AGENDA DA VISITA DE AVALIAÇÃO EXTERNA VIRTUAL

26/04/2024 (Quarta-feira)
Horário de
Atividade
Brasília
08:30 – 9:00 Reunião interna da Comissão para teste da sala de reuniões
09:00 – 9:30 Reunião com os dirigentes da IES para apresentação e esclarecimentos iniciais
9:30 – 10:00 Reunião com o Coordenador do curso
Visita e inspeção às instalações gerais da IES e específicas do curso:
Observação: é necessário a prévia determinação da geolocalização para
iniciar a visita.
Salas de aula; sala de professores; gabinetes de trabalho para professores
Tempo Integral – TI; espaço de trabalho para coordenação do curso e serviços
acadêmicos; laboratórios de informática e estrutura para acesso dos alunos a
equipamentos de informática; laboratórios didáticos especializados, secretaria,
sistema de registro e controle acadêmicos, auditórios, banheiros. Demais
instalações e seus equipamentos.
Participantes: Avaliadores, Coordenador do Curso e responsáveis pelas
atividades. O corpo técnico-administrativo, responsável pelos laboratórios,
deverá estar presente para dialogar com os avaliadores.
10:00 – 11:00
Visita à Biblioteca:
Acomodações e climatização. Salas de estudo em grupo e individual. Bases de
dados; periódicos. Relação dos títulos de livros, indicados no PPC do curso e
postado no e-MEC, com número de exemplares disponíveis na biblioteca. A
relação deve ser separada por bibliografia básica e complementar. Apresentar
relatório do NDE para devida comprovação compatível de cada bibliografia
com o número de vagas ofertadas e a quantidade de exemplares. Contratos de
garantia de disponibilidade de exemplares virtuais em nome da IES e planos
de contingência.
Participantes: Avaliadores, Coordenador do Curso e responsáveis pelas
atividades, especialmente o/a bibliotecário/a.

Reunião com a Comissão Própria de Avaliação (CPA):

11:00 – 11:45
Participantes: Avaliadores e representantes/membros da CPA.
12:00 – 14:00 Intervalo para o almoço
Reunião com Núcleo Docente Estruturante (NDE) e Colegiado do Curso
14:00 – 14:45 Participantes: Avaliadores e professores integrantes do NDE e do Colegiado
do curso.
Reunião com o Corpo Docente:
15:00 – 15:45 Participantes: Avaliadores e professores do curso. Obs.: Coordenador e
docente que atua como gestor não participa desta reunião.
Reunião com o Corpo Discente
16:00 – 16:45 Participantes: Avaliadores e discentes. Devem estar presentes ao menos 08
discentes de diferentes períodos e, se for o caso, de diferentes polos.
17:00 – 18:00 Trabalho interno da Comissão
18:00 Encerramento do primeiro dia de atividades

27/04/2023 (Quinta Feira)

Horário Atividade
09h:00 Trabalhos internos da comissão (plataforma)
12h:00 Intervalo para almoço
14h:00 Trabalhos internos da comissão (plataforma)
18h:00 Encerramento do segundo dia de atividades

28/04/2023 (Sexta-feira)
Horário Atividade
09h:00 Trabalhos internos da comissão (plataforma)
12h:00 Intervalo para almoço
14h:00 Trabalhos internos da comissão (plataforma)
17h:00 –
Reunião de encerramento com os dirigentes da IES
17:30

Todos os dias da Avaliação

Horário Atividade
Reunião da Comissão com a Coordenação do curso, que deverá estar
Quando disponível sempre que solicitado pela Comissão. Os setores e a
necessário infraestrutura da IES também deverão estar disponíveis (via plataforma),
bem como toda a documentação.
 ORIENTAÇÕES GERAIS REFERENTES À VISITA DA COMISSÃO DE
AVALIAÇÃO:

● Os horários das reuniões com os integrantes da IES são propostas e poderão ser
ajustados. Para tanto solicitamos comunicação prévia da IES caso exista a necessidade
de mudança;
● Necessária presença da bibliotecária (o) ou auxiliar de biblioteca durante a
visita no setor biblioteca;
● É fundamental a presença do dirigente ou seu representante, principalmente o
coordenador do curso em pauta, durante toda a realização da avaliação, para
esclarecimentos de dúvidas e acompanhamento da comissão;
● A documentação comprobatória solicitada pela comissão à IES será em
formato digital. A própria instituição disponibilizará o espaço de armazenamento para
a transmissão de arquivos pela IES e providenciará o link de acesso aos avaliadores em
até 07 dias antes da avaliação.
● A instituição poderá carregar arquivos até o último dia da visita. Qualquer
documento postado após essa data será desconsiderado pelos avaliadores;
● Caberá à IES ainda garantir o acesso dos avaliadores aos documentos até 5 dias
após o fim da visita, isso não se aplica ao PDI/PPC, que deve estar apensado nas
informações da avaliação no sistema e-MEC.

● De acordo com a Portaria N.º 265 de 27 de junho de 2022, artigo 6º:

Ҥ 2o Conforme disposto no inciso II do art. 11 da Lei no 13.709, de 14 de

agosto de 2018, o registro de imagem dos participantes será realizado sem
fornecimento de consentimento do titular por tratar-se de atividade
indispensável para o cumprimento de obrigação legal, de dados necessários
à execução, pela administração pública, de políticas públicas previstas em
lei.”

“§ 4o É vedado aos participantes da Avaliação Externa Virtual in Loco

realizar registro de áudio e/ou vídeo do processo avaliativo sem prévia
anuência do INEP, por se tratar de insumos de caráter preparatório com o
objetivo de cumprir as atribuições legais do serviço público.”
DOCUMENTOS QUE DEVEM ESTAR À DISPOSIÇÃO DA COMISSÃO DE
AVALIAÇÃO via link – formato digital
Para garantir as condições necessárias para a realização dos trabalhos da comissão,
segue a lista dos documentos.

SUGESTÃO: Que as pastas sigam a lógica do respectivo instrumento, sendo

organizadas por dimensão ou eixo, abordando os respectivos indicadores e organize
uma pasta com os principais documentos institucionais relevantes ao processo
avaliativo.

DOCUMENTOS A SEREM DISPONIBILIZADOS

1 Documentos da mantenedora
1.1 Razão social e endereço.
1.2 Contrato social da mantenedora.
1.3 Atos legais da mantenedora.

2 Documentos da IES
2.1 Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI
2.2 Portaria de credenciamento do MEC (quando o processo de autorização de curso
não estiver vinculado ao credenciamento da Instituição)
2.3 Listagem dos cursos em funcionamento ou em processo de autorização, com
respectivo número de vagas
2.4 Ata de criação da Comissão Própria de Avaliação (CPA) e do colegiado superior
2.5 Política de acompanhamento ao egresso e programas de apoio aos discentes
2.6 Portaria de nomeação da CPA e livro ata das reuniões da CPA (se houver)
2.7 Projeto de Autoavaliação da CPA
2.8 Relatórios produzidos pela CPA (se houver)
2.9 Plano de atualização do acervo descrito no PDI

3 Documentos do curso
3.1 Projeto Pedagógico do Curso (PPC)
3.2 Estrutura curricular com ementas e bibliografia das disciplinas por semestre
3.3 Ata de criação, Portaria (s) de Nomeação, Regulamento e Livro ata das reuniões do
Núcleo Docente Estruturante (NDE)
3.3.1- Planejamento de atuação do colegiado, prevendo sua institucionalização, com
representatividade dos seguimentos e reuniões
3.4 Manuais/Regulamentos: de estágio, atividades complementares, elaboração de
trabalho de final de curso, avaliação de aprendizagem, monitoria, laboratório de
informática entre outros, se houver
3.5 Regulamento dos laboratórios utilizados pelo curso e relação de equipamentos
3.6 Relação de livros e periódicos existentes na biblioteca e que serão utilizados no
curso. Esta relação deverá ser organizada separadamente para cada disciplina,
identificando a bibliografia básica e complementar, e constando as quantidades
existentes de cada título
3.6.1 Relatório de adequação, assinado pelo NDE, comprovando a compatibilidade, em
cada bibliografia Básica e Complementar da UC, entre o número de vagas autorizadas
(do próprio curso e de outros que utilizem os títulos) e a quantidade de exemplares por
título (ou assinatura de acesso) disponível no acervo
3.7 Relatório (s) de estudo realizado justificando a criação do Curso, componentes do
Corpo Docente, Componentes Curriculares, número de vagas solicitadas, bibliografia
básica e complementar, (quantitativo e qualitativo), entre outros estudos realizados
3.8 Plano de atualização e manutenção dos equipamentos
3.9 Convênios, Parcerias celebrados com outras instituições ou as relações da IES com
o setor público, o setor produtivo e o mercado de trabalho

4 Documentos de todos os docentes

4.1 Documento de designação do (a) coordenador (a) do curso
4.2 Pasta individual de cada docente informado no Formulário Eletrônico - FE ou que
conste na relação atualizada do PPC do Curso postado no e-MEC, contendo:
• Currículo Lattes atualizado
• Comprovante de titulações (diplomas, para o caso de graduação, mestrado e
doutorado, e certificados, para o caso de cursos de especialização lato sensu. Atas de
defesa de dissertações (mestrado) e de teses (doutorado) poderão ser aceitas, desde que
o prazo de defesa não tenha ultrapassado um ano. Diplomas obtidos em cursos
realizados no exterior deverão conter a devida revalidação ou o devido reconhecimento)

5. Relatórios
5.1 Corpo docente: Titulação - Relatório de estudo considerando o perfil do egresso,
que demostre ou justifique a relação entre a titulação do corpo docente previsto e seu
desempenho em sala de aula
5.2 Experiência Profissional do Docente - Relatório de estudo considerando o perfil
do egresso, que demostre e justifique a relação entre a experiência profissional do corpo
docente e seu desempenho em sala de aula
5.3 Experiência no Exercício da Docência Superior - Relatório de estudo
considerando o perfil do egresso, que demostre e justifique a relação entre a experiência
no exercício da docência superior do corpo docente e seu desempenho em sala de aula
5.4 Termos de Compromisso assinados, incluindo o regime de trabalho que o
docente assumirá na IES
5.5 Comprovante de produção técnica e científica nos últimos 03 anos
5.6 Indicadores de desempenho e Plano de ação do coordenador
5.7 Elaborar planilha com síntese das informações dos docentes (mostrada na
próxima página): nome dos professores, indicação se participam do NDE, titulação
máxima, área de formação, regime de trabalho que tem ou terá, tempo no magistério
superior ou educação profissional, tempo de experiência profissional fora magistério,
disciplina/unidade curricular que irá ministrar, publicações

*Outros documentos que e se entender pertinentes, tais como: tabelas e planilhas

considerados ilustrativos para o procedimento avaliativo, a exemplo dos
disponibilizados ao final deste documento.

6 BIBLIOTECA
● Relação de livros, da Bibliografia Básica e complementar, correspondente ao
curso, com relatório validado pelo NDE, contendo a quantidade correspondente a cada
indicação na UC
● Lista de assinaturas de livros e periódicos livres ou pagos
● Termo de atualização e renovação da biblioteca
● Contrato com editoras para acesso dos alunos nas bibliotecas virtuais (se for o
caso)
● Acesso à (s) biblioteca (s)

Colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos que se fizerem necessários.