Anexo 6 - Solicitação e Autorização de Subcontratação - PGS – 003921 – Rev.

09: 13-12-
2022

SOLICITAÇÃO PARA SUBCONTRATAÇÃO

Local / dia / mês / ano.

Prezados Senhores, vimos pela presente, solicitar a V.Sas., autorização para Subcontratação conforme abaixo e
documentação referenciada na página 2 deste documento:

Gestor do Contrato
Razão social da contratada
CONTRATO
DADOS DO

Nº. do contrato
Objeto do contrato
Local da prestação dos serviços
Vigência do contrato

Razão social da subcontratada

SUBCONTRATAÇÃO

CNPJ
DADOS DA

Objeto a ser subcontratado

Valor da subcontratação
Prazo de execução dos serviços (dias)

Local da prestação dos serviços

Para o processo de Mobilização da Subcontratação, a CONTRATANTE (empresa responsável pela subcontratação), no

momento da solicitação deverá avaliar se os riscos já foram mapeados no seu contrato com a VALE.
Não realizando o mapeamento, a classificação seguirá conforme escopo da CONTRATANTE (empresa responsável
pela subcontratação), podendo ser específica para o escopo do contrato da subcontratada, desde que haja a avaliação
e aprovação abaixo. A documentação legal da subcontratada deverá conter apenas os riscos pertinente ao escopo do
seu contrato.
Caso o mapeamento da prestação de serviço da subcontratada seja realizado, para o processo de mobilização da
Subcontratação, deverá seguir os critérios estabelecidos no Anexo 02 do Guia de SSMA, de acordo com a
classificação do risco e prazo de realização da atividade. O Mapeamento de risco específico para a subcontratada é
opcional. Preencha as informações abaixo conforme orientações da Tabela:

*Preencher os campos abaixo com as informações ou N/A.

OS RISCOS DO ESCOPO DA SUBCONTRATADAS FORAM MAPEADOS NO ESCOPO DA CONTRANTE?

SIM (PREENCHER TABELA ABAIXO COMO NA) NÃO (PREENCHER TABELA ABAIXO E SUBMETER PARA VALIDAÇÃO)
PARECER VALE (DA CLASSIFICAÇÃO DE RISCO DE SSMA)
CLASSIFICAÇÃO DA ATIVIDADE
ASPECTOS DE

(Controlada, Monitorada ou Não Controlada)

FATORES DE

DEVEM SER
PROCESSO
VALE QUE
SSMA DO

MAPEAMENTO DE RISCO (Baixo, Médio, Alto

RISCO E

ou Muito Alto)
AGENTES AMBIENTAIS (Descrever os
Riscos: Físicos, Químicos e Biológicos)
Riscos da Atividade/Processo

_____________________________ ____________________________
Assinatura Gestor do Contrato Assinatura da Ponto Focal de SSMA

TERMO DE RESPONSABILIDADE

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A empresa «razão social contratada» assume integral responsabilidade pela veracidade das informações
deste documento, bem como por quaisquer ocorrências que porventura venham envolver a subcontratada
«razão social subcontratada»; inclusive seus empregados e equipamentos (trabalhistas, cíveis,
previdenciárias, ambientais ou criminais, próprios ou contra terceiros) e; garantindo que a mesma cumpra
com todas as obrigações constantes do contrato «número_contrato» celebrado entre a Vale e a « razão
social contratada », especialmente, sem se limitar, ao envio de comprovantes de cumprimento das
obrigações sociais, trabalhistas, previdenciárias e tributárias, de acordo com relação a ser fornecida pela Vale
e, na periodicidade a ser indicada pela mesma.

< Local >, < data >

_______________________________________________________
< Preposto da Contratada >

Informamos que estão anexos a esta solicitação os seguintes documentos listados abaixo:
( ) Prestação de serviços
 Certidão Negativa de Débito da subcontratada atualizada com o INSS;
 Certificado de Regularidade da subcontratada com o FGTS;
 Cartão do CNPJ da subcontratada;
 Minuta do contrato firmado com a subcontratada;
 Documento do veículo / equipamento / documento do motorista / operador (quando aplicável)
 Contrato social e última alteração do contrato social registrada na Junta Comercial e / ou cartório competente;
 Para prestação de serviços de transporte de passageiros, deverá ser apresentado a “ATF” (Autorização do DER para
transporte continuo de passageiros);
 Licenças especiais, alvará sanitário, autorizações, concessões e permissões de Órgãos Públicos, conf. Legislação
aplicável. Ex.: Exército, Polícia Federal, ANVISA, IBAMA, FEAM, COPAM, IEF, IGAM, DNPM, etc. (quando aplicável)

( ) Locação de veículo / equipamentos

 Minuta do contrato com a subcontratada;
 Documento do veículo / equipamento;
 CNPJ da locadora;
 Contrato social e última alteração do contrato social registrada na Junta Comercial e / ou cartório competente;
 Relação de Itens locados.

( ) Prestação de serviços (pessoa física) : Não recomendado pelo jurídico

 CPF e Carteira de Identidade da subcontratada;
 Inscrição na Prefeitura Municipal e comprovação dos recolhimentos municipais (ISS);
 Minuta do Contrato com a Subcontratada e seus anexos;

AUTORIZAÇÃO PARA SUBCONTRATAÇÃO

Atendendo à solicitação de V. Sa, informamos que a Vale, autorizará a subcontratação.

Não sendo permitidas quaisquer alterações nos termos pactuados no contrato celebrado entre a Vale
e a CONTRATADA, em função desta subcontratação (obrigações, escopo, prazo, valor, etc.) sem a
prévia autorização da Vale.
Para tanto, a SUBCONTRATADA deverá cumprir as mesmas condições contratuais exigidas da
CONTRATADA, inclusive no que se refere à apresentação de documentos, sem os quais a medição
da CONTRATADA não será liberada. Portanto, é de responsabilidade da CONTRATADA a
apresentação dos documentos da SUBCONTRATADA, em cada medição do contrato.

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Informamos ainda que a presente autorização, não exime a CONTRATADA das responsabilidades
quanto às atividades a serem desenvolvidas pela SUBCONTRATADA, conforme cláusula específica
do contrato.
Lembramos por oportuno que o faturamento será sempre realizado pela CONTRATADA em face da
Vale.
Aceitas estas condições, a SUBCONTRATADA estará autorizada a iniciar a execução dos serviços,
havendo a necessidade do envio do contrato assinado entre as partes e a observância ao termo de
responsabilidade acima assinado pelo preposto da CONTRATADA.

_______________________ ___/____/_____
< Gestor do Contrato > < Data >

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