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Plano de Gerenciamento Do Projeto
Plano de Gerenciamento Do Projeto
br
Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
Execução e Controle
Monitorar os projetos de modo a garantir suas entregas dentro do prazo, custo e escopo
definidos.
Decidir sobre os problemas identificados dos projetos (Comunicar e escalonar se
necessário)
Aprovar alterações de escopo dos projetos e prioridades com os patrocinadores dos
projetos
Encerramento
Formalizar a Entrega do Projetos
Documentar e divulgar as lições aprendidas e os resultados dos projetos
Estrutura
Definir e criar artefatos de modo a otimizar a gestão dos projetos (Templates, Metodologia,
Melhores Práticas, Ferramentas, Políticas e Procedimentos)
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Escopo do Projeto
[Descrição detalhada do escopo do projeto]
Definir e aprovar o custo, prazo e escopo de todos os projetos com seus patrocinadores
o Levantar áreas de interesse.
Mapear as áreas que são fontes de demandas. Para cada área, identificar:
Gerente de Projetos
Usuário responsável pela priorização e pela aprovação das
definições e alterações do projeto
Identificar principais partes interessadas
o Mapear todas as solicitações das áreas
Reunir com os gerentes de projetos e identificar os projetos em andamento
e pipeline
Mapear todas as demandas e prioridades
Para cada projeto em andamento, identificar:
Descrição
Objetivo e benefícios a serem alcançados
o Reduz Custo? Se afirmativo, Como?
o Aumenta Receita? Se afirmativo, Como?
Principais Entregas do projeto. Para cada entrega, identificar:
o Data de conclusão prevista
o Responsável
Sistemas Envolvidos
Gerente do Projeto
Responsável pela aprovação das definições e alterações do
projeto
Equipe do Projeto
o Interna
o Fornecedor
Status
o Fase Atual e sua data de conclusão prevista
Pontos de atenção
Apresentar as demandas
o Obter os diversos Planos de Trabalho.
o Integrar os diversos Planos de trabalho a metodologia PMI.
o Integrar todas as atividades de diversos responsáveis no Project.
o Realizar levantamento e diagnóstico prévio do ambiente.
o Estabelecer prazos para conclusão de cada projeto.
Centralizar todas as demandas solicitadas e priorizá-las com seus patrocinadores
o Proposta
Definir processo de solicitação/priorização de demandas
Definir requisitos mínimos para a solicitação de uma demanda
Aumento de Receita
Redução de Custos
VPL da demanda
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Fora do Escopo
[Liste itens reconhecidos como não-escopo de modo a evitar mal-entendidos na conclusão do projeto]
Serão consideradas atividades fora do escopo, qualquer outra atividade que não esteja
reportada no tópico acima.
Premissas
[Premissas e restrições adotadas pelo grupo de projeto para basear o planejamento da execução do projeto. Os pré-
requisitos e características do ambiente também fazem parte deste tópico]
Transparência na forma de atuação.
Disponibilização do maior volume possível de informações.
Equipes Multidisciplinares com objetivos comuns.
Conquistar o envolvimento das equipes e de outros fornecedores.
Definição clara das métricas de resultados.
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Matriz de Responsabilidade
[Defina os envolvidos e suas responsabilidades das entregas principais definidas na WBS]
O PMO será responsável pela gestão do portfólio dos projetos e contará com dois estagiários
para a realização de trabalhos de apoio sempre que necessário.
Será formado um comitê de Gestão com profissionais da empresa para avaliação periódica dos
serviços prestados x serviços contratados.
Cronograma de Execução
[Baseado no WBS, defina tarefas, duração, Início, Término e Responsável. Esta seção será criada automaticamente a
partir do MS Project]
Veja cronograma em anexo.
Gestão de Riscos
[Liste os riscos e estratégias associadas, considerando os itens Severidade, Probabilidade, Impacto, Ação. Esta seção
será criada a partir do template de Registro dos riscos.]
Veja o Registro dos riscos em anexo.
Estratégia de Comunicação
[Defina como a comunicação de atividades críticas e / ou em progresso acontecerá durante a fase da execução do
projeto. Os seguintes itens devem ser identificados: O que; Quando; Como; Para Quem]
A estratégia de comunicação está detalhada na Matriz de Comunicação em anexo.
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Através da Análise de Valor agregado e de seus indicadores de prazo e custo (SPI & CPI) e
semáforos para indicar o progresso do projeto.
Os critérios serão:
Indicador Verde Amarelo Vermelho
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto
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