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CONCEPÇÃO E PLANEJAMENTO:
Paulo Nassar Diretor-Presidente da Aberje e Professor Titular da ECA-USP
Hamilton dos Santos Diretor-Executivo da Aberje REALIZAÇÃO:
Adevani Rotter Diretora-Presidente da Ação Integrada
Thierry Pignataro Diretor de Negócios e Operações da Ação Integrada
COORDENAÇÃO:
Carlos A. Ramello Aberje
Thierry Pignataro Ação Integrada
Copyright© 2023 by ABERJE / AÇÃO INTEGRADA. Todos os direitos dessa publicação são reservados à ABERJE / AÇÃO INTEGRADA.
É proibida a duplicação ou reprodução no todo ou em parte, por qualquer meio, sem expressa autorização.
Introdução 04
Perfil das empresas participantes 05
Desafios para o ano 11
Planejamento de
mensagens e iniciativas 16
Comunicação pela liderança
e pelos colaboradores 24
Canais e campanhas de comunicação interna 32
Gestão e processos da comunicação interna 43
Conclusões 50
Para entender mais sobre como será a comunicação interna
(CI) no país em 2023, realizamos a 7ª edição da nossa
Pesquisa de Tendências. Em novembro e dezembro de 2022,
163 empresas de diversos portes e segmentos
participaram do estudo, que por mais um ano apresenta um
raio X de nosso mercado.
Neste material, profissionais que trabalham diretamente na
área dividiram conosco um pouco da sua realidade e dos seus
planos, montando um panorama completo sobre a
comunicação interna no Brasil.
Esperamos que as informações deste estudo contribuam com
dados e ideias para os seus desafios no dia a dia e no
planejamento de suas iniciativas para este ano.
Boa leitura,
Equipes Ação Integrada e Aberje
64% dos respondentes da pesquisa são gestores, percentual ainda Os profissionais de CI respondentes em geral têm boa experiência na área:
maior nas empresas com mais de 5.000 colaboradores (72%). 75% deles têm mais de seis anos de atuação com Comunicação Interna.
Outra 2%
Assistente ou Estagiário 1%
Operações/Negócios 1%
2%
Com equipe
De 4 a 6 funcionários 25% interna e externa
39%
Somente com
equipe interna
59%
De 7 a 10 funcionários 21% Somente com
equipe externa
Mais de 10 funcionários 4%
Engajar as lideranças como comunicadores 77% Engajar as lideranças como comunicadores 71%
Melhorar a experiência dos colaboradores com os canais de comunicação 62% Comunicar a estratégia e cultura da empresa 65%
Contribuir com a melhoria da experiência do colaborador na empresa 54% Gerenciar o excesso de informações 56%
Comunicar a estratégia e cultura da empresa 46% Contribuir com a melhoria da experiência do colaborador na empresa 47%
Fazer a comunicação chegar nos públicos operacionais 42% Melhorar a mensuração e gestão de dados em comunicação interna 47%
Gerenciar o excesso de informações 35% Fazer a comunicação chegar nos públicos operacionais 41%
Melhorar a mensuração e gestão de dados em comunicação interna 35% Melhorar a experiência dos colaboradores com os canais de… 29%
Promover uma melhor comunicação entre áreas e pessoas 35% Montar um planejamento consistente de comunicação interna 18%
Montar um planejamento consistente de comunicação interna 27% Priorizar as narrativas da empresa 18%
Horizontalizar mais a comunicação 15% Promover uma melhor comunicação entre áreas e pessoas 18%
Interagir mais no dia a dia com os principais públicos da empresa 15% Horizontalizar mais a comunicação 9%
Melhorar a técnica, com mensagens mais efetivas e humanizadas 12% Interagir mais no dia a dia com os principais públicos da empresa 9%
Montar um storytelling que guie a comunicação interna da empresa 12% Melhorar a técnica, com mensagens mais efetivas e humanizadas 9%
Priorizar as narrativas da empresa 8% Montar um storytelling que guie a comunicação interna da empresa 6%
“Gerenciar dados e ser capaz de “Comunicações mais ágeis.” “Tornar as narrativas mais reais,
mensurar seus resultados e com mais storytelling e
retornos sobre investimentos.” comunicações mais imagéticas.”
Não concordo, nem discordo 13% Não concordo, nem discordo 10%
Discordo 21%
Discordo 6% Discordo 3%
Discordo totalmente 3%
Na análise por porte, nas empresas com até 1.000 colaboradores, neste ano Cultura ultrapassou Datas Comemorativas. Naquelas entre 1.001 e 5.000, quem cresceu foram as Datas
Comemorativas, indo da quinta para a terceira posição. Nas empresas acima de 5.000 colaboradores, em relação ao ano passado, a narrativa Cultura ultrapassou Iniciativas de Gestão
de Pessoas e o tema Diversidade ultrapassou Estratégias e resultados da empresa.
TENDÊNCIAS EM COMUNICAÇÃO INTERNA 2023 | 20
POSSUÍMOS UM CALENDÁRIO QUE CUIDAMOS COM A QUANTIDADE DE INFORMAÇÕES
ORGANIZA OS TEMAS A SEREM REPASSADAS PARA OS COLABORADORES, A FIM DE EVITAR
DIVULGADOS AO LONGO DO ANO O EXCESSO DE INFORMAÇÃO NOS CANAIS INTERNOS
Não concordo, nem discordo 14% Não concordo, nem discordo 12%
Canais internos formais (Comunicados, Intranet, Posts de CI na Rede Social Corporativa, Mural, TV,
Aplicativo, WhatsApp Corporativo etc.) 76%
Alta liderança (por reuniões, lives CEO (por reuniões, lives e canais) 64%
61% CEO (por reuniões, lives e canais) 60%
e canais)
Eventos e ativações temáticas Colegas (por face a face e rede Colegas (por face a face e rede
55% social corporativa)
55% 60%
(presenciais e virtuais) social corporativa)
Colegas (por face a face e rede Eventos e ativações temáticas Eventos e ativações temáticas
52% (presenciais e virtuais)
52% 49%
social corporativa) (presenciais e virtuais)
Na análise por porte de empresa, aquelas com mais de 5.000 colaboradores têm o gestor apontado como forma mais efetiva de comunicação interna (77%), o
que também acontece nas empresas com até 1.000 colaboradores (79% - mesmo percentual que Canais Internos). CEO e Colegas empatam em efetividade nas
empresas com mais de 5.000 colaboradores (60%), enquanto nos demais portes, essa diferença fica em cerca de dez pontos percentuais.
Vamos passar a investir nesta iniciativa 22% Vamos passar a investir nesta iniciativa 28%
Não utilizamos e não pretendemos utilizar 36% Não utilizamos e não pretendemos utilizar 31%
22% das empresas respondentes planejam iniciar o programa Agentes de Comunicação. 8% dos
participantes aumentaram o orçamento e 5% irão descontinuar da iniciativa. Ao somar os itens 28% das companhias participantes orçaram implantar o programa, 7% a mais que no ano
aumentar, manter e alocar orçamento para a iniciativa, a recorrência da iniciativa cresce de passado. 30% deverá manter o mesmo orçamento. Olhando a recorrência – soma dos itens
acordo com o tamanho da empresa: 31% nas organizações com até 1.000 colaboradores, 65% aumentar, manter e alocar investimento para a iniciativa – o destaque vai para as empresas
nas de 1.001 a 5.000 e 69% naquelas com mais de 5.000 pessoas. entre 1.001 a 5.000, com 72%.
Aumentamos o orçamento a ser investido nesta iniciativa Manteremos o mesmo orçamento já existente (ou com reajuste pela inflação)
Alocamos orçamento para investir nesta iniciativa Iremos descontinuar o uso
Não utilizamos e não pretendemos utilizar
Ao somar os itens Manter o orçamento da Canais com maior estabilidade, Meios que mais receberam A maior implantação desejada Os canais com maior
iniciativa, Aumentar o orçamento da aqueles que mantiveram o aumentos em seus orçamentos, em termos de alocação de descontinuação planejada são
iniciativa ou Alocar orçamento para aderir à orçamento (ou receberam demonstrando o desejo das orçamento é o Podcast (16%). Na Aplicativo de notícias, Mural
iniciativa, os cinco canais mais relevantes apenas o reajuste pela inflação): empresas em intensificar o seu uso: sequência, todos empatados com impresso e Rede social corporativa,
são: Comunicados por e-mail (90%), Intranet Comunicados por e-mail (78%), Intranet (18%), Rede social 13%, estão Company todos com o percentual de 5%, que
(87%), TV corporativa e Newsletter (ambos Intranet (61%), Newsletter (52%), corporativa (11%), TV corporativa Communicator - Teams, Rede é baixo. Na sequência vem
com 67%), Mural impresso (55%) e Rede Mural impresso (46%) e TV (11%), Aplicativo de notícias (10%) e social corporativa, TV corporativa Comunicados por e-mail e TV
social corporativa (55%). corporativa (42%). Rádio corporativa (7%). e WhatsApp/Telegram. corporativa, ambos com 4%.
AT É 1 . 0 0 0 C O L A B O R A D O R E S
Aumentamos o orçamento a ser investido nesta iniciativa Manteremos o mesmo orçamento já existente (ou com reajuste pela inflação)
Alocamos orçamento para investir nesta iniciativa Iremos descontinuar o uso
Não utilizamos e não pretendemos utilizar
Nas empresas até 1.000 colaboradores, ao Canais com maior estabilidade, O meio que mais recebeu aumento em A maior implantação desejada em Neste público, a descontinuação
somar os itens Manter o orçamento da aqueles que mantiveram o seu orçamento, demonstrando o desejo termos de alocação de orçamento é que mais chamou a atenção foi
iniciativa, Aumentar o orçamento da iniciativa orçamento (ou receberam apenas das empresas em intensificar o seu uso o Podcast (29%). Mais distantes dele dos Comunicados por e-mail
ou Alocar orçamento para aderir à iniciativa, os o reajuste pela inflação): é a Intranet (29%). Com percentuais vem o WhatsApp/Telegram (9%) e, (11%). Após, aparecem
cinco canais mais relevantes para as empresas Comunicados por e-mail (79%), menores, na sequência vem TV na sequência, aparecem Aplicativo Company Communicator -
são: Comunicados por e-mail (89%), Intranet Intranet (57%), TV corporativa corporativa (11%) e depois, empatados, de notícias, Company Communicator Teams e Mural impresso (com
(86%), TV corporativa (68%), Newsletter (61%) e (54%), Newsletter (46%) e Mural Aplicativo de notícias, Mural impresso e - Teams e Comunicados por e-mail 7%) e Aplicativo de notícias e
WhatsApp/Telegram (55%). impresso (43%). Newsletter vem com 7%. (todos com 7%). Newsletter (com 4%).
DE 1.001 A 5.000 COLABORADORES
Aumentamos o orçamento a ser investido nesta iniciativa Manteremos o mesmo orçamento já existente (ou com reajuste pela inflação)
Alocamos orçamento para investir nesta iniciativa Iremos descontinuar o uso
Não utilizamos e não pretendemos utilizar
Nas organizações que contam com 1.001 a 5.000 Canais com maior estabilidade, Meios que mais receberam Maiores implantações desejadas em O canal com maior
colaboradores, ao somar os itens Manter o aqueles que mantiveram o aumentos em seus orçamentos, termos de alocação de orçamento: descontinuação planejada é TV
orçamento da iniciativa, Aumentar o orçamento orçamento (ou receberam demonstrando o desejo das Rede social corporativa (15%), corporativa (8%), seguida pela
da iniciativa ou Alocar orçamento para aderir à apenas o reajuste pela inflação): empresas em intensificar o seu Comunicados por e-mail (10%), Aplicativo de notícias (5%) e por
iniciativa, os cinco canais mais relevantes para as Comunicados por e-mail (77%), uso: Rede social corporativa WhatsApp/Telegram (9%) e Company Company Communicator -
empresas são: Comunicados por e-mail (90%), Intranet (74%), Newsletter (59%), (18%), TV corporativa (13%), Communicator - Teams e Mural Teams, Comunicados por e-mail
Intranet (82%), Newsletter (72%), Mural impresso Mural impresso (54%) e TV Aplicativo de notícias (8%), impresso (ambos com 8%). e Intranet (todos com 3%).
(62%) e TV corporativa (59%). corporativa (38%). Intranet (5%) e Newsletter (5%).
MAIS DE 5.000 COLABORADORES
Aumentamos o orçamento a ser investido nesta iniciativa Manteremos o mesmo orçamento já existente (ou com reajuste pela inflação)
Alocamos orçamento para investir nesta iniciativa Iremos descontinuar o uso
Não utilizamos e não pretendemos utilizar
Nas empresas com mais de 5.000 Canais com maior estabilidade, Meios que mais receberam Maiores implantações O canal com maior
colaboradores, ao somar os itens Manter o aqueles que mantiveram o aumentos em seus orçamentos, desejadas em termos de descontinuação planejada é
orçamento da iniciativa, Aumentar o orçamento orçamento (ou receberam demonstrando o desejo das alocação de orçamento: TV a Rede social corporativa
da iniciativa ou Alocar orçamento para aderir à apenas o reajuste pela inflação): empresas em intensificar o seu corporativa (23%), Company (9%), seguida pelo Aplicativo
iniciativa, os cinco canais mais relevantes para Comunicados por e-mail (79%), uso: Intranet (21%), Aplicativo de Communicator - Teams (21%), de notícias e Mural impresso
as empresas são: Comunicados por e-mail e Intranet (51%) e Newsletter notícias e Rádio corporativa Intranet e WhatsApp/Telegram (ambos com 6%), além de
Intranet (com 91%), TV corporativa (72%), (49%), além de Company (ambos com 13%), além de Rede (ambos 19%) e Newsletter Intranet e TV corporativa,
Company Communicator - Teams (68%) e Communicator - Teams e Mural social corporativa e TV corporativa (17%). com 4%.
Newsletter (66%). impresso (ambos com 40%). (os dois com 11%).
EFETIVIDADE DOS CANAIS
(Muito efetivo + Efetivo)
WhatsApp nos grupos informais 88% WhatsApp nos grupos informais 96% WhatsApp nos grupos informais 100%
Comunicados por e-mail 86% Comunicados por e-mail 92% WhatsApp corporativo 96%
WhatsApp corporativo 86% WhatsApp corporativo 88% Comunicados por e-mail 89%
Newsletter 71% Newsletter 81% Newsletter 85%
Company Communicator 69% Mural impresso 79% Company Communicator 82%
Grupos no Teams 60% Rede social corporativa 71% TV corporativa/Mural digital 73%
TV corporativa/Mural digital 60% Intranet/Portal corporativo/Share Point 61% Grupos no Teams 71%
Rede social corporativa 56% TV corporativa/Mural digital 59% Intranet/Portal corporativo/Share Point 71%
Intranet/Portal corporativo/Share Point 52% Company Communicator 58% Mural impresso 70%
Mural impresso 48% Grupos no Teams 36% Rádio corporativa 67%
Aplicativo de notícias 46% Podcast 36% Rede social corporativa 65%
Revista e jornal impresso 44% Revista e jornal impresso 33% SMS 57%
Podcast 43% Aplicativo de notícias 29% Aplicativo de notícias 55%
SMS 27% SMS 17% Podcast 43%
Rádio corporativa 22% Rádio corporativa 13% Revista e jornal impresso 33%
Nas análises por porte de empresa, além do que foi apresentado na página anterior, um dos canais que chamou a atenção foram os Grupos do Teams gerenciados pela CI, com
efetividades de 60% nas empresas até 1.000 colaboradores e 71% naquelas com mais de 5.000 profissionais. Além disso, é nas empresas entre 1.001 e 5.000 colaboradores que a
Rede social corporativa tem o seu melhor desempenho (71%), ficando como sexto canal mais efetivo, à frente de Intranet e TV, por exemplo. A TV, por sua vez, tem a sua melhor
efetividade apresentada nas empresas com mais de 5.000 pessoas (73%), estando também na sexta posição.
OPERACIONAL
COMERCIAL: VENDAS OPERACIONAL
ADMINISTRATIVO FORA DAS UNIDADES
E PROMOTORES UNIDADES (PLANTAÇÕES, MOTORISTAS ETC.)
Comunicados por e-mail 84% Comunicados por e-mail 35% Mural impresso 54% WhatsApp/Telegram
WhatsApp/Telegram 25%
grupos informais
Intranet/Portal corporativo 64% Intranet/Portal corporativo 23% TV corporativa/Mural digital 47% WhatsApp corporativo 22%
WhatsApp/Telegram
Newsletter 48% WhatsApp/Telegram
grupos informais 22% WhatsApp corporativo 37% Mural impresso 19%
WhatsApp corporativo 36% WhatsApp corporativo 21% Intranet/Portal corporativo 31% Intranet/Portal corporativo 17%
Newsletter 20% WhatsApp/Telegram
WhatsApp/Telegram
Company Communicator 35% grupos informais 30% TV corporativa/Mural digital 16%
TV corporativa/Mural digital 32% Rede social corporativa 17% Comunicados por e-mail 28% Rede social corporativa 15%
Rede social corporativa 31% Aplicativo de notícias 10% Newsletter 23% Comunicados por e-mail 14%
WhatsApp/Telegram
WhatsApp/Telegram TV corporativa/Mural digital 10% Rede social corporativa 21%
grupos informais 24% Newsletter 13%
Grupos no Teams 23% Company Communicator 9% Revista e jornal impresso 14% Aplicativo de notícias 10%
Aplicativo de notícias 14% Grupos no Teams 6% Aplicativo de notícias 12% Revista e jornal impresso 10%
Podcast 14% Podcast 4% Rádio corporativa 12% Podcast 9%
Mural impresso 12% Revista e jornal impresso 4% Company Communicator 8% Rádio corporativa 8%
Revista e jornal impresso 8% Mural impresso 4% Grupos no Teams 8% SMS 8%
SMS 5% Rádio corporativa 3% Podcast 8% Grupos no Teams 4%
Rádio corporativa 2% SMS 3% SMS 8% Company Communicator 4%
Na análise por público, o Administrativo mostra que os canais acessados pelo computador – E-mail, Intranet e Newsletter - seguem com força. No Comercial, o
que funciona é a mescla entre computador e celular, com E-mail, Intranet e WhatsApp como canais mais efetivos. Com o Operacional das Unidades, o sucesso
está nos canais de ambiente – Mural e TV – e no WhatsApp. O mesmo acontece com o Operacional Fora das Unidades, com quem a priorização se inverte, tendo
o WhatsApp como canal principal, além de TV e Mural como oportunos quando os colaboradores estão passando pela unidade.
Chatbot 21%
Já estamos utilizando
Conteúdo 360º 15%
4%
Inteligência Artificial 10%
Algoritmos 9% Ainda não estamos
utilizando, mas
Realidade Virtual 5% pretendemos
31% utilizar nos
Realidade Aumentada 3% próximos dois anos
Assistentes de Voz 3%
Internet das Coisas 2% 65%
Não utilizamos e
Tecnologias Vestíveis 1% não pretendemos
utilizar nos
Gamificação 1% próximos dois anos
Chatbot (21%) e Conteúdo 360º (15%) por mais um ano seguem como as duas
inovações mais frequentemente citadas. A lógica permanece a mesma nas 31% das empresas estão avaliando o uso do metaverso nos
empresas com mais de 1.000 colaboradores e, naquelas com até 1.000 pessoas, as próximos dois anos. O percentual é um pouco mais alto nas
duas tecnologias estão empatadas. Vale ressaltar que o percentual de implantação empresas com até 1.000 colaboradores (36%).
dessas inovações tecnológicas em comunicação interna ainda é baixo.
41%
A valorização da Comunicação
Interna pelos presidentes das
empresas teve índice de
favorabilidade (Valoriza muito
+ Valoriza) de 88% neste ano,
mesmo percentual do ano
passado. O destaque está nas
empresas com mais de 5.000
colaboradores, onde o índice
chega a 93%.
10%
2%
Aberturas, visualizações e cliques nos e-mails 58% Melhorar a escolha de indicadores 53%
Pesquisas qualitativas 56% Estabelecer indicadores para CI 42%
Pesquisa quantitativas 56% Continuar o trabalho que vem sendo feito 41%
Indicadores de intranet, app e rede social 55% Medir mudanças de comportamento 36%
Volumes de participação em eventos e iniciativas 52% Ter dashboard de mensuração de todo o ciclo 17%
Análise planejado x realizado 47% Alocar pessoa(s) para focar em mensuração 16%
Pesquisas de outras áreas (ex: Clima, Qualidade) 47% Treinar profissionais de CI em mensuração 15%
Volume de comunicações realizadas 44% Assinar ferramenta de disparo de e-mails 13%
Volume de comunicações por tema 32% Contratar consultoria para apoiar processo 12%
Indicações para palestras e benchmarking 6% Calcular ROI das ações de CI 6%
Cálculos de retorno sobre investimento 5% Nenhum 6%
Um passo por vez, as empresas têm evoluído em suas formas de medição, avaliando Outro ponto que mostra a evolução no processo de mensuração em CI é o tipo de
mais resultados que processos, realizando mais pesquisas e aproveitando melhor os investimento planejado. No ano passado, o principal investimento era Estabelecer
indicadores digitais. Exemplos disso foram os aumentos, do ano passado para cá, do indicadores para as ações de comunicação (57%). Neste ano, o principal investimento é
uso de indicadores como Aberturas, visualizações e cliques de e-mails e newsletters Melhorar a escolha de indicadores (53%), deixando o Estabelecimento de indicadores
(48% para 58%), das Pesquisas Qualitativas (52% para 56%), das Pesquisas em segundo lugar, com 42%. Outras evoluções foram no percentual de empresas que
Quantitativas (46% para 56%) e dos Indicadores de intranet, app e rede social (50% não planejou nenhum investimento para mensuração - de 18% no ano passado, para
para 55%). Esse crescimento gerou como contrapartida uma redução do uso de 6% neste ano – e no plano de Alocar parte da equipe para focar na mensuração, que
indicadores mais periféricos: Volume de participações em eventos (56% para 52%), cresceu de 12% para 16%.
Análise planejado x realizado (53% para 47%), Pesquisas de outras áreas (55% para
47%) e Volume de comunicações realizadas (47% para 44%).
Entre R$ 1.000.001 e R$ 3.000.000 15% O valor deverá se manter no mesmo nível 46%
É um processo que precisa ser mais vivo, plural, dinâmico e humano. Para que flua
melhor, demanda que aconteça em rede. Para não ser caótico, é necessário
coordenar e definir papéis, responsabilidades, mensagens, canais e iniciativas,
posicionando as áreas de CI mais para uma linha de governança, sistematização e
facilitação.
Isso nos provoca a reduzir a nossa atuação como área centralizadora das divulgações
- e ainda estamos muito focados em elaborar conteúdos, campanhas e comunicados.
Em muitas empresas inclusive pressionados a ter essa postura.
Esperamos que o relatório forneça insights relevantes para apoiar suas atividades
ao longo deste ano. Em 2024 a gente volta para continuar desenhando com você
essa bela jornada de evolução da nossa querida comunicação interna. Até mais!