CAPTULO I DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSIES GERAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS E DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS EXTRAJUDICIAIS

SEO I DA FUNO CORRECIONAL 1. A funo correcional consiste na fiscalizao dos servios extrajudiciais, sendo exercida, em todo o Estado, pelo Corregedor Geral da Justia, e, nos limites de suas jurisdies, pelos Juzes de Direito. 2. O exerccio da funo correcional ser permanente ou atravs de correies ordinrias ou extraordinrias, gerais ou parciais. 2.1 A correio ordinria peridica consiste na fiscalizao normal, prevista e efetivada segundo estas normas e leis de organizao judiciria. 2.2. A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a qualquer momento, podendo ser geral ou parcial, conforme abranja todos os ofcios da Comarca, ou apenas alguns. 3. A Corregedoria Permanente dos ofcios extrajudiciais caber aos Juzes a que o Cdigo Judicirio do Estado, as leis de organizao judiciria e provimentos cometerem essa atribuio. 3.1. Ser autuado como pedido de providncias, qualquer documento recebido com identificao do requerente, imputando ao Oficial ato passvel de sindicncia ou processo administrativo, colhendo-se informao do imputado no prazo de 10 dias, decidindo-se em igual prazo com cincia dos interessados. 3.2. Anualmente, a Corregedoria Geral da Justia promover inspeo quanto a regularidade do recolhimento das custas e do FUJU. 4. As sindicncias e processos administrativos relativos ao pessoal dos servios no oficializados sero realizados pelos Juzes Corregedores Permanentes a que, na atualidade do procedimento, estiverem subordinados os servidores. 4.1. O Corregedor Geral da Justia poder avocar as sindicncias ou processos administrativos, em qualquer fase, a pedido ou de ofcio, e designar Juzes Corregedores Processantes, para apurao das faltas disciplinares, coleta de provas e aplicao de penas. 5. Instaurado procedimento administrativo, sob a forma de sindicncia ou processo disciplinar, contra delegado, imediatamente ser remetida cpia do ato inaugural Corregedoria Geral da Justia. 6. Ao trmino do procedimento, ser remetida cpia da deciso proferida, com cincia ao interessado do decidido, e certido indicativa do trnsito em julgado. 6.1. Em sendo aplicada pena de suspenso, dever constar o perodo da mesma, sem necessidade da remessa dos autos originais.

7. Compete aos Juzes Corregedores Permanentes apurar as infraes disciplinares ocorridas nas serventias extrajudiciais, bem como aplicar as penas correspondentes, conforme o prescrito na Lei 8.935/94 (Provimento n 1/96 PR-CG, art. 4). 7.1. Eventuais recursos devero ser entranhados nos autos originais e estes remetidos ao Corregedor Geral da Justia, em matria disciplinar do pessoal das serventias extrajudiciais. 8. Sem prejuzo da competncia dos Juzes Corregedores Permanentes, o Corregedor Geral da Justia poder aplicar originariamente as mesmas penas, bem como, enquanto no prescrita a infrao, reexaminar, de ofcio ou mediante provocao, as decises absolutrias ou de arquivamento, impondo tambm as sanes adequadas. 9. O Juiz Corregedor Permanente dever, uma vez por ano, efetuar correio ordinria em todos os ofcios, sujeitos sua fiscalizao correcional, remetendo relatrio Corregedoria Geral da Justia. 10. Ao assumir a Vara ou Comarca de que seja titular, no prazo de 30 dias, o Magistrado far visita correcional em todos os ofcios, sob sua corregedoria permanente, verificando a regularidade de seu funcionamento. 10.1. Essa visita correcional independer de edital ou de qualquer outra providncia, devendo, apenas, ser lanado sucinto termo no livro de Visitas e Correies, sem prejuzo das determinaes que o Magistrado fizer no momento. 10.2. Cpia desse termo ser encaminhada Corregedoria Geral da Justia. 11. Haver em cada serventia um livro de Visitas e Correies, no qual sero lavrados os respectivos termos. 12. Na ltima folha utilizada dos autos e livros que examinar, lanar o Juiz Corregedor o seu "visto em correio". 13. Todos os delegados do servio notarial e de registro e os responsveis por serventias vagas, so obrigados a exibir, no incio das correies ou quando exigido pelo Juiz Corregedor Permanente, os seus ttulos e provises. 13.1. Poder o Juiz Corregedor Permanente requisitar que livros e processos sejam transportados para onde estiver, a fim de serem a examinados. 13.2. Ficaro disposio do Juiz Corregedor Permanente ou Juzes Corregedores, para os trabalhos de correio, os delegados do servio notarial ou de registro, bem como oficiais de justia e contador da comarca, caso necessrio. 14. Os Juzes Corregedores Permanentes cuidaro que todos os ofcios de distritos e municpios, de imediato, recebam as pertinentes cpias de provimentos e portarias da Corregedoria Geral da Justia. 14.1. A determinao no elide a responsabilidade dos oficiais dos servios, que devero manter pasta adequada e atualizada das ordens normativas expedidas.

SEO II DAS DISPOSIES GERAIS 15. As disposies desta Seo aplicam-se, no que couber, a todas as unidades do servio notarial e de registro. 16. obrigao de cada delegado disponibilizar a adequada e eficiente prestao do servio pblico notarial ou de registro, mantendo instalaes, equipamentos, meios e procedimentos de trabalho dimensionados ao bom atendimento, bem como nmero suficiente de prepostos. 16.1. Ao Corregedor Permanente, caber a verificao, a fixao e a aprovao, em portaria especfica, observadas as peculiaridades locais, de padres necessrios ao atendimento deste item, em especial quanto a: a) local, condies de segurana, conforto e higiene da sede da unidade do servio notarial ou de registro; b) nmero mnimo de prepostos; c) adequao de mveis, utenslios, mquinas e equipamentos, fixando prazo para a regularizao, se for o caso; d) adequao e segurana de "softwares" e procedimentos de trabalho adotados, fixando, se for o caso, prazo para a regularizao ou a implantao. 16.2. O Corregedor Permanente, ao realizar a visita correcional, referida no item 10, consignar no termo se esto observadas as determinaes do subitem 16.1. 16.3. A cada ano, quando da realizao de correio ordinria, o Corregedor Permanente analisar se as determinaes do subitem 16.1 esto sendo cumpridas, consignando no termo da correio o que for necessrio para seu cumprimento ou aprimoramento. 16.4. Cpia da portaria do subitem 16.1 ser remetida Corregedoria Geral da Justia. 16.5. O Corregedor Geral da Justia poder, a qualquer tempo, rever os padres fixados pelos Corregedores Permanentes. 17. Os ofcios extrajudiciais devero possuir e escriturar todos os regulamentares, observadas as disposies gerais e especficas de cada uma. livros

17.1 vedado o uso de borracha, detergente ou raspagem por qualquer meio, mecnico ou qumico. 17.2. Os Registradores e Tabelies encaminharo ao Juiz Corregedor Permanente amostras dos modelos dos carimbos, chancelas ou autenticaes mecnicas utilizados nas unidades de servios, bem como amostras das incluses ou alteraes desses modelos quando ocorrer. 18. A escriturao dos atos ser feita, evitando-se erros, omisses, rasuras ou entrelinhas e, caso ocorram, devem ser ressalvadas no final do instrumento, antes das assinaturas e subscries, de forma legvel e autenticada. 18.1. Ficam proibidas as entrelinhas que afetem partes essenciais do ato, como o preo, o objeto e a forma de pagamento.

18.1. Abreviaturas e algarismos sero seguidos dos respectivos extensos, entre parnteses. 19. Ressalvas, adies e emendas no efetuadas no ato, na forma dos itens anteriores, s podero ser efetuadas em cumprimento de decises judiciais, nos termos das disposies legais de registros pblicos, atinentes a retificaes, restauraes e suprimentos (L 6.015/73, arts. 40 e 109 a 122). 20. As assinaturas devero ser apostas logo aps a lavratura do ato, no se admitindo espaos em branco e devendo todos os que no houverem sido aproveitados ser inutilizados com traos horizontais ou com uma seqncia de traos e pontos. 21. vedado abrir e escriturar novos livros, enquanto no encerrados os anteriores. 22. O desaparecimento ou danificao de qualquer livro dever ser imediatamente comunicado ao Juiz Corregedor Permanente e Corregedoria Geral da Justia. 22.1. Autorizada pelo Juiz Corregedor Permanente, far-se-, desde logo, a restaurao do livro desaparecido ou danificado, vista dos elementos constantes dos ndices, arquivos das unidades do servio notarial e de registro e dos traslados e certides exibidos pelos interessados, se possvel. 23. Os delegados do servio notarial e de registro devero manter em segurana, em local adequado, ou em casa-forte, devidamente ordenados, os livros e documentos do servio, respondendo por sua segurana, ordem e conservao. 23.1. Quando adotado o arquivamento de documentos sob a forma de microfilme ou em meio digital, o delegado manter cpia de segurana em local diverso da sede da unidade do servio, observado o j disposto neste item. 24. Todos os atos devero ser escriturados e assinados com tinta preta ou azul, indelvel, lanando-se, diante de cada assinatura e de forma legvel, o nome por extenso. 24.1. No permitida s partes a assinatura dos livros em branco total ou parcialmente, ou em confiana, seja qual for o motivo alegado. 25. Se algum no puder ou no souber assinar, o titular ou seu preposto assim o declarar, assinando, por ele e a seu rogo, uma pessoa capaz, colhida a impresso digital do impossibilitado de assinar, sempre que possvel do polegar direito, com tinta prpria indelvel, mediante presso leve, de maneira a se obter a indispensvel nitidez, com anotao dessas circunstncias no corpo do termo. 25.1. Recomenda-se, por cautela, tomar as impresses dactiloscpicas das pessoas que assinam mal, demonstrando no saber ler ou escrever. 25.2. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome do identificado. 26. As assinaturas constantes dos termos so aquelas usuais das partes, podendo os titulares, por cautela e para facilitar a identificao futura, colher, ao lado, as assinaturas com os nomes por inteiro. 27. Ao expedir certides ou traslados, o notrio ou registrador dar a sua f pblica do que constar dos livros ou papis a seu cargo, consignando o nmero e a pgina do livro no qual se encontra o assento.

28. Os titulares de notas e os de registros so obrigados a lavrar certides do que lhes for requerido e a fornecer s partes as informaes solicitadas (L 6.015/73, art. 16). 29. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar o motivo ou interesse do pedido (L 6.015/73, art. 17). 30. A certido ser lavrada independentemente de despacho judicial, devendo mencionar o livro do registro ou o documento arquivado no ofcio (L 6.015/73, art. 18). 31. O fornecimento da certido no pode ser retardado por mais de 5 (cinco) dias (L 6.015/73, art. 19). 32. obrigatrio o fornecimento, pelo ofcio, de protocolo do respectivo requerimento, do qual devero constar a data deste e a prevista para a entrega da certido (L 6.015/73, art. 20, pargrafo nico). 33. A certido ser lavrada em inteiro teor em resumo, ou em relatrio, conforme quesitos, e devidamente autenticada pelo titular ou seus substitutos legais (L 6.015/73, art. 19). 34. Os papis utilizados para escriturao dos atos, certides ou traslados tero fundo inteiramente branco, salvo disposio expressa em contrrio ou quando adotados padres de segurana. 34.1. As certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente (L 6.015/73, art. 19, 5). 35. Ao delegado vedado funcionar nos atos em que figure como parte, procurador ou representante legal. 36. Fica vedada a utilizao da expresso "Poder Judicirio" nos impressos e publicidade de qualquer ofcio privatizado.

SEO III DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS Subseo I Dos Livros Obrigatrios 37. As unidades do servio notarial e de registro possuiro os seguintes livros, alm dos especficos de cada ofcio: a) Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia; b) Protocolo; c) Visitas e Correies. 38. Os livros obrigatrios sero abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo delegado, podendo ser utilizado, para tal fim, processo mecnico de autenticao. 39. O termo de abertura dever conter o nmero do livro, o fim a que se destina, o nmero de folhas que contm, o nome do delegado do servio notarial e de registro responsvel, a declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas e o fecho, com data e assinatura.

40. Ao final de cada ms os responsveis pelas serventias devero efetuar estatstica mensal do movimento, descrevendo a natureza dos servios prestados, quantificando cada ato praticado, bem como o montante da arrecadao, com discriminao individualizada dos emolumentos e custas judiciais, separando as destinadas ao Tribunal de Justia e FUJU, alm das despesas dos cartrios, apurando-se a renda lquida ou dficit, conforme modelo aprovado pela Corregedoria Geral. 40.1 A estatstica completa dever ser encaminhada Corregedoria-Geral da Justia at o 5 (quinto) dia til do ms subseqente. 41. Haver livro Protocolo, com tantos desdobramentos quantos recomendem a natureza e o movimento do ofcio, destinado ao registro nos casos de entrega ou remessa, que no impliquem devoluo. 42. No livro de Visitas e Correies sero transcritos integralmente os termos de correies realizadas pelo Juiz Corregedor Permanente ou pelo Corregedor Geral da Justia, bem como sero registradas as visitas dos rgos do Ministrio Pblico e outras autoridades. 42.1. Este livro, cumprindo os requisitos dos demais livros obrigatrios, dever ser organizado em folhas soltas, em nmero de 50 (cinqenta).

Subseo II Dos Classificadores Obrigatrios

43. As unidades do servio notarial e de registro possuiro os seguintes classificadores: a) para atos normativos e decises do Conselho da Magistratura; b) para atos normativos e decises da Corregedoria Geral da Justia; c) para atos normativos e decises da Corregedoria Permanente; d) para arquivamento dos documentos relativos vida funcional dos delegados e seus prepostos; e) para cpias de ofcios expedidos; f) para ofcios recebidos; g) para guias de custas; h) para guias de recolhimento ao FUJU; i) para guias de recolhimento de imposto sobre a renda retido na fonte; j) para folhas de pagamento dos prepostos e acordos salariais.

43.1. Os classificadores referidos nas alneas "a", "b" e "c" reuniro apenas os atos e decises de interesse da unidade do servio notarial ou de registro, com ndice por assunto. 43.2. O classificador a que alude a alnea "e" destina-se ao arquivamento, em ordem cronolgica, das cpias de ofcios expedidos, dispondo de numerao. 43.3. O classificador referido na alnea "f" destina-se ao arquivamento, em ordem cronolgica, dos ofcios recebidos, dispondo, quando for o caso, de certido do atendimento. 43.4. Os classificadores previstos nas alneas f e g destinam-se ao arquivamento das guias de recolhimento das custas e referentes ao recolhimento do FUJU, facultado o arquivamento conjunto ou separado. 43.5. No classificador referido na alnea "i" devero ser arquivados os comprovantes de reteno do imposto de renda. 43.6. No classificador referido na alnea "j" devero ser arquivados os comprovantes dos recolhimentos de valores a ttulo de fundo de garantia por tempo de servio e contribuio previdenciria ao Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS).

SEO IV DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE REGISTRO

Subseo I Das Disposies Gerais

44. O pagamento das custas, despesas e emolumentos extrajudiciais, quando previstos em lei, ser feito diretamente ao delegado do servio notarial e de registro, que dever passar cota e obrigatoriamente emitir recibo, com especificao das parcelas relativas aos emolumentos, custas, contribuies e quaisquer outras despesas autorizadas. 44.1. A cota-recibo poder ser aposta nos documentos por carimbo e ser subscrita pelo delegado do servio notarial e de registro, um de seus substitutos, por preposto designado para tanto ou pelo caixa do ofcio, sendo eles responsveis, solidariamente, por sua exatido. 44.2. Nos reconhecimentos de firma e nas autenticaes de documentos, a cota-recibo ser substituda pela incluso, nos carimbos utilizados, do valor total recebido pelo ofcio para a prtica dos atos (ex.: "valor recebido: por firma, R$________"; "valor recebido pela autenticao: R$________"). 44.3. Os valores devidos ao Fundo de Informatizao, Edificao e Aperfeioamento dos Servios Judicirios - FUJU sero recolhidos pelas serventias, em boleto bancrio nico, de acordo com a totalidade dos atos publicados no dia. (Alterado pelo Provimento n
018/2009-CG)

44.4. O recolhimento desses valores devero ser efetuados at o final do expediente bancrio do dia til imediatamente subseqente. 44.5. O valor mnimo dirio a ser recolhido ao FUJU ser de R$ 200,00 (duzentos reais). Alterado pelo Provimento n 018/2009-CG 44.5.1. Nas serventias cujo movimento dirio for inferior ao mnimo estabelecido, este dever ser acumulado com o recolhimento dos dias subseqentes, assegurando o valor mnimo. 44.5.2. Fica ressalvado o movimento de encerramento do ms, em qualquer valor, com o recolhimento devido ao TJ/FUJU no primeiro dia til do ms subseqente. 45. At o valor total previsto na tabela vigente poder o delegado do servio exigir depsito prvio para a prtica de atos solicitados, entregando recibo provisrio. 45.1. Praticados os atos solicitados, o valor depositado converter-se- em pagamento. Nesse caso, ser lavrada, quando for o caso, cota-recibo margem do ato praticado, e expedido recibo definitivo do valor pago, devolvendo-se, tambm, eventual saldo ao interessado. 46. Alm da cota-recibo referida nesta Seo, os delegados do servio notarial e de registro daro, sempre que solicitados, recibo de que constaro, obrigatoriamente, a identificao do ofcio e do subscritor, a declarao do recebimento e o montante total e discriminado dos valores pagos. 46.1. Ser mantido, por cinco anos, o arquivamento de cpia dos recibos, alm dos contra-recibos, comprobatrios de entrega do recibo de pagamento dos atos praticados ao interessado. 46.2. O disposto nos itens 44, 44.1, 44.2, 46 e 46.1, relativamente expedio de recibos e de contra-recibos, no se aplica ao servio de protestos de ttulos, e aos atos de reconhecimento de firmas e de autenticao de cpias de documentos. 47. Dentro do prazo de 5 (cinco) dias da publicao de qualquer tabela que lhes diga respeito, os delegados do servio notarial e de registro a afixaro no seu ofcio, em lugar bem visvel e franqueado ao pblico. 48. Sempre que forem alteradas ou divulgadas novas tabelas, estas no se aplicaro aos atos extrajudiciais j solicitados aos delegados do servio notarial e de registro, tenha havido ou no depsito total ou parcial das custas e emolumentos previstos. 49. So gratuitos os atos do registro civil e respectiva certido e aqueles realizados no interesse de criana ou adolescente em situao irregular. 50. Para o clculo de custas, emolumentos e contribuies com base em valores tributrios, o oficial admitir aqueles fixados no ltimo lanamento pela Prefeitura Municipal, quando se tratar de imvel urbano, ou pelo rgo federal competente, no caso de imvel rural. Sendo o preo ou o valor econmico do negcio jurdico declarado pelas partes inferior aos fixados, ser considerado aquele da avaliao municipal. 51. O delegado do servio notarial e de registro poder formular consulta por escrito ao Juiz Corregedor Permanente para dirimir dvida de carter genrico sobre cobrana de custas, emolumentos, contribuies e despesas.

Subseo II Das Reclamaes e Recursos sobre Emolumentos, Custas e Despesas das Unidades do Servio Notarial e de Registro

52. A parte interessada poder oferecer reclamao escrita ao Juiz Corregedor Permanente contra a indevida cobrana de custas, emolumentos, contribuies e despesas. 53. Ouvido o reclamado, em 48 (quarenta e oito) horas, o Juiz, em igual prazo, proferir a deciso. 54. Da deciso do Juiz caber recurso, no prazo de 5 (cinco) dias, ao Corregedor Geral da Justia. 55. Sem prejuzo de responsabilidade disciplinar, os delegados do servio notarial e de registro e seus empregados que, dolosamente receberem custas, emolumentos, contribuies e despesas indevidas ou excessivas ou infringirem as disposies legais pertinentes a custas, emolumentos, contribuies ou despesas atribudos aos interessados, ou s respectivas tabelas vigentes, sero punidos com multa, nos limites previstos em lei, imposta de ofcio ou a requerimento de qualquer interessado, pelo Juiz Corregedor Permanente, alm da obrigao de restituir em dcuplo a importncia cobrada em excesso ou indevidamente. 56. A multa constituir renda do Estado, devendo o seu recolhimento, bem como a restituio ao interessado, ser efetuados no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da deciso definitiva, pelo delegado do servio notarial e de registro, sob pena de suspenso do exerccio de suas funes, at o cumprimento da obrigao.

Subseo III Do Selo de Autentidade

57. obrigatria, e integrar a forma dos atos notariais de autenticao de cpias de documentos e reconhecimento de firmas, abertura de livros encadernados ou folhas soltas, certides, escrituras, procuraes, testamentos e demais atos, a aplicao do Selo de Fiscalizao definido pela Corregedoria Geral da Justia, observadas as seguintes disposies: I - cada ato notarial receber um Selo de Fiscalizao, que ser utilizado seqencialmente; II quando um documento possuir mais de um ato sero apostos tantos selos quantos forem os atos, para sua validade e autenticidade; III quando um documento possuir mais de uma folha e constituir um s ato, o Selo ser colocado onde houver assinatura do funcionrio responsvel pelo ato; IV quando o documento possuir mais de uma folha e vrios atos, os Selos correspondentes aos atos sero distribudos pelo documento;

V - pela autenticao de cpias de documentos nicos de identidade, CPF ou titulo de eleitor, ser aposto um Selo de Fiscalizao. VI - O carimbo da Serventia ser colocado sobre parte do Selo de Fiscalizao. 57.1. A falta de aplicao do selo de autenticidade acarretar a invalidade dos atos acima referidos e responsabilizar o titular da delegao. 57.2. A aplicao do selo de autenticidade ser feita de molde a criar uma vinculao entre este selo e os respectivos atos de reconhecimento de firma e autenticao de cpias de documentos, por chancela ou carimbo, a ponto de ser possvel, quando mltiplos os atos praticados num mesmo documento, identificar a qual cada selo se refere. 57.3. A lavratura do instrumento de autenticao de cpias de documentos ou de reconhecimento de firmas conter a advertncia obrigatria seguinte: "Vlido somente com o selo de autenticidade". 57.4. O Selo de Fiscalizao dever ser usado seqencialmente, sendo vedado o incio da utilizao de um lote sem o trmino de utilizao do anterior. 57.5. A rubrica ou assinatura do tabelio ou escrevente, que verificou a regularidade do ato notarial, dever ser aposta no documento de forma a integrar este com o selo, ou carimbo, sem impedir a leitura da srie e nmero do selo de autenticidade e a identificao do praticante do ato. 58. A Corregedoria Geral da Justia poder criar selos individualizados ou que representem dois ou mais atos (art. 1o, 1o e 2o, Provimento n. 09/01-CGJ). 58.1. Os selos tero numerao autnoma e prpria, sendo auto-adesivos, com cdigo alfanumrico de trs letras e cinco nmeros, com fundo numismtico e geomtrico, dotado de imagem latente, com talho doce em duas cores verde e azul tinta antiscaner e caracteres reativos luz ultravioleta. 58.2. Os responsveis pelas Serventias Notariais ou Registrais devero adquirir antecipadamente os Selos de Fiscalizao por perodos mensais, no mnimo, diretamente da empresa fornecedora, contratada pelo Tribunal de Justia especialmente para esse fim, mediante identificao. 58.3. vedado o repasse de selos de segurana, de uma unidade para outra do servio extrajudicial, ficando o responsvel pela serventia sujeito a punio por infrao disciplinar. 58.4. Os notrios, os registradores civis e os responsveis pelo expediente de unidades vagas velaro pela guarda dos selos de autenticidade em local seguro. 58.5. O desvio, furto ou inutilizao do Selo de Fiscalizao ser comunicado imediatamente Corregedoria Geral da Justia, informando a quantidade e numerao e fazendo publicar em jornal de grande circulao e a Corregedoria Geral da Justia far publicar no Dirio da Justia e providenciar as comunicaes s Corregedorias das demais Unidades da Federao. 58.6. A Serventia comunicar Corregedoria-Geral da Justia a devoluo e reposio dos Selos de Fiscalizao que eventualmente apresentem defeitos.

59. Em cada uma das unidades do servio extrajudicial ser mantido classificador prprio para arquivamento de todos os documentos referentes requisio e ao recebimento de selos de autenticidade, com balano mensal, do qual constar o nmero de selos recebidos, a quantidade utilizada e o estoque existente, destacandose aqueles que tenham sido empregados em atos no sujeitos ao pagamento de custas. 59.1. Diariamente, o Tabelio efetuar um balano, registrando o nmero inicial e final dos selos e sries utilizados. 60. Sero aplicados os Selos de Fiscalizao sem nus para o usurio ou serventurio, com a observao de ISENTO nos atos gratuitos de registro de nascimento e assento de bito, bem como as primeiras certides relativas a esse ato e ainda as certides subseqentes a esses atos aos reconhecidamente pobres, assim como aos usurios com mais de 65 anos, em idntica condio de pobreza (arts. 1 o e 6, 2, da Lei Estadual n. 918/00). 60.1. Tambm so isentos os atos de interesse da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, aplicando o Selo de Fiscalizao com a observao isento. 60.2. A declarao de pobreza deve ser feita pelo prprio interessado ou a seu rogo, se analfabeto, acompanhado da assinatura de duas testemunhas, em impresso prprio da Serventia a ser arquivado disposio do Juiz Corregedor. 61. Os relatrios estatsticos das serventias extrajudiciais devero conter o nmero de registros de nascimento e assento de bito realizados no ms anterior, bem como a numerao de folhas e livros que se encontram registrados. 61.1. Os serventurios devero encaminhar, juntamente com os relatrios, relao com os nomes das pessoas dos registros de nascimento ou assentos de bito realizados, fazendo constar nmero de selos isentos utilizados, alm do nmero de atos praticados relativamente a estes, com respectiva numerao de folhas e livro de registros, quando for o caso. 62. O selo de fiscalizao, no tocante s diversas especialidades dos servios notariais e de registro, ser utilizado mediante observao das seguintes regras: 62.1 TABELIONATO DE NOTAS: 62.1.1. AUTENTICAES DE DOCUMENTOS Ser fixado um selo para cada documento objeto de autenticao; 62.1.2. Quando o documento original contar com mais de uma folha, os selos sero apostos em cada pgina dele fotocopiada; 62.1.3. Na folha que contiver cpias de documentos como identidade, CPF ou ttulo de eleitor, ser necessria a aposio de um selo para cada documento; 62.1.4. ESCRITURA PBLICA Ser fixado um selo no traslado; 62.1.5. Nos casos de escritura onde haja mais de um contrato ou estipulao que, por sua autonomia, possa ser objeto de outra escritura, ser afixado um selo para cada ato;

62.1.6. Nos casos de escritura com mais de uma unidade imobiliria, ser afixado um selo para cada unidade; 62.1.7. Nos casos de escritura pblica de permuta, ser afixado um selo para cada traslado, observando-se ainda o disposto no item 62.1.6; 62.1.8. CONVENO DE CONDOMNIO Ser afixado um selo pela escritura pblica de conveno de condomnio; 62.1.9. Nos casos de escritura de re-ratificao, bem como qualquer outra destinada a integrar escritura anteriormente lavrada, ser afixado um selo no traslado; 62.1.10. PROCURAO OU SUBSTABELECIMENTO Ser afixado um selo no traslado; 62.1.11. RECONHECIMENTO DE FIRMA Ser afixado um selo para cada firma reconhecida; 62.1.12. TESTAMENTO PBLICO Ser afixado um selo no traslado; 62.1.13. APROVAO DE TESTAMENTO CERRADO Ser afixado um selo no auto ou instrumento, alm de um outro junto com o lacre, considerando-se este ltimo como ato de autenticidade; 62.1.14. REVOGAO DE TESTAMENTO Ser afixado um selo no traslado. 62.2 TABELIONATO DE PROTESTO DE TTULOS: 62.2.1. AVERBAO Ser afixado um selo por ato no documento que ensejar a averbao; 62.2.2. Tratando-se de cancelamento de protesto, dever ser arquivada em cartrio a cpia do ttulo quitado ou da carta de anuncia, devolvendo-se o original ao interessado, com a certido do cancelamento contendo o selo; 62.2.3. CERTIDO Ser afixado um selo na certido e, havendo mais de uma folha, ser aposto o selo na assinatura do responsvel; 62.2.4. Tratando-se de certido visando ao fornecimento de informaes de protestos ou cancelamentos (Lei n. 9.492/97, art. 29), em cada listagem ou relao ser aposto um selo; 62.2.5. LIQUIDAO OU RETIRADA DE TTULO Ser afixado um selo no documento liquidado ou retirado; 62.2.6. Retirada Havendo apontamento eletrnico, o selo dever ser aposto no documento que solicitou a retirada, enquanto que, tratando-se de ttulo liquidado em Cartrio, o selo dever ser aposto no recibo a ser entregue ao liquidante; 62.2.7. Pagamento O selo ser afixado no ttulo ou documento de dvida liquidada. Havendo pagamento por meio de cheque, embora a quitao fique condicionada sua compensao, ser expedido recibo condicional contendo a aposio de selo; 62.2.8. PROTESTO Ser afixado um selo no traslado do instrumento de protesto, independentemente do nmero de devedores constantes do ttulo;

62.2.9. SUSTAO DEFINITIVA DE PROTESTO POR ORDEM JUDICIAL O selo ser afixado no documento que der causa sustao ou no seu ttulo. Havendo requerimento de certido, nela tambm ser aposto um selo. 62.3. REGISTRO DE IMVEIS: 62.3.1. AVERBAO Ser afixado um selo no documento em que for certificada a averbao; 62.3.2. AVERBAO DE CONSTRUO, BAIXA E HABITE-SE Sero afixados no documento em que for certificada a prtica do(s) ato(s) tantos selos quantas forem as unidades construdas; 62.3.3. EDITAL DE INTIMAO Sero afixados no edital tantos selos quantas forem as pessoas intimadas; 62.3.4. INDICAO DE REGISTRO OU AVERBAO Ser afixado um selo no documento que certificar a prtica do(s) ato(s); 62.3.5. MATRCULA Ser afixado no documento que certificar a prtica do(s) ato(s) um selo para cada matrcula aberta; 62.3.6. REGISTRO DE MEMORIAL DE LOTEAMENTO Ser afixado no documento que certificar a prtica do(s) ato(s) um selo pelo processamento, acrescentando-se tantos selos quantos forem os lotes ou glebas do memorial objeto de registro; 62.3.7 REGISTRO DE MEMORIAL DE INCORPORAO IMOBILIRIA Ser afixado no documento que certificar a prtica do(s) ato(s) um selo pelo processamento, acrescentando-se tantos selos quantas forem as unidades autnomas do memorial objeto do registro; 62.3.8. REGISTRO DE CONVENO DE CONDOMNIO Ser afixado um selo para cada unidade no registro de conveno de condomnio; 62.3.9. REGISTRO DE ESCRITURA PBLICA OU INSTRUMENTO PARTICULAR Ser afixado um selo no documento em que for certificada a prtica do(s) ato(s) e, havendo mais de um registro ou averbao no mesmo documento apresentado, sero afixados tantos selos quantos forem os atos praticados; 62.3.10. REGISTRO TORRENS Ser afixado um selo no documento em que for certificada a prtica do(s) ato(s). 62.4. REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS: 62.4.1. AVERBAO Ser afixado um selo no ttulo ou documento em que for certificada a averbao; 62.4.2. CERTIFICADO (PROTOCOLO) Ser afixado um selo em cada via ou cpia do documento certificado; 62.4.3. NOTIFICAO Ser aposto o selo na via a ser entregue ao notificante, junto certido de prtica do ato. Nas vias dos documentos arquivados na serventia no haver aposio do selo; 62.4.4. REGISTRO O selo dever ser aposto junto ao carimbo de registro do documento original a ser entregue parte.

62.5. REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS: 62.5.1. AVERBAO Ser afixado um selo no ttulo ou documento em que for certificada a averbao; 62.5.2. CERTIFICADO Ser afixado um selo em cada via ou cpia do documento certificado; 62.5.3. MATRCULA DE PERIDICOS E TIPOGRAFIAS Sero afixados no documento em que for certificada a prtica do(s) ato(s) um selo pelo processamento e um pela matrcula; 62.5.4. REGISTRO Ser afixado um selo no documento ou ttulo onde for certificada a prtica do ato; 62.5.5. REGISTRO E AUTENTICAO DE LIVRO DE SOCIEDADE CIVIL Ser aposto um selo no termo de abertura do livro apresentado; 62.5.6. REGISTRO DE ABERTURA OU CANCELAMENTO DE FILIAL Sero afixados no documento onde for certificada a prtica do(s) ato(s) tantos selos quantas forem as unidades abertas ou canceladas; 62.6. REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS: 62.6.1. AVERBAO Sero afixados no documento tantos selos quantos forem os atos praticados; 62.6.2. CASAMENTO Sero afixados na 1 via da certido de casamento tantos selos quantos forem os atos praticados; 62.6.3. CONVERSO DE UNIO ESTVEL EM CASAMENTO Sero afixados na 1 via da certido de casamentos tantos selos quantos forem os atos praticados; 62.6.4. EDITAL RECEBIDO DE OUTRO SERVIO REGISTRAL Ser afixado um selo no documento onde for certificada a prtica do ato; 62.6.5. EMANCIPAO, AUSNCIA E INTERDIO E SENTENA JUDICIAL Sero afixados na respectiva certido tantos selos quantos forem os atos praticados; 62.6.6. ADOO Sero afixados na respectiva certido tantos selos quantos forem os atos praticados; 62.6.7. CERTIDO DE NASCIMENTO, BITO E CASAMENTO 2 VIA Ser afixado um selo em cada certido expedida; 62.6.8. CERTIDO DE NASCIMENTO E BITO 2 VIA Ser afixado um selo isento nas certides expedidas para os reconhecidamente pobres; 62.6.9. TRANSCRIO Sero afixados no documento tantos selos quantos forem os atos praticados; 62.6.10. CERTIDO DE DOCUMENTO, LIVROS E ASSENTAMENTOS ARQUIVADOS, INCLUSIVE MEDIANTE PROCESSO REPROGRFICO E DE FATOS CONHECIDOS EM RAZO DO OFCIO Ser afixado um selo na respectiva certido; 62.6.11. CERTIDO NEGATIVA OU DE REVALIDAO Sero afixados tantos selos quantos forem os nomes de pessoas objeto da certido;

62.7. ATOS COMUNS AOS NOTRIOS E REGISTRADORES: 62.7.1. CERTIDO NEGATIVA OU DE REVALIDAO Sero afixados tantos selos quantos forem os nomes de pessoas objeto da certido; 62.7.2. DILIGNCIA Sero afixados no documento tantos selos quantos forem os atos praticados; 62.8. A fiscalizao do item 62 e subitens compete ao Juiz de Direito Corregedor Permanente do Servio Extrajudicial, sem prejuzo da competncia da Corregedoria Geral da Justia. 62.9. Os casos omissos a respeito da utilizao do SELO DE FISCALIZAO sero resolvidos pela Corregedoria Geral da Justia.

CAPTULO II DOS SERVIOS DE NOTAS

SEO I Das Disposies Gerais

1. Compete ao tabelio de notas: a) lavratura de testamento e de sua revogao, e aprovao de testamento cerrado; b) abertura e encerramento dos livros do seu ofcio; c) lavratura de todos os atos para os quais a lei exija ou faculte a forma pblica; d) lavratura de atas notariais; e) reconhecimento de firma, letra ou chancela, bem como autenticao de cpia de documento; f) expedio de traslado, certido, fotocpia e outros instrumentos autorizados por lei; g) assessorar as partes sobre o ato notarial a ser realizado. 2. Com exceo dos contidos nas letras "a" e "b" do item anterior, os demais atos notariais podero ser praticados por escrevente autorizado pelo notrio. 2.1. O tabelio comunicar previamente ao Juiz Corregedor os nomes dos substitutos e dos escreventes autorizados. 2.2. Exceto os testamentos (item 1, letra a), os demais atos podero ser praticados pelo substituto do notrio. 3. As assinaturas dos interessados somente podero ser colhidas fora do ofcio pelo tabelio ou por escreventes, sendo proibida essa prtica por auxiliares, devendo no ato ser preenchida a ficha de assinatura, se ainda no existir no arquivo da serventia, vedada a prtica de ato de oficio fora do Municpio para a qual recebida a delegao.

4. Os livros no podero permanecer fora do ofcio, de um dia para outro. 5. Os atos notariais sero manuscritos, datilografados, ou impressos, em livros de folhas soltas, confeccionados em papel de segurana e especialmente fabricado para a sua lavratura, podendo ser adotado sistema de mdia digital, microfilmagem, disco tico ou outro meio de reproduo. 6. A redao dos instrumentos pblicos far-se- sempre no idioma nacional. 6.1. Excetuado o testamento pblico, se qualquer dos comparecentes no souber o idioma nacional e o tabelio no entender aquele em que se expressa, dever comparecer tradutor pblico para servir de intrprete ou, no o havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a Juzo do tabelio, tenha idoneidade e conhecimento suficiente. A participao do tradutor ser sempre mencionada no corpo do ato, com a identificao do tradutor e seu registro na Junta Comercial, na hiptese de tradutor pblico, bem como o devido compromisso, na hiptese de tradutor indicado pelo tabelio. 7. Os tabelies remetero cartes com seus autgrafos e os dos seus substitutos e escreventes autorizados a subscrever traslados e certides, reconhecer firmas e autenticar cpias reprogrficas a todos os servios notariais do Estado, para o fim de confronto com as assinaturas lanadas nos instrumentos que forem apresentados. 8. Os tabelies, quando lavrarem escrituras pblicas de testamento, que contenham disposies favorveis a entidades de carter beneficente, devero consultar o testador sobre a convenincia de se comunicarem, por escrito, com a entidade ou entidades favorecidas. 8.1. Idntica consulta ser formulada nas hipteses de escritura pblica de revogao de testamentos ou de clusulas testamentrias favorveis quelas entidades. 8.2. As comunicaes desejadas limitar-se-o ao nome do testador e data, nmero do livro e folhas da escritura pblica de testamento ou de revogao. 9. Os documentos de outras localidades, pblicos ou particulares, referidos nos atos notariais, devero ter suas firmas reconhecidas na Comarca de origem ou naquela em que iro produzir seus efeitos, salvo os provenientes do foro judicial, em que ser suficiente a conferncia da assinatura do Juiz pelo escrivo da vara. 10. As escrituras de instituio ou de interesse de Fundao, ainda que outorgante ou interveniente, no sero lavradas sem a interveno do Ministrio Pblico, salvo se entidade de previdncia fechada de previdncia privada (arts. 1 e 4 da Lei Federal n. 6.435/77). 11. Quando o tabelionato de notas se incumbir do encaminhamento de ttulos a registro, dever faz-lo atravs de guias de remessa, confeccionadas em 2 (duas) vias, das quais constaro os nomes das partes, a data da escritura, o nmero do livro e folhas em que foi lavrada, natureza do ato e relao especificada dos documentos que a acompanham. Na primeira via, que ser arquivada em classificador prprio, o ofcio do Registro de Imveis passar recibo, anotando a data da entrega e arquivar a segunda via, para seu controle.

SEO II DA ESCRITURAO DOS ATOS NOTARIAIS

Subseo I Do Exame de Viabilidade

12. O tabelio, antes da lavratura de quaisquer atos, dever: a) verificar se as partes e demais interessados acham-se munidos dos documentos necessrios de identificao, nos respectivos originais, em especial cdula de identidade e CPF ou carto de inscrio no CNPJ, carteira de trabalho, carteira nacional de habilitao e certificados de reservista, ou de alistamento, com foto, e as identificaes expedidas pelas entidades de classe reconhecidas oficialmente e de validade nacional, contendo os dados necessrios identificao suficiente, no valendo para esse fim as carteiras funcionais; b) exigir, caso se trate de pessoas jurdicas que vo figurar como partes outorgantes, os documentos comprobatrios da representao, assim, das que exercem suas atividades no Estado, certido simplificada da Junta Comercial ou as ltimas alteraes contratuais, registradas, ou ato constitutivo da entidade, comprobatrio de legitimidade da representao ou autorizao suficiente, bem como, nos atos em que exigidas, as certides negativas de dbito do INSS e de quitao de tributos e contribuio federais da Receita Federal, em original ou fotocpia autenticada. b.1) Nas vendas ou onerao a qualquer titulo de bens imveis ou direitos a eles relativos, exigir das pessoas jurdicas a apresentao da certido negativa de contribuies e tributos, dbito do INSS e certido de quitao de tributos federais da Receita Federal, atualizadas, admitindo-se as expedidas pelo sistema eletrnico, conferindo-se a autenticidade nos endereos respectivos (certificaes), podendo ser dispensadas nos casos expressos de lei . c) conferir as procuraes para verificar se obedecem forma pblica ou particular correspondente ao ato a ser praticado, se outorgam os poderes competentes e se os nomes das partes coincidem com os correspondentes ao ato a ser lavrado; sendo procurao ou substabelecimento por instrumento pblico lavrado em outro Tabelionato, se a firma de quem subscreveu o traslado ou certido est reconhecida na Comarca onde est produzindo efeitos e, se passada no estrangeiro, atende a todas as exigncias legais; d) examinar os documentos de propriedade do imvel, obrigando a apresentao de certido atualizada do Registro de Imveis competente, bem como a de aes reais e pessoais reipersecutrias e de nus reais, com prazo de validade de 30 (trinta) dias (D. 93.240/86, art. 1, IV); e) tratando-se de partes, esplio, massa falida, herana jacente ou vacante, ou de subrogao de gravames, de concordatria, incapazes e outros que, para dispor ou adquirir imveis ou direitos a eles relativos, dependem de autorizao judicial, exigir os respectivos alvars observando se a firma do Juiz est conferida pelo escrivo ou reconhecida por tabelio;

f) exigir, se no dispensadas pelo adquirente, certides referentes aos tributos municipais que incidam sobre imvel urbano, no caso de escritura que implique na transferncia de domnio, e comprovante de pagamento de imposto de transmisso devidos (D. 93.240/86, art. 1, inc. III) e prova do pagamento do imposto de transmisso devidos; g) verificar e exigir, nos atos que tenham por objeto imveis rurais, os certificados de cadastros do INCRA, com a prova de quitao do ltimo Imposto Territorial Rural lanado, ou relativo ao exerccio imediatamente anterior, se o prazo para o pagamento daquele ainda no tenha vencido (D 93.240/86, art. 1, III e L 4.947/66, art. 22, 3o); h) na aquisio de imveis rurais por pessoas estrangeiras, se necessrio, exigir a autorizao das autoridades competentes. 12.1. vedado o uso de instrumentos particulares de mandato ou substabelecimentos para lavratura de atos que exijam a escritura pblica (arts. 108 e 109 do Cdigo Civil). 13. A responsabilidade pela conformidade legal dos atos notariais exclusiva do tabelio, no devendo constar no instrumento a afirmao de ter sido feito sob minuta. 14. Os alvars, certides de inteiro teor de registro de imveis, traslados de procuraes, substabelecimentos outorgados em notas pblicas, instrumentos de mandato, comprovantes de pagamentos de impostos de transmisses, certides do INSS e da Receita Federal, Certificados de Cadastro de Imvel Rural (CCIR) do INCRA, certides do IBAMA e os atos constitutivos das pessoas jurdicas - certides da Junta Comercial sero mantidos em arquivo, na pasta correspondente ao ato lavrado. Tero o mesmo trato certides negativas das justias estadual e federal e a negativa de tributos, quando no constar do ato sua dispensa, e ainda, conforme o caso, as anuncias da Prefeitura e do INCRA (e) o laudo de avaliao do imvel. 14.1. Tambm ser arquivado o original ou cpia autenticada das certides mencionadas na letra "f" e "g" do item 12, caso no sejam transcritos na escritura os elementos necessrios sua identificao devendo, neste caso, as certides acompanharem o traslado da escritura (D 93.240/86, art. 2). 14.2. Mencionar-se-o no corpo do instrumento do ato notarial o nmero da pasta e a folha em que arquivado o documento referido, com remisses recprocas.

Subseo II Da Lavratura dos Instrumentos

15. As escrituras, para sua validade e solenidade, devem conter: a) a data do ato com indicao do local, do dia, ms e ano; b) o lugar onde foi lida e assinada, com endereo completo e se no se tratar da sede do ofcio, observada a circunscrio do tabelio; c) o nome e qualificao completa (nacionalidade, estado civil, profisso, domiclio e residncia, nmero do documento de identidade, repartio expedidora e nmero de inscrio no CPF ou CNPJ, quando for o caso) e reconhecimento da identidade e capacidade das partes, e respectivos cnjuges - ainda que no comparecentes, com

indicao, quando necessrio, do regime de bens do casamento - e de quantos hajam comparecido ao ato, por si, como representantes, intervenientes ou testemunhas; d) meno data, livro e folha do ofcio em que foi lavrada a procurao, e data da expedio da certido, quando exibida por esta forma; e) quando se tratar de pessoa jurdica, a data do contrato social ou outro ato constitutivo, seu nmero na Junta Comercial ou no Registro competente, artigo do contrato ou dos estatutos sociais que delega a representao legal, autorizao para a prtica do ato, se exigvel, e ata da assemblia geral que elegeu a diretoria; f) nas escrituras de doao, o grau de parentesco entre doadores e donatrios; g) se de interesse de menores ou incapazes, meno expressa idade e por quem assistidos ou representados, ressalvada a previso do art. 539 do CC; h) indicao clara e precisa da natureza do negcio jurdico e seu objeto e referncia ao cumprimento das exigncias legais e fiscais inerentes legitimidade do ato (art. 215, 1o, V, CC). i) a declarao, quando for o caso, da forma do pagamento, se em dinheiro ou cheque, este identificado pelo seu nmero e nome do banco sacado, ou outra forma estipulada pelas partes; j) declarao de que dada quitao da quantia recebida, quando for o caso; l) indicao dos documentos apresentados, entre os quais, obrigatoriamente em relao s pessoas fsicas, CPF e certido de casamento dentre os definidos na alnea a do item 12; m) as ressalvas de entrelinhas e emendas, antes das assinaturas e subscrio; n) manifestao clara da vontade das partes e dos intervenientes e que a escritura foi lida em voz alta, perante as partes e testemunhas presentes, ou de que todos a leram e aceitaram como est redigida; o) cota-recibo das custas e emolumentos devidos pela prtica do ato, observado o disposto no item 65 do Captulo XIII; p) termo de encerramento; q) assinatura das partes, do escrevente que a lavrou e do Tabelio ou Oficial Maior encerrando o ato, e se algumas das partes no souber assinar, outra pessoa capaz assinar por ela, a seu rogo, devendo ser colhida a impresso digital, indicando o polegar; 16. As escrituras relativas a imveis e direitos a eles relativos devem conter, ainda: a) a localizao completa do imvel com indicao de denominao se rural ou logradouro, nmero, bairro e cidade se urbano, e, ainda, quando se tratar s de terreno se esse fica do lado par ou do lado mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima (L 6.015/73), bem como, com preciso, os caractersticos e as confrontaes, exceto se se tratar de imveis urbanos, desde que esses elementos constem da certido do Registro de Imveis, podendo, a critrio do tabelio, ser consignado apenas o nmero do registro ou matrcula no Registro de Imveis, alm da localizao e os documentos mencionados nas letras "d", "f" e "g", do item 12 deste Captulo (D 93.240/86, art. 3);

b) ttulo de aquisio do alienante, mencionando-se a natureza do negcio, o instrumento, matrcula e registro anterior, seu nmero e ofcio (L 6.015/73, art. 222); c) meno, por certido em breve relatrio, com todas mincias que permitam identificlos, dos alvars, nas escrituras lavradas em decorrncia de autorizao judicial (L 6.015/73, art. 224); d) declarao de que o imvel se encontra livre e desembaraado de quaisquer nus reais, judiciais ou extrajudiciais, e sob pena de responsabilidade civil e penal sobre a existncia de outras aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel, e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo (D. 93.240/86, art. 1, 3); e) declarao, sob as penas da lei, de quitao relativa a dbitos de condomnio, bem como de que no h dbito relativo a impostos, taxas e semelhantes, especificando-os, se houver, exceto quanto ao dispensado expressamente pelo adquirente, conforme disposto no item 12, letra "f", deste Captulo; f) transcrio resumida, quando se tratar de imvel rural, do Certificado de Cadastro, mencionando-se seu nmero, rea do imvel e mdulo; g) inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA para fins de desmembramento de imvel rural (L 4.504/64, art. 65; DL 57/66, art. 11 e D 62.504/68, art. 5); h) nmero, data e local de expedio das certides negativas de dbitos (CND) do INSS (Lei 8.212/91, art. 47, incisos e ), da Receita Federal e demais exigidas, assim nas hipteses previstas no DL 1.958, de 9 de setembro de 1982, com as modificaes introduzidas pelo Decreto-lei 2.038, de 29 de junho de 1983, ou meno sua dispensa por expressa disposio de lei, se as partes no estiverem sujeitas a contribuies devidas Previdncia Social e a Receita Federal ou forem a elas inexigveis, sob as penas da lei, indispensvel a declarao dessa circunstncia; i) indicao da guia de recolhimento do imposto de transmisso, ou de imunidade e iseno, ressalvadas as hipteses em que a lei autorize a efetivao do pagamento aps a sua lavratura (D 93.240/86, art. 1, inc. II) e bem assim do valor venal se o declarado dele divergir; j) vedada a constituio de enfiteuses e subenfiteuses, subordinando-se as existentes, at sua extino, s disposies do Cdigo Civil/1916 e leis posteriores, e nos aforamentos defeso cobrar laudmio ou prestao anloga nas transmisses de bem aforado, sobre o valor das construes ou plantaes ou constituir subenfiteuse (art. 2.038, CC). l) nmero de contribuinte dado ao imvel pela Prefeitura Municipal ou INCRA, se houver sido feito o lanamento; inexistindo este, ser consignado no ato o respectivo comprovante; m) expressa referncia ao pacto antenupcial e seus ajustes, nmero de seu registro e ofcio do Registro de Imveis, quando o ato disser respeito a objeto de conveno antenupcial; n) nmero, local, data e validade do certificado de quitao de tributos federais, se for ocaso. 17. Para preservao do princpio da continuidade, recomendvel evitem-se os atos relativos a imveis sem que o ttulo anterior esteja transcrito ou registrado na matrcula do

imvel, exceto quando o interessado conhea a circunstncia e assuma responsabilidade pelo registro dos atos anteriores. 18. Na escriturao dos livros, os nmeros relativos data da escritura, preo e metragem devero ser escritos por extenso. 19. So nulas as convenes de pagamento em ouro ou moeda estrangeira, bem como para compensar a diferena entre o valor desta e o da moeda nacional, excetuados os casos previstos na legislao, de modo a restringir ou recusar o curso legal da moeda nacional (art. 318, CC, DL 857/69, arts. 1, 2o e 3o). 19.1. Excetuam-se os casos previstos no art. 2 do Decreto-lei n. 857, de 11 de setembro de 1969. 20. Das procuraes em que advogados figurem como mandatrios constar o nmero de suas inscries ou a declarao do outorgante de que o ignora, e das outorgadas s sociedades de advogados constaro, como mandatrios, os advogados que as integram. 21. Em todos os atos que praticarem, os tabelies faro sempre referncia ao livro e folha do Registro de Ttulos e Documentos em que tenham sido trasladados os mandatos de origem estrangeira, a que tenham de reportar-se (L 6.015/73, art. 163). 22. Nas escrituras de substabelecimento e naquelas em que as partes se fizerem representar por procurador substabelecido, o tabelio exigir a apresentao dos instrumentos de procurao e substabelecimento, se estes no tiverem sido lavrados nas prprias notas do ofcio, arquivando-os em pasta prpria, com remisses recprocas. Se foram lavrados h mais de 30 (trinta) dias, devero estar acompanhados de certido, de menos de 30 (trinta) dias. 22.1. Os Tabelies dos Ofcios de Notas, ao lavrarem instrumento pblico de substabelecimento de procurao ou revogao de mandato escriturado em suas prprias serventias, averbaro essa circunstncia, imediatamente e sem nus parte, margem do ato revogado ou substabelecido. 22.2. Quando o ato revocatrio de renncia de procurao ou de substabelecimento tiver sido lavrado em outra serventia, o Tabelio, imediatamente e mediante o pagamento pelo interessado da despesa postal da carta registrada, comunicar essa circunstncia ao Tabelio que lavrou o ato original, encaminhando-lhe cpia do substabelecimento ou da escritura de revogao de mandato que lavrou. 22.3. A cpia da escritura de substabelecimento de procurao ou revogao ou renncia de mandato ser arquivada em pasta prpria, anotando o Tabelio, margem do ato substabelecido ou revogado, o nmero da pasta e a folha em que arquivado o documento referido, com remisses recprocas. 23. Evitar-se-o emendas e entrelinhas e, caso ocorram, devem ser ressalvadas no final do instrumento, antes das assinaturas e subscries. 23.1. Mesmo que ressalvadas, ficam reprovadas as entrelinhas que afetem partes essenciais do ato, como o preo, objeto e forma de pagamento. 24. Ressalvados os testamentos e hipteses em que, por lei, o requisito seja essencial validade do ato (art. 215, 5, do Cdigo Civil), dispensvel a presena e assinaturas de testemunhas instrumentrias.

24.1. Nas hipteses dos 2, 4 e 5 do art. 215 do Cdigo Civil, o notrio ler a escritura em presena de todos os participantes do ato, sob pena de responsabilidade. 25. O tabelio comunicar ao rgo competente da Secretaria da Receita Federal, mediante preenchimento da "Declarao sobre Operao Imobiliria - DOI", as alienaes ou aquisies de imveis, quando o valor fiscal da operao imobiliria ou o informado pelas partes, ultrapassar o limite fixado por Instruo Normativa do rgo competente (DL 1.150/76 e IN-SRF 473 de 23-11-2004). 25.1. dispensvel a comunicao quando: a) o alienante for pessoa jurdica de direito pblico; b) se tratar de doaes em adiantamento da legtima ou efetuadas s entidades enumeradas nos arts. 126 e 130 do RIR/80; c) se tratar de transmisses "causa mortis" (herana, legados, meaes); d) se tratar de desapropriao para fins de reforma agrria, conforme o disposto no 5 do art. 184 da Constituio Federal; e) a compra e venda se der em cumprimento a promessa de venda, cesso de direitos ou promessa de cesso, desde que tais atos tenham sido: e.1) - registrados h mais de 4 (quatro) anos e e.2) - comunicados SRF atravs da "Declarao sobre Operao Imobiliria", quando de sua lavratura ou registro; f) a escritura de compra e venda tenha sido lavrada em Ofcio de Notas, sem emisso de "Declarao sobre Operao Imobiliria", h mais de 4 (quatro) anos contados do registro em Ofcio de Registro de Imveis ou de Ttulos e Documentos. 25.2. Dever constar, do instrumento, a expresso "Emitida DOI - Declarao sobre Operao Imobiliria, conforme Instruo Normativa da Secretaria da Receita Federal vigente" (IN da SRF n 473/04). 25.3. Exceto as hipteses referidas no subitem 25.1, cada alienao imobiliria deve ser objeto de um formulrio. 25.4. As cpias dos ofcios que encaminharem essas comunicaes ao rgo da Receita Federal devero ser arquivadas, juntamente com os respectivos comprovantes de entrega ou remessa, permitindo-se o envio via internet resguardando-se com o comprovante de entrega (certificao). 25.5. O no cumprimento deste item sujeitar o infrator multa de um por cento do valor do ato (DL. 1.510/76, art. 15 2). 26. Nas escrituras tornadas sem efeito, dever o tabelio certificar os motivos, datando e assinando o ato, observado o Regimento de Custas. 26.1. Na ausncia de assinatura de qualquer das partes, por 3 (trs) dias, a contar da elaborao da escritura, o tabelio declarara-la- incompleta a mesma, consignando as assinaturas faltantes; pelo ato sero devidos emolumentos e custas, vedando-se o fornecimento de certido ou traslado, sem ordem judicial.

26.2. Ser devidamente certificada a assinatura de qualquer documento aps o dia de sua elaborao.

SEO III DA ALIENAO DE BENS PBLICOS

27. A alienao de bens pblicos realiza-se "mediante processo de licitao pblica que assegure igualdade de condies a todos os concorrentes" (art. 37, XXI, da Constituio Federal e Constituio Estadual, art. 120). 28. A alienao, subordinada existncia de interesse pblico devidamente justificado, ser precedida de avaliao firmada por profissional habilitado (art. 17 da Lei 8.666/93). 29. A alienao depender de autorizao legislativa (art. 17, I, da Lei 8.666/93 e Constituio Estadual, art. 120). 29.1. dispensada a concorrncia quando se tratar de: 29.1.1. dao em pagamento; 29.1.2. doao, permitida exclusivamente para outro rgo ou entidade da Administrao Pblica, de qualquer esfera de governo; 29.1.3. permuta por imvel que atenda a finalidades precpuas da Administrao, cujas necessidades de instalao e localizao condicionem a escolha, mediante preo compatvel com o mercado; 29.1.4. investidura (incorporao de certa rea de terreno pertencente a logradouro pblico, adjacente a terreno particular, a esta propriedade, mediante aquisio legal requerida por seu proprietrio, a fim de ser executado um projeto de alinhamento ou de modificao de alinhamento, aprovado pela Prefeitura); 29.1.5. venda a outro rgo ou entidade da Administrao Pblica, de qualquer esfera de governo; 29.1.6. alienao, concesso de direito real de uso, locao ou permisso de uso de bens imveis construdos e destinados ou efetivamente utilizados no mbito de programas habitacionais de interesse social, por rgos ou entidades da Administrao Pblica especificamente criados para esse fim (art. 17, I, "a", da Lei 8.666/93). 30. Os bens imveis da Administrao Pblica, cuja aquisio haja derivado de procedimentos judiciais ou de dao em pagamento, podero ser alienados por ato da autoridade competente, observadas as seguintes regras: I - avaliao dos bens alienveis; II - comprovao da necessidade ou inviabilidade da alienao; III - adoo do procedimento licitatrio, sob a modalidade de concorrncia ou leilo.

SEO IV DO TESTAMENTO CERRADO

31. Apresentado testamento cerrado ao tabelio, na presena de pelo menos 02 (duas) testemunhas, este, depois de ouvir do testador que aquele o seu testamento, que o d por bom, firme e valioso e que quer que este seja aprovado, iniciar, imediatamente aps a ltima palavra, o instrumento de aprovao, manuscrito ou datilografado; 31.1. No havendo espao em branco, rubricar as folhas e iniciar o instrumento em folha separada, fazendo disso circunstanciada meno. 31.2. Dever o tabelio rubricar todo o testamento e, lavrado o instrumento de aprovao, o tabelio o l-lo- na presena do testador, que o assinar, sabendo escrever, com as testemunhas do ato. 31.3. No sabendo assinar, uma das testemunhas indicadas pelo testador assinar a seu rogo. 31.4. O testamento pode ser escrito em lngua nacional ou estrangeira, pelo prprio testador, ou por outrem, a seu rogo; 31.5. Pode fazer testamento cerrado o surdo-mudo, contanto que o escreva todo, e o assine de sua mo, e que, ao entreg-lo ao oficial pblico, ante as duas testemunhas, escreva, na face externa do papel ou do envoltrio, que aquele o seu testamento, cuja aprovao lhe pede. 31.6. No pode dispor de seus bens em testamento cerrado quem no saiba ou no possa ler. 32. Em seguida, depois de assinado, o tabelio passar a cerrar e coser o testamento (CC, art. 1.869). 33. Costurado e entregue o testamento ao testador, no livro prprio ou de Notas, o tabelio apenas lanar nota do lugar, dia, ms e ano em que o testamento foi aprovado e entregue, sugerindo-se, na ausncia de outra forma consagrada, o modelo seguinte: "Aprovao de testamento cerrado - Declaro, de acordo com o disposto nos artigos 1.868 a 1.874 do Cdigo Civil, ter lavrado hoje, em ofcio (ou no lugar onde tiver sido aprovado), nesta cidade de... o instrumento de aprovao de testamento de ..., que pelo mesmo me foi apresentado na presena das testemunhas ... que com ele o assinaram. Depois de costurado e lacrado, guardadas as demais formalidades legais, entreguei-o ao apresentante. Data e assinatura do tabelio". 33.1. No h necessidade de testemunhas para essa nota.

SEO V DOS LIVROS E DO ARQUIVO

Subseo I Das Disposies Gerais

34. Os Ofcios de Notas devero manter arquivos para: a) uma via do imposto de transmisso apresentado na lavratura; b) as comunicaes ao rgo da Receita Federal do Ministrio da Fazenda da jurisdio ou os recibos comprobatrios de envios emitidos pela internet; c) os alvars; d) certides do INSS ou sua cpia autntica; e) traslados de procuraes, substabelecimentos de procuraes outorgados em notas pblicas e instrumentos particulares de mandato; f) cpias de atos constitutivos de pessoas jurdicas e eventuais alteraes; g) recomendaes da Corregedoria Geral da Justia, feitas aos Ofcios de Notas e do Registro de Imveis do Estado, para que no pratiquem atos com base em procuraes lavradas em locais que menciona, nem lavrem ou registrem escrituras fundadas em atos praticados nos locais especificados, com ndice por distrito, municpio e Comarca; h) classificador para comprovante de remessa de atos para o Ofcio de Registro de Imveis; i) classificador para arquivamento de cpias de substabelecimentos e revogaes de procuraes lavradas em outros Ofcios de Notas; j) classificador para arquivamento das certides negativas de nus e alienaes do Registro de Imveis utilizadas na lavratura de atos notariais. 34.1. Na hiptese de se proceder ao arquivamento previsto no subitem 14.1, devero ser mantidos, ainda, arquivos para: a) certides dos tributos municipais; b) certificados de cadastro do INCRA e prova de quitao do Imposto Territorial Rural; c) certides de aes reais e pessoais reipersecutrias; 35. Os documentos devero ser mantidos em compartimentos adequados segurana e facilidade de consultas. 36. Faculta-se para o arquivo dos papis do ofcio o sistema de microfilmagem ou mdia digital, observada a legislao pertinente.

37. Os livros contero 200 (duzentas) folhas e possuiro termo de abertura e encerramento dos quais constaro o nmero de folhas, o fim a que se destinam e a declarao de que as folhas se encontram numeradas e rubricadas, com local e data e a assinatura do tabelio. 37.1. Os ndices dos livros de escrituras, procuraes e testamentos devero conter os nomes de todos os outorgantes e outorgados, inclusive os de suas mulheres. 37.2. Todos os ndices do tabelionato podero ser elaborados pelo sistema de fichas ou livros. 38. O termo de encerramento dever ser lanado logo, quando se tratar de livro encadernado.

Subseo II Do Livro de Folhas Soltas

39. Os livros de notas podero ser escriturados em folhas soltas, contendo elementos caractersticos de segurana. 40. Os livros de folhas soltas contero 200 (duzentas) folhas. 40.1. Na hiptese de uma escritura ocupar mais de 200 (duzentas) folhas, o livro poder ter tantas mais folhas quantas necessrias lavratura do ato. 40.2. As folhas soltas tero 17 cm de largura e 27 cm de altura, no mnimo, previamente numeradas tipograficamente, e sero rubricadas mo ou por chancela, pelo tabelio. 40.3. Cada folha, com impresso no verso e no anverso, obedecer s seguintes especificaes: 40.4. Na margem lateral direita do anverso e na esquerda do verso, cada folha ter 4 (quatro) linhas verticais paralelas, facultativamente pontilhadas. 40.5. A margem superior do anverso conter, impressas, designaes do Estado de Rondnia, do Municpio, do Tabelionato e Comarca, o nmero do livro, bem como o nmero da folha. 40.6. Quando a numerao das folhas de cada livro, no seu final, indicar a impossibilidade de se concluir algum ato que nelas se inicie, o tabelio deixar de utiliz-las, e cancela-las- com a declarao "em branco", assinando em seguida e evitando que o ato iniciado tenha prosseguimento em outro livro, sendo livro de folhas soltas, permitido que se ultrapasse o limite de 200 folhas, apenas as necessrias para o trmino do ato iniciado. 40.7. Os livros, logo que concludos, lavrado o termo de encerramento, sero encadernados. 40.8. As folhas dos livros de folhas soltas ainda no encadernados devero conter perfuraes, na margem esquerda, a fim de que possam ficar permanentemente guardadas em colecionadores, dos quais podero ser retiradas apenas para serem datilografadas.

40.9. As folhas utilizadas devero ser guardadas em pasta prpria, correspondente ao livro a que pertenam, at a encadernao. 40.10. O espaamento entre as linhas ser rigorosamente igual, at o encerramento do ato, inclusive nas ressalvas, correes e semelhantes, se cabveis. 40.11. A escriturao far-se- exclusivamente com fita de cor preta indelvel, proibidas as fitas corretivas de polietileno. 41. O tabelio, o escrevente que lavrou a escritura e demais pessoas que compareceram ao ato assinaro todas as folhas utilizadas. 42. O primeiro traslado ser expedido por cpia carbonada ou reprogrfica. 42.1. Em qualquer caso ter, como encerramento, a subscrio do tabelio que portar, por f, que cpia do original, e a meno expressa "traslado", seguida da numerao de todas as folhas, que sero rubricadas, indicando-se o nmero destas, de modo a assegurar ao Oficial do Registro de Imveis ou ao destinatrio do ttulo, no ter havido acrscimo, subtrao ou substituio de peas. 42.2. Quando expedido por cpia carbonada dever esta, igualmente e sem prejuzo das providncias do item anterior, ser assinada por todas as pessoas que compareceram ao ato. 43. Para utilizao de livros de folhas soltas dever o tabelio comunicar, por escrito, ao Juiz Corregedor Permanente.

SEO VI DOS IMVEIS RURAIS

44. O tabelio no poder, sob pena de responsabilidade, lavrar escrituras de desmembramento de imvel rural se a rea a ser desmembrada e a remanescente no forem iguais ou superiores frao mnima de parcelamento (mdulo), impressa no certificado de cadastro correspondente (L 4.504/64, art. 65; L 5.868/72, art. 8, 3). 44.1. O disposto neste inciso no se aplica aos casos em que a alienao se destine, comprovadamente, anexao a outro imvel rural confinante e desde que a rea remanescente seja igual ou superior frao mnima de parcelamento (L 5.868/72, art. 8, 4). 45. No esto sujeitos s restries do inciso anterior os desmembramentos previstos no art. 2 do Decreto n. 62.504, de 8 de abril de l968. 45.1. Nesses casos o tabelio dever consignar, no instrumento, o inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA, devendo esta ser igualmente averbada margem do registro do ttulo no Registro de Imveis (D 62.504/68, art. 5).

46. A pessoa fsica estrangeira somente poder adquirir imvel rural que no exceda a 50 (cinqenta) mdulos de explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua (L 5.709/71, art. 3). 46.1. A aquisio ser livre, independente de qualquer autorizao ou licena, se o imvel contiver rea no superior a 3 (trs) mdulos, ressalvados, no entanto, os imveis situados em rea considerada indispensvel segurana nacional que dependero de assentimento prvio da Secretaria Geral do Conselho de Segurana Nacional (L 5.709, 7-10-71, arts. 3, 1 e 7; Faixas de Fronteira: L 2.597/55; e de cem quilmetros s margens das BRs, objeto do DL 1.164/71, alterado pelo DL 1.243/72 e pela L 5.917/73). 46.2. A aquisio de imveis rurais entre 3 (trs) e 50 (cinqenta) mdulos depender de autorizao do INCRA (D 74.965/74, art. 7, 2). 46.3. Depender tambm de autorizao a aquisio de mais de um imvel, com rea no superior a 3 (trs) mdulos, feita por uma pessoa fsica (D 74.965/74, art. 7, 3). 46.4. Caso o adquirente no seja proprietrio de outro imvel com rea no superior a 3 (trs) mdulos, dever ficar constando do instrumento sua declarao nesse sentido e sob sua responsabilidade. 47. A pessoa jurdica estrangeira, autorizada a funcionar no Brasil, ou a pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas que tenham a maioria do seu capital social e residam ou tenham sede no exterior, somente podero adquirir imveis rurais, seja qual for a extenso, mediante a aprovao do Ministrio da Agricultura (L 5.709/71, art. 5, 1 e 2 e D 74.965/74, art. 11). 48. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no poder ultrapassar 1/4 (um quarto) ou 25% (vinte e cinco por cento) da superfcie dos Municpios onde se situem, comprovada por certido do Registro de Imveis (L 5.709/71, art. 12). 48.1. As pessoas de mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada Municpio, de mais de 40% (quarenta por cento) de 1/4 (um quarto) da superfcie do Municpio, isto , 10% (dez por cento) da superfcie do Municpio (L 5.709/71, art. 12, 1). 49. Ficam excludas das restries do inciso anterior as aquisies de reas rurais: a) inferiores a 3 (trs) mdulos; b) que tiverem sido objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento particular devidamente protocolado no registro competente, e que tiverem sido cadastradas no INCRA, em nome do promitente comprador, antes de 10 de maro de 1969; c) quando o adquirente tiver filho brasileiro ou casado com pessoa brasileira, sob o regime de comunho de bens (L 5.709/71, art. 12, 2). 50. Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira constar,obrigatoriamente, o documento de identidade do adquirente, prova de sua

residncia no territrio nacional e, quando for o caso, a autorizao do INCRA (L 5.709/71, art. 9 e D 74.965/74, art.10, pargrafo nico). 50.1. O prazo de validade da autorizao de 30 (trinta) dias, dentro do qual dever ser lavrada a escritura (D 74.965/74, art. 10, parg. n.). 51. Quando o adquirente de imvel rural for pessoa jurdica estrangeira, ou a que seja a ela equiparada, dever constar, obrigatoriamente, da escritura: a aprovao pelo Ministrio da Agricultura, os documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu funcionamento no Brasil e a autorizao do Presidente da Repblica, nos casos previstos no 3 do art. do Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974 (D 74.965/74, art. 14 e L 5.709/71, art. 9, pargrafo nico). 51.1. No caso de o adquirente ser sociedade annima brasileira, constar a prova de adoo da forma nominativa de suas aes (D 74.965/74, art. 14, 1). 51.2. O prazo de validade do deferimento do pedido de 30 (trinta) dias, dentro do qual dever ser lavrada a escritura (D 74.965/74, art. 14, 2). 52. O tabelio que lavrar escritura que viole as prescries legais atinentes aquisio de imveis rurais por pessoas estrangeiras responder civil e criminalmente pelo ato (L 5.709/71, art. 15).

SEO VII DAS CPIAS E DAS AUTENTICAES

53. Os traslados e certides dos atos notariais sero fornecidos no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis contados da lavratura ou do pedido, necessariamente subscritos pelo tabelio ou seu substituto legal e rubricadas todas as folhas. 54. vedada, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e criminal, a extrao de traslados e certides de atos ou termos incompletos, a no ser por ordem judicial. 55. Os traslados e certides sero expedidos sob a forma datilogrfica, facultandose a reproduo reprogrfica, pelo sistema fideicpia ou por sistema de computao. Reprografia: processo de reproduo que recorre tcnica da fotocpia, xerocpia, eletrocpia, termocpia, microfilmagem, computao eletrnica, heliografia, eletrosttica, etc. 55.1. Pelo sistema reprogrfico ou equivalente podero, ainda, extrair cpias de documentos pblicos ou particulares. 55.2. A duplicao de documentos far-se- pelos mtodos hoje disposio dos Tabelies e das partes, vedado o uso da pblica-forma. No sero autenticadas cpias de outras cpias, ainda que estas estejam autenticadas. 55.2.1. Pblica-forma a cpia integral e fiel de documento avulso que, para esse fim, o interessado apresenta ao tabelio.

55.3. Nas reprografias de documentos, pblicos ou particulares, autenticadas ou no, cujo processo de reproduo utilize recurso tecnolgico de alta definio e gerador de cpias coloridas, dever o tabelio, necessariamente, apor o termo "CPIA COLORIDA", atravs de carimbo apropriado (chancela manual) e proporcional dimenso do documento a ser extrado, tornando legvel a expresso que ficar centralizada no anverso da cpia. 56. Compete, exclusivamente, ao tabelio, seu substituto ou funcionrio autorizado, a autenticao das chancelas mecnicas registradas na serventia e a autenticao das cpias de documentos particulares e certides de traslados de instrumentos do foro judicial, extrados pelo sistema reprogrfico, desde que apresentados os originais. 56.1. O registro da chancela mecnica observar os seguintes requisitos: a) preenchimento da ficha-padro destinada ao reconhecimento de firmas (itens 63, 70 e 71 da Seo VIII deste Captulo); b) arquivamento na serventia do fac-smile da chancela; c) declarao do dimensionamento do clich; e d) descrio pormenorizada de chancela, com especificao das caractersticas gerais e particulares do fundo artstico. 56.2. O uso da chancela mecnica nos itens de autenticao das cpias de documentos particulares e certides ou traslados e instrumentos do foro judicial, extrados pelo sistema reprogrfico, observar os requisitos contidos nos itens 74 a 76 da Seo VIII deste Captulo. 56.3. As cpias reprogrficas autenticadas por autoridade administrativa e do foro judicial independem de autenticao notarial. 57. Os tabelies, ao autenticarem cpias reprogrficas, no se devero restringir mera conferncia dos textos ou ao aspecto morfolgico da escrita, mas verificar, com cautela, se o documento copiado contm rasuras ou quaisquer outros sinais suspeitos indicativos de possveis fraudes. 58. No ser extrada, autenticada ou utilizada para a prtica de nenhum ato notarial, reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica, autenticada ou no, de documento pblico ou particular. 58.1. No se sujeitam a esta restrio a cpia ou o conjunto de cpias reprogrficas que, emanadas e conferidas de autoridade ou repartio pblica, constituam documento originrio, tais como cartas de ordem, de sentena, de arrematao, de adjudicao, formais de partilha, certides positivas de registros pblicos e de protestos, certides da Junta Comercial e post gramas. 58.2. Quando a reproduo reprogrfica for extrada por ofcio de notas ou ofcio de justia, do instrumento de autenticao dever constar a circunstncia (modelo padronizado). 58.2.1. vedado s serventias autenticar documentos j autenticados pelos Juzos e Tribunais.

58.2.2. A autenticao ter validade perante todas as reparties pblicas que no podero recus-la ou exigir autenticao pelas serventias de justia extrajudiciais. 59. Nos documentos em que houver mais de uma reproduo, a cada uma corresponder um instrumento de autenticao. 59.1 A aposio de carimbo de autenticao no deve comprometer a identificao de dados essenciais do documento autenticado, como nome, data, endereo e outros. 59.2. Sempre que possvel, o instrumento de autenticao constar do anverso da cpia. Quando tenha de constar do verso, inutilizar-se-o os espaos remanescentes atravs de carimbo apropriado. 59.3. De todo instrumento de autenticao, constar necessariamente a individualizao do escrevente que o firmou. 59.4. No reconhecimento de assinaturas dever constar de forma legvel a identificao da pessoa cuja assinatura se faz reconhecer. 60. Sero autenticadas cpias reprogrficas somente mediante exibio do documento em original. 61. Dever o tabelio, na extrao e autenticao de cpias reprogrficas de documentos de reduzido tamanho, inutilizar os espaos em branco, permitindo-se o uso de carimbo ou cortando e reduzindo a reproduo, de acordo com as dimenses do documento, de modo que ali caibam somente a reproduo e a autenticao, observando, rigorosamente, a vedao de que ocultem dados relevantes ou facilitem montagem ou adulterao. 62. So consideradas vlidas as cpias dos atos notariais escriturados nos livros do servio consular brasileiro, produzidas por mquinas fotocopiadoras, quando autenticadas por assinatura original de autoridade consular brasileira (D 84.451/80, art. 1).

SEO VIII DO RECONHECIMENTO DE FIRMAS

63. A ficha padro destinada ao reconhecimento de firmas conter os seguintes elementos: a) nome do depositante, endereo, profisso, nacionalidade, estado civil, filiao e data do nascimento; b) indicao do nmero de inscrio no CPF, quando for o caso, e do documento de identidade, com o respectivo nmero, data de emisso e repartio expedidora; c) data do depsito da firma; d) assinatura do depositante, aposta pelo menos 2 (duas) vezes; e) rubrica e identificao do tabelio ou escrevente que verificou a regularidade do preenchimento;

f) no caso de depositante cego ou portador de viso subnormal, certido de que o depositante exibiu cdula de identidade (letra "b") e ttulo de eleitor, cujos nmeros foram anotados, bem como de que as assinaturas do depositante e as de 2 (dois) apresentantes devidamente qualificados, foram lanadas na presena do notrio. g) no sero abertas fichas-padro de pessoa jurdica, mas das fsicas responsveis, devendo estas comprovar a legitimidade da representao e da representatividade onde o documento produzir seus efeitos. 64. obrigatria a apresentao do original de documento de identidade (Registro Geral; Carteira Nacional de Habilitao, com o prazo de validade em vigor; carteira de exerccio profissional expedida pelos entes criados por Lei Federal (Lei 6.206/75) ou passaporte que, na hiptese de estrangeiro, dever estar com o prazo do visto no expirado) para a abertura da ficha-padro. 64.1. Os tabelies esto autorizados a extrair, s expensas dos interessados, cpia reprogrfica do documento de identidade apresentado para preenchimento da fichapadro, caso em que as cpias sero devidamente arquivadas para fcil verificao. 64.2. Quando reproduzidas em uma mesma folha mais de um documento, a cada documento reproduzido corresponder uma autenticao e, se comportar mais de uma folha, a cada folha corresponder uma autenticao. 65. O reconhecimento, com a meno de ser a firma autntica, ou de ter sido feito por semelhana, deve conter o nome da pessoa a que se refere. 65.1 Sero controlados pelo Tabelio os atos de reconhecimento de firma como autntica nos casos de alienao de veculos, podendo ser aberto, a critrio do Tabelio, at no mximo um controlador para cada escrevente autorizado a lavrar tais atos. 65.2. O controlador conter os elementos referentes data do ato lavrado, o nmero do RENAVAN do veculo alienado e o nome completo e CPF do vendedor e, ainda, o nome do escrevente que praticou o ato. 65.3. vedado o reconhecimento por abono, salvo no caso de procurao firmada por ru preso e outorgada a advogado, desde que visada pelo Diretor do Presdio, com sinal ou carimbo de identificao. 66. O reconhecimento de firma quando feito por escrevente autorizado dever ter a identificao de sua assinatura por carimbo individualizado. 67. Para o reconhecimento de firma poder-se- exigir a presena do signatrio ou a apresentao do seu documento de identidade e da prova de inscrio no CPF. 67.1. Nas transaes envolvendo veculos, o reconhecimento da firma ser feito por verdadeira ou autntica, sendo indispensvel a presena do alienante, munido de identidade e CPF. 68. vedado o reconhecimento de firma em documentos sem data, incompletos ou que contenham, no contexto, espaos em branco. 68.1. Se o instrumento contiver todos os elementos do ato, pode o tabelio ou escrevente autorizado reconhecer a firma de apenas uma das partes, no obstante faltar a assinatura da outra, ou das outras.

69. O reconhecimento de firmas de Juzes de Direito, quando autenticadas por Ofcio de Justia, somente ser exigido nas hipteses previstas em lei ou se houver dvida em relao sua autenticidade. 70. O preenchimento do carto de firmas dever ser feito na presena do tabelio ou do escrevente que dever conferi-lo e vis-lo. 71. Fica proibida a entrega de fichas-padro para o preenchimento fora do ofcio. 72. autorizado o reconhecimento de firmas em escrito de obrigao redigido em lngua estrangeira, de procedncia interna, uma vez adotados os caracteres comuns. 72.1. Nesse caso, alm das cautelas normais, o tabelio far mencionar, no prprio termo de reconhecimento ou junto a ele, que o documento, para produzir efeito no Brasil e para valer contra terceiros, dever ser vertido em vernculo, e registrada a traduo (CC, art. 140 e LRP, art.148). 73. Fica autorizada a adoo do processo de chancela mecnica, com o mesmo valor da assinatura de prprio punho do tabelio, oficial maior e escrevente autorizado, nos termos destinados ao reconhecimento de firmas, autenticao de cpias de documentos extrados mediante sistema reprogrfico e autenticao de chancelas mecnicas registradas na serventia. 74. A chancela mecnica conter os seguintes dados e requisitos: a) gravao da sigla RO; b) designao do Ofcio e da Comarca; c) termo referente respectiva autenticao de cpias de documentos e da chancela mecnica, ou ao reconhecimento de firma, com os claros a serem preenchidos; e d) gravao da assinatura autorizada sobreposta ao nome por extenso, respectivo cargo e nmero da cdula de identidade (RG). 75. A mquina empregada para a impresso da chancela mecnica dever possuir as seguintes condies tcnicas: a) disparador de impresso de chancela acionado eletronicamente; b) tinta lquida, de cor preta, indelvel, destituda de componentes magnetizveis, para impresso macerada, de maneira a no permitir cpias; c) dispositivo de segurana acionado por meio de 3 (trs) chaves; d) contador eltrico numrico das chancelas efetuadas, selado, inviolvel e irreversvel; e) trava de sobrecarga de cpias extras. 75.1. As chaves que acionam a mquina de chancelar, de que trata a alnea "c" deste item,ficaro sob a guarda, respectivamente, do tabelio, responsvel pela regularidade do chancelamento dos documentos e inclusive pelo uso indevido de tal processo, por quem quer que seja.

76. A autorizao para o uso de chancela mecnica ser dada pelo Juiz Corregedor Permanente do respectivo Tabelionato, o qual far, em seguida, comunicao Corregedoria Geral da Justia. 76.1. O pedido do tabelio ser dirigido ao Juiz Corregedor Permanente, que, aps verificar se a mquina e o clich atendem s exigncias dos itens 74 e 75, se manifestar, expressamente, sobre a convenincia da medida, a organizao e o movimento da serventia, o zelo do titular e dos escreventes, e todas as demais condies, pessoais e materiais, que capacitem avaliar-se se o pretendente pode utilizar o sistema. O expediente dever vir acompanhado de impresses dos clichs a serem adotados. 76.2. A autorizao ser negada, como regra, aos tabelies de Comarcas de 1 e 2 entrncias, a menos que comprovem devidamente dispor de movimento idntico aos dos tabelionatos das Comarcas de 3 entrncia, preenchendo os demais requisitos. 76.3. O Juiz Corregedor Permanente ou o Corregedor Geral da Justia, "ex oficio", podero suspender ou revogar a autorizao concedida, inclusive apreendendo mquinas e clichs, quando necessrio.

CAPTULO III DO SERVIO DE PROTESTOS SEO I DA COMPETNCIA E ATRIBUIES 1. Regulam o Servio de Protestos as Leis n 8.935, de 18-11-94, e n 9.492, de 10-9-97. 2. Os atos oficiais garantem a autenticidade, a publicidade, a segurana e a eficcia, observando rigorosamente os deveres prprios da delegao pblica. 3. Os Tabelies de Protesto so civilmente responsveis por todos os prejuzos que causarem, por culpa ou dolo, pessoalmente, pelos substitutos que designarem ou escreventes que autorizarem, assegurado o direito de regresso. 4. A reproduo de microfilme ou do processamento eletrnico da imagem, do ttulo ou de qualquer documento arquivado no Tabelionato, quando autenticado pelo Tabelio de Protesto, por seu substituto ou escrevente autorizado, guarda o mesmo valor do original, independentemente de restaurao judicial. 5. Para os servios do Tabelionato de Protesto, podero ser adotados, independentemente de autorizao, sistemas de computao, microfilmagem, gravao eletrnica de imagem e quaisquer outros meios de reproduo.

SEO I I DA ORDEM DOS SERVIOS 6. O expediente ao pblico ser de, no mnimo, seis (6) horas, a includo o horrio de funcionamento dos bancos.

6.1. Uma hora do expediente ao pblico dever ser cumprida depois do horrio de fechamento dos bancos. 7. Os ttulos e outros documentos de dvida apresentados para protesto devem ser protocolizados dentro de 24 horas, observando-se a ordem cronolgica de sua entrega. 7.1. Ser irregular o lanamento no livro Protocolo de qualquer ttulo depois de expedida a intimao. 8. Ao apresentante ser fornecido comprovante da entrega do ttulo ou do documento de dvida, com a descrio de suas caractersticas essenciais. 9. No podero ser apontados ou protestados ttulos ou documentos em que falte a identificao do emitente ou sacado, ou qualquer obrigado. 9.1. A identificao se faz obrigatoriamente pelo cadastro nacional de pessoas jurdicas (CNPJ), ou pelo cadastro de pessoa fsica (CPF), ou pelo nmero da cdula de identidade (RG), com indicao do estado emissor (UF), ou da carteira profissional. 9.2. Todos os termos, instrumentos e certides de protestos devero transcrever os elementos de identificao supra-referidos. 10. No podero ser apontadas ou protestadas, por falta de pagamento, salvo se tiverem circulado por endosso, as letras de cmbio sem aceite, nas quais o sacador e o beneficirio-tomador sejam a mesma pessoa. 11. O cheque a ser protestado dever conter a prova de apresentao ao banco sacado e o motivo da recusa de pagamento, salvo se o protesto tiver por fim instruir medidas pleiteadas contra o estabelecimento de crdito. 11.1. Tratando-se de cheque, poder o protesto ser lavrado no lugar do pagamento ou do domiclio do emitente. 11-A. Para o protesto de aluguis e seus encargos necessria a apresentao, por ocasio do apontamento, dos seguintes documentos: a) cpia autenticada do contrato de aluguel, com assinatura do locador, locatrio e eventual fiador; b) planilha de clculo, com discriminao do valor dos aluguis atrasados, mais encargos de multa, correo monetria, juros, tarifas referentes ao consumo de energia eltrica, luz e gs e/ou outros previstos no contrato, exceto despesas de benfeitorias. 11-B. Para o protesto das cotas condominiais necessria a apresentao, por ocasio do apontamento, dos seguintes documentos: a) cpia autenticada da ata contendo oramento previamente aprovado pela Assemblia Geral Ordinria para as despesas rotineiras, ou por Assemblia Geral Extraordinria regularmente convocada, para os gastos eventuais no previstos no oramento anual do condomnio, mas posteriormente aprovados; b) aprovao por quorum regular previsto na Conveno; c) exibio dos boletos ou recibos das dvidas rateadas e referentes s cotas cobradas; d) cpia autenticada da conveno do condomnio, que poder ser apresentada uma nica vez, desde que arquivada na serventia;

e) certido da matrcula da unidade condominial, demonstrando a condio de condmino, ou cpia autenticada de contrato de locao com previso expressa de responsabilidade do locatrio pelo tipo de despesa condominial a ser protestada (ordinria ou extraordinria). (itens 11-A e 11-B, acrescidos pelo Provimento n 020/2009-CG)

SEO III DA DISTRIBUIO

12. obrigatria a distribuio prvia, quantitativa e eqitativa, nos Municpios onde houver mais de um Tabelionato de Protesto, de toda e qualquer espcie de ttulo ou documento para fins de protesto. 12.1. A distribuio de ttulos para protesto na Capital ser feita pelo Cartrio Distribuidor. 12.2. A distribuio tambm ser obrigatria em todos os Municpios onde houver mais de um Tabelionato de Protesto. 12.3. No sero distribudos para protesto os cheques devolvidos pelo banco sacado com um dos seguintes fundamentos, salvo no caso de os mesmos haverem circulado por endosso ou terem recebido aval: a. furto ou roubo, devolvido nos termos do art. 1., motivo 28, da Circular 2.655/1996 do Banco Central e item III, d, motivo 30 da Carta Circular 2692/96 do Banco Central ; b. cancelamento ou extravio de talonrio, devolvido nos termos do art. 6., motivo 25 da Resoluo 1.682/1990 e do art. 3., motivo 29 da Circular 2.655/1996, do Banco Central. 12.4. Podero ser recepcionadas as indicaes para protesto dos ttulos por meio magntico ou eletrnico, nos casos em que a lei o permitir, contanto que contenha os mesmos requisitos do ttulo ou documento, sendo de inteira responsabilidade do apresentante as informaes fornecidas. 13. Ao Servio de Distribuio competir: 13.1. A distribuio eqitativa e quantitativa, considerado nesta o valor dos emolumentos, para os Tabelionatos de Protesto, com o registro respectivo; 13.2. O registro de comunicaes recebidas dos rgos competentes; 13.3. A efetuao de averbao e cancelamento de atos de sua competncia; 13.4. A expedio de certides de documentos e atos que constem de seus registros. 13.5. O fornecimento ao apresentante de recibo com as caractersticas identificadoras do ttulo e do Tabelionato de Protesto para o qual foi distribudo. 14. O Distribuidor encaminhar o apresentante ao respectivo Tabelionato de Protesto de Ttulos, para os atos de competncia deste. 15. Ttulos emitidos por uma mesma pessoa fsica ou jurdica, apresentados conjuntamente, sero igualmente distribudos entre os Tabelionatos de Protesto de Ttulos, salvo os do mesmo devedor.

16. As despesas ou emolumentos da distribuio, no correspondente a 10% sobre o valor tabelado devido pelo ato praticado decorrente da distribuio, sero arcados pelas Serventias de Protesto. 16.1. At o dia 20 de cada ms, no tocante primeira quinzena, e at o dia 5 do ms seguinte, relativamente segunda quinzena, as Serventias de Protesto repassaro ao Cartrio de Distribuio a receita apurada, sob pena de interrupo do direcionamento dos ttulos ao infrator e de outras cominaes legais. 16.2. Os emolumentos sobre os demais atos do Servio de Distribuio sujeitar-se-o s tabelas pertinentes da Lei Estadual de Custas, pagos pelo interessado. 17. Semanalmente, o Servio de Distribuio de Ttulos para Protesto far levantamento, em reais, do montante dos valores dos ttulos encaminhados a cada Tabelionato de Protesto e adotar as providncias para a manuteno equitativa e quantitativa da distribuio, enviando relatrio Corregedoria Geral da Justia e a cada um dos Tabelionatos de Protesto. 18. Dar-se- baixa na distribuio: 18.1. por ordem judicial; 18.2. mediante comunicao quinzenal do Tabelio de Protestos de Ttulos ao Servio de Distribuio, dos ttulos levados a protesto, consignando na comunicao: o nmero do recibo de distribuio, sua data, nome do credor ou portador, nome do devedor, valor do ttulo, valor do pagamento e esclarecimentos quanto ocorrncia; 18.3. mediante requerimento do devedor ou de seu procurador com poderes especficos, dirigido ao distribuidor, comprovando por certido o cancelamento ou a anulao do protesto; 19. Processada a baixa, permitido o fornecimento de certido negativa, mas s ser certificada a distribuio por requerimento escrito do devedor ou por ordem judicial. 20. Os pagamentos de ttulos feitos no Ofcio de Protesto, ou suas retiradas pelos apresentantes antes da respectiva lavratura, sero comunicados pelo Tabelio de Protesto ao Distribuidor para averbao margem do registro. 21. O Servio de Distribuio obedecer s Diretrizes dos Servios Extrajudiciais no que lhe seja pertinente.

SEO IV DA APRESENTAO E PROTOCOLIZAO

22. Ao Tabelionato de Protesto cumpre apenas examinar as formalidades e requisitos do ttulo, no cabendo investigar a ocorrncia de prescrio ou caducidade. 22.1. Qualquer irregularidade formal observada pelo Tabelio obstar o registro do protesto, devendo ser anotada a anomalia com a subseqente devoluo ao apresentante. 22.2. O Tabelio de protesto poder suscitar dvidas ao Juiz Corregedor Permanente, que as resolver.

23. Somente podero ser protocolizados e protestados os ttulos ou documentos pagveis ou indicados para aceite nas praas localizadas no territrio da Comarca. 23.1. Quando no for requisito do ttulo e no havendo indicao da praa de pagamento ou aceite, ser considerada a praa do estabelecimento do sacado ou devedor; caso, ainda, no constem tais indicaes, observar-se- a praa do credor ou sacador. 24. Podero ser protestados ttulos e outros documentos de dvida em moeda estrangeira, emitidos fora do Brasil, desde que acompanhados de traduo efetuada por tradutor pblico juramentado ou equiparado. 24.1. Constaro obrigatoriamente do registro do protesto a descrio do documento e sua traduo. No caso de arquivamento pelo Tabelionato de cpia do documento e de sua traduo ou imagem gravada eletronicamente o registro de protesto poder ser feito por descrio dos dados principais com a meno de que os originais so partes integrantes do instrumento de protesto, cujas cpias ou imagens eletrnicas se encontram arquivadas no Tabelionato. 24.2. Em caso de pagamento, este ser feito em moeda corrente nacional, cumprindo ao apresentante a converso na data de apresentao do documento para protesto. 24.3. Tratando-se de ttulos ou documentos de dvida emitidos no Brasil, em moeda estrangeira, cuidar o tabelio de observar as disposies do Dec. lei 857, de 11.9.69, e legislao complementar ou superveniente. 25. Estando a dvida sujeita a qualquer tipo de correo, o pagamento ser feito pela converso vigorante no dia da apresentao no valor indicado pelo apresentante. 25.1. Em se tratando de protesto especial para fins falimentares dever ser apresentado o ttulo acompanhado da documentao original. 26. As duplicatas, mercantis ou de prestao de servios, no aceitas, somente podero ser recepcionadas, apontadas e protestadas, mediante a apresentao de documento que comprove a venda e compra mercantil ou a efetiva prestao do servio e o vnculo contratual que o autorizou, respectivamente, bem como, no caso da duplicata mercantil, do comprovante da efetiva entrega e do recebimento da mercadoria que deu origem ao saque da duplicata. 26.1. Ao apresentante do ttulo facultado, no que concerne s duplicatas mercantis, que a apresentao dos documentos previstos neste item seja substituda por simples declarao escrita, do portador do ttulo e apresentante, feita sob as penas da lei, assegurando que aqueles documentos originais ou cpias devidamente autenticadas, que comprovem a causa do saque, a entrega e o recebimento da mercadoria correspondente, so mantidos em seu poder, com o compromisso de exibi-los a qualquer momento que exigidos, no lugar em que for determinado, especialmente no caso de sobrevir sustao judicial do protesto. 26.1.1. Cuidando-se de endosso no traslativo, lanado no ttulo apenas para que sua cobrana possa ser feita por mandatrio do sacador, a declarao tratada neste subitem poder ser feita pelo sacador endossante e pelo apresentante e portador; nesse caso dever constar da declarao que o apresentante mero mandatrio e age por conta e risco do mandante, com quem os documentos originais permanecem arquivados para oportuno uso, quando necessrio.

26.2. A declarao de que trata o subitem anterior poder relacionar uma ou mais duplicatas, desde que sejam esses ttulos precisamente identificados. 26.3. Do instrumento de protesto constar, obrigatoriamente, a descrio resumida dos documentos que tenham sido apresentados na forma deste item ou da declarao substitutiva oferecida pelo apresentante. 26.4. Quando a duplicata sem aceite houver circulado por meio de endosso e o protesto for necessrio apenas para assegurar o direito de regresso do portador, quer contra os endossantes ou avalistas, entre aqueles includo o prprio sacadorendossante, admitir-se- que o portador apresente o ttulo para protesto independentemente dos documentos previstos neste item ou da declarao substitutiva, mas do termo e do instrumento de protesto, ou das respectivas certides, constaro somente os nomes daqueles que pelo ttulo estiveram obrigados, assim considerados os que nele houverem lanado suas assinaturas, vedada qualquer meno, nos assentamentos, dos nomes de sacados no aceitantes, que no estejam obrigados pelo ttulo e contra os quais no se tiver feito a prova da causa do saque, da entrega e do recebimento da respectiva mercadoria. 26.4.1. Ocorrendo a hiptese do subitem acima, o nome do sacado no aceitante no constar, em qualquer hiptese, dos ndices de protesto, elaborando-se outro em separado, pelo nome do apresentante.

SEO V DO PRAZO

27. O protesto ser registrado dentro de trs dias teis contados da protocolizao do ttulo ou documento de dvida. 27.1. Na contagem desse prazo exclui-se o dia da protocolizao e inclui-se o do vencimento. 28. No se considera til o dia em que no houver expediente bancrio para o pblico ou em que o horrio desse expediente no seja normal. 29. Quando a intimao for efetivada excepcionalmente no ltimo dia do prazo ou depois, o protesto ser tirado na ltima hora do expediente normal do primeiro dia til subseqente. 30. Sero detalhados os motivos da intimao feita no ltimo dia do prazo ou depois.

SEO VI DA INTIMAO

31. A intimao dever conter nome e endereo do devedor, elementos de identificao do ttulo ou documento de dvida, prazo-limite para cumprimento da obrigao no Tabelionato, nmero do protocolo e valor a ser pago.

32. A remessa da intimao poder ser feita por portador do prprio Tabelio ou qualquer outro meio, desde que o recebimento fique assegurado e comprovado atravs de protocolo, aviso de recepo (AR) ou documento equivalente. 32.1. Na falta de devoluo do AR de intimao dentro do trduo legal, o tabelio expedir imediatamente a intimao pessoal. 32.2. Para o protesto para fins falimentares ser indispensvel a intimao do devedor, cabendo ao credor indicar o nome do representante legal do devedor e o endereo onde possa ser encontrado, sendo vedada a intimao por edital. 33. A intimao ser feita por edital se a pessoa indicada para aceitar ou pagar for desconhecida, sua localizao incerta ou ignorada, for residente ou domiciliada fora da competncia territorial do tabelionato, ou ainda, ningum se dispuser a receber a intimao no endereo fornecido pelo apresentante. 33.1. O edital ser fixado no Tabelionato de Protesto, com os esclarecimentos devidos quanto s hipteses acima, e publicado pela imprensa local onde houver jornal de circulao diria. 33.2. Os editais contero os mesmos requisitos exigidos para as demais formas de intimao, certificando-se neles a data da fixao. 34. Os editais sero arquivados em ordem cronolgica. 35. Devero ser esgotados todos os meios de localizao do devedor. 36. Em caso de recusa no recebimento da intimao, o fato ser certificado pelo Tabelio, expedindo-se edital.

SEO VII DA DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO

37. Antes da lavratura do protesto, poder o apresentante retirar o ttulo ou documento de dvida pagando os emolumentos e demais despesas. 38. Os ttulos ou documentos de dvida cujo protesto tiver sido judicialmente sustado permanecero no Tabelionato disposio do respectivo Juzo, s podendo ser pagos, protestados ou retirados mediante ordem judicial. 38.1. Revogada a sustao, no h necessidade de se proceder a nova intimao do devedor, sendo efetivada a lavratura no Registro de Protesto at o 1 dia til subseqente ao do recebimento da revogao, salvo se o ato depender de consulta a ser formulada ao apresentante, caso em que igual prazo ser contado a partir da data da resposta dada. 38.2. Tornada definitiva a ordem de sustao, ser o ttulo ou documento de dvida encaminhado ao Juzo respectivo, se j no houver determinao expressa sobre a qual das partes este dever ser entregue. 38.2.1. A responsabilidade pelo pagamento das despesas com a retirada do protesto ficar a cargo da parte sucumbente ou, na indefinio, a cargo do apresentante.

38.2.2. O ttulo ou documento de dvida ser tambm encaminhado ao Juzo se decorridos 30 dias sem o comparecimento no Tabelionato da parte autorizada para retir-lo.

SEO VIII DO PAGAMENTO

39. O pagamento do ttulo ou do documento de dvida ser feito por depsito nas agncias bancrias, nas contas indicadas na intimao, no valor declarado pelo apresentante, na conta do credor, acrescido dos emolumentos e demais despesas, na conta do tabelionato, devendo o interessado apresentar no Tabelionato, durante o horrio de expediente e no prazo da notificao, comprovante de depsito para a respectiva baixa. 39.1. Havendo na intimao somente indicao de conta do Tabelionato, que dever ser destinada exclusivamente para este fim, o depsito dever ser feito integralmente nesta. 39.2. Dos pagamentos ser dada a respectiva quitao na intimao ou documento equivalente. 39.3. Feito o pagamento por meio cheque, a quitao dada fica condicionada efetiva liquidao. 40. Quando do pagamento ainda subsistirem parcelas vincendas o Tabelionato devolver o original ao apresentante. 41. Comprovado pelo interessado o pagamento do valor do ttulo ou documento, emolumentos e demais despesas, o Tabelionato disponibilizar ao credor ou ao apresentante autorizado a receber, no primeiro dia til depois do pagamento, o valor do ttulo ou documento, bem como da devoluo do depsito das custas, contribuies, emolumentos e demais despesas que tiverem sido adiantadas, fazendo-o mediante recibo.

SEO IX DO REGISTRO DO PROTESTO

42. No sendo pago, aceito ou retirado o ttulo, ou sustado o protesto, ser lavrado, no prazo consignado na Seo V, o devido protesto, entregando-se o instrumento respectivo ao apresentante. 42.1. O referido instrumento dever estar disposio do apresentante no primeiro dia til seguinte ao prazo para lavratura do termo de protesto. 43. O protesto ser tirado por falta de pagamento, aceite, devoluo, ou especialmente para fins falimentares. 43.1. vedada a lavratura de protesto por motivo no previsto em lei.

44. O protesto por falta de aceite somente poder ser efetuado antes do vencimento da obrigao e aps o decurso do prazo legal para aceite ou devoluo. 44.1. Aps o vencimento da obrigao, o protesto sempre ser lavrado por falta de pagamento. 45. Quando o sacado retiver a letra de cmbio ou a duplicata enviada para aceite alm do prazo legal, o protesto poder ser baseado nas indicaes da duplicata ou por segunda via da letra de cmbio, vedada a exigncia de qualquer formalidade no prevista na lei que regulamenta a emisso e circulao das duplicatas. 45.1. As duplicatas mercantis e de servio sem aceite dependero da comprovao de sua causa, da entrega e do recebimento da mercadoria, ou da efetiva prestao do servio e do vnculo contratual que autorizou o saque, para que sejam tidas como exigveis e possam ser protestadas. 46. Os devedores, assim compreendidos os emitentes de notas promissrias e cheques, os sacados nas letras de cmbio e duplicatas, bem como os indicados pelo apresentante ou credor como responsveis pelo cumprimento da obrigao, no podero deixar de figurar no termo de lavratura e registro de protesto. 46.1. No so definidos como devedores os sacados que constarem de letras de cmbio, duplicatas mercantis ou de servios, cuja obrigao cartular no estiver comprovada pelo aceite, salvo nas hipteses dos itens 26 e 45. 46.2. Tratando-se de duplicatas sem aceite, quando no se puder comprovar a obrigao cartular por documentos comprobatrios da causa, entrega e recebimento da mercadoria, ou do vnculo contratual e a prova da efetiva prestao dos servios, no podero ser apontados, exceto nos casos previstos pelo item 26.4. 47. O registro do protesto e seu instrumento devero conter: 47.1. data e nmero de protocolizao; 47.2. nome do apresentante e endereo; 47.3. reproduo ou transcrio do documento ou das indicaes feitas pelo apresentante e declaraes nele inseridas. 47.4. certido das intimaes feitas e das respostas eventualmente recebidas; 47.5. indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas. 47.6. aquiescncia do portador ao aceite por honra; 47.7. nome, nmero do documento de identificao do devedor e endereo; 47.8. data e assinatura do Tabelio do Protestos, de seu substituto ou de escrevente autorizado. 48. Quando o Tabelio de Protesto conservar em seus arquivos gravao eletrnica da imagem, cpia reprogrfica ou microgrfica ou mdia digital do ttulo ou documento de dvida, dispensa-se, no registro e no instrumento, a sua transcrio literal, bem como das demais declaraes nele inseridas. 49. Os termos dos protestos lavrados, inclusive para fins especiais, por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo sero registrados em um nico livro e contero

as anotaes do tipo e do motivo do protesto, alm dos requisitos previstos no artigo anterior. 49.1. Somente podero ser protestados para fins falimentares ttulos ou documentos de dvida de responsabilidade das pessoas sujeitas s conseqncias da legislao falimentar, comprovada por certido atualizada da Junta Comercial. 49.2. O deferimento do processamento de pedido de recuperao judicial no impede o protesto.

SEO X DAS AVERBAES E CANCELAMENTOS

50. A averbao e retificao de erros materiais pelo servio poder ser efetuada de ofcio ou a requerimento do interessado, sob responsabilidade do Tabelio de Protesto de Ttulos. 50.1. Para a averbao da retificao ser indispensvel a apresentao do instrumento eventualmente expedido e de documentos que comprovem o erro. 50.2. No so devidos emolumentos pela averbao prevista neste item, quando o erro for do tabelionato. 51. O cancelamento do registro do protesto ser solicitado diretamente no Tabelionato de Protesto de Ttulos por qualquer interessado, mediante apresentao do documento protestado, cuja cpia ficar arquivada. 51.1. Na impossibilidade de apresentao do original do ttulo ou documento de dvida protestado, ser exigida a declarao de anuncia, com identificao e firma reconhecida, daquele que figurou no registro de protesto, como credor, originrio ou por endosso traslativo. 51.1.1. Para a identificao mencionada no item anterior poder o Tabelionato exigir cpia do contrato social ou procurao. 51.2. Na hiptese de protesto em que tenha figurado apresentante por endossomandato ser suficiente a declarao de anuncia passada pelo credor endossante. 51.3. O cancelamento do registro do protesto fundado em outro motivo que no no pagamento do ttulo ou documento de dvida, ser efetivado por determinao judicial, pagos os emolumentos devidos ao tabelio. 51.4. Quando a extino da obrigao decorrer de processo judicial, o cancelamento do registro do protesto poder ser solicitado com a apresentao da certido expedida pelo juzo processante, com meno do trnsito em julgado, que substituir o ttulo ou o documento de dvida protestado. 52. O cancelamento do registro do protesto ser efetuado pelo prprio Tabelio, seu substituto ou escrevente autorizado. 53. Quando o protesto lavrado for registrado sob forma de microfilme, gravao eletrnica ou mdia digital o termo do cancelamento ser lanado em documento

apartado, arquivado juntamente com os documentos que instruram o pedido, e anotado no ndice respectivo. 54. Os expedientes de cancelamento com os respectivos documentos sero numerados em ordem crescente e arquivados nessa ordem. 54.1. Da averbao do cancelamento constar o nmero desse expediente. 55. Cancelado o protesto, no mais constaro das certides expedidas o protesto ou seu cancelamento, a no ser mediante requerimento escrito do devedor ou requisio judicial. 56. obrigatria a comunicao quinzenal das ocorrncias pelo Tabelio de Protesto de Ttulos ao Cartrio Distribuidor, consignando na comunicao: 56.1. Nmero do registro de distribuio; 56.2. Data do registro de distribuio; 56.3. Credor ou portador; 56.4. Devedor; 56.5. Valor do ttulo; 56.6. Valor do pagamento; 56.7. Ocorrncia (pagamento, cancelamento, sustao, retirada, protesto, etc.) com suas datas. SEO XI DAS INFORMAES E CERTIDES Subseo I Das Informaes 57. O livro Protocolo considerado sigiloso e dele somente sero fornecidas certides e informaes ao devedor ou por determinao judicial. 58. As informaes do protesto tm carter sigiloso e seu fornecimento da competncia privativa dos tabelies de protesto na forma da Lei 9.492, de 10 de setembro de 1997. 59. Do livro Protocolo somente sero fornecidas informaes ou certides mediante pedido escrito do prprio devedor intimado ou por determinao judicial. 60. Do livro de Registro de Protesto os Tabelies somente podero fornecer informaes por meio de certides individuais ou em forma de relao. 61. Para atender ao interesse de entidades pblicas ou privadas que tenham fins cientficos e por objeto a pesquisa e a estatstica, podero ainda ser fornecidas certides, quando solicitadas por escrito, que indiquem o nmero de protestos tirados em determinado perodo, sempre se omitindo os nomes dos que tenham figurado nos respectivos ttulos. 62. Das certides no constaro os protestos que tenham sido cancelados, salvo se houver requerimento escrito do prprio devedor ou se for para atender ordem judicial.

Subseo II Das Certides 63. O Tabelio de Protesto expedir as certides solicitadas, no mximo dentro de 5 dias teis, abrangendo o perodo mnimo dos 5 anos anteriores, contados da data do pedido, salvo quando se referir a protesto especfico. 63.1. Podero ser fornecidas certides de protestos, no cancelados, a quaisquer interessados, desde que requeridas por escrito. 63.2. O Cartrio Distribuidor de Protesto somente fornecer certido de distribuio. 63.3 As certides de que trata o item 66 podero ser fornecidas por meio de registros magnticos ou mdia digital, devendo os requerentes, alm de arcar com as custas e emolumentos prprios, fornecer disquetes, cartuchos ou fitas magnticas, os quais sero alimentados com os dados requeridos. 64. As certides expedidas pelo Servio de Protesto de Ttulos, inclusive as relativas prvia distribuio, devero obrigatoriamente indicar, alm do nome do devedor, seu RG ou CPF, se pessoa fsica, e o nmero e inscrio no CGC ou CNPJ, se pessoa jurdica, cabendo ao requerente fornecer esses dados sob pena de recusa. 64.1. Das certides no constaro os registros cujos cancelamentos tiverem sido averbados, salvo por requerimento escrito do prprio devedor ou por ordem judicial. 65. Sempre que a homonmia puder ser verificada simplesmente pelo confronto do nmero do documento de identificao, o Tabelio de Protesto dar certido negativa. 65.1. No requerimento o interessado dever afirmar, sob responsabilidade civil e criminal, que se trata de homnimos. 66. Os servios fornecero s entidades representativas da indstria e do comrcio ou quelas vinculadas proteo do crdito, quando solicitada, certido diria, em forma de relao dos protestos tirados e dos cancelamentos efetuados, com a nota de se cuidar de informao reservada da qual no se poder dar publicidade pela imprensa nem mesmo parcialmente. 66.1. O fornecimento da certido referida neste item ser suspenso caso se desatenda a seu carter sigiloso ou se forneam informaes de protestos cancelados. 66.2. Dos cadastros ou banco de dados das entidades referidas, somente sero prestadas informaes restritivas de crdito, oriundas de ttulos ou documentos de dvidas regularmente protestados, cujos registros no foram cancelados. 67. As certides, informaes e relaes sero elaboradas pelo nome dos devedores, devidamente identificados, e abrangero os protestos lavrados e registrados por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, vedada a excluso ou omisso de nomes e de protestos, ainda que provisria ou parcial. 68. A validade das certides dos Tabelionatos de Protesto ser de 30 dias. 68.1. As certides no retiradas depois de 30 dias contados do prazo marcado para a entrega podero ser inutilizadas, perdendo o requerente os valores pagos.

SEO XII DOS LIVROS E DOS ARQUIVOS Subseo I Das Disposies Gerais 69. Alm dos livros obrigatrios e comuns a todos os ofcios, o de Protesto de Ttulos e Documentos deve dispor dos seguintes: 69.1. Protocolo de Ttulos e Documentos apresentados; 69.2. Registro de Protestos, com ndice. 70. Os ndices de protestos de ttulos e documentos sero elaborados pelos nomes dos devedores, ou sacados no aceitantes, conforme o caso, deles constando algum dos documentos indicados no item 9.1, alm da referncia ao livro e folha onde lavrado o protesto. 70.1. Os ndices devero ser elaborados pelo sistema de fichas, microfichas, ou banco de dados, em que sero anotados os cancelamentos, vedada a excluso de nomes. 71. A escriturao dos livros deve ficar a cargo do tabelio ou seu substituto legal. 72. O Servio de Protestos arquivar, ainda: 72.1. intimaes; 72.2. editais; 72.3. documentos apresentados para cancelamento de protestos; 72.4. mandados de sustao de protestos; 72.5. requerimentos de retirada de ttulos e documentos pelo apresentante; 72.6. comprovantes de entrega de pagamentos aos credores; 72.7. documentos apresentados para expedio de certides de homnimos; 72.8. comprovantes de protocolizao de ttulos e papis, para os fins do que prev o item 15 deste Captulo; 72.9. comprovantes de devoluo de documentos de ttulos de dvida irregular. 73. O Tabelio de Protestos arquivar ainda: 73.1. intimaes; 73.2. editais; 73.3. documentos apresentados para a averbao no registro de protestos e ordens de cancelamento; 73.4. mandados e ofcios judiciais; 73.5. solicitaes de retirada de documentos pelo apresentante; 73.6. comprovantes de entrega de pagamentos aos credores; 73.7. comprovantes de devoluo de documentos de dvida irregulares.

74. Os arquivos devero ser conservados, pelo menos, durante os seguintes prazos: 74.1. um ano para as intimaes e editais correspondentes a documentos protestados e ordens de cancelamento; 74.2. seis meses, para as intimaes e editais correspondentes a documentos pagos ou retirados alm do trduo legal; 74.3. trinta dias, para os comprovantes de entrega de pagamento aos credores, para as solicitaes de retirada dos apresentantes e para os comprovantes de devoluo, por irregularidade, aos mesmos, dos ttulos e documentos de dvidas. 75. Para os livros e documentos microfilmados, mdia eletrnica ou digital no subsiste a obrigatoriedade de sua conservao. 75.1. Os arquivos de mandados de sustao de protesto e de suspenso de seus efeitos devero ser conservados, junto com seus respectivos documentos que ainda estiverem no tabelionato, at soluo definitiva por parte do Juzo. 75.2. Semestralmente, o Tabelio de Protestos dever solicitar ao juzo da causa informao sobre o processo, nos casos do item 75.1 informando que o faz em cumprimento deste item. 76. Os mandados de sustao de protesto devem ser arquivados juntamente com os ttulos a que se referem; ser feito ndice dos ttulos que tenham seus protestos sustados, pelos nomes dos intimados. 77. O livro Protocolo dever ser escriturado mecanicamente em folhas soltas e conter, no mximo, 400 (quatrocentas) folhas, que sero encadernadas ou apenas classificadas em pastas, salvo se o ofcio adotar um dos sistemas previstos no item 83 deste Captulo. 77.1. Nesse livro, sero lanados os termos usuais de abertura e encerramento, na primeira e ltima folhas. 77.2. Qualquer que seja o sistema adotado, o Protocolo no ter ndice e poder ser destrudo depois de 3 (trs) anos ou, uma vez microfilmado ou utilizada outra mdia digital, imediatamente aps a anotao das ocorrncias. 78. As folhas soltas tero no mnimo 32 cm de largura e 25 cm de altura. 79. A escriturao ser diria, constando do termo do encerramento, subscrito pelo tabelio ou substituto, o nmero de ttulos e documentos apresentados no dia. 79.1. A data da apresentao ser a do termo dirio de encerramento. 80. O livro Protocolo ser dividido em colunas para as seguintes anotaes: nmero de ordem, natureza do ttulo, valor, portador, responsvel e ocorrncias, com suas datas. 80.1. Quando o Tabelionato microfilmar, ou utilizar mdia digital, os ttulos apresentados, o livro Protocolo poder conter colunas apenas para as anotaes referentes a nmero de ordem, valor e ocorrncias, com suas datas. 81. A coluna "natureza do ttulo" dever ser preenchida com as indicaes abreviadas, conforme apresentado no modelo-padro do ttulo ou ttulos apontados eletronicamente, devendo constar da intimao a informao suficiente identificao do ttulo ou documento.

82. Na coluna "ocorrncias" devero ser lanados o resultado, a liquidao do ttulo, a sustao judicial, a retirada pelo apresentante, o protesto ou a devoluo por irregularidade. 82.1. Tais anotaes devero ser abreviadas com as indicaes e sua data, por exemplo: P-7 (protestado no dia 7), S-9 (sustado no dia 9), L-8 (liquidado no dia 8), R21 (retirado pelo apresentante no dia 21), IR-5 (devolvido por irregularidade no dia 5), etc. 83. Onde houver sido implantado servio de processamento de dados, o livro Protocolo ser formado pelas folhas fornecidas pelo prprio sistema, acrescentando-se a elas colunas destinadas s ocorrncias e suas datas. Nesse caso, o livro ter nmero de folhas de acordo com o movimento. 84. O prazo de arquivamento dos livros de Protocolo de 3 (trs) anos.

Subseo II Dos Livros de Protestos

85. Os livros de protestos por falta de pagamento, por falta de aceite e de devoluo podero ser escriturados em folhas soltas. 85.1. Nesse caso, os livros sero formados com os originais dos termos e podero conter at 400 (quatrocentas) folhas, que sero numeradas e rubricadas. 85.2. A cpia ser entregue parte. 85.3. O prazo de arquivamento dos Livros de Protestos de 10 (dez) anos. 85.4. Uma vez microfilmados ou utilizada mdia digital, os livros de protestos podero ser destrudos. 86. Fica permitido o uso de termos impressos, cuidando-se que contenham todos os requisitos exigidos por lei. 87. O termo do protesto deve conter: 87.1. data e o nmero de protocolizao; 87.2. nome do portador; 87.3. transcrio do ttulo ou documento de dvida e das declaraes neles inseridas pela ordem respectiva ou reproduo das indicaes feitas pelo portador; 87.4. certido da intimao feita, resposta eventualmente dada ou declarao da falta de resposta; 87.5. certido de no haver sido encontrada ou de ser desconhecida a pessoa indicada para aceitar ou para pagar; 87.6. indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas; 87.7. aquiescncia do portador do aceite por honra;

87.8. nmero do documento de identificao do devedor ou do sacado no aceitante, conforme o caso; 87.9. data e assinatura do tabelio ou escrevente autorizado . 88. Entende-se por documento de identificao os listados no subitem 9.1 deste Captulo. 89. Quando se conservar nos arquivos cpia reprogrfica, microgrfica ou por mdia digital do ttulo, dispensa-se, no registro e no instrumento, a sua transcrio literal bem como das demais declaraes nele inseridas. 89.1. Nesse caso, ser feita no termo, meno expressa de que o integra, como parte, a cpia do ttulo protestado. 90. Decorridos os prazos legais mnimos estabelecidos para que os livros e documentos sejam conservados, a eliminao do acervo depender de autorizao prvia do Juiz Corregedor Permanente.

SEO XIII DOS EMOLUMENTOS

91. Pelos atos que praticarem em decorrncia desta Lei, os Tabelies de Protesto percebero, diretamente das partes, a ttulo de remunerao, os emolumentos fixados na forma da lei estadual e de seus decretos regulamentadores. 92. Poder ser exigido depsito prvio dos emolumentos e demais despesas devidas, caso em que igual importncia dever ser reembolsada ao apresentante por ocasio da prestao de contas, quando ressarcidas pelos devedores no Tabelionato. 92.1. O depsito prvio de que trata o item 92 poder ser exigido mesmo quando o ato a ser cumprido for oriundo de determinao judicial, exceto nos casos de gratuidade do ato, previsto em lei. 92.2. Em situaes excepcionais, conforme disposto no presente regulamento, dispensa-se o depsito prvio e o pagamento das custas e emolumentos podero ser exigido nos seguintes momentos: a) da desistncia do pedido de protesto do ttulo ou documento de dvida; b) do pagamento elisivo ou do aceite pelo devedor do ttulo ou documento de dvida; c) do cancelamento voluntrio ou judicial do protesto do ttulo ou documento de dvida, inclusive os devidos pelo protesto; d) da devoluo judicial definitiva. 92.3. A dilao do recolhimento dos emolumentos, custas e demais despesas previstas no subitem anterior se aplicar aos atos de protestos apresentados por pessoas jurdicas no apontamento de ttulo ou documentos de dvida de particular de valor igual ou inferior a 40 (quarenta) salrios mnimos, ou de concessionrias de servios pblicos de qualquer valor.

92.4. Para ser utilizado o adiamento de que trata o subitem 92.2. necessrio apresentar Convnio com o Instituto de Estudo de Protesto de Ttulos do Brasil Seo Rondnia, que dever ser anotado na Corregedoria Geral da Justia e ficar arquivada uma cpia na Coordenadoria de Receitas do Fundo de Informatizao, Edificao e Aperfeioamento dos Servios Judicirios (FUJU - COREF), ambos rgos do Poder Judicirio do Estado de Rondnia. 92.5. O regime de recolhimento ora institudo ter os seus resultados avaliados, semestralmente, pela Coordenadoria das Receitas do Fundo de Edificao e Aperfeioamento dos Servios Judicirios (FUJU - COREF), que apresentar relatrios Corregedoria da Justia, rgo acima referido. 92.6. Os protestos efetivados com base no subitem 92.2. devero constar, no Livro Protocolo, com a indicao realizada na forma do subitem 92.2. das Diretrizes Gerais dos Servios Notariais e de Registros. 92.7. Os tabelionatos de protestos ficam obrigados a, diariamente, extrair listagem que relacione os ttulos protestados na forma ora definida que tiveram resoluo, devendo essa listagem ser encadernada em livro de 200 folhas, na mesma sistemtica existente para os demais livros do Tabelionato de Protestos. 92.8. O depsito das custas ao Fundo de Informatizao, Edificao e Aperfeioamento dos Servios Judicirios FUJU, nas hipteses referidas nos itens anteriores, observa-se- o disposto nos itens 44.3, 44.4 e 44.5 destas Diretrizes.
(Itens 92.1 a 92.8, acrescidos pelo Provimento n 019/2009-CG).

93. Todo e qualquer ato praticado pelo Tabelio de Protesto ser cotado, identificandose as parcelas componentes do seu total. 94. Pela digitalizao e gravao eletrnica dos ttulos e outros documentos sero cobrados os mesmos valores previstos na tabela de emolumentos para o ato de microfilmagem.

CAPTULO IV DOS REGISTROS PBLICOS

1. A escriturao dos registros pblicos ser feita em livros encadernados ou em folhas soltas, mecanicamente, obedecidos os modelos aprovados pela Corregedoria Geral da Justia ou Juiz Corregedor Permanente (L 6.015/73, art. 3). 2. O Juiz poder autorizar a diminuio do nmero de pginas dos livros respectivos, at a tera parte do consignado na lei de Registros Pblicos, caso o justifique a quantidade dos registros (L 6.015/73, art. 5). 3. Os nmeros de ordem dos registros sero ininterruptos, continuando, sempre, indefinidamente (L 6.015/73, art. 7). 4. O horrio de expediente dos ofcios de Registros Pblicos ser o estabelecido nestas Normas e, na falta, aquele determinado pelos Juzes Corregedores Permanentes.

5. Os ttulos sero registrados, preferencialmente, na ordem de apresentao, no podendo o registro civil das pessoas naturais ser adiado de um dia para outro (L 6.015/73, art. 10). 6. Os oficiais devero assegurar s partes a ordem de precedncia na apresentao dos ttulos, com nmero de ordem, podendo para tanto adotar livros auxiliares de protocolo (L 6.015/73, art. 11). 7. Somente os ttulos apresentados para exame e clculos de custas independem de apontamento (L 6.015/73, art. 12, pargrafo nico). 8. Das comunicaes que lhe so feitas podem os oficiais do Registro Civil exigir o reconhecimento de firmas (L 6.015/73, art. 13, 1). 8.1. Considera-se reconhecida a firma do Juiz se o escrivo do ofcio de justia que expediu o documento certificar-lhe a autenticidade. 9. A emancipao concedida por sentena judicial ser anotada expensa do interessado (L 6.015/73, art. 13, 2). 10. Quando o interessado no registro for o oficial encarregado de faz-lo, ou algum parente seu, em grau que determine impedimento, o ato incumbe ao substituto legal do oficial (L 6.015/73, art. 15). 11. As certides devero ser autenticadas pelo oficial ou seu substituto legal e fornecidas no prazo de 5 (cinco) dias (L 6.015/73, art. 19). 12. As certides, de inteiro teor, podero ser extradas por meio datilogrfico ou reprogrfico (L 6.015/73, art. 19, pargrafo 1). 12.1. Cabe exclusivamente aos oficiais a escolha da melhor forma para a expedio das certides dos documentos registrados e atos praticados no Ofcio. 13. As certides do Registro Civil de Pessoas Naturais mencionaro, sempre, a data em que foi lavrado o assento e sero manuscritas ou datilografadas e, no caso de adoo de papis impressos, os claros sero preenchidos tambm em manuscritos ou datilografados (L 6.015/73, art. 19, 2). 14. As certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro sistema reprogrfico equivalente (L 6.015/73, art. 19, 5). 15. O oficial dever fornecer aos interessados nota de entrega, logo que receber pedido de certido (L 6.015/73, art. 20, pargrafo nico). 16. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, deve o oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil e penal, ressalvado o disposto nos arts. 45 e 94 da Lei de Registros Pblicos (L 6.015/73, art. 21). 16.1. A alterao a que se refere este item dever ser anotada na prpria certido, contendo a inscrio de que a "presente certido envolve elementos de averbao margem do termo" (L 6.015/73, art. 21, pargrafo nico).

17. Os oficiais devem manter, em segurana, permanentemente, os livros e documentos e respondem por sua ordem e conservao (L 6.015/73, art. 24). 18. Todas as diligncias judiciais e extrajudiciais que exigirem a apresentao de qualquer livro, ficha substitutiva de livro ou documento, efetuar-se-o no prprio ofcio (Lei 6.015/73, art. 23 e pargrafo nico do art. 46 da L 8.935/94). 18.1. Os livros de registro, bem como as fichas que os substituam, somente sairo do respectivo cartrio mediante autorizao judicial (Lei 6.015/73, art. 22). 19. vista do art. 25 da Lei de Registros Pblicos, os oficiais podero utilizar-se do sistema de processamento de dados, aps comunicao ao Juiz Corregedor Permanente. 20. Os livros e papis pertencentes ao arquivo do ofcio ali permanecero indefinidamente (L 6.015/73, art. 26). 21. Sempre que ocorra fundada dvida sobre a autenticidade de firma constante de documento pblico ou particular, o oficial do Registro dever, sob pena de responsabilidade, exigir o seu reconhecimento, valendo a conferncia feita pelo escrivo nos documentos judiciais.

CAPTULO V DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS SEO I DAS DISPOSIES GERAIS 1. Sero registrados no Registro Civil de Pessoas Naturais: a) os nascimentos; b) os casamentos; c) as converses das unies estveis em casamento; d) os bitos; e) as emancipaes; f) as interdies; g) as sentenas declaratrias de ausncia; h) as opes de nacionalidade; i) as sentenas que constiturem vnculo de adoo. 2. Os oficiais devero observar, rigorosamente, sob pena de responsabilidade, as jurisdies territoriais de sua competncia. 2.1. Nos casos de aes de cidadania (Operaes Registro, Casamento Comunitrio, Justia Rpida Itinerante etc) que envolvam o Tribunal de Justia ou outro rgo interessado, no ser respeitada a circunscrio na comarca onde houver mais de um ofcio, e as Unidades de Servio que, comunicadas, no se habilitarem, manifestando seu interesse em participar no prazo de cinco dias, no participaro do evento. 3. No sero cobrados emolumentos pelo registro civil de nascimento e pelo assento de bito, bem como pela primeira certido respectiva (L. 6.015/73, art. 30).

3.1. So isentos de emolumentos e contribuies o registro e a averbao de qualquer ato relativo a criana ou adolescente em situao irregular (L 6.697/79, arts. 3 e 5). 3.2. A certido ser carimbada, nas hipteses a que se referem os itens 3 e 3.1. deste Captulo, com a expresso: "isenta de emolumentos". 3.3. Os reconhecidamente pobres, cujo estado de pobreza ser comprovado por declarao do prprio interessado ou a rogo, esto isentos de pagamento de emolumentos pela habilitao de casamento, pelo registro e pela primeira certido, assim como pela celebrao (CC, art. 1.512, p.u. e L.E. 1.454, art. 1, 1). 3.4. As Unidades de Servio delegado mantero cartaz afixado nas suas dependncias, a ser colocado no local em que so colhidos os dados dos usurios para o registro de nascimento ou o assento de bito, com os dizeres e conforme modelo determinado pela Corregedoria Geral da Justia, alertando sobre a gratuidade dos servios constantes dos itens 3 e 3.3 deste Captulo (L.E., 1.454/05, art. 1, 3). 4. Nos reconhecimentos de firmas, nas autenticaes e na lavratura de procuraes (L 4.225/84), os oficiais observaro os itens pertinentes inseridos no Captulo II. 5. No incidem a proibio, nem a cominao de nulidade, no tocante ao Registro Civil das Pessoas Naturais, de atos de registro lavrados fora das horas regulamentares ou em dias em que no haja expediente (L 6.015/73, art. 9). 6. competente para a inscrio da opo de nacionalidade a Unidade de Servio do 1 Ofcio da residncia do optante ou de seus pais. Se forem residentes no estrangeiro, far-se- o registro no Distrito Federal (L 6.015/73, art. 29, 2). 7. Os assentos de nascimento, bito e casamento de brasileiros em pas estrangeiro, tomados por oficiais pblicos estrangeiros, s sero considerados autnticos, se as respectivas certides estiverem legalizadas pelos cnsules brasileiros (L 6.015/73, art. 32). 7.1. A legalizao consiste no reconhecimento, pela autoridade consular, da firma e do cargo do oficial pblico que subscreveu o documento. 7.2. Os assentos de nascimento e bito sero trasladados, no caso de domiclio conhecido, no Livro E da Unidade de Servio do 1 Ofcio de cada Comarca e, na falta de domiclio conhecido, no 1 Ofcio do Distrito Federal (L. 6.015/73, art. 32, 1). 7.3. O casamento de brasileiro celebrado perante as respectivas autoridades ou os cnsules brasileiros dever ser registrado no prazo de 180 dias contados da volta de um ou de ambos os cnjuges ao Brasil no Livro E da Unidade de Servio do 1 Ofcio de cada Comarca, e na falta de domiclio conhecido, no 1 Ofcio da Capital do Estado em que passarem a residir (CC, art. 1.544). 8. O registro do termo de nascimento de filho de brasileiro, nascido no estrangeiro e cujos pais no estejam ali a servio do Brasil e que venha a residir no territrio nacional, ser feito, quando requerido no Juzo de seu domiclio, no livro "E" do 1 Ofcio da Comarca. 8.1. Os nascidos antes da Emenda Constitucional n. 3/94 e registrados no Consulado anteriormente data de edio da referida emenda so brasileiros natos, independentemente de qualquer ato ou condio.

8.2. No caso de nascimento ocorrido antes ou depois da edio da Emenda Constitucional n. 3/94, de 7 de junho de 1994, registrado no Consulado ou Embaixada do Brasil posteriormente data da promulgao da referida emenda, dever constar do termo e das respectivas certides que a condio da nacionalidade brasileira depende de opo a qualquer tempo perante a Justia Federal (CF, art. 12, I, c; L. 6.015/73, art. 32). 8.3. Na hiptese de nascimento ocorrido antes ou depois da Emenda Constitucional n. 3/94, registrado em repartio estrangeira e legalizado nos termos do item 8 deste Captulo, dever constar do termo e das respectivas certides que a condio de nacionalidade brasileira depende de opo a ser exercida a qualquer tempo perante a Justia Federal.

SEO II DA ESCRITURAO E ORDEM DO SERVIO

9. Alm dos comuns, a Unidade de Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais dever possuir os seguintes livros: a) A - Registro de Nascimento; b) B - Registro de Casamento; c) B-Auxiliar - Registro de Casamento Religioso para Efeitos Civis; d) C - Registro de bitos; e) C-Auxiliar - Registro de Natimortos; f) D - Registro de Proclamas; g) E - Inscries dos Demais Atos Relativos ao Estado Civil; h) Protocolo de Entrada; i) Procuraes e Substabelecimentos; j) Registro de Leis e Decretos Municipais; 9.1. O livro constante da letra "g" privativo da sede da Comarca. 10. Os oficiais do Registro Civil das Pessoas Naturais adotaro, ainda, classificadores para: a) cpias das relaes de comunicaes expedidas, inclusive aquelas referentes a bitos, desdobrados segundo os destinatrios; b) peties de registro tardio; c) arquivamento de mandados e outros documentos que devam ser cumpridos; d) cpias de atestados de bito; e) comprovantes de remessa de mapas estatsticos; f) arquivamento de procuraes. g) cpias de declaraes de nascidos vivos, expedidas pelas maternidades ou estabelecimentos hospitalares. 10.1. Podero ser inutilizados, aps prvia reproduo por processo de microfilmagem ou mdia digital e autorizao do Juiz Corregedor Permanente, os seguintes documentos: a) procuraes arquivadas, desde que tenham sido lavradas por instrumento pblico;

b) mandados judiciais e retificaes de registro que tramitam na prpria serventia; c) livros de registro de edital; d) atestados e declaraes de bito recebidos para a realizao dos assentos; e) declaraes de nascidos vivos expedidas pela maternidade e de nascidos fora de estabelecimentos hospitalares; f) os processos de habilitao de casamento; g) os documentos apresentados para o traslado de assentos de nascimentos, casamentos e bitos de brasileiros lavrados em pas estrangeiro. 10.2. Podero ser inutilizados, sem necessidade de reproduo por processo de microfilmagem ou mdia digital, aps o prazo de 1 (um) ano e mediante prvia autorizao do Juiz Corregedor Permanente: a) comprovantes de remessa de mapas estatsticos; b) cpias de comunicaes expedidas, relativas a casamento, interdio, ausncia, morte presumida, restabelecimento de casamento e bito; c) declaraes de pobreza; d) ofcios recebidos e expedidos, salvo aqueles relativos a comunicaes feitas Corregedoria Permanente e Corregedoria Geral da Justia; e) cpias de comunicaes recebidas, aps a prtica da respectiva anotao; f) editais de proclamas recebidos de outros ofcios, assim como oriundos da prpria serventia, aps assentados em livro prprio. 11. Na Comarca da Capital, as Unidades de Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais funcionaro nos dias teis, das 9 s 17 horas, sendo facultativo o expediente das 8 s 18 horas, aos domingos, feriados e dias de paralisao das atividades forenses. 11.1. Nas demais Comarcas do Estado vigorar o mesmo horrio previsto no item 11 ou outro que, por portaria do Juiz Corregedor Permanente, for mais consentneo com as necessidades e costumes locais. 11.2. Aos sbados o horrio de funcionamento ser ao menos das 9 s 12 horas. 11.3. Nos pontos facultativos forenses de 28 de outubro e 8 de dezembro, as Unidades de Servios funcionaro normalmente. 12. A cada um dos livros exigidos pela Lei de Registros Pblicos, com exceo do Livro Protocolo de Entrada, corresponder um ndice alfabtico dos assentos lavrados, pelos nomes das pessoas a quem se referirem, o qual, a critrio do oficial, poder ser organizado pelo sistema de fichas (L 6.015/73, art. 34). 12.1. Constaro dos ndices os nomes de todos os integrantes dos assentos; nos de casamentos, os nomes do contraente e da contraente e tambm o eventualmente adotado por esta em virtude do matrimnio. 12.2. Os ofcios organizaro um ndice para os registros de nascimentos fora do prazo. 13. No livro Protocolo de Entrada sero registrados, pela ordem de entrada e em srie anual, os processos de habilitao para casamento, as peties de abertura de assento de nascimento e de retificao sumria de registro de nascimento, e todos os

outros pedidos, correlacionados a atos registrrios, que no podem ser atendidos de imediato. 14. A qualificao das testemunhas e pessoas que assinam a rogo dever mencionar a nacionalidade, idade, profisso, estado civil, residncia, cdula de identidade e inscrio no cadastro das pessoas fsicas. 15. O livro "E" poder ser desdobrado, por autorizao do Juiz Corregedor Permanente, em livros especiais, pela natureza dos atos que nele devam ser registrados (L 6.015/73, art. 33, pargrafo nico). 16. Os assentos sero escriturados seguidamente, em seqncia cronolgica de declaraes, tendo, cada um, o seu nmero de ordem (L 6.015/73, art. 35). 17. Ocorrendo omisses ou erros que exijam adies ou emendas, estas sero feitas antes das assinaturas, ou ainda em seguida, mas antes de outro assento, sendo a ressalva novamente assinada por todos (L 6.015/73, art. 39). 18. Os livros de registro sero divididos, internamente, em 3 (trs) partes, lanando-se na da esquerda o nmero de ordem, na central o assento, registro levado publicidade, e na terceira, direita, as notas, averbaes e retificaes (L 6.015/73, art. 36). 19. As procuraes devero ser arquivadas em pasta prpria, numeradas em ordem crescente de 1 a 200, com ndice organizado, preferencialmente, por sistema de fichas. 20. Dever ficar constando dos termos a circunstncia de as partes serem representadas por procurador, declarando-se a data, o livro, a folha e a Unidade de Servio em que a procurao foi lavrada, quando se tratar de instrumento pblico (L 6.015/73, art. 37). 20.1. Somente podero ser aceitas procuraes por traslados, certides e no original do documento particular, com firma reconhecida. 21. Quando a testemunha no for conhecida do oficial, apresentar documento de identidade de que, no assento, se far meno. Se conhecida, o oficial declarar tal circunstncia sob sua responsabilidade (L 6.015/73, art. 42, pargrafo nico) 21.1. Considera-se documento de identidade a carteira de identidade expedida pelos rgos de identificao civil dos Estados, a Carteira Nacional de Habilitao instituda pela Lei 9.503/97, passaporte expedido pela autoridade competente, Certificado de Dispensa de Incorporao, Certificado de Reservista, Carteira de Identificao expedidas por rgos Oficiais e carteira de exerccio profissional emitida pelos rgos de Classe, criados por Lei Federal, que contenham os dados necessrios ao ato e foto. 22. A testemunha do assento do registro deve satisfazer as condies exigidas pela lei civil, sendo admitido o parente, em qualquer grau, do registrando (L 6.015/73, art. 42 e CC, arts. 3 e 4). 23. Quando, por qualquer motivo, a Unidade de Servio no puder efetuar o registro, averbao, anotao ou fornecer certides, o Oficial dever certificar a recusa no prprio requerimento ou dar nota explicativa para que o interessado possa, conhecendo os motivos, lev-los ao conhecimento do Juiz Corregedor Permanente. 24. Nos casos de reclamao dos interessados, motivada por recusa ou retardamento de registro, averbao ou anotao, ou ainda de fornecimento de certido, o Juiz

Corregedor Permanente ouvir o registrador, decidindo dentro de 5 (cinco) dias (L 6.015/73, art. 47). 25. Nos casos de imposio de multas ao Oficial Registrador, sero elas aplicadas nos termos do art. 47, 1, da Lei de Registros Pblicos. 25.1. Salvo disposio em contrrio, as multas sero recolhidas pelo interessado Unio, em guias prprias, arquivadas por ordem de livro. 26. Quando o oficial entender que o registro no pode ser efetuado e o requerente no se conformar com a recusa, dever ser suscitada dvida, cumprindo o oficial o disposto no art. 198 da Lei 6.015, de 31 de janeiro de 1973 (L 6.015/73, art. 293). 27. Os oficiais do registro remetero Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE, dentro dos primeiros 8 (oito) dias dos meses de janeiro, abril, julho e outubro de cada ano, um mapa dos nascimentos, casamentos e bitos ocorridos no trimestre anterior, bem como atendero requisies de correo (L 6.015/73, art. 49 e 1). 28. Os oficiais do registro remetero ainda, mensalmente, s unidades sanitrias das respectivas Comarcas ou regies, os mapas demgrafo-sanitrios de acordo com os modelos oficiais distribudos pelo rgo competente da Secretaria da Sade do Estado. 28.1. As Unidades de Servio comunicaro Circunscrio de Recrutamento Militar correspondente ao respectivo distrito os bitos de brasileiro de sexo masculino, entre 17 e 45 anos de idade, por intermdio de relao mensal (DL 9.500/46, art. 30). 28.2. Ser enviada at o dia 15 de cada ms, ao Juiz Eleitoral da Zona em que estiver situada a Unidade de Servio, relao dos bitos dos cidados alistveis ocorridos no ms anterior, para cancelamento das inscries (L. 4.737/65, arts. 71, 3, e 293). 28.3. Quando o bito for de eleitor inscrito em outra Zona Eleitoral, se conhecida, a comunicao ao respectivo Juzo ser feita imediatamente aps a lavratura do assento de bito, remetendo-se a respectiva certido. 28.4. Sero informados mensalmente, at o dia 10 do ms subseqente, ao Instituto de Previdncia Social, os bitos ocorridos, independentemente de idade (L. 8.212/91, art. 68 e ). 28.5. Sero remetidas mensalmente ao Ministrio da Justia cpias dos registros de casamento e de bito de estrangeiro (L. 6.815/80, art. 46). 29. Nos municpios em que a publicao se fizer apenas por afixao na sede da Prefeitura e da Cmara, as leis, os decretos, as resolues e os decretos legislativos da Cmara sero obrigatoriamente arquivados no ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais, em pastas prprias (DLC 9/69, art. 55, 4). 29.1. Ser gratuita a consulta das leis e atos a qualquer interessado. 30. Sero fornecidas gratuitamente as certides para fins de alistamento militar. 31. Os oficiais do Registro Civil devero atender, obrigatoriamente, aos pedidos de certido feitos por via postal, telegrfica ou bancria, desde que satisfeitos os emolumentos devidos, sob as penas da lei (L 6.015/73, art. 47, 1 e 2).

SEO III DO NASCIMENTO 32. O nascimento ser dado a registro no lugar em que tiver ocorrido o parto ou no lugar da residncia dos pais (L 6.015/73, art. 50). 32.1. Os registros fora do prazo sero efetuados na Unidade de Servio do lugar da residncia do interessado (L 6.015/73, art. 46, 4). 32.2. Em localidade onde maternidades pblicas ou particulares, formalmente notificadas pelos registradores, aceitarem a prestao dos servios registrrios em suas dependncias, mediante a celebrao de convnio com a serventia, os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais devero, por si, ou na pessoa de preposto autorizado ad referendum do Juiz Corregedor Permanente, deslocar-se diariamente s maternidades para recolher as declaraes de nascido vivo, com a manifestao de vontade dos genitores para, em seguida, proceder ao registro do nascimento. 32.2.1. O convnio acima referido dever ser submetido homologao pelo Juiz Corregedor Permanente, que comunicar sua deciso Corregedoria Geral da Justia. 32.2.2. A manifestao de vontade dos genitores ser colhida por escrito, em impresso prprio, conforme modelo oficial, prestando-se tal documento a substituir a declarao constante do assento. 32.2.3. As certides dos assentos de nascimentos devero ser entregues aos genitores da criana no prazo mximo de 24 (vinte e quatro) horas a contar da entrega ao Oficial da declarao de nascido vivo, na maternidade onde se deu o nascimento. 32.2.4. Havendo mais de uma Serventia na cidade ou distrito em que situada(s) a(s) maternidade(s), faculta-se aos demais Oficiais Registradores que tambm se dirijam, por si ou por preposto designado, (s) maternidade(s) para, em havendo nascimento de criana cujos genitores tenham domiclio no local em que situada a Serventia, possam fazer o respectivo registro. 32.2.5. A critrio do interessado, este poder fazer o registro de nascimento diretamente na sede da circunscrio correspondente ao local do nascimento ou de seu domiclio. 32.2.6. Faculta-se s Serventias o atendimento por rodzio, em escala aprovada pelo Juiz Corregedor Permanente, que comunicar a deciso Corregedoria Geral da Justia. 32.3. Quando os genitores no forem casados e o pai no se encontrar presente ao ato, o Oficial colher a manifestao de vontade da me, a quem ser entregue o protocolo da Unidade de Registro Civil, onde o genitor dever comparecer no prazo de 15 dias para manifestar sua concordncia. Decorrido tal prazo sem o comparecimento, o registro ser lavrado sem indicao da paternidade. 33. A obrigao de fazer a declarao de nascimento considera-se sucessiva na ordem legal (L 6.015/73, art. 52). 34. Em caso de "natimorto", no ser dado nome, nem usada a expresso "feto": o registro ser efetuado no livro "C-Auxiliar", com o ndice em nome do pai ou da me, dispensando o assento de nascimento.

34.1. Se a criana chegou a respirar, morrendo por ocasio do parto, sero feitos, necessariamente, os 2 (dois) assentos, o de nascimento e o de bito, com os elementos cabveis e remisses recprocas (L 6.015/73, art. 53). 35. O oficial dever evitar os registros suscetveis de expor a ridculo seus portadores, e, se houver insistncia do interessado, submeter o caso ao Juiz Corregedor Permanente, independente da cobrana de quaisquer emolumentos (L 6.015/73, art. 55, pargrafo nico). 35.1. Os Oficiais de Registro Civil podero orientar os pais acerca da convenincia de acrescer mais de um sobrenome ao prenome dos filhos, a fim de se evitar prejuzos pessoa em razo da homonmia. 35.2. Podero ser adotados sobrenomes do pai, da me ou de ambos, em qualquer ordem. 35.3. No caso de gmeos, o Oficial dever declarar no assento especial de cada um a ordem do nascimento. Os gmeos que tiverem prenome igual devero ser inscritos com duplo prenome ou nome completo diverso, de modo que possam distinguir-se (L. 6.015/73, art. 63). 35.4. A mesma regra ser aplicada aos irmos a que se pretende dar o mesmo prenome (L. 6.015/73, art. 63, pargrafo nico). 36. Qualquer alterao posterior do nome somente ser feita por ordem judicial, arquivando-se o mandado e publicando-se a alterao pela imprensa (L 6.015/73, arts. 56 e 57). 36.1. Entende-se como publicao pela imprensa aquela feita da prpria sentena, nela devendo ser mencionados o nome constante do registro e aquele que passa a ser adotado por fora da deciso. 37. A mudana de nome, aps o decurso do prazo de 1 (um) ano da maioridade civil, est sujeita apreciao judicial, sem que fique vedada sua concesso, desde que ocorra motivo justo. 38. Os prenomes so imutveis e somente sero admitidas retificaes e alteraes em caso de evidente erro grfico, exposio de seus portadores ao ridculo, substituies ou acrscimos de apelidos pblicos notrios ou alteraes em razo de proteo testemunha (L 6.015/73, art. 58 e pargrafo nico). 38.1. Em qualquer dessas hipteses ser imprescindvel ordem judicial. 39. O assento de nascimento dever conter: a) dia, ms, ano, lugar e hora certa ou aproximada do nascimento; b) o sexo do registrando; c) o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido; d) o prenome e o sobrenome da criana; e) os prenomes e os sobrenomes, a naturalidade, a profisso dos pais, a idade da genitora do registrando em anos completos, na ocasio do parto, e o domiclio ou a residncia do casal; f) os prenomes e os sobrenomes dos avs paternos e maternos;

g) os prenomes e os sobrenomes, a profisso, R.G. e a residncia das duas testemunhas do assento, que no so necessariamente as testemunhas do nascimento, mas que ao menos conheam a me e a existncia da gravidez, nas hipteses em que o nascimento tenha ocorrido sem assistncia mdica, em residncia, ou fora de unidade hospitalar ou casa de sade (L. 6.015/73, art. 54). 39.1. A lavratura de assento de nascimento ser acompanhada do arquivamento, em classificador prprio e especfico, da segunda via da respectiva declarao de nascido vivo, expedida pela maternidade ou estabelecimento hospitalar, de onde se possam extrair ou conferir os dados do nascido. 39.2. Ocorrendo o nascimento fora de maternidade ou estabelecimento hospitalar, ou onde no haja a expedio da declarao referida no subitem anterior, o Oficial preencher a declarao, que ser assinada por duas testemunhas e pelo interessado , o qual se declarar ciente de que a prtica do ato ser comunicada ao Juiz Corregedor Permanente. 39.3. O documento referido no subitem anterior ser arquivado em classificador prprio e especfico. 39.4. Trimestralmente os Oficiais Delegados da Unidade de Servio de Registro Civil comunicaro ao respectivo Juiz Corregedor Permanente o nmero dos atos a que se refere o subitem 39.2. 40. Nos assentos e certides de nascimento no ser feita qualquer referncia origem e natureza da filiao, sendo vedadas, portanto, a indicao da ordem da filiao relativa a irmos, exceto gmeo, do lugar e Unidade de Servio de casamento dos pais e de seu estado civil, bem como qualquer referncia s disposies da Constituio Federal, da Lei 8.560/92 ou a qualquer outro indcio de no ser o registrando fruto de relao conjugal. 41. No registro de filhos havidos fora do casamento no sero considerados o estado civil ou eventual parentesco dos genitores, cabendo ao oficial velar unicamente pelo atendimento da declarao por eles manifestada e a uma das seguintes formalidades: a) genitores comparecem, pessoalmente, ou por intermdio de procurador com poderes especficos, a Unidade de Servio do Registro Civil de Pessoas Naturais, para efetuar o assento, do qual constar o nome dos genitores e dos respectivos avs; b) apenas a me comparece com declarao de reconhecimento ou anuncia do pai efetivao do registro; c) apenas o pai comparece, mas munido da declarao de nascido vivo, ou declarao mdica que confirme a maternidade. 41.1. Nas hipteses acima, a manifestao da vontade por declarao, procurao ou anuncia ser feita por instrumento pblico, ou particular, reconhecida a firma do signatrio por autenticidade. 41.2. No caso de participao pessoal da me no ato do registro, aplicar-se- o prazo prorrogado previsto no item 2 do art. 52 da Lei 6.015/73. 41.3. Quando se tratar de ru preso, ter validade a declarao, procurao ou anuncia, em que a assinatura tenha sido abonada pelo diretor do presdio ou autoridade policial competente.

42. Em caso de registro de nascimento sem paternidade estabelecida, havendo manifestao escrita da genitora com os dados de qualificao e endereo do suposto pai e declarao de cincia de responsabilidade civil e criminal decorrente, dever o oficial encaminhar certido do assento e a manifestao da genitora ao Juiz Corregedor Permanente da Unidade de Servio do Ofcio do Registro Civil. 42.1. Em Juzo, ouvidos a me e o suposto pai acerca da paternidade e confirmada essa pelo indigitado pai, ser lavrado termo de reconhecimento e remetido mandado ao Oficial do Registro Civil para a correspondente averbao. 42.2. Negada a paternidade, ou no atendendo o suposto pai notificao em 30 dias, sero os autos remetidos ao rgo do Ministrio Pblico que tenha atribuio para intentar ao de investigao de paternidade. 42.3. Todos os atos referentes a esse procedimento sero realizados em segredo de justia, especialmente as notificaes. 42.4 Se apenas a me comparecer, constaro do assento apenas os sobrenomes e dados da famlia materna. 43. Para o registro de filho havido na constncia do casamento, basta o comparecimento de um dos genitores. 44. O reconhecimento de filho independe do estado civil dos genitores ou de eventual parentesco entre eles, podendo ser feito: a) no prprio termo de nascimento, observado o item 41 deste captulo; b) por escritura pblica; c) por testamento; d) por documento pblico ou escrito particular, com firma do signatrio reconhecida. 44.1. Poder ser efetuado o registro de reconhecimento espontneo do filho pelo relativamente incapaz somente com a assistncia de seus pais ou tutor. 44.2. O reconhecimento da paternidade por absolutamente incapaz somente poder ser efetivado por deciso judicial. 44.3. Sendo ou estando a genitora absolutamente incapaz, o registro ser feito mediante a apresentao da declarao de nascido vivo ou declarao mdica que confirme a maternidade, com firma reconhecida. 44.4. O filho maior no pode ser reconhecido sem o seu consentimento (CC, art. 1.614). 45. O filho adotivo titula os mesmos direitos e qualificaes da filiao biolgica (CF, art. 227, 6; CC, art. 1.626). 46. A adoo ser sempre assistida pelo Poder Pblico (CF, art. 227, 5; CC, art. 1.623). 46.1. Em se tratando de crianas ou adolescentes, em situao irregular, observar-se- o disposto no Estatuto da Criana e do Adolescente. 46.2. Nas demais hipteses, sero observadas as regras da lei civil, devendo a averbao do ato notarial ser feita por determinao do Juiz Corregedor Permanente, aps manifestao da Curadoria dos Registros Pblicos.

47. As certides de nascimento mencionaro a data em que foi feito o assento, o local e data do nascimento por extenso (L 6.015/73, art. 19, 4). 47.1. As certides em breve relatrio contero, obrigatoriamente, os dados constantes das letras "a", "b", "c", "d", "e" (nome e naturalidade) e "f" do item 39. 47.2. Nas certides de registro civil, no se mencionar a circunstncia de ser legtima ou no a filiao, salvo a requerimento do prprio interessado ou em virtude de determinao judicial (L. 6.015/73, art. 19, 3). 47.3. As certides de inteiro teor requeridas ao Oficial podero ser extradas por meio datilogrfico, reprogrfico ou informatizado e dependero de autorizao judicial somente nos casos dos arts. 45, 57, 7, e 95, todos da Lei 6.015/73, e art. 6 da Lei 8.560/92. 47.4. Ser obrigatria a certido de inteiro teor nos casos em que constar averbao de adoo simples efetivada aps a vigncia da Lei 8.069/90 e antes da entrada em vigor do Cdigo Civil de 2002, para que possa ser reconhecida de imediato a real situao de parentesco do adotado. 48. O registro de nascimento de criana ou adolescente abandonado, sob a jurisdio do Juiz da Infncia e da Juventude, far-se-, por iniciativa deste, por mandado do mesmo Juzo (L 6.015/73, art. 62). 49. No caso de gmeos, o oficial dever declarar, no assento especial de cada um, a ordem do nascimento. Os gmeos que tiverem o prenome igual devero ser inscritos com duplo prenome ou nome completo diverso, de modo que possam distinguir-se (L 6.015/73, art. 63, pargrafo nico). 50. So obrigados a duplo prenome ou nome completo diverso os irmos a que se pretender dar o mesmo prenome (L 6.015/73, art. 63, pargrafo nico). 50-A. O assento de nascimento de indgena perante o registro civil facultativo, mas a respectiva lavratura obrigatria quando requerido. 50-A.1. Poder ser inscrito o nome indgena do registrando, de livre escolha do apresentante, a etnia e a aldeia de origem de seus pais. 50-A.2. Havendo dvida fundada acerca do pedido de registro, poder o Registrador exigir o Registro Administrativo de Nascimento Indgena RANI ou a presena de representante da Fundao Nacional do ndio - FUNAI. 50.A.3. O Registrador dever comunicar imediatamente FUNAI o assento de nascimento do indgena, para as providncias necessrias ao registro administrativo. 50.A.4. O indgena j registrado no ofcio de registro civil das pessoas naturais poder solicitar, pela via judicial, a retificao do seu assento de nascimento, pessoalmente ou por representante legal, para constar as informaes constantes do item 50-A.1. 50.A.5. Quando no for possvel constar do assento de nascimento de indgena alguns dos requisitos referidos nesta seo, o Registrador mencionar no texto do registro que o declarante ignorava-os. (Itens 50-A a 50-A.5, acrescentados pelo Provimento n 022/2009CG).

SEO IV DO REGISTRO CIVIL FORA DO PRAZO

51. As declaraes de nascimento feitas aps o decurso do prazo legal sero apresentadas ao Registrador da circunscrio do lugar de residncia do registrando e independentemente da idade, contendo as informaes previstas no art. 54, da Lei de Registros Pblicos. 51.1. Sempre que possvel, o requerimento ser acompanhado por: I declarao de nascido vivo (DNV), expedida por maternidade ou estabelecimento hospitalar; II certido negativa expedida pelo Registrador do local de nascimento do registrando; III certido negativa expedida pelo Registrador do local de residncia dos pais, se diverso do local de nascimento do registrando; IV cpia da certido de nascimento dos irmos do registrando; V certido de antecedentes penais do registrando maior de 18 (dezoito) anos, do local de residncia e de nascimento.

51.2. O requerimento dever ser assinado pelo interessado ou seu representante legal e por duas testemunhas qualificadas, com firma reconhecida, sob as penas da lei. 51.3. Se o registrando tiver menos de 12 (doze) anos de idade, o pedido de registro ser assinado pelo representante legal e por duas testemunhas qualificadas, com firma reconhecida, dispensando-se o comparecimento pessoal de tais testemunhas. 51.4. Se a declarao de nascimento se referir a pessoa que j tenha completado 12 (doze) anos de idade, as testemunhas devero assinar o requerimento na presena do Registrador, que examinar seus documentos pessoais e certificar a autenticidade de suas firmas, entrevistando tanto elas como o registrando e, sendo o caso, seu representante legal, para verificar, pelo menos: I - se o registrando consegue se expressar no idioma nacional, como brasileiro; II - se o registrando revela conhecer razoavelmente a localidade declarada como de sua residncia (ruas principais, prdios pblicos, bairros, dentre outras peculiaridades); III - quais as explicaes suas ou de seu representante legal, se for o caso de comparecimento deste, a respeito da no realizao do registro no prazo devido; IV - se as testemunhas signatrias do requerimento realmente conhecem o registrando, se dispem de informaes concretas e se tem idade compatvel com a efetiva cincia dos fatos, preferindo-se sempre as mais idosas em relao ao registrando; 51.4.1. Cada entrevista ser feita em separado e o Registrador reduzir a termo as declaraes colhidas, assinando-o juntamente com o entrevistado. 52. Se o Registrador suspeitar da falsidade da declarao, poder exigir prova suficiente, nos seguintes termos:

I) a suspeita poder ser relativa nacionalidade do registrando, sua idade, veracidade da declarao de residncia, ao fato de ser realmente conhecido pelas testemunhas, identidade ou sinceridade destas, ou a quaisquer outros aspectos concernentes pretenso formulada ou pessoa do interessado; II) as provas exigidas sero especificadas em certido prpria, ao p do requerimento, da qual constar se foram, ou no, apresentadas; III) as provas documentais, ou redutveis a termo, ficaro anexadas ao requerimento. 52.1. Persistindo a suspeita, o Registrador encaminhar o requerimento e os documentos que o acompanham ao juiz corregedor permanente, dando os motivos da recusa de registro. 53. Na hiptese do item 52.1, ao receber do Registrador os motivos da recusa, o requerimento do registrando e os documentos que o acompanham, o juiz corregedor permanente instaurar procedimento administrativo, ouvir o representante do Ministrio Pblico e proferir sua deciso. Se julgar infundada a suspeita, ordenar a realizao do registro; caso contrrio, exigir justificao ou outra prova idnea, sem prejuzo de ordenar, conforme o caso, as providncias penais cabveis. 53.1. Lavrado o assento no livro respectivo, o Registrador far anotao no requerimento, do livro e folha, arquivando o requerimento em pasta prpria, juntamente com os termos de declaraes colhidas e as provas apresentadas. No caso de ordem judicial, o mandado constar da averbao margem do assento e ser arquivado em pasta prpria. (itens 51, 52 e 53 com nova redao pelo Provimento n 021/2009-CG)

SEO V DO CASAMENTO

Subseo I Da Habilitao para o Casamento

54. As questes relativas habilitao para o casamento devem ser resolvidas pelo Juiz Corregedor Permanente. 55. Na habilitao para o casamento devero ser apresentados os seguintes documentos (L. 6.015/73, art. 1.525): a) certido de idade ou prova equivalente; b) declarao do estado, do domiclio e da residncia atual dos contraentes e de seus pais, se forem conhecidos; c) autorizao das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem, ou ato judicial que a supra (CC, arts. 1.517, 1.519 e 1.537); d) declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou estranhos, que atestem conhec-los e afirmem no existir impedimento que os iniba de casar; e) certido de bito do cnjuge, da anulao do casamento anterior ou da averbao da sentena de divrcio (CC, art. 1.525, V).

55.1. Nas hipteses previstas no art. 1.523, incs. I e III, do Cdigo Civil, bastar a apresentao de declarao assinada pelo nubente no sentido de ter feito a partilha dos bens ou de inexistirem bens a partilhar. 56. Por certido de idade entende-se a certido do termo de nascimento ou casamento anterior, extrada pelo oficial do respectivo assento. 57. Os estrangeiros podero fazer a prova de idade, estado civil e filiao atravs de cdula especial de identidade ou passaporte, e prova de estado civil e filiao por declarao ou atestado consular. 58. A petio, pela qual os interessados requerem a habilitao, pode ser assinada por procurador representado por instrumento pblico ou particular com firma reconhecida, ou a rogo, com 2 (duas) testemunhas, caso analfabetos os contraentes (CC, art. 1.525). 59. O consentimento de pais analfabetos, para que seus filhos menores possam contrair matrimnio, dever ser dado: a) por meio de procurador constitudo por instrumento pblico, ou b) por termo de consentimento, nos autos da habilitao, subscrito pelo oficial e pelo Juiz de casamentos e por uma pessoa a rogo do analfabeto, comprovada a presena do declarante pela tomada de sua impresso digital ao p do termo, na presena efetiva de testemunhas que, devidamente qualificadas, tambm assinaro o respectivo termo. 60. Apresentada a petio, com os documentos, ser autuada e registrada, anotandose na capa o nmero e folhas do livro e data do registro. 60.1. O oficial mandar, a seguir, afixar os proclamas de casamento em lugar ostensivo de sua Unidade de Servio e far public-los na imprensa local, se houver, certificando o ato nos respectivos autos do processo de habilitao (L 6.015/73, art. 67, 1). 61. Devero ser publicados no Dirio Oficial do Estado os proclamas de casamento cuja habilitao foi processada nos distritos da Comarca da Capital. 62. Os proclamas, quer os expedidos pelo prprio ofcio, quer os recebidos de outros, devero ser registrados no livro "D", em ordem cronolgica, com o resumo do que constar dos editais, todos assinados pelo oficial. (L 6.015/73, art. 43). 62.1. O livro de proclamas poder ser formado por uma das vias do prprio edital, caso em que ter 200 (duzentas) folhas no mximo, ao final encadernadas com os respectivos termos de abertura e encerramento. 62.2. Nos editais publicados pela imprensa oficial no h necessidade de constar a data e assinatura do oficial que o tenha expedido. 63. O registro do edital de casamento conter todas as indicaes quanto poca de publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o edital remetido por outro oficial processante (L 6.015/73, art. 44). 64. Quando um dos nubentes residir em distrito diverso daquele onde se processa a habilitao, ser para ali remetida cpia do edital. O oficial deste distrito, recebendo a cpia do edital, depois de registr-lo, o afixar e publicar na forma da lei.

64.1. Transcorrido o prazo de publicao, o oficial certificar que foram cumpridas as formalidades legais, se houve ou no impedimentos, remetendo a certido respectiva ao oficial do processo. 64.2. O oficial do processo somente expedir a certido de habilitao para o casamento depois de receber e juntar aos autos a certido provinda do outro distrito. 65. As despesas de publicao de edital sero pagas pelo interessado (L 6.015/73, art. 43, pargrafo nico). 66. A dispensa de proclamas, nos casos previstos em lei, ser requerida ao Juiz Corregedor Permanente. O requerimento dever reduzir os motivos de urgncia do casamento, provando-a, desde logo, com documento ou indicando outras provas para demonstrao do alegado (L 6.015/73, art. 69). 67. Quando o pedido se fundar em crime contra os costumes, a dispensa de proclamas ser precedida da audincia dos contraentes, separadamente e em segredo de justia (L 6.015/73, art. 69, pargrafo nico), no bastando simples atestados mdicos. 67.1. Produzidas as provas dentro de 5 (cinco) dias, com a cincia do Promotor de Justia, que poder manifestar-se, a seguir, em vinte e quatro horas, o Juiz decidir, em igual prazo, sem recurso, remetendo os autos para serem anexados ao processo de habilitao matrimonial (L 6.015/73, art. 69, 2). 68. O Promotor de Justia ter vistas dos autos, aps expedidos os proclamas de casamento, para manifestar-se sobre o pedido e requerer o que for necessrio sua regularizao (L 6.015/73, art. 69, 1). 68.1. Em caso de dvidas ou impugnaes da Promotoria de Justia, os autos sero encaminhados ao Juiz, que decidir sem recurso (L 6.015/73, art. 67, 2). 69. Decorrido o prazo de 15 (quinze) dias a contar da afixao do edital na Unidade de Servio, se no aparecer quem oponha impedimento nem constar algum dos que de ofcio se deva declarar, o Oficial do registro certificar, imediatamente, a circunstncia nos autos, encaminhando-os ao Juiz Corregedor Permanente para homologao. Aps, entregar aos nubentes certido de que esto habilitados para se casarem, em qualquer lugar do pas, dentro do prazo previsto em lei (L. 6.015/73, art. 67, 3 e CC, art. 1.526). 69.1. Haver expressas certides quanto afixao do edital e do transcurso do prazo para oposies. 69.2. Na contagem dos prazos acima exclui-se o dia do comeo e inclui-se o do vencimento. 70. Se houver apresentao de impedimento, o oficial dar aos nubentes ou aos seus representantes a respectiva nota, indicando os fundamentos, as provas e, se o impedimento no se ops de ofcio, o nome do oponente. 71. Os nubentes tero o prazo de 3 (trs) dias para indicao das provas que pretendam produzir (CC, art. 1.530). 71.1. A seguir, os autos sero remetidos a Juzo, onde se produziro as provas, no prazo de 10 (dez) dias, com cincia do Promotor de Justia. 71.2. Encerrada a instruo, sero ouvidos os interessados e o Promotor de Justia, no prazo de 5 (cinco) dias, decidindo o Juiz em igual prazo (L 6.015/73, art. 67, 5).

72. Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da habilitao, o oficial do registro comunicar ao da habilitao esse fato, com os elementos necessrios s anotaes nos respectivos autos (L 6.015/73, art. 67, 6). 73. As justificaes de fatos necessrios habilitao para o casamento, aps encerradas, sero encaminhadas ao oficial do registro, que anexar os respectivos autos ao processo de habilitao matrimonial (L 6.015/73, art. 68). 74. Na petio inicial, os nubentes declararo o regime de bens a vigorar e o nome que os contraentes passaro a usar. 75. Qualquer dos nubentes, querendo, poder acrescer ao seu o sobrenome do outro, vedada a supresso total do sobrenome de solteiro (CC, art. 1565, 1). 76. A escolha do regime de bens diverso do legal, inclusive o da comunho universal, dever ser formalizada atravs de escritura pblica, sendo ineficaz a simples declarao de vontade reduzida a termo no processo de habilitao matrimonial. 76.1. O oficial far constar do assento a existncia do pacto antenupcial, com meno textual da Unidade de Servio, livro, folhas e data em que foi lavrada a respectiva escritura. O traslado ou certido ser entranhado no processo de habilitao. 76.2. Sendo obrigatrio determinado regime de bens, no h necessidade de pacto antenupcial. 77. Nos autos de habilitao de casamento devem margear-se, sempre, as custas e emolumentos, bem como indicar o nmero da guia do respectivo recolhimento.

Subseo II Da Celebrao do Casamento

78. Mediante petio dos contraentes, a autoridade que houver de presidir ao casamento designar dia, hora e lugar para sua celebrao, atendidas, sempre que possvel, as convenincias dos interessados (CC, art. 1.553). 79. A solenidade celebrar-se- na Unidade de Servio de Registro Civil, com toda a publicidade, a portas abertas, presentes, pelo menos, 2 (duas) testemunhas, parentes ou no dos contraentes, ou querendo as partes, e consentindo o Juiz, noutro edifcio pblico ou particular (CC, art. 1.534). 80. Quando o casamento for em casa particular, ficar esta de portas abertas durante o ato e, se algum dos contraentes no souber escrever, sero 4 (quatro) as testemunhas (CC, art. 1.534, 1 e 2). 81. Presentes os contraentes, em pessoa ou por procurador especial, juntamente com as testemunhas e o oficial, o presidente do ato, ouvindo dos nubentes a afirmao de que persistem no propsito de casar por livre e espontnea vontade, declarar efetuado o casamento (CC, art. 1.535). 82. O Juiz de casamento usar a frmula estabelecida pela lei, a ser pronunciada, para que declare efetuado o casamento.

83. A falta ou impedimento do Juiz de casamento ou de seu suplente, ser suprida por outro, nomeado pelo Juiz Corregedor Permanente para o ato, dentre eleitores residentes no distrito, no pertencentes a rgo de direo ou de ao de partido poltico, dotados de requisitos compatveis de ordem moral e cultural. 84. Do matrimnio, logo depois de celebrado, ser lavrado assento, assinado pelo presidente do ato, os cnjuges, as testemunhas e o oficial, sendo exarados: a) prenomes, sobrenomes, nacionalidade, data e lugar do nascimento, profisso, domiclio e residncia atual dos cnjuges; b) prenomes, sobrenomes, nacionalidade, data de nascimento ou de morte, domiclio e residncia atual dos pais; c) prenome e sobrenome do cnjuge precedente e a data da dissoluo do casamento anterior, quando for o caso; d) a data da publicao dos proclamas e da celebrao do casamento; e) a relao dos documentos apresentados ao oficial do registro; f) prenomes, sobrenomes, nacionalidade, profisso, domiclio e residncia atual das testemunhas; g) o regime de casamento, com declarao da data e da Unidade de Servio em cujas notas foi tomada a escritura antenupcial, quando o regime no for o da comunho parcial ou o obrigatoriamente estabelecido; h) o nome que passa a ter a mulher ou o marido, em virtude do casamento; i) margem do termo, a impresso digital dos contraentes que no souberem assinar o nome (L 6.015/73, art. 70). 85. Realizado o ato, ser este certificado nos autos pelo serventurio, com indicao da data, do nmero do termo, do livro e folhas em que foi lavrado. 86. Aps as providncias legais, o processo de habilitao para o casamento ser arquivado, observada a ordem cronolgica. 87. Em caso de casamento por mandato, a procurao lavrada por instrumento pblico, com prazo no superior a 90 dias, dever conter poderes especiais para receber algum em casamento, o nome da pessoa com quem vai casar-se o mandante e o regime de bens a ser adotado (CC, art. 1.542, 3). 87.1. Caso no seja mencionado o regime de casamento, vigorar, quanto aos bens, o regime da comunho parcial, a no ser que seja apresentado pacto antenupcial a que tenha comparecido, pessoalmente, ou por seu procurador, o contraente representado. 87.2. A procurao para contrair casamento lavrada em pas estrangeiro dever ser autenticada pelo Consulado Brasileiro de onde foi expedida, traduzida por tradutor juramentado, registrada no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos, arquivados original em lngua estrangeira e sua traduo. 88. O registro das sentenas de separao judicial e de divrcio far-se- conforme o disposto no item 118.

Subseo III Do Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis

89. Nas certides de habilitao para casamento perante autoridade ou ministro religioso sero mencionados no s o prazo legal da validade da habilitao, 30 (trinta) dias, como tambm o fim especfico a que se destina e o respectivo nmero do processo. 89.1. De sua entrega aos nubentes ser passado recibo, nos autos da habilitao. 89.2. O termo ou assento do casamento religioso ser assinado pelo celebrante do ato, pelos nubentes e testemunhas, sendo exigido, para o seu registro, o reconhecimento da firma do celebrante. 89.3. O registro civil de casamento religioso dever ser promovido dentro de noventa dias de sua realizao. Aps referido prazo, o registro depender de nova habilitao (CC, art. 1516, 1). 89.4. O casamento religioso celebrado sem as formalidades exigidas pela lei civil poder ser registrado a qualquer tempo desde que se proceda prvia habilitao (CC, art. 1516, 2).

Subseo IV Da Converso da Unio Estvel em Casamento

90. A converso da unio estvel em casamento dever ser requerida pelos conviventes perante o Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais de seu domiclio. 90.1. Recebido o requerimento, ser iniciado o processo de habilitao previsto nos itens 54 a 77 deste captulo, devendo constar dos editais que se trata de converso de unio estvel em casamento. 90.2. Decorrido o prazo legal do edital, os autos sero encaminhados ao Juiz Corregedor Permanente. 90.3. Deferido o pedido, ser lavrado o assento da converso da unio estvel em casamento, independentemente de qualquer solenidade, prescindindo o ato da celebrao do matrimnio. 90.4. O assento da converso da unio estvel em casamento ser lavrado no Livro B, exarando-se o determinado no item 84 deste Captulo, sem a indicao da data da celebrao, do nome e assinatura do presidente do ato, dos conviventes e das testemunhas, cujos espaos prprios devero ser inutilizados, anotando-se no respectivo termo que se trata de converso de unio estvel em casamento. 90.5. A converso da unio estvel depender da superao dos impedimentos legais para o casamento, sujeitando-se adoo do regime matrimonial de bens, na forma e segundo os preceitos da lei civil. 90.6. No constar do assento de casamento convertido a partir da unio estvel, em nenhuma hiptese, a data do incio, perodo ou durao desta.

SEO VI DO BITO

91. O assento de bito ser lavrado em vista do atestado de mdico, se houver no lugar, ou, em caso contrrio, de 2 (duas) pessoas qualificadas que tiverem presenciado ou verificado a morte (L 6.015/73, art. 77). 92. Antes de proceder ao assento de bito de pessoa de menos de 1 (um) ano, o oficial verificar se houve registro de nascimento, o qual, se inexistente, ser previamente feito, na mesma Unidade de Servio competente para a lavratura do assento de bito (L 6.015/73, art. 77, 1). 93. Arquivar-se-o as segundas vias dos atestados de bito na Unidade de Servio, observada a ordem cronolgica. 94. Na impossibilidade de ser feito o registro dentro de 24 (vinte e quatro) horas do falecimento, pela distncia ou qualquer outro motivo relevante, o assento ser lavrado depois, com a maior urgncia, sempre dentro do prazo mximo de 15 (quinze) dias, ou at dentro de 3 (trs) meses para os lugares distantes mais de 30 (trinta) quilmetros da sede da Unidade de Servio (L 6.015/73, arts. 50 e 78). 94.1. Ultrapassados os prazos acima estipulados para o registro do bito, o Oficial dever requerer autorizao do Juiz Corregedor Permanente. 95. As declaraes de bito sero feitas pelas seguintes pessoas: a) Pelo homem, pela mulher, filhos, hspedes, agregados e fmulos; b) a viva, a respeito de seu marido e de cada uma das pessoas indicadas na letra antecedente; c) o filho, a respeito do pai ou da me; o irmo, a respeito dos irmos e demais pessoas da casa, indicadas na letra "a"; o parente mais prximo maior e presente; d) o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento pblico ou particular, a respeito dos que nele faleceram, salvo se estiver presente algum parente em grau acima indicado; e) na falta de pessoa competente, nos termos dos nmeros anteriores, a que tiver assistido aos ltimos momentos do finado, o mdico, o sacerdote ou vizinho que do falecimento tiver notcia; f) a autoridade policial, a respeito de pessoas encontradas mortas (L 6.015/73, art. 79). 95.1. A declarao poder ser feita por meio de preposto, autorizado pelo declarante em escrito de que constem os elementos necessrios ao assento do bito (L 6.015/73, art. 79, pargrafo nico). 95.2. O oficial dever observar a ordem das pessoas obrigadas a declarar o bito, consignando no termo algum motivo justo apresentado para que essa ordem no seja seguida. 96. O assento de bito dever conter: a) a hora, se possvel, o dia, o ms e o ano do falecimento; b) o lugar do falecimento, com sua indicao precisa; c) o prenome, o sobrenome, o sexo, a idade, a cor, o estado civil, a profisso, a

naturalidade, o domiclio e a residncia do morto; d) se era casado, o nome do cnjuge sobrevivente, mencionando-se a circunstncia quando separado judicialmente ou divorciado; se vivo, o nome do cnjuge prdefunto; e a Unidade de Servio do casamento em ambos os casos; e) os prenomes, os sobrenomes, profisso, naturalidade e residncia dos pais; f) se faleceu com testamento conhecido; g) se deixou filhos, nome e idade de cada um, mencionando se entre eles h interditos; h) se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos atestantes; i) o lugar do sepultamento; j) se deixou bens; l) se era eleitor (L 6.015/73, art. 80 e L . 6.515/77); m) pelo menos uma das informaes a seguir arroladas: nmero de inscrio do PIS/PASEP; de inscrio no Instituto Nacional de Seguridade Social INSS, se contribuinte individual; de benefcio previdencirio - NB, se a pessoa falecida for titular de qualquer benefcio pago pelo INSS; do CPF; de registro de Carteira de Identidade e respectivo rgo emissor; do ttulo de eleitor; de registro de nascimento, com informao do livro, da folha e do termo; nmero e srie da Carteira de Trabalho. 97. Quando no for possvel fazer constar do assento de bito todos os elementos referidos no item anterior, o oficial far meno, no corpo do registro, de que o declarante ignorava os elementos faltantes. 98. Sendo o finado desconhecido, o assento dever conter declarao de estatura ou medida, se for possvel, cor, sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa auxiliar de futuro o seu reconhecimento. No caso de ter sido encontrado morto, sero mencionados essa circunstncia e o lugar em que se achava e o da necropsia, se tiver havido; nesse caso, ser extrada a individual dactiloscpica, se no local existir esse servio, o que dever ser confirmado pelo oficial, ocasio da declarao do bito, pela autoridade policial (L 6.015/73, art. 81 e pargrafo nico). 98.1 A utilizao de cadver, para estudos e pesquisa, s ficar disponvel aps autorizao judicial e lavratura do assento de bito. 98.2 O pedido de autorizao para utilizao de cadver para ensino e pesquisa dever ser feito pela Faculdade interessada (cincias mdicas) diretamente ao Juzo Corregedor Permanente dos Cartrios Extrajudiciais da comarca onde ocorreu a morte, instrudo com declarao do Instituto Mdico Legal, com laudo sobre a morte, da ausncia de identificao do extinto ou ausncia de endereo ou qualquer parente vivo, alm de comprovante de possuir as condies necessrias para guarda do corpo em condies apropriadas e especificar a necessidade de utilizao do corpo. 98.3 O Juiz Corregedor Permanente determinar a expedio de editais, s expensas da escola interessada, os quais devero ser publicados em jornal de grande circulao, em dez dias alternados, contendo todos os dados identificatrios disponveis do cadver e a possibilidade de serem dirigidas reclamaes de familiares ou responsveis ao Juzo Corregedor. 98.4 Passado o prazo de 30 dias da ltima publicao e no havendo reclamao do corpo, o mesmo poder ser entregue instituio de ensino superior requerente para utilizao no ensino e pesquisa, mediante autorizao judicial, ouvido o Ministrio Pblico.

98.5 Se, a qualquer tempo, o corpo for reclamado por familiares, os dados do assento de nascimento sero completados e, caso a famlia queira, o corpo ser-lhe- entregue para inumao ou cremao. 98.6 A destinao especfica do corpo ser averbada no registro do bito, assim como qualquer ocorrncia posterior, inclusive a entrega aos familiares, o enterro ou cremao. 98.7 As entidades requerentes, aps receberem os cadveres, devero ter cadastro particularizado e completo sobre o corpo, anotando em cada um deles os dados necessrios sua rpida identificao, sendo proibido o encaminhamento de partes do cadver ou sua transferncia a diferentes instituies do ensino ou pesquisa. 99. O assento dever ser assinado pela pessoa que fizer a declarao, ou por algum a seu rogo, se no souber ou no puder assinar (L 6.015/73, art. 82). 99.1. Quando o assento for posterior ao enterro, faltando atestado de mdico ou de 2 (duas) pessoas qualificadas, assinaro, com a que fizer a declarao, 2 (duas) testemunhas que tiverem assistido ao falecimento ou ao funeral e puderem atestar, por conhecimento prprio ou por informao que tiverem colhido, a identidade do cadver (L 6.015/73, art. 83). 100. O assentamento do bito ocorrido em hospital, priso ou outro qualquer estabelecimento pblico ser feito, em falta de declarao de parentes, segundo a da respectiva administrao, observados os incisos supra. 100.1. O relativo a pessoa encontrada acidental ou violentamente morta, ser feito segundo a comunicao, de ofcio, das autoridades policiais, s quais incumbe faz-la logo que tenham conhecimento do fato (L 6.015/73, art. 87). 101. O assento de bito de pessoa desaparecida em naufrgio, inundao, incndio, terremoto ou qualquer outra catstrofe, ser feito em cumprimento de mandado judicial, expedido nos autos de justificao, quando esteja provada a presena daquela pessoa no local do desastre e no for possvel encontrar-se o cadver para exame (L 6.015/73, art. 88). 101.1. O mesmo procedimento ser adotado nos casos de morte presumida que ocorram: se for extremamente provvel a morte de quem estava em perigo de vida; ou, desaparecido em campanha ou feito prisioneiro e no for encontrado at dois anos aps o trmino da guerra; ou quando as circunstncias em que aconteceu o acidente do a certeza de que a pessoa desaparecida veio a falecer (CC, art. 7, inc. I e II). 101.2. Nos casos do subitem 101.1., a declarao somente poder ser requerida depois de esgotadas as buscas e averiguaes, devendo a sentena fixar a data provvel do falecimento (CC, Art. 7, pargrafo nico)

101-A. O assento de bito de indgena no registrado civilmente ser realizado mediante a apresentao de, pelo menos, um dos documentos mencionados no art. 80, item 12, da Lei n. 6015/73 (Lei dos Registros Pblicos). 101-A.1. Sem prejuzo da apresentao de, pelo menos, um dos documentos a que se refere o item 101-A, ser apresentado o Registro Administrativo de Nascimento Indgena RANI, quando existente.

101.A.2. O Registrador dever comunicar imediatamente FUNAI o assento de bito do indgena. (Itens 101-A a 101.A.2, acrescidos pelo Provimento n 022/09-CG).

SEO VII DA EMANCIPAO, DA INTERDIO, DA AUSNCIA E DA MORTE PRESUMIDA

Subseo I Da Emancipao

102. Ser registrada no Livro E da Unidade de Servio do 1 Ofcio da Comarca, com relao aos menores nela domiciliados, a emancipao por concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, mediante instrumento pblico, independentemente de homologao judicial, ou por sentena do Juiz, ouvido o tutor, se o menor tiver 16 anos completos (L. 6.015/73, art. 89 e CC, art. 5, I). 102.1. O registro da emancipao decorrente de sentena judicial ser feito a requerimento do interessado, ou em conseqncia da comunicao a ser feita pelo Juzo, de ofcio, dentro de 8 (oito) dias, quando no conste dos autos j tenha sido feito o registro (L 6.015/73, art. 91). 103. O registro da emancipao ser feito mediante trasladao da sentena, oferecida em certido, ou do instrumento, limitando-se, se for de escritura pblica, s referncias da data, livro, folha e ofcio em que lavrada, sem dependncia, em qualquer dos casos, da presena de testemunhas, mas com a assinatura do apresentante (L 6.015/73, art. 90). 104. Do registro da emancipao sempre constaro: a) data do registro e da emancipao; b) prenome, sobrenome, idade, filiao, profisso, naturalidade e residncia do emancipado; data e ofcio em que foi registrado o seu nascimento; c) nome, profisso, naturalidade e residncia dos pais ou do tutor (L 6.015/73, art. 90).

Subseo II Da Interdio 105. As interdies sero registradas no livro "E", salvo quando houver o seu desmembramento, pela natureza dos atos, em livros especiais, fazendo constar: a) data do registro; b) prenome, sobrenome, idade, estado civil, profisso, naturalidade, domiclio e residncia do interdito, data e ofcio em que forem registrados o nascimento e o casamento, bem como o nome do cnjuge, se for casado;

c) data da sentena, nome e vara do Juiz que a proferiu; d) nome, profisso, estado civil, domiclio e residncia do curador; e) nome do requerente da interdio e causa desta; f) limites da curadoria, quando for parcial a interdio; g) lugar onde est internado o interdito (L 6.015/73, art. 92; CC, art. 1.772; DL 24.559/34, art. 28, 3 e DL 891/38, art. 30, 5). 106. O registro da interdio ser feito a requerimento do curador ou do promovente, ou mediante comunicao do Juzo, caso no providenciado por aqueles dentro de 8 (oito) dias, contendo os dados necessrios e acompanhada de certido da respectiva sentena (L 6.015/73, art. 93). 107. Registrada a interdio, a Unidade de Servio comunicar o fato ao ofcio de justia por onde tenha tramitado o feito, para que possa o curador assinar o respectivo termo de compromisso (L 6.015/73, art. 93, pargrafo nico e CPC, art. 1.188).

Subseo III Da Ausncia

108. O registro das sentenas declaratrias de ausncia, que nomearem curador, ser feito no Livro E na Unidade de Servio do domiclio anterior do ausente, com as mesmas cautelas e efeitos do registro de interdio, fazendo constar: a) data do registro; b) nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Unidade de Servio em que forem registrados o nascimento e o casamento, bem como o nome do cnjuge, se for casado; c) tempo de ausncia at a data da sentena; d) nome do requerente do processo; e) data da sentena e nome e vara do Juiz que a proferiu; f) nome, estado, profisso, domiclio e residncia do curador e limites da curatela (L 6.015/73, art. 94). Subseo IV Da Morte Presumida

109. O registro das sentenas de declarao de morte presumida ser feito no Livro E na Unidade de Servio do 1 Ofcio da Comarca onde o ausente teve seu ltimo domiclio, com as mesmas cautelas e efeitos do registro da ausncia, fazendo constar: a) data do registro; b) nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Unidade de Servio em que foram registrados nascimento e casamento, bem como nome do cnjuge, se for casado; c) nome do requerente do processo;

d) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; e) data provvel do falecimento. 109.1. Aps o registro da respectiva sentena, as ocorrncias dos itens constantes nesta Seo VII, referentes a Interdio, Emancipao, Ausncia e Morte Presumida sero comunicadas pelo Oficial do 1 Ofcio ao Oficial do Registro Civil do nascimento da pessoa, que as anotar nos registros devidos.

SEO VIII DA ADOO

110. Sero registradas no livro de registro de nascimento as sentenas concessivas de adoo, mediante mandado de que no se fornecer certido (L 8.069/90, art. 47). 110.1. O registro consignar os nomes dos pais adotantes como pais, bem como os nomes de seus ascendentes (L 8.069/90, art. 47, 1). 110.2. O registro original do menor ser cancela do por mandado, o qual ser arquivado (L 8.069/90, art. 47, 2). 110.3. Nas certides do registro nenhuma observao poder constar sobre a origem do ato (L 8.069/90, art. 47, 3). 110.4. A critrio da autoridade judiciria, poder ser fornecida certido para a salvaguarda de direitos (L 8.069/90, art. 47, 4).

SEO IX DA AVERBAO

111. A averbao ser feita pelo oficial da Unidade de Servio em que constar o assento, vista da carta de sentena, de mandado ou de petio acompanhada de certido ou documento legal e autntico (L 6.015/73, art. 97). 111.1. A audincia do Ministrio Pblico ser necessria quando a averbao for requerida com certido ou documento legal e autntico. 111.2. A averbao ser feita margem do assento e, quando no houver espao, no livro corrente, com as notas e remisses recprocas, que facilitem a busca (L 6.015/73, art. 98). 111.3. A averbao ser feita mediante a indicao minuciosa da sentena ou ato que a determinar (L 6.015/73, art. 99). 111.4. Nenhuma averbao de retificao ser feita se do mandado ou carta de sentena no constar referncia ao trnsito em julgado da deciso. 112. No livro de registro de casamento, ser feita a averbao da sentena de nulidade ou de anulao de casamento, declarando-se a data em que o Juiz a proferiu, a sua concluso, os nomes das partes e o trnsito em julgado (L 6.015/73, art. 100).

113. As sentenas de nulidade ou anulao de casamento no sero averbadas enquanto sujeitas a recurso, qualquer que seja o seu efeito (L 6.015/73, art. 100, 2). 113.1. O oficial comunicar, dentro de 48 (quarenta e oito) horas, o lanamento da averbao respectiva ao Juiz que houver subscrito a carta de sentena, mediante ofcio sob registro postal (L 6.015/73, art. 100, 4). 114. Ser tambm averbado, com as mesmas indicaes, o ato de restabelecimento de sociedade conjugal (L 6.015/73, art. 101, 4). 115. No livro de nascimento, sero averbados: a) as decises declaratrias de filiao; b) o reconhecimento judicial ou voluntrio dos filhos; c) a perda ou a retomada de nacionalidade brasileira, quando comunicada pelo Ministrio da Justia (L. 6.015/73, art. 102); d) a perda, a suspenso e a destituio do poder familiar; e) quaisquer alteraes do nome; f) termo de guarda e responsabilidade; g) a nomeao de tutor ou curador. 115.1. As alteraes necessrias do patronmico familiar por subseqente matrimnio dos pais sero processadas a requerimento do interessado independentemente de procedimento de retificao e sero averbadas nos assentos de nascimento de filhos (L. 6.015/73, art. 103). 115.2. A mesma regra se aplica aos casos de averbao de reconhecimento de filho. 115.3. A averbao das sentenas de tutela ou curatela, com nomeao de tutor ou curador, ser feita na Unidade de Servio que registrou o nascimento do tutelado ou curatelado, fazendo constar: a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome do tutor ou curador nomeado e sua qualificao, se conhecida; d) anotao sobre eventual existncia de hipoteca legal. 115.4. A averbao das sentenas de investigao de paternidade e negatria de paternidade que constiturem nova relao de filiao ser feita na Unidade de Servio que registrou o nascimento do menor, com as mesmas cautelas e efeitos do registro inicial, fazendo constar: a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome do novo genitor e sua qualificao se conhecida; d) os nomes dos avs paternos, se conhecidos; e) sobrenome que passar a possuir.

115.5. A averbao das sentenas de perda ou suspenso de poder familiar ser feita na Unidade de Servio que registrou o nascimento do menor, fazendo constar: a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome da pessoa que passa a deter o poder familiar, e sua qualificao se conhecida. 115.6. A averbao das sentenas de guarda e responsabilidade de menores com a suspenso do poder familiar ser feita na Unidade de Servio que registrou o nascimento do menor, fazendo constar: a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome da pessoa que passa a deter a guarda e sua qualificao, se conhecida; d) limites e extenso da guarda, se mencionado. 116. Para a averbao de escritura de adoo de pessoa cujo registro de nascimento haja sido feito fora do pas, ser trasladado, sem nus para os interessados, no livro "A" do ofcio da Comarca de domiclio do adotante, aquele registro, legalmente traduzido se for o caso, para que se faa, sua margem, a competente averbao (L 6.015/73, art. 105). 117. No livro de emancipaes, interdies e ausncias, ser feita a averbao das sentenas que puserem termo interdio, que determinarem substituies dos curadores de interditos ou ausentes, das alteraes de limites da curatela, cessao ou mudana de internao, bem como da cessao de ausncia (L 6.015/73, art. 104). 117.1. Ser averbada, tambm, no assento de ausncia, a sentena de abertura de sucesso provisria, aps o trnsito em julgado, com referncia especial ao testamento do ausente, se houver, e indicao de seus herdeiros habilitados (L 6.015/73, art. 104, pargrafo nico). 118. As sentenas de separao judicial e de divrcio, aps seu trnsito em julgado, sero averbadas, margem dos assentos de casamento. 119. Na averbao far-se- a indicao do nome do Juiz signatrio do mandado, da Vara em que foi proferida a sentena, a data desta, a sua concluso, o fato de seu trnsito em julgado, o nmero do respectivo processo, bem como o nome que a mulher ou marido passou a adotar. 120. Os mandados para averbao das sentenas de separao judicial, divrcio e restabelecimento da sociedade conjugal contero somente os dados necessrios, omitindo o que possa violar o sigilo imposto pelo art. 155 do Cdigo de Processo Civil. 121. O mandado ser entregue parte, para o encaminhamento necessrio. 122. Quando requerida por terceiros interessados, a certido da averbao limitar-se- parte conclusiva da sentena.

SEO X

DAS ANOTAES

123. Sempre que o oficial fizer algum registro ou averbao, dever, no prazo de 5 (cinco) dias, anot-lo nos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados em sua Unidade de Servio, ou far comunicao, com resumo do assento, ao oficial em cuja Unidade de Servio estiverem os registros primitivos, procedendo da mesma forma indicada para as averbaes (L 6.015/73, art. 106). 123.1. As comunicaes sero feitas mediante cartas relacionadas em protocolo, anotando-se margem ou sob o ato comunicado o nmero do protocolo; essas comunicaes ficaro arquivadas na Unidade de Servio que as receber (L 6.015/73, art. 106, pargrafo nico). 124. O bito dever ser anotado, com as remisses recprocas, nos assentos de casamento e nascimento, e o casamento no do nascimento (L 6.015/73, art. 107). 125. A emancipao, a interdio, a ausncia e a morte presumida, sero anotadas, com remisses recprocas, nos assentos de nascimento e casamento, bem como a mudana do nome do cnjuge, em virtude de casamento, ou de dissoluo da sociedade conjugal, por nulidade ou anulao do casamento, separao judicial ou divrcio (L 6.015/73, art. 107 e CC, arts. 1.565, 1, 1.571, 2, e 1.578). 125.1. A dissoluo da sociedade conjugal, nos casos mencionados no item anterior, bem como o seu restabelecimento, sero tambm anotados nos assentos de nascimento dos cnjuges (L 6.015/73, art. 107, 2 e L 6.515/77, art. 2).

SEO XI DAS RETIFICAES, RESTAURAES E SUPRIMENTOS

126. Os pedidos de retificao, restaurao ou suprimento de assentamentos no Registro Civil sero processados judicialmente, na forma legal (L 6.015/73, art. 109). 126.1. A retificao, restaurao ou suprimento far-se- atravs de mandado que indique, com preciso, os fatos ou circunstncias que devam ser retificados e em que sentido, ou os que devam ser objeto de novo assentamento (L 6.015/73, art. 109, 4). 126.2. Quando proveniente de jurisdio diversa, o mandado dever receber o "cumpra-se" do Juiz sob cuja jurisdio estiver o ofcio do Registro Civil, para, em seguida, ser executado (L 6.015/73, art. 109, 5). 126.3. As retificaes sero feitas margem do registro, com as indicaes necessrias, ou, quando for o caso, com a trasladao do mandado, que ficar arquivado. Se no houver espao, far-se- o transporte do assento, com as remisses margem do registro original (L 6.015/73, art. 109, 6). 126.4. Quando houver alterao do nome do registrado no assento de nascimento, em sendo o registrado casado, dever ser providenciado mandado de retificao especfico, no bastando a comunicao para fins de anotao no assento de casamento. 126.5. Quando houver alterao do nome do cnjuge em assento de casamento, deve

ser procedida a averbao no assento de nascimento daquele cujo nome sofreu alterao. Com relao ao seu cnjuge, bastar a comunicao obrigatria entre as Serventias. 127. As alteraes necessrias de nomes, nos assentos de nascimento de filhos legitimados independem de procedimento de retificao, devendo processar-se, de ofcio, no ato mesmo da averbao da legitimao por subseqente matrimnio dos pais. 127.1. Aplicam-se as mesmas normas nos casos de averbao de reconhecimento. 128. Apenas a correo de erros de grafia e de erros evidentes poder ser processada pelo prprio ofcio onde se encontrar o assentamento (L 6.015/73, art. 110). 128.1. Nesse caso, recebida a petio, esta ser protocolada e autuada, com os documentos que a instrurem, submetida ao rgo do Ministrio Pblico, seguindo-se a concluso dos autos ao Juiz Corregedor Permanente (L 6.015/73, art. 110, 1). 128.2. Quando a prova depender de dados existentes no prprio ofcio, poder o oficial certific-lo nos autos (L 6.015/73, art. 110, 2). 128.3. Deferido o pedido, o oficial averbar a retificao margem do registro, mencionando o nmero do protocolo, a data da sentena e seu trnsito em julgado (L 6.015/73, art. 110, 3). 128.4. Quando o determine o Juiz, porque entenda que o pedido exige maior indagao ou porque impugnado pelo rgo do Ministrio Pblico, o oficial remeter os autos ao Distribuidor, para distribuio a um dos ofcios de justia locais (L 6.015/73, art. 110, 4). 128.5. defeso ao oficial dar incio a procedimento quando a retificao requerida no se limite, de plano, correo de erro de grafia ou evidente.

SEO XII DA AUTENTICAO DE LIVROS COMERCIAIS

129. A autenticao dos livros mercantis ser feita pelas Unidades de Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais, observado o Decreto-Lei n. 486, de 3 de maro de 1969, regulamentado pelo Decreto Federal n. 64.567, de 22 de maio de 1969, at que haja absoro pela Junta Comercial ou outra autoridade pblica. 129.1. Havendo mais de uma Unidade de Servio de Registro Civil, a atribuio ser comum a todos, que a exercero cumulativamente. 130. Quando da autenticao, dever o serventurio verificar: a) se o interessado tem seus documentos constitutivos arquivados na Junta Comercial do Estado de Rondnia, ou se nela registrado como comerciante em firma individual, mediante apresentao de comprovante expedido por aquela repartio; b) a regular lavratura dos termos de abertura e encerramento na primeira e ltima

pginas numeradas, assinados e datados pelo comerciante, diretor da sociedade por aes ou por seus procuradores e por contabilista habilitado perante o Conselho Regional de Contabilistas, salvo onde inexistir esse profissional; c) a meno, no termo de abertura, da finalidade a que se destina o livro, o nmero de ordem, o nmero de folhas, a firma ou estabelecimento, o nmero e a data do arquivamento dos atos constitutivos na Junta Comercial e o nmero no Cadastro Geral de Contribuintes do Ministrio da Fazenda; d) indicao, no termo de encerramento, da finalidade a que se destinou o livro, nmero de ordem, nmero de folhas e a respectiva firma individual ou sociedade mercantil; e) a insero dos termos de abertura e encerramento, no anverso da primeira ficha e no verso da ltima dobra de cada bloco, respectivamente, para as fichas contnuas previstas nos artigos 8 a 11 do Decreto 64.567, de 22 de maio de 1969; f) o lanamento de termos de abertura e de encerramento, na primeira e ltima ficha, respectivamente, quando adotado o sistema de fichas avulsas ou soltas, todas tipograficamente numeradas. 131. As Unidades de Servios registraro as autenticaes em livro prprio, escriturado em folhas soltas, para posterior encadernao. 131.1. Os lanamentos sero feitos em 2 (duas) vias, permanecendo a original na Unidade de Servio e remetida a outra, mensalmente, Junta Comercial do Estado de Rondnia. 132. Faculta-se o uso de chancela para a rubrica de livros comerciais, devendo constar do termo o nome do funcionrio ao qual for atribudo esse encargo. 133. No h necessidade de petio solicitando rubrica dos livros comerciais.

SEO XIII DOS TRASLADOS DE ASSENTOS LAVRADOS EM PAS ESTRANGEIRO

134. O traslado de assentos de nascimento, bito ou casamento de brasileiros lavrados em pas estrangeiro, a que se refere o caput do art. 32 da Lei 6.015/73, ser feito diretamente ao Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Ofcio da sede de cada Comarca, no Livro "E", independentemente de interveno judicial (l. 6.015/73, Art. 32, 1). 134.1. A Unidade de Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Ofcio da Comarca proceder s inscries das separaes judiciais e consensuais, dissolues de casamento de estrangeiro, converses de divrcio, divrcio direto, nulidades e anulaes de casamento, resultantes de mandados judiciais, lanando-as no Livro E. 135. Para o traslado de assento de casamento sero exigidos os seguintes documentos:

a) certido do assento lavrado em Consulado brasileiro ou certido do assento estrangeiro legalizada pela autoridade consular brasileira, traduzida por tradutor juramentado e registrada no Registro de Ttulos e Documentos; b) certido de nascimento do cnjuge brasileiro, atualizada no mximo h seis meses para os fins do art. 106, da Lei 6.015/73, ou certido de nascimento e declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conhec-los e afirmem que no havia impedimento para o casamento (CC, art. 1525, III); c) prova de domiclio na Comarca; d) prova de regime de bens adotado, se no constar da certido; e) declarao acerca da alterao do nome dos cnjuges se a circunstncia no for indicada na certido; f) comprovante ou declarao da volta de um ou de ambos os cnjuges ao Brasil (CC, art. 1544); g) certido de casamento anterior com prova da sua dissoluo (CC, art. 1525, V). 135.1. Se o assento de casamento a trasladar se referir a brasileiro naturalizado, ser obrigatria tambm a apresentao do certificado de naturalizao. 135.2. Quando no houver no assento de casamento a ser trasladado o regime de bens dos cnjuges, dever ser apresentada para registro declarao do Consulado do pas sobre qual regime foi o casamento efetivado. 135.3. Nos pases que no adotem regime de bens, fica dispensada a declarao consular nesse sentido, sendo, no entanto, obrigatria a apresentao de declarao, por parte desse Consulado, sobre a inexistncia de previso legal no pas de origem sobre o regime de bens. No fornecendo o Consulado tal documento, dever ser apresentada declarao de ambos os contraentes no mesmo sentido. 136. Para o traslado do assento de bito, sero exigidos os seguintes documentos:

a) certido do assento lavrado em Consulado brasileiro, ou certido do assento estrangeiro, legalizado pela autoridade consular brasileira, traduzida por tradutor juramentado e registrada no Registro de Ttulos e Documentos; b) certido de nascimento e, se for o caso, de casamento do falecido para fins do artigo 106, da Lei 6.015/73; c) declarao contendo os dados previstos no art. 80 da Lei 6.015/73, se a certido for omissa; d) quando a declarao de bito, expedida pelo pas estrangeiro, no contiver a causa mortis, dever ser apresentada declarao ou documento do mdico que atestou o falecimento contendo a sua causa, devidamente traduzida e regularizada sua autenticidade, nos moldes da letra a. 137. Para o traslado de assento de nascimento no lavrado em Consulado brasileiro, sero exigidos os seguintes documentos: a) certido do assento estrangeiro, legalizada pela autoridade consular brasileira, traduzida por tradutor juramentado e registrada no Registro de Ttulos e Documentos;

b) certido de nascimento do genitor brasileiro; c) prova de domiclio do registrando. 138. O traslado de assento de nascimento lavrado em Consulado brasileiro ser feito mediante a apresentao dos seguintes documentos: a) certido expedida pela autoridade consular competente; b) prova de domiclio do registrando. 139. O traslado de assento de nascimento poder ser requerido a qualquer tempo. 140. Sempre que o assento de nascimento do pas estrangeiro no contiver o patronmico de famlia no nome da pessoa a ser registrada, o Oficial de Registro do 1 Ofcio dever indagar aos pais sobre a colocao do patronmico paterno ou materno ou ambos no registro. 140.1. Para efeitos do item 140, os pais devero firmar declarao a ser arquivada em pasta com remisso recproca dos atos. 141. Sempre que o traslado for indeferido ser feita nota com os motivos do indeferimento, cumprindo-se, quando for o caso, o art. 198 c.c. art. 296 da Lei 6.015/73. 142. Os documentos apresentados visando ao traslado de assentos de nascimento, bito ou casamento de brasileiros lavrados em pas estrangeiro permanecero arquivados, ressalvando-se o que dispe o subitem 10.1, letra g, deste Captulo.

CAPTULO VI DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS SEO I DA ESCRITURAO 1. Compete aos oficiais do Registro Civil das Pessoas Jurdicas, independentemente de despacho judicial: a) registrar os contratos, os atos constitutivos, os estatutos ou compromissos das sociedades civis, religiosas, pias, morais, cientficas ou literrias, bem como os das fundaes, exceto as de direito pblico, e das associaes de utilidade pblica (L 6.015/73, art. 114, I); b) registrar as sociedades civis revestidas das formas estabelecidas nas leis comerciais, com exceo das sociedades annimas (L 6.015/73, art. 114, II); c) matricular jornais e demais publicaes peridicas, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso que mantenham servios de notcias, reportagens, comentrios,

debates e entrevistas, e as empresas que tenham por objeto o agenciamento de notcias (L 6.015/73, art.122); d) averbar, nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes supervenientes que importarem em modificaes das circunstncias constantes do registro, atendidas as diligncias das leis especiais em vigor; e) dar certides dos atos que praticarem em razo do ofcio; f) registrar e autenticar livros das sociedades civis, exigindo a apresentao do livro anterior, com a comprovao de, no mnimo, cinqenta por cento (50%) da utilizao de pginas, bem como uma cpia reprogrfica do termo de encerramento para arquivo no Servio. 1.1. Os atos constitutivos e os estatutos das sociedades civis s sero admitidos a registro e arquivamento quando visados por advogados (L 4.215/63 e 6.884/80). 1.2. A exigncia de visto de advogado estende-se s emendas ou reformas dos atos constitutivos e estatutos das sociedades civis. 1.3. O registro de fundao s se far se comprovada a aprovao de seus atos constitutivos pelo Ministrio Pblico (CC, art. 26, CPC, arts. 1.199/1204 e LC 304/82, art. 46, inc. I). 2. vedado o registro de quaisquer atos relativos s associaes e sociedades civis, se os atos constitutivos no estiverem registrados no ofcio. 3. vedado, na mesma Comarca, o registro de sociedades, associaes e fundaes, com a mesma denominao. 4. A execuo dos servios concernentes ao Registro do Comrcio constitui atribuio exclusiva das Juntas Comerciais (D 916 de 1890, art. 1; D 57.651/66, art. 14; L 4.726 e D 9.482/38, art. 2). 5. Alm dos livros obrigatrios e comuns a todas as serventias, deve o Ofcio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas manter os seguintes livros: a) "A", para os fins indicados nos nmeros I e II do art. 114 da Lei de Registros Pblicos, com 300 (trezentas) folhas (L 6.015/73, art. 116, I); b) "B", para a matrcula de oficinas impressoras, jornais, peridicos, empresas de radiodifuso e agncias de notcias, com 150 (cento e cinqenta) folhas (L 6.015/73, art. 116, II); c) Protocolo, para as anotaes dos registros. 5.1. Os livros indicados no item 5 podero ser substitudos pelo sistema eletrnico ou mdia digital. 6. Os registros sero previamente anotados no livro Protocolo, que poder ser o do ofcio de Registro de Ttulos e Documentos. 7. O livro Protocolo poder ser escriturado pelo sistema de folhas soltas, colecionadas em pastas, em ordem numrica e cronolgica, contendo no mximo 200 (duzentas) folhas. 7.1. A natureza do documento ou ttulo poder ser indicada abreviadamente.

7.2. Faculta-se a substituio da coluna destinada ao lanamento do dia e ms por termo de encerramento dirio, lavrado pelo oficial, seu substituto legal ou escrevente autorizado. 7.3. Quando microfilmado ou utilizada mdia digital, quer por ocasio do encerramento, quer diariamente, o termo dirio de encerramento dever inutilizar todo o espao no aproveitado da folha. 7.4. O nmero de ordem comear de 1 (um) e seguir ao infinito, sem interrupo. 8. Os atos constitutivos de pessoas jurdicas e suas alteraes no podero ser registrados, quando o seu objeto ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades ilcitas ou contrrios, nocivos e perigosos ao bem pblico, segurana do Estado e da coletividade, ordem pblica ou social, moral e aos bons costumes (L 6.015/73, art. 115 e DL 9.085/46, art. 2). 8.1. Ocorrendo quaisquer desses motivos, o oficial do registro, de ofcio ou por provocao de qualquer autoridade, sobrestar o processo de registro e suscitar dvida para o Juiz Corregedor Permanente, que a decidir (L 6.015/73, art. 115, pargrafo nico). 9. Os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes registrados devero ser arquivados e encadernados por perodo certo, microfilmados ou gravados em mdia digital, com ndice em ordem cronolgica e alfabtica, permitida a adoo do sistema de fichas (L 6.015/73, art. 117). 9.1. Ser elaborado idntico ndice para todos os registros lavrados (L 6.015/73, art. 118). 9.2. Entende-se como perodo certo, para os fins deste inciso, o ano civil ou meses nele compreendidos. 10. Quando o funcionamento de sociedade depender de aprovao da autoridade, sem esta no poder ser feito o registro (L 6.015/73, art. 119, pargrafo nico).

SEO II DA PESSOA JURDICA

11. Para o registro das sociedades e fundaes dever o representante legal da pessoa jurdica formular requerimento ao oficial do registro, com firma reconhecida (L 9.042/95, art. 1). 11.1. Quando da apresentao do ato constitutivo de entidade sem fins lucrativos, devero ser juntadas a ata de fundao e a de eleio e posse da primeira diretoria, esta devidamente qualificada e com mandato fixado. 12. Sero apresentados 2 (dois) exemplares do estatuto, compromisso ou contrato, 1 (um) para arquivamento no ofcio e outro para receber a certido do registro feito ( L 9.042/95, art. 1).

12.1. Nesse caso, devero ser reconhecidas todas as firmas apostas no ato constitutivo. 12.2. Todas as folhas dos contratos constitutivos de sociedade devero ser rubricadas por todos os scios. Nas entidades sem fins lucrativos, a rubrica ser aposta pelo representante legal. 13. O requerimento ser autuado, devendo o registrador numerar e rubricar as folhas dos autos, certificando os atos realizados. 14. O oficial lanar, nos 2 (dois) exemplares, a certido do registro, com o respectivo nmero de ordem, livro e folha; entregar um deles ao apresentante e o outro, junto aos autos, ser arquivado no servio (L 6.015/73, art. 121). 15. O registro das sociedades e fundaes consistir na declarao, feita no livro, pelo oficial, do nmero de ordem, data da apresentao e espcie do ato constitutivo, com as seguintes indicaes: a) a denominao, o fundo social, quando houver, os fins e a sede da associao ou fundao, bem como o tempo de sua durao; b) o modo por que se administra e representa a sociedade, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; c) se o estatuto, o contrato ou o compromisso reformvel, no tocante administrao, e de que modo; d) se os membros respondem ou no, subsidiariamente, pelas obrigaes sociais; e) as condies de extino da pessoa jurdica e nesse caso o destino de seu patrimnio; f) os nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria, provisria ou definitiva, com indicao da nacionalidade, estado civil e profisso de cada um, bem como os dados da residncia do apresentante dos exemplares (L 6.015/73, art. 120). 16. Todos os documentos que, posteriormente, autorizem averbaes, devem ser juntados aos autos que deram origem ao registro, com a respectiva certido do ato realizado; quando arquivados separadamente dos autos originais e suas alteraes, estas devero reportar-se obrigatoriamente a eles, com referncias recprocas. 16.1. A averbao de ttulo, documento ou papel em que tenham interesse as fundaes, no ser efetuada sem a interveno do Ministrio Pblico. 17. Para registro dos atos constitutivos e de suas alteraes, das sociedades a que se refere o art. 1 da Lei Federal 6.839, de 30 de outubro de 1980, exigir-se- a comprovao do pedido de inscrio no respectivo rgo de disciplina e fiscalizao do exerccio profissional. 18. Ser, ainda, obrigatria a comprovao da existncia de um responsvel tcnico da empresa, quando a lei assim o dispuser. 19. vedado o registro, no servio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas, da constituio de firmas individuais. 19.1. No sero admitidos registros de sociedades de advogado sem a prvia regularizao na Ordem dos Advogados do Brasil.

SEO III DO REGISTRO DE JORNAIS; OFICINAS IMPRESSORAS; EMPRESAS DE RADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS

20. Os pedidos de matrcula sero feitos mediante requerimento, contendo as informaes e instrudos com os documentos seguintes: I - em caso de jornais e outros peridicos: a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas impressoras, esclarecendo, quanto a estas, se so prprias ou de terceiros, e indicando, neste caso, os respectivos proprietrios; b) nome, idade, residncia e prova da nacionalidade do diretor ou redator-chefe; c) nome, idade, residncia e prova da nacionalidade do proprietrio; d) se propriedade de pessoa jurdica, exemplar do respectivo estatuto ou contrato social e nome, idade, residncia e prova de nacionalidade dos diretores, gerentes e scios da pessoa jurdica proprietria; II - em caso de oficinas impressoras: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural; b) sede da administrao, lugar, rua e nmero onde funcionam as oficinas e denominao destas; c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pertencentes a pessoa jurdica; III - em caso de empresas de radiodifuso: a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes do estdio; b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor ou redator-chefe responsvel pelos servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas; IV - em caso de empresas noticiosas: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural; b) sede da administrao; c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pessoa jurdica (L 6.015/73, art. 123, e L 5.250/67, art. 9). 21. As alteraes em qualquer dessas declaraes ou documentos devero ser averbadas na matrcula no prazo de 8 (oito) dias e a cada declarao, a ser averbada, dever corresponder um requerimento (L 6.015/73, art. 123, 1 e 2).

22. Verificando o oficial que os requerimentos de averbao acham-se fora de prazo, ou que os pedidos de matrcula referem-se a publicaes j em circulao, representar ao Juiz Corregedor Permanente, para considerar sobre a aplicao da multa. 23. A multa prevista no art. 124 da Lei de Registros Pblicos ser fixada de acordo com os valores, estabelecidos pelo Governo Federal (L 6.015/73, art. 2). 24. Salvo disposio em contrrio, a multa ser recolhida pelo interessado Unio, em guias prprias. 25. O processo de matrcula ser o mesmo do registro das sociedades e fundaes (L 6.015/73, art. 126). 25.1. O requerente apresentar seu requerimento em duas vias, com firmas reconhecidas, acompanhado dos documentos exigidos na lei; autuada a primeira via juntamente com os documentos, o oficial rubricar e numerar as folhas, certificando os atos realizados. 25.2. O oficial lanar, nas duas vias, a certido do registro, com o respectivo nmero de ordem, livro e folha, entregando a primeira ao requerente.

SEO IV DO REGISTRO E AUTENTICAO DE LIVROS DE SOCIEDADES CIVIS

26. Sem prejuzo da competncia das reparties da Secretaria da Receita Federal, os oficiais do Registro Civil de Pessoas Jurdicas podero registrar e autenticar os livros contbeis obrigatrios das sociedades civis, cujos atos constitutivos nele estejam registrados, ou as fichas que os substiturem (D 85.450/80, arts. 160, 3, 162 e 602, pargrafo nico). 26.1. Quando os instrumentos de escriturao mercantil forem conjuntos de fichas ou folhas soltas, formulrios impressos ou livros escriturados por processamento eletrnico de dados ou mdia digital, podero ser apresentados autenticao encadernados, emblocados ou enfeixados. 26.2. A autenticao de novo livro ser feita mediante a exibio do livro anterior a ser encerrado (D. 85.450/80, art. 162, pargrafo nico e L 154/47, art. 3, pargrafo nico). 27. Faculta-se o uso de chancela para a rubrica dos livros, devendo constar do termo o nome do funcionrio ao qual for atribudo esse encargo. 28. No h necessidade de requerimento solicitando registro e rubrica de livros. 29. Dever o servio manter um livro para registro dos livros apresentados e outro para anotao dos livros submetidos autenticao, facultada sua escriturao mecanizada, atravs de fichas. 29.1. Se adotado o sistema de fichas, poder-se- escriturar englobadamente ambos os livros, abrindo-se uma ficha para cada sociedade, dela fazendo constar o registro e as autenticaes subseqentes.

CAPTULO VII DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS SEO I DAS ATRIBUIES

1. No Registro de Ttulos e Documentos ser feita a transcrio: a) dos instrumentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais de qualquer valor; b) do penhor comum sobre coisas mveis; c) da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual ou municipal ou de bolsa ao portador; d) do contrato de penhor de animais no compreendido nas disposies do art. 10 da L 492, de 30-8-1937; e) do contrato de parceria agrcola ou pecuria; f) do mandado judicial de renovao do contrato de arrendamento; g) facultativa, de quaisquer documentos, para sua conservao (L 6.015/73, art. 127 e CC, art. 221). h) dos atos constitutivos de Empresas de Vigilncia e Transportes de Valores (L. 7102/1983 Circular n. 44/1987) 2. Quando se tratar de transcrio facultativa, ser feita expressa meno a essa circunstncia, consignando-se livro e folha, ou microfilme, bem como que se trata de ato praticado no Registro de Ttulos e Documentos. 2.1. vedado o uso de carimbo, ou de qualquer outra indicao, que possa ensejar dvida ou confuso sobre a natureza do registro efetuado. 3. Caber ao Registro de Ttulos e Documentos a realizao de quaisquer registros no atribudos expressamente a outro servio (L 6.015/73, art. 127, pargrafo nico). 3.1. vedado o registro de quaisquer atos relativos a associaes e sociedades civis, mesmo que os atos constitutivos estejam registrados no Registro Civil das Pessoas Jurdicas do prprio servio. 4. margem dos respectivos registros, sero averbadas quaisquer ocorrncias que os alterem, quer em relao s obrigaes, quer em atinncia s pessoas que nos atos figurem, inclusive quanto prorrogao dos prazos (L 6.015/73, art. 128). 5. So ainda registrados, no Registro de Ttulos e Documentos, para surtir efeitos em relao a terceiros: a) os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem tambm levados ao registro imobilirio, quando consignada clusula de vigncia no caso de alienao da coisa locada;

b) os documentos decorrentes de depsitos ou de caues feitos em garantia de cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separado dos respectivos instrumentos; c) as cartas de fiana, em geral, feitas por instrumento particular, seja qual for a natureza do compromisso por elas abonado; d) os contratos de locao de servios no atribudos a outras reparties; e) os contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou no, qualquer que seja a forma de que se revistam, os de alienao ou de promessas de venda referentes a bens mveis e os de alienao fiduciria; f) todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das respectivas tradues, para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios, ou em qualquer Juzo ou Tribunal; g) as quitaes, recibos e contratos de compra e venda de automveis, bem como o penhor destes, qualquer que seja a forma de que revistam; h) os atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais, sem trnsito em julgado, pelas quais for determinada a entrega, pelas alfndegas e mesas de renda, de bens e mercadorias procedentes do exterior; i) os instrumentos de cesso de direito e de crdito, de sub-rogao e de dao em pagamento (L 6.015/73, arts. 129 e 167, I, 3, e CC, arts. 222 e 228). 6. Quando se tratar de documentos legalizados por autoridade consular, o registro previsto no item "f" no exige tenha sido reconhecida a respectiva firma (D 84.451/80, art. 2 e pargrafo nico). 7. Os atos enumerados nos itens anteriores sero registrados, dentro de 20 (vinte) dias da sua assinatura pelas partes, no domiclio dos contratantes e, quando residam em circunscries territoriais diversas, no domiclio de todos (L 6.015/73, art. 130 e DL 911/69). 7.1. Sero ainda registrados os documentos apresentados depois de findo o prazo, para que produzam efeitos a partir da data da apresentao (L 6.015/73, art. 130, pargrafo nico). 7.2. Todos os registros de atribuio do Registro de Ttulos e Documentos sero feitos independentemente de prvia distribuio (L 6.015/73, art. 131). 7.3. O oficial comunicar Secretaria da Receita Federal os registros que envolvam alienaes de imveis celebradas por instrumento particular, observando, no que couber, as disposies contidas no item 25 e subitens do Captulo II (DL 1.510/76, art. 15, L 9532/1997, art. 71). 7.4. As cpias dos ofcios, que encaminharem essas comunicaes, devero ser arquivadas, juntamente com os respectivos comprovantes de entrega ou remessa.

SEO II DA ESCRITURAO

8. Alm dos livros obrigatrios e comuns a todas as serventias, no Registro de Ttulos e Documentos, haver os seguintes livros: a) "A", protocolo para apontamento de todos os ttulos, documentos e papis apresentados, diariamente, para serem registrados ou averbados; b) "B", para trasladao integral de ttulos e documentos, sua conservao e validade contra terceiros, ainda que registrados, por extratos, em outros livros; c) "C", para inscrio, por extratos, de ttulos e documentos a fim de surtirem efeitos em relao a terceiros e autenticao da data; d) "D", indicador pessoal (L 6.015/73, art. 132). 8.1. dispensado o livro "C" para os cartrios que se utilizarem do sistema de microfilmagem. 9. facultado o desdobramento dos livros de Registro de Ttulos e Documentos, feita a comunicao ao Juiz Corregedor Permanente, para a escriturao das vrias espcies de atos, sem prejuzo, porm, da unidade do protocolo e de sua numerao, com menes recprocas (L 6.015/73, art. 134). 9.1. O desdobramento tambm permitido, nas mesmas condies, quando, por acmulo de servio, haja necessidade de que os registros sejam feitos em mais de um livro simultaneamente. 9.2. Os livros desdobrados tero as indicaes "E", "F", "G", "H", etc., precedidas de outra indicao, referente ao livro originrio ("B" ou "C"). 10. Todos os livros do Registro de Ttulos e Documentos tero 300 (trezentas) folhas (L 6.015/73, art. 132). 10.1. Na parte superior de cada pgina do livro se escrever o ttulo, a letra com o nmero e o ano em que comear (L 6.015/73, art. 133). 11. O livro "A" dever conter colunas para a indicao do nmero de ordem, dia e ms, natureza do ttulo e qualidade do lanamento, nome do apresentante, e para anotaes e averbaes (L 6.015/73, art. 135). 11.1. A numerao de ordem ser contnua e indefinida. 11.2. Em seguida ao registro, far-se-, no protocolo, remisso ao nmero da pgina do livro em que foi ele lanado, mencionando-se tambm o nmero e a pgina de outros livros em que houver qualquer nota ou declarao concernente ao mesmo ato (L 6.015/73, art. 135, pargrafo nico). 12. O livro "B" ter lanados, antes de cada registro, o nmero de ordem, a data do protocolo e o nome do apresentante, contendo colunas para as declaraes de nmero de ordem, dia e ms, transcrio e, finalmente, anotaes e averbaes (L 6.015/73, arts. 136 e 142). 12.1. A escriturao do livro "B" contnua, vedando a lei que, no registro de folhas soltas, seja reservada uma folha para cada registro.

13. recomendvel ser implantado, como livro auxiliar do livro "B" e em carter facultativo, pasta classificadora de cpias reprogrficas autenticadas, dos ttulos, documentos ou papis levados a registro integral. 13.1. Essas pastas devero ser numeradas, em correspondncia com o livro "B" atinente, devendo ainda ser encadernadas assim que encerradas. 13.2. A adoo desse sistema no implica em dispensa de qualquer anotao necessria, prevista para o protocolo ou para o livro "B". 14. Dever ser declarado, no registro e nas certides, que, alm do registro feito, ficou arquivado em cartrio o original ou cpia reprogrfica, autenticada no prprio cartrio, do documento registrado (L 6.015/73, art. 161, 1). 15. O livro "C" conter colunas para declarao de nmero de ordem, dia e ms, espcie e resumo do ttulo e, finalmente, anotaes e averbaes (L 6.015/73, art. 137). 16. O livro "D" ser dividido alfabeticamente para a indicao do nome de todas as pessoas que, ativa ou passivamente, individual ou coletivamente, figurarem nos livros de registro e dever conter, alm dos nomes das pessoas, indicando, se possvel, RG e CIC, referncias aos nmeros de ordem e pginas dos outros livros e anotaes (L 6.015/73, art. 138). 16.1. recomendvel a substituio do livro "D" pelo sistema de fichas, a critrio e sob a responsabilidade do oficial, o qual obrigado a fornecer, com presteza, as certides pedidas, pelos nomes das partes que figurarem, por qualquer modo, nos livros de registros; tambm facultada a elaborao de ndice mediante processamento eletrnico de dados, em papel ou micro fichas (L 6.015/73, art. 132, IV). 17. Se a mesma pessoa j estiver mencionada no indicador pessoal, somente ser feita, na coluna de anotaes, uma referncia ao nmero de ordem, pgina e nmero do livro em que estiver lanado o novo registro ou averbao (L 6.015/73, art. 139). 18. Ser lanado distintamente, no indicador pessoal, o nome de cada pessoa, com referncias recprocas na coluna de anotaes, quando do mesmo registro, ou averbao, figurar mais de uma, ativa ou passivamente (L 6.015/73, art. 140). 19. Ao oficial facultado efetuar o registro por meio de microfilmagem, desde que, por lanamentos remissivos, com meno ao protocolo, ao nome dos contratantes, data e natureza dos documentos apresentados, sejam os microfilmes havidos como partes integrantes dos livros de registro, nos seus termos de abertura e encerramento (L 6.015/73, arts. 141 e 161). 19.1. Nesse caso, os documentos sero lanados pela ordem de apresentao no livro "A" e, a seguir, microfilmados, resultando cada fotograma como uma folha solta do livro correspondente ao registro. 19.2. Das averbaes procedidas por meio de microfilmagem sero feitas remisses na coluna apropriada do livro "A", facultando-se tambm que as remisses sejam feitas apenas no livro "D", em nome de todos os interessados. 20. Para que o servio possa utilizar-se, nos registros, de sistema de microfilmagem, dever estar autorizado pelo rgo competente do Ministrio da Justia (L 6.015/73, art. 3, 1 e 2, e D 64.398/69, arts. 20 e 21).

20.1. Quando o ofcio, para tais servios, se valer, atravs de contratao, de firmas especializadas, estas devero estar igualmente autorizadas. 21. Em qualquer caso, a adoo do sistema de microfilmagem, pelo ofcio, ser previamente comunicada ao Juiz Corregedor Permanente.

SEO III DA TRANSCRIO E DA AVERBAO

22. O registro integral dos documentos consistir na trasladao destes, com a mesma ortografia e pontuao, com referncias s entrelinhas ou quaisquer acrscimos, alteraes, defeitos ou vcios que tiver o original apresentado e, bem assim, com meno precisa aos seus caractersticos exteriores e s formalidades legais (L 6.015/73, art. 142). 22.1. A transcrio dos documentos mercantis, quando levados a registro, poder ser feita na mesma disposio grfica em que estiverem escritos, se o interessado assim o desejar (L 6.015/73, art. 142). 23. Feita a trasladao do livro "B", no dever ser deixado, em seguida, nenhum espao em branco, procedendo-se ao encerramento na ltima linha; a seguir ser lanada a assinatura do oficial, seu substituto legal ou escrevente designado e autorizado (L 6.015/73, art. 142, 1). 23.1. A assinatura do registrador substituto ser lanada por inteiro (L 6.015/73, art. 142, 1). 24. Quando o documento a ser registrado no livro "B" for impresso e idntico a outro j anteriormente registrado na ntegra, poder o registro limitar-se consignao dos nomes das partes contratantes, das caractersticas do objeto e dos demais dados constantes de claros preenchidos no documento, procedendo-se, quanto ao mais, a simples remisso quele outro j registrado (L 6.015/73, art. 142, 2). 25. Para o registro de contrato de constituio de sociedade civil, no livro "B", dever ser exigida a comprovao do registro da prpria sociedade. 25.1. Quando j regularmente registrada a pessoa jurdica, dispensvel o registro integral do contrato de sua constituio. 25.2. Por nenhuma forma dever ser feito o registro do contrato constitutivo, quando a sociedade no estiver regularmente registrada, no Registro Civil das Pessoas Jurdicas ou na Junta Comercial. 26. O registro resumido consistir na declarao da natureza do ttulo, documento ou papel, valor, prazo, lugar em que tenha sido feito, nome e condio jurdica das partes, nomes das testemunhas, data da assinatura e do reconhecimento de firma, com indicao do ofcio, da data e do escrevente que o fez, o nome do apresentante, o nmero de ordem e a data do protocolo, e da averbao, a importncia e a qualidade do imposto pago (L 6.015/73, art. 143). 26.1. O registro resumido ser encerrado, datado e assinado pela mesma forma prevista para o registro integral.

27. O registro de contratos de penhor, cauo e parceria ser feito com declarao do nome, profisso e domiclio do credor e do devedor, valor da dvida, juros, penas, vencimento e especificaes dos objetos apenhados, da pessoa em poder de quem ficam, da espcie do ttulo, das condies do contrato, data e nmero de ordem (L 6.015/73, art. 144). 27.1. Recomenda-se que esses registros sejam feitos, todavia, no livro "B". 27.2. Nos contratos de parceria, ser considerado credor, para fim do registro, o parceiro proprietrio, e devedor, o parceiro cultivador, criador ou de qualquer modo exercente da atividade produtiva (L 6.015/73, art. 144, pargrafo nico). 28. O registro ou a averbao de ttulo, documento ou papel, em que tenham interesse as fundaes, no sero efetuados sem a interveno do Ministrio Pblico. 28.1. Para o registro de contratos de prestao de servios enumerados no art. 7 da Lei 5.194/66 necessria a apresentao de prova de registro da pessoa fsica ou jurdica no CREA - Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia (L 5.194/66, arts. 15, 55 e 59).

SEO IV DA ORDEM DOS SERVIOS

29. Apresentado o ttulo, documento ou papel para registro ou averbao, sero anotados, no protocolo, a data da apresentao, sob o nmero de ordem que se seguir imediatamente, a natureza do instrumento, a espcie de lanamento a fazer e o nome do apresentante (L 6.015/73, art. 146). 29.1. Sero reproduzidas, no ttulo, documento ou papel, as declaraes relativas ao nmero de ordem, data e espcie de lanamento a fazer (L 6.015/73, art. 146). 29.2. As anotaes previstas no item anterior, podero ser feitas nos seguintes moldes: "Apresentado no dia ......, para registro .....(ou averbao), apontado sob nmero de ordem ..... no Protocolo, no dia ...... Data e assinatura". 29.3. As anotaes sero datilografadas, admitindo tambm o uso de carimbo e de chancela mecnica. 30. Em seguida, far-se- o registro no livro prprio, aps o qual ser feita a respectiva declarao no corpo do ttulo, documento ou papel, constando sempre o nmero de ordem e a data do procedimento no livro competente (L 6.015/73, art. 142, 1 e 147). 30.1. Essa declarao ser feita de forma semelhante prevista para as anotaes subseqentes protocolizao e ser assinada por um dos servidores incumbidos de firmar o registro integral ou resumido, na forma dos itens anteriores. 31. Os ttulos, documentos ou papis escritos em lngua estrangeira e uma vez adotados os caracteres comuns, podero ser registrados no original, no livro "B" (L 6.015/73, art. 148). 31.1. Todavia, para registro no livro "C", devero ser apresentados sempre traduzidos regularmente (L 6.015/73, art. 148, pargrafo nico).

32. Depois de concludos os lanamentos nos livros respectivos, ser feita, no protocolo, referncia ao nmero de ordem sob o qual tiver sido feito o registro ou a averbao (L 6.015/73, art. 149). 33. O apontamento do ttulo, documento ou papel, no protocolo, ser feito, seguida e imediatamente, um aps o outro (L 6.015/73, art. 150). 33.1. Quando a mesma pessoa apresentar simultaneamente diversos documentos de idntica natureza, para registro da mesma espcie, sero eles lanados no protocolo englobadamente, sem prejuzo da numerao individual de cada documento (L 6.015/73, art. 150). 33.2. Ser lavrado, no fim do expediente dirio, termo de encerramento de prprio punho do oficial, por ele datado e assinado (L 6.015/73, art. 150, pargrafo nico). 34. Nos termos de encerramento dirio do protocolo, devero ser mencionados pelos respectivos nmeros os ttulos apresentados cujos registros ficarem adiados, com declarao dos motivos do adiamento (L 6.015/73, art. 154). 34.1. Nenhuma nova apresentao ser admitida, aps encerrado o expediente regulamentar de atendimento ao pblico, mesmo que se prolongue o funcionamento do ofcio para ultimao de servios (L 6.015/73, art. 154, pargrafo nico). 35. Os registros e averbaes devero ser lanados nos livros respectivos, seguidamente, em obedincia ordem de prioridade dos apontamentos, salvo se obstados os lanamentos por ordem da autoridade judiciria competente ou por dvida superveniente (L 6.015/73, art. 151). 35.1. Nesses ltimos casos, seguir-se-o os registros ou averbaes dos ttulos, documentos ou papis protocolizados imediatamente aps, sem prejuzo da data autenticada do apontamento do que tiver sido obstado (L 6.015/73, art. 151). 36. Todo registro ou averbao dever ser datado e assinado por inteiro, pelo oficial, por seu substituto legal ou funcionrio designado, separando-se um do outro atravs de uma linha horizontal (L 6.015/73, art. 152). 37. Os ttulos devero ter sempre um nmero diferente, segundo a ordem de apresentao, ainda que se refiram mesma pessoa (L 6.015/73, art. 153). 38. O registro e a averbao devero ser imediatos, ou, quando no o possam ser, por acmulo de servio, devero ser feitos no prazo estritamente necessrio e sem prejuzo da ordem de prenotao (L 6.015/73, art. 153). 38.1. Em qualquer caso, dever ser fornecido ao apresentante, aps a protocolizao e o lanamento das declaraes prescritas no corpo do ttulo, recibo contendo declarao da data da apresentao, do nmero de ordem no protocolo e indicao do dia em que o ttulo dever ser entregue, devidamente legalizado (L 6.015/73, art. 153). 38.2. Esse recibo ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do ttulo (L 6.015/73, art. 153). 39. Dever ser recusado registro a ttulo, documento ou papel que no se revista das formalidades legais exigveis (L 6.015/73, art. 156). 39.1. Quando houver suspeita de falsificao, o oficial poder sobrestar o registro, depois de protocolizado o ttulo, documento ou papel, at que notifique o apresentante dessa circunstncia (L 6.015/73, art. 156, pargrafo nico).

39.2. Quando evidente a falsificao, o documento ser encaminhado, aps protocolizado, ao Juiz Corregedor Permanente, para as providncias cabveis. 39.3. Se, ainda assim, houver insistncia do apresentante, o registro ser feito com nota da ocorrncia, podendo, porm, o oficial submeter a dvida ao Juiz competente, ou notificar o signatrio para assistir ao registro, mencionando tambm as alegaes por ele aduzidas (L 6.015/73, art. 156, pargrafo nico). 39.4. - Fica vedado aos Oficiais de Ttulos e Documentos, ainda, o registro de declaraes unilaterais de posse, de cesses de direitos possessrios decorrentes de herana e respectivas sub-rogaes, bem como de procuraes em causa prpria envolvendo a posse de imvel. 39.5. No se aplica esta vedao s cesses de direito decorrentes de herana, quando versarem sobre domnio de imvel regularmente transcrito, ou envolverem quaisquer outros direitos no estritamente possessrios. 40. Quando o ttulo, j registrado por extrato, for levado a registro integral, ou quando for exigido simultaneamente, pelo apresentante, o duplo registro, tal circunstncia ser mencionada no lanamento posterior (L 6.015/73, art. 155). 40.1. Igualmente, nas anotaes do protocolo, sero feitas referncias recprocas para verificao das diversas espcies de lanamento do mesmo ttulo (L 6.015/73, art. 155). 41. As procuraes levadas ao Registro de Ttulos e Documentos devero trazer, sempre, as firmas reconhecidas dos outorgantes (L 6.015/73, art. 158). 41.1. Em se tratando de traslado, dever ser reconhecida a firma de quem o tiver assinado. 42. Todas as folhas do ttulo, documento ou papel que tiver sido registrado e das certides fornecidas tero identificado o ofcio e sero rubricadas, facultada a chancela mecnica, antes de sua entrega aos apresentantes (L 6.015/73, art. 159). 43. O oficial, quando o apresentante o requerer, dever notificar do registro, ou da averbao, os demais interessados que figurem no ttulo, documento ou papel apresentado e quaisquer terceiros que lhe sejam indicados (L 6.015/73, art. 160). 43.1. Para tanto, poder o oficial requisitar dos oficiais de registro, em outros municpios, as notificaes necessrias (L 6.015/73, art. 160). 43.2. Por esse procedimento, podero ser feitos, tambm, avisos, denncias e notificaes, quando no for exigida interveno judicial (L 6.015/73, art. 160). 43.3. As certides de notificao ou da entrega de registros devero ser lavradas nas colunas de anotaes, no livro competente, margem dos respectivos registros (L 6.015/73, art. 160). 43.4. As notificaes previstas no artigo 160 da Lei de Registros Pblicos sero efetuadas apenas com os documentos ou papis registrados, no se admitindo a anexao de objetos de quaisquer espcies. 43.5. Nenhuma certido das notificaes ser fornecida antes do perfazimento do registro.

43.6. Considera-se perfeito o registro da notificao aps a necessria averbao do cumprimento da diligncia, ou da impossibilidade de sua realizao. 43.7. A primeira diligncia no exceder o prazo de 15 (quinze) dias, contados da data da apresentao da notificao no servio. Decorridos 30 (trinta) dias e realizadas, no mnimo, 3 (trs) diligncias, ser obrigatria a averbao de que cuida o subitem anterior. 43.8. O oficial poder, por carta com aviso de recebimento, convocar o notificando a comparecer ao servio para tomar cincia da notificao, sem prejuzo dos prazos fixados para cumprimento do ato. 44. Nos ofcios que utilizem sistema de microfilmagem, as certides de notificao ou de entrega de registros tero referncia no livro "D", para localizao. 45. O servio das notificaes e demais diligncias poder ser realizado por funcionrios designados pelo oficial. 46. Dever o ofcio organizar sistema de controle, que permita, com segurana, comprovar a entrega das notificaes ou assemelhados.

SEO V DO CANCELAMENTO

47. O cancelamento de registro ou averbao ser feito em virtude de sentena ou de documento autntico de quitao ou de exonerao do ttulo registrado (L 6.015/73, art. 164). 47.1. Apresentado documento hbil, o oficial certificar, na coluna das averbaes do livro respectivo, o cancelamento e sua razo, mencionando o documento que o autorizou, datando e assinando a certido e de tudo fazendo referncia nas anotaes do protocolo (L 6.015/73, art. 165). 47.2. Sendo insuficiente o espao da coluna das averbaes para se proceder o cancelamento, ser feito novo registro, com referncias recprocas, na coluna prpria (L 6.015/73, art. 165, pargrafo nico). 48. Para o cancelamento de registro de penhor, dever ser exigida a quitao do credor com firma reconhecida, se o respectivo documento exibido for particular (CC, art. 1.437). 49. Os requerimentos de cancelamento devero ser arquivados juntamente com os documentos que os instrurem (L 6.015/73, art. 166). 49.1. No verso dos requerimentos arquivados, ser anotada, em resumo, a providncia tomada em sua decorrncia.

SEO VI DA AUTENTICAO DE MICROFILMES

50. Os ofcios de Registro de Ttulos e Documentos podero microfilmar seus prprios documentos desde que autorizados: a) pelo Juiz Corregedor Permanente (L 6.015/73, art. 141); b) pelo Ministrio da Justia, atravs do Departamento Federal da Justia, mediante requerimento instrudo com cpia do ttulo de nomeao do oficial, da ata de instalao do ofcio e com prova da existncia de equipamento para microfilmagem (nota fiscal, recibo de compra etc.) (L 5.433/68 e D 64.398/69). 50.1. A autorizao poder ser cancelada a qualquer momento pelo juiz ou pela Corregedoria Geral da Justia. 50.2. Constituem equipamento mnimo para microfilmagem a microfilmadora e a leitora copiadora. 50.3. Em caso de utilizao de mdia digital, o Delegado do Servio dever prop-la ao Juiz Corregedor Permanente que, em caso de viabilidade, aprova-la- e comunicar Corregedoria Geral da Justia. 51. Para a autenticao de microfilmes apresentados por particulares, devero os ofcios de Registro de Ttulos e Documentos exigir: a) requerimento de que constem a qualificao completa do apresentante e a indicao do nmero do rolo do microfilme; b) filme original de cmara e rolo cpia ou filmes simultneos em prata; quando se tratar de cpia, esta poder ser diazica ou produzida por outro processo que assegure durabilidade e permanncia de imagens; c) termos de abertura e encerramento de acordo com os modelos fixados pelo Decreto 64.398, de 24 de abril de 1969, devidamente assinados pelo responsvel pela microfilmagem e pelos documentos; d) termos de correo ou emenda, quando as houver, tambm subscritos pelo responsvel; e) certificado de garantia de servios de microfilmagem, quando executados por firmas especializadas (L 5.433/68 e D 34.398). 52. Ser verificado, em seguida, pelos cartrios de Registro de Ttulos e Documentos, pelo menos, se: a) o original do filme e sua cpia so iguais; b) o filme est legvel e ntegro; c) os termos possuem elementos de localizao do contedo do filme; d) inspeo, que seja procedida no filme, demonstra o cumprimento da legislao em vigor (5.433/68 e D 64.398/69). 52.1. Devero ser registrados os termos de abertura, encerramento e outros, se houver, bem como o certificado de garantia de servios de microfilmagem, quando estes forem executados por firmas especializadas. 53. S uma vez cumpridos todos esses requisitos, ser expedida certido de validade do microfilme, segundo modelo fixado em lei (L 5.433/68 e D 64.398/69, art. 3, 1).

53.1. Dever o ofcio, ainda, chancelar o incio e o final do filme original, com marca indelvel prpria da serventia, bem como com o nmero de registro dos respectivos termos. 54. Para a autenticao de cpia em papel, a partir de microfilme, o interessado poder trazer cpia j extrada, nesse caso sendo exigida a identificao do responsvel pela execuo do servio, que atestar sobre o nmero de pginas do documento, os nmeros do filme e rolo, a data de sua feitura e nmero, data e registro da autenticao do filme, com indicao do respectivo ofcio (D 64.398/69, art. 22). 54.1. A autenticao da cpia em papel depender da autenticao do prprio rolo do filme para valer contra terceiros. 54.2. Quando o prprio interessado fornecer a cpia em papel, sero cobrados apenas os emolumentos da autenticao. 55. Para a autenticao de cpia em papel, ser sempre indispensvel o confronto da cpia com o filme, original ou duplicado. 55.1. O confronto dever ser feito mediante projeo da imagem do filme em aparelho apropriado. 55.2. Para a autenticao de cpia em papel, a imagem no papel dever ser legvel a olho nu. 56. Comparadas as imagens e evidenciadas iguais, as cpias sero autenticadas mediante carimbo, com indicao do ofcio, de que constaro os seguintes dizeres: "Autenticao - Para os fins previstos no artigo 22 do Decreto 64.398, de 24-4-69, atesto a autenticidade desta cpia, a qual foi extrada do microfilme que me foi exibido, de propriedade de________________________________________________ ___________________________________________________ ________________, __ de _________________ de 19___. (funcionrio responsvel)

CAPTULO VIII - DO REGISTRO DE IMVEIS

SEO I DAS ATRIBUIES 1. No Registro de Imveis, alm da matrcula, sero feitos: a) o registro de: 1. instituio de bem de famlia (DL 3.200/41 e CC, arts. 70/73) (Livros 2 e 3); 2. hipotecas legais, judiciais e convencionais (Livro 2); 3. contratos de locao de prdios, nos quais tenha sido consignada clusula de vigncia no caso de alienao da coisa locada (L 6.649/79, art. 14) e/ou para fins de

exerccio de direito de preferncia na sua aquisio (L 6.649/79, arts. 24 e 25, 1) (Livro 2); 4. penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles (Livro 3); 5. penhoras, arrestos e seqestros de imveis (Livro 2); 6. servides em geral (Livro 2); 7. usufruto e uso sobre imveis e da habitao, quando no resultarem do direito de famlia (Livro 2); 8. rendas constitudas sobre imveis ou a eles vinculadas por disposio de ltima vontade (Livro 2); 9. contratos de compromisso de compra e venda, de cesso deste e de promessa de cesso, com ou sem clusula de arrependimento, que tenham por objeto imveis no loteados e cujo preo tenha sido pago no ato de sua celebrao, ou deva s-lo a prazo, de uma s vez ou em prestaes (Livro 2); 10. enfiteuse (Livro 2); 11. anticrese (Livro 2); 12. convenes antenupciais (Livro 3); 13. cdulas de crdito rural (DL 167/67) (Livro 3); 14. cdulas de crdito industrial, exportao e comercial (DL 413/69; L 6.313/75 e L 6.840/80) (Livro 3); 15. contratos de penhor rural (Livro 3); 16. emprstimos por obrigaes ao portador ou debntures, inclusive as conversveis em aes (Livro 3); 17. incorporaes (Livro 2), instituies (Livro 2), e convenes de condomnio (Livro 3); 18. contratos de promessa de venda, cesso ou promessa de cesso de unidades autnomas condominiais a que alude a Lei 4.591, de 16 de dezembro de 1964, quando a incorporao ou a instituio de condomnio se formalizar na vigncia da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973 (Livro 2); 19. loteamentos urbanos e rurais e desmembramentos urbanos (L 6.766/79 e DL 58/37) (Livro 2); 20. contratos de promessa de compra e venda, cesso e promessa de cesso de terrenos loteados ou desmembrados na forma do Decreto-lei 58, de 10 de dezembro de 1937, e da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, no compreendidos no item 3 da letra "b", deste item (Livro 2); 21. citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias, relativas a imveis (Livro 2); 22. fuso, ciso e incorporao de sociedades (L 6.404/76, arts. 220 e ss) (Livro 2);

23. julgados e atos jurdicos entre vivos que dividirem imveis ou os demarcarem, inclusive nos casos de incorporaes que resultarem em constituies de condomnio e atriburem uma ou mais unidades aos incorporadores (Livro 2); 24. sentenas que, nos inventrios, arrolamentos e partilhas, adjudicarem bens de raiz em pagamento das dvidas de herana (Livro 2); 25. atos de entrega de legados de imveis, formais de partilha e sentenas de adjudicao em inventrio ou arrolamento, quando no houver partilha (Livro 2); 25.1. A sentena de separao judicial, divrcio ou que anular o casamento s ser objeto de registro, quando decidir sobre a partilha de bens imveis ou direitos reais registrrios. 26. arrematao e adjudicao em hasta pblica (Livro 2); 27. dote (Livro 2); 28. sentenas declaratrias de usucapio (Livro 2); 29. compra e venda, pura e condicional (Livro 2); 30. permuta (Livro 2); 31. dao em pagamento (Livro 2); 32. transferncia de imvel sociedade, quando integrar quota social (Livro 2); 33. doao entre vivos (Livro 2); 34. desapropriao amigvel e sentenas que, em processo de desapropriao, fixarem o valor da indenizao (Livro 2); 35. ato de tombamento definitivo de bens imveis, requerido pelo rgo competente, federal, estadual ou municipal, do servio de proteo ao patrimnio histrico e artstico (DL 25/37, art. 13; L 6.292/75; D 13.426/79, arts. 12, 133 e 139) (Livro 2). b) a averbao de: 1. convenes antenupciais e dos regimes de bens diversos do legal, nos registros referentes a imveis ou a direitos reais pertencentes a qualquer dos cnjuges, inclusive os adquiridos posteriormente ao casamento; 2. extino dos nus e direitos reais, por cancelamento; 3. contratos de promessa de compra e venda, cesses e promessas de cesso a que alude o Decreto-Lei 58, de 10 de dezembro de 1937, quando o loteamento se tiver formalizado anteriormente vigncia da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973; 4. mudana de denominao e de numerao dos prdios, edificao, reconstruo, demolio e desmembramento de imveis; 5. alterao de nome por casamento ou por separao judicial ou, ainda, de outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro e nas pessoas nele interessadas; 6. atos pertinentes a unidades autnomas condominiais a que alude a Lei 4.591, de 16 de dezembro de 1964, quando a incorporao tiver sido formalizada anteriormente vigncia da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973;

7. cdulas hipotecrias (DL 70/66, arts. 10 e 13); 8. cauo e cesso fiduciria de direitos relativos a imveis; 9. sentena de separao de dote; 10. restabelecimento da sociedade conjugal; 11. clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade impostas a imveis, bem como constituio de fideicomisso; 12. decises, recursos e seus efeitos, que tenham por objeto atos ou ttulos registrados ou averbados; 13. nomes dos logradouros, decretados pelo Poder Pblico, atuando o cartrio de ofcio, na forma dos itens 113 a 113.2; 14. sentenas de separao judicial, divrcio, nulidade ou anulao de casamento, quando nas respectivas partilhas existirem imveis ou direitos reais sujeitos a registro (L 6.850/80); 14.1. A sentena de separao judicial, ou de nulidade ou anulao de casamento ser objeto de averbao, quando no decidir sobre a partilha de bens dos cnjuges, ou apenas afirmar permanecerem estes, em sua totalidade, em comunho, atentando-se, neste caso, para a mudana de seu carter jurdico, com a dissoluo da sociedade conjugal (CC, art. 1.671, 1.683, 1.685) e surgimento do condomnio "pro indiviso" (CC, arts. 1.314 e ss). 15. re-ratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em favor de entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao, ainda que importando elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes e que inexista outra hipoteca registrada em favor de terceiros (L 6.941/81); 16. arquivamento de documentos comprobatrios de inexistncia de dbitos para com a Previdncia Social (DL 1.958/82 e L 7.526/86); 17. indisponibilidade dos bens que constituem reservas tcnicas das Companhias Seguradoras (DL 73/66, arts. 84 e 85, pargrafo nico); 18. tombamento definitivo de bens imveis, promovido pelo rgo competente, federal, estadual ou municipal, do servio de proteo do patrimnio histrico e artstico (DL 25/37, art. 13; L 6.292/75; D 13.426/79, arts. 12 e 133). 2. Todos os atos enumerados no item acima so obrigatrios e devero ser efetuados no cartrio da situao do imvel, salvo as averbaes, que sero efetuadas na matrcula ou margem do registro a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a pertencer a outra circunscrio, e os registros relativos a imveis situados em comarcas ou circunscries limtrofes, que sero feitos em todas elas, devendo os registros de imveis fazer constar dos registros tal ocorrncia.(l 6.015/73, ART. 169). 2.1. O acesso ao flio real de atos de transferncia, desmembramento, parcelamento ou remembramento de imveis rurais depender de apresentao de memorial descritivo elaborado, executado e assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica ART, contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com preciso posicional estabelecida pelo INCRA, quando exigvel.

2.2. O memorial descritivo certificado pelo INCRA ser arquivado em classificador prprio, com ndice no qual haver remisso matrcula correspondente. 2.3. Para os fins e efeitos do 2 do art. 225 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, uma vez apresentado o memorial descritivo segundo os ditames do 3 do art. 176 e do 3 do art. 225 da mesma lei, o registro de subseqente transferncia da totalidade do imvel independer de novo memorial descritivo. 3. O desmembramento territorial posterior ao registro no exige sua repetio no novo cartrio (L 6.015/73, art. 170). 4. Os atos relativos s vias frreas devero ser registrados no cartrio correspondente estao inicial da respectiva linha (L 6.015/73, art. 171). 5. Na designao genrica de registro, consideram-se englobadas a inscrio e a transcrio a que se referem as leis civis (L 6.015/73, art. 168).

SEO II DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E PROCESSO DO REGISTRO

6. Haver no Registro de Imveis, alm dos livros comuns a todas as serventias, os seguintes: a) Livro de Recepo de Ttulos; b) Livro 1 - Protocolo; c) Livro 2 - Registro Geral; d) Livro 3 - Registro Auxiliar; e) Livro 4 - Indicador Real; f) Livro 5 - Indicador Pessoal; g) Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros; h) Livro para Registro das Comunicaes Relativas a Diretores e Ex-administradores de Sociedades em Regime de Interveno e Liquidao Extrajudicial. 7. Para os fins previstos nos arts. 11 e 12, pargrafo nico, da Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973, com vista a garantir a precedncia de exame, bem como a assegurar o efetivo controle dos ttulos em tramitao e do prazo legal, sero lanados no Livro de Recepo de Ttulos todos os requerimentos, documentos, papis e ttulos ingressados. 7.1. Quanto aos atos de registro em geral, ser dispensvel a adoo do Livro de Recepo para os cartrios que empreguem a prtica do lanamento imediato de todos os ttulos ingressados, diretamente no Livro 1. 8. recomendvel que se proceda a exame prvio dos ttulos, para verificao da presena dos requisitos mnimos do ato pretendido, j no momento da apresentao, devolvendo-se, se for o caso, independentemente de qualquer outra providncia.

9. O Livro de Recepo de Ttulos ser escriturado em colunas, das quais constaro, pelo menos, os seguintes elementos: a) nmero de ordem, que seguir indefinidamente; b) data da apresentao, apenas no primeiro lanamento dirio; c) nome do apresentante; d) natureza formal do ttulo; e) valor do depsito prvio; f) ocorrncia de haver sido praticado o ato, com meno de sua data; g) devoluo com exigncia e sua data; h) data da entrega ao interessado. 10. recomendvel a organizao de um fichrio pelos nomes de todos os outorgantes, contendo indicaes do nmero de ordem do Livro de Recepo de Ttulos, de sua data e do imvel, o que servir para obstar a tramitao simultnea de ttulos constitutivos de direitos reais contraditrios sobre o mesmo imvel. 10.1. As fichas sero inutilizadas medida que os ttulos correspondentes forem registrados ou devolvidos com exigncia. 11. Dever ser fornecido s partes recibo-protocolo de todos os documentos ingressados, contendo numerao de ordem idntica lanada no Livro de Recepo, a qual, necessariamente, constar anotada, ainda que por cpia do mencionado recibo, nos ttulos em tramitao. 11.1. O recibo-protocolo dever conter, necessariamente, o valor do depsito prvio, a data prevista para a prtica do ato, alm da advertncia de que o ttulo foi recebido para exame e clculo, sem implicar na prioridade prevista no art. 186 da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973, s assegurada com a prenotao no Livro Protocolo, mediante requerimento, escrito ou verbal. 12. Havendo exigncias de qualquer ordem, devero ser formuladas de uma s vez, por escrito, de forma clara e objetiva, em papel timbrado do cartrio, com identificao e assinatura do servidor responsvel. 12.1. As notas de devoluo sero feitas com cpias, as quais devero ser arquivadas em pastas, segundo a ordem cronolgica, a fim de possibilitar o controle das exigncias formuladas e a observncia do prazo legal. 12.2. As cpias das notas de devoluo podero, aps o registro do ttulo ou ultrapassado o prazo de validade da prenotao, permanecer arquivadas apenas em microfilme ou mdia digital, esta ltima com utilizao de sistema que preserve as informaes e permita futura atualizao, modernizao, substituio e entrega, em condies de uso imediato, ao novo responsvel pelo acervo da unidade do servio delegado. 13. A ocorrncia da devoluo com exigncia, aps a elaborao da nota, ser imediatamente lanada na coluna prpria do Livro de Recepo de Ttulos; reingressando o ttulo, ser objeto de outro lanamento, recebendo novo nmero de ordem.

14. A entrega de documentos aos interessados, com registro ou exigncia, dever ficar documentada no ofcio, exigindo-se recibo. 14.1. Devolvendo-se em definitivo os ttulos ao interessado, o Ofcio reter 60% (sessenta por cento) do valor recebido, de tudo fornecendo recibo, em observncia ao art. 206 da Lei 6.015/73 e como ressarcimento dos tributos estaduais j recolhidos. 14.2. Idntica providncia ser adotada em relao restituio, total ou parcial, dos valores correspondentes ao depsito prvio. 14.3. Tais comprovantes devero permanecer arquivados pelo prazo de 1 (um) ano. 15. As fichas devero ser escrituradas com esmero, arquivadas com segurana e, de preferncia, em invlucros plsticos transparentes. 16. As fichas devero possuir dimenses que permitam a extrao de cpias reprogrficas e facilitem o manuseio, a boa compreenso da seqncia lgica dos atos e o arquivamento. 17. As fichas dos Livros ns. 2 e 3 devero ser autenticadas pelo oficial ou quem o substitua, e os atos assinados pelo escrevente autorizado que os tenha praticado. 18. O Livro Protocolo servir para apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente, com exceo daqueles que o tiverem sido apenas para exame e clculo dos respectivos emolumentos (L 6.015/73, arts. 174 e 12, pargrafo nico). 19. So elementos necessrios na escriturao do Protocolo: a) nmero de ordem, que seguir indefinidamente; b) data da apresentao, apenas no primeiro lanamento; c) nome do apresentante; d) natureza formal do ttulo; e) atos formalizados, resumidamente mencionados (L 6.015/73, arts. 175, 182 e 183). 20. O Protocolo, quando em folhas soltas, dever ser datilografado ou impresso. 21. A escriturao do Protocolo incumbe ao oficial, seu substituto legal ou a escrevente designado por aqueles. 21.1. O titular informar ao Juzo competente os nomes de seus substitutos. 22. O Protocolo dever possuir termo dirio de encerramento (L 6.015/73, art. 184), mencionando-se o nmero de ttulos protocolados. 23. dispensvel lavrar-se termo dirio de abertura de Protocolo. 24. Na coluna "natureza formal do ttulo", bastar referncia circunstncia de se tratar de escritura pblica, de instrumento particular, ou de ato judicial; apenas estes ltimos devero ser identificados por sua espcie (formal de partilha, carta de adjudicao, carta de arrematao, etc.). 25. Na coluna destinada anotao dos atos formalizados, sero lanados, em forma resumida, os atos praticados nos Livros ns. 2 e 3, bem como as averbaes efetuadas nos livros anteriores ao atual sistema de registro (Exemplos: R. 1/457; Av. 4/1950; R. 758; Av. 1 na T. 3.789-L3D).

26. O nmero de ordem determinar a prioridade do ttulo (L 6.015/73, art. 186). 27. Em caso de permuta, e pertencendo os imveis mesma circunscrio, sero feitos os registros nas matrculas correspondentes, sob um nico nmero de ordem no Protocolo (L 6.015/73, art. 187). 28. Se, desde logo, for prenotado o ttulo, aplica-se, quanto ao Protocolo, no que couber, o disposto em relao ao Livro de Recepo de Ttulos (Itens 9 e 11 a 14.1). 29. No se conformando o apresentante com a exigncia, ou no a podendo satisfazer, ser o ttulo, a seu requerimento e com a declarao de dvida, remetido ao Juzo competente para dirimi-la, obedecendo-se ao seguinte: a) o ttulo ser prenotado; b) ser anotada, na coluna "atos formalizados", margem da prenotao, a observao "dvida suscitada", reservando-se espao para anotao do resultado; c) aps certificadas, no ttulo, a prenotao e a suscitao da dvida, ser aquele rubricado em todas as suas folhas; d) em seguida, o oficial dar cincia dos termos da dvida ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la no prazo legal; e) certificado o cumprimento do acima disposto, as razes da dvida sero remetidas ao Juzo competente, acompanhadas do ttulo, mediante carga. 29.1. Ocorrendo direta suscitao pelo prprio interessado ("dvida inversa"), o ttulo tambm dever ser prenotado, assim que o oficial a receber do Juzo para a informao, observando-se, ainda, o disposto nas letras "b" e "c". 30. Transitada em julgado a deciso da dvida, o oficial proceder do seguinte modo: a) se for julgada procedente, assim que tomar cincia da deciso, a consignar no Protocolo e cancelar a prenotao; b) se for julgada improcedente, proceder ao registro quando o ttulo for reapresentado e declarar o fato na coluna de anotaes do Protocolo, arquivando o respectivo mandado ou certido da sentena. 30.1. Aos Juzes Corregedores sempre caber comunicar aos cartrios o resultado da dvida, aps seu julgamento definitivo. 31. O prazo para exame e registro, salvo as excees legais, ser de at 30 (trinta) dias (L 6.015/73, art. 188), contados da data em que o ttulo ingressou em cartrio, com o lanamento no Livro de Recepo ou no Livro Protocolo. 31.1. Apresentado ttulo de segunda hipoteca, com referncia expressa existncia de outra anterior, o oficial, depois de prenot-lo, aguardar, durante 30 (trinta) dias, que os interessados na primeira promovam o registro. Esgotado esse prazo, que correr da data da prenotao, sem que seja apresentado o ttulo anterior, o segundo ser registrado (L 6.015/73, art. 189). 32. No sero registrados, no mesmo dia, ttulos pelos quais se constituam direitos reais contraditrios sobre o mesmo imvel (L 6.015/73, art. 190). 33. Prevalecero, para efeito de prioridade de registro, quando apresentados no mesmo dia, os ttulos prenotados sob nmero de ordem mais baixo, protelando-se o

registro dos apresentados posteriormente, pelo prazo correspondente a, pelo menos, 1 (um) dia til (L 6.015/73, art. 191). 34. O disposto nos itens 33 e 34 no se aplica s escrituras pblicas da mesma data e apresentadas no mesmo dia, que determinem taxativamente a hora de sua lavratura, prevalecendo, para efeito de prioridade, a que foi lavrada em primeiro lugar (L 6.015/73, art. 192). 35. A prenotao ser cancelada decorridos 30 (trinta) dias do seu lanamento no Livro Protocolo, se o ttulo no tiver sido registrado por omisso do interessado em atender s exigncias legais (L 6.015/73, art. 205), observando-se o disposto no item 14 deste Captulo. 36. A ordem judicial para lavrar registros ou averbaes, expedida sempre atravs de mandado, se far acompanhar do ttulo do imvel respectivo. Sendo impossvel a apresentao do ttulo, sero fornecidas todas as informaes que permitam a perfeita identificao do bem, com seus antecedentes registrais. 36.1. O Oficial proceder imediata prenotao, ao receber o mandado e o ttulo, efetivando, em 30 (trinta) dias (art. 188 da Lei 6.015/73), o ato ordenado, se no houver exigncia a ser satisfeita; em seguida, devolver o ttulo, documentadamente, ao Juzo ordenante, com os esclarecimentos cabveis. 36.1.1. Salvo as excees legalmente previstas, a parte diretamente interessada no ato pagar as custas cabveis antecipadamente. 36.1.2. Salvo ordem judicial, todos os registros, nos Ofcios Imobilirios, consistentes em penhora, arresto ou seqestro, sero, sem distino, precedidos do pagamento, pelos interessados, dos respectivos emolumentos e custas. 36.1.3. O mandado judicial destinado ao registro dever conter o valor da causa, ou da dvida, ou, ainda, o da avaliao do bem ou bens, que servir de referncia para a cobrana dos emolumentos e custas, devendo, para cada ato, prevalecer o de menor valor. 36.1.4. O registro de penhora, arresto, seqestro e outros atos decorrentes de processo da Justia Estadual, Federal ou Trabalhista, dever ser providenciado pelo exeqente, sem prejuzo, no entanto, de tambm o ser por ofcio ou mandado judicial. 36.1.5. Para o registro de ordem judicial que determinar o pagamento dos emolumentos e custas ao final do processo, dever o Oficial cotar o valor do ato praticado e remet-lo ao respectivo juzo, para integrar os clculos, devendo o magistrado velar pelo seu completo pagamento. 36.1.6. Para efeito de pagamento do ato, os valores dos emolumentos e demais despesas devero ser atualizados monetariamente. 36.1.7. Referidos registros, a exemplo do que ocorre com os demais atos relativos a imvel, sero realizados na prpria matrcula, na respectiva seqncia. 36.2. Para o registro de arresto ou penhora decorrente de execues fiscais, indispensvel a apresentao da contra f e cpia do termo ou auto respectivo, fornecendo-se recibo ao encarregado da diligncia (L 6.830/80, art. 14 e L 6.015/73, arts. 167, I, e 221, IV).

36.2.1 Havendo exigncias a cumprir, o oficial do Registro as comunicar, por escrito e em cinco dias, ao Juzo competente, para que a Fazenda Pblica, intimada, possa, diretamente perante o cartrio, satisfaz-las, ou, no se conformando, requerer a suscitao de dvida. 36.2.2. Tais registros independem de qualquer pagamento por parte da Fazenda Pblica (L 6.830/80, arts. 7, IV, e 39). 36.3. No caso de indisponibilidade de bens requerida pelo Ministrio Pblico, se a liberao de restrio do imvel decorreu de deciso que no constatou em ao Civil de natureza pblica a responsabilidade do interessado, proprietrio do bem imvel, dever ser isenta de custas e emolumentos, considerando que decorre de atos de funo institucional do Ministrio Pblico (art. 129, III, da CF e art. 3 e 4, IV, da Lei Estadual n. 301, de 21/12/1990). 36.4. No caso de liberao de restrio de imvel decorrente de atos de natureza privada, em que advm a liberao da restrio por assumir o proprietrio a responsabilidade, devero ser pagas as custas e emolumentos de acordo com o que prev a legislao de regncia (Lei de Registros Pblicos, art. 14 e Lei Estadual n. 301, de 21/12/1990, art. 4 e pargrafos). (Itens 36.3 e 36.4 acrescentado pelo Provimento n 009/2008-CG, de 19-12-2008, disponibilizado no DJE n 002/2009, de 06-01-2009). 37. Se o imvel no estiver matriculado ou registrado em nome do outorgante, o oficial exigir a prvia matrcula e o registro do ttulo anterior, qualquer que seja a sua natureza (L 6.015/73, art. 194). 38. Todos os atos sero assinados e encerrados pelo oficial ou por seu substituto legal, podendo faz-lo funcionrio expressamente designado e autorizado, ainda que os primeiros no estejam afastados ou impedidos (L 6.015/73, art. 210). 39. Nas vias dos ttulos restitudos aos apresentantes, resumidamente, os atos praticados (L 6.015/73, art. 211). sero declarados,

40. O Livro 2 ser destinado matrcula dos imveis e ao registro ou averbao dos atos no atribudos ao Livro 3 (L 6.015/73, arts. 167 e 176/178). 40.1. Neste livro, ser indevido qualquer lanamento por certido ou "observao", pois o ato deve ser registrado ou averbado, inexistindo previso legal diversa. 41. No preenchimento do Livro 2, se for utilizado livro encadernado ou de folhas soltas, sero observadas as seguintes normas: a) no alto da face de cada folha, ser lanada a matrcula do imvel, com os seus requisitos, e no espao restante e no verso sero lanados por ordem cronolgica e em forma narrativa os registros e averbaes dos atos pertinentes aos imveis matriculados; b) preenchida uma folha, ser feito o transporte para a primeira folha em branco do mesmo livro ou do livro da mesma srie que estiver em uso, onde continuaro os lanamentos, com remisses recprocas (L 6.015/73, art. 231); c) o nmero da matrcula ser repetido na nova folha, sem necessidade do transporte dos dados constantes da folha anterior;

d) cada lanamento de registro ser precedido pela letra "R" e o da averbao pelas letras "AV", seguindo-se o nmero do lanamento e o da matrcula (exemplos: R. 1/780; R. 2/780; AV. 3/780; AV. 4/780) (L 6.015/73, art. 232). 42. Sendo utilizadas fichas, observar-se-o as seguintes normas: I - ao se esgotar o espao no anverso da ficha e se tornar necessria a utilizao do verso, ser consignada, ao p da ficha, a expresso "continua no verso"; II - se for necessrio o transporte para nova ficha, proceder-se- da seguinte maneira: a) no p do verso da ficha anterior ser inscrita a expresso "continua na ficha n.__"; b) o nmero da matrcula ser repetido na ficha seguinte, que levar o nmero de ordem correspondente (ex.: matrcula n. 325 - Ficha n. 2, matrcula n 325 - ficha n. 3, e assim sucessivamente); III - dispensvel a repetio do nmero da matrcula em seguida ao nmero de ordem do lanamento de cada ato. 43. Cada imvel ter matrcula prpria, que ser obrigatoriamente aberta por ocasio do primeiro registro ou, ainda: a) quando se tratar de averbao que deva ser feita no antigo livro de Transcrio das Transmisses e neste no houver espao; b) nos casos de fuso de imvel; c) a requerimento do proprietrio. 44. facultada a abertura de matrcula, de ofcio, desde que no acarrete despesas para os interessados, nas seguintes hipteses: a) para cada lote ou unidade autnoma, logo em seguida ao registro de loteamento, desmembramento ou condomnio; b) no interesse do servio. 45. A matrcula ser aberta com os elementos constantes do ttulo apresentado e do registro anterior. Se este tiver sido efetuado em outra circunscrio, dever ser apresentada certido atualizada do respectivo cartrio, a qual ficar arquivada, de forma a permitir fcil localizao. 45.1. Devendo compreender todo o imvel, irregular a abertura de matrcula para parte ideal. 45.2. Ser, igualmente, irregular a abertura de matrcula de parte do imvel, sobre a qual tenha sido instituda servido, que, corretamente, dever ser registrada na matrcula do imvel todo. 45.3. O nus sobre parte do imvel deve ser registrado na matrcula do imvel todo, sendo incorreta a abertura de matrcula da parte onerada. 45.4. No deve constar da matrcula a indicao de rua ou qualquer outro logradouro pblico, sem que tal circunstncia conste do registro anterior. 46. So requisitos da matrcula: a) o nmero da ordem, que seguir ao infinito;

b) a data; c) a identificao e a caracterizao do imvel; d) o nome e a qualificao do proprietrio; e) o nmero e a data do registro anterior ou, em se tratando de imvel oriundo de loteamento, o nmero do registro ou inscrio do loteamento. 47. A identificao e caracterizao do imvel compreendem: I - se urbano: a) localizao e nome do logradouro para qual faz frente; b) o nmero, quando se tratar de prdio; ou, sendo terreno, se fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima; ou nmero do lote e da quadra, se houver; demais dados fornecidos pela Prefeitura Municipal; II - se rural, a localizao e denominao; III - o distrito em que se situa o imvel; IV - as confrontaes, com meno correta do lado em que se situam, inadmitidas expresses genricas, tais como "com quem de direito", ou "com sucessores" de determinadas pessoas; V - a rea do imvel; VI - a designao cadastral. 47.1. obrigatria a apresentao do certificado de cadastro dos imveis rurais, transcrevendo-se, na matrcula, os elementos dele constantes (rea, mdulo, frao mnima de parcelamento) (L 4.504/64, art. 49, 2 e L 5.868, art. 2). 47.2. Quando a lei o exigir, a descrio georreferenciada constante do memorial descritivo certificado pelo INCRA ser averbada para o fim da alnea a do item 3 do inciso II do 1 do art. 176 da Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973, mediante requerimento do titular do domnio nos termos do 5 do art. 9 do Decreto n. 4.449, de 30 de outubro de 2002, e apresentao de documento de aquiescncia da unanimidade dos confrontantes tabulares na forma do 6 do mesmo artigo, exigido o reconhecimento de todas as suas firmas. 48. Para os fins do disposto no art. 225, 2, da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973, entende-se por "caracterizao do imvel" apenas a indicao, as medidas e a rea, no devendo ser considerados irregulares ttulos que corrijam omisses ou que atualizem nomes de confrontantes, respeitado o princpio da continuidade. 48.1. Entende-se ocorrer atualizao de nomes de confrontantes quando, nos ttulos, houver referncia expressa aos anteriores e aos que os substiturem. 49. Sempre que possvel, nos ttulos devem ser mencionados, como confrontantes, os prprios prdios e no os seus proprietrios. 50. Se, por qualquer motivo, no constarem, do ttulo e do registro anterior, os elementos indispensveis caracterizao do imvel (v.g., se o imvel est do lado par ou mpar, distncia da esquina mais prxima, etc.), podero os interessados, para fins de matrcula, complet-los, servindo-se exclusivamente de documentos oficiais.

51. A qualificao do proprietrio, quando se tratar de pessoa fsica, referir sua nacionalidade, estado civil, profisso, domiclio, nmero de inscrio no Cadastro das Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda ou do Registro Geral de sua cdula de identidade ou, falta deste, sua filiao e, sendo casado, o nome do cnjuge e o regime de bens no casamento, bem como se este se realizou antes ou depois da Lei 6.515, de 26 de dezembro de 1977. Havendo pacto antenupcial, dever ser mencionado o nmero de seu registro no Cartrio de Registro de Imveis competente. 52. Quando se tratar de pessoa jurdica, ser mencionada a sede social e o nmero de inscrio do Cadastro Geral de Contribuintes do Ministrio da Fazenda (L 6.015/73, art. 176, 1, II, 4 b). 53. As averbaes das circunstncias atualmente previstas no art. 167, II, 4, 5, 10 e 13, da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973, constantes margem de transcries, devero ser, quando da respectiva matrcula, incorporadas descrio do imvel. Irregular, portanto, venha a ser o imvel matriculado com a mesma descrio anterior, mencionando-se, em seguida, o contedo das averbaes precedentemente efetuadas. 54. A descrio do imvel no poder incluir construo que no conste do registro anterior ou que nele no tenha sido regularmente averbada. Permite-se seja a averbao feita logo aps a abertura da matrcula, se o registro anterior estiver em outro cartrio. 54.1. Logo aps a abertura da matrcula, tambm podero ser averbadas, no cartrio a que atualmente pertencer o imvel, as circunstncias previstas no art. 167, II, 4, 5, 10 e 13 da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973. 55. Tambm no dever ser feita, na descrio do imvel, referncia a lotes e respectivos nmeros, quando no se trate de loteamento ou desmembramento registrado ou regularizado ou, ainda, de subdiviso de imvel constante de planta arquivada no cartrio anteriormente Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 56. Quando houver diviso de imvel, dever ser aberta matrcula para cada uma das partes resultantes, sendo registrado, em cada matrcula, o ttulo da diviso. Na originria, averbar-se- a circunstncia, com subseqente encerramento. 57. Ao se abrir matrcula para registro de sentena de usucapio, ser mencionado, se houver, o registro anterior. 58. Se o imvel estiver onerado, o oficial, logo em seguida matrcula e antes do primeiro registro, averbar a existncia do nus, sua natureza e valor, certificando o fato no ttulo que devolver parte (L 6.015/73, art. 230). 58.1. Por tais averbaes no so devidos emolumentos e custas. 59. Uma vez aberta matrcula, no mais podero ser feitas averbaes margem da transcrio anterior. 60. Quando for apresentado ttulo anterior vigncia do Cdigo Civil de 1916, referente a imvel ainda no registrado, a matrcula ser aberta com os elementos constantes desse ttulo. 61. A inocorrncia dos requisitos previstos nos itens 46 e 47 no impedir a matrcula e registro das escrituras e partilhas, lavradas ou homologadas na vigncia do Decreto

4.857, de 9 de novembro de 1939, devendo tais atos obedecer ao disposto na legislao anterior (L 6.015/73, art. 176, 2). 62. A matrcula s ser cancelada por deciso judicial. 63. A matrcula ser encerrada: a) quando, em virtude de alienaes parciais, o imvel for inteiramente transferido a outros proprietrios; b) pela fuso. 64. Quando 2 (dois) ou mais imveis contguos, pertencente ao mesmo proprietrio, constarem de matrculas autnomas, pode ele requerer a fuso destas em uma s, de novo nmero, encerrando-se as primitivas (L 6.015/73, art. 234). 65. Podem, ainda, ser unificados com abertura de matrcula nica: a) dois ou mais imveis constantes de transcries anteriores Lei dos Registros Pblicos, margem das quais ser averbada a abertura de matrcula que os unificar; b) dois ou mais imveis registrados por ambos os sistemas, caso em que, nas transcries, ser feita a averbao prevista na alnea anterior, e as matrculas sero encerradas (L 6.015/73, art. 235). 66. No caso de fuso de matrculas, dever ser adotada rigorosa cautela na verificao da rea, medidas, caractersticas e confrontaes do imvel que dela poder resultar, a fim de se evitarem, a tal pretexto, retificaes sem o devido procedimento legal (L 6.015/73, arts. 213 e ss) ou efeitos s alcanveis mediante processo de usucapio. 66.1. Alm disso, para esse propsito, ser recomendvel que o requerimento seja instrudo com prova de autorizao da Prefeitura Municipal, que poder ser a aprovao de planta da edificao a ser erguida no imvel resultante da fuso. 66.2. Para a unificao de diversas transcries e matrculas, no deve ser aceito requerimento formulado por apenas 1 (um) dos vrios titulares de partes ideais. 66.3. A fuso e a unificao no devem ser admitidas, quando o requerimento vier acompanhado de simples memorial, cujos dados tornem difcil a verificao da regularidade do ato pretendido. 66.4. Tratando-se de unificao de imveis transcritos, no se far prvia abertura de matrculas para cada um deles, mas, sim, a averbao da fuso nas transcries respectivas. 67. No caso de fuso ou remembramento, desmembramento e rea remanescente, sero apresentados planta dos imveis envolvidos, memoriais das situaes anterior e pretendida e ART do CREA, devendo todos os documentos ficar arquivados no ofcio. 68. So requisitos do registro no Livro 2 (L 6.015/73, art. 176, 1, III): a) a data; b) o nome do transmitente ou do devedor, e do adquirente ou credor, com a respectiva qualificao; c) o ttulo da transmisso ou do nus; d) a forma do ttulo, sua procedncia e caracterizao;

e) o valor do contrato, da coisa ou da dvida, prazo desta, condies e mais especificaes, inclusive juros, se houver. 68.1. O testamento no ttulo que enseje registro de transmisso. 68.2. vedado o registro da cesso, enquanto no registrado o respectivo compromisso de compra e venda. 68.3. O protesto contra alienao de bens, o arrendamento e o comodato so atos insuscetveis de registro, porque no elencados no art. 167 da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973. 69. O Livro 3 ser destinado ao registro dos atos que, sendo atribudos ao Registro de Imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imvel matriculado (L 6.015/73, art. 177). 70. Sero registrados no Livro 3 (L 6.015/73, art. 178): a) a emisso de debntures, sem prejuzo do registro eventual e definitivo, na matrcula do imvel, da hipoteca, anticrese ou penhor que abonarem especialmente tais emisses, firmando-se pela ordem do registro a prioridade entre as sries de obrigaes emitidas pela sociedade; b) as cdulas de crdito rural, de crdito industrial, de crdito exportao e de crdito comercial, sem prejuzo do registro da hipoteca cedular; c) as convenes de condomnio; d) o penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles; e) as convenes antenupciais; f) os contratos de penhor rural; g) os ttulos que, a requerimento do interessado, forem registrados no seu inteiro teor, sem prejuzo do ato praticado no livro 2; h) transcrio integral da escritura de instituio do bem de famlia, sem prejuzo do seu registro no Livro 2 (L 6.015/73, art. 263); i) tombamento definitivo de imvel. 71. Os registros do Livro 3 sero feitos de forma resumida, arquivando-se no cartrio uma via dos instrumentos que os originarem. 71.1. Se adotado o sistema de fichas, recomendvel que o seu arquivamento seja feito segundo a ordem numrica dos prprios registros. 72. Ao registrar conveno de condomnio, dever o cartrio referir expressamente o nmero do registro de especificao do condomnio feito na matrcula do imvel. No registro da especificao, far remisso ao nmero do registro da conveno. 73. A alterao da conveno de condomnio depende de aprovao, em assemblia regularmente convocada, de pelo menos 2/3 (dois teros) dos titulares dos direitos reais registrados, salvo se a conveno a ser alterada exigir "quorum" superior. 74. A alterao da especificao exige a anuncia da totalidade dos condminos.

75. As escrituras antenupciais sero registradas no cartrio do domiclio conjugal, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no lugar da situao dos imveis de propriedade dos cnjuges ou dos que forem sendo adquiridos e sujeitos a regime de bens diverso do comum. 75.1. O registro da conveno antenupcial mencionar, obrigatoriamente, os nomes e a qualificao dos cnjuges, as disposies ajustadas quanto ao regime de bens e a data em que se realizou o casamento, constante de certido que dever ser apresentada com a escritura. Se essa certido no for arquivada em cartrio, devero ainda ser mencionados no registro o cartrio em que se realizou o casamento, o nmero do assento, o livro e a folha em que tiver sido lavrado. 76. Os atos de tombamento definitivo de bens imveis, requeridos pelo rgo competente, federal, estadual ou municipal, do servio de proteo ao patrimnio histrico e artstico, sero registrados, em seu inteiro teor, no Livro 3, alm de averbada a circunstncia margem das respectivas transcries ou matrculas, sempre com as devidas remisses (DL 25/37, art. 13; L 6.292/75; D 13.426/79, arts. 12, 133 e 139; L 6.015/73, arts. 178, VII, e 246). 76.1. Havendo posterior transmisso, "inter vivos" ou "causa mortis", dos bens tombados, recomendvel que o cartrio comunique imediatamente o fato ao respectivo rgo federal, estadual ou municipal competente. 77. Para o registro das cdulas de crdito industrial, rural, exportao e comercial, bem como de seus aditivos, dispensvel o reconhecimento de firmas. No entanto, tal providncia deve ser exigida, para fins de averbao, em relao aos respectivos instrumentos de quitao. 78. Nas cdulas de crdito hipotecrias, alm de seu registro no Livro 3, ser efetuado o da hipoteca no Livro 2, aps a indispensvel matrcula do imvel (L 6.015/73, art. 227). 78.1. Na matrcula ser feita remisso ao nmero do registro da cdula. Neste, por sua vez, ser feita remisso ao nmero do registro da hipoteca. 78.2. Quando o cartrio entender conveniente efetuar tais remisses por meio de averbaes, estas no podero ser cobradas. 79. Os emolumentos devidos pelos registros das cdulas de crdito rural e Cdulas de Produto Rural (CPR) so os previstos na legislao federal, tomando-se por base o valor mnimo do registro, como constante do inciso I da Tabela IV anexa Lei 301/90, no importando quantos registros, averbaes ou outros atos (incluindo abertura de matrcula, microfilmagem, certido da matrcula, vias excedentes de documentos, etc.) tenham sido praticados (DL 167/67, arts. 34 a 40; D 62.141/68, art. 4 e L 6.205/75, L 10.200/01, art. 2 e 8.929/94). 80. Os emolumentos devidos pelos registros das cdulas de crdito industrial, de crdito exportao e de crdito comercial no Livro 3, no incluem aqueles atinentes ao registro da hipoteca, no Livro 2, que sero cobrados na forma do Regimento de Custas e Emolumentos do Estado. 80.1. O recolhimento da parcela cabente Unio dever ser efetuado, atravs de guia prpria, no dia imediato ao da prtica do ato, salvo se o nmero de registros for reduzido, quando poder ser feito semanalmente.

81. O Livro 4 ser o repositrio das indicaes de todos os imveis que figurarem no Livro 2, devendo conter sua identificao e o nmero da matrcula (L 6.015/73, art. 179). 81.1. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro 4 conter, ainda, o nmero de ordem, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie (L 6.015/73, art. 179, 1). 81.2. Nesse caso, dever o cartrio possuir, para auxlio da consulta, um livro-ndice ou fichas, organizados segundo os nomes das ruas, quando se tratar de imveis urbanos, e conforme os nomes e situaes, quando rurais (L 6.015/73, art. 179, 2). 82. Uma vez adotado o sistema de fichas para o Livro 4, sero elas arquivadas conforme os municpios, distritos, subdistritos e logradouros em que se situem os imveis a que correspondem. 82.1. O mesmo critrio ser seguido quando a escriturao se fizer em livro, especialmente para a diviso de suas folhas. 83. Na escriturao do Livro 4, devero ser observados critrios uniformes, para evitar que imveis assemelhados tenham indicaes discrepantes. 84. Tratando-se de imvel localizado em esquina, devem ser abertas indicaes para todas as ruas confluentes. 85. Sempre que forem averbadas a mudana da denominao do logradouro para o qual o imvel faa frente, a construo de prdio ou a mudana de sua numerao, dever ser feita nova indicao no Livro 4. Se forem utilizadas fichas, ser aberta outra e conservada a anterior, com remisses recprocas. 86. Os imveis rurais devero ser indicados no Livro 4, no s por sua denominao, mas tambm por todos os demais elementos disponveis para permitir a sua precisa localizao. 86.1. Dentre os elementos recomendados, devem figurar aqueles atinentes a acidentes geogrficos conhecidos e mencionados nas respectivas matrculas. 86.2. Cada elemento de identificao utilizado deve ensejar uma indicao. 86.3. A meno do nmero de inscrio no cadastro do INCRA (CCIR) obrigatria, devendo, em casos de omisso, ser includa, sempre quando realizado novo assentamento. 87. O Livro 5, dividido alfabeticamente, ser o repositrio dos nomes de todas as pessoas que, individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, inclusive os cnjuges, figurarem nos demais livros, fazendo-se referncia aos respectivos nmeros de ordem (L 6.015/73, art. 180). 88. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro 5 conter, ainda, o nmero de ordem em cada letra do alfabeto, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie (L 6.015/73, art. 169, pargrafo nico). 88.1. Nessa hiptese o cartrio poder adotar, para auxlio das buscas, livro-ndice ou fichas em ordem alfabtica. 89. Tambm para facilitar as buscas, recomendvel que nas indicaes do Livro 5 figure, ao lado do nome do interessado, o nmero de inscrio no Cadastro de

Pessoas Fsicas ou do Registro Geral da cdula de identidade ou a filiao respectiva, quando se tratar de pessoa fsica; ou o nmero de inscrio no Cadastro Geral de Contribuintes, quando pessoa jurdica. 90. Aps a averbao de casamento, em sendo caso, deve ser aberta indicao do nome adotado pela mulher, com remisso ao nome antigo, cuja indicao ser mantida. 91. O Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros ter o formato e os lanamentos preconizados no regulamento da lei que o instituiu (L 5.709/71, art. 10 e D 74.965/74, art. 15, pargrafo nico). 91.1. A escriturao deste livro no dispensa a correspondente do Livro 2. 91.2. Este livro poder ser escriturado pelo sistema de fichas, desde que adotados os mesmos elementos de autenticidade das matrculas. 92. Todas as aquisies de imveis rurais por estrangeiros devero ser trimestralmente comunicadas ao INCRA e Corregedoria Geral da Justia, sendo dispensvel a comunicao negativa atinente ao perodo (L 5.709/71, art. 11 e D 74.965/74, art. 16). 93. Os cartrios devero manter um livro destinado ao registro dos ofcios da Corregedoria Geral da Justia ou dos interventores e liquidantes de instituies financeiras em interveno ou liquidao extrajudicial, comunicando a Indisponibilidade dos bens de diretores e ex-administradores das referidas sociedades (L 6.024/74, art. 38). 94. Os registros contero o nmero de ordem, a data de sua efetivao, a indicao do ofcio que lhe deu origem, os nomes e a qualificao das pessoas cujos bens foram declarados indisponveis. 94.1. A Indisponibilidade de bens ser averbada margem da transcrio, inscrio ou, ainda, na matrcula dos imveis. 95. O livro referido dever conter uma coluna destinada s averbaes das comunicaes que cancelem ou alterem os respectivos registros, as quais, portanto, sero efetivadas sua margem, nunca constituindo novo registro. 96. Todas as comunicaes sero arquivadas em pasta ou classificador prprio, depois de certificado, no verso, o respectivo registro ou averbao. 97. Os nomes das pessoas que figurarem neste livro tambm devero constar do Indicador Pessoal (Livro 5).

Subseo I Das Pessoas

98. O registro e a averbao podero ser provocados por qualquer pessoa, incumbindo-lhe as despesas respectivas (L 6.015/73, art. 217). 99. Nos atos a ttulo gratuito, o registro pode tambm ser promovido pelo transferiste, acompanhado da prova de aceitao do beneficiado (L 6.015/73, art. 218).

100. O registro do penhor rural independe do consentimento do credor hipotecrio (L 6.015/73, art. 219). 101. So considerados, respectivamente: para fins de escriturao, credores e devedores,

a) nas servides, o dono do prdio dominante e o do prdio serviente; b) no uso, o usurio e o proprietrio; c) na habitao, o habitante e o proprietrio; d) na anticrese, o mutuante e o muturio; e) no usufruto, o usufruturio e o nu-proprietrio; f) na enfiteuse, o senhorio e o enfiteuta; g) na constituio de renda, o beneficirio e o rendeiro censurio; h) na locao, o locatrio e o locador; i) nas promessas de compra e venda, o promitente comprador e o promitente vendedor; j) nas penhoras e aes, o autor e o ru; l) nas cesses de direito, o cessionrio e o cedente; m) nas promessas de cesso de direitos, o promitente cessionrio e o promitente cedente (L 6.015/73, art. 220).

Subseo II Dos Ttulos

102. Somente sero admitidos a registro: a) escrituras pblicas, inclusive as lavradas em consulados brasileiros; b) escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes e testemunhas, com as firmas reconhecidas, dispensado o reconhecimento de firma quando se tratar de atos praticados por entidades vinculadas ao Sistema Financeiro da Habitao (SFH); c) atos autnticos de pases estrangeiros, com fora de instrumento pblico, legalizados e traduzidos na forma da lei, e registrados no Registro de Ttulos e Documentos, assim como as sentenas proferidas por tribunais estrangeiros, aps homologao pelo Supremo Tribunal Federal ou Superior Tribunal de Justia (aps a emenda constitucional 45/2004); d) cartas de sentena, formais de partilha, certides e mandados extrados de autos de processos judiciais (L 6.015/73, art. 221). 103. O ttulo de natureza particular, apresentado em uma s via, ser arquivado em cartrio, fornecendo o oficial, a pedido, certido do mesmo (L 6.015/73, art. 193).

103.1. Deve ser adotado sistema de arquivamento adequado e compatvel com o movimento do cartrio, de forma a permitir rpida localizao e fcil consulta. 103.2. Se adotado sistema autorizado de microfilmagem, ser dispensvel o arquivamento dos documentos particulares, que podero ser devolvidos aos interessados. 104. Para o registro de imveis adquiridos, para fins residenciais, com financiamento do Sistema Financeiro da Habitao, dever ser exigida, caso a circunstncia no conste expressamente do prprio ttulo, declarao escrita do interessado, a qual permanecer arquivada em cartrio, esclarecendo tratar-se, ou no, de primeira aquisio, a fim de possibilitar o exato cumprimento do disposto no art. 290 da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973, e seu posterior controle. 104.1. Em caso positivo, a reduo prevista para cobrana dos emolumentos incidir exclusivamente sobre o valor financiado. 104.2. Quando do registro de escrituras ou escritos particulares autorizados por lei, que tenham por objeto imveis hipotecados a entidades do Sistema Financeiro da Habitao, os oficiais, sob pena de responsabilidade, procedero na forma do disposto no art. 292 da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973. 105. Tratando-se de usucapio, os requisitos da matrcula devem constar do mandado judicial (L 6.015/73, art. 226). 106. Incumbe ao oficial impedir o registro de ttulo que no satisfaa os requisitos exigidos pela lei, quer sejam consubstanciados em instrumento pblico ou particular, quer em atos judiciais (L 6.015/73, art. 217). 106.1. Com exceo do recolhimento do imposto de transmisso, quando devido, nenhuma exigncia relativa quitao de dbitos para com a Fazenda Pblica far o oficial, para o registro de ttulos judiciais.

Subseo III Das Averbaes

107. As averbaes sero efetuadas na matrcula ou margem da transcrio ou inscrio a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a pertencer a outra circunscrio (L 6.015/73, art. 169, I). 108. Sero objeto de averbao as sub-rogaes e outras ocorrncias que, por qualquer modo, alterem o registro (L 6.015/73, art. 246). 109. As averbaes sero feitas a requerimento dos interessados, com firma reconhecida, instrudo com documento comprobatrio fornecido pela autoridade competente (L 6.015/73, art. 246, pargrafo nico).

109.1. A alterao de nome s poder ser averbada quando devidamente comprovada por certido do Registro Civil. 109.2. Os desmembramentos de imveis urbanos no subordinados ao registro especial da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, dependero de prvia aprovao da Prefeitura Municipal, apresentando o interessado o respectivo ART. Nos rurais, atender-se- a legislao especial do INCRA. 109.3. Salvo quando adotado o sistema autorizado de microfilmagem, todos os documentos devero ser obrigatria e convenientemente arquivados em cartrio. 110. Sero averbadas a alterao de destinao do imvel, de rural para urbano, bem como a mudana da zona urbana ou de expanso urbana do Municpio, quando altere a situao do imvel. 110.1. Independentemente do seu registro no Livro 3, tambm sero averbados, margem das respectivas transcries ou matrculas, os atos de tombamento de bens imveis promovidos e requeridos pelo rgo competente, federal, estadual ou municipal, do servio de proteo ao patrimnio histrico e artstico (DL 25/37, art. 13; L 6.292/75; D 13.426/79, arts. 12, 133 e 139). 111. Tambm ser averbada, nas matrculas respectivas, a declarao de indisponibilidade de bens. 111.1. O disposto neste item aplica-se indisponibilidade dos bens que constituem reservas tcnicas das Companhias Seguradoras. Tal averbao ser considerada sem valor declarado e seu cancelamento depender de expressa autorizao da SUSEP, requisito esse, ademais, indispensvel para o registro de qualquer transmisso ou onerao dos imveis (DL 73/66, arts. 84 e 85, pargrafo nico). 112. Podero ser averbados os denominados "Termos de Responsabilidade pela Preservao de Florestas", emitidos para os fins de legislao florestal, por iniciativa do Instituto Brasileiro de Desenvolvimento Florestal, com a anuncia do proprietrio (L 4.771/65, arts. 6 e 16). 113. As averbaes de nomes de logradouros e de suas alteraes, decretadas pelo Poder Pblico, devero ser procedidas de ofcio (L 6.015/73, art. 167, II, 13). 113.1. Segundo a convenincia do servio, essas averbaes podero ser efetuadas medida em que houver registro individual a ser praticado. 113.2. Em nenhuma hiptese sero devidos emolumentos e custas por tais averbaes. 114. Para a averbao de abertura de rua, dever ser exigida certido da Prefeitura Municipal, contendo sua perfeita caracterizao (localizao, medidas, rea ocupada) e possibilitando o seguro controle de disponibilidade do imvel em que aberta. 114.1. Fora dessa hiptese, ser necessria a interveno judicial, atentando o cartrio para o fato de que a abertura de rua, sem o cumprimento das exigncias legais, prtica indevida que facilita a proliferao de loteamentos irregulares e clandestinos. 115. Registrada a hipoteca, no devero ser averbados os pagamentos de prestaes, pois apenas caber averbar o seu cancelamento, aps a regular quitao da obrigao.

116. O pacto comissrio no deve ser objeto de averbao, pois da essncia da compra e venda condicional, prevista, como ato registrvel, no art. 167, I, n. 29, da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973. O seu posterior cumprimento, todavia, poder, a requerimento do interessado, ser averbado. 117. A averbao do arquivamento de documentos comprobatrios da inexistncia de dbitos para com a Previdncia Social (item 1, "b", n. 16) somente deve ser efetuada quando a providncia for requerida isoladamente, independente do registro de alienao ou onerao que se suceder construo levantada no imvel. 117.1. Quando houver o registro de alienao ou onerao, bastar mencionar a apresentao obrigatria do documento oficial no prprio teor do registro, com especificao de seus elementos essenciais. 118. O cancelamento ser efetuado mediante averbao, da qual constaro o motivo que o determinou e a meno do ttulo em virtude do qual foi feito (L 6.015/73, art. 248). 119. O cancelamento poder ser total ou parcial e referir-se a qualquer dos atos do registro (L 6.015/73, art. 249). 120. Ser feito o cancelamento: a) em cumprimento de deciso judicial transitada em julgado; b) a requerimento unnime das partes que tenham participado do ato registrado, se capazes, com as firmas reconhecidas; c) a requerimento do interessado, instrudo com documento hbil (L 6.015/73, art. 250). 121. O cancelamento de hipoteca s poder ser feito: a) vista de autorizao expressa ou quitao outorgada pelo credor ou seu sucessor, em instrumento pblico ou particular; b) em razo de procedimento administrativo ou contencioso, no qual o credor tenha sido intimado (CPC, art. 698); c) na conformidade da legislao referente s cdulas hipotecrias (L 6.015/73, art. 251). 122. dispensvel a averbao de cancelamento do registro de compromisso de compra e venda, quando ocorra o registro da escritura definitiva. 122.1. Se, por convenincia do servio, a averbao vier a ser efetuada, dever sempre suceder ao registro da escritura definitiva, no sendo, porm, devidos emolumentos e custas por aquele ato. 122.2. Nos loteamentos registrados sob a gide do Decreto-lei 58, de 10 de dezembro de 1937, caso o imvel tenha deixado de pertencer circunscrio, sempre dever ser exigida, para a averbao de compromisso de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, certido atualizada da nova circunscrio imobiliria, a qual ficar arquivada em cartrio (L 6.015/73, art. 167, II, 3).

Subseo IV Das Retificaes do Registro

123. A retificao administrativa de erro constante do registro, desde que no implique em prejuzo a terceiro, ser feita atravs de procedimento judicial, com a interveno do Ministrio Pblico e a requerimento do interessado (L 6.015/73, art. 213 e 1). 123.1. Quando se tratar de erro evidente, poder ser efetuada diretamente pelo prprio oficial (L 6.015/73, art. 213, 1). 123.2. Se o erro decorrer do ttulo, indispensvel a sua prvia retificao, para ensejar a do registro. 124. Ser necessria a citao dos confrontantes e alienantes ou seus sucessores, no procedimento judicial retificatrio que implique em: a) alterao de medidas; b) alterao de rea; c) alterao na descrio das divisas (marcos, rumos, caractersticas) (L 6.015/73, art. 213, 2). 124.1. Havendo impugnao fundamentada, os interessados sero remetidos s vias judiciais (L 6.015/73, art. 213, 4).

SEO III DOS CLASSIFICADORES DO REGISTRO DE IMVEIS

125. Os cartrios devero arquivar, separadamente e de forma organizada, em pastas, classificadores ou microfichas: a) decises do Conselho da Magistratura; b) atos normativos do Conselho da Magistratura, da Corregedoria Geral da Justia e da Corregedoria Permanente; c) cpias de cdulas de crdito rural; d) cpias de cdulas de crdito industrial; e) cpias de cdulas de crdito exportao; f) cpias de cdulas de crdito comercial; g) comunicaes relativas a diretores e ex-administradores e sociedades em regime de liquidao extrajudicial; h) cpias de comunicaes feitas ao INCRA, relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros; i) cpias de comunicaes feitas Corregedoria Geral da Justia, relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros; j) documentos comprobatrios de inexistncia de dbitos para com a Previdncia Social (DL 1.958/82);

l) recibos e cpias das comunicaes s Prefeituras Municipais dos registros translativos de propriedade; m) recibos e cpias das comunicaes ao rgo da Receita Federal das operaes imobilirias realizadas (L 4.380/64; D 76.186/75 e DL 1.510/76); n) leis e decretos municipais relativos denominao de logradouros pblicos e de suas alteraes; o) recomendaes da Corregedoria Geral da Justia feitas aos Cartrios de Notas e do Registro de Imveis do Estado, para que no pratiquem atos com base em procuraes lavradas em locais expressamente indicados, nem lavrem ou registrem escrituras fundadas em atos praticados nos locais tambm especificados; p) as exigncias ou notas de devoluo de que tratam os itens 12 e 12.1 deste Captulo. q) comunicaes mensais enviadas ao INCRA relativas a mudanas de titularidade, parcelamento, desmembramento, loteamento, remembramento, retificao de rea, reserva legal e particular do patrimnio natural e outras limitaes e restries de carter ambiental, envolvendo os imveis rurais, inclusive os destacados do patrimnio pblico; r) comunicaes recebidas do INCRA relativas aos atos descritos na alnea anterior; s) memoriais descritivos de imveis rurais certificados pelo INCRA. 126. As cpias de cdulas de crdito rural, industrial, exportao e comercial devero ser arquivadas em ordem cronolgica, conforme a sua natureza. 126.1. No verso de cada via, certificar-se- o ato praticado. 126.2. Formando grupos de 200 (duzentas) folhas por volume, todas numeradas e rubricadas, as cdulas sero encadernadas, lavrando-se termos de abertura e encerramento. 126.3. Ficam dispensados do arquivamento das cdulas, na forma supra referida, os cartrios que adotem sistema autorizado de microfilmagem dos documentos. Nesta hiptese, devero ser microfilmados todos os documentos apresentados com as cdulas, sendo obrigatria a manuteno, em cartrio, de aparelho leitor ou leitorcopiador. 126.4. Os livros existentes, formados de acordo com o sistema previsto no subitem 126.2, tambm podero ser microfilmados. Sua destruio, entretanto, depender de autorizao expressa do Juiz Corregedor Permanente, aps inspeo do novo sistema de arquivamento. 126.5. Ficar a critrio do titular o arquivo das cdulas, separadas por sua natureza. 127. Devero ser sempre comunicados os negcios imobilirios s Prefeituras Municipais, atravs de entendimento com estas mantido, para efeito de atualizao de seus cadastros. 128. As comunicaes contero, em resumo, os dados necessrios atualizao cadastral, podendo ser feitas por sistema de listagem diria, semanal ou mensal, segundo o movimento do cartrio no setor.

128.1. A listagem ser feita em duas vias, a primeira para uso da Prefeitura Municipal e a outra para arquivamento em cartrio, com recibo. 128.2. As comunicaes podero ser substitudas por xerocpias das matrculas. 128.3. Em qualquer hiptese, as despesas correspondentes ficaro a cargo das Prefeituras interessadas. 129. A eventual dispensa das comunicaes, por parte de qualquer das Prefeituras integrantes da circunscrio imobiliria, dever ficar documentada em cartrio, arquivando-se na pasta prpria. 130. As comunicaes relativas a diretores e ex-administradores de sociedade em regime de interveno ou liquidao extrajudicial, as cpias das comunicaes ao INCRA e Corregedoria Geral da Justia relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros, bem assim as cpias e recibos das comunicaes s Prefeituras Municipais dos negcios imobilirios, devero ser arquivados em ordem cronolgica. 131. O oficial comunicar Secretaria da Receita Federal mediante preenchimento da Declarao sobre Operao Imobiliria - DOI (modelo prprio) o ttulo levado a registro, observando, no que couber, as disposies contidas no item 25 e respectivos subitens do Captulo II, quando: a) tiver sido celebrado por instrumento particular; b) tiver sido celebrado por instrumento particular com fora de escritura pblica; c) tiver sido emitido por autoridade judicial, em decorrncia de arrematao em hasta pblica ou adjudicaes, quando o adquirente no for herdeiro ou legatrio. 131.1. As cpias dos ofcios, que encaminharem essas comunicaes ao rgo da Receita Federal, devero ser arquivadas, juntamente com os respectivos comprovantes de entrega ou remessa. 132. Nas Comarcas onde no houver rgo de imprensa oficial dos Municpios, os cartrios devero oficiar s Prefeituras, solicitando peridica remessa de cpias dos atos legislativos referidos no item 125, letra "n", para fins de cumprimento ao disposto no art. 167, II, 13, da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973. 133. As recomendaes a que alude o item 125, letra "o", devero ser arquivadas em ordem alfabtica, levando-se em considerao o nome da Comarca qual pertena o cartrio sob suspeita.

SEO IV DAS CERTIDES

134. Os oficiais e servidores do cartrio so obrigados a lavrar certides do que lhes for requerido e a fornecer s partes as informaes solicitadas (L 6.015/73, art. 16). 135. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar ao oficial ou ao funcionrio o motivo ou interesse do pedido (L 6.015/73, art. 17).

136. A certido ser lavrada independentemente de despacho judicial, devendo mencionar o livro do registro ou o documento arquivado no cartrio (L 6.015/73, art. 18). 137. O fornecimento da certido no pode ser retardado por mais de 5 (cinco) dias. 138. Segundo a convenincia do servio, os cartrios podero empregar, em relao aos pedidos de certides, sistema de controle semelhante ao previsto para a recepo de ttulos. 139. E obrigatrio o fornecimento, pelo cartrio, de protocolo do respectivo requerimento, do qual devero constar a data deste e a prevista para a entrega da certido (L 6.015/73, art. 20, pargrafo nico). 140. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, conforme quesitos, e devidamente autenticada pelo oficial ou seus substitutos legais (L 6.015/73, art. 19). 141. A certido, de inteiro teor, poder ser extrada por meio datilogrfico ou reprogrfico (L 6.015/73, art. 19, 1). 141.1. Na certido expedida atravs de cpia reprogrfica da matrcula, aps o ltimo ato, lavrar-se- o encerramento, que poder ser datilografado ou carimbado, recomendando-se, por cautela, direta conferncia do oficial. 141.2. Neste caso, a cobrana sempre ter por base o nmero de folhas e no de pessoas. 142. De toda certido devero constar, conforme o caso, a data em que o imvel passou ou deixou de pertencer circunscrio, bem assim a qual cartrio pertencia ou passou a pertencer. 143. As certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente (L 6.015/73, art. 19, 5). 144. Sempre que houver qualquer alterao no ato cuja certido pedida, deve o oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa (L 6.015/73, art. 21). 145. Quando solicitada com base no Indicador Real, o cartrio s expedir certido aps cuidadosas buscas, efetuadas com os elementos de indicao constantes da descrio do imvel. 145.1. Deve ser evitado fazer constar imvel que, evidentemente, no coincida com o objetivado no pedido, bem assim o uso de expresses que aparentem ausncia ou insegurana das buscas. 146. Em vista de sua relevncia, recomendvel, por cautela, que, para o setor de certides, sejam destacados, no mximo, 2 (dois) escreventes autorizados.

SEO V DOS LOTEAMENTOS DE IMVEIS URBANOS E RURAIS

Subseo I

Disposies Gerais

147. Os loteamentos de imveis urbanos so regidos pela Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, e os rurais continuam a s-lo pelo Decreto-lei 58, de 10 de dezembro de 1937. 148. O parcelamento de imvel rural para fins urbanos deve ser precedido de: a) lei municipal que o inclua na zona urbana ou de expanso urbana do Municpio (L 6.766/79, art. 3, "caput"); b) averbao de alterao de destinao do imvel, de rural para urbano, com apresentao de certido expedida pelo INCRA (L 6.766/79, art. 53). 149. Nos termos do art. 2, 2, da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, considerase desmembramento, sujeito ao registro especial (L 6.766/79, art. 18), qualquer parcelamento do solo urbano procedido na forma nele expressamente prevista. 150. So, porm, dispensados do registro especial: a) as divises "inter vivos" celebradas anteriormente a 20 de dezembro de 1979; b) as divises "inter vivos" extintivas de condomnios formados antes da vigncia da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979; c) as divises conseqentes de partilhas judiciais, qualquer que seja a poca de sua homologao ou celebrao; d) as cartas de arrematao, de adjudicao ou mandados, expedidos em cumprimento de decises definitivas transitadas em julgado; e) as alienaes ou promessas de alienaes de partes de glebas, desde que, no prprio ttulo ou em requerimento que o acompanhe, seja requerida, pelo adquirente ou compromissrio, a unificao do imvel com outro, contguo, de sua propriedade (L 6.015/73, art. 235). Nestes casos, a observncia dos limites mnimos de rea e de testada para a via pblica no exigvel para a parcela desmembrada, mas, sim, para o remanescente do imvel que sofreu o desmembramento; e.a. Consideram-se limites mnimos de rea e de testada para a via pblica os previstos no art. 4, II, da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, salvo quando outros forem fixados pela legislao dos municpios interessados, que, ento, prevalecero. f) os negcios que cumpram compromissos formalizados at 20 de dezembro de 1979; g) as cesses e as promessas de cesso integral de compromissos de compra e venda formalizados anteriormente a 20 de dezembro de 1979; g.a. Consideram-se formalizados, para fins das letras "f" e "g", os instrumentos que tenham sido registrados no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos; ou em que a firma de, pelo menos, um dos contratantes tenha sido reconhecida ou em que tenha havido o recolhimento antecipado do imposto de transmisso; ou, enfim, quando, por qualquer outra forma segura, esteja comprovada a anterioridade dos contratos. h) os terrenos que, at o exerccio de 1979, tenham sido individualmente lanados para pagamento de imposto territorial.

150.1. Nas divises, em geral, o registro especial somente ser dispensado se o nmero de imveis originados no ultrapassar o nmero de condminos aos quais forem atribudos. 150.2. Os desmembramentos de terrenos situados em vias e logradouros pblicos oficiais, integralmente urbanizados, ainda que aprovados pela Prefeitura Municipal, com expressa dispensa de o parcelador realizar quaisquer melhoramentos pblicos, ficam, tambm, sujeitos ao registro especial do art. 18 da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 150.3. Igualmente subordinados ao mesmo registro especial estaro os desmembramentos de terrenos em que houver construo, ainda que comprovada por documento pblico adequado. 150.4. Nos desmembramentos, o oficial, sempre com o propsito de obstar expedientes ou artifcios que visem a afastar a aplicao da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, cuidar de examinar, com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, se se trata ou no de hiptese de incidncia do registro especial. Na dvida, submeter o caso apreciao do Juiz Corregedor Permanente. 150.5. Em qualquer das hipteses de desmembramentos no subordinados ao registro especial do art. 18 da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, sempre se exigir a prvia aprovao da Prefeitura Municipal (L 6.015/73, art. 246, pargrafo nico). 150.6. Os loteamentos ou desmembramentos requeridos pelas entidades polticoadministrativas (Unio, Estado e Municpios) esto sujeitos ao processo do registro especial, dispensando-se, porm, os documentos mencionados nos incisos II, III, IV e VII do art. 18 da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 151. vedado proceder a registro de venda de fraes ideais, com localizao, numerao e metragem certa ou de qualquer outra forma de instituio de condomnio ordinrio que desatenda aos princpios da legislao civil, caracterizadores, de modo oblquo e irregular, de loteamentos ou desmembramentos.

Subseo II Da Regularizao de Loteamentos

152. No se aplicam os artigos 18 e 19 da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, aos registros de loteamentos ou desmembramentos requeridos pelas Prefeituras Municipais ou, no seu desinteresse, pelos adquirentes de lotes, para regularizar situaes de fato j existentes, sejam elas anteriores ou posteriores quele diploma legal. 152.1. Para esse fim, os interessados apresentaro requerimento ao Juiz Corregedor Permanente do Cartrio competente, instrudo com os seguintes documentos: a) planta do loteamento ou desmembramento, devidamente aprovada pela Prefeitura, contendo as subdivises das quadras, as dimenses e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica;

b) quadro indicativo das reas ocupadas pelos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica; c) certido de propriedade, com meno de alienaes e nus, nos casos em que o imvel tenha passado para outra circunscrio imobiliria; d) anuncia da autoridade competente da SEDAM, quando o parcelamento for localizado em regio metropolitana ou nas hipteses previstas no art. 13 da Lei 6.766/79, salvo a relativa aos parcelamentos situados em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental (D 19.191/82); e) anuncia da autoridade competente da SEDAM, quando o parcelamento for localizado em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental. f) ART, expedido pelo CREA-RO. 153. Aplica-se o disposto no item 152 s regularizaes requeridas pelos prprios loteadores, desde que, comprovadamente, os parcelamentos sejam anteriores a 19 de dezembro de 1979 e todos os lotes j tenham sido alienados ou compromissados. 153.1. A comprovao ser feita com planta aprovada pela Prefeitura ou com certides que demonstrem lanamento individual de impostos sobre os lotes, sempre anteriormente a 19 de dezembro de 1979. 153.2. Alm dos documentos referidos no subitem 152.1, os loteadores devero apresentar necessariamente: a) declarao de que no h lotes por alienar ou compromissar; b) relao de todos os adquirentes, compromissrios compradores ou cessionrios dos lotes. 154. Os documentos referidos nos itens anteriores sero registrados e autuados pelo ofcio da corregedoria, ouvindo-se, sucessivamente, o oficial da circunscrio imobiliria e o Ministrio Pblico. 154.1. O Juiz poder determinar diligncias e levantamento pericial para esclarecer dvidas, promover a unificao de imveis ou aperfeioar sua descrio, correndo as despesas por conta de quem requereu a regularizao. 154.2. Satisfeitos os requisitos, o Juiz expedir mandado para o registro, desentranhando dos autos os documentos oferecidos, para arquivamento no Registro de Imveis. 154.3. Qualquer que seja a deciso, caber recurso para a Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 15 (quinze) dias, com efeito suspensivo. 155. Nos loteamentos ou desmembramentos regularizados pelas Prefeituras Municipais (L 6.766/79, art. 41), valer, como ttulo hbil ao registro dos lotes, o contrato de compromisso de venda e compra celebrado antes da regularizao, desde que o adquirente comprove, perante o oficial, o pagamento ou o depsito de todas as prestaes do preo avenado, bem como do imposto de transmisso devido, sem prejuzo do cumprimento de outras exigncias previstas na Lei dos Registros Pblicos. 155.1. Gozar de idntica validade o contrato de cesso, desde que firmado numa das vias do compromisso de venda e compra, ou, embora formalizado em instrumento separado, venha acompanhado do instrumento de compromisso de venda e compra.

155.2. Para tal fim, o oficial, achando a documentao em ordem, proceder ao registro da transmisso de propriedade, arquivando uma via do ttulo e os comprovantes do pagamento. Se a documentao for microfilmada, poder ser devolvida. 155.3. Na hiptese prevista no item 155.1, o compromisso de venda e compra e a cesso sero registrados.

Subseo III Dos Conjuntos Habitacionais

156. No se aplica o disposto no art. 18 da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, aos conjuntos habitacionais erigidos pelas pessoas jurdicas referidas no art. 8, da Lei 4.380, de 21 de agosto de 1964. 156.1. Entende-se como conjunto habitacional o empreendimento em que o parcelamento do imvel urbano, com ou sem abertura de ruas, feito para alienao de unidades habitacionais j edificadas pelo prprio empreendedor. 156.2. Os empreendimentos promovidos por particulares, embora referentes a conjuntos habitacionais, subordinam-se ao art. 18 da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, ainda que financiados com recursos do Sistema Financeiro da Habitao. 157. O registro das transmisses das unidades habitacionais deve ser precedido da averbao da construo do conjunto na matrcula do imvel parcelado, a ser aberta pelo cartrio, se ainda no efetuada. 157.1. Para essa averbao, o oficial exigir o depsito dos seguintes documentos: a) planta do conjunto, contendo a subdiviso das quadras, as dimenses e numerao das unidades e o sistema virio, se houver; b) prova da aprovao pela Prefeitura e pela SEDAM; c) prova do ato constitutivo do agente empreendedor, observados o art. 8 da Lei 4.380, de 21 de agosto de 1964, e o art. 18 da Lei 5.764, de 16 de dezembro de 1971; d) quadro indicativo das reas ocupadas pelas unidades, logradouros (se houver) e espaos livres; e) memorial descritivo de que constem a descrio sucinta do empreendimento, a identificao das unidades e quadras, a indicao das reas pblicas, que passaro ao domnio do Municpio no ato da averbao, e as restries incidentes sobre as unidades; f) contrato-padro, observado o disposto no art. 6, 3 e 4, da Lei 4.380, de 21 de agosto de 1964; g) documento comprobatrio de inexistncia de dbito para com a Previdncia Social, relativamente obra ; h) auto de concluso ou vistoria ("habite-se").

158. Os requerimentos dos interessados e os documentos assim apresentados sero autuados, numerados e rubricados pelo oficial ou escrevente autorizado, formando processos, a serem arquivados separadamente, constando da autuao a identificao de cada conjunto. 159. Em seguida, o cartrio elaborar ficha auxiliar, que far parte integrante da matrcula, da qual constaro todas as unidades, reservando-se espao para anotao do nmero da matrcula a ser aberta quando do primeiro ato de registro relativo a cada uma delas. Subseo IV Do Processo e Registro

160. Os requerimentos de registro de loteamentos ou desmembramentos devem ser autuados em processos que tero suas folhas numeradas e rubricadas, figurando os documentos pertinentes na ordem estabelecida na lei (L 6.766/79, art. 18). 160.1. Logo que autuados, certificar-se-o, aps o ltimo documento integrante do processo, a data da apresentao do requerimento e, em seguida, sempre antes da publicao dos editais, sua protocolizao e o correspondente nmero de ordem. 160.2. Tambm sero certificados a expedio e publicao dos editais, o decurso do prazo para impugnaes, as comunicaes Prefeitura e o registro. 160.3. Tendo em vista o intervalo temporal necessariamente decorrente da publicao dos editais, as datas da apresentao e da protocolizao jamais podero coincidir com a do registro. 161. Quando, eventualmente, o loteamento abranger, vrios imveis do mesmo proprietrio, com transcries e matrculas diversas, imprescindvel que se proceda, previamente, sua unificao (L 6.015/73, art. 235). 162. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser loteado com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva, exigindose, caso contrrio, prvia retificao. 163. Quando o loteador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com base no estatuto social, a regularidade da representao societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto. 164. Os documentos apresentados para registro do loteamento devero vir, sempre que possvel, no original, podendo ser aceitas, porm, cpias reprogrficas, desde que autenticadas. 164.1. Se o oficial suspeitar da autenticidade de qualquer delas, poder exigir a exibio do original. 165. As certides de aes pessoais e penais, inclusive da Justia Federal, e as de protestos devem referir-se ao loteador e a todos aqueles que, no perodo de 10 (dez) anos, tenham sido titulares de direitos reais sobre o imvel (L 6.766/79, art. 18, 1); sero extradas, na Comarca da situao do imvel e, se distintas, naquelas onde domiciliados o loteador e os antecessores abrangidos pelo decnio, exigindo-se que as certides no sejam expedidas h mais de 90 dias.

165.1. Tratando-se de pessoa jurdica, dispensvel a juntada de certides dos distribuidores criminais, bem como as relativas aos scios. 166. Para as finalidades previstas no art. 18, 2, da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, sempre que das certides pessoais e reais constar a distribuio de aes cveis, deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual. 166.1. Tal complementao ser desnecessria quando se trate de ao que, pela sua prpria natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tenha qualquer repercusso econmica ou, de outra parte, relao com o imvel objeto do loteamento. 167. Cuidando-se de imvel urbano que, h menos de 5 (cinco) anos, era considerado rural, deve ser exigida certido negativa de dbito para com o INCRA. 168. indispensvel, para o registro de loteamento ou desmembramento de reas localizadas em municpios integrantes da regio metropolitana ou nas hipteses previstas no artigo 13 da Lei 6.766/79, a anuncia da autoridade municipal competente da SEMPLA-Secretaria Municipal de Planejamento. 169. Para o registro dos loteamentos e desmembramentos, o oficial exigir prova de licena de instalao por parte da SEDAM-Secretaria Estadual de Defesa do Meio Ambiente: 169.1. Ao contrrio do previsto na legislao anterior, a Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979 deixou de exigir expressamente a prvia manifestao das autoridades sanitrias, militares e florestais. 170. Desde que o registro do loteamento ou desmembramento seja requerido apenas com o cronograma de execuo das obras (L 6.766/79, art. 18, v), o cartrio tambm providenciar, conforme o caso, o registro ou a averbao da garantia real oferecida, nas matrculas dos imveis ou lotes correspondentes. 170.1. A circunstncia tambm ser, de forma resumida, averbada na matrcula em que registrado o loteamento ou desmembramento. 170.2. Decorridos 2 (dois) anos do registro, sem que o loteador tenha apresentado o termo de verificao de execuo das obras, o oficial comunicar a omisso Prefeitura Municipal e ao Curador de Registros Pblicos, para as providncias cabveis (L 6.766/79, art. 38, 2). 171. dever do oficial proceder a exame cuidadoso do teor de todas as clusulas do contrato-padro, a fim de se evitar contenham estipulaes frontalmente contrrias aos dispositivos, a esse respeito, contidos na Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979 (arts. 26, 31, 1 e 2, 34 e 35). 171.1. Nos loteamentos registrados antes de 20 de dezembro de 1979, para permitir a averbao ou o registro de compromissos de compra e venda formalizados depois daquela data, os loteadores devero depositar em cartrio novo exemplar do contrato padro, que conter, necessariamente, os elementos previstos no art. 26 da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 172. Tratando-se de loteamento urbano, o edital ser publicado apenas no jornal local ou, no havendo, em jornal da regio. Se o jornal local no for dirio, a publicao nele ser feita em 3 (trs) dias consecutivos de circulao. Na Capital, a publicao se farse-, tambm, no Dirio Oficial (L 6.766, art. 19, 3).

173. Nos loteamentos rurais, a publicao do edital continua sendo obrigatria no Dirio Oficial, mesmo para aqueles situados fora da Capital (DL 58/37, art. 2). 174. Todas as restries presentes no loteamento, impostas pelo loteador ou pelo Poder Pblico, devero ser, obrigatoriamente, mencionadas no registro. No caber ao oficial, porm, fiscalizar sua observncia. 175. Registrado o loteamento, o oficial poder, a seu critrio, abrir matrcula para as vias e praas, espaos livres e outros equipamentos urbanos constantes do memorial descritivo e do projeto, registrando, em seguida, a transmisso do domnio para o municpio (L 6.766/79, art. 22). 175.1. Tratando-se de providncia dispensvel e, portanto, facultativa, efetuada segundo o interesse ou a convenincia dos servios, jamais poder implicar em nus ou despesas para os interessados (item 44, "b"). 175.2. vedado o registro de qualquer ttulo de alienao ou onerao da propriedade das reas assim adquiridas pelo Municpio, sem que, previamente, seja averbada, aps regular processo legislativo, a sua desafetao e esteja a transao autorizada por lei. 176. O registro de escrituras de doao de ruas, espaos livres e outras reas destinadas a equipamentos urbanos, salvo quando o sejam para fins de alterao do alinhamento das vias pblicas, mesmo que ocorrido anteriormente a 20 de dezembro de 1979, no eximir o proprietrio-doador de proceder, de futuro, o registro especial, obedecidas as formalidades legais (L 6.766/79, art. 18). 177. No registro do loteamento no ser necessrio descrever todos os lotes, com suas caractersticas e confrontaes, bastando elaborar um quadro resumido, indicando o nmero de quadras e a quantidade de lotes que compem cada uma delas. 177.1. Recomenda-se a elaborao de uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as quadras e os nmeros dos lotes; anotar-se-: M_______, cujo espao ser preenchido assim que for aberta a matrcula correspondente. 178. Para o registro da cesso de compromisso de compra e venda, desde que formalizado o trespasse no verso das vias em poder das partes (L 6.766/79, art. 31), o oficial, examinando a documentao e achando-a em ordem, praticar os atos que lhe competir (L 6.766/79, arts. 167, I, 20 ou 167, II, 3), arquivando uma via do ttulo. Se a documentao for microfilmada, poder ser devolvida, com a anotao do nmero do microfilme. 179. O cancelamento do registro de loteamentos urbanos sempre depender de despacho judicial (L 6.766/79, art. 23 e ). 180. Aplicam-se aos loteamentos de imveis rurais, no que couberem, as normas constantes desta subseo.

Subseo V Das Intimaes e do Cancelamento

181. Para os fins previstos nos arts. 32 e 36, III, da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, os oficiais somente aceitaro e faro intimaes de compromissrios compradores ou cessionrios, se o respectivo loteamento ou desmembramento estiver regularmente registrado e os correspondentes contratos de compromisso de venda e compra, ou cesso, dos lotes, averbados ou registrados. 181.1. Do requerimento do loteador e das intimaes devem constar, necessria e discriminadamente, o valor da dvida, incluindo juros e despesas, e o prazo para o pagamento, alm da informao de que este dever ser efetuado na serventia cujo endereo completo ser destacado. 181.2. Constaro, tambm, o valor do contrato, o nmero das parcelas pagas e o seu montante, para que o cartrio possa, ao efetuar o eventual cancelamento, proceder na forma do disposto no art. 35 da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 181.3. Cumpre examinar, com o devido cuidado, o teor de todas as intimaes requeridas, obstando-se o processamento das que no atendam s formalidades legais, especialmente as que incluam verbas descabidas ou inexigveis. 182. Devendo ser efetuadas pessoalmente, pelo oficial ou substituto ou, ainda, por meio dos Ofcios do Registro de Ttulos e Documentos da Comarca da situao do imvel ou do domiclio dos intimados (L 6.766/79, art. 49), so absolutamente vedadas as intimaes postais, ainda que por carta com aviso de recebimento. 182.1. Cuidando-se de vrios compromissrios compradores, ou cessionrios, inclusive esposas, necessria a promoo da intimao individual de todos eles. 182.2. As intimaes s pessoas jurdicas sero feitas aos seus representantes legais, exigindo-se a apresentao, pelo loteador, de certido atualizada do contrato ou estatuto social, fornecida pela Junta Comercial ou pelo Cartrio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas. 182.3. As intimaes de compromissrio comprador ou cessionrio, que no for encontrado no endereo indicado no requerimento, devero ser feitas mediante procura do interessado no endereo de seu domiclio, constante do prprio contrato e, ainda, no do respectivo lote. 183. Recusando-se o destinatrio a receb-la, ou a dar recibo ou, ainda, sendo desconhecido o seu paradeiro, a intimao, devidamente certificada a circunstncia, ser feita por edital, publicado, por 3 (trs) dias consecutivos, na Comarca da situao do imvel. Na Capital, a publicao far-se- no Dirio Oficial e num dos jornais de circulao diria. Nas demais Comarcas, bastar a publicao num dos jornais locais ou, no havendo, em jornal da regio. Se o jornal local no for dirio, a publicao nele ser feita em 3 (trs) dias consecutivos de circulao (L 6.766/79, arts. 48 e 49, 1 e 2 e 19 e 1 e 3). 183.1. Tratando-se de loteamento rural, o edital ser publicado na forma do regulamento do Decreto-Lei 58, de 10 de dezembro de 1937 (D 3.079/38, art. 14, 3). 183.2. No edital, individual ou coletivo, devero constar, alm dos elementos especificados nos itens 181.1 e 181.2, o nmero do registro do loteamento ou desmembramento, o nmero do registro ou averbao do compromisso de venda e compra, ou da cesso, bem como o nome, a nacionalidade, o estado civil, o nmero do C.P.F. ou C.G.C., caso constantes do registro, e o local de residncia do intimado.

183.3. Decorridos 10 (dez) dias da ltima publicao, devidamente certificado o fato pelo oficial, considerar-se- aperfeioada a intimao. 183.4. O cancelamento s se far, mediante requerimento do loteador, se o compromissrio comprador, ou cessionrio, no efetuar o pagamento at 30 (trinta) dias depois do aperfeioamento da intimao (L 6.766/79, art. 32 e 3). 183.5. Os prazos sero contados a partir do primeiro dia til seguinte ao do aperfeioamento da intimao e, recaindo o ltimo em sbado, domingo ou feriado, sero prorrogados at o primeiro dia til. 184. O cancelamento do registro ou da averbao de compromisso de venda e compra, ou da cesso, pode ser requerido vista da intimao judicial; mas, tal s ser admitido se desta constar certido do oficial de justia de que o intimando foi procurado no endereo mencionado no contrato e no do prprio lote, alm de certido do escrivo-diretor do Juzo, comprovando a inocorrncia de pagamento dos valores reclamados. 184.1. Verificada qualquer irregularidade na intimao judicial, o cancelamento dever ser recusado, elaborando-se nota de devoluo (L 6.015/73, art. 198). 185. Ressalvados os casos de intimao judicial, no devem ser aceitos requerimentos de cancelamento em que a intimao efetuada tenha consignado, para pagamento das prestaes, qualquer outro local que no o Cartrio do Registro de Imveis (L 6.766/79, art. 32, 1). 186. A averbao de cancelamento do registro, por inadimplemento do comprador, dever consignar se ocorreu ou no a hiptese prevista no art. 35 da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 187. As despesas decorrentes da intimao so as estabelecidas no Regimento de Custas, que atualmente no inclui os gastos com conduo. Estes devero ser fixados pelo Juiz Corregedor Permanente, que atender s peculiaridades da Comarca, competindo ao oficial provocar a providncia. 188. Cumpre deixar documentado, atravs da emisso de recibo, a satisfao das despesas de intimao, por parte dos interessados que paguem em cartrio, bem assim o seu efetivo reembolso aos vendedores, que, eventualmente, as tenham antecipado. 189. Os cartrios devero adotar sistema adequado e eficiente para arquivamento das intimaes efetuadas, de molde a garantir a segurana de sua conservao e a facilidade de buscas. 189.1. Recomenda-se, para esse fim, sejam as intimaes arquivadas em pastas separadas, caso por caso, lanando-se, nos expedientes formados, as certides devidas e toda a documentao pertinente, sendo inconveniente junt-las aos processos de loteamentos correspondentes. 190. As intimaes referidas no art. 33 da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, s sero feitas se o interessado apresentar, com o requerimento, cheque nominal, visado e cruzado, em favor do credor. 191. A restituio ou o depsito previsto no art. 35 da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, ser feito sem qualquer acrscimo, no importando o tempo transcorrido da data do cancelamento do registro ou da averbao.

191.1. Os juros e a correo monetria s tm incidncia na hiptese do depsito efetuado na forma do 2 do art. 35 da Lei 6.766/70. 191.2. Nesse caso, o depsito ser feito em conta conjunta bancria, preferencialmente em estabelecimento de crdito oficial, em nome do credor e do cartrio, a qual somente ser movimentada com autorizao do Juzo. 191.3. Para cada depositante ser aberta conta distinta. 192. As normas constantes desta subseo aplicam-se, no que couberem, aos loteamentos de imveis rurais.

Subseo VI Dos Depsitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares

193. O depsito previsto no art. 38, 1, da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979, s ser admissvel quando o loteamento ou desmembramento no se achar registrado ou regularmente executado pelo loteador. 193.1. Em qualquer das hipteses, estar condicionado apresentao de prova de que o loteador foi notificado pelo adquirente do lote, pela Prefeitura Municipal ou pelo Ministrio Pblico. Tal comprovao ser dispensada se o interessado demonstrar haver sido notificado pela Municipalidade para suspender o pagamento das prestaes. 193.2. Em se tratando de loteamento ou desmembramento no registrado, o depsito depender, ainda, da apresentao do contrato de compromisso de compra e venda, ou de cesso, e de prova de que o imvel est transcrito ou registrado em nome do promitente vendedor. 194. Os depsitos sero feitos: a) em conta conjunta bancria, em nome do interessado e do Cartrio do Registro de Imveis; b) preferencialmente, onde houver, em estabelecimento de crdito oficial; c) vencendo juros e correo monetria. 194.1. As contas assim abertas s podero ser movimentadas com expressa autorizao do Juzo. 195. Admitidos os depsitos, o adquirente do lote poder efetuar os recolhimentos independentemente de pagamento de juros ou quaisquer acrscimos, mesmo que em atraso com as prestaes. 195.1. De todos os recolhimentos efetuados devem ser fornecidos recibos ou cpias das guias correspondentes, para os fins do art. 41 da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 196. Aos Juzes Corregedores Permanentes caber disciplinar por instrues e portarias, a organizao e desenvolvimento desses servios, podendo, inclusive, estabelecer, em ateno s peculiaridades locais e convenincia dos interessados,

outro sistema de recolhimento dos depsitos, sempre observado, porm, o disposto nos itens 194 e 194.1. 197. Se ocorrer o recolhimento judicial da regularidade do loteamento antes do vencimento de todas as prestaes, o adquirente do lote, uma vez notificado pelo loteador, atravs do Cartrio do Registro de Imveis, passar a pagar as remanescentes diretamente ao vendedor, retendo consigo os comprovantes dos depsitos at ento efetuadas. 197.1. O levantamento dos depsitos, nesse caso, depender do processo previsto no 3 do art. 38 da Lei 6.766, de 19 de dezembro de 1979.

SEO VI DAS INCORPORAES

198. Os requerimentos de registro de incorporao devem ser autuados em processos, que tero suas folhas numeradas e rubricadas, figurando os documentos pertinentes na ordem estabelecida na lei (L 4.591/64, art. 32). 198.1. Logo que autuados, certificar-se-o, aps o ltimo documento integrante do processo, a protocolizao e, a final, o registro. 199. Quando o incorporador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com base no estatuto social, a regularidade da representao societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto. 200. Os documentos apresentados para registro da incorporao devero vir, sempre que possvel, no original, podendo ser aceitas, porm, cpias reprogrficas, desde que autenticadas. 200.1. Se o oficial suspeitar da autenticidade, de qualquer delas, poder exigir a exibio do original. 201. As certides dos distribuidores cveis e criminais, inclusive da Justia Federal, as negativas de impostos e as de protestos devem referir-se aos alienantes do terreno (atuais proprietrios e compromissrios compradores, se houver, inclusive seus cnjuges) e ao incorporador (L 4.591/64, art. 32 "b"). 201.1. As certides cveis e criminais sero extradas pelo perodo de 10 (dez) anos e as de protesto pelo perodo de 5 (cinco). 201.2. As certides de impostos relativas ao imvel urbano so as municipais. 201.3. Tratando-se de pessoa jurdica, dispensvel a juntada de certides dos distribuidores criminais, bem como as relativas aos scios. 201.4. Todas as certides devero ser extradas na Comarca da situao do imvel e, se distintas, naquelas onde domiciliadas as pessoas supra mencionadas, exigindo-se que no tenham sido expedidas h mais de 6 (seis) meses. 202. Sempre que das certides do distribuidor constarem aes cveis, deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual.

202.1. Tal complementao ser desnecessria, quando se tratar de ao que, pela sua prpria natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tenha qualquer repercusso econmica ou, de outra parte, relao com o imvel objeto da incorporao. 203. Deve ser exigido, das empresas em geral, documento comprobatrio de inexistncia de dbito para com a Previdncia Social, por ocasio do requerimento de registro de incorporaes, bem como certido de dbitos fiscais da Secretaria da Receita Federal-SRF (L 4.591/64, art. 32, "f"e DL 1.958/82, art. 2, 3). 204. O incorporador, particular, construtor ou empresa de comercializao de imveis, no vinculados Previdncia Social, devero apresentar, apenas em relao ao imvel, o documento de inexistncia de dbito concernente aos responsveis pela execuo das obras, por ocasio da averbao da construo do prdio ou unidade imobiliria (DL 1.958/82, art. 2, II, e 2 e DL 2.038/83, art. 1). 204.1. Nessa hiptese, independentemente do prazo de sua validade, tal documento servir para os posteriores registros das primeiras alienaes das demais unidades autnomas. 205. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser incorporado com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva, exigindo-se, caso contrrio, prvia retificao. 206. No poder o cartrio registrar pedido de incorporao sem que o apresentante exiba planta ou croqui dos espaos destinados guarda de veculos (L 4.591/64, art. 32, "p", e L 4.864/65). 206.1. Se a legislao da Prefeitura local exigir que a demarcao dos espaos conste da planta aprovada, no ser aceitvel a simples exibio de croqui. 207. O atestado de idoneidade financeira dever obedecer ao modelo aprovado pela Corregedoria Geral da Justia (L 4.591/64, art. 32, "o"). 208. O quadro de reas dever obedecer s medidas que constarem do registro, no se admitindo que ele se refira s constantes da planta aprovada, em caso de divergncia. 209. A averbao de construo de prdio s poder ser feita mediante documento hbil ("habite-se" ou alvar de conservao), expedido pela Prefeitura Municipal. Ser exigido que do "habite-se" conste a rea construda, que dever ser conferida com a da planta aprovada e j arquivada. Quando houver divergncia, o registro no poder ser feito antes que se esclarea e corrija a situao. 210. A instituio e especificao de condomnio sero registradas mediante a apresentao do respectivo instrumento (pblico ou particular), que caracterize e identifique as unidades autnomas, acompanhado do projeto aprovado e do "habitese". 210.1. Para averbao da construo e registro de instituio cujo plano inicial no tenha sido modificado, ser suficiente requerimento que enumere as unidades, com remisso documentao arquivada com o registro da incorporao, acompanhado de certificado de concluso da edificao e desnecessria anuncia unnime dos condminos.

210.2. Quando do registro da instituio, deve ser exigida, tambm, a conveno do condomnio, que ser registrada no Livro 3. 211. Recomenda-se a elaborao de uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as unidades autnomas, a exemplo do estabelecido para os loteamentos (item 177.1). 212. Antes de averbada a construo e registrada a instituio do condomnio, ser irregular a abertura de matrculas para o registro de atos relativos a futuras unidades autnomas. 212.1. Independentemente da ficha auxiliar a que se refere o item 211, quando do ingresso de contratos relativos a direitos de aquisio de fraes ideais e de correspondentes unidades autnomas em construo, sero abertas fichas complementares, necessariamente integrantes da matrcula em que registrada a incorporao. 212.2. Nessas fichas, que recebero numerao idntica da matrcula que integram, seguida de dgito correspondente ao nmero da unidade respectiva (Ex.: Apartamento: M.17.032/A.1; Conjunto: M.17.032/C.3; Sala: M.17.032/S.5; Loja: M.17.032/L. 7; Box: M.17.032/B.11; Garagem: M.17.032/ G.15, etc.), sero descritas as unidades, com nota expressa de estarem em construo, lanando-se, em seguida, os atos de registro pertinentes (modelo padronizado). 212.3. A numerao das fichas acima referidas ser lanada marginalmente, em seu lado esquerdo, nada se inserindo no campo destinado ao nmero da matrcula. 212.4. Eventuais nus existentes na matrcula em que registrada a incorporao sero, por cautela e mediante averbao, transportados para cada uma das fichas complementares. 213. Uma vez averbada a construo e efetuado o registro da instituio e especificao do condomnio, proceder-se- averbao desse fato em cada ficha complementar, com a nota expressa de sua conseqente transformao em nova matrcula e de que esta se refere a unidade autnoma j construda, lanando-se, ento, no campo prprio, o nmero que vier a ser assim obtido (modelo padronizado). 213.1. Antes de operada a transformao em nova matrcula, quaisquer certides fornecidas em relao unidade em construo devero incluir, necessariamente, a da prpria matrcula em que registrada a incorporao. 214. Para os cartrios que, na forma da determinao emergente do item 212, j adotem a prtica rigorosa de registrar todos os atos relativos a futuras unidades autnomas na prpria matrcula em que registrada a incorporao, ser facultativa a adoo do sistema estabelecido nos itens 212.1 a 212.4, 213 e 213.1.

DISPOSIES ESPECIAIS

215. as custas e emolumentos devidos nos atos relativos aquisio imobiliria para fins residenciais, oriundas de programas e convnios com a Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, para a construo de habitaes populares destinadas a famlias de baixa renda, pelo sistema de mutiro e autoconstruo orientada, sero reduzidos para 20 % da tabela cartorria normal, considerando-se que o imvel tenha o mximo

de 69 (sessenta e nove) metros quadrados de rea construda e o terreno o mximo de 250 (duzentos e cinqenta) metros quadrados (L 9.934/99). 216. Revogado pelo Provimento n 007/06-CG, de 29-06-06.