersticas de cada pessoa no trabalho, favorecendo o sucesso potencial no cargo. Alm de elevar a satisfao por aliar cada pessoa atividade a ela indicada, evitando perdas futuras de substituio de pessoas pelo insucesso no cargo.
seus trabalhos com qualidade, trabalhar em equipe, saber lidar com conflitos, e por esse motivo h sempre a necessidade de avaliar seus funcionrios de forma eficaz. interessante ressaltar que a Avaliao de Desempenho pode ser aplicada nos seis Processos da Gesto de Pessoas. Nos processos de agregar pessoas ir constituir base de informao para o recrutamento e seleo de pessoal, ao indicar as caractersticas e atitudes adequadas dos novos funcionrios que sero futuramente cobrados pelo resultado final de suas unidades de negcios. Nos processos de aplicar pessoas, proporcionar informao sobre como as pessoas esto integradas e identificadas em seus cargos e tarefas. Enquanto nos processos de recompensar pessoas, ajudar a organizao a decidir quem deve receber recompensas como aumentos salariais ou promoes, ou quem deve ser desligado da organizao. Indicar os pontos fortes e fracos de cada funcionrio, quais os funcionrios que necessitam de treinamento e quais os resultados dos programas de treinamento nos processos de desenvolver pessoas. Nos processos de manter pessoas ir indicar o desempenho e os resultados alcanados pelas pessoas. E, por ltimo, nos processos de monitorar pessoas, proporcionar retroao s pessoas sobre o seu desempenho e potencialidades de desenvolvimento.
Geralmente as decises a respeito dos salrios so tomadas levando em considerao todo o conjunto dos fatores internos e externos, que forma o composto salarial, como pode ser constatado na Figura 2.
- Tipologia dos cargos na organizao - Poltica de RH da organizao - Poltica salarial da organizao - Desempenho e capacidade financeira da organizao - Competitividade da organizao - Situao do mercado de trabalho - Conjuntura econmica (inflao, recesso, custo de vida etc.) - Sindicatos e negociaes coletivas - Legislao trabalhista - Situao do mercado de clientes - Concorrncia no mercado
Figura 2 Composio dos Salrios Existem diversos tipos de recompensas organizacionais, podendo-se subdividi-las em financeiras e no-financeiras. As recompensas financeiras podem ser diretas, ou seja: salrio direto, prmios e comisses e tambm indiretas, atravs da concesso de frias, gratificaes, descanso semanais remunerados (horistas), horas extras, gorjetas, 13 salrio e adicionais. As recompensas organizacionais no-financeiras podem ser traduzidas atravs de oportunidades de desenvolvimento, reconhecimento e auto-estima, segurana no emprego, qualidade de vida no trabalho, promoes, liberdade e autonomia no trabalho e orgulho da organizao e do papel desempenhado na mesma.
informao e conceitos; aumentar a produo; diminuir o retrabalho e, principalmente, melhorar o relacionamento interpessoal. Dessa forma, treinamento o processo de ensinar aos colaboradores as bsicas ou novas habilidades que eles necessitam para desempenhar seus cargos. uma forma de educao especializada, uma vez que seu propsito preparar o indivduo para o desempenho eficiente de uma determinada tarefa que lhe confiada. Pode-se dizer que o treinamento um processo cclico e contnuo composto de quatro etapas: 1 Diagnstico: o levantamento das necessidades (passadas, presentes ou futras) de treinamento a serem satisfeitas. 2 Desenho: a elaborao do programa de treinamento para atender s necessidades diagnosticadas. 3 Implementao: a aplicao e conduo do programa de treinamento. 4 Avaliao: a verificao dos resultados do treinamento. Nesse nterim, a empresa se beneficia por trabalhar com profissionais especializados e aprimora os produtos e servios produzidos. Outro fator relevante, que surge a disponibilidade imediata para os postos de gerncia dentro da prpria organizao. Alm de melhores condies de adaptao aos progressos da tecnologia industrial. O treinamento ainda possibilitar a economia de custos, pois eliminar/ reduzir os erros na execuo do trabalho e, conseqentemente, diminuir os acidentes, de forma acentuada, e tambm o desperdcio atravs da melhoria das tcnicas. Ele ainda ir propiciar maior segurana econmica em virtude da maior estabilidade de pessoal e tambm condies de competitividade mais vantajosa devido capacidade de oferecer melhores produtos ou servios.
decises que afetam suas vidas no trabalho. Uma caracterstica marcante do processo que seus objetivos no so simplesmente extrnsecos, focando melhora na produtividade e eficincia em si, eles tambm so intrnsecos no que diz respeito a que o trabalhador v como fins de auto-realizao e auto-engrandecimento. Um trabalho de qualidade considerado como aquele que no oferece ameaas sade fsica e mental do trabalhador, fornece a possibilidade material da classe trabalhadora reproduzir-se em suas condies materiais (habitao alimentao, educao ,sade, etc), atravs de uma poltica de salrios justa, com participao na produtividade, e proporciona tambm, um ambiente democrtico no qual o trabalhador pode expor suas idias e influenciar em decises que afetam sua condio de vida na organizao.
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9 - BIBLIOGRAFIA
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