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CHECK-LIST PARA EVENTOS

EVENTO: _______________________________________________________
DATA: ________________________
HORÁRIO: ___________h____________ min
LOCAL: ________________________________________________________
RESPONSÁVEL PELO EVENTO: ___________________________________
COMISSÃO ORGANIZADORA:
______________________________________

O check-list auxiliará na organização e realização do evento.

Verifique as necessidades de seu evento. As providências devem ser
encaminhadas pela comissão organizadora, a quem cabe entrar em contato,
antecipadamente, com os responsáveis pela respectiva unidade (local do evento-
auditório).

Preencha e assinale de acordo com as suas necessidades

RECURSOS RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES
HÁ NÃO HÁ
DISPONÍVEIS/ESPAÇ / E-MAIL / OU NECESSIDADES
NECESSIDADE NECESSIDADE
O FÍSICO TELEFONE ADICIONAIS
Solicitação e
autorização do espaço
físico

Tribuna

Bandeiras

Aparelho de som

Microfones com / sem

fio

Toalha / mesa
palestrantes
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RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES OU
HÁ NÃO HÁ
MATERIAIS / E-MAIL / NECESSIDADES
NECESSIDADE NECESSIDADE
TELEFONE ADICIONAIS

Tela de
projeção

Computador
/ Notebook

Suporte
para banner

Tapumes
para painel

Comissão Organizadora
RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES OU
HÁ NÃO HÁ
SECRETARIA / E-MAIL / NECESSIDADES
NECESSIDADE NECESSIDADE
TELEFONE ADICIONAIS
Lista de
participantes /
frequência
Pessoal de
apoio

Entrega de
materiais
Instrumento
de avaliação
do evento
Material para
o(a)
palestrante
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OBSERVAÇÕES
ACOMPANHAMENTO RESPONSÁVEL
HÁ NÃO HÁ OU
DO(A) / E-MAIL /
NECESSIDADE NECESSIDADE NECESSIDADES
PALESTRANTE TELEFONE
ADICIONAIS

Contato

Transporte

Hospedagem

Alimentação

Mimo

CERIMONIAL
RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES OU
/ HÁ NÃO HÁ
/ E-MAIL / NECESSIDADES
PROTOCOL NECESSIDADE NECESSIDADE
TELEFONE ADICIONAIS
O
Mestre de
Cerimônia

Protocolo

Composição
da mesa
principal
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OBSERVAÇÕES
MATERIAIS RESPONSÁVEL /
HÁ NÃO HÁ OU
GRÁFICOS / E-MAIL /
NECESSIDADE NECESSIDADE NECESSIDADES
DIVULGAÇÃO TELEFONE
ADICIONAIS

Convites

Folders

Banners

Faixas de
divulgação

Crachás

Certificados

RESPONSÁVE OBSERVAÇÕES OU
ATIVIDADES HÁ NÃO HÁ
L / E-MAIL / NECESSIDADES
CULTURAIS NECESSIDADE NECESSIDADE
TELEFONE ADICIONAIS
Abertura

Encerramento

OBSERVAÇÕES
RESPONSÁVEL /
HÁ NÃO HÁ OU
SERVIÇOS E-MAIL /
NECESSIDADE NECESSIDADE NECESSIDADES
TELEFONE
ADICIONAIS
Decoração do
Auditório
Coffee break /
coquetel
Filmagem /
fotos
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RESPONSÁVEL OBSERVAÇÕES OU
HÁ NÃO HÁ
PÓS-EVENTO / E-MAIL / NECESSIDADES
NECESSIDADE NECESSIDADE
TELEFONE ADICIONAIS
Agradecimento
s

Palestrantes

Convidados

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