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Os relatrios nos devem ser enviados no mais tardar trs meses depois de concludo o perodo a
que se referem; o envio tardio de um Relatrio descritivo pode levar a atrasos no pagamento da
prxima parcela.
MI 013-0915 P
Ttulo do projeto
1.2
Local/regio do projeto
1.3
Perodo do relatrio
1.4
b) Endereo postal
c)
d) E-mail:
e) Conta bancria:
Nome do banco:
Titular da conta
bancria:
N. da conta/IBAN:
SWIFT:
Skype:
E-mail:
Telefone e
Telemvel:
1.5
Nome:
Skype:
E-mail:
Telefone e
Telemvel:
Nome:
Skype:
E-mail:
Telefone e
Telemvel:
Skype:
E-mail:
Telefone e
Telemvel:
Data/local: _______________________________________________
Assinatura do/da responsvel pelo relatrio: _________________________________________________
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Valor de partida
no incio do
projeto
(Ms/Ano):
Eventualmente,
valor intermedirio
Valor atual
(Ms/Ano):
(Ms/Ano):
Eventualmente
indicador 1b)
Objetivo especfico 2:
Indicador 2a):
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PERGUNTA-CHAVE
4. Concluses (1 - 2 pginas)
PERGUNTA-CHAVE
De acordo com critrios definidos, MISEREOR requer a realizao obrigatria de uma avalizao externa;
Por via de regra, isso acordado no Contrato de Projeto.
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II. Informaes adicionais para o Relatrio final (no fim do prazo de execuo do projeto)
O Relatrio descritivo final a apresentar no fim do projeto deve conter todas as informaes solicitadas na
seo I assim como, adicionalmente, as indicadas a seguir.
o Qualificao formal
o Relao de trabalho (com vnculo empregatcio/voluntrio,
prestador de servios)
o Carga horria: em tempo integral ou parcial
o Tarefas e responsabilidades
7. Perspectivas/Sustentabilidade (2 - 3 pginas)
PERGUNTA-CHAVE
- Depois de concludo o projeto, haver necessidade de continuar o apoio financeiro para que se mantenham os efeitos?
- Que outras fontes de financiamento ou recursos prprios
conseguiu mobilizar at agora ou, realisticamente, podero
ser mobilizadas no futuro?
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Aguardamos receber um Relatrio financeiro pelo menos duas vezes por ano. Este deve ser
estruturado de acordo com o Oramento e Plano de Financiamento apro-vado e abranger, por via
de regra, um perodo de 6 meses. Alm disso, com a solicitao de um novo pagamento nos
deve ser apresentado, por via de regra, um relatrio financeiro atualizado e uma breve lista das
atividades realizadas no perodo correspondente. Isso se deve ao fato de haver um perodo
mximo de pr-pagamento, cf. nmero (4): "Outras indicaes".
Para projetos financiados com fundos da Katholische Zentralstelle fr Entwicklungshilfe e. V.
(KZE), deve-se elaborar um relatrio de auditoria semestral. Este relatrio de auditoria deve ser
certificado por um auditor reconhecido e independente. Isto vale tambm para projetos de
MISEREOR com um apoio financeiro aprovado superior a 100.000,00 euros ou cujo Contrato de
projeto contm uma anotao correspondente.
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Para os projetos, cujos Relatrios financeiros semestrais devem ser certificados por um auditor
independente, temos elaborado listas dos auditores reconhecidos por MISEREOR/KZE nos
diferentes pases. Pedimos que escolha um auditor desta lista. Nos outros casos, a escolha do
auditor deve ser efetuada em acordo com a MISEREOR/KZE.
Em seguida, deve ser concludo um contrato entre voc (quer dizer a entidade jurdica
responsvel do projeto) e o auditor em que se estabelece o mbito da auditoria e a forma de
elaborao dos relatrios. Pedimos que nos envie uma via do contrato assinado. Um contratomodelo encontra-se anexado ao Contrato de projeto.
Pedimos que nos envie com cada Relatrio financeiro (por via de regra semestral),
respectivamente com cada Relatrio de auditoria, uma breve resenha das atividades realizadas.
Alm disso, pedimos que comente ou explique os pontos mais importantes do Relatrio
financeiro, respectivamente do Relatrio de auditoria.
Outras indicaes
(1) Chamamos sua ateno que o financiamento concedido em EUROS. Flutuaes cambiais (do
euro em relao moeda nacional) influenciam, deste modo, o valor efetivo das parcelas
recebidas em moeda nacional. Se o contra-valor em moeda nacional das verbas transferidas for
inferior ao planejado (devido a uma valorizao da moeda nacional em relao ao EURO),
decidiremos em dilogo com voc sobre os passos que eventualmente podem ser tomados para
cobrir as quebras nas receitas (em moeda nacional). Se no Oramento estiver prevista uma
"Reserva", os fundos aprovados para este item podem ser utilizados para este fim (aps
autorizao prvia da MISEREOR/KZE).
(2) No incio do projeto deve ser aberta uma conta bancria separada para o projeto, em nome da
enti-dade jurdica responsvel pelo projeto. Por favor, comunique MISEREOR, com a primeira
solicitao de pagamento, o nome do Banco e o nmero e titular da conta. Atravs desta conta
bancria devem ser efetuadas todas as operaes financeiras do projeto. Contribuies de
outras organizaes (i. . de terceiros) e contribuies locais tambm devem ser depositadas
nesta conta. Para alm disso recomendamos-lhe criar um centro de custo separado na sua
contabilidade interna/institucional.
(3) Por favor, confirme imediatamente a entrada de todos os pagamentos recebidos de ns. Para
este efeito, queira utilizar o formulrio que lhe enviado com cada pagamento. Por favor, envienos tambm uma cpia dos comprovantes bancrios correspondentes, com indicao dos
eventuais encargos e taxas bancrias cobrados.
(4) A doao aprovada por MISEREOR/KZE paga em parcelas. Os nossos pagamentos podem ser
antecipados para um perodo de 3 meses, no mximo, para recursos pblicos (Katholische
Zentralstelle fr Entwicklungshilfe e. V./KZE) (na rea SEPA - rea nica de Pagamentos em
Euros, este perodo de 6 semanas) e para um perodo de 6 meses para recursos provenientes
da Igreja.
O valor dos pagamentos depende, portanto
a) do progresso do projeto e das despesas contabilizadas at ento (ver n. III.1) assim como
b) da demanda financeira, indicada e fundamentada por voc, para o perodo correspondente.
Por favor, utilize o formulrio previsto para esse fim ("Solicitao de pagamento") que se
encontra anexo ao Contrato de projeto.
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