ASPECTOS GERAIS

É um editor de planilhas eletrônicas com GLOSSÁRIO

ferramentas de cálculo e construção de gráfico
Barra de Fórmulas:
Desenvolvido pela Microsoft
Onde se insere o conteúdo na célula ativa
Compatível com Windows
MAC OS Faixa de Opções
Android personalizável
E plataforma móveis Windows Phone é adaptável
IOS inteligente
Backstage:
GLOSSÁRIO Representado pela guia “arquivo”
Pasta de Trabalho: Para uso de funções rotineiras
Arquivo que o Excel trabalha (manipula) Abrir, salvar,

excel
Não é “planilha” imprimir, opções...
= Nome.xlsx
Planilha Eletrônica: É mutante: mostra as funcionalidade
Onde o usuário insere (manipula) os dados necessárias ao usuário no momento
OBS.: Não há um nº máximo Formas de
Barra de Status: visualização e
de planilhas por pasta zoom
Célula:
Menor unidade de trabalho no Excel Localizada na parte inferior do
Onde os dados são inseridos (manipulados) aplicativo
Organizadas em linhas (nº) e colunas (letras)
Pode sugerir ações ao usuário
Célula Ativa: a célula selecionada
Sempre há uma! Ferramentas de acesso rápido:
B3 COLUNAS
Desfazer (ctrl + z)
A B C D E Personalizar
1 Refazer
CÉLULA Salvar
2 (ctrl + b) (ctrl + y)
ATIVA
LINHAS

3 B3
4
COMANDOS BÁSICOS EM PLANILHAS
INTERVALO
COMANDO AÇÃO
= Conjunto de células consecutivas
Ctrl + A Abrir Célula superior à
Símbolo : esquerda e a inferior
Ctrl + B Salvar direita
Ctrl + W Fechar A B C D E F G
Ctrl + F4 A pasta de trabalho
Imprimir 1 A2:A5
Ctrl + P Planilhas ativas, pasta de
trabalho ou seleção 2 A2 C3:G5
Shift + F11 Inserir planilha 3 C3
“ir para” 4
F5 O usuário escreve a célula
p/ qual quer se deslocar 5 A5 G5

excel
6
DADOS DO EXCEL 7 B7 E7 B7:E7
8
TIPOS DE DADOS
Textos: caracteres Unicode
Números: inteiros ou com casas decimais
Booleano: Verdadeiro ou Falso
(
Data: Data e Hora Abreviada
completa
ou
)
Moeda: 4 dígitos decimais de precisão fixa
Contábil: Variação da moda Mantém (
unidade de
moeda à esquerda ) OBSERVAÇÃO Não esconde textos
longos automaticamente
ATENÇÃO!

MOEDA ######: quando o número inserido é

CONTÁBIL
maior que a largura da célula
R$ 100,00 R$ 100,00 Clique duplo na coluna: ela se ajusta
R$ 23.300,00 R$ 23.300,00 automaticamente à menor largura possível

-R$ 172,00 -R$ 172,00

MANIPULANDO DADOS AUTOPREENCHIMENTO
Alguns operadores: Compreende padrões inseridos pelo usuário
e possibilita sua extensão a outras células
1. Aritméticos:
Multiplicação A B C D E F G
* / Divisão 1 janeiro fevereiro
2 5 texto
^ Exponenciação
2. de Comparação
3 10 texto
4 15 texto
>= maior ou igual
5 20 texto
<= menor ou igual texto OPÇÕES DE AUTOPREENCHIMENTO:
6
1. Copiar células
<> diferente 7 texto 2. Preencher série

excel
3. de Texto 8 3. Preencher formatação
4. Preencher sem formatação
&: Liga/concatena dois valores e 5. Preenchimento relâmpago
produz um texto contínuo
Referência a células em
4. de Referência outra planilha uso do !
Ex.: = plan!A1
: Intervalo REFERÊNCIA linha
; União (Combina múltiplas
referências ) Absoluta: uso do cifrão ($) para “travar” coluna
Ao “andar” com a fórmula, sua ambas
linha/coluna não será alterada
Relativa: ao “andar” com a fórmula no
Opção
autopreenchimento, ela se modifica também. padrão ( )
A B C D E
1 = A1 + B1 = A$1 + B1
2 = A2 + B2 = A$1 + B2 Referência
absoluta
Referência
3 = A3 + B3 = A$1 + B3
relativa
4 = A4 + B4 = A$1 + B4
excel
= GUIAS =
GUIA PÁGINA INICIAL
Para que o texto
Formata a célula conforme
regra definida pelo usuário
Ex.: nº positivos azuis, e
Ordenar os dados por
classificar: diferentes perspectivas
caiba na coluna negativos vermelhos Visualizar um conjunto de
filtrar: dados que atenda a critérios
específicos (esconde os
demais)

Para definição Ferramentas mais

Copia fonte Para fundir várias do tipo de utilizadas (também
da célula alinhamento células em uma só dado da célula espalhadas por outras
número
guias)
excluídas
Células, linhas e inseridas
colunas podem ser: formatadas
Remove valores
GUIA DADOS Experimentar diferentes conjuntos de valores em
repetidos na coluna
fórmulas para explorar os possíveis resultados

Obs.: cada divisão em uma

guia é chamada de “grupo”

Permite controlar o conteúdo que será

(
inserido na célula Tipos, regras,
alertas... )
GUIA FÓRMULAS que dela dependem
Explicita a relação entre a célula e as células
das quais ela depende

para o usuário monitorar os valores das células

selecionadas conforme outras são alteradas
 excel
MACROS NO EXCEL
= Comandos e instruções agrupados como um único
comando para realizar uma tarefa automaticamente
Programadas em VBA Visual (
Basic for
Application )
Para gravar: Não é visível por default,
deve-se “personalizar a
Guia desenvolvedor faixa de opções”

Alt + F11: Abre janela de desenvolvedor do

Microsoft VBA DEMAIS GUIAS
Botão “gravar macro”
deve-se escolher um nome
Para executar a macro:
Alt + F8 escolhe o nome da macro executar

Acelerar tarefas rotineiras de edição e

formatação
Combinar diversos comandos
Usos típicos: Tornar uma opção de caixa de
diálogo mais acessível
Automatizar uma sequência
complexa de tarefas