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I A Gestão de Projetos
I A Gestão de Projetos
Ambientais
Material Teórico
A Gestão de Projetos
Revisão Textual:
Ms. Selma Aparecida Cesarin
A Gestão de Projetos
• Introdução
• Dados Históricos
• Conceitos e definições de gestão de projetos ambientais
• Considerações Finais
OBJETIVO DE APRENDIZADO
· Nesta Unidade, discutir o uso da gestão de projetos nas organizações,
principalmente como este processo surgiu e como é utilizado nos
dias de hoje.
· Cada uma dessas concepções permite-nos compreender a função da
gestão de projetos, bem como suas facilidades, suas estratégias e como
as organizações podem atingir seus objetivos econômicos e/ou sociais.
ORIENTAÇÕES
A gestão de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades e técnicas
específicas para as atividades de um projeto, no intuito de alcançar e/ou
superar os objetivos deste, bem como de todas as partes envolvidas.
Contextualização
A gestão de projetos ambientais ainda é uma prática nova nas organizações.
Dessa forma, as empresas não compreendem qual a melhor forma de aplicar
tal processo e a comunidade não identifica os benefícios e/ou desvantagens que
podem atingi-la. Isso porque ainda não há aproximação destas duas vertentes.
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Introdução
A gestão de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades e técnicas
específicas para as atividades de um projeto, no intuito de alcançar e/ou superar
os objetivos deste, bem como de todas as partes envolvidas.
Para que estes objetivos sejam alcançados, nesta Unidade vamos compreender
o papel da gestão de projetos ao longo da História, acompanhando o processo de
surgimento da gestão de projetos, dos primórdios até os dias de hoje.
Dados Históricos
Primeiramente, nós nos perguntamos: A utilização de projetos para a organização
de ideias é uma prática nova? A resposta é não.
A primeira viagem à Lua (1969) e demais feitos realizados pelo homem foram
conduzidos por algum tipo de gerenciamento voltado para projetos. No entanto, nesta
época, este gerenciamento era realizado de maneira adaptada ou até mesmo indevida.
Somente na década de 1950 se iniciaram os estudos sobre como deveria ser feita
a gestão de projetos. Este estudo foi realizado pelas Forças Armadas americanas e,
mesmo assim, outras áreas julgavam que tal estratégia alteraria e até ameaçaria a
estrutura organizacional já existente.
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UNIDADE A Gestão de Projetos
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Figura 1: Frequência de projetos.
Fonte: Pesquisa de White; Fortune, 2002.
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Dessa forma, para que a gestão ambiental do projeto atinja todas as demais
áreas do gerenciamento de projetos como interação, escopo, tempo, custo,
qualidade, recursos humanos, comunicação, riscos e aquisições, faz-se necessário o
mapeamento de onde os conhecimentos dessa área são aplicáveis e de que forma
são indispensáveis para que o projeto aconteça.
A única maneira de isso ser feito é por meio das legislações. Estas leis podem
auxiliar as empresas a inserir a preservação ambiental no gerenciamento dos pro-
jetos. Muitas dessas leis foram criadas quase no final do século XX, acompanhando
a preocupação ambiental mundial.
Para resumir o que foi discutido até agora, segue a evolução histórica com as
diferentes fases da abordagem e aplicação do gerenciamento de projetos (Tabela 1).
1981 – 1993 Metodologia surge para ser aplicada em pequenos projetos, com
Período da renascença equipes e decisões coletivas; dominada pela criação de softwares.
Início da preocupação com o meio ambiente.
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Conceitos e definições de gestão
de projetos ambientais
Afinal, o que é um projeto?
Quando o filme é sucesso de bilheteria, isso significa que o projeto foi bem
sucedido. Mesmo assim, isso não impedirá o filme de ocupar apenas um catálogo,
encerrando seu ciclo de vida. No entanto, a equipe e as pessoas ainda poderão
participar de novos filmes (novos projetos), organizando-se e voltando a lucrar.
Importante! Importante!
Nem todo projeto necessita atingir seus objetivos. Projetos podem se tornar inviáveis
ou não aplicáveis e mesmo assim não deixam de ser considerados projetos concluídos.
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UNIDADE A Gestão de Projetos
Após a definição clássica de “projetos”, podemos entender que eles estão constantemente
Explor
Importante! Importante!
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O gerenciamento dos projetos influencia e transforma radicalmente a organiza-
ção e a dinâmica da empresa. Muitos paradigmas são quebrados e os pensamentos
renovados de modo a assegurar as particularidades, impactos e benefícios.
No entanto, para facilitar essa mudança, pode-se criar novas políticas adequadas.
Muitas empresas nos EUA conseguem se estruturar em cerca de três anos e
conseguem alcançar os objetivos traçados no início do projeto.
Outro fator que pode colaborar para que as organizações aprovem a gestão de
projetos é evidenciar a participação dos funcionários e responsáveis pelas perdas e lucros.
Esta característica contribui para detectar problemas e melhor retorno das práticas de
gerenciamento dos envolvidos, auxiliando para indicar as alterações necessárias.
Estas estratégias são ações coordenadas para que a empresa cresça futuramente.
O resultado dessa união de ideias é a elaboração de diversos projetos que deverão
ser estabelecidos e monitorados por um prazo delimitado.
Estes projetos gerarão novos produtos, novos serviços e novas metas, melhorando
a infraestrutura e o desempenho e desenvolvendo novos processos e novas áreas
dentro da empresa.
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UNIDADE A Gestão de Projetos
Gestão
Figura 1
Fonte: Dik Browne
A charge acima descreve, de maneira irônica, um projeto que não ocorreu como
esperado. Ou seja, eles esperavam ganhar a guerra e isso não aconteceu. Será que
o planejamento foi correto? Todas as interferências foram estudadas?
Certamente, não. Por isso é importante que todas as etapas dos projetos sejam
planejadas e acompanhadas.
Para atendermos às necessidades e às expectativas, devemos equilibrar as partes
envolvidas: escopo, prazo, custo e qualidade. Dessa forma, a ideia básica para
execução de um projeto seria:
·· Definição dos objetivos;
·· Criar um planejamento do projeto;
·· Montar uma infraestrutura física e de pessoas;
·· Executar o plano;
·· Obter aceitação dos produtos e/ou serviço;
·· Fim do projeto;
·· Avaliação.
Para sintetizar estas informações, a Figura 2 ilustra a participação da gestão
do projeto, considerando o custo e o prazo. Quando a gestão não é realizada
eficientemente, o escopo não é atendido completamente, bem como os custos se
elevam e o prazo é ultrapassado.
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Além de custo e prazo, outras áreas do conhecimento são necessárias para
que o gerenciamento do projeto seja realizado com sucesso. Estas áreas estão
definidas a seguir.
Integração
O gerenciamento deve garantir que todas as áreas envolvidas do projeto
sejam integradas.
Essa área exige uma visão sistêmica e global por parte do gerente de projetos.
É a integração dos processos que faz com que todas as partes distintas do projeto
formem um conjunto único e evoluam para que o objetivo seja alcançado.
Para isso é realizado o Plano de Projeto, que utiliza as saídas dos processos para
criar um documento consistente que possa ser usada para guiar a execução quanto
ao controle do projeto. Isto é, neste documento, são descritos os planos de todas as
áreas envolvidas, informações técnicas, administrativas, restrições (prazo, escopo,
limitações ambientais) históricas (bando de dados, registros de desempenhos),
políticas e econômicas (planos de contas).
Escopo
O escopo do projeto inclui os processos requeridos para assegurar que o produto
e/ou serviço seja obtido em conformidade com as especificações, e que haja o
mínimo de alterações possíveis ao longo da execução do projeto.
Para isso, além de definido o escopo, também é definido seu detalhamento por
meio de especificações técnicas, detalhamento das ações e tarefas que compõem
o produto final, denominada a estrutura analítica do projeto (WBS). O escopo
abrange a principal parte de todo o projeto e por isso este assunto será abordado
novamente na Unidade posterior.
Tempo
A função do gerenciamento do tempo é garantir que o projeto seja concluído
dentro do prazo estabelecido. São estabelecidas “datas-marco” (millstone no
inglês), com prazo limite ou diferentes prazos para cada etapa de execução.
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UNIDADE A Gestão de Projetos
Para estimar a duração de cada etapa do projeto, existem vários métodos, como
dados históricos de outros projetos, estatísticas de outras empresas e simulações.
Custos
A gerência dos custos do projeto inclui os processos necessários para assegurar
que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado. Para isso, deve-se
determinar quais recursos (materiais, pessoas, equipamentos) serão utilizados
para executar as atividades do projeto. A partir daí, é elaborado o orçamento
com base na estimativa dos custos globais dos recursos estabelecidos. Estes
custos são controlados ao longo da execução do projeto.
Qualidade
A qualidade dos processos garante que o projeto irá satisfazer as necessidades
para as quais ele foi empreendido. O planejamento da qualidade identifica quais os
padrões de qualidade e como eles serão determinados nos processos envolvidos.
Periodicamente, o desempenho destes padrões é avaliado e seus resultados
são monitorados para determinar se estes estão de acordo com os padrões de
qualidade e, caso os desempenhos sejam insatisfatórios, são determinadas ações
para eliminar as causas.
Vale ressaltar que essa área tem papel principal para o sucesso do projeto (tríade
do sucesso: prazo, custo e qualidade).
Além disso, seus resultados devem ser destacados, pois contribuem para a
viabilização e a geração de novos projetos.
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Recursos Humanos
O gerenciamento dos Recursos Humanos inclui os processos requeridos para
possibilitar o uso mais efetivo das pessoas envolvidas com o projeto. Isto inclui
todos os envolvidos no projeto como clientes, patrocinadores, contribuintes etc.
Da mesma forma, deve-se realizar um planejamento, identificando, documentando
e designando funções, responsabilidade e relacionamentos das áreas dentro do
projeto. Com as funções determinadas, são montadas as equipes, desenvolvendo
habilidades individuais e de grupo para aumentar o desempenho do projeto.
Comunicações
O processo de comunicação é fundamental para que haja perfeita integração entre
as principais áreas do gerenciamento dos projetos. Dessa forma, a comunicação
ágil, ampla, simples e direta não gera distorções ou atraso das ações.
Riscos
O monitoramento dos riscos surgiu devido ao aumento da complexidade dos proje-
tos, aumento dos valores envolvidos, diminuição dos prazos e diminuição das margens
de lucro. Os riscos também envolvem a imagem da empresa, bem como a reputação
das partes externas interessadas. Estes riscos devem ser mapeados e mitigados.
Para isso, todos os riscos que podem afetar o sucesso do projeto são identificados e
medidos em relação a seu impacto. O controle da execução passa a estabelecer ações
mitigadoras e seus responsáveis, bem como a frequência de acontecimento deles.
Suprimentos e Contratos
O gerenciamento dos suprimentos para atender os contratos garante que
o produto/serviço fornecido seja concluído no prazo e de acordo com as
especificações. Geralmente, as empresas possuem uma área (departamento de
compras) para atender a área de suprimentos.
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UNIDADE A Gestão de Projetos
Um processo pode ocorrer pelo menos uma vez em cada projeto e ainda em
uma ou mais fases do projeto. Estes processos interagem entre si e também com
processos de outras áreas do conhecimento, formando a integração das áreas,
como apresentado na Figura 4.
Recursos
Humanos
Escopo Custo
Tempo Qualidade
Risco
Iniciar Planejar
Controlar Executar
Finalizar
Figura 5
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É recomendável que para o projeto que seja rentável, e que consequentemente
gerará custos, seja realizado o estudo de viabilidade para garantir que os custos e
os objetivos sejam atendidos.
O estudo de viabilidade é definido como processo que avalia se um projeto é viável ou não.
As empresas também optam por projetos curtos, que são gerenciáveis mais
facilmente. Dessa forma, os programas abrangem inúmeros projetos, reduzindo
os riscos, gerenciando as equipes e os orçamentos e obtendo mais rapidamente os
benefícios decorrentes da implantação dos projetos.
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Considerações Finais
A procura das empresas por um espaço no mercado econômico, a busca pela
satisfação dos clientes e a necessidade de reduzir custos fizeram com que os projetos
fossem uma ferramenta muito importante para administração das empresas. Para
suprir essa demanda, um conjunto de ideias e ferramentas é utilizado, chamado
Gerenciamento de Projetos.
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Material Complementar
Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade:
Livros
Diretrizes para avaliação de projetos e programas de investimento social privado
MARINO, E. . 2003.São Paulo: FEA/USP. Dissertação de Mestrado em Administração;
Administração de Projetos: como transformar idéias em resultados
MAXIMIANO, A. 3.ed. São Paulo: Atlas, 2009;
Construindo Competências para Gerenciar Projetos: teorias e casos
CARVALHO, M. . 2.ed. São Paulo: Atlas, 2009.
Leitura
Roteiro para Elaboração de Projetos de Educação Ambiental
http://goo.gl/LLlEVN
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Referências
COMISSÃO Mundial Sobre Meio Ambiente E Desenvolvimento. 1991. Nosso
futuro comum. 2. ed. Rio de Janeiro: FGV. Disponível em: <http://pt.scribd.
com/doc/12906958/Relatorio-Brundtland-Nosso-Futuro-Comum-Em-
Portugues#scribd>. Acesso em: 2 jul. 2015.
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