ESTADO DE MATO GROSSO

PREFEITURA MUNICIPAL DE ALTO ARAGUAIA

SECRETARIA MUNICIPAL DE INFRAESTRUTURA,
OBRAS, TRANSPORTES E FROTA

TERMO DE REFERÊNCIA

DAS INFORMAÇÕES PRIMÁRIAS:

▪ Órgão Requerente: Secretaria de Frota
PREFEITURA MUNICIPAL DE ALTO
ARAGUAIA/MT
▪ Unidade Solicitante:
- Secretaria Municipal de Frota
▪ Descrição de Categoria de Investimento:
( X ) Material de Consumo
( ) Equipamentos e Material Permanente
( ) Outros Serviços de Terceiros – P. Jurídica
( ) Outros Serviços de Terceiros – P. Física
( ) Obras e Instalações

MODALIDADE E O TIPO DE LICITAÇÃO:

▪ Modalidade de Licitação: ▪ Tipo de Licitação:
( ) Adesão à Ata de Registro de Preços ( x ) Menor Preço por Item
( X ) Pregão Presencial ( ) Menor Preço Global
( ) Pregão Eletrônico ( ) Menor Preço por Lote
( ) Convite ( ) Maior Lance ou Oferta
( ) Tomada de Preços ( ) Maior Percentual de Desconto
( ) Concorrência Pública ( ) Melhor Técnica
( ) Concurso ( ) Melhor Técnica e Preço
( ) Leilão
( ) Dispensa de Licitação
( ) Inexigibilidade de Licitação

▪ Licitação P/ Registro de Preços (SRP): ▪ Origem do Recurso:

( x ) SIM ( X ) Próprio da Prefeitura
( ) NÃO ( ) Programas da União
( ) Programas do Estado
( ) Convênio / Contrato de Repasse - União
( ) Convênio / Contrato de Repasse - Estado
( ) Outros

DA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL
(x) Lei n° 8.666/93 e suas alterações (Institui normas para Licitações e Contratos da Administração);
(x) Lei Complementar n° 123/2006 (Institui o Estatuto Nacional da Microempresa e Empresa de
Pequeno Porte) e alterações posteriores;
(x) Lei n° 10.520/2002 (Institui a modalidade de licitação denominada Pregão);
(x) E demais disposições a serem estabelecidas no Edital de Licitação e em seus Anexos.
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01. DO OBJETO
1.1 - O Município de Alto Araguaia, Estado de Mato Grosso pretende contratar, com base na
Lei nº. 8.666/1993, na Lei nº. 10.520/2002, e nas demais normas legais e regulamentares
pertinentes, REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL AQUISIÇÃO DE
LUBRIFICANTES E PRODUTOS QUÍMICOS PARA LAVAJATO AFIM DE ATENDER
AS SECRETARIAS DESTA MUNICIPALIDADE POR UM PERÍODO DE 12 MESES,
com entrega em Alto Araguaia-MT, conforme a demanda.
1.2 – Serão aceitas marcas com qualidade igual ou superior as marcas LUBRAX, SHELL,
PETRONAS, TEXACO E IPIRANGA, com base nos manuais dos fabricantes, bem como
Súmula 270 do TCU, a administração indica eventuais marcas dos lubrificantes com base em
justificativa de ordem técnica, que se encontra anexo a este processo.

02 – JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DE CONTRATAÇÃO,

DOFORNECIMENTO DO OBJETO E DA VIGÊNCIA.
2.1. A aquisição óleo lubrificante, fluido de radiador e produto para lava jato faz-se necessária
para a manutenção de toda a frota deste município em circulação, em condições de segurança,
para a execução normal dos serviços prestados pelo Município de Alto Araguaia/MT.
2.2 - Como rege a Lei n°. 8.666/93, óleo lubrificante, fluido de radiador e produto para lava jato,
de acordo com o Termo de Referência, não têm natureza continuada, sendo necessária a
realização de procedimento licitatório anualmente.
2.3 – A aquisição de óleo lubrificante, fluido de radiador e produto para lava jato solicitado tem
por finalidade atender as secretarias desta municipalidade, os produtos indicados atenderão aos
veículos lotados nas respectivas secretarias.
2.4 - A Presente contratação não é de natureza continuada.
2.5 - A vigência da Ata de Registro de Preços será por um período de 12 meses.
2.6 – O fornecedor está obrigado a entregar o objeto licitado no Município de Alto Araguaia/MT,
em até de 5 (cinco) dias úteis a partir da Nota de Autorização de Despesa.
2.7 - Correrão por conta da Empresa CONTRATADA todas as despesas como: seguros, frete,
transporte, tributos, encargos trabalhistas, previdenciários dos funcionários, materiais e outros
decorrentes da execução do objeto.
2.8 - As quantidades representam apenas estimativas efetuadas pelo Município, o qual não estará
obrigado a consumir as referidas quantidades, podendo demandar quantidades menores, sem
que a licitante vencedora detentora da ARP possa pleitear qualquer custo.

03. DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL

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3.1. A presente licitação será na modalidade Pregão Presencial, conforme Leis 8.666/93 e
DECRETO Nº 7.892, DE 23 DE JANEIRO DE 2013 Regulamenta o Sistema de Registro de
Preços previsto no art. 15 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993;

04. DAS CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO

4.1. Como condições de operação imediata e tendo em vista a celeridade nas aquisições do
objeto deste Termo de Referência, a empresa vencedora deverá dispor no momento da
assinatura da Ata de Registro de Preço, de estrutura operacional, logística e de pessoal
qualificado para o fornecimento dos produtos ora requisitadas, uma vez que os veículos a serem
atendidos são de uso ininterrupto em diversas atividades administrativas, sendo em muitos
casos, ligados a serviços essenciais como saúde, educação e obras.

05. DAS ESPECIFICAÇÕES BÁSICAS DA CONTRATAÇÃO

5.1. Os produtos deverão ser entregues de acordo com as especificações e normas em vigor
(sujeitas a exames de qualidade) pela licitante vencedora, sendo que o Município poderá
também examiná-las durante o recebimento. O prazo de fornecimento será de 05 (cinco) dias
úteis após recebimento da NAD (Nota de Autorização de Despesa), sob pena de incorrer nas
sanções contratuais dispostas na Ata de Registro de Preço;
5.2. Nos casos em que o prazo acima não seja suficiente para entrega do objeto, a empresa
contratada deverá formalizar por meio de justificativa a necessidade de maior prazo, bem como
estipular qual seria o prazo adequado e o porquê;

5.3. Todos os custos de entrega e de possíveis devoluções, tais como fretes, embalagens, taxas,
etc, correrão por conta exclusiva do fornecedor;
5.4. Os produtos entregues e que não satisfaçam as especificações serão imediatamente
devolvidos e substituídos por peças que preencham as condições de qualidade exigida, sendo
que todos os custos envolvidos nas operações de trocas ou substituições correrão a expensas da
empresa responsável pelo fornecimento.

06. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

6.1. As despesas decorrentes correrão à conta de dotação Orçamentária, indicada no momento
oportuno, nos processos administrativos de utilização de Ata.

07. CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO DO OBJETO

7.1. O fornecimento do objeto deste Termo de Referência será realizado de forma parcelada, de
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acordo com as necessidades da Secretaria solicitante.

7.2. O recebimento do objeto será de competência dos servidores das secretarias solicitantes.
7.3. O objeto solicitado deverá ser entregue conforme especificações apresentadas neste Termo
de Referência. Caso apresente algum objeto fora da validade/fabricação ou com embalagem
violada ou com material inferior as especificações apresentadas, deverá ser imediatamente
trocado, sem ônus para a CONTRATANTE.
7.4. Caso seja verificada alguma falha no fornecimento será feito registro formal e informado
a CONTRATADA, para que proceda a substituição, no prazo de 48 horas.
7.5. Os objetos que apresentarem defeito de fabricação, ou quaisquer defeitos que
impossibilitem seu uso, deverão ser substituídos, no prazo máximo de até 48 (horas), a partir
da data de comunicação feita pela Unidade Requisitante.
7.6. O objeto ofertado deverá ser novo e original, não se admitindo em hipótese alguma o
fornecimento de alternativo, reciclado, recondicionado ou recuperado, e deverá estar
adequadamente embalado de forma a preservar suas características originais.
7.7. Os objetos a serem ofertados deverão ser de ótima qualidade e obedecer rigorosamente:
7.7.1. Às normas e especificações constantes deste Termo de Referência.
7.7.2. Às normas da ABNT, INMETRO, etc.
7.7.3. Às prescrições e recomendações dos fabricantes.
7.7.4. Às normas internacionais consagradas, na falta das normas da ABNT.
7.8. Será recusado qualquer objeto deteriorado, alterado, adulterado, avariado, corrompido,
fraudado, bem como aquele em desacordo com as normas regulamentares de fabricação,
distribuição e apresentação.
7.9. A entrega do objeto deverá obedecer rigorosamente à descrição e quantidades descritas na
NAD, e deverão estar acondicionados adequadamente.
7.10. Nos preços cotados deverão estar inclusos os custos de transporte, carga, descarga,
embalagem, seguro e quaisquer outras despesas para a entrega do objeto.
711. Os custos de retirada e devolução dos objetos recusados, bem como quaisquer outras
despesas decorrentes, correrão por conta da CONTRATADA.
7.12. O servidor ou a comissão poderá solicitar a correção de eventuais falhas ou irregularidades
que forem verificadas na entrega do objeto ou até mesmo a substituição por outros novos, no
prazo máximo de 05 (cinco) dias consecutivos, contados a partir do recebimento daqueles que
forem devolvidos, sem prejuízo para a CONTRATANTE, como disposto nos artigos 441 a 446
do Código Civil de 2002.
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8. DO LOCAL E PRAZO DE ENTREGA

8.1 Os materiais deverão ser entregues nos endereços informados pela secretaria no momento
do pedido, na sede do município de Alto Araguaia, no horário das 7:00 horas às 11:00 e das
13:00 horas às 17:00 horas.
8.2 O fornecimento será efetuado nas quantidades estabelecidas pela secretaria solicitante
mediante a ordem de fornecimento, com prazo de entrega não superior a 05 (cinco) dias úteis,
após a solicitação através da nota de autorização.
8.3 Os bens serão recebidos provisoriamente no momento da entrega pelo Servidor Geraldo
Alves de Oliveira, responsável pelo acompanhamento e fiscalização do contrato, para efeito de
posterior verificação de sua conformidade com as especificações constantes neste termo de
referência.
8.4 Os bens poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as
especificações constantes neste termo de referência, devendo ser substituídos no prazo de 02
(dois) dias, a contar da notificação da contratada, às suas custas, sem prejuízo da aplicação das
penalidades.
8.5 Os bens serão recebidos definidamente no prazo de 05 (cinco) dias úteis, contados do
recebimento provisório, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente
aceitação mediante termo circunstanciado.
8.6 Na hipótese de a verificação a que se refere o subitem anterior não ser procedida dentro do
prazo fixado reputar-se-á como realizada, consumando-se o recebimento definitivo no dia do
esgotamento do prazo. O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a
responsabilidade da contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato ou
ata.

9. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

9.1. Acompanhar, fiscalizar, conferir, avaliar a execução do fornecimento e as obrigações da
CONTRATADA, rejeitar, no todo ou em parte, os objetos entregues em desacordo com as
obrigações assumidas pelo fornecedor, bem como atestar na Nota Fiscal a efetiva entrega do
objeto contratado e o seu aceite, através de servidor designado pela Autoridade competente.
9.2. Disponibilizar um servidor para conferir a entrega dos objetos; Não permitir que outrem
cumpra com as obrigações a que se sujeitou a CONTRATADA.
9.3. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela
CONTRATADA.
9.4. Comunicar à CONTRATADA todas e quaisquer ocorrências relacionadas com a aquisição
do objeto.
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9.5. Efetuar o pagamento da empresa vencedora na forma convencionada nos termos deste
Termo, após a apresentação da Nota Fiscal e o aceite realizado pelo servidor responsável pelo
recebimento definitivo.
9.6. Rejeitar no todo ou em parte, os objetos que a CONTRATADA entregar fora das
especificações constantes do presente Termo de Referência.

10. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

10.1. Executar a entrega dentro dos padrões e prazos estabelecidos, de acordo com as
especificações do Termo de Referência, responsabilizando-se por eventuais prejuízos
decorrentes do descumprimento das condições estabelecidas.
10.2. Reparar, corrigir, remover, substituir, desfazer e refazer, prioritária e exclusivamente a
sua custa e risco, num prazo máximo de 48 horas, contados da notificação, quaisquer vícios,
defeitos, incorreções, erros, falhas e imperfeições nos produtos, decorrentes de culpa da
empresa fornecedora e dentro das especificações do fabricante.
10.3. Evitar o emprego de acessórios impróprios ou de qualidade inferior, não podendo tal fato
ser invocado para justificar cobrança adicional, a qualquer título.
10.4. Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pela Prefeitura, cujas reclamações se
obrigam a atender prontamente, bem como dar ciência imediatamente e por escrito, de qualquer
anormalidade que verificar quando da execução do empenho.
10.5. Prover todos os meios necessários à garantia da plena operacionalidade do fornecimento,
inclusive considerados os casos de greve ou paralisação de qualquer natureza.
10.6. Arcar com todas as despesas, diretas ou indiretas, decorrentes do cumprimento das
obrigações assumidas, sem qualquer ônus para a administração.
10.7. Manter-se, até o término da vigência da Ata, em compatibilidade com as obrigações
assumidas.
10.8. A falta de quaisquer dos produtos cujo fornecimento incumbe ao detentor do preço
registrado, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso, má execução ou
inexecução da entrega dos materiais objeto deste Termo de Referência e não a eximirá das
penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e demais condições aqui
estabelecidas.
10.9. Comunicar imediatamente à Prefeitura qualquer alteração ocorrida no endereço, telefone,
e-mail, conta bancária e outros julgáveis necessários.
10.10. Indenizar terceiros e/ou à própria Prefeitura, mesmo em caso de ausência ou omissão de
fiscalização de sua parte, pelos danos ou prejuízos causados por sua culpa ou dolo, devendo a
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CONTRATADA adotar todas as medidas preventivas, com fiel observância às exigências das
autoridades competentes e as disposições legais vigentes.
10.11. Arcar com todos os custos referentes a fretes, embalagens dos equipamentos e materiais,
até a entrega dos mesmos no Município de Alto Araguaia.
10.12. Arcar com todos os custos da mão de obra da assistência técnica durante a garantia
mínima.
10.13. Cumprir com o prazo de entrega estipulado neste termo, entregar a marca ofertada, não
podendo em hipótese alguma trocar a marca sem autorização do fiscal.
10.14. Respeitar e fazer cumprir a legislação de segurança e saúde no trabalho, previstas nas
normas regulamentadoras pertinentes;
10.15. A proponente deverá manter a estrutura necessária com condições mínimas de pessoal e
para atendimento das ordens de fornecimento;
10.16. Quando solicitado pelo Município de Alto Araguaia, emitir relatório dos fornecimentos
realizados, constando data, nº NF, Secretaria/local de entrega, responsável pelo recebimento e
outras informações necessárias ao controle dos equipamentos e serviços entregues;
10.17. Comunicar antecipadamente a data e horário de entrega, não sendo aceitos os materiais
que estiverem em desacordo com as especificações do Termo de Referência, nem quaisquer
pleitos de faturamentos extraordinários sob o pretexto de perfeito funcionamento e conclusão
do objeto contratado;

11. FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO

11.1. A Secretaria Municipal de Obras, Transportes e Frota indica o servidor Geraldo Alves
de Oliveira como responsável pelo acompanhamento e fiscalização da Ata de Registro de
Preços e dos possíveis contratos, sendo permitida a contratação de terceiros para assisti-lo e
subsidiá-lo de informações pertinentes a essa atribuição.
11.2. A CONTRATADA deverá manter preposto, para representá-la administrativamente,
sempre que for necessário.
11.3. Os documentos fiscais correspondentes ao fornecimento do objeto serão atestados pelo
responsável da secretaria solicitante.

12. DO PAGAMENTO
12.1 – As despesas decorrentes da presente licitação ocorrerão a cargo dos órgãos ou entidades
usuárias da Ata de Registro de Preços cujos Programas de Trabalho e Elementos de Despesa
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constarão nas respectivas notas de empenho, ordem de fornecimento ou documento equivalente,

observadas as condições estabelecidas neste Edital e no artigo 62, da Lei n. 8.666/93 e
alterações posteriores.
12.2 – O pagamento será efetuado em sua totalidade em prazo não superior a 30 (Trinta) dias,
contados da data da apresentação da nota fiscal ou fatura, junto ao Setor de Contabilidade.
12.3 – Será nomeado fiscal desta ata por meio de portaria, para acompanhar e fiscalizar o
fornecimento do objeto da referida ata.
12.4. O pagamento será efetuado na conta corrente da contratada através de ordem bancária.
12.5. Os bens entregues em desacordo com as especificações contratuais não serão atestados
pela fiscalização.
12.6. A contratada deverá emitir uma nota fiscal com os dados constantes da Nota de Empenho.

Alto Araguaia, 13 de abril de 2023.

Assinado de forma digital

MILTON por MILTON FERNANDES
FERNANDES DE DE LIMA:02081954168
LIMA:02081954168 Dados: 2023.04.26
14:04:41 -03'00'
________________________________
MILTON FERNANDES DE LIMA
Secretário Municipal de Obras, Infraestrutura, Transportes e Frota