UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAR PR-REITORIA DE EXTENSO DIRETORIA DE ASSISTNCIA E INTEGRAO ESTUDANTIL PROGRAMA DE APOIO AOS ESTUDANTES PROAES

EDITAL DE SELEO PBLICA DE PROPOSTAS PARA APOIO A EVENTOS ESTUDANTIS EDITAL N. 043/2010 - PROEX A Pr-Reitoria de Extenso, por intermdio da sua Diretoria de Assistncia e Integrao Estudantil, visando a institucionalizao no processo de solicitao e nos critrios de julgamento para a concesso de apoio aos eventos estudantis organizados e realizados pelos estudantes de graduao e a entidades dos cursos de graduao da UFPA, em consonncia com a Portaria Normativa 39/2007, do MEC-SESU, que institui o Programa Nacional de Assistncia Estudantil PNAES, e o Decreto N. 7.234, de 19 de julho de 2010, que dispes sobre o Programa Nacional de Assistncia Estudantil PNAES, no uso das atribuies que lhe conferem o Estatuto e o Regimento Geral da Instituio, torna pblico o lanamento do presente Edital e convida discentes e representantes de entidades estudantis da Universidade Federal do Par/UFPA para apresentarem propostas para receber apoio realizao de eventos estudantis, nos termos aqui estabelecidos. 1 - INFORMAES GERAIS 1.1 Objetivo O Edital destina-se exclusivamente a apoiar a realizao de eventos estudantis na UFPA ou sob sua superviso, visando o intercmbio didtico-cientfico (congressos, simpsios, workshops, seminrios, ciclos de conferncias e outros similares) ou poltico-acadmico (encontros de estudantes e de entidades estudantis) de abrangncia local, estadual e/ou regional, nacional ou internacional, que venham a ocorrer no ano de 2011. No sero atendidos por esta convocao pedidos de auxlio para cursos ou mini-cursos de qualquer natureza. 1.2 Cronograma 1.2.1. Lanamento do Edital: 21 de dezembro de 2010. 1.2.2. Divulgao do Edital: 21 de dezembro de 2010 a 31 de maro de 2011. 1.2.3. Recebimento das propostas: Eventos de 1/03/2011 a 30/04/2011 Recebimento das propostas entre 03/01/2011 a 28/02/2011 Eventos de 1/05/2011 a 31/08/2011 Recebimento das propostas entre 1/03/2011 a 30/06/2011 Eventos de 1/09/2011 a 31/12/2011 Recebimento das propostas entre 1/07/2011 a 28/10/2011 1.2.4. Divulgao dos resultados: At 20 (vinte dias) aps submisso da proposta. 1.2.3. Prazo mnimo para apresentao de propostas: 60 dias antes da realizao do evento. 1.3 Pblico alvo Entidades estudantis (Centros e/ou Diretrios Acadmicos e DCE) e discentes de graduao constitudos em comisso organizadora do evento, ambos da UFPA. 1.4 Recursos financeiros O apoio destina-se preferencialmente concesso limitada e parcial de recursos para compartilhar a cobertura de despesas do evento, exclusivamente na categoria de custeio. 1.4.1. O valor global destinado execuo do presente Edital de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais). 1.4.2. Dentro do escopo do presente Edital, as propostas sero enquadradas em uma das seguintes faixas, de acordo com o valor a ser solicitado PROEX/DAIE: 1.4.2.1. Eventos locais: At R$ 7.000,00 (Sete mil reais). 1.4.2.2. Eventos estaduais e/ou regionais: At R$ 15.000,00 (Quinze mil reais). 1.4.2.3. Eventos nacionais: At R$ 30.000,00 (Trinta mil reais). 1.4.2.4. Eventos internacionais: At R$ 45.000,00 (Quarenta e Cinco mil reais). 1.4.3. Recursos no utilizados em uma das categorias relacionadas no item 1.4.2., sero remanejados para a outra categoria, de acordo com as demandas vigentes. 1.5 - Itens financiveis

1.5.1. Podero ser apoiadas despesas correntes na rubrica Servios de Terceiros (Pessoa Jurdica ou fsica), para os seguintes elementos de despesa: Passagens Nacionais (aquisio de passagens para palestrantes e convidados com apresentao de trabalho); Dirias para palestrantes fazerem frente a despesas de hospedagem e alimentao durante o perodo do evento, sendo que nos lugares em que houver hotis licitados pela UFPA, tal como nos eventos realizados no Campus de Belm, ser garantida hospedagem com diria completa em hotel licitado ao invs do pagamento de diria; Alimentao dos estudantes participantes do evento pelo Restaurante Universitrio/RU, desde que haja capacidade de atendimento por parte do Restaurante Universitrio/RU, sendo este apoio condicionado consulta ao RU pela DAIEPROEX; Locao de Equipamentos (aluguel de equipamentos audiovisuais, como projetores, telas de projeo, sonorizao, retroprojetores, computador multimdia etc., para a realizao do evento), desde que no haja disponibilidade de emprstimo destes materiais pela DAIE/PROEX ou demais setores da UFPA; Servios Grficos (contratao de servios para divulgao e reproduo do evento e dos trabalhos tcnicos apresentados na forma de prospectos; folder; convites; certificados e crachs), sendo os referidos servios orados pela Grfica da UFPA; Outros Servios (confeco de banners e faixas de divulgao; homepage; pastas para participantes; confeco de anais por meio eletrnico; material de consumo e servios de sonorizao). 1.5.2. No podero ser apoiadas as seguintes despesas: de capital; ornamentao e coquetel ou caf; alimentao dos participantes, salvo caso previsto no item n. 1.5.1.; hospedagem de estudantes e demais participantes na qualidade de pblico assistente; com obras civis, instalaes, mobilirio e veculos; de rotina tais como contas de luz, gua, telefone, correio, reprografia e similares; pagamento de salrios ou complementao salarial de pessoal tcnico e administrativo ou quaisquer outras vantagens para pessoal de instituies pblicas (federal, estadual e municipal); pagamento, a qualquer ttulo, a servidor da administrao pblica, ou empregado de empresa pblica ou de sociedade de economia mista, por servios de consultoria ou assistncia tcnica; taxas de administrao ou gesto, a qualquer ttulo; a concesso de qualquer modalidade de bolsa; 1.5.3. As demais despesas com a realizao do evento devero ser de responsabilidade da entidade promotora ou organizadores do evento. 1.5.4. Em nenhuma hiptese a PROEX/UFPA reembolsar passagens ou quaisquer outras despesas no autorizadas ou apoiadas. 1.5.5. Para a execuo das despesas a serem apoiadas, a entidade promotora dever adotar procedimentos semelhantes aos estabelecidos pela Lei n. 8.666/1993. 1.5.6. Em hiptese nenhuma sero repassados recursos diretamente aos estudantes organizadores do evento ou s entidades estudantis. 2 - APRESENTAO E ENVIO DAS PROPOSTAS 2.1 A entidade ou estudantes organizados em comisso devero solicitar o apoio em formulrio prprio, com modelo disponvel na pgina da PROEX (www. proex.ufpa.br), anexando os seguintes documentos: a) Parecer favorvel da coordenao ou setor responsvel pela Extenso na Unidade Acadmica de origem; b) Justificativa da solicitao; c) Programao do evento; d) Projeto do evento com planilha oramentria; e) No caso de entidades estudantis promotoras do evento, deve ainda ser apresentada ata de eleio da atual diretoria com a informao de seus diretores; f) No caso de eventos organizados por estudantes deve ser apresentada declarao da Unidade Acadmica de origem de que os proponentes so responsveis pela comisso organizadora do referido evento; 2.2 As propostas devero ser apresentadas PROEX/DAIE no 2 andar do prdio da Reitoria na Cidade Universitria Jos da Silveira Netto, por meio de ofcio, anexado modelo de solicitao, a partir das datas constantes do presente Edital. 2.3 - Qualquer proposta enviada por forma ou prazo no previsto neste Edital ser desconsiderada. 3 - CARACTERSTICAS OBRIGATRIAS 3.1 - As caractersticas obrigatrias indicadas a seguir so vlidas para o presente edital, sendo consideradas imprescindveis para o exame da proposta. A ausncia ou a insuficincia de informaes pode prejudicar a avaliao da proposta: 3.1.1. O evento estar relacionado a atividades estudantis, podendo ser de natureza didtico-cientfica ou de poltica acadmica; 3.1.2. O projeto do evento deve prever plano de gesto do lixo produzido durante sua realizao e de preservao do patrimnio pblico e ambiental da UFPA;

3.1.3. Resumo do oramento detalhado, com a discriminao das despesas a serem apoiadas; 3.1.4. Comunicao da existncia de financiamento de outras fontes se houver. 3.1.5. O projeto do evento deve ser elaborado com fonte Times New Roman, 12 pts, espao 1,5 pts, margem esquerda 2,5 cm, margem direita 2,0 cm, margem superior 2,0 cm e margem inferior 2,0 cm, e dever conter: a) identificao da proposta (projeto): nome do evento, tipo de evento, instituio organizadora, coordenador, link para o Currculo Lattes do coordenador (caso possua) e perodo de realizao do evento; b) resumo (no mximo 500 palavras); c) introduo (no mximo 1 pgina); d) objetivos (no mximo 1 pgina); e) justificativa (no mximo 2 pginas); f) programao completa incluindo, entre outros (no mximo 4 pginas): I. Convidados Estrangeiros e/ou nacionais de fora do Estado; II. Nmero de trabalhos previstos a serem apresentados; III. Nmero de participantes esperados. g) Resultados esperados (no mximo 1 pgina); h) Oramento detalhado, com a especificao de outras fontes de apoio (no mximo 1 pgina). 4 ADMISSO, ANLISE E JULGAMENTO A seleo das propostas submetidas PROEX/DAIE ser realizada por intermdio de anlises e avaliaes comparativas. Para tanto, so estabelecidas as seguintes etapas: 4.1 - Etapa I: Anlise pela rea Tcnica da PROEX/DAIE Enquadramento. Esta etapa consistir na anlise preliminar das propostas apresentadas, a ser realizada por tcnicos da PROEX/DAIE. As propostas que no atenderem forma de apresentao e envio s caractersticas obrigatrias e demais exigncias deste Edital sero desconsideradas para anlise e julgamento de mrito e relevncia. 4.2 - Etapa II: Anlise de Mrito e Relevncia. Esta etapa consiste na avaliao do mrito didtico-cientfico ou poltico-acadmico das propostas enquadradas na Etapa I, e observar os seguintes procedimentos: I. anlise e julgamento do mrito, levando-se em considerao a relevncia para a instituio, para a rea da extenso e para a formao dos estudantes envolvidos; os valores agregados ao projeto pedaggico do curso de graduao dos participantes; quantidade de estudantes envolvidos direta e indiretamente, temtica e periodicidade do evento (Eventos regulares com histrico superior a 10 (dez) anos; Eventos novos e/ou episdicos com histrico inferior a 10 (dez) anos; Eventos regulares com histrico inferior a 10 (dez) anos). II. recomendao sem ou com cortes oramentrios, ou no recomendao; III. classificao das propostas recomendadas, a partir de anlise comparativa. 4.3 - Etapa III: Homologao pela Pr-Reitora de Extenso. 5 RESULTADO DO JULGAMENTO A relao dos projetos aprovados com recursos financeiros do presente Edital ser divulgada na pgina da PROEX: www.proex.ufpa.br, at 20 (vinte) dias aps a submisso da proposta. 6 DO TERMO DE COMPROMISSO 6.1 - Aps a publicao dos resultados, ser assinado o Termo de Compromisso entre a UFPA, por intermdio da PROEX/DAIE, a entidade promotora do evento e o coordenador do evento, quando sero estabelecidas as seguintes obrigaes: a) entidade promotora do evento: fornecimento das informaes solicitadas pela PROEX/DAIE para o acompanhamento da proposta aprovada; correta utilizao dos recursos, obrigando-se a cumprir todas as condies estabelecidas neste Edital, no Termo de Compromisso e demais atos aplicveis matria; apresentao de relatrio nos prazos e critrios pactuados. b) coordenador do evento: acompanhamento da execuo da proposta, adotando todas as medidas necessrias ao seu fiel cumprimento. c) UFPA/PROEX/DAIE: liberao dos recursos de acordo com a disponibilidade oramentria e financeira da UFPA/PROEX/DAIE. 7 PUBLICAES Toda publicao e divulgao que possa vir a ser resultante das atividades apoiadas pelo presente Edital devero citar, obrigatoriamente, o apoio da UFPA/PROEX/DAIE. 8 RELATRIO FINAL/PRESTAO DE CONTAS 8.1. At 15 (dias) dias do trmino da vigncia do Termo de Compromisso, a entidade promotora do evento dever apresentar, conforme previsto neste Edital e no Termo de Compromisso:

8.1.2. o relatrio tcnico, com detalhamento de todas as atividades desenvolvidas na fase de organizao e realizao do evento e o registro de todas as ocorrncias que afetaram o seu desenvolvimento, bem como um exemplar dos anais (ou documento similar) do evento, quando for o caso. 8.2. O no envio do relatrio constituir situao de inadimplncia e acarretar no impedimento da concesso de novos apoios ao beneficirio inadimplente, sem prejuzo de outras providncias cabveis. 9 CANCELAMENTO DA CONCESSO A concesso do apoio financeiro ser cancelada pela PROEX/DAIE por ocorrncia de fato cuja gravidade justifique o cancelamento, ou de descumprimento das obrigaes estabelecidas neste Edital, sem prejuzo de outras providncias cabveis. 10 - IMPUGNAO DO EDITAL Prescreve o direito de impugnar os termos deste Edital, o proponente que no o fizer at o segundo dia til anterior ao prazo final estabelecido para recebimento das propostas. No tero efeito de recurso as impugnaes feitas por aquele que, em o tendo aceitado sem objeo, venha apontar, posteriormente ao julgamento, eventuais falhas ou imperfeies. 11 - CONDIES ESPECIAIS 11.1 - A qualquer tempo, o presente Edital poder ser revogado ou anulado, por motivo de interesse pblico ou por ilegalidade, no todo ou em parte, sem que isso implique o direito de indenizao ou reclamao de qualquer natureza. 11.2 Qualquer alterao relativa execuo do evento dever ser solicitada DAIE/PROEX acompanhada da devida justificativa. 11.3 Durante a fase de execuo das propostas apoiadas toda e qualquer comunicao com a DAIE/PROEX dever ser feita por correspondncia escrita. 11.4 - de exclusiva responsabilidade de cada proponente adotar todas as providncias que envolvam permisses e autorizaes especiais de carter tico ou legal, necessrias realizao do evento. 11.5 - A UFPA no se responsabiliza por qualquer dano fsico ou mental causado aos contemplados na execuo das atividades referentes s suas propostas. 12 DOS CASOS OMISSOS A PROEX/DAIE reserva-se o direito de resolver os casos omissos e as situaes no previstas no presente Edital. 13 INFORMAES PARA CONTATO Informaes adicionais podero ser obtidas na DAIE/PROEX. Telefones: 3201-7262 / 3201-8095. E-mails: daie_proex@ufpa.br Home Page: www.proex.ufpa.br

Pr-Reitoria de Extenso Belm, 21 de dezembro de 2010.

Fernando Arthur de Freitas Neves Pr-Reitor de Extenso

Jos Maia Bezerra Neto Diretor de Assistncia e Integrao Estudantil / PROEX