2016

SGH® – Sistema de
Gestão Hospitalar

Gerenciamento de Grupos, Papéis e Permissões

de usuários

Soluções SPDATA

Equipe SAT
Análise de Desenvolvimento e Qualidade de Software
04/08/2016 1
Sumário

Lista de figuras ............................................................................................................................... 3

Índice de abreviaturas .................................................................................................................... 4
Considerações gerais ..................................................................................................................... 5
Introdução ....................................................................................................................................... 6
Cadastro de grupos e papéis ......................................................................................................... 7
Grupos......................................................................................................................................... 7
Papéis ......................................................................................................................................... 8
Permissões ................................................................................................................................... 10
Detalhamento das funcionalidades .......................................................................................... 11
Selecionar o módulo ....................................................................................................... 11

Selecionar o papel ou grupo ........................................................................................... 11

Ocultar e exibir opções ................................................................................................... 12

Marcar e desmarcar todas as opções ............................................................................ 13

Liberar permissão para uma opção de menu ................................................................. 13

Considerações finais .................................................................................................................... 14

2
Lista de figuras

Figura 1 - Tela de cadastro de grupos ........................................................................................... 7

Figura 2 - Tela de cadastro de papéis ........................................................................................... 9

Figura 3 – Tela de gerenciamento de permissões de usuários .................................................. 10

Figura 4- Ícone selecionar o papel ............................................................................................... 11

Figura 5 - Tela de pesquisa de papéis ......................................................................................... 11

Figura 6 - Ícone selecionar grupo ................................................................................................ 12

Figura 7 - Tela de pesquisa de grupos ........................................................................................ 12

Figura 8 - Ícone ocultar opções .................................................................................................... 12

Figura 9 - Ícone exibir opções ...................................................................................................... 12

Figura 10 - Ícone marcar todas as opções .................................................................................. 13

Figura 11 - Ícone desmarcar todas as opções ............................................................................ 13

Figura 12 - Ícone liberar uma opção de menu ............................................................................. 13

3
Índice de abreviaturas

SGH – Sistema de Gestão Hospitalar

4
Considerações gerais

O processo de controle de usuários no SGH é um processo simples, porém de

grande importância para a segurança das informações. Durante o cadastro do usuário,
além dos dados pessoais utilizados para identificação e autenticação do usuário, são
exigidas também as suas credenciais, chamadas no SGH de grupo e papel, que
determinam o nível de acesso e as opções do sistema das quais o usuário terá acesso.

Para entendermos melhor este processo, faz-se necessário esclarecer a diferença

entre os processos de permissão e credenciais (grupos e papeis), uma vez que todo
usuário deverá estar vinculado a uma credencial.

Permissão é a autorização dada aos grupos de usuários que define quais os direitos
sobre ações do sistema eles terão acesso dentro de cada módulo. Ou seja, após o
usuário ser autenticado, o processo de autorização determina quais operações serão
liberadas e quais menus serão habilitados no sistema de acordo com seu perfil,
permitindo ou não, ações, processos, informações e operações.

Credencial é a autorização dada ao usuário a partir da sua função perante a

Instituição, gerenciada através de grupo e papel. No grupo são gerenciadas as
permissões internas do módulo e no papel o acesso a funções específicas do sistema,
como parametrizações, autorizações, cadastros, backup e auditoria. Dessa forma, é
possível determinar, por exemplo, que usuários com as mesmas permissões de
acesso, mas com papel diferente, tenham acesso também a funções tidas como
hierarquicamente superiores (parametrizações, autorizações, cadastros), geralmente
restritas a usuários com cargos de chefia.

5
Introdução

As alterações apresentadas neste documento foram realizadas com o intuito de

melhorar o desempenho e tornar mais amigável a tela de gerenciamento das
permissões dos usuários.

O sistema passa a apresentar as opções de gerenciamento de grupos, papéis e

permissões, separadas do cadastro do usuário, sendo apresentadas diretamente na
tela de abertura do sistema (SGHSPD) através dos ícones “Permissões”, onde
deverão ser gerenciadas as permissões de acesso dos usuários e “Cadastro
credenciais”, onde deverão ser cadastrados os grupos e papéis dos usuários.

Estes novos ícones ficarão visíveis apenas para usuários com papel de
administrador.

Além da separação dos ícones na tela de abertura do sistema, foram incluídas

novas funcionalidades que também serão apresentadas no decorrer desse documento.

6
Cadastro de grupos e papéis

O cadastro de grupos e papéis será feito através do ícone “Credenciais”, onde

serão apresentadas as opções de grupo e papel.

Grupos

A nova tela, além de cadastro de grupos, permite inativar, alterar a descrição e

excluir grupos, sendo que uma vez que o grupo esteja vinculado a um usuário, não
será possível alterar a sua descrição ou excluí-lo.

Abaixo a nova tela criada:

Figura 1 - Tela de cadastro de grupos

7
Papéis

Com o cadastro de papéis é possível determinar que usuários com o mesmo grupo
tenham acesso a outras funções do sistema, dessa forma, é possível determinar, por
exemplo, que um funcionário de determinado setor tenha acesso a funções que
necessitam de maior controle.

Todos os usuários ativos, necessariamente deverão estar vinculados a, pelo menos,

um papel. Sendo assim, antes de cadastrá-los é necessária a criação de um papel. O
vínculo entre usuário e papel poderá ser alterado no cadastro do usuário, ícone
“Usuários”, também visível no módulo de abertura (SGHSPD), apenas por usuários
com papel de administrador de sistema.

A nova tela, além de cadastro de papéis, permite alterar descrição, limitar o número
de usuários e a visualizar o número de usuários já vinculados ao papel, sendo que,
conforme ocorre com os grupos, uma vez que o papel esteja vinculado a um usuário,
não será possível excluí-lo.

O sistema traz fixos os papéis de administrador do sistema, auditor, operador de

backup e operador de sistema, sendo que os níveis de acesso privilegiados estão
vinculados apenas ao papel de administrador. Qualquer papel que seja cadastrado terá
privilégios de operador de sistema.

Abaixo a nova tela criada:

8
Figura 2 - Tela de cadastro de papéis

9
Permissões

A tela de gerenciamento de permissões é a que apresenta mais novidades. As

opções de menu passam a ser exibidas em uma estrutura de árvore hierárquica,
tornando a edição mais rápida e amigável.

Figura 3 – Tela de gerenciamento de permissões de usuários

10
Detalhamento das funcionalidades

Selecionar o módulo

O módulo deverá ser selecionado de acordo com a lista de opções ”Selecione o

módulo”, onde serão apresentados todos os módulos contratados pela instituição.

Selecionar o papel ou grupo

Após selecionar o módulo, é necessário que informe para qual papel ou grupo
deseja editar as permissões.

Papel: Para selecionar o papel utilize a tecla F1 ou clique no ícone figura 4, para
abrir a tela de pesquisa de papéis figura 5.

Figura 4- Ícone selecionar o papel

Figura 5 - Tela de pesquisa de papéis

11
Grupo: Para selecionar o grupo utilize a tecla F2 ou clique no ícone conforme ilustrado
na figura 6, para abrir a tela de pesquisa de grupos figura 7.

Figura 6 - Ícone selecionar grupo

Figura 7 - Tela de pesquisa de grupos

Ocultar e exibir opções

Os ícones conforme ilustrados nas figuras 8 e 9 podem ser utilizados

respectivamente para ocultar e exibir as opções de menu.

Figura 8 - Ícone ocultar opções

Figura 9 - Ícone exibir opções

12
Marcar e desmarcar todas as opções

Os ícones conforme ilustrados nas figuras 10 e 11 podem ser utilizados

respectivamente para marcar e desmarcar as opções de menu.

Figura 10 - Ícone marcar todas as opções

Figura 11 - Ícone desmarcar todas as opções

Liberar permissão para uma opção de menu

Caso seja necessário liberar permissão para uma opção de menu, utilize a tecla
F3 ou clique no ícone conforme ilustrado na figura 12.

Figura 12 - Ícone liberar uma opção de menu

13
Considerações finais

As definições dos direitos do usuário ao sistema são de responsabilidade dos

gestores das instituições e devem ser bem discutidas, pois o acesso às informações,
bem como a ação do usuário sobre elas, depende única e exclusivamente das
permissões gerenciadas no controle de usuários.

Um controle de usuários bem definido, garante maior segurança às informações

e minimiza bastante as possibilidades de equívocos, já que os usuários terão acesso
apenas ao que lhe compete.

Por se tratar de um processo de segurança do sistema, o acesso ao

gerenciamento das permissões e cadastro de credenciais é restrito aos usuários com
papel de administrador de sistema.

14