Folha de Clculo Manual de Apoio

Frmulas e Grficos

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Autores Carla Mansilha (carla.mansilha@gmail.com) Alexandre M. P. Martins (amartins@essr.net)

Verses

Data
Nov/2006 1/Nov/2007 1 verso

Observaes
- Actualizao logo OO - To do: actualizar screenshots do assistente de grficos para verso 2.3

Autor
AM e CM AM

ndice
1.Frmulas..................................................................................................................................................4 2.Mecanismo de endereos.........................................................................................................................5 2.1.Endereos relativos..........................................................................................................................5 2.2.Endereos absolutos.........................................................................................................................6 2.3.Endereos mistos.............................................................................................................................7 3.Endereos externos..................................................................................................................................8 4.Funes....................................................................................................................................................8 4.1.Exemplo de algumas funes.........................................................................................................10 5.Grficos..................................................................................................................................................11 5.1.Construo do grfico.....................................................................................................................11 5.2.Alterar e formatar os elementos de um grfico...............................................................................13

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1. Frmulas
Uma frmula uma expresso que permite executar desde operaes simples, como uma adio ou uma subtraco, at outras mais complexas, como, por exemplo, um clculo baseado numa condio.

Figura 1.1 - Exemplo de uma frmula

Considere o seguinte exemplo em que se pretende calcular o preo de vrios artigos depois de efectuar um desconto de 20%. Observe, com ateno, a frmula que foi introduzida na clula C3. Na barra de frmulas, podemos ver que na clula C3 foi introduzida a frmula:
= B3*0,2

Esta frmula permite a multiplicao do valor que est na clula B3 pelo valor 0,2 (ou 20%). Para inserirmos esta frmula utilizamos:
= B3 * 0,2

sinal indicativo de frmula referncia a outra clula sinal de multiplicao valor numrico

Uma frmula comea sempre com e sinal de = . Para alm de valores e referncias (ou endereos) de clulas temos os seguintes operadores aritmticos: Operao Adio Subtraco Multiplicao Diviso Potenciao Smbolo + * / ^

Tabela 1 - Operadores aritmticos.

Como operadores de comparaes temos os seguintes:

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Folha de clculo OpenOffice.org Calc Operao Igual a Maior que Menor que Maior ou igual Menor ou igual Diferente de Smbolo = > < >= <= <>

Tabela 2 - Operadores comparativos

2. Mecanismo de endereos
Um endereo1 uma indicao para a folha de clculo tomar o valor contido na clula referenciada e utiliz-lo nas operaes indicadas na frmula. Existem trs tipos de endereos: relativos absolutos mistos No exemplo da Figura 1.1 a frmula =B3*0,2, significa 250*0,2 pois a clula B3 contm o valor 250. Se este valor for alterado, no necessrio repetir o clculo nem alterar a frmula, pois actualizado automaticamente, como se pode ver na Figura 2.1.

Figura 2.1 - Frmulas e alterao de valores

A diferena existente entre os tipos de endereos a forma como estes se iro comportar quando forem copiados.

2.1. Endereos relativos

No caso de um endereo relativo, quando a frmula for copiada para outra clula o endereo vai adaptar-se nova posio.

Figura 2.2 - Endereo relativo

Como se pode ver na Figura 2.2, a frmula da clula C3 foi copiada para as linhas abaixo. Como
1 Tambm muitas vezes utilizado o termo referncia

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Folha de clculo OpenOffice.org Calc esto na mesma coluna mantm-se B em todas as frmulas, a referncia linha alterada. O endereo diz-se relativo porque ao copiar a frmula adapta-se relativamente nova posio. Na figura seguinte, a frmula =0,2*B3 da clula C3, copiada para a clula D1, resulta em =0,2*C1. A referncia B3, na frmula da clula C3, faz referncia clula que se encontra esquerda. Na clula D1 a clula esquerda C1.

Figura 2.3 - Endereos relativos

2.2. Endereos absolutos

Um endereo absoluto permite fixar as referncias s clulas usadas numa frmula. Este tipo de referncia fixa completamente, a clula a que nos estamos a referir. Com base no exemplo anterior, considere-se que se pretende introduzir uma frmula que tenha uma referncia a uma clula onde est o valor de desconto a aplicar.

Figura 2.4 - Utilizao errada de um endereo relativo

A frmula =B3*B8 como apresentado na Figura 2.4, no permite obter os valores correctos quando for copiada para as restantes clulas da coluna.

Figura 2.5 - Problema com o endereo relativo

Como se pode ver na Figura 2.5, ao ser copiada a frmula ambos os endereos se alteram em funo da nova posio. No entanto, o que se deseja que o endereo da clula que contm o desconto (B8) nunca se altere. Para tal utilizam-se endereos absolutos. No exemplo, a frmula a introduzir na clula C3 seria =B3*$B$8. Com esta frmula j se pode copiar para as restantes clulas da coluna . O endereo diz-se absoluto porque nunca alterado. A referncia $B$8 fixa completamente a 6/15

Folha de clculo OpenOffice.org Calc clula, isto , para onde quer que a copiemos, manter-se- sempre a referncia para a clula B8.

Figura 2.6 - Endereo absoluto

O caracter $ antes do B significa que a coluna fixa e o $ antes do 8 significa que a linha fixa.

2.3. Endereos mistos

Em certas situaes pretende-se s a linha ou s a coluna. Considere-se o exemplo da Figura 2.7 em que se pretende calcular, para cada ms, a diferena entre o gasto e o previsto para cada tipo de despesa (gua, luz, etc). De forma a podermos introduzir uma frmula que possa ser copiada para todas as colunas de cada ms e para cada linha, temos de utilizar um endereo misto. Assim a frmula seria =C4-$B4

Figura 2.7 - Endereos mistos

Para compreender melhor este exemplo, sugere-se que se introduza a frmula utilizando apenas endereos relativos e, depois de copiada para as restantes clulas, analisar as alteraes aos endereos e os resultados (errados) obtidos.

Figura 2.8 - Demonstrao da necessidade de utilizao de um endereo misto

Na Tabela 3 encontra-se um resumo dos vrios tipo de endereos abordados.

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Folha de clculo OpenOffice.org Calc Tipo de referncia Relativo

Exemplo B6

Significado No apresenta qualquer cifro, logo no possui qualquer elemento fixo. Ao ser copiada adapta-se totalmente nova localizao. Tem um cifro antes da coluna e outro antes da linha, logo encontra-se totalmente fixa. Ao ser copiada no sofrer qualquer alterao. Tem um cifro antes da coluna, logo este elemento est fixo. Ao ser copiada ir readaptarse apenas em relao linha. Tem um cifro antes do ttulo da linha, logo este elemento est fixo. Ao ser copiada ir readaptarse apenas em relao coluna.

Absoluto

$D$8

$G5 Mistos H$3

Tabela 3 - Resumo dos tipos de endereos

3. Endereos externos
Para alm dos endereos referidos anteriormente existem ainda os endereos que referenciam clulas existentes noutras folhas ou mesmo noutro documento/ficheiro. Como exemplo de uma referncia a uma clula de outra folha pertencente ao mesmo ficheiro, temos a Figura 3.1.

Figura 3.1 - Endereo externo

Na Figura 3.2 temos um exemplo de um endereo de uma clula que est contida noutro ficheiro/documento.

Figura 3.2 - Endereo externo

4. Funes
Resumidamente, pode-se dizer que uma funo uma frmula predefinida. Existem funes para variados tipos de clculos que se pretendem efectuar: estatsticos, financeiros, datas, manipular texto, etc. Para inserir uma funo existem vrias formas de o fazer. Utilizando a barra de menus, atravs do menu Inserir -> opo Funo. Outra opo atravs da caixa de funes existente na barra de frmulas, depois de introduzido o sinal de =, como se pode ver na Figura 4.1. Nesta caixa apenas so listadas as frmulas recentemente utilizadas.

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Figura 4.1 - Inserir uma frmula atravs da barra de frmulas

Pode-se tambm utilizar o boto de Inserir Funo existente na barra de frmulas (Figura 4.2).

Figura 4.2 - Boto de insero de frmulas.

Por ltimo, pode-se digitar directamente a funo na clula (Figura 4.3).

Figura 4.3 - Introduo de uma frmula.

Quando surge o Assistente de Funes, possvel ver a lista das funes existentes, agrupadas por Categorias.

Figura 4.4 - Lista de funes.

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Figura 4.5 - Assistente de funes

Este Assistente ajuda o utilizador a inserir a funo e os respectivos argumentos. Um argumento um valor, endereo ou intervalo de endereos que a funo necessita para efectuar o clculo. Considere-se por exemplo, a funo SOMA (SUM). A sua sintaxe
=SOMA(valor1; valor2; ...; valor n)

Os argumentos nesta funo so os vrios valores que se pretendem somar. No entanto, pode-se aplicar esta funo a um intervalo de clulas, como se pode ver na Figura 4.3. Assim a funo =SOMA(D3:D6) o mesmo que =SOMA(D3; D4; D5; D6) que, por sua vez, igual a
=D3+D4+D5+D6. No entanto, quando temos vrias clulas , mais prtico, optar pela primeira opo.

Esta funo est tambm disponvel atravs do boto somatrio existente na barra de frmulas.

Figura 4.6 - Boto somatrio

4.1. Exemplo de algumas funes

Funo MDIA (AVERAGE) Esta funo calcula a mdia aritmtica de um conjunto de valores. A sua sintaxe semelhante da funo SOMA. =MDIA(valor1;valor2; ...)

Figura 4.7 - Funo MDIA (AVERAGE).

Neste caso, pretende-se calcular a mdia aritmtica de um conjunto de valores consecutivos, por isso, se utilizou um intervalo de clulas como argumento da funo.

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Folha de clculo OpenOffice.org Calc Funo SE (IF) A funo SE uma funo lgica, isto , executa determinado clculo consoante cumpra ou no uma determinada condio. A sintaxe da funo SE:
=SE(teste_lgico, valor_verdade; valor_falso)

em que: Teste uma condio que pode ser verdadeira ou falsa; valor_Then o valor ou frmula que surge na clula se a condio for verdadeira; valor_Otherwise o valor ou frmula que surge na clula no caso de a condio ser falsa. Como exemplo, considere uma empresa que faz um desconto aos seus clientes de acordo com o valor da compra efectuada. Assim, se a compra for superior a 200 faz um desconto de 30%, caso contrrio, o desconto ser de 20%.

Figura 4.8 - Esquema de uma funo SE (IF)

Na Figura 4.9, pode-se analisar a funo a introduzir.

Figura 4.9 - Exemplo de aplicao da funo SE (IF).

Funo AGORA (NOW) Um exemplo de uma funo que no necessita de argumentos, a funo AGORA (NOW). Para introduzir esta frmula basta digitar:
=AGORA()

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Figura 4.10 - Funo AGORA (NOW)

5. Grficos
5.1. Construo do grfico
Para elaborar um grfico deve-se ter em ateno a organizao dos dados na folha de trabalho. A melhor maneira dispor os dados em tabela, incluindo os ttulos de cada conjunto, j que podem ser utilizados para ttulos e legendas de grficos. O primeiro passo para a execuo do grfico seleccionar os dados na tabela.

Figura 5.1 - Grficos: seleco dos dados

Para elaborar o grfico existem duas opes: Clicar no boto Assistente de grficos, da barra de ferramentas; Seleccionar o menu Inserir, opo Grfico. Posteriormente, com o auxilio do rato, desenha-se uma rea onde vai ser inserido o grfico. Ambas as opes anteriores conduzem ao Assistente de grficos que, em quatro passos, permite elaborar o grfico. O primeiro passo, permite rever (ou introduzir, caso ainda no se tenha anteriormente seleccionado) o intervalo de clulas que contm a informao para o grfico.

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Figura 5.2 - Assistente de grficos: passo 1

No segundo passo, podemos seleccionar o tipo de grfico e, activando a respectiva opo, prvisualizar o seu aspecto final.

Figura 5.3 - Assistente de grficos: passo 2

No passo 3 temos de escolher subtipo de grfico que pretendemos.

Figura 5.4 - Assistente de grficos: passo 3

O ltimo passo, permite atribuir ttulos ao grfico e aos seus eixos.

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Figura 5.5 - Assistente de grficos: passo 4

5.2. Alterar e formatar os elementos de um grfico

Depois do grfico estar concludo, pode-se alterar ou formatar todos os seus elementos, desde o tipo de grfico at s cores, tipos de letra, sries de dados, etc. Para tal faz-se duplo clique sobre o grfico e acede-se ao modo de alterao do grfico. Para formatar qualquer elemento do grfico, faz-se duplo clique sobre esse elemento. Outra opo clicar com o boto do lado direito do rato e seleccionar o elemento que deseja formatar.

Figura 5.6 - Alterar um grfico

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Figura 5.7 - Alterar um grfico

Pode-se tambm utilizar a Barra de Ferramentas de Formatao de Grfico alteraes pretendidas.

para fazer as

Figura 5.8 - Barra de ferramentas de formatao de grficos

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