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e números nossos
valores
como
fazemos Esse Book resume quem
o propósito da Fourmi faz
e a visão macro do
dia a dia da agência.
Aproveite!
suporte
para o que
fazer fazemos
para quem
fazemos
MANIFESTO
A cada marca construída, deixamos a nossa marca.
Encaramos novos desafios.
Desafiamos a nossa própria expertise.
Somos versáteis.
Em clientes, competências e projetos.
Somos diversidade.
Em estilos, pessoas e ideias.
2 SOMAMOS CONHECIMENTO
Trabalhamos com a crença no potencial de crescimento
de cada pessoa da nossa equipe compartilhando
experiências, aprendendo e ensinando sempre.
5 SOMOS PRESTATIVOS
Adicionamos positividade ao esforço da entrega de
soluções, sabendo que cada projeto é importante para
o cliente e que as pessoas confiam as suas marcas
em nosso compromisso de fazer o melhor.
VALORES
6 VALORIZAMOS O BOM RELACIONAMENTO,
RESPEITANDO A TODOS
Trabalhamos com diferentes pessoas, e é respeitando
essa diversidade que cultivamos bons relacionamentos
e crescemos como cidadãos e profissionais.
fernando
gabriela
adm - finanças,
contratações e rh
jonatas luana michele fabíola sofia viviane
anderson letícia
anne arthur
atendimento
digital
motion
daniele laís
luiz leandro
revisão
gabriel isabella jhamarrili larissa renner vanessa
rhaniery schaeffer
programação web
redação
locução
jean matheus willian andré ariel camila daniel diego joão lazaro luiz f. natália naza thayna valéria willian
Grupo Skype:
Fourmi
Atendimento / Criação / Conteúdo
CURTA E ACOMPANHE
AS NOSSAS REDES! ;)
PROGRAMA DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
A Política de Segurança da Informação, também referida como PSI, é o documento que orienta e
estabelece as diretrizes corporativas da Fourmi Publicidade para a proteção dos ativos de informação
e a prevenção de responsabilidade legal para todos os usuários. Deve, portanto, ser cumprida e
aplicada em todas as áreas da empresa. A presente PSI está baseada nas recomendações propostas
pela norma ABNT NBR ISO/IEC 27002:2005, reconhecida mundialmente como um código de prática
para a gestão da segurança da informação, bem como está de acordo com as leis vigentes em nosso
país. Enviaremos o conteúdo completo, via e-mail.
Funcionamento Horário de funcionamento da agência:
Reembolsos e Férias -
organizados pelo Fernando
Pagamentos -
todo 5º dia útil, realizados pelo Fernando
Feriados e Folgas -
organizados pela Renata
COMO
FAZEMOS
3 PILARES
NO FLUXO DE TRABALHO
estratégico
CLIENTE ATENDIMENTO PLANEJAMENTO mídia
Desenvolve o briefing e Recebe o briefing, entende
envia a solicitação para a Fourmi e realiza o debriefing Desenvolve o planejamento
Organiza e combina o crono da comunicação / digital
de entrega com o solicitante
Desenvolve o plano de mídia
AS EQUIPE DE MOTION, DESIGN E PROGRAMAÇÃO SÃO ACIONADAS PARA ENTENDER O CONCEITO DA CAMPANHA
E INICIAREM OS DESDOBRAMENTOS DAS PEÇAS EM FORMATOS OFFLINE, ONLINE, ANIMAÇÃO E PROGRAMAÇÃO WEB.
fluxo - primeira entrega ou novo pedido • PAUTA JOBS
1) Recebe um alerta no e-mail, do Fourmidados, sobre uma abertura 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de
de briefing. Redação e confere se está delegado ao seu nome. Criação e confere se está delegado ao seu nome. Revisão. ENVIAR.
2) Acessa o Fourmidados, em Briefing; verifica todas as 2) Atualiza o status na Planilha para: 2) Atualiza o status na Planilha para: 2) Atualiza o status na Planilha para: REVISANDO. 2) Atualiza o status na Planilha para: ENVIANDO.
informações do projeto; enxoval e cronograma. CRIANDO TEXTO, quando for uma criação. CRIANDO ARTE, quando for uma criação. O status PAUSA REVISANDO usa somente quando for revisar outro
Se estiver tudo entendido, aprova o briefing. ADAPTANDO TEXTO, quando for uma adaptação de formato ou ADAPTANDO ARTE, quando for uma adaptação de formato ou Job e precisou pausar esse. Não serve para sinalizar almoço, ou 3) Acessa o Fourmidados, em Jobs; verifica as informações do
Se não estiver, inclui um comentário, salva e retorna o briefing ao marca ou até mesmo público. marca ou até mesmo público. ausência. projeto e enxoval.
cliente. CRIANDO ROTEIRO, quando for um roteiro. O status PAUSA ARTE usa somente quando for desenvolver outro
O status PAUSA TEXTO usa somente quando for desenvolver outro Job e precisou pausar esse. Não serve para sinalizar almoço, ou 3) Acessa o Fourmidados, em Jobs; verifica as informações do 4) Acessa a pasta do Job, e verifica se na Pasta 01_arquivo o
3) Abre uma pasta do Job, com o código_mês_nomeprojeto, no Job e precisou pausar esse. Não serve para sinalizar almoço, ou ausência. projeto e enxoval. arquivo está presente na pasta.
drive do cliente, dentro do mês vigente. ausência. O status ALTERANDO ARTE usa quando a revisão solicitar uma Acessa a pasta Aprovação para Validar o Job.
O status ALTERANDO TEXTO usa quando a revisão solicitar uma alteração de arte. 4) Acessa a pasta do Job, e verifica se na Pasta 01_arquivo há
4) Gera um Link da pasta padrão. alteração de conteúdo. algum Complemento de Briefing. 5) Após a validação do Job:
3) Acessa o Fourmidados, em Jobs; verifica as informações do Acessa a pasta Aprovação para Revisar o Job.
5) Sobe a linha do Job na Planilha da Pauta, no Bloco de “PRIMEIRAS 3) Acessa o Fourmidados, em Jobs; verifica as informações do projeto e enxoval. 5.1) Quando houver alteração, acessa a Pasta 05_ALTERACAO, abre
ENTREGAS / NOVOS PEDIDOS”, seguindo a ordem dos blocos de projeto e enxoval. 5) Após a revisão do Job: uma pasta nomeando a alteração em ordem numérica + indicativo
acordo com a data de entrega. 4) Acessa a pasta do Job, e verifica se na Pasta 01_arquivo há da fourmi: 01_FOURMI, abre um arquivo do Word e orienta qual
4) Acessa a pasta do Job, e verifica se na Pasta 01_arquivo há algum Complemento de Briefing. 5.1) Quando houver alteração, acessa a Pasta 05_ALTERACAO, abre ajuste deve ser feito.
6) Insere as informações, coluna a coluna, deixando as informações algum Complemento de Briefing. Acessa o Doc. de Redação para entender o conteúdo. uma pasta nomeando a alteração em ordem numérica + indicativo
de Redator, Criativo, Horários, em branco. Depois de entender o que é para ser feito, Abre um Arquivo de Word Depois de entender o que é para ser feito e o conteúdo proposto da fourmi: 01_FOURMI, abre um arquivo do Word e orienta qual Sinaliza na Planilha de Pauta a Pasta do pedido de alteração e
em branco e começa a Desenvolver a Redação, com indicação de pela Redação, Abre um Arquivo Novo, em Photoshop (quando for ajuste deve ser feito. atualiza o status:
7) Atualiza o status para: Chamada, Texto, Call to Action, Destaques, Etc. peças Online), em InDesign (quando for peças Offline), em Power ALT INTERNA - TEXTO, quando for uma alteração de conteúdo e o
CRIAR TEXTO, quando for uma criação. Se for um enxoval, é importante indicar o nome da Peça que se Point (quando for apresentações) e começa a Desenvolver o Sinaliza na Planilha de Pauta a Pasta do pedido de alteração e redator deve re-trabalhar o texto inteiro.
ADAPTAR TEXTO, quando for uma adaptação de formato ou marca refere aquela redação e trabalhar todo o enxoval em um só arquivo. Layout. atualiza o status:
ou até mesmo público. O arquivo deve ser nomeado como codigo_redacao, e deve estar O arquivo deve ser nomeado como codigo-nomedapeça-formato- ALT INTERNA - TEXTO, quando for uma alteração de conteúdo e o ALT INTERNA - ARTE, quando for uma alteração que a equipe de
BRAINSTORM, quando decidir fazer uma reunião sobre o projeto. dentro da pasta 01_ARQUIVO. observaçã.extensão, deve ser salvo em sua pasta no computador redator deve re-trabalhar o texto inteiro. criação consegue ajustar diretamente no layout.
FAZER TEXTO, quando for um job que envolva apenas texto. local.
FAZER ROTEIRO, quando for um roteiro. 5) Após desenvolvimento do texto, fecha o arquivo, certifica que ele ALT INTERNA - ARTE, quando for uma alteração que a equipe de 5.2) Quando não houver alteração, gera o link do arquivo ou da pasta
está salvo na pasta. 5) Após desenvolvimento do layout, gera o arquivo para aprovação criação consegue ajustar diretamente no layout. de aprovação para entregar o Job ao cliente, acessa o
com extensão em jpeg ou png, sempre em baixa resolução, mas Fourmidados, em JOB, na ABA COMENTÁRIO, e envia o Job,
6) Atualiza o status para: com nitidez. 5.2) Quando não houver alteração, atualiza o status para ENVIAR inserindo a quantidade de peças entregues.
CRIAR ARTE, quando for uma criação. Suba o arquivo de edição na pasta 01_arquivo, certifique-se de que
ADAPTAR ARTE, quando for uma adaptação de formato ou marca ele está salvo na pasta. - Quando um Job estiver sinalizado em verde, no código, atualiza o Logo depois do envio, atualiza o status na Planilha de Pauta, para
ou até mesmo público. Suba os links usados no arquivo na pasta 02_links, certifique-se de status para VERIFICAR DC. APROVAR.
AVALIAR ROTEIRO, quando for um roteiro. que ele está salvo na pasta.
REVISAR, quando for um job que envolva apenas texto. Suba o arquivo de aprovação na pasta 03_aprovacao, certifique-se No fim do dia, recorta a linha do Job e salva na ABA Jobs em
de que ele está salvo na pasta. Aprovação, junto ao bloco do seu cliente.
1) Recebe um alerta no e-mail, do Fourmidados, sobre um novo 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de
comentário no Job. Redação e confere se está delegado ao seu nome. Criação e confere se está delegado ao seu nome. Revisão. ENVIAR.
2) Acessa o Fourmidados, em Job; verifica na ABA COMENTÁRIO. 2) Atualiza o status na Planilha para: 2) Atualiza o status na Planilha para: 2) Atualiza o status na Planilha para: REVISANDO. 2) Atualiza o status na Planilha para: ENVIANDO.
O status ALTERANDO TEXTO. ALTERANDO ARTE. O status PAUSA REVISANDO usa somente quando for revisar outro
3) Caso não entenda o pedido de alteração, entra em contato com O status PAUSA TEXTO usa somente quando for desenvolver outro O status PAUSA ARTE usa somente quando for desenvolver outro Job e precisou pausar esse. Não serve para sinalizar almoço, ou 3) Acessa o Fourmidados, em Comentários; verifica as informações
o cliente para o entendimento completo. Job e precisou pausar esse. Não serve para sinalizar almoço, ou Job e precisou pausar esse. Não serve para sinalizar almoço, ou ausência. do projeto e enxoval e os pedidos de ajustes.
ausência. ausência.
4) Sobe a linha do Job na Planilha da Pauta, no Bloco de 3) Acessa a pasta do Job, e verifica a Pasta 05_ALTERACAO qual é a 4) Acessa a pasta do Job, e verifica se na Pasta 01_arquivo o
“ALTERAÇÕES E FECHAMENTOS”, seguindo a ordem dos blocos de 3) Acessa a pasta do Job, e verifica a Pasta 05_ALTERACAO qual é a 3) Acessa a pasta do Job, e verifica a Pasta 05_ALTERACAO qual é a solicitação do cliente e se há um arquivo novo da Redação. arquivo está presente na pasta.
acordo com a data de entrega. solicitação do cliente. solicitação do cliente e se há um arquivo novo da Redação. Acessa a pasta Aprovação para Validar o Job.
Depois de entender o que é para ser feito, Abre um Arquivo de Word Depois de entender o que é para ser feito, acessa a pasta arquivo, 4) Acessa a pasta Aprovação para Revisar o Job.
5) Atualiza as informações, coluna a coluna, deixando as em branco e começa a Desenvolver a Redação, com indicação de faz o download do arquivo e começa a trabalhar nele novamente. 5) Após a validação do Job:
informações de Redator e Criativo com ASTERISCO, Horários em Chamada, Texto, Call to Action, Destaques, Etc. na pasta de 5) Após a revisão do Job:
branco. Atualiza a data de Retorno e a nova Data de Entrega. ALTERAÇÃO. 4) Após desenvolvimento da alteração no layout, gera o arquivo 5.1) Quando houver alteração, acessa a Pasta 05_ALTERACAO, abre
NUNCA ALTERE O ARQUIVO DE REDAÇÃO NA PASTA ARQUIVO. para aprovação com extensão em jpeg ou png, sempre em baixa 5.1) Quando houver alteração, acessa a Pasta 05_ALTERACAO, abre uma pasta nomeando a alteração em ordem numérica + indicativo
6) Acessa a Pasta 05_ALTERACAO, abre uma pasta nomeando a O arquivo deve ser nomeado como codigo_redacao, e deve estar resolução, mas com nitidez. uma pasta nomeando a alteração em ordem numérica + indicativo da fourmi: 01_FOURMI, abre um arquivo do Word e orienta qual
alteração em ordem numérica + indicativo do cliente: 01_CLIENTE, dentro da pasta 05_ALTERACAO, junto ao documento de alteração. Suba o arquivo de edição na pasta 01_arquivo, certifique-se de que da fourmi: 01_FOURMI, abre um arquivo do Word e orienta qual ajuste deve ser feito.
abre um arquivo do Word e orienta qual ajuste deve ser feito. ele está salvo na pasta. ajuste deve ser feito.
4) Após desenvolvimento do ajuste do texto, fecha o arquivo, Suba os links usados no arquivo na pasta 02_links, certifique-se de Sinaliza na Planilha de Pauta a Pasta do pedido de alteração e
Sinaliza na Planilha de Pauta, na coluna PASTA REF. ALTERAS, a certifica que ele está salvo na pasta. que ele está salvo na pasta. Sinaliza na Planilha de Pauta a Pasta do pedido de alteração e atualiza o status:
Pasta do pedido de alteração e atualiza o status: Suba o arquivo de aprovação na pasta 03_aprovacao, certifique-se atualiza o status: ALT INTERNA - TEXTO, quando for uma alteração de conteúdo e o
6) Atualiza o status para: de que ele está salvo na pasta. ALT INTERNA - TEXTO, quando for uma alteração de conteúdo e o redator deve re-trabalhar o texto inteiro.
7) ALT CLIENTE - TEXTO, quando for ajuste que envolva a Redação. ALT CLIENTE - ARTE redator deve re-trabalhar o texto inteiro.
ALT CLIENTE - ARTE, quando for ajuste que NÃO envolva a Redação REVISAR, quando for um job que envolva apenas texto. DELETE TODOS OS ARQUIVOS ANTIGOS E ERRADOS OU MOVA-OS ALT INTERNA - ARTE, quando for uma alteração que a equipe de
e pode ir diretamente para a equipe de Criação. PARA A PASTA 06_NAOUTILIZADOS. ALT INTERNA - ARTE, quando for uma alteração que a equipe de criação consegue ajustar diretamente no layout.
criação consegue ajustar diretamente no layout.
SEMPRE DEIXE OS ARQUIVOS TODOS ATUALIZADOS E ORGANIZADOS. 5.2) Quando não houver alteração, gera o link do arquivo ou da pasta
5.2) Quando não houver alteração, atualiza o status para ENVIAR de aprovação para entregar o Job ao cliente, acessa o
5) Atualiza a coluna de ARQUIVO NA REDE para SIM, e o status para Fourmidados, em JOB, na ABA COMENTÁRIO, e envia o Job,
REVISAR. - Quando um Job estiver sinalizado em verde, no código, atualiza o inserindo a quantidade de peças alteradas.
status para VERIFICAR DC.
Logo depois do envio, atualiza o status na Planilha de Pauta, para
APROVAR.
1) Recebe um alerta no e-mail, do Fourmidados, sobre um novo 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de
comentário no Job. Fechamento e confere se está delegado ao seu nome. Revisão. ENVIAR.
2) Acessa o Fourmidados, em Job; verifica na ABA COMENTÁRIO. 2) Atualiza o status na Planilha para: 2) Atualiza o status na Planilha para: REVISANDO FECH. 2) Atualiza o status na Planilha para: ENVIANDO.
FECHANDO ARTE. O status PAUSA REVISANDO usa somente quando for revisar outro
3) Caso não tenha todas as informações de fechamento como - tem O status PAUSA ARTE usa somente quando for desenvolver outro Job e precisou pausar esse. Não serve para sinalizar almoço, ou 3) Acessa o Fourmidados, em Comentários; verifica as informações
ou não tem marca de corte, sangra, extensão, entra em contato Job e precisou pausar esse. Não serve para sinalizar almoço, ou ausência. do projeto e enxoval e os pedidos de fechamento.
com o cliente para o entendimento completo. ausência.
3) Acessa a pasta Fechamento para Revisar o Job. 4) Acessa a pasta do Job, e verifica se na Pasta 01_arquivo o
4) Sobe a linha do Job na Planilha da Pauta, no Bloco de 3) Acessa a pasta do Job, e verifica a Pasta 04_FECHAMENTO se arquivo está presente na pasta.
“ALTERAÇÕES E FECHAMENTOS”, seguindo a ordem dos blocos de tem alguma indicação importante de fechamento. 5) Após a revisão do Job: Acessa a pasta Fechamento para Validar o Job.
acordo com a data de entrega. Acessa a pasta arquivo, faz o download do arquivo para fazer o
fechamento. 5.1) Quando houver alteração, acessa a Pasta 05_ALTERACAO, abre 5) Após a validação do Job:
5) Atualiza as informações, coluna a coluna, deixando as uma pasta nomeando a alteração em ordem numérica + indicativo
informações de Redator e Criativo com ASTERISCO, Horários em 4) Após desenvolvimento do fechamento, gera o arquivo para da fourmi: 01_FOURMI, abre um arquivo do Word e orienta qual 5.1) Quando houver alteração, acessa a Pasta 05_ALTERACAO, abre
branco. Atualiza a data de Retorno e a nova Data de Entrega. finalização em alta resolução, seguindo todas as indicações de ajuste deve ser feito. uma pasta nomeando a alteração em ordem numérica + indicativo
fechamento - se tem ou não tem sangra, marca de corte, etc. da fourmi: 01_FOURMI, abre um arquivo do Word e orienta qual
6) Sinaliza na Planilha de Pauta, na coluna PASTA REF. ALTERAS, Suba o arquivo de edição na pasta 01_arquivo, certifique-se de que Sinaliza na Planilha de Pauta a Pasta do pedido de alteração e ajuste deve ser feito.
indicando a letra F de Fechamento, e atualiza o status: ele está salvo na pasta. atualiza o status ALT INTERNA - FECH.
Suba os links usados no arquivo na pasta 02_links, certifique-se de Sinaliza na Planilha de Pauta a Pasta do pedido de alteração e
7) FECHAR ARTE. que ele está salvo na pasta. 5.2) Quando não houver alteração, atualiza o status para ENVIAR atualiza o status ALT INTERNA - FECH.
Caso haja alguma observação de fechamento, indique diretamente Suba o arquivo de fechamento na pasta 04_fechamento, certifique-
ao criativo e também em um documento de word na pasta se de que ele está salvo na pasta. - Quando um Job estiver sinalizado em verde, no código, atualiza o 5.2) Quando não houver alteração, gera o link do arquivo ou da pasta
fechamento. status para VERIFICAR DC. de fechamento para entregar o Job ao cliente, acessa o
SEMPRE DEIXE OS ARQUIVOS TODOS ATUALIZADOS E ORGANIZADOS. Fourmidados, em JOB, na ABA COMENTÁRIO, e envia o Job.
Esse é o momento de checar se a quantidade de peças solicitadas
5) Atualiza a coluna de ARQUIVO NA REDE para SIM, e o status para X a quantidade de peças entregues está igual.
REVISAR FECH.
Logo depois do envio, atualiza o status na Planilha de Pauta, para
ENTREGUE.
1) Recebe um alerta no e-mail, do Fourmidados, sobre um novo 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de
comentário no Job. Programação e confere se está delegado ao seu nome. Revisão. ENVIAR.
2) Acessa o Fourmidados, em Job; verifica na ABA COMENTÁRIO. 2) Atualiza o status na Planilha para: 2) Atualiza o status na Planilha para: REVISANDO FECH. 2) Atualiza o status na Planilha para: ENVIANDO.
PROGRAMANDO HTML. O status PAUSA REVISANDO usa somente quando for revisar outro
3) Caso não tenha todas as informações de fechamento como - O status PAUSA HTML usa somente quando for desenvolver outro Job e precisou pausar esse. Não serve para sinalizar almoço, ou 3) Acessa o Fourmidados, em Comentários; verifica as informações
links, tagueamentos, entra em contato com o cliente para o Job e precisou pausar esse. Não serve para sinalizar almoço, ou ausência. do projeto e enxoval e os pedidos de fechamento.
entendimento completo. ausência.
3) Acessa a pasta Fechamento para Revisar o Job. 4) Acessa a pasta do Job, e verifica se na Pasta 01_arquivo o
4) Sobe a linha do Job na Planilha da Pauta - ABA HTML, seguindo a 3) Acessa a pasta do Job, e verifica a Pasta 04_FECHAMENTO se arquivo está presente na pasta.
ordem dos blocos de acordo com a data de entrega. tem alguma indicação importante de fechamento. 5) Após a revisão do Job: Acessa a pasta Arquivo para Conferir o Html.
Acessa a pasta arquivo, faz o download do arquivo para fazer o
5) Atualiza as informações, coluna a coluna, deixando as fechamento. 5.1) Quando houver alteração, acessa a Pasta 05_ALTERACAO, abre 5) Após a validação do Job:
informações de Programação e Horários em branco. Atualiza a data uma pasta nomeando a alteração em ordem numérica + indicativo
de Retorno e a nova Data de Entrega. 4) Após desenvolvimento do fechamento, gera o arquivo para da fourmi: 01_FOURMI, abre um arquivo do Word e orienta qual 5.1) Quando houver alteração, acessa a Pasta 05_ALTERACAO, abre
finalização em alta resolução, seguindo todas as indicações de ajuste deve ser feito. uma pasta nomeando a alteração em ordem numérica + indicativo
6) Sinaliza na Planilha de Pauta, na coluna PASTA REF. ALTERAS, fechamento. da fourmi: 01_FOURMI, abre um arquivo do Word e orienta qual
indicando a letra F de Fechamento, e atualiza o status: Suba o arquivo de programação na pasta 01_arquivo, abrindo uma Sinaliza na Planilha de Pauta a Pasta do pedido de alteração e ajuste deve ser feito.
pasta chamada HTML, certifique-se de que ele está salvo na pasta. atualiza o status ALT INTERNA - HTML.
7) PROGRAMAR HTML. Sinaliza na Planilha de Pauta a Pasta do pedido de alteração e
Caso haja alguma observação de fechamento, indique diretamente SEMPRE DEIXE OS ARQUIVOS TODOS ATUALIZADOS E ORGANIZADOS. 5.2) Quando não houver alteração, atualiza o status para ENVIAR atualiza o status ALT INTERNA - HTML.
ao programador e também em um documento de word na pasta
fechamento. 5) Atualiza a coluna de ARQUIVO NA REDE para SIM, e o status para - Quando um Job estiver sinalizado em verde, no código, atualiza o 5.2) Quando não houver alteração, gera o link do arquivo ou da pasta
REVISAR FECH. status para VERIFICAR DC. de HTML para entregar o Job ao cliente, acessa o Fourmidados, em
JOB, na ABA COMENTÁRIO, e envia o Job.
Esse é o momento de checar se a quantidade de peças solicitadas
X a quantidade de peças entregues está igual.
1) Recebe um alerta no e-mail, do Fourmidados, sobre uma abertura 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de 1) Verifica na Planilha de Pauta se tem algum Job com Status de
de briefing. Redação e confere se está delegado ao seu nome. Motion e confere se está delegado ao seu nome. Revisão. ENVIAR.
2) Acessa o Fourmidados, em Briefing; verifica todas as 2) Atualiza o status na Planilha para: 2) Atualiza o status na Planilha para: 2) Atualiza o status na Planilha para: REVISANDO. 2) Atualiza o status na Planilha para: ENVIANDO.
informações do projeto; enxoval e cronograma. CRIANDO TEXTO, quando for uma criação. EDITANDO VÍDEO. O status PAUSA REVISANDO usa somente quando for revisar outro
Se estiver tudo entendido, aprova o briefing. ADAPTANDO TEXTO, quando for uma adaptação de formato ou O status PAUSA VÍDEO usa somente quando for desenvolver outro Job e precisou pausar esse. Não serve para sinalizar almoço, ou 3) Acessa o Fourmidados, em Jobs; verifica as informações do
Se não estiver, inclui um comentário, salva e retorna o briefing ao marca ou até mesmo público. Job e precisou pausar esse. Não serve para sinalizar almoço, ou ausência. projeto e enxoval.
cliente. CRIANDO ROTEIRO, quando for um roteiro. ausência.
O status PAUSA TEXTO usa somente quando for desenvolver outro O status ALTERANDO VÍDEO usa quando a revisão solicitar uma 3) Acessa o Fourmidados, em Jobs; verifica as informações do 4) Acessa a pasta do Job, e verifica se na Pasta 01_arquivo o
3) Abre uma pasta do Job, com o código_mês_nomeprojeto, no Job e precisou pausar esse. Não serve para sinalizar almoço, ou alteração. projeto e enxoval. arquivo está presente na pasta.
drive do cliente, dentro do mês vigente. ausência. Acessa a pasta Aprovação para Validar o Job.
O status ALTERANDO TEXTO usa quando a revisão solicitar uma 3) Acessa o Fourmidados, em Jobs; verifica as informações do 4) Acessa a pasta do Job, e verifica se na Pasta 01_arquivo há
4) Gera um Link da pasta padrão. alteração de conteúdo. projeto. algum Complemento de Briefing. 5) Após a validação do Job:
Acessa a pasta Aprovação para Revisar o Job.
5) Sobe a linha do Job na Planilha da Pauta, no Bloco de “PRIMEIRAS 3) Acessa o Fourmidados, em Jobs; verifica as informações do 4) Acessa a pasta do Job, e verifica se na Pasta 01_arquivo há 5.1) Quando houver alteração, acessa a Pasta 05_ALTERACAO, abre
ENTREGAS / NOVOS PEDIDOS”, seguindo a ordem dos blocos de projeto e enxoval. algum Complemento de Briefing. 5) Após a revisão do Job: uma pasta nomeando a alteração em ordem numérica + indicativo
acordo com a data de entrega. Acessa o Doc. de Redação para entender o conteúdo. da fourmi: 01_FOURMI, abre um arquivo do Word e orienta qual
4) Acessa a pasta do Job, e verifica se na Pasta 01_arquivo há Depois de entender o que é para ser feito e o conteúdo proposto 5.1) Quando houver alteração, acessa a Pasta 05_ALTERACAO, abre ajuste deve ser feito.
6) Insere as informações, coluna a coluna, deixando as informações algum Complemento de Briefing. pela Redação, Abre um Arquivo Novo, e começa a Desenvolver o uma pasta nomeando a alteração em ordem numérica + indicativo
de Redator, Criativo, Horários, em branco. Depois de entender o que é para ser feito, Abre um Arquivo de Word Vídeo. da fourmi: 01_FOURMI, abre um arquivo do Word e orienta qual Sinaliza na Planilha de Pauta a Pasta do pedido de alteração e
em branco e começa a Desenvolver a Redação, com indicação de O arquivo deve ser nomeado como codigo-video-formato- ajuste deve ser feito. atualiza o status:
7) Atualiza o status para: Chamada, Texto, Call to Action, Destaques, Etc. observação.extensão, deve ser salvo em sua pasta no computador ALT INTERNA - TEXTO, quando for uma alteração de conteúdo e o
CRIAR TEXTO, quando for uma criação. Se for um enxoval, é importante indicar o nome da Peça que se local. Sinaliza na Planilha de Pauta a Pasta do pedido de alteração e redator deve re-trabalhar o texto inteiro.
ADAPTAR TEXTO, quando for uma adaptação de formato ou marca refere aquela redação e trabalhar todo o enxoval em um só arquivo. atualiza o status:
ou até mesmo público. O arquivo deve ser nomeado como codigo_redacao, e deve estar 5) Após desenvolvimento do vídeo, atualiza a Planilha de Pauta para ALT INTERNA - TEXTO, quando for uma alteração de conteúdo e o ALT INTERNA - ARTE, quando for uma alteração que a equipe de
BRAINSTORM, quando decidir fazer uma reunião sobre o projeto. dentro da pasta 01_ARQUIVO. RENDERIZANDO, renderiza o arquivo e sobe o vídeo renderizando redator deve re-trabalhar o texto inteiro. criação consegue ajustar diretamente no layout.
FAZER TEXTO, quando for um job que envolva apenas texto. na pasta 03_aprovacao, certifique-se de que ele está salvo na
FAZER ROTEIRO, quando for um roteiro. 5) Após desenvolvimento do texto, fecha o arquivo, certifica que ele pasta. ALT INTERNA - ARTE, quando for uma alteração que a equipe de 5.2) Quando não houver alteração, gera o link do arquivo ou da pasta
está salvo na pasta. criação consegue ajustar diretamente no layout. de aprovação para entregar o Job ao cliente, acessa o
6) Atualiza o status para REVISAR. Fourmidados, em JOB, na ABA COMENTÁRIO, e envia o Job,
6) Atualiza o status para: 5.2) Quando não houver alteração, atualiza o status para ENVIAR inserindo a quantidade de peças entregues.
CRIAR ARTE, quando for uma criação.
ADAPTAR ARTE, quando for uma adaptação de formato ou marca - Quando um Job estiver sinalizado em verde, no código, atualiza o Logo depois do envio, atualiza o status na Planilha de Pauta, para
ou até mesmo público. status para VERIFICAR DC. APROVAR.
AVALIAR ROTEIRO, quando for um roteiro.
REVISAR, quando for um job que envolva apenas texto.
Utilizamos um sistema próprio de gestão de jobs, o Fourmidados, que
garante aos nossos clientes o acompanhamento transparente de todas
as solicitações: acesso ao status do job, controle e relatório de suas
demandas em tempo real, em um ambiente digital, seguro e
customizado.
O Fourmidados oferece:
. Entrada de briefing
. Entrega de jobs
. Controle de demandas, por cliente e especificações de contrato
(volume ou projeto)
. Controle de tipo de projeto que é desenvolvido
. Visualização de prazos e cronograma de entregas
. Entrada de briefing para equipes de criação, redação, revisão e
programação web
. Relatórios gerais
quando um briefing se torna job
ATENDIMENTO
Quando houver uma peça solicitada após criado o Job, a peça se torna um Novo Pedido.
Na nossa organização ela deve ter um código "N01" (na sequencia numérica) a partir do fourmidados.
Então o cliente abre a nova peça, e o atendimento aceita incluindo “N01" em:
. Observações (no Fourmidados).
. E na sequência do nome do Projeto (na Pauta).
As equipes de redação e arte criam uma pasta em arquivos com essa referência.
A equipe de arte cria uma pasta em aprovação e fechamento com essa referência.
Toda entrega, no campo de ENTREGA, deve ser feita iniciando com essa referência.
CRONO
Quando houver uma peça solicitada após criado o Job, a peça se torna um Novo Pedido.
E devemos incluir o cronograma dessa entrega, em Observações seguindo a referência “N01”
Indica a pasta organizada na agência. Indica a data de Indica o horário Indica o horário Indica a quantidade
retorno do job na previsto para o que a criação de peças do job que
B - Briefing (acesso no Fourmidados) agência. andamento da finalizou o Job. precisa ser
Drive (clientes digitais) agência. trabalhada. Número de peças
N - Novo Pedido de Peça, de um Job já em por serviço.
andamento.
A - Alteração solicitada
COLOCAR STATUS
É FUNDAMENTAL
ATENDIMENTO
COLOCAR STATUS
É FUNDAMENTAL
REDAÇÃO
COLOCAR STATUS
É FUNDAMENTAL
CRIAÇÃO
COLOCAR STATUS
É FUNDAMENTAL
MOTION
COLOCAR STATUS
É FUNDAMENTAL
PROGRAMAÇÃO
COLOCAR STATUS
É FUNDAMENTAL
REVISÃO
CRIAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE PASTAS:
f01509-redacao.docx
f01509-email-600x1200px-anha.psd
f01509-cartaz-210x297mm-anha.psd
f01509-whatsapp-1000x1000px.psd
Código-NOME DA PEÇA-FORMATO-OBSERVAÇÃO.EXTENSÃO
NOMEAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS:
f01509-email-600x1200px-anha.png
f01509-cartaz-210x297mm-anha.jpg
f01509-whatsapp-1000x1000px.png
Código-NOME DA PEÇA-FORMATO-OBSERVAÇÃO.EXTENSÃO
NOMEAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS:
f01509-email-600x1200px-anha.html
f01509-cartaz-210x297mm-anha.pdf
f01509-whatsapp-1000x1000px.png
Código-NOME DA PEÇA-FORMATO-OBSERVAÇÃO.EXTENSÃO
NOMEAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS:
01_0503_CLIENTE.docx
Se precisar incluir anexo, a vontade.
PLANILHA DE
BACKUP
https://drive.google.com/
drive/folders/
16FFmpU2Q0OYYioSNM4zuvZ
MP-SUiQKti?usp=sharing
AGENDA
SERVIDOR -
PASTAS
ATENDIMENTO https://drive.google.com/
drive/folders/
0AMha3FK3xX9dUk9PVA
GRUPOS DE
WHATS APP COM CONCEITO-
CLIENTE E CATEGORIAS
SKYPE+WAPP CONTROLE - https://docs.google.com/
spreadsheets/d/
AGÊNCIA E T.I. LOCUÇÕES E 1MdhqqrQ2tHI_PQBVnKR_cs5
FREELAS 4sYqHVQAtaCOBI0CREEs/
https://docs.google.com/ edit?usp=sharing
spreadsheets/d/
1y379KAyUK2t-_G3QjZ9-
ffbcwlKwNKglIZI0hb_CbLE/
edit?usp=sharing
FOURMIDADOS
FERRAMENTAS https://fourmidados.com.br
DE TRABALHO
DO DIA A DIA PLANILHA
E-MAIL DE PAUTA
https://docs.google.com/
FOURMI@GMAIL.COM spreadsheets/d/
1n1VuhdinYWWBMmRGLmjs3
N2FOqJjaf2ZsIf110HEiMU/
edit?usp=sharing
REDAÇÃO SERVIDOR -
AGENDA PASTAS
https://drive.google.com/
drive/folders/
0AMha3FK3xX9dUk9PVA
GRUPOS DE
WHATS APP E
SKYPE DA
AGÊNCIA E T.I.
FOURMIDADOS
FERRAMENTAS https://fourmidados.com.br
DE TRABALHO PLANILHA
E-MAIL DE PAUTA
DO DIA A DIA FOURMI@GMAIL.COM
https://docs.google.com/
spreadsheets/d/
1n1VuhdinYWWBMmRGLmjs3
N2FOqJjaf2ZsIf110HEiMU/
edit?usp=sharing
SERVIDOR -
AGENDA PASTAS
https://drive.google.com/
drive/folders/
0AMha3FK3xX9dUk9PVA
CRIAÇÃO, MOTION
BANCO DE
GRUPOS DE IMAGENS -
WHATS APP E CLIENTES
SKYPE DA https://docs.google.com/
spreadsheets/d/
AGÊNCIA E T.I. 1Dj-6nqlOWLjB8BH1NTb189f_
hlBThXMrsaMuwD3tz7o/edit?
usp=sharing
FOURMIDADOS
FERRAMENTAS https://fourmidados.com.br
DE TRABALHO
DO DIA A DIA PLANILHA
E-MAIL DE PAUTA
https://docs.google.com/
FOURMI@GMAIL.COM spreadsheets/d/
1n1VuhdinYWWBMmRGLmjs3
N2FOqJjaf2ZsIf110HEiMU/
edit?usp=sharing
PROGRAMAÇÃO SERVIDOR -
AGENDA PASTAS
https://drive.google.com/
drive/folders/
0AMha3FK3xX9dUk9PVA
GRUPOS DE
WHATS APP E
SKYPE DA
AGÊNCIA E T.I.
FOURMIDADOS
FERRAMENTAS https://fourmidados.com.br
DE TRABALHO
DO DIA A DIA PLANILHA
E-MAIL DE PAUTA
https://docs.google.com/
FOURMI@GMAIL.COM spreadsheets/d/
1n1VuhdinYWWBMmRGLmjs3
N2FOqJjaf2ZsIf110HEiMU/
edit?usp=sharing
REVISÃO SERVIDOR -
AGENDA PASTAS
https://drive.google.com/
drive/folders/
0AMha3FK3xX9dUk9PVA
GRUPOS DE
WHATS APP E
SKYPE DA
AGÊNCIA E T.I.
**PARA EQUIPE DE ATENDIMENTO:
BACKUP DE ENTREGAS
No DRIVE, está disponibilizado uma pasta com as planilhas de controle
de todos os jobs entregues com seus caminhos na rede para localização
dos arquivos e backup dos mesmos:
**PARA EQUIPE DE ATENDIMENTO:
BACKUP DE ENTREGAS
A equipe de atendimento
deve recortar a linha do Job
entregue no processo e colar
nessa planilha, conforme
abaixo. É dessa maneira que
organizamos e localizamos
os trabalhos feitos para os
clientes.
Todos os anos, abrimos uma
aba nova para esse backup.
Palavra da Gestão
Organização e produtividade
são essenciais para entregar
qualidade e buscar sempre
o original, o incomum.
Somos a Fourmi.
;)