EXCEL - Do Básico Ao Intermediário

Excel ® (2 em 1): Do básico ao Intermediário
Por Luiz Felipe Araujo

Publicado por:
Luiz Felipe Araujo
Copyright © 2018, Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste livro
poderá ser arquivada, reproduzida ou transmitida por qualquer meio, físico ou
digital.
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O mercado de trabalho já não mais considera o Excel como uma ferramenta
opcional que pode facilitar a contratação de um profissional, a plataforma se
tornou fundamental e necessária para todos. Cada vaga pode exigir um
diferente nível de conhecimento, o primeiro passo é a aquisição de uma base
sólida que irá permitir um aprofundamento sem falhas, vícios ou
desconhecimento de funções essenciais.
A dinâmica de aprendizado é sempre favorecida e acelerada com o apoio de
literatura técnica. A leitura de explicações, exemplos e observações, ajudam
não apenas a velocidade de aprendizado, como também a qualidade do
mesmo. Aprender da maneira correta é fundamental para dominar as famosas
planilhas eletrônicas.
INTRODUÇÃO
O Excel é uma plataforma extremamente fácil de aprender em seus conceitos
iniciais, porém pode ser demorado dominar todas as suas ferramentas e
possibilidades. Este livro tem por objetivo, orientar o leitor em forma de um
curso rápido e objetivo sobre as funcionalidades da plataforma de planilhas
da Microsoft.
Serão abordadas mecânicas que vão permitir ao usuário realizar desde tarefas
básicas até funcionalidades elaboradas como, por exemplo: análises de dados,
manipulação de informações, tratamento de dados, importação de dados,
formatação, funções e fórmulas. Todos os conceitos abordados serão
exemplificados e demonstrados de diversas formas diferentes através de uma
didática ilustrativa, clara e objetiva.
A metodologia sugerida de aprendizado gira em torno da leitura do material
em conjunto com aplicação e prática para fixar os conhecimentos adquiridos.
O livro também pode se comportar como um guia para os usuários seguirem
ao longo de suas tarefas diárias, sejam estas profissionais ou pessoais,
podendo ser consultado de forma rápida e prática.
INTRODUÇÃO
INTERFACE
ESTRUTURA BÁSICA
CÉLULAS
ABAS
BARRA DE FÓRMULAS
BARRA DE FERRAMENTAS
PÁGINA INICIAL
INSERIR
LAYOUT DA PÁGINA
FÓRMULAS
DADOS
REVISÃO
EXIBIÇÃO
ATALHOS
MENU E OPÇÕES
SALVAR, SALVAR COMO, ABRIR E FECHAR
INFORMAÇÕES
RECENTE
NOVO
IMPRIMIR
SALVAR E ENVIAR
AJUDA
OPÇÕES
PRIMEIROS PASSOS
ENTRADA DE DADOS
INSERIR CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS
APAGAR CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS
OCULTAR/EXIBIR PLANILHAS
INSERIR/EXCLUIR PLANILHAS
PERSONALIZAR GUIAS
OCULTAR/EXIBIR LINHAS E COLUNAS
OPERAÇÃO MATEMÁTICA BÁSICA
FUNÇÕES
SALVAR O ARQUIVO
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
COPIAR RECORTAR E COLAR

COLAR ESPECIAL
FORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO DE TEXTO E CÉLULA

ALINHAMENTO
QUEBRAR TEXTO AUTOMATICAMENTE
MESCLAR E CENTRALIZAR
ESTILOS
NÚMEROS
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
INSERIR REGRA
MAIS REGRAS
COMBINAÇÃO DE REGRAS
GRÁFICOS
GRÁFICO RÁPIDO
SELEÇÃO DE DADOS
SELECIONAR INTERVALO DE DADOS
SELECIONAR SÉRIES INDIVIDUAIS
DESIGN DO GRÁFICO
LAYOUT
FORMATAR
PADRONIZE E ORGANIZE OS GRÁFICOS
MINIGRÁFICOS
INSERIR MINIGRÁFICO
CONFIGURAR O MINIGRÁFICO
FÓRMULAS E FUNÇÕES
FÓRMULAS X FUNÇÕES
ARRASTAR FÓRMULAS E FUNÇÕES
BIBLIOTECA
FERRAMENTA “INSERIR FUNÇÃO”
FUNÇÕES CONDICIONAIS
SE ()
E()
OU()
FUNÇÕES DE MANIPULAÇÃO DE CADEIA DE TEXTO
ESQUERDA()
EXT.TEXTO()
DIREITA()
TEXTO()
ARRUMAR()
LETRAS MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS
VERIFICAR CÉLULA
FUNÇÕES DE SOMA E MÉDIA
SOMA()
SOMARPRODUTO ()
SUBTOTAL()
SOMASE()
MEDIA()
MEDIASE()
OUTRAS FUNÇÕES MATEMÁTICAS
MÍNIMO ()
MÁXIMO ()
MENOR ()
MAIOR()
FATORIAL()
ARREDONDAMENTOS
ARRED()
ARREDONDAR.PARA.BAIXO()
ARREDONDAR.PARA.CIMA()
DATA E HORA
FUNÇÕES DE LOCALIZAÇÃO
ÍNDICE()
CORRESP()
ÍNDICE(CORRESP())
INDICE(CORRESP(); CORRESP())
PROCV()
DIASTRABALHOTOTAL()
FUNÇÕES DE HORÁRIO
FUNÇÕES DE DATA
RASTREAR PRECEDENTES E DEPENDENTES
CÁLCULO AUTOMÁTICO E MANUAL
TABELAS
INSERIR TABELA
DESIGN DA TABELA
CLASSIFICAÇÃO E FILTROS
FILTROS
FILTRO EM TABELA
FILTRO EM INTERVALO DE DADOS
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
LOCALIZAR
SUBSTITUIR
OPÇÕES AVANÇADAS
TEXTO PARA COLUNAS
DELIMITADO
LARGURA FIXA
REMOVER DUPLICATAS
CONGELAR PAINÉIS
IMPRESSÃO
INTERFACE
Este aspecto será o único que apresentará uma pequena diferença de acordo
com a versão do Excel, porém a diferença por muitas vezes é extremamente
sutil e muito relacionada ao menu suspenso.
Obs 1: Caso você já possua uma familiaridade com a interface do Excel,
poderá começar a sua leitura no capítulo: “Primeiros Passos”.
Obs 2: Alguns conceitos poderão ser brevemente apresentados neste capítulo
e posteriormente aprofundados em seus respectivos capítulos.
Para facilitar o aprendizado, a interface será apresentada em camadas,
partindo da estrutura básica, até os recursos disponíveis no menu e nas
opções. São consideradas estruturas básicas aquelas que são responsáveis
pela mecânica básica do Excel, em outras palavras, a engrenagem
fundamental responsável pelo funcionamento das planilhas eletrônicas,
conforme será apresentado a seguir.
Sequência de abordagem da interface:
Estrutura Básica
A estrutura básica consiste em três elementos que sempre serão visíveis para
o usuário.
Os três principais conceitos são:

Células
Elementos nos quais os dados são inseridos, toda célula possui coordenadas
de linha e coluna, onde a princípio as colunas são em letras (A, B, C, D...) e
as linhas em números (1,2,3,4...)
Nesta imagem, é possível observar uma célula selecionada nas coordenadas

linha 3 e coluna C.
Abas
São normalmente chamados de Abas ou Guias e Permite alterar entre espaços
de trabalho (Planilhas), esta funcionalidade é extremamente necessária para
organizar as informações e mesmo assim mantê-las dentro de um mesmo
arquivo.
Neste exemplo, a segunda aba está selecionada. Cada guia representa um

espaço de trabalho distinto dentro da mesma pasta de trabalho.
Barra de Fórmulas
Local onde as fórmulas serão inseridas para realizar cálculos e operações
lógicas. Enquanto por padrão a célula mostra o resultado, a barra de fórmulas
mostrará as operações que estão sendo realizadas.
Antes de prosseguir para os próximos elementos da interface, é preciso

abordar de maneira rápida os primeiros passos na plataforma, entender o
funcionamento da entrada de dados e as formas de manipulação da
informação.
Barra de ferramentas
A barra de ferramentas do Excel pode passar uma imagem de complexidade
para iniciantes, porém as suas funcionalidades são relativamente simples.
Para dominar todas as possibilidades é necessária certa prática.
Existem inicialmente sete guias de divisões da barra de ferramentas, cada

uma funciona como uma aba com agrupamentos de conteúdos similares:
A seção a seguir irá apresentar sequencialmente as ferramentas presentes em

cada guia, dando um breve resumo sobre a sua funcionalidade. Algumas
delas possuem uma maior importância e utilidade, principalmente para
usuários iniciantes. Estas ferramentas serão exploradas detalhadamente nos
próximos capítulos.
Página Inicial
Inserir
Layout da Página
Fórmulas
Dados
Revisão
Exibição
Atalhos
O Excel utiliza um conceito de barra de ferramentas chamada de “Ribbon”, o
qual permite uma série de facilidades. Atalhos de menu são pouco utilizados
pela maioria dos usuários pelo fato de exigirem uma série de combinações,
algumas vezes não tão intuitivas, por outro lado usuários que treinam a sua
utilização, em pouco tempo conseguem aumentar drasticamente a
produtividade não apenas no Excel mas também em outros softwares do
pacote Office.
Para visualizar os atalhos basta pressionar Alt.
Uma vez que o Alt é pressionado a dica dos próximos atalhos são mostradas
no menu superior.
Por exemplo:
Pressionar Alt → S leva até o menu de dados
Posteriormente os atalhos dos demais menus são apresentados. Desta forma é

possível navegar por praticamente todas as opções do Excel apenas pelos
atalhos relacionados ao Alt, uma vez que se ganhar prática, é possível decorar
diversos caminhos de maneiras rápidas, como por exemplo:
Alt → S → F
Aplica filtros
Alt → S → RE
Remove duplicatas
Caso em algum momento seja desejado sair do modo atalho de menu, pode-
se pressionar ESC e então os atalhos superiores serão ocultados.
Menu e Opções
O menu estará sempre localizado no canto superior esquerdo da tela, o qual
poderá ser acessado clicando em “Arquivo”, com exceção do Excel 2007 que
apresenta o acesso ao menu por um símbolo do office, conforme a imagem
abaixo:
Ao abrir o menu suspenso “Arquivo”, as versões mais recentes do Excel terão

algumas novidades, como as informações da pasta de trabalho, onde será
possível encontrar algumas opções interessantes conforme apresentado na
imagem abaixo:
O menu de informações apresenta as seguintes opções:

Salvar, Salvar Como, Abrir e Fechar
Estas são as opções básicas de um software para realizar o arquivamento,
abertura de outros arquivos ou fechar o arquivo atual.
Informações
a. Permissões
As permissões são formas de proteger o arquivo contra edições, podendo
criar senhas de acesso, torna-lo apenas leitura e etc.
b. Preparar para compartilhamento
São opções relevantes para verificar antes de compartilhar o arquivo com
outros usuários, aqui será possível verificar questões de compatibilidade com
outras versões antigas do office.
c. Versões
Esta ferramenta é extremamente importante, sempre que o arquivo travar e
houver perda de dados, aqui serão apresentadas as versões previamente salvas
de maneira automática, sendo muitas vezes possível recuperar informações
perdidas.
Por fim, é preciso observar que na área direita, serão apresentadas
informações referentes ao arquivo, como por exemplo, o nome do usuário
que criou o arquivo, o último usuário que realizou modificações, a data de
criação e etc.
Recente
Esta opção do menu dá acesso a todos os arquivos que foram recentemente
abertos pelo software. Desta forma é possível acessar todas as últimas
planilhas utilizadas rapidamente.
Novo
Opção para criar um novo arquivo do Excel em algum modelo pré-
determinado ou apenas um arquivo simples em branco.
Imprimir
De forma breve, esta é a opção que permite imprimir o arquivo, por se tratar
de um assunto importante e que merece uma maior atenção, será detalhado
em um capítulo próprio.
Salvar e Enviar
Estas são opções rápidas de envio por e-mail ou salvar em local da web, é
importante notar que o envio rápido está associado ao Outlook, desta forma é
preciso ter o mesmo previamente configurado para dispor desta opção.
Ajuda
Oferece algumas opções de contato com a Microsoft, suporte técnico e guias
de utilização do software.
Opções
Aqui serão apresentadas todas as opções de configuração do software, como
por exemplo: idioma, configuração de fórmulas, personalização do menu,
inclusão de aba desenvolvedor e etc.
PRIMEIROS PASSOS
O Excel funciona através de entrada de dados em células. Cada célula
funciona como uma pequena região em uma imensa tabela, onde poderão ser
inseridos números, datas, textos e etc. Para ter uma dimensão da área de
trabalho do Excel, nos formatos posteriores a 2003, existem 1.048.576 de
linhas classificadas em ordem numérica e 16384 colunas classificadas de
forma por padrão na referência alfabética (A até XFD).
Obs: Após terminar o alfabeto na letra Z, as colunas reiniciam a contagem em
AA, AB, AC e assim sucessivamente, até terminar em ZZ, onde reinicia
novamente em AAA e assim por diante até finalizar em XFD.
(A,B,C...Z,AA,AB,AC....AZ,AAA,AAB,AAC...XFC,XFD)
Entrada de dados
A entrada de dados no Excel é muito simples, é preciso apenas selecionar a
célula desejada e digitar, esta informação será armazenada na célula
permanentemente, até que o usuário altere ou escolha por apagar esses dados.
Todas as informações inseridas no Excel poderão ser livremente organizadas,

formatas e alteradas. A plataforma é extremamente flexível com os dados
armazenados. Porém o que se destaca no Excel não é apenas a maneira como
armazena os dados e organiza os dados, mas também possibilidade de
manipular as informações através das chamadas funções ou fórmulas.
Embora as fórmulas tenham um capítulo à parte, é necessário citar a sua
estrutura básica para compreensão de alguns tópicos posteriores.
Quando se inicia uma entrada de informação em uma célula com o sinal de
igual (=), o Excel entenderá três possibilidades, o usuário estará inserindo um
vínculo com outra célula, uma operação básica ou uma função.
O vínculo funciona em diversas instâncias, poderá ocorrer dentro de uma
mesma aba, entre abas diferentes e até mesmo entre arquivos distintos.
Dica:
Para ganhar produtividade adapte-se a movimentar a seleção de células
através do teclado, as “Setas” movimentam a seleção, a tecla “F2” edita o
conteúdo e a tecla “Enter” confirma a edição.
Inserir células, linhas e colunas
Existem três métodos para inserir células, linhas ou colunas. Os três estão
resumidos a seguir:
Por padrão as linhas são sempre adicionadas acima da seleção e as colunas

são adicionadas abaixo da seleção. No momento de inserir células será
possível optar se as demais células próximas serão deslocadas
horizontalmente ou verticalmente.
Exemplo 1:
Dica: Para adicionar linhas ou colunas de forma extremamente rápida, basta

selecionar a linha toda e utilizar o atalho Ctrl +, a linhas será adicionada
acima da seleção. Para remover, basta selecionar a linha desejada e utilizar
Ctrl –
Exemplo 2:
Obs: O mesmo procedimento pode ser executado para adicionar mais de uma
linha ou coluna, basta selecionar a quantidade desejada e pressionar o atalho
Ctrl +, ou para remover Ctrl -
Exemplo 3:
Apagar células, linhas e colunas
De forma análoga a inserção, existe três métodos para excluir células, linhas
ou colunas. Os três estão resumidos a seguir:
Ocultar/Exibir planilhas
Para ocultar uma planilha, basta clicar com o botão direito na aba desejada e
selecionar a opção "Ocultar”, conforme exemplificado na imagem abaixo:
Para "Reexibir" uma planilha oculta o processo também é simples, basta

clicar com o botão direito em qualquer uma das abas e clicar em "Reexibir",
uma pequena janela abrirá para escolher qual aba será reexibida conforme
exemplificado na imagem abaixo:
Inserir/Excluir planilhas
Para criar inserir uma nova planilha de forma rápida, basta clicar no pequeno
botão ao lado da última aba na direita, conforme demonstrado na imagem a
seguir:
Para excluir uma planilha, basta clicar com o botão direito na aba desejada e
escolher a opção "Excluir". Porém tenha certeza de que deseja excluir pois
este procedimento é irreversível com "Ctrl + Z".
Personalizar Guias
O Excel também oferece a opção de personalizar a cor de exibição de cada
aba, para tanto basta clicar com o botão direito na aba desejada e escolher a
opção "Cor da Guia", conforme imagem abaixo:
Dica: É possível selecionar diversas abas de forma simultânea para realizar

ações como: excluir, alterar cor, ocultar e etc. Para selecionar diversas abas,
basta segurar "Ctrl" + Click esquerdo do mouse nas guias desejadas.
Ocultar/Exibir linhas e colunas
Linhas e colunas podem também ser ocultadas ao invés de deletadas, para
realizar este processo basta clicar na região desejada com o botão direito e
selecionar a opção ocultar, conforme exemplificado abaixo:
No exemplo foi demonstrado como ocultar a coluna B. Bastou clicar com

botão direito em cima da coluna conforme demarcado em vermelho e
posteriormente clicar em ocultar. O procedimento para linhas é exatamente o
mesmo.
Para reexibir, basta selecionar as duas colunas adjacentes a que foi ocultada,
clicar com botão direito em uma delas e então clicar na opção Re-exibir,
conforme exemplo abaixo:
Operação matemática básica
Uma operação básica consiste em utilizar o Excel para realizar um cálculo
direto entre duas ou mais informações numéricas, horárias ou de datas. O
exemplo a seguir apresenta a operação básica de soma com os três casos,
citados.
Obs: É preciso observar que ao digitar uma informação de data, horário ou

número, automaticamente o Excel reconhece este tipo de informação e
formata a célula para receber esta entrada de dados. Porém em determinados
casos será preciso formatar o tipo de número de maneira manual, conforme
será apresentado dentro do capítulo da barra de ferramentas.
Outras operações básicas:
É importante notar que algumas funcionam apenas com informações

numéricas. As operações de igualdade e desigualdade fazem uma verificação
entre duas informações e retorna se é verdadeiro ou falso, conforme o
Exemplo abaixo:
Funções
As funções também são chamadas por alguns usuários de fórmulas e elas são
basicamente a alma do Excel. Através das funções será possível manipular as
informações de centenas de maneiras diferentes. Elas funcionam de maneira
semelhante à operação básica, porém através de uma sequência de um ou
mais cálculos pré-programados pela plataforma da Microsoft. Para
exemplificar o seu funcionamento, a imagem abaixo demonstra como é
realizada uma simples função de somar diversas células de forma rápida e
simples.
=SOMA(B2:B7)
A sintaxe consiste basicamente por =SOMA(), onde dentro dos parênteses se
insere o intervalo a ser somado, o qual poderá ser escrito ou simplesmente
selecionado com o mouse. A plataforma possui centenas de funções as quais
poderão executar inúmeras tarefas diferentes, porém conforme citado
previamente, por se tratar de um assunto extenso, as funções serão tratadas
com detalhes em um capítulo próprio.
Salvar o Arquivo
Conforme apresentado na seção de interface, salvar uma planilha é
relativamente simples, basta acessar: “Arquivo > Salvar”, para realizar um
arquivamento rápido e “Arquivo > Salvar Como”, para escolher a pasta
destino de arquivamento.
Entretanto, é preciso apresentar alguns conceitos em relação à extensão do

arquivo devido algumas particularidades. Os principais formatos estão
descritos na tabela a seguir:
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
Os três principais comandos são normalmente conhecidos pela grande
maioria dos usuários, o famoso: copiar, recortar e colar. As respectivas
ferramentas no menu acabam se tornando obsoletas pela facilidade em
utilizar os atalhos ou simplesmente o botão direito do mouse.
Copiar recortar e colar
Copiar - Ctrl + C
Recortar - Ctrl + X
Colar - Ctrl + V
Existem algumas peculiaridades no procedimento de cópia ou recorte dentro
do Excel. Quando uma seleção é copiada, o Excel exibe um tracejado ao seu
entorno, demonstrando que aquela região está em situação de transferência.
Para cancelar a região de transferência, basta pressionar a tecla “Esc”.
É importante observar que ao realizar a cópia o Excel leva todas as

informações da célula, seja a formatação do texto, as bordas, as cores, os
valores ou fórmulas. Para colar apenas um desses elementos ou uma
combinação deles, é preciso utilizar um recurso chamado “Colar Especial”.
Colar Especial
Esta ferramenta proporciona algumas opções adicionais. Para acessar o colar
especial, é possível utilizar a barra de ferramentas superior, botão direito do
mouse na célula destino ou através do atalho de teclado.
As duas primeiras opções apresentam os ícones para colar especial de forma

rápida, por último apresentam também a opção do botão "Colar Especial" o
qual abre a mesma janela de opções acessada diretamente pelo atalho de
teclado (Ctrl + Alt + V).
A tabela a seguir resume as opções disponibilizadas na colagem especial pelo
acesso rápido:
Existem inúmeras opções, entretanto é preciso destacar as que são mais
importantes e deverão ser utilizadas com mais frequência pelos usuários. As
mais utilizadas são:
Exemplos:
Colar apenas valores

Colar apenas formatação
FORMATAÇÃO
O Excel possui formatação em diversos aspectos, os quais vão desde o
conteúdo da célula até a sua aparência de leitura com bordas, cores e etc. Para
explorar com detalhe, esta seção será dividida em seções que vão detalhar as
possibilidades que o Excel oferece para personalizar e organizar as
informações uma pasta de trabalho.
Formatação de texto e célula
Esta é a formatação mais trivial, seu efeito se aplica direto ao texto e a célula.
Basicamente pode-se definir uma fonte, cor de texto, tamanho, negrito, itálico
e sublinhado. Além das opções básicas que estão presentes em qualquer
software do pacote básico, existem duas que são mais utilizadas no Excel, às
bordas e as cores de célula, conforme destacado na imagem abaixo:
O balde de tinta basicamente pinta as células selecionadas na cor escolhida,

as bordas por sua vez apresentam uma maior diversidade de opções, podendo
aplicar diversos formatos de diversas maneiras diferentes.
Ao expandir as opções de bordas, conforma demarcado em vermelho na
imagem anterior, as opções mais utilizadas são apresentadas, porém é
possível personalizar de diversas outras formas na opção “Mais bordas”.
Onde será possível escolher como as bordas serão aplicadas em uma região
previamente selecionada na planilha.
Esta opção oferece uma série de customizações para se realizar em uma
célula, inclusive na borda. Para personalizar a borda, são necessários três
passos: Escolher uma linha, escolher uma cor e definir onde será aplicado,
conforme apresentado na imagem abaixo:
1 - Escolher o estilo da linha

2 - Escolher a cor
3 - Definir onde a borda será aplicada
Posteriormente basta pressionar OK para aplica. No exemplo apresentado a
formatação já havia sido aplicada para demonstrar o efeito final na esquerda.
Alinhamento
Estas opções são responsáveis por configurar o parágrafo do texto inserido
nas células. Basicamente os parágrafos podem ser alinhados em relação ao
topo (cima, meio ou baixo) ou em relação ao canto esquerdo (esquerda,
centro ou direita), é importante notar que diferente do Word, no Excel não
existe a opção de alinhamento “justificado”.
Uma opção diferente e exclusiva do Excel em relação aos outros softwares do

pacote Office é a orientação do texto, o qual permite inclinar ou tornar o texto
vertical dentro da célula. Conforme o exemplo a seguir:
Ao expandir a opção de orientação, serão apresentadas diversas opções, na

última será possível personalizar o ângulo de inclinação do texto através da
janela de formatação de célula, conforme imagem abaixo:
Por último, as duas opções a seguir, são responsáveis por aumentar o
diminuir o recuo do texto dentro da célula:
Quebrar texto automaticamente
Esta opção é muito importante, ela funciona de modo a impedir que um texto
ultrapasse o limite da célula. Por padrão o Excel não impede que um texto
seja escrito além do limite da célula, conforme no Exemplo abaixo:
O trecho escrito vai além das dimensões da célula, desta forma caso algo seja
escrito dentro da célula C2 que fica ao lado da célula B2, o conteúdo de B2
não será completamente mostrado, conforme imagem abaixo:
Isso gera um problema de visualização do conteúdo. Existem algumas

maneiras de contornar este problema, podendo redimensionar a célula
manualmente, quebrar o texto manualmente, ou realizar de maneira
automática.
Ao selecionar no menu superior “Quebrar texto automaticamente”, a célula
irá se comportar como um pequeno bloco de texto, onde uma vez atingido o
limite da direita, o texto será automaticamente quebrado para a próxima
linha, conforme o exemplo abaixo:
Obs: O mesmo procedimento pode ser realizado de maneira manual, para
quebrar um texto dentro de uma célula basta utilizar o atalho Alt + Enter.
Mesclar e Centralizar
Esta opção é responsável por fazer fusão de células, juntando duas ou mais
células em um bloco único. É importante ressaltar que esta opção deve ser
utilizada com cautela, para não prejudicar algumas funcionalidades da
planilha, como a facilidade de “arrastar fórmulas”, por exemplo.
Normalmente a opção de mesclagem é utilizada em cabeçalhos. O exemplo a
seguir demonstra como o preço de mesclagem é realizado para unir mais de
uma célula.
Basta selecionar as células que serão mescladas e utilizar a opção “Mesclar e

Centralizar”, desta forma a seleção será mesclada e centralizada em um único
bloco que irá conter a informação da primeira célula. É importante notar que
caso exista conteúdo em mais de uma célula da seleção de mesclagem, o
Excel dará prioridade para manter apenas o conteúdo da célula que está mais
à esquerda e para cima após a mesclagem.
Obs: Clicar em “Mesclar e Centralizar” novamente irá desfazer a mesclagem,

retornando ao estado normal de célula individual.
Estilos
Os estilos são basicamente formatação pré-definidas de rápida aplicação, eles
são muito úteis principalmente para ganhar produtividade. Para aplicar um
estilo, basta selecionar as células desejadas e clicar no estilo que deverá ser
aplicado.
Expandindo o menu de estilo, o Excel apresenta dezenas de opções prontas

para aplicar nas células. Oferecendo inclusive a opção de criar o seu próprio
estilo para rápida aplicação.
Números
É extremamente importante entender como o Excel lê as informações
inseridas no software. O Excel por padrão tenta sempre identificar que tipo de
informação o usuário está digitando em cada célula, porém por vezes esta
automação não funciona bem e por vezes isso pode levar a determinados
erros. Para evitar este problema, é sempre recomendado verificar qual o tipo
de dado está inserido, conferir e se preciso alterar.
Obs: Por definição Números também é uma forma de formatação, porém
devido a sua importância foi destacado em um capítulo separado.
Através da barra de ferramentas é possível configurar a formatação dos

números de diversas formas. A lista a seguir apresenta os principais formatos
de números disponíveis pelo menu de acesso rápido com seus respectivos
exemplos na coluna da direita:
Uma diferença importante entre a formatação de número e as formatações
apresentadas anteriormente, é que esta pode alterar o tipo de informação, o
que por vezes gera certa confusão para alguns usuários no momento de
aplicar funções.
Importante:
Embora as fórmulas sejam de um capitulo mais a frente, neste momento será

utilizado apenas o recurso de igualdade para demonstrar o argumento
previamente citado. Uma vez que se utilize a seguinte fórmula: "=B1=B2" é
uma forma de perguntar ao Excel se a célula B1 é igual à célula B2.
O Excel responde como Falso, o que gera uma confusão para diversos
usuários, uma vez que aparentemente elas são idênticas. A diferença porém
fica pela formatação de número, enquanto B1 está definida como Data, B2
está definida como texto, desta forma tecnicamente elas são informações
diferentes.
Ainda na barra de ferramentas superior, existem outras 6 opções importantes
de rápido acesso:
1) Formato de números contábeis

2) Aplicar formatação percentual
3) Exibir separador de milhares
4) Aumentar casas decimais
5) Diminuir casas decimais
Dica 1: Uma forma rápida e simples de inserir qualquer informação como

texto, é utilizar aspas ( ‘ ) simples no início do conteúdo da célula. Isso não
irá modificar o conteúdo da célula, o Excel considera o símbolo apenas para
definir a célula como texto.
Observa-se que as aspas não aparecem quando a edição da célula é

confirmada, ela aparece apenas quando a mesma é editada. A simples
inclusão das aspas na célula garante que o número será lido pelo Excel como
texto, mesmo que a formatação a defina como número.
Testando a igualdade entre as células o Excel confirma o retorno falso.
Dica 2: Os três botões marcados abaixo, abrem a janela de formatação de

células, dentro desta janela será possível ter total controle de todas as
formatações disponíveis de uma célula, incluindo o seu conteúdo.
Observa-se que na parte superior, cada guia da acesso a uma vertente da

formatação:
a) Número
b) Alinhamento
c) Fonte
d) Borda
e) Preenchimento
f) Proteção
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
A formatação condicional apresenta uma série de funcionalidades que pode
facilitar a vida do usuário na plataforma da Microsoft. Para tanto, basta
compreender que as informações podem ser formatadas de acordo com
algumas condições pré-estabelecidas. Esta função é extremamente útil e
importante para melhorar e facilitar a visualização de informações no Excel.
Inserir Regra
O exemplo a seguir irá formatar o valor das vendas que forem maiores que o
valor 24.050,00. Desta maneira, todos os valores que forem maiores que este
valor serão formatados com preenchimento verde e texto verde escuro,
conforme escolhido nas opções.
Condição escolhida:
Condições estabelecidas:
Mais Regras
É importante notar que as opções do menu, são critérios já pré-estabelecidos
de acesso rápido, porém é possível criar outras regras totalmente
peronalizadas, através da opção “Nova Regra”, ou pela opção “Mais Regras”,
ambos levam para a mesma janela de opções.
Na janela de novas regras para formatação condicional é possível escolher
entre uma série de critérios ou até mesmo a aplicação de uma fórmula parece
estabelecer um critério. Uma vez que uma regra seja escolhida é preciso
configura-la e definir qual formatação será aplicada.
O exemplo abaixo está divido em três passos para simplificar o
entendimento:
1) Escolher a regra de formatação
2) Configurar a regra
3) Escolher qual será a formatação aplicada
Combinação de Regras
É importante notar que sempre existe a opção de configurar diversas regras
para uma mesma região, desta forma, é possível aplicar os dois exemplos
citados anteriormente juntos. Criando uma formatação exclusiva para os
valores que forem maiores que 24.056,00 e outra para os 5 últimos, ou seja,
os 5 piores valores. A combinação fica da seguinte forma:
Para limpar as condições aplicadas pode-se realizar de três formas, a primeira

e mais simples, basta selecionar os dados onde formatação condicional foi
aplicada e acessar o menu Formatação Condicional > Limpar Regras das
Células Selecionadas. Conforme imagem abaixo:
Pode-se também escolher a opção seguinte, onde todas as regras da planilha
inteira serão limpas e por último pode-se gerenciar as regras de maneira
individual na última opção chamada “Gerenciar Regras”.
Na opção gerenciar regras, elas podem tanto ser excluídas, editadas e também
criadas. Esta é forma mais prática para ter controle sobre as regras que estão
sendo utilizadas na planilha.
Obs: No caso de conflito de regras, o Excel irá considerar sempre as mais

recentes.
GRÁFICOS
O Excel oferece diversos gráficos pré-configurados para serem utilizados de
maneira rápida e fácil. A barra de ferramenta apresenta sete categorias
principais:
a) Colunas
b) Linhas
c) Pizza
d) Barras
e) Área
f) Dispersão
g) Outros Gráficos
Gráfico Rápido
É importante notar que o Excel por padrão considera que as informações do
Eixo horizontal estão na esquerda e as informações do eixo vertical estão na
direita. Caso este padrão seja atendido, basta selecionar os dados e escolher o
gráfico desejado, conforme o exemplo abaixo:
Obs: O Excel também automaticamente identifica que a primeira linha da

coluna dos valores será responsável pelo título do gráfico.
É importante notar que este processo automático que o Excel proporciona
pode ser utilizado para qualquer outro tipo de gráfico e para mais colunas de
dados, conforme o exemplo a seguir, onde o gráfico de linhas foi utilizado
para uma seleção de dados com duas colunas:
A barra de ferramenta apresenta apenas os principais gráficos, para visualizar
todos disponíveis, basta clicar no botão destacado na imagem abaixo, para
abrir a janela que apresenta todas as opções:
Seleção de dados
Um gráfico também pode ser inserido sem nenhuma informação previamente
selecionada, desta forma ele será apresentado como um quadro branco. Então
será preciso selecionar os dados de maneira manual. Este mesmo
procedimento também é utilizado para editar as informações de um gráfico
pronto.
As instruções a seguir demonstram como realizar a seleção de dados de
maneira manual em um gráfico criado sem dados selecionados. Para o
próximo exemplo, o modelo de gráfico escolhido foi o de barras.
Selecionar Intervalo de dados
Existem duas formas básicas de adicionar os dados, a primeira é selecionando
todos os dados que precisam estar ordenados adequadamente conforme
apresentado nos exemplos de gráficos rápidos. Para selecionar os dados basta
seguir os passos abaixo:
a) Botão direito no gráfico;
b) Selecionar dados;
c) Preencher o "Intervalo de dados do gráfico" clicando no botão abaixo;

d) Selecionar a região
e) Pressionar “Enter” no teclado e clicar em "OK";

Resultado:
Selecionar Séries Individuais

Por último a seleção de séries individuais, permite adicionar cada série do
gráfico de maneira separada. Esta forma é ideal para quando os dados não
estão dispostos para serem aplicados de maneira rápida conforme os
exemplos anteriores.
Para tanto é necessário seguir os passos a seguir para poder adicionar as
séries de maneira individual. Desta vez será utilizado um gráfico de linhas,
com informações de séries em duas colunas.
a) Botão direito no gráfico em branco;
b) Selecionar dados;
c) Clicar no botão “Adicionar” conforme imagem a seguir;
d) Utilize os botões demarcados abaixo para selecionar o nome da série

(neste exemplo “Venda 1”) e o respectivo intervalo de dados;
e) Pressione o botão “OK”;
f) Repetir o mesmo processo de clicar em “Adicionar” e realizar o mesmo
processo para coluna Venda 2;
g) Pressionar o botão “OK”;

Obs: Neste momento é possível perceber que o gráfico está quase completo,
as datas porém não foram inseridas, então o Excel adotou o valor padrão “1”,
o qual convertido em data simboliza “01/01/1900”, para inserir as datas basta
seguir os últimos passos.
h) Para adicionar o Eixo horizontal, basta clicar em Editar, conforme
imagem abaixo;
i) Para adicionar o Eixo horizontal, basta clicar em Editar, conforme
imagem abaixo;
j) Para finalizar, confirme duas vezes e o gráfico estará pronto;
Este método é o mais completo para manipular os dados de um gráfico,

independente de ser na criação ou na edição do mesmo. É importante
entender os conceitos, no gráfico exemplificado é possível adicionar diversas
informações no eixo vertical, porém apenas uma informação no Eixo
horizontal. É importante reparar que a ferramenta utilizada permite também a
inversão, ou seja, trocar as informações verticais com as horizontais.
Design do Gráfico
Uma vez que o gráfico já esteja criado é possível realizar uma série de
modificações, começaremos falando sobre o Design. Quando o gráfico foi
criado, o Excel automaticamente aplica seu tema padronizado em cada
elemento, porém é possível modificar livremente esses padrões. Para realizar
as mudanças no Design, basta selecionar o Gráfico para observar na barra de
ferramentas novas opções, conforme a imagem abaixo.
Com essas novas opções na barra de ferramentas, basta escolher Design para
poder modificar seus elementos visuais. Abaixo estão resumidas as opções
disponibilizadas na barra de ferramentas:
De uma forma geral, estas ferramentas possibilitam alterar de maneira rápida

o design do gráfico, mas são opções já prontas oferecidas pela plataforma,
para personalizar completamente o design do gráfico, é preciso realizar de
maneira manual através das séries e posteriormente através do Layout
(próxima seção do livro).
Para alterar o design de uma série, basta seguir os passos:
a) Botão direito em cima da série desejada
b) Clicar no botão “Formatar Série de Dados”
A opção irá abrir a janela “Formatar Série de Dados”, a qual permite total
personalização da série escolhida.
Layout
Enquanto o Layout configurava especificamente a parte visual do gráfico, a
guia de Layout oferece opções para modificar a disposição das informações
dentro do elemento gráfico. Da mesma forma como Design, é preciso clicar
no gráfico para guia Layout ser exibida na barra de ferramentas. A tabela a
seguir resume as principais funcionalidades apresentadas na guia:
Formatar
A guia de formatar é diretamente complementar a de Design e Layout,
inclusive repetindo algumas ferramentas. O maior destaque é a possibilidade
de alterar as dimensões do gráfico de maneira manual, as demais opções são
apenas relacionadas à aparência dos elementos conforme descrito na tabela
abaixo que resume as ferramentas.
Padronize e organize os gráficos
Alinhar, padronizar tamanhos e organizar os objetos é primordial para um
relatório profissional, para realizar esta tarefa o Excel oferece algumas
ferramentas para em poucos cliques alinhar e padronizar todos os objetos.
Para demonstrar como este procedimento é feito, segue abaixo quatro
gráficos fora de padrão e alinhamento.
a) Selecione todos os objetos que se deseja alinhar segurando Ctrl e
clicando em cada um deles.
b) Selecione o menu Formatar e escolha a dimensão que será atribuída a

todos eles.
c) Ainda dentro do menu superior Formatar, clicar em alinhar e então

escolher as opções Alinhar Parte Superior e Distribuir na Horizontal
d) Resultado final dos gráficos devidamente alinhados e padronizados
Obs: As opções “Distribuir na horizontal” e “Alinhar Parte Superior” foram

escolhidas pela disposição horizontal dos objetos, caso estivessem dispostos
na vertical, bastaria escolher as opções relacionadas a “Distribuir na Vertical”
e “Alinhar a Esquerda”.
MINIGRÁFICOS
Minigráfico é uma excelente ferramenta para auxiliar a análise de dados.
Consiste basicamente em pequenos gráficos que são inseridos dentro das
células desejadas. Normalmente são utilizados para analisar uma fotografia
rápida do comportamento dos dados. Os elementos podem ser inseridos em
forma de linhas, colunas e também de perdas e ganhos.
Inserir Minigráfico
Para acessar, basta utilizar a barra superior de ferramentas na guia “Inserir”, o

exemplo abaixo demonstra como são utilizados:
1) Selecionar a região que será analisada
2) Clicar no tipo de Minigráfico desejado, neste exemplo foi utilizado
linha.
3) Inserir o intervalo onde os Minigráficos serão apresentados
O resultado final será um Minigráfico para cada linha de dados,

demonstrando desta forma a evolução dos valores.
Configurar o Minigráfico
De forma semelhante aos gráficos comuns, também é possível personalizar e
configurar os minigráficos. Para realizar este processo basta selecionar uma
das células e utilizar a barra de ferramentas superior onde aparecerá uma
nova opção chamada “Design”. Clicando nesta nova opção, as configurações
dos minigráficos estarão disponíveis, conforme apresentado na imagem
abaixo:
Por ordem de apresentação no menu:

1) Editar Dados
Permite alterar a fonte dos dados que alimentam o minigráfico
2) Tipo - Linha/Coluna/Ganho e Perda
Altera o tipo do gráfico
3) Mostrar Pontos
Destacam pontos importantes no gráfico, neste exemplo todos os marcadores
foram mostrados com a última opção selecionada.
4) Estilo
Altera o design do gráfico de forma rápida o escolhendo as cores
manualmente
5) Eixo
Altera configurações do Eixo, por exemplo: sentido e direção.
6) Agrupar
Minigráficos agrupados significa que todos serão configurados de maneira
igual, para realizar configurações diferentes para cada um é preciso
desagrupar ou formar novos agrupamentos.
FÓRMULAS E FUNÇÕES
O entendimento das fórmulas é fundamental para o domínio do Excel. A
plataforma proporciona a manipulação dos dados através de funções que vão
realizar cálculos, fazer verificações lógicas, alterar cadeias de textos e
diversas outras possibilidades que serão exploradas neste capítulo.
Inicialmente serão apresentados os conceito de fórmulas e funções, será
demonstrado também como utilizar ferramentas para auxiliar a
implementação e por último serão apresentadas dezenas de funções e
fórmulas fundamentais para dominar o Excel.
Fórmulas x Funções
Muitos chamam apenas de funções outros só de fórmulas, mas afinal, qual a
diferença entre os dois? Existe alguma diferença, ou são sinônimos?
Sim, existe diferença teórica e é fácil de entender. As fórmulas exigem algum
operador matemático para o seu funcionamento, enquanto as funções já estão
programadas pela plataforma e exigem apenas os parâmetros, sem a
necessidade de inclusão de operadores.
Para exemplificar a diferença:
Função:
=SOMA(A1:C1)
Fórmula:
= A1 + B1 + C1
Observa-se desta forma que no primeiro caso, a função "SOMA()" apenas
solicita quais os parâmetros serão necessários para realizar os cálculos de
forma automática. Enquanto a fórmula por sua vez exige os operadores
matemáticos para realizar as operações desejadas. Uma fórmula pode ser
composta por funções e realizar a combinação das mesmas de diversas
formas diferentes para atingir os mais variados resultados. O exemplo a
seguir demonstra a combinação entre fórmulas e funções:
Fórmula + Função:
=SOMA(A1:C1)+SOMA(A2:C2)
De forma prática a Fórmula pode ser composta por funções, mas a recíproca
não é verdadeira. Por vezes a função isolada não será o suficiente para atingir
os objetivos desejados. A combinação das funções com os operadores lógicos
pode criar milhares de variações de fórmulas diferentes, abrindo um imenso
leque de possibilidades as quais serão exploradas neste capítulo.
Arrastar Fórmulas e Funções
Esta é uma funcionalidade do Excel que facilita a aplicação de fórmulas em
diversas linhas ou colunas. Uma vez que uma fórmula seja aplicada a uma
célula, é possível clicar com o botão esquerdo do mouse no canto inferior
esquerdo da célula e então arrastar a fórmula até o ponto desejado, as
fórmulas e/ou funções escritas para primeira serão replicados para as
respectivas adjacentes.
O Exemplo abaixo demonstra como uma fórmula pode ser “Arrastada” para
as demais:
Biblioteca
Conforme citado no capítulo de interfaces, na barra superior de ferramentas,
o Excel oferece uma biblioteca excelente para as mais variadas funções da
plataforma. Portanto é possível não apenas consultar, mas também aplicar de
forma rápida a função desejada. No exemplo abaixo a função E() foi
consultada através do menu, deixando o mouse parado em cima da função
por alguns segundos, mostra uma breve explicação da função e seus
argumentos.
Ferramenta “Inserir Função”
Ainda dentro da guia Fórmulas no menu de ferramentas, o Excel possui a
opção de "Inserir Função" uma alternativa pouco conhecida e fantástica para
iniciantes na plataforma. Esta ferramenta funciona para auxiliar o usuário no
processo de criar uma função.
Para utilizar, basta clicar na célula onde a função será inserida e então clicar
na ferramenta a janela será aberta para selecionar a função desejada. A janela
possui opção de escrever uma descrição ou nome desejado para buscar ou
apenas selecionar através de uma categoria e posteriormente escolher na lista
apresentada na parte inferior. Por padrão a lista inicial são as funções
recentemente utilizadas. Segue abaixo a imagem da janela de inserção de
função:
No exemplo a seguir a célula C1 foi selecionada e posteriormente utilizada à
função de soma, com a confirmação no botão "OK", uma nova janela é aberta
para inserir os argumentos desejados.
Cada função possui seus próprios argumentos, no caso da função soma, é

exigido apenas um argumento obrigatório, relacionado à região que será
somada, sendo opção a seleção de outras regiões, com um limite de no
máximo 255 regiões de soma. Para concluir este exemplo, será selecionada
apenas a região da célula A1 até A15, conforme imagem abaixo:
Ao pressionar “OK” a função soma foi inserida com sucesso na célula
desejada com os argumentos desejados. É importante ressaltar que a
ferramenta também funciona para editar uma função já inserida, para tanto
basta clicar na célula e clicar novamente na barra de ferramenta em “Inserir
Função”.
Dica: Toda vez que uma função for escolhida, o Excel dará uma breve
explicação sobre o seu funcionamento e sobre cada parâmetro selecionado.
No exemplo a seguir a função “Somase()” foi selecionada e para o parâmetro
(Intervalo) que está sendo editado, a ferramenta dá uma breve descrição.
As próximas seções vão abordar as funções por categorias, explorando as
principais que devem ser dominadas pelo usuário.
Funções condicionais
As funções condicionais são primordiais para o controle de informações no
Excel, através delas pode-se realizar uma série de análises, estabelecer
parâmetros para realizar operações e criar condições para aplicação de outras
funções. São funções simples, diretamente ligadas ao significado de seus
nomes.
Primeiramente, é preciso destacar de forma breve os operadores lógicos que
serão constantemente utilizados para as funções condicionais:
SE ()
Esta função é fundamental para o domínio do Excel, basicamente, fornecendo
uma condição, pode-se estabelecer um retorno para o caso verdadeiro, e um
retorno para o caso falso.
=SE(B2< 6;"Reprovado";"Aprovado")
B2< 6 - Condicional que será aplicada
Reprovado – Retorno para condição atendida
Aprovado – Retorno para condição não atendida
Uma vez que a condição seja atendida, ou seja, a nota seja inferior ao valor
determinado (B2< 6), existirá um retorno para célula, o qual será o primeiro
argumento determinado de valor “Reprovado”, caso contrário, ou seja,
condição não atendida, o valor retornado será “Aprovado”.
E()
O principal objetivo desta função, é unir dois argumentos ou mais dentro de
uma condicional, ela pode ser utilizada isoladamente para retornar verdadeiro
ou falso, porém sua utilidade se comprova de fato dentro de outras funções,
conforme exemplo a seguir:
=SE(E(B2>=6;C2>0,75);"Aprovado";"Reprovado")
B2>=6 – Primeira condicional
C2>0,75 – Segunda condicional
Aprovado - Retorno para as duas condicionais atendidas
Reprovado - Retorno para as duas condicionais não atendidas
Neste exemplo, diferente do anterior, a condicional foi invertida, desta vez foi
apresentada a condição para nota ser maior ou igual a 6 (B2>=6),
adicionando desta vez uma segunda condição, C2>0,75, ou seja, a frequência
precisa também ser acima de 75%. Apenas com as duas condicionais
atendidas, o retorno será o valor “Aprovado”, caso contrário, o retorno será
“Reprovado”.
OU()
Novamente, da mesma maneira que a função E(), a função OU() pode ser
utilizada isoladamente, para retornar o valor verdadeiro ou falso, porém sua
utilidade se mostra mais presente com a sua utilização dentro da função SE(),
conforme exemplo a seguir:
=SE(OU(B2>=6;C2>6);"Aprovado";"Reprovado")
Este exemplo simula uma situação onde um aluno necessita da nota maior
que 6 em pelo menos uma das avaliações, desta maneira, utiliza-se a função
OU(), com as duas condicionais relacionadas a primeira coluna B2>=6¸e
depois aplica-se o mesmo critério para segunda coluna C2>6, caso uma das
duas seja atendida, o valor retornado será "Aprovado", caso contrário
"Reprovado".
Funções de manipulação de cadeia de texto
Existem diversas funções para manipular textos, onde o objetivo é
basicamente obter frações do valor de uma célula. São de grande utilidade
para usuários que lidam com grandes quantidades de informação, onde
muitas vezes se obtém os dados sem formatação, extrações de banco de dados
e de demais origens diversas.
ESQUERDA()
Esta função é utilizada para se obter o prefixo de um texto.
Exemplo 1:
=ESQUERDA(A3;2)
A3 – Célula que será aplicada a função
2 – Significa que será retornado os 2 primeiros caracteres da esquerda
Neste exemplo, o departamento está acompanhado de seu código inicial e
final, porém deseja-se separa-los. Para se obter o código inicial (código1), se
utiliza a função esquerda, com 2 caracteres.
EXT.TEXTO()
Esta função é utilizada para se extrair a parte central de uma célula.
Exemplo 1:
=EXT.TEXTO(A3; 3;3)
4 – Significa que será retornado a partir no terceiro caractere
3 – Significa que será retornado 3 caracteres.
Agora deseja-se obter a abreviação FEM, desta forma, se utiliza o
EXT.TEXTO(). Nesta função, é preciso informar a posição do caractere
inicial e a posição final. Neste exemplo foi utilizado 4, para inicial, visto que
se deseja extrair a partir do quarto caractere (o espaço conta como 1
caractere), por último é informado o número 3, pois deseja-se retornar 3
dígitos.
DIREITA()
Esta função é utilizada para se obter o sufixo de uma célula.
Exemplo:
=DIREITA(A3;2)
2 – Significa que será retornado os 2 primeiros caracteres da direita
Esta função tem o mesmo comportamento da ESQUERDA(), porém ao invés
de contar a partir do primeiro caractere, ela conta a partir do último caractere,
retornando os caracteres a partir da direita.
TEXTO()
A função texto é extremamente importante para lidar com dados, os quais
muitas vezes estão em formatos indesejados, seja uma data que está como
número, ou para padronizar formatações e etc.
Exemplo:
=TEXTO(A1;"R$ #.##0,00")
A1 – Célula que receberá a formatação
"R$ #.##0,00" – Formatação aplicada
A função é extremamente simples, exigindo apenas duas entradas de dado,
uma é a célula que será formatada (Neste exemplo A1) e a outra é o código
da formatação (Neste exemplo o código: "R$ #.##0,00", formato de moeda) .
Desta forma, é possível garantir que uma coluna estará sempre com a
formatação desejada através da função.
Obs 1: Diversos exemplos de código de formatação podem ser consultados
no menu através da opção “Mais Formatos de Números”, Número,
Personalizado.
Exemplo:
=TEXTO(A1;"0,0%")
A1 – Célula que receberá a formatação
"R$ #.##0,00" – Formatação aplicada
O exemplo é extremamente semelhante ao anterior, porém ao invés de aplicar
a formatação de moeda, é aplicada a formatação de percentual (R$ #.##0,00")
na célula A1.
Dica:
É possível transformar datas em textos de diversas maneiras diferentes, para
tanto basta utilizar a fórmula texto e utilizar os códigos de formatação,
segue abaixo alguns exemplos de aplicações da função texto para datas.
ARRUMAR()
Esta função é essencial para usuários que lidam com muitos dados. É sempre
comum lidar com informações que estão desajustadas e possuem espaços no
início ou no final da célula que não deveriam ter. Para solucionar este
problema, utiliza-se a função ARRUMAR()
Exemplo:
=ARRUMAR(A2)
A2 – Célula onde a função será aplicada
A fórmula é extremamente simples, seu único argumento é a célula desejada
para que os espaços de prefixo e sufixo sejam retirados. Desta forma observa-
se que após a aplicação da função na coluna A, ela fica sem os problemas de
desajustes na coluna B.
Letras maiúsculas e minúsculas
Existem três funções básicas para controlar se as letras serão maiúsculas,
minúsculas ou se terão apenas o seu primeiro caractere maiúsculo. Qualquer
necessidade além destes três casos, deverá ser solucionada com as
combinação das funções de manipulação de texto.
Para os três casos deve se utilizar as seguintes funções:
As funções são comumente utilizadas em extrações de dados, onde os textos

extraídos de uma base de dados normalmente estão sem nenhuma
formatação.
Verificar célula
Existem funções que funcionam para verificar qual tipo de conteúdo de uma
célula, seus retornos são basicamente verdadeiro ou falso. O único argumento
deste conjunto de fórmulas é a célula que se deseja verificar.
Essas são as principais funções que verificam o conteúdo de uma célula, no

exemplo acima todas foram utilizadas com o propósito de retornar seus
valores como verdadeiro.
Funções de soma e média
Existem diversas formas de somar informações no Excel, as quais vão desde
fórmulas mais simples até as mais complexas, permitindo ao usuário somar
dados de maneira direta ou somar com a utilização de uma condição. A
seguir os diversos casos serão apresentados e exemplificados.
SOMA()
Esta é uma das funções mais básicas do Excel, consiste basicamente em
escolher a região que será somada.
Exemplo:
=SOMA(B1:B6)
B1:B6 – Intervalo onde a soma será realizada
A função é simples e direta, ela basicamente insere a soma de uma região de
valores escolhidos.
SOMARPRODUTO ()
Esta função tem por objetivo somar o produto de duas regiões, ela é
extremamente simples e substitui a utilização de auxiliares para fazer o
mesmo procedimento utilizando apenas Soma().
Exemplo:
=SOMARPRODUTO(B1:B7;A1:A7)
B1:B7 – Primeira Matriz
A1:A7 – Segunda Matriz
Neste exemplo, são selecionadas duas regiões que serão multiplicadas entre si
e posteriormente somadas posição por posição para chegar a um resultado
final.
Obs 1: Neste exemplo foram utilizadas apenas duas regiões, porém a função
permite a escolha do número desejado de regiões que serão multiplicadas. É
necessário que elas possuam a mesma quantidade de dados.
SUBTOTAL()
Uma característica da função soma apresentada anteriormente, é que a mesma
sempre irá somar os valores de uma região, independente das células estarem
filtradas ou não. Para contornar este problema, pode-se utilizar a função
Subtotal(), a qual pode ser utilizada para realizar a soma apenas nas células
desejadas.
Exemplo:
=SUBTOTAL(9;E2:E9)
9 – Opção escolhida para o subtotal realizar Soma
E2:E9 – Intervalo onde a soma será realizada
Neste exemplo, o subtotal é demonstrado em uma região onde um filtro é
aplicado na esquerda dos valores, uma vez que um critério seja estabelecido,
a função subtotal automaticamente soma apenas as informações “visíveis”.
Dica: Apesar da função subtotal está sendo mostrada dentro da seção de

soma, ela possui as mais variadas utilidades, no exemplo apresentado a
função escolhida foi a número 9 que representa a soma, porém existem
diversas outras funções para se aplicar o Subtotal(). Segue abaixo uma lista:
SOMASE()
Esta é uma função de extrema importância para tratamento de dados, através
dela é possível somar números seguindo um critério estabelecido.
Exemplo:
=SOMASE(B2:B11;">15000"; B2:B11)
B2:B11 – Intervalo onde é aplicado o critério
">15000" – Critério aplicado
Este primeiro exemplo, demonstra a aplicação mais simples do SOMASE().
Todo valor dentro do intervalo B2:B11 que atende o critério de ser maior que
15.000 (">15000"), é somado na célula D2.
Obs 1: Nos casos onde o intervalo de soma é o mesmo de critério, a terceira
parte da função não é obrigatória, desta forma, colocar de maneira reduzida,
também obtém o mesmo resultado: =SOMASE(B2:B11;">15000”)
Exemplo 2:
=SOMASE(A2:A11;D2;B2:B11)
A2:A11 – Intervalo onde é aplicado o critério
D2 – Critério aplicado
Neste exemplo, o SOMASE() irá somar todos os valores do intervalo de
soma (B2:B11) que tiverem valores do intervalo de critério (A2:A11) iguais
a célula de critério D2, ou seja, valores correspondentes a letra A.
É interessante travar as posições do intervalo de soma e do intervalo de

critério para poder “arrastar” a formula para os demais critérios.
=SOMASE($A$2:$A$11;D2;$B$2:$B$11)
MEDIA()
A função média, consiste em selecionar uma região desejada, então o Excel
realiza o cálculo do valor médio relacionado a seleção.
Exemplo:
=MÉDIA(A1:A7)
A1:A7 – Intervalo onde a média será realizada
Assim como a função SOMA(), a aplicação é direta, consiste em escolher um
intervalor onde a média será calculada.
MEDIASE()
A lógica desta função é a mesma da aplicada ao SOMASE(), porém o
resultado ao invés de ser uma soma através de um critério, será uma média
realizada através de um critério aplicado.
Exemplo:
=MEDIASE(A2:A11;D2;B2:B11)
A2:A11 – Intervalo onde é aplicado o critério
D2 – Critério aplicado
B2:B11 – Intervalo onde a média será realizada
Neste exemplo, o MEDIASE() irá realizar a média todos os valores do
intervalo (B2:B11) que tiverem valores do intervalo de critério (A2:A11)
iguais a célula de critério D2, ou seja, valores correspondentes a letra A.
Obs: É interessante travar as posições do intervalo de soma e do intervalo

de critério para poder “arrastar” a formula para os demais critérios.
Outras funções matemáticas
As funções de soma e média são sem dúvidas as mais utilizadas das funções
matemáticas dentro do Excel, porém a plataforma oferece outras funções
interessantes e úteis, as quais serão apresentadas nesta seção. Para as quatro
primeiras funções apresentadas nesta seção, o mesmo exemplo abaixo será
utilizado.
Exemplo:
MÍNIMO ()
Função utilizada para retornar o menor valor de uma seleção de números.
=MÍNIMO(B2:B10)
B2:B10 – Região de procura
Esta função é extremamente simples, utiliza-se a região de procura B2:B10
onde deseja-se retornar o menor valor, o qual neste exemplo será 58.
MÁXIMO ()
Função utilizada para retornar o maior valor de uma seleção de números.
=MÁXIMO(B2:B10)
Esta função é extremamente simples, utiliza-se a região de procura B2:B10
onde deseja-se retornar o maior valor, o qual neste exemplo será 98.
MENOR ()
Função utilizada para retornar o menor valor de uma seleção de números de
acordo com a posição informada, por exemplo: ao informar posição 1, a
função encontra o menor valor, ao informar a posição 2, a função retorna o
segundo menor valor e assim sucessivamente.
=MENOR(B2:B10;2)
2 – Segundo menor valor será retornado
Utilizando-se a região de procura B2:B10, é desejado retornar o segundo
menor valor, o qual neste exemplo será 59.
Obs: Utilizando o valor 1 no segundo argumento, a função funciona

exatamente igual a função MÍNIMO()
MAIOR()
Função utilizada para retornar o maior valor de uma seleção de números de
acordo com a posição informada, por exemplo: ao informar posição 1, a
função encontra o maior valor, ao informar a posição 2, a função retorna o
segundo maior valor e assim sucessivamente.
=MAIOR(B2:B10;3)
3 – Terceiro maior valor será retornado
Utilizando-se a região de procura B2:B10, é desejado retornar o terceiro
maior valor, o qual neste exemplo será 90.
Obs: Utilizando o valor 1 no segundo argumento, a função funciona
exatamente igual a função MÁXIMO()
FATORIAL()
Calcula o valor fatorial de um número.
Exemplo:
=FATORIAL(A5)
A5 – Valor para calcular fatorial
Esta função é simples e direta, basicamente se escolhe uma célula para
retornar seu valor em fatorial.
Arredondamentos
Existem três funções para realizar o arredondamento, a primeira a ser
apresentada basicamente utiliza critérios matemáticos comuns para realizar o
arredondamento correto. As outras duas são arredondamentos desejados para
cima ou para baixo.
ARRED()
Esta função é utilizada para arredondar os números de acordo com uma
quantidade de casas decimais desejadas e seguindo critérios matemáticos.
Exemplo:
=ARRED(A2;1)
A2 – Célula que será arredondada
1 – Quantidade de casas decimais desejadas
A função realizará o arredondamento de acordo as casas decimais desejadas,
desta forma, ao informar o número um, significa que após a aplicação da
função o valor retornado será o da célula A2, porém com apenas 1 casas
decimal. Caso fosse informado o argumento 0, o valor de retorno seria 10, a
célula A2.
ARREDONDAR.PARA.BAIXO()
Esta função é utilizada para arrendar os números de acordo com uma
quantidade de casas decimais desejadas e seguindo critério de arredondar o
valor para baixo.
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(A2;1)
A função realizará o arredondamento para baixo de acordo as casas decimais
desejadas, desta forma, ao informar o número um, significa que após a
aplicação da função o valor retornado será o da célula A2, porém com apenas
1 casas decimal.
ARREDONDAR.PARA.CIMA()
Esta função é utilizada para arrendar os números de acordo com uma
quantidade de casas decimais desejadas e seguindo critério de arredondar o
valor para cima.
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(A2;1)
A função realizará o arredondamento para cima de acordo as casas decimais
desejadas, desta forma, ao informar o número um, significa que após a
aplicação da função o valor retornado será o da célula A2, porém com apenas
1 casas decimal.
Data e hora
Funções relacionadas a Data e Hora, são extremamente versáteis e têm as
mais variadas aplicações como por exemplo: Cálculos de banco de hora,
cálculos de escala, cálculos de tempo de projeto e etc.
Funções de localização
As funções de localização, tem por objetivo retornar, valores, textos ou
termos baseados em um valor de busca. Existem diversas funções que
executam esse procedimento, as mais conhecidas são PROCV() e a
combinação ÍNDICE(CORRESP()), esta última sendo considerada a mais
importante, porém para apresentar esta, primeiramente serão apresentados o
ÍNDICE() e o CORRESP() individualmente.
ÍNDICE()
Esta função é extremamente simples, através de coordenadas, ela retorna o
valor da célula desejada. Este processo funciona em uma direção, ou seja,
informando a região de uma linha ou coluna e a posição desejada ou
informando uma matriz e duas coordenadas.
Exemplo 1:
=ÍNDICE(A2:A10;2)
B2:B10 – Região que retorna os valores

2 – Linha de retorno do valor
Neste exemplo, utiliza-se a formula índice para encontrar quem está na

segunda linha, B2:B10 é a região, e 2 é a posição da linha retornada. O
resultado consequentemente será Masculino.
Exemplo 2:
=ÍNDICE(A1:C3;1;3)
A1:C3 – Região que retorna os valores

1 – Linha onde será retornado o valor
3 – Coluna onde será retornado o valor
Esta formula, aplica o índice para uma matriz de região A1:C3, como se trata
de uma região de matriz, é preciso informar duas coordenadas para retornar o
valor, primeiro a linha e depois a coluna, neste exemplo de valor 1 e 3,
respectivamente.
CORRESP()
Esta função funciona de forma inversa ao índice, ao informar um valor e uma
região, a posição é retornada, ao contrário do índice, esta funciona apenas em
uma direção.
Exemplo:
=CORRESP("Masculino";A2:A10;0)
"Masculino" – Nome procurado

A2:A10 – Região procurada
0 – Correspondência exata
Desta forma, o CORRESP() retorna a posição da palavra masculino, dentro

da seleção, logo o valor será 2, visto que da seleção informada, ele está na
segunda posição, o número 0, informado após a região, determina que a
correspondência será exata.
Agora que o ÍNDICE() e o CORRESP() já foram apresentados, será possível

apresentar a poderosa combinação das duas funções. Uma vez que o índice
retorna o valor de uma posição e o CORRESP() retorna a posição de um
valor, será simples entender a utilidade desta duas funções juntas.
ÍNDICE(CORRESP())
Esta combinação, tem uma poderosa função de buscar o conteúdo de uma
célula em uma região e retornar o valor de uma outra região. Como
apresentado anteriormente, o ÍNDICE() tem a função de retornar o valor de
uma coordenada, o CORRESP() por sua vez realiza o processo inverso, ao
utiliza-los em colunas diferentes, é possível buscar qualquer valor, seja em
uma direção ou em duas direções (apresentado na próxima seção).
Dica: Muitos falam sobre a importância do PROCV(), mas nem todos

sabem que a fórmula índice com suas combinações tem um potencial muito
maior que o PROCV(), realizando a mesma função, porém com maior
eficiência e simplicidade e sem limitações indesejadas.
Exemplo:
=ÍNDICE(B2:B10;CORRESP(E2;A2:A10;0))

E2 – Valor procurado
A2:A10 – Região procurada
Neste exemplo, deseja-se buscar o valor de vendas do departamento

“Feminino”, para tanto, informa-se que a região de índice é B2:B10,
posteriormente, é utilizado o CORRESP() buscando a célula de valor
“Feminino”, célula E2, na região A2:A10. Esta combinação fará o valor
correspondente ser retornado na célula onde a função está sendo aplicada.
Dica: Como muitas vezes se deseja arrastar esta formula para os demais itens
buscados, é interessante “travar as fórmulas” com $, desta maneira, pode-se
arrastar sem modificar a região de busca, da seguinte forma:
=ÍNDICE($B$2:$B$10;CORRESP(E2;$A$2:$A$10;0))
INDICE(CORRESP(); CORRESP())
Como visto anteriormente, o índice retorna um valor através de uma
coordenada, porém só foi apresentado o índice quando aplicado em uma
coluna, porém o índice pode ser aplicado em duas direções, através de duas
coordenadas. Conforme exemplo abaixo:
Exemplo:
Neste exemplo, através do índice selecionando a região de todos os valores,

B3:E11, deseja-se saber o valor da posição 2;2 ou seja, linha 2 da região e
coluna 2. Consequentemente o valor retornado é equivalente a Masculino
para o mês de Fevereiro.
Da mesma forma como apresentado anteriormente, os valores do ÍNDICE()
serão representados pela função CORRESP(), porém desta vez, será realizado
de forma dupla, para retornar o departamento (linha), e o mês desejado
(coluna).
Exemplo:
=ÍNDICE(B3:E11;CORRESP(G4;A3:A11;0);CORRESP(H3;B2:E2;0))
G4 – Valor procurado 1
A3:A11 – Região procurada 1
H3 – Valor procurado 2
B2:E2 – Região procurada 2
O funcionamento é extremamente o mesmo, porém desta vez se busca duas

correspondências, no caso deste exemplo, uma para a célula G4, relacionada
aos departamentos, com região de procura A3:A11 nos departamentos e a
célula H3, relacionada aos meses do ano, na região de procura em B2:E2, de
maneira semelhante, a formula do CORRESP fecha com o valor 0, para
determinar que a correspondência que se busca é exata.
Dica: Da mesma maneira como apresentado anteriormente, é interessante

travar as regiões de retorno e de busca, para que desta forma, se possa
arrastar a formula para demais variáveis buscadas, conforme exemplo
abaixo:
=ÍNDICE($B$3:$E$11;CORRESP($G4; $A$3:$A$11;0);CORRESP(H$3;
$B$2:$E$2;0))
Obs1: $G4, recebeu a trava apenas na coluna, pois ainda interessa arrasta-lo
para baixo.
Obs2: H$3, recebeu a trava apenas na linha, pois ainda interessa arrasta-lo
para os lados.
PROCV()
Esta é uma das funções mais conhecidas para se buscar um valor no Excel,
através dela, é possível informar um valor procurado, uma matriz de busca e
obter-se um valor correspondente, para facilitar a comparação, será utilizado
o mesmo exemplo utilizado para o ÍNDICE(CORRESP()).
Exemplo:
=PROCV(D2;A2:B10;2;FALSO)
D2 – Célula que se deseja buscar
A2:B10 – Matriz de procura
2 – Posição da coluna de retorno
FALSO – Busca exata pelo termo procurado
A função tem por objetivo, buscar um valor, neste exemplo célula D2, dentro
da região A2:B10, retornando o valor equivalente da coluna 2 da matriz
informada. Utiliza-se FALSO para especificar que o termo buscado terá
correspondência exata e não aproximada.
Obs: O PROCV() possui uma limitação, onde o valor de retorno precisa

obrigatoriamente estar a direita do valor procurado, funcionando apenas
para estruturas organizadas da esquerda para direita. Caso contrário será
necessário alterar a forma como os dados estão dispostos na planilha ou
utilizar a combinação ÍNDICE(CORRESP()) que tem o mesmo
funcionamento, sem esta limitação.
Dica: Como muitas vezes se deseja arrastar esta formula para os demais itens
buscados, é interessante “travar as fórmulas” com $, desta maneira, pode-se
arrastar sem modificar a região de busca, da seguinte forma:
= PROCV(D2;$A$2:$B$10;2;FALSO)
DIASTRABALHOTOTAL()
Esta função basicamente calcula a quantidade de dias da semana entre duas
datas informadas. Existe também a possibilidade de informar feriados para
serem descontados do cálculo.
Exemplo:
=DIATRABALHOTOTAL(A2;B2;A6:A7)
A2 - Data inicial
B2 - Data final
A6:A7 – Seleção de feriados
A fórmula é simples, consiste em escolher uma data de início, no exemplo
A2, uma data de término que no exemplo é B2 e o terceiro argumento é
opcional, onde pode-se inserir uma seleção de células de feriados, os quais
serão descontados, casos estejam dentro do intervalo solicitado, neste
exemplo a região A6:A7.
Funções de horário
As três primeiras que serão apresentadas são extremamente simples e diretas,
basicamente em uma célula que contém horário, pode-se extrair apenas o seu
valor de hora, minuto ou segundo, usando suas respectivas fórmulas. A
última por sua vez apenas retorna a informação DO horário atual do sistema
operacional.
Funções de data
As três primeiras que serão apresentadas são extremamente simples e diretas,
basicamente em uma célula que contém data, pode-se extrair apenas o seu
valor do ano, mês ou dia, usando suas respectivas fórmulas. A última por sua
vez apenas retorna a informação da data atual do sistema operacional.
RASTREAR PRECEDENTES E
DEPENDENTES
Uma vez que se lida com muitas informações dentro das planilhas, usuários
podem se deparar com a necessidade de entender as informações precedentes
e dependentes de uma fórmula, para tanto o Excel oferece a ferramenta de
rastreamento. Para acessar este recurso basta clicar no menu superior
Utilize este recurso sempre que precisar entender de maneira rápida a origem
ou dependência de uma função, como no exemplo abaixo:
Neste exemplo, a fórmula célula F2 depende das informações da coluna A e

C, quando se ativa o rastrear precedentes para na célula F2 as setas indicam
sua dependência com as duas outras colunas. Porém quando se ativa o
rastrear dependentes, uma seta para direita, indica a dependência da célula I2,
a qual possui fórmula que referência F2.
CÁLCULO AUTOMÁTICO E MANUAL
Esta funcionalidade do Excel pode passar muitas vezes despercebida, até o
usuário precisar lidar com uma grande quantidade de informações e enfrentar
uma série de problemas ligados a travamentos, lentidões e perda de
informações. Uma solução pode ser a utilização do cálculo manual para evitar
processamento desnecessário. Uma vez que o cálculo esteja em modo
manual, é preciso informar ao Excel quando se deseja calcular e o que se
deseja calcular. Para optar entre cálculo automático e manual, basta acessar o
menu Fórmulas e posteriormente clicar no botão Opções de Cálculo, então
poderá se optar entre automático e manual.
O cálculo manual pode ser realizado em até três níveis diferentes de objetos:
a) A nível de célula, onde basta edita-la e pressionar Enter, então o
resultado será calculado
b) A nível de planilha, pode ser realizado clicando no menu superior
Fórmulas > Calcular Planilha ou através do atalho Shift + F9
c) A nível de arquivo, pode ser acessado clicando no menu superior
Fórmulas > Calcular Agora ou através do atalho F9
TABELAS
As tabelas comuns são ferramentas interessantes oferecidas pelo Excel,
porém pouco utilizada pela maioria dos usuários. Tabelas têm vantagens e
desvantagens, onde seu principal objetivo é facilitar a leitura e análise de uma
tabela de dados.
Inserir Tabela
Para aplicar uma tabela basta selecionar uma região de dados e utilizar a
barra superior de ferramentas: Inserir > Tabelas.
Segue exemplo:
Como a área desejada já foi previamente selecionada, a janela que será aberta
apenas solicita para confirmar a região, após clicar em “OK” o formato de
tabela já poderá ser visualizado conforme a parte direita do exemplo.
Design da Tabela
Com a tabela criada, é possível realizar uma série de modificações e
manipulações com os dados. Para visualizar as opções, basta clicar em
qualquer célula dentro da tabela para visualizar na barra de ferramentas uma
nova guia chamada: “Ferramenta de tabelas – Design”.
As ferramentas oferecidas pela Guia design são brevemente resumidas na

tabela abaixo:
Obs: Uma desvantagem e limitação da utilização de tabelas é que não será

possível mesclar células dentro da mesma.
Todas as opções previamente apresentadas para tabelas são sempre possíveis
com intervalos comuns (dados sem opção de tabela). Tabelas são apenas para
facilitar a visualização e agilizar determinados processos de análise.
Para retirar a função de tabela de uma região de dados, basta clicar dentro da
mesma com o botão direito e clicar em: “Tabela > Converter em Intervalo”.
A mesma opção também está disponível na barra de ferramentas como
apresentado no quadro anterior.
CLASSIFICAÇÃO E FILTROS
O Excel oferece diversas ferramentas que possibilitam a análise e a
manipulação de dados. Filtros e Classificações são duas ferramentas
extremamente importantes para realizar segmentação e organização das
informações de uma planilha. Elas são especialmente importantes para lidar
com grandes quantidades de dados e para realizar análises detalhadas e
precisas.
Filtros
Existem duas maneiras de exibir filtros no Excel, uma é através da aplicação
de tabelas ou através da aplicação de um filtro local. A diferença básica se dá
pela possibilidade de criar várias tabelas em uma mesma planilha, permitindo
aplicar diversos filtros simultaneamente em cada uma delas (Funciona apenas
se elas estiverem dispostas verticalmente, caso contrário um filtro anulará o
outro na horizontal). O filtro local por sua vez, funciona com o objetivo de
analisar e segmentar os dados de uma única região, não podendo ser aplicado
em intervalos distintos dentro de uma mesma aba da planilha.
Filtro em tabela
Ao aplicar uma tabela em uma região os filtros são automaticamente criados
no cabeçalho, o qual é considerado a primeira linha de uma região.
Filtro em intervalo de dados

Para aplicar filtros em um intervalo de dados, basta selecionar o cabeçalho
logo acima dos dados desejados e aplicar o filtro através da barra de
ferramentas em: "Dados > Filtro" ou "Página Inicial > Classificar e Filtros >
Filtro" ou atalho “Ctrl + Shift + L” conforme apresentado no exemplo abaixo:
Uma vez que o filtro já esteja aplicado à região desejada, seja em intervalo de
dados ou tabelas, será possível selecionar a informação que será exibida, para
tanto basta clicar na seta ao lado da coluna desejada para exibir as opções de
filtragem, conforme exemplo abaixo:
Clicando na seta para baixo destacada em vermelho a janela de filtragem e

classificação rápida é apresentada conforme a parte direita da imagem. A
Região marcada na direita apresenta os elementos de filtragem, a lista é de
todos os itens pertencentes à coluna. Por padrão todos estão marcados o que
significa que todos estão sendo mostrados.
Filtro Manual
É possível marcar e desmarcar manualmente cada item da lista, uma vez
desmarcado este item será ocultado, conforme exemplo abaixo:
Apenas dois itens foram marcados e posteriormente foi pressionado o botão

de “OK”, desta forma na direita da imagem é possível observar o resultado
com todas as demais linhas ocultas e apenas os dois itens filtrados para o mês
de janeiro.
Dica 1: Dentro da planilha, para expandir a filtragem através de atalho basta
selecionar a célula e utilizar Ctrl + ↓ (Seta para Baixo)
Dica 2: Para agilizar a filtragem manual, utilize as Setas do teclado para
selecionar os itens, Barra de Espaço para marcar ou desmarcar e Enter para
confirmar.
Filtro por Cor

Na filtragem por cor é possível destacar todos os itens da coluna desejada que
possuam a cor escolhida. Esta opção é especialmente útil quando combinada
com a formatação condicional conforme utilizado no exemplo abaixo, onde
foram formatados os itens abaixo da média e posteriormente apenas estes
foram filtrados com a opção de cor.
Filtro por Número
A filtragem por números apresenta uma grande variedade de opções e
combinações, ao escolher a opção a lista abaixo será apresentada para
segmentar os dados:
As opções abaixo não pedem configuração e funcionam de forma direta:

a) 10 Primeiros...
b) Acima da Média
c) Abaixo da Média
Todas as demais filtragens de lista de número vão automaticamente abrir a
janela de personalização de filtragem com a opção escolhida já selecionada,
no exemplo abaixo a opção “É maior do que...” foi escolhida:
Observa-se que a janela de personalização é aberta com a opção “É maior do

que...” pré-selecionada, para realizar este filtro basta escolher um valor na
região mercada em vermelho e posteriormente pressionar OK.
Fica a critério do usuário personalizar ou alterar a filtragem, adicionando um
outro argumento que pode ter uma conexão lógica de "E" ou de "OU", por
exemplo:
Um número pode ser filtrado como sendo "Maior do que..." 1.000 e ao
mesmo tempo "Menor do que..." 5.000.
Filtro por Texto

Quando a coluna de dados é referente a um texto, automaticamente o Excel
reconhece a natureza desses dados e oferece a filtragem de textos.
Em filtros de texto, todas as opções vão abrir a janela de AutoFiltro
personalizado, onde será possível escolher o critério com o qual o texto será
filtrado.
Caracteres Desconhecidos
Existe uma particularidade muito interessante nas filtragens que permite
segmentar os dados mesmo com um caractere indefinido. Esse conceito se
aplica tanto aos filtros quanto na ferramenta de pesquisa. É possível utilizar
um símbolo para representar um único caractere desconhecido ou um grupo
deles.
Se o filtro do exemplo anterior for realizado com A?B será possível retornar
qualquer termo entre as duas letras.
Exemplo de possíveis retornos para códigos iniciados por A?B:
1) A2B
2) AXB
3) APB
4) A9B
Exemplo anterior com o filtro A?B.
Porém como foi utilizada a interrogação fica definida a necessidade de

retornar apenas um caractere. Para definir que o número de caracteres é
genérico, utilizasse asterisco (*), ainda seguindo o mesmo exemplo seria
A*B na pesquisa de termos iniciados.
Exemplo de possíveis retornos:
1) A2B
2) A548XB
3) ACCB
4) A74B
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
A ferramenta de “localizar e substituir” é extremamente útil dentro do Excel,
ela pode realizar diversas tarefas que vão desde a pesquisa de dados até a
manipulação dos mesmos. A ferramenta pode funcionar de duas maneiras,
realizando a busca em uma região de células selecionada ou realizando a
procura na planilha inteira (basta não selecionar nenhum grupo de células).
Para acessar a ferramenta, basta acessar barra superior em: “Página Inicial >
Localizar e Selecionar”, conforme imagem abaixo:
Também é possível utilizar os atalhos que levam direto para ferramenta, Ctrl
+ L e Ctrl + U, conforme será apresentado a seguir.
Localizar
Ctrl + L
Para localizar existem basicamente duas opções: Localizar Tudo e Localizar

Próxima, a primeira opção lista todos os resultados para o termo buscado, e a
segunda avança sempre para o próximo termo encontrado.
No exemplo abaixo, serão localizadas as células da lista que possuem o
número 877 em seu conteúdo, observa-se que a opção localizar tudo retornou
na lista localizada na parte inferior da janela, todas as células encontradas.
Para que as células encontradas sejam selecionadas na planilha na ordem
apresentada, basta clicar em "Localizar Próxima", ou simplesmente clicar em
um item da lista de encontrados.
Substituir
Ctrl + U
A ferramenta "substituir" é extremamente útil no tratamento de dados, onde

basta inserir um termo antigo e um termo novo pelo qual este será
substituído. Este termo novo pode ser inclusive vazio, fazendo apenas como
que o termo antigo seja apagado, justamente conforme ilustrado no exemplo
abaixo:
O termo traço (-) foi substituído por vazio, fazendo com que o código ficasse
sem este traço entre as letras e os números. No segundo exemplo abaixo o
termo underline ( _ ) é substituído por 0:
Em ambos os exemplos todos os termos foram substituídos de uma vez
através do botão “Substituir tudo”, entretanto, caso necessário é possível
realizar a substituição de um por vez, através do botão “Substituir”, ou até
mesmo localizar o termo primeiro para depois realizar a substituição.
Opções Avançadas
A ferramenta também oferece opções avançadas para detalhar a procura, para
visualizar estas opções basta clicar no botão “Opções >>”. Então a janela será
expandida para mostrar novas possibilidades de procura.
Com as opções avançadas, é permitido buscar por uma formatação específica

da célula, por exemplo: é possível localizar apenas termos que sejam
formatados em negrito. A mesma opção é disponibilizada para ferramenta de
substituição.
A tabela abaixo resume as principais opções de seleção:
Caixas de seleção:
a) Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas
Como o próprio texto já explica, a pesquisa vai diferenciar a existência de
maiúsculo ou minúsculo no resultado.
b) Coincidir conteúdo da célula inteira
Esta opção é marcada para encontrar o conteúdo exato da célula, desta forma
a pesquisa precisa ter o exato valor contido na célula procurada.
TEXTO PARA COLUNAS
Quando se trabalha com Excel, é extremamente comum a necessidade de
importar dados desorganizados, sem formatação ou qualquer métrica. Para
tanto é fundamental saber utilizar a ferramenta de “Texto para colunas”,
através dela é possível fazer a conversação de textos para colunas
organizadas no Excel.
Para acessar a ferramenta, utilize: “Dados > Texto para colunas”, conforme
imagem abaixo:
É importante que os dados que serão convertidos para colunas já estejam

previamente selecionados, o exemplo a seguir demonstra o procedimento de
separação de dados em colunas.
Para prosseguir com a segmentação dos dados é preciso escolher uma das
duas opções: Delimitado ou Largura fixa, o primeiro basicamente delimita a
separação por algum caractere ou espaço, enquanto o segundo determina um
espaçamento fixo para realizar a separação. Este exemplo pode ser executado
das duas maneiras, desta forma ambas serão apresentadas para solucionar este
exemplo.
Delimitado
Ao escolher “Delimitado” e avançar, a janela apresentará algumas opções de
delimitadores, os quais são basicamente os termos que farão as divisões do
texto em colunas. Portanto neste exemplo o delimitador será o próprio
espaço, ao marcar a escolha, o Excel já apresenta uma pequena demonstração
na parte inferior da janela de como ficará a divisão após a conclusão, desta
forma, basta avançar para última etapa.
Esta última etapa é opcional para conversão em colunas, porém ela auxilia a
aplicar a formatação de números da maneira correta. Como os textos estão
sendo transformados em colunas, é comum que o Excel não consiga
identificar corretamente a formatação adequada de cada informação.
No exemplo utilizado, foram definidas duas três colunas como Geral (para os
números) e duas identificadas como texto, conforme destacado na imagem
abaixo. Para realizar este processo basta clicar na coluna desejada na parte
inferior da janela e posteriormente selecionar seu tipo de formato.
Obs: No caso de datas, é preciso tomar cuidado para selecionar também o
formato correto da data. Por padrão vem selecionado “DMA”, o que significa
dia, mês e ano. Por exemplo: se o texto convertido em coluna for 15052018, a
opção DMA será adequada e este texto será definido como 15/05/2018.
Como resultado final:

Largura Fixa
A largura fixa pode ser utilizada em casos onde o texto tem um perfeito
alinhamento, como o exemplo anterior, desta forma é facilmente possível
separar as informações através de tabulações aplicadas diretamente na
visualização de dados na parte inferior da janela. As demais etapas funcionam
da mesma forma como no delimitado.
Por padrão o Excel já sugere uma divisão para os dados, fica a critério do
usuário modificar os alinhamentos, adicionar ou excluir. Na própria janela o
Excel dá as instruções para as alterações desejadas.
REMOVER DUPLICATAS
Esta ferramenta é extremamente útil dentro do Excel, por vezes se deseja
limpar informações repetidas dentro de uma planilha, como por exemplo:
códigos, textos e números. A ferramenta de remoção de duplicatas permite
realizar este processo de forma rápida e em poucas etapas.
Para realizar este processo basta selecionar os dados desejados e acessar na
barra de ferramentas superior: “Dados > Remover Duplicatas”, conforme
imagem abaixo:
O Exemplo abaixo demonstra o processo de remoção de duplicatas, onde

basta selecionar a região desejada, e utilizar o botão “Remover Duplicatas”, a
janela será aberta oferecendo as opções de remoção.
Caso os dados selecionados possuam cabeçalho (primeira linha sendo o título
da coluna), é importante deixar a opção “Meus dados contém cabeçalhos”
marcada. Posteriormente é preciso marcar qual a coluna será referência para
as duplicatas removidas, consequentemente as demais também terão suas
linhas apagadas.
Neste exemplo, deseja-se remover as duplicatas referentes a coluna A, desta
forma todos os dados foram selecionados, mas nas opções apenas a coluna de
cabeçalho código foi selecionada.
Uma vez confirmado com o botão “OK”, o Excel efetuará a remoção,
informando quantas linhas foram removidas e quantos valores exclusivos
restaram.
CONGELAR PAINÉIS
Esta é uma ferramenta importante para melhorar a visualização dos dados de
uma planilha, através do congelamento de painéis, é possível fixar uma linha
de cabeçalho ou uma coluna de dados de referência.
Esta ferramenta é especialmente útil para planilhas com muitos dados,
facilitando não apenas a visualização das informações como também a
manipulação das mesmas. Para acessar basta utilizar a barra de ferramenta
superior: “Exibição > Congelar Painéis”.
São basicamente três opções de congelamento:

1) Congelar Linha Superior
Congela apenas a primeira linha
2) Congelar Primeira Coluna
Congela apenas a primeira coluna
3) Congelar Painéis
Permite congelar tanto a linha acima da célula selecionada quanto a coluna à
esquerda da mesma.
Para ilustrar a aplicação desta última opção, a imagem abaixo exemplifica a
região que é congelada em relação a uma célula selecionada.
Aplicando a opção de congelar painéis na célula B3 no exemplo acima, fará
com que a região hachurada fique congelada e não se mova junto com a barra
de rolagem. Ela ficará fixada mesmo movendo a planilha para baixo ou para
direita conforme exemplificado pelas setas. Para descongelar os painéis basta
acessar o mesmo local na barra de ferramentas superior: “Exibição >
Descongelar Painéis”.
IMPRESSÃO
O Excel oferece opções rápidas de impressão, entretanto nem sempre elas vão
atender a todas as necessidades, sendo ocasionalmente necessário realizar a
configuração de maneira manual.
O menu de impressão pode ser acessado de duas maneiras:
Barra de ferramentas > Arquivo > Impressão
Através do atalho Ctrl + P
Existem 10 passos básicos e rápidos para configurar adequadamente uma
impressão, conforme esquematizado na imagem abaixo com posterior
descrição:
1) Defina o número de cópias

2) Escolha a impressora desejada que estiver conectada na rede ou
diretamente ao computador
3) Escolha a região de impressão (3 Opções básicas)
a. Todos os dados da planilha ativa
b. Imprimir todas as pastas de trabalho
c. Imprimir apenas as células selecionadas
4) Defina o comportamento do “Frente e Verso”
5) Agrupar ou não agrupar páginas cópias durante a impressão
6) Orientação Retrato ou Paisagem
7) Tamanho da folha desejada (A4, A3 e etc.)
8) Defina as margens desejadas
9) Defina como o ajuste irá se comportar
a. Planilhas em tamanho real (conforme será apresentado adiante)*
b. Ajustar todos os dados para ficarem em apenas uma folha
c. Ajustar todas as colunas em uma única folha
d. Ajustar todas as linhas em uma única folha
10) Confirmar a impressão
*A etapa 9 é a mais importante no processo de impressão, ela basicamente é

responsável por configurar como os dados serão apresentados na folha.
Entretanto é comum que as opções disponibilizadas não atendam às
necessidades do usuário, desta forma é preciso realizar uma configuração
manual e depois escolher a opção "Planilhas em tamanho real".
Dentro da planilha, existem três opções de layout:
Normal
Visualização padrão de trabalho nas planilhas.
Layout da Página
Layout útil para impressão que permite ajustar as margens e os cabeçalhos.
Visualização da Quebra da Página
Layout principal para impressão que permite ajustar as quebras de página.
Para ajustar o tamanho real que será impresso, basta utilizar a "Visualização
da Quebra de Página".
As linhas azuis determinam o tamanho de cada página que será impressa em

sua respectiva numeração. As linhas podem ser ajustadas manualmente para
adequar o tamanho ideal de cada folha, conforme exemplo abaixo:
Obs: Para retornar a visualização normal, basta acessar na barra de
ferramentas a opção “Exibição > Normal”.
As quebras foram configuradas de forma manual para separar cada tabela em
uma página diferente. Este ajuste pode ser feito de maneira livre para adequar
os dados às necessidades de impressão, segue abaixo outro exemplo de
configuração considerando apenas uma página:
Com as páginas uma vez configuradas de maneira manual, basta repetir os
passos padronizados de impressão, porém mantendo a opção de “Planilhas
em tamanho real”, onde o tamanho real é aquele configurado pelas quebras
simbolizadas pela linha azul. Seguindo o último exemplo, a visualização da
página fica exatamente conforme configurado:

EXCEL - Do Básico Ao Intermediário

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Excel ® (2 em 1): Do básico ao Intermediário

Por Luiz Felipe Araujo

COPIAR RECORTAR E COLAR

FORMATAÇÃO DE TEXTO E CÉLULA

RASTREAR PRECEDENTES E DEPENDENTES

CÁLCULO AUTOMÁTICO E MANUAL

TEXTO PARA COLUNAS

Os três principais conceitos são:

Nesta imagem, é possível observar uma célula selecionada nas coordenadas

Neste exemplo, a segunda aba está selecionada. Cada guia representa um

Antes de prosseguir para os próximos elementos da interface, é preciso

Existem inicialmente sete guias de divisões da barra de ferramentas, cada

A seção a seguir irá apresentar sequencialmente as ferramentas presentes em

Posteriormente os atalhos dos demais menus são apresentados. Desta forma é

Ao abrir o menu suspenso “Arquivo”, as versões mais recentes do Excel terão

O menu de informações apresenta as seguintes opções:

Todas as informações inseridas no Excel poderão ser livremente organizadas,

Por padrão as linhas são sempre adicionadas acima da seleção e as colunas

Dica: Para adicionar linhas ou colunas de forma extremamente rápida, basta

Para "Reexibir" uma planilha oculta o processo também é simples, basta

Dica: É possível selecionar diversas abas de forma simultânea para realizar

No exemplo foi demonstrado como ocultar a coluna B. Bastou clicar com

Obs: É preciso observar que ao digitar uma informação de data, horário ou

É importante notar que algumas funcionam apenas com informações

Entretanto, é preciso apresentar alguns conceitos em relação à extensão do

É importante observar que ao realizar a cópia o Excel leva todas as

As duas primeiras opções apresentam os ícones para colar especial de forma

Colar apenas valores

O balde de tinta basicamente pinta as células selecionadas na cor escolhida,

1 - Escolher o estilo da linha

Uma opção diferente e exclusiva do Excel em relação aos outros softwares do

Ao expandir a opção de orientação, serão apresentadas diversas opções, na

Isso gera um problema de visualização do conteúdo. Existem algumas

Basta selecionar as células que serão mescladas e utilizar a opção “Mesclar e

Obs: Clicar em “Mesclar e Centralizar” novamente irá desfazer a mesclagem,

Expandindo o menu de estilo, o Excel apresenta dezenas de opções prontas

Através da barra de ferramentas é possível configurar a formatação dos

Embora as fórmulas sejam de um capitulo mais a frente, neste momento será

1) Formato de números contábeis

Dica 1: Uma forma rápida e simples de inserir qualquer informação como

Observa-se que as aspas não aparecem quando a edição da célula é

Dica 2: Os três botões marcados abaixo, abrem a janela de formatação de

Observa-se que na parte superior, cada guia da acesso a uma vertente da

Para limpar as condições aplicadas pode-se realizar de três formas, a primeira

Obs: No caso de conflito de regras, o Excel irá considerar sempre as mais

Obs: O Excel também automaticamente identifica que a primeira linha da

c) Preencher o "Intervalo de dados do gráfico" clicando no botão abaixo;

e) Pressionar “Enter” no teclado e clicar em "OK";

Selecionar Séries Individuais

d) Utilize os botões demarcados abaixo para selecionar o nome da série

g) Pressionar o botão “OK”;

j) Para finalizar, confirme duas vezes e o gráfico estará pronto;

Este método é o mais completo para manipular os dados de um gráfico,

De uma forma geral, estas ferramentas possibilitam alterar de maneira rápida

b) Selecione o menu Formatar e escolha a dimensão que será atribuída a

c) Ainda dentro do menu superior Formatar, clicar em alinhar e então

Obs: As opções “Distribuir na horizontal” e “Alinhar Parte Superior” foram

Para acessar, basta utilizar a barra superior de ferramentas na guia “Inserir”, o

O resultado final será um Minigráfico para cada linha de dados,

Por ordem de apresentação no menu:

Cada função possui seus próprios argumentos, no caso da função soma, é

As funções são comumente utilizadas em extrações de dados, onde os textos

Essas são as principais funções que verificam o conteúdo de uma célula, no