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SECRETARIA EXECUTIVA DE REGULAÇÃO EM SAÚDE

DIRETORIA GERAL DE FLUXOS ASSITENCIAIS


GERÊNCIA DE REGULAÇÃO HOSPITALAR

TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA USO DO SISTEMA ESTADUAL DE REGULAÇÃO DE LEITOS


(PROFISSIONAIS MÉDICOS DA UPA - PREENCHER COM LETRA LEGÍVEL OU CAIXA ALTA)

Eu,_______________________________________________________________________________________________________________,
Nascido (a) em _______/_____/_____, RG nº ____________________Órgão Exp.____________________ UF/________________________,
Genitora: ________________________________________________________________CRM:_____________________________________,
CPF nº _________________________________________E-mail:_____________________________________________________________,
Residência: ________________________________________________________________________________________________________,
Contatos: __________________ __________________________/_____________________________________________________________,
Contratado(a) em regime de ( ) CLT/ ( ) Estatutário/ ( ) Terceirizado/ ( ) Comissionado/ ( ) Empenho/ ( ) Outros Regimes
Prestando meus serviços neste estabelecimento de saúde/setor administrativo (descrever o nome da unidade de saúde e/ou Órgão de
lotação)____________________________________________________________________________________________________________,
Função que exerce no estabelecimento/Setor:______________________________________________________________________________,
Contatos do estabelecimento/Setor: ___________________________________/__________________________________________________,
CNES do estabelecimento/Setor nº________________, situado na cidade de ____________________________________________________,
UF de Pernambuco.
Declaro que estou habilitado (a) para o uso do perfil/módulo (SOLICITANTE) do mencionado Sistema Estadual de Regulação de Leitos/SES/PE,
para que em conjunto com as enfermeiras de plantão possamos realizar as devidas solicitações de leitos de enfermarias e de UTI´s de
retaguarda disponibilizados pela Central de Regulação Hospitalar/SES-PE, como também, operacionalizar as outras funcionalidades do
sistema para resolução das pendências existentes nas ocorrências de solicitações de leitos dos pacientes que se encontram na lista geral de
espera deste estabelecimento de saúde (aguardando disponibilidade, com pendências de evoluções, aguardando esclarecimentos,
comunicações ativas, reservas rejeitadas, rejeitadas, cancelamentos de solicitações, reservas confirmadas para emissão de guia de
transferências para trânsito do paciente e etc.). Que tenho ciência sobre a importância dos recursos e serviços disponibilizados pela Central
de Regulação Hospilar/SES-PE através desta ferramenta de regulação de leitos, portanto, sei que é imprescindível o monitoramento do
andamento das solicitações realizadas e que estejam com pendências, principalmente, aquelas que se encontram com reservas de leito
realizadas pela Central ou aguardando esclarecimentos ou aguardando disponibilidade com pendência de internação, aguardando em lista
de espera, tendo-as sob minha responsabilidade enquanto estiver de plantão neste serviço de saúde, como também, estou plenamente
esclarecido (a) e consciente da gravidade da utilização indevida do Sistema Estadual de Regulação de Leitos - SES/PE, por imperícia ou
imprudência, comprometendo-me a:

I. Utilizar o Sistema Estadual de Regulação de Leitos – SES/PE, impreterivelmente e exclusivamente, nos setores de atendimento da
mencionada unidade de saúde, saúde de acordo com os processos, fluxos e protocolos de pedidos de leitos existentes e repassados pela
equipe da Central de Regulação Hospitalar / SES-PE à Direção Geral desta unidade de saúde e a mim durante o treinamento que recebi no
período de minha habilitação para o devido uso do sistema de regulação. Que tomei ciência dos documentos mencionados nesta data
/ /2023. Que conforme acordo entre a Direção Geral do hospital e os Gestores da Central de Regulação Hospitalar / SES-PE
concederam-me à permissão de acesso aos mencionados perfis do Sistema Estadual de Regulação de Leitos/SES/PE, para que após minha
habilitação para o uso do sistema, dentro das diretrizes estabelecidas e para o fim pretendido, principalmente, com o objetivo de regulação
da ocupação dos leitos deste estabelecimento de saúde, registrando-os no Relatório Censo das Solicitações / Ocupação / Tempo de
permanência, como também, para regulação dos pedidos de leitos para transferências inter-hospitalares de pacientes sob nossa
assistência, mas com necessidade de continuidade de tratamento para recuperação clínica / funcional, que não possamos dar
assistência por falta de leitos disponíveis, que não necessitem de cuidados hospitalares em estágio agudo ou para investigação, pois os
leitos de enfermaria da rede assistencial de retaguarda são de baixa complexidade. Quando a solicitação for para uma transferência
externa para tratamento em UTI Adulto Clínica/COVID-19, UTI Infantil-Clínica/COVID-19 e UTI Neonatal-Clínica/COVID-19, devido à falta
de leitos nesta unidade, estamos cientes de que a disponibilidade de tal tratamento nas unidades da rede de retaguarda é apenas para
os casos de pacientes com perfil CLÍNICO, que não necessitem de assistência nas especialidades de neurologia, neurocirurgia, cardiologia
clínica, cardiologia cirúrgica adulto e pediátrica, ortopedia adulto, ortopedia pediátrica, urologia e cirurgia geral, pois para esses casos, o
canal de solicitação é o 0800 281 3555.
I. Reconhecer que meus dados pessoais utilizados para acesso aos sistemas disponibilizados pela Central de Regulação Hospitalar-SES/PE serão
conservados durante o tempo que se fizer necessário para o exercício de minhas atribuições neste serviço que encontro-me lotado e após
este finalizar, durante o período de retenção de dados legalmente exigíveis, podendo ser utilizados, nos casos previstos em Lei, sem prejuízo
aos direitos de privacidade, não se limitando, pelos prazos prescricionais para ajuizamento de ação penal ou civil, assim como para o
exercício do direito de defesa em processo judicial de qualquer natureza ou para outra finalidade por período não excessivo adotado pela
Central de Regulação Hospitalar-SES/PE, garantida a transparência, confidencialidade, integridade e disponibilidade das minhas informações
pessoais para uso exclusivo deste serviço de saúde, bem como o exercício dos direitos previsto na Lei Federal nº 13.709/2018 (“LGPD”) na
vigência da relação contratual assim como após o término da referida relação com a empresa a qual presto meus serviços;
II. Estar ciente de que as credenciais de acesso (login e senha) são de uso pessoal e intransferível e de conhecimento exclusivo. É de minha
inteira responsabilidade todo e qualquer prejuízo causado pelo fornecimento de minha senha pessoal a terceiros, independente do motivo;

III. Manter-me habilitado (a) / atualizado (a) para o devido uso dessas ferramentas, impreterivelmente quando estiver de plantão neste serviço e
única e exclusivamente na rede de computadores do mesmo, dentro do que foi estabelecido, para que no momento da realização do
atendimento, os registros estejam em total harmonia com o que foi ministrado, principalmente, para o fim mencionado e objetivando a
devida execução das minhas atividades laborativas, sendo um (a) facilitador (a) dentro de minhas atribuições nesta unidade hospitalar,
buscando sempre a excelência nesta execução;
IV. Cuidar da integridade, confidencialidade, disponibilidade e segurança, informações contidas nos sistemas, devendo comunicar por escrito à
minha Supervisão imediata e esta à Gerência de Regulação Hospitalar – SES/PE quaisquer indícios ou possibilidades de irregularidades, de
desvios ou falhas identificadas nos sistemas, sendo proibida a exploração das mesmas ou qualquer vulnerabilidade porventura existente;
V. Não utilizar os dados dos sistemas informatizados de acesso restrito e manter a necessária cautela quando da exibição de dados em tela,
impressora ou na gravação em meios eletrônicos (Smartphone, pendrive, dispositivos de memórias e etc.), a fim de evitar que deles venham
a tomar ciência pessoas não autorizadas, como também, estou ciente que, é proibida a cópia, de qualquer informação para dispositivos
estranhos à estrutura do Sistema da SES/PE, bem como a divulgação e compartilhamento, exceto se a referida ação, seja estritamente
necessária para a prestação dos serviços contratados, devendo ser realizada com a maior segurança possível e com expressa e prévia
autorização pelos Gestores que sou subordinado;
VI. Não revelar fora do âmbito profissional fato ou informação de qualquer natureza de que tenha conhecimento por força de minhas
atribuições, salvo em decorrência de decisão competente na esfera legal ou judicial, bem como de autoridade superior;
VII. Não revelar minha senha de acesso ao(s) sistema(s) a ninguém e tomar o máximo de cuidado para que ela permaneça somente de meu
conhecimento;
VIII. Alterar minha senha, sempre que obrigatório ou que tenha suposição de descoberta por terceiros, não usando combinações simples que
possam ser facilmente descobertas;
IX. Não me ausentar da estação de trabalho sem encerrar a sessão de uso do sistema, garantindo assim a impossibilidade de acesso indevido
por terceiros;
X. Respeitar as normas de segurança e restrições de sistema impostas pelos sistemas de segurança implantados pela Central de Regulação
Hospitalar – SES/PE (tais como privilégio e direitos de acesso);
XI. Observar e cumprir as Boas Práticas de Segurança da Informação, e suas diretrizes, bem como este Termo de Responsabilidade;
XII. Responder, em todas as instâncias, pelas consequências das ações ou omissões de minha parte, que possam pôr em risco ou comprometer a
exclusividade de conhecimento de minhas senhas, ou das transações a que tenha acesso.
Diante do exposto, declaro-me habilitado (a) para o devido uso dessas ferramentas de regulação dentro do que for estabelecido, para que no
momento do desempenho de minhas atribuições as mesmas estejam em total harmonia com o que foi ministrado e determinado,
principalmente, objetivando atingir o fiel cumprimento do meu desempenho profissional para com os fluxos regulatórios desta Central
Estadual de Regulação de Leitos/Urgência;
Declaro, nesta data, ter ciência e estar de acordo com os procedimentos acima descritos, comprometendo-me a respeitá-los e cumpri-los
plena e integralmente, além de manter sempre verossímeis os dados de instituição e de minha área de competência.
Além dos atos listados anteriormente, fico ciente que:
I. Constitui descumprimento de normas legais, regulamentares e quebra de sigilo funcional divulgar dados obtidos dos sistemas aos quais tenho
acesso para outros servidores não envolvidos nos trabalhos executados;
II. Sem prejuízo da responsabilidade penal e civil, e de outras infrações disciplinares, constitui falta de zelo e dedicação às atribuições do cargo e
descumprimento das orientações, normas legais e regulamentares, não proceder com cuidado na guarda e utilização de senha ou emprestá-
la a terceiros, ainda que habilitado;
III. Constitui infração funcional e penal inserir ou facilitar a inserção de dados falsos, alterar ou excluir indevidamente dados corretos dos sistemas
ou bancos de dados da Administração Pública, com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano; bem
como modificar ou alterar o sistema de informações ou programa de informática sem autorização ou sem solicitação de autoridade
competente, ficando o infrator sujeito as punições previstas no Código Penal Brasileiro, conforme responsabilização por crime contra a
Administração Pública, tipificado no art. 313-A e 313-B.

Recife, ______ de _______________ de 2023.

_____________________________________________________
Assinatura do Profissional(a)

_____________________________________________________
Dir.Geral/ Dir.Medica / Dir.

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