2012

SGH – Recepção Externa

Informações versão 12.02 – Controle de
Encaminhamento e Localizações de Leitos
Ambulatoriais

Raphael Soares Cardoso Merlo

Analista de Negócios
06/11/2012
Introdução

Visando atender a necessidade dos clientes com relação ao controle de encaminhamento

dos pacientes e a ocupação dos leitos referentes a observação, emergência, etc, e
buscando estar em conformidade com as regras de triagem dos pacientes ambulatoriais, a
SPDATA desenvolveu um novo controle de encaminhamento, localização e ocupação de
leitos ambulatoriais.

1. Cadastro de Tipos de Leito Ambulatorial (Leitos > Tipo de Leito)

Objetivo
Permitir os usuários o cadastramento dos Tipos de Leito Ambulatorial, os quais serão
vinculados ao cadastro dos leitos.

Figura 1 - Tela de cadastro de tipos de leito ambulatorial

Avenida João de Deus, 517 | Centro | CEP 32040-580 | Contagem – MG

Tel.: 31 3399-2500 Fax 31 3399-2590 | twitter.com/spdata | spdata.com.br
2. Cadastro de Localizações Ambulatoriais (Leitos > Manutenção > Localizações)

Objetivo
Permitir os usuários realizarem o cadastro das Localizações Ambulatoriais de acordo com a
realidade/fluxo do Hospital.

Figura 2 - Tela de cadastro de localizações ambulatoriais

Na tela de cadastro das localizações foram definidos os seguintes campos:

Localização: Código Alfanumérico da localização no sistema.

Nome da localização: Descrição da localização no sistema.
C.D.C.: Código do C.D.C vinculado a localização.
Nome do centro de custo: Descrição do Centro de Custo vinculado a localização.
Leitos: Quantidade de leitos físicos que estão vinculados a localização.
Sexo: Sexo (Masculino, Feminino ou Ambos) permitido na localização.
Tipo acomodação: Tipo de Acomodação vinculada a localização.

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Tipo convênio: Tipo do Convênio (Convênio, Particular, S.U.S., Todos ou Ambos) vinculado
a localização.
Clínica: Clínica vinculada a localização.
Cor: Cor da localização.

As seguintes regras e consistências estão vinculadas aos campos na rotina de alocação dos
leitos ambulatoriais:

Leitos O sistema somente irá permitir o cadastro dos leitos dentro da

quantidade indicada na localização, ou seja, se a localização possui
uma quantidade de 5 leitos, o sistema somente irá permitir o
usuário cadastrar 5 leitos para a localização.
Sexo O sistema irá consistir se a localização permite apenas o sexo
masculino, feminino ou ambos, de forma que, somente se o
paciente pertencer ao sexo vinculado a localização, o sistema irá
permitir a alocação do leito ambulatorial para o paciente.
Tipo convênio O sistema irá consistir se a localização permite o Tipo de Convênio
do Atendimento de forma que, o sistema somente irá permitir a
alocação do leito ambulatorial considerando:
 Convênio (Classificação do Convênio diferente de SUS ou
Particular)
 Particular (Classificação do Convênio igual a Particular)
 S.U.S. (Classificação do Convênio igual a SUS)
 Todos (Todas as Classificações de Convênio)
 Ambos (Classificação do Convênio diferente de SUS)
Clínica O sistema irá consistir se a localização permite a Clínica vinculada ao
Atendimento de forma que, o sistema somente irá permitir a
alocação do leito de acordo com a Clínica vinculada na localização.

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3. Cadastro de Leitos Ambulatoriais (Leitos > Manutenção > Leitos)

Objetivo
Permitir os usuários realizarem o cadastro dos Leitos Ambulatoriais de acordo com a
realidade/fluxo do Hospital.

Figura 3 - Tela de cadastro de Leitos

Na tela de cadastro dos leitos foram definidos os seguintes campos:

Leito: Código Alfanumérico do leito no sistema.

Situação: Situação do leito (Ativo ou Inativo) no sistema.
Tipo de leito: Tipo do leito ambulatorial.

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4. Controle de Encaminhamento e Localizações (Cadastros > Controle de
Encaminhamento e Localização)

Objetivo
Permitir os usuários realizarem a alocação/movimentação dos atendimentos ambulatoriais
aos leitos previamente cadastrados no sistema.

Dados do Paciente e Encaminhamento

Figura 4 - Tela de Controle de encaminhamento e localização

Na tela de controle das movimentações dos leitos, foram definidos os seguintes campos:

Registro: Registro do Atendimento Ambulatorial do paciente.

Prontuário: Prontuário do Paciente.
Nome do Paciente: Nome do Paciente.
Sexo: Sexo do Paciente.
Entrada: Data de Atendimento do Paciente.

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Hora: Hora do Atendimento do Paciente.
Convênio: Nome do Convênio vinculado ao Atendimento do Paciente.
Clínica: Nome da Clínica vinculada ao Atendimento do Paciente.
Médico: Nome do Médico vinculado ao Atendimento do Paciente.
Especialidade: Descrição da Especialidade vinculada ao Atendimento do Paciente.
Nascimento: Data de Nascimento do Paciente.
Idade: Idade em Anos, Meses e Dias do Paciente.
Nome do responsável: Nome do Responsável vinculado ao Atendimento do Paciente.
Telefone do responsável: Telefone de contato do Responsável vinculado ao Atendimento
do Paciente.
Parentesco: Tipo de Parentesco do Responsável vinculado ao Atendimento do Paciente.
Encaminhamento: Código e Descrição do Encaminhamento vinculado ao Atendimento do
Paciente.

Entrada

Figura 5 - Tela de Controle de encaminhamento e localização (Entrada)

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Na aba entrada, o sistema possibilita os usuários realizarem a alocação/entrada do
paciente no leito ambulatorial. Ao se realizar a entrada de um paciente no leito, o mesmo
passará a ser ocupado pelo paciente até que seja realizada uma transferência ou alta no
sistema. Na aba ‘Entrada’, foram definidos os seguintes campos:

Entrada: Data de Entrada do Paciente no leito.

Hora: Hora de Entrada do Paciente no leito.
Localização: Localização vinculada ao leito que estará sendo utilizado pelo Paciente.
Leito: Leito que estará sendo utilizado pelo paciente.
Tipo de Leito: Descrição do Tipo de Leito vinculado ao leito alocado para o Paciente.
Tempo ocupação: Tempo em Horas,Minutos de ocupação do Paciente no leito.
Justificativa: Descrição da Justificativa informada pelo Médico pela qual o paciente deverá
ocupar um leito ambulatorial.

As seguintes regras e consistências estão vinculadas aos campos na rotina de alocação dos
leitos ambulatoriais:

Entrada e Hora O sistema somente irá permitir que seja filtrada uma data/hora
maior ou igual a data de atendimento do paciente, sendo que:
 Para atendimentos SUS, o sistema somente irá permitir a
entrada do paciente no leito quando a data/hora for MENOR
que 24 horas da data/hora do atendimento.
 Para atendimentos Convênio e Particular, o sistema somente
irá permitir a entrada do paciente no leito quando a data/hora
for MENOR que 12 horas da data/hora do atendimento.
Localização O sistema somente irá mostrar a Localização no campo caso a
mesma seja compatível com o sexo, tipo de convênio e clínica do
atendimento do paciente, desde que, existam leitos livres na
localização. Caso contrário, o sistema não irá mostrar a localização
no campo.
Leito O sistema somente irá mostrar o Leito no campo caso o mesmo

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 esteja Livre e Ativo. Caso contrário, o sistema não irá mostrar o leito
no campo.
Tempo ocupação O sistema irá identificar o Tempo de Ocupação do paciente no leito
em Horas e Minutos de forma que:
 Se o paciente ainda estiver ocupando o leito, ou seja, se não
existir alta para o paciente, o sistema irá considerar a ocupação
do paciente sendo a Data/Hora Atual do Servidor menos a
Data/Hora de Entrada do paciente no leito.
 Se o paciente já tiver recebido alta no sistema, o sistema irá
considerar a ocupação do paciente sendo a Data/Hora de Alta
menos a Data/Hora de Entrada do paciente no leito.

Transferência

Figura 6 - Tela de Controle de encaminhamento e localização (Transferência)

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Na aba transferência, o sistema possibilita os usuários realizarem a transferência de
localização/leito dos pacientes, ou seja, esta opção irá desocupar o leito que atualmente
está sendo utilizado pelo paciente e irá realizar a alocação de um novo leito para o
paciente. Na aba ‘Transferência’, foram definidos os seguintes campos:

Localização Origem: Localização/Leito/Tipo de Leito que atualmente está sendo ocupado

pelo paciente.
Localização Destino: Localização/Leito/Tipo de Leito para o qual o paciente está sendo
transferido.
Transferido em: Data, Hora e Justificativa da Transferência do paciente.

As seguintes regras e consistências estão vinculadas aos campos na rotina de transferência

dos leitos ambulatoriais:

Localização O sistema somente irá mostrar a Localização no campo caso a

mesma seja compatível com o sexo, tipo de convênio e clínica do
atendimento do paciente, desde que, existam leitos livres na
localização. Caso contrário, o sistema não irá mostrar a localização
no campo.
Leito O sistema somente irá mostrar o Leito no campo caso o mesmo
esteja Livre e Ativo. Caso contrário, o sistema não irá mostrar o leito
no campo.
Entrada e Hora O sistema somente irá permitir que seja filtrada uma data/hora
maior ou igual a data da última movimentação do atendimento do
paciente, sendo que:
 Para atendimentos SUS, o sistema somente irá permitir a
entrada do paciente no leito quando a data/hora for MENOR
que 24 horas da data/hora do atendimento.
 Para atendimentos Convênio e Particular, o sistema somente
irá permitir a entrada do paciente no leito quando a data/hora
for MENOR que 12 horas da data/hora do atendimento.

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Alta

Figura 7 - Tela de Controle de encaminhamento e localização (Alta)

Na aba alta, o sistema possibilita os usuários realizarem a alta do paciente no leito, com
isso, o leito será desocupado e as informações referentes a alta do paciente serão
devidamente atualizadas no atendimento e na conta do paciente. Na aba ‘Alta’, foram
definidos os seguintes campos:

Data: Data de Saída do Paciente do Leito.

Hora: Hora de Saída do Paciente do Leito.
Motivo: Motivo da Alta do Paciente.
CRM: CRM e Nome do Médico que realizou a alta do paciente no hospital.
Observação: Observações indicadas pelo Médico e/ou Enfermagem referentes a alta do
paciente no leito.

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As seguintes regras e consistências estão vinculadas aos eventos na rotina de alta dos
leitos ambulatoriais:

Gravar Ao se realizar a alta do paciente no leito, o sistema irá desocupar o

leito e irá atualizar as informações referentes a Data/Hora/Motivo
de alta do paciente na Recepção Externa e no Faturamento, sendo
que, no Faturamento o sistema somente irá atualizar as
informações caso a conta ainda não tenha sido emitida no sistema.
Cancelar Ao se realizar o ‘Cancelamento’ de uma alta no sistema, o mesmo
irá verificar a situação atual da localização/leito que estava sendo
ocupado pelo paciente no momento da alta, de forma que:
 Se o leito estiver LIVRE no sistema, o mesmo irá cancelar a alta
do paciente e o leito voltará a ser ocupado pelo mesmo.
 Se o leito estiver OCUPADO no sistema, o mesmo irá abrir uma
tela de controle de ocupação de leitos, solicitando que o
usuário filtre uma nova localização/leito o qual passará a ser
ocupado pelo paciente no sistema.

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