UNIVERSIDADE METODISTA DE SO PAULO FACULDADE DE CINCIAS ADMINISTRATIVAS CURSO DE ADMINISTRAO COMRCIO EXTERIOR

RELATRIO DE ESTGIO SUPERVISIONADO

Luiz Antonio do Carmo Junior Matrcula: 160197

So Bernardo do Campo, 2011

Luiz Antonio do Carmo Junior Matrcula: 160197

RELATRIO DE ESTGIO SUPERVISIONADO

Trabalho final da disciplina de Estgio Supervisionado, sexto semestre do Curso de Administrao Comrcio Exterior, sob orientao da prof. Joo Almeida Santos, para obteno de grau de aprovao.

So Bernardo do Campo, 2011

Sumrio
Sumrio.......................................................................................................................................3 INTRODUO..........................................................................................................................5 CARACTERIZAO DA EMPRESA......................................................................................6 Definindo uma Pequena Empresa.............................................................................................6 Histrico da Empresa................................................................................................................8 Filosofia da Empresa..............................................................................................................10 Misso .................................................................................................................................10 Viso....................................................................................................................................11 Valores.................................................................................................................................12 Importncia para as Organizaes.......................................................................................13 Estrutura Organizacional........................................................................................................14 Benefcios de uma Estrutura Adequada...............................................................................15 Funes dos Departamentos/Funcionrios.............................................................................17 Departamento de Recursos Humanos..................................................................................17 Departamento Financeiro.....................................................................................................17 Arquiteta...............................................................................................................................18 Gegrafa...............................................................................................................................18 Assistente Social..................................................................................................................19 Advogados............................................................................................................................20 Estagirio..............................................................................................................................20 DEPARTAMENTO DE COMRCIO EXTERIOR.................................................................22 REGISTRO DE EXPORTADORES E IMPORTADORES.....................................................23 Siscomex.................................................................................................................................25 Habilitao no Siscomex......................................................................................................26 Legislao............................................................................................................................26 Modalidades de Habilitao.................................................................................................26 Dispensa de Habilitao.......................................................................................................28 Habilitao de Responsvel Legal.......................................................................................29 Credenciamento de Representante Legal.............................................................................29 Reviso e Suspenso da Habilitao....................................................................................30 Prazos e Intimaes..............................................................................................................32 Documentao Exigida para Habilitao no Siscomex..........................................................34

Documentao para Habilitao no Siscomex (Habilitao Ordinria)...............................34 Documentao para Habilitao no Siscomex (Habilitao Simplificada Pessoa Jurdica) ..............................................................................................................................................36 EXPORTAO........................................................................................................................38 Vantagens em Exportar..........................................................................................................38 A Exportao..........................................................................................................................41 Agentes de Exportao.........................................................................................................41 Pesquisa de Mercado............................................................................................................41 Acesso ao Mercado Internacional........................................................................................42 Feiras e Exposies no Brasil e no Exterior.........................................................................43 Capacitao de Recursos Humanos.....................................................................................45 Marketing Internacional.......................................................................................................45 Material Promocional...........................................................................................................47 Comrcio Eletrnico............................................................................................................48 Formao do Preo de Exportao.......................................................................................48 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS NA EXPORTAO.........................................53 Nomenclatura Comum do MERCOSUL................................................................................53 Documentos do Processo de Exportao................................................................................54 Documentos do Exportador....................................................................................................55 Fatura Pro Forma..................................................................................................................55 Carta de Crdito...................................................................................................................56 Letra de Cmbio...................................................................................................................56 Contrato de Cmbio.............................................................................................................56 Documentos da Mercadoria....................................................................................................58 Registro de Exportao - RE................................................................................................58 Registro de Operao de Crdito - RC.................................................................................58 Registro de Venda - RV.......................................................................................................59 Nota Fiscal...........................................................................................................................59 Despacho Aduaneiro de Exportao....................................................................................59 Conhecimento ou Certificado de Embarque........................................................................60 Fatura Comercial (Commercial Invoice).............................................................................61 Romaneio (Packing List)......................................................................................................62 Certificado de Origem..........................................................................................................62 Certificado de Qualidade......................................................................................................63 SEGUROS................................................................................................................................64 Documentos............................................................................................................................66 Seguro Internacional...............................................................................................................67

Seguro de Transporte da Carga..............................................................................................68 Transporte Nacional.............................................................................................................69 Transporte Internacional......................................................................................................69 NOES CAMBIAIS..............................................................................................................71 Contrato de Cmbio................................................................................................................72 Taxas Cambiais.......................................................................................................................75 Exportao Sem Cobertura Cambial......................................................................................76 Modalidades de Pagamento....................................................................................................77 CONFERNCIA DO PEDIDO DE COMPRA DO IMPORTADOR OU LC.........................80 Cumprimento das Instrues de Embarque Recebidas...........................................................81 Elaborao do Conhecimento de Embarque...........................................................................82 DESPACHO ADUANEIRO.....................................................................................................84 Operao de Exportao.........................................................................................................85 Declarao de Exportao....................................................................................................86 Documentos..........................................................................................................................86 Desembarao Aduaneiro......................................................................................................87 DESPACHANTE ADUANEIRO.............................................................................................88 Funo do Despachante Aduaneiro........................................................................................89 Credenciamento do Despachante Aduaneiro..........................................................................90 NEGOCIAO DOS DOCUMENTOS DE EMBARQUE NO BANCO...............................91 Elaborao da Carta Remessa.................................................................................................91 Recebimento do Pagamento...................................................................................................92 CONCLUSO..........................................................................................................................93 REFERNCIAS........................................................................................................................95 ANEXO A Comprovante de Inscrio e de Situao Cadastral............................................97 ANEXO B Requerimento de Habilitao..............................................................................98 ANEXO C Requerimento de Habilitao (Modalidade Ordinria).......................................99 ...............................................................................................................99 .............................................................................................................100 .............................................................................................................101 .............................................................................................................102 ANEXO D Formulrio de Senha.........................................................................................103 ANEXO E Declarao Marinha Mercante ..........................................................................104 ANEXO E Declarao da ltima Alterao Contratual .....................................................105

INTRODUO

Nesse relatrio constam informaes sobre fatores administrativos da empresa observada, RM.in.B PLANEJAMENTO URBANO LTDA. Tais informaes consistem em um levantamento de dados feito na prpria empresa com profissionais adequados para tal funo. Foram descritas detalhadamente as funes desenvolvidas de cada departamento/funcionrio compreendido na empresa em questo, assim como, as funes que foram destinadas ao estagirio durante o perodo de contrato. Foram analisados, alm dos dados sobre histrico e estrutura organizacional da empresa, informaes sobre os demais funcionrios da organizao e as polticas adotadas pela empresa tanto para com os funcionrios quanto para a prpria organizao. Devido ao fato de no existir um departamento referente a comrcio exterior na empresa, foram coletadas informaes tericas sobre como ocorrem os processos de importao e de exportao de gros, assim como, os procedimentos que devem ser adotados pelos departamentos responsveis para se obter o sucesso nesta prtica. Buscou-se, tambm, definir atravs de um acervo bibliogrfico os aspectos tericos referentes aos tpicos trabalhados como o significado de uma pequena empresa, o conjunto formado pela misso, pela viso e pelos valores representando a identidade organizacional, as variveis utilizadas no ajuste da organizao quanto estrutura organizacional mais adequada para a mesma.

CARACTERIZAO DA EMPRESA

Definindo uma Pequena Empresa

Segundo os autores Justin Longenecker, Carlos Moore e J. William Petty, especificar qualquer padro de tamanho para definir pequenas empresas algo necessariamente arbitrrio porque as pessoas adotam padres diferentes para propsitos diferentes. Alm disso, uma empresa pode ser descrita como pequena quando comparada com empresas maiores, mas grande quando comparada com empresas menores. A maioria das pessoas, por exemplo, classificaria postos de gasolina, restaurantes locais e lojas locais de varejo de proprietrios independentes como pequenas empresas. Do mesmo modo, a maioria concordaria que os principais fabricantes de automveis so grandes empresas. E as empresas entre esses tamanhos seriam classificadas como grande ou pequenas com base em pontos de vista individuais. Mesmo os critrios usados para medir o tamanho dos negcios variam. Alguns critrios so aplicveis a todas as reas industriais, enquanto outros so relevantes apenas para certos tipos de negcios. Exemplos de critrios usados para medir tamanho so: Nmero de empregados Volume de Vendas Valor dos ativos Seguro da fora de trabalho Volume de depsitos

7 Embora o primeiro critrio listado nmero de empregados seja o parmetro mais usado, o melhor critrio em qualquer caso dado depende do propsito do usurio. Os autores sugerem os seguintes critrios gerais para definir a pequena empresa: O financiamento do negcio fornecido por um indivduo ou grupo pequeno. Apenas raramente os negcios teriam mais de 15 ou 20 proprietrios. Exceto por sua funo de marketing, as operaes da empresa so localizadas geograficamente. Em comparao com as maiores empresas no setor, a empresa pequena. O nmero de empregados menor que 100. Baseando-se nessas definies, o estagirio considerar a empresa analisada, RM.in.B PLANEJAMENTO URBANO LTDA uma pequena empresa.

Histrico da Empresa

Fundada em 25/10/2002, pelos scios, Alessandra Costa Ferreira Silva, brasileira, assistente social; Ana Paula Ribeiro Barbosa, brasileira, advogada; Clenivalda Frana dos Santos, brasileira, assistente social; Eduardo Augusto Andreatta, brasileiro, arquiteto; Fernanda Machado Banhara, brasileira, arquiteta; e Marcos dos Santos Panini, brasileiro, advogado, com a denominao social de TERRA ASSESSORIA HABITACIONAL S/C LTDA., inscrita no Cadastro Nacional das Pessoas Jurdicas CNPJ sob n. 05.498.106/0001-80, com sede social Praa da Repblica, n 80, conjunto 503, Centro, So Paulo. A empresa tinha como objetivo explorar o ramo de prestao de servios de elaborao de projetos para melhoria das condies urbanas e habitacionais da populao carente por conta e ordem de terceiros, vedada a prtica de engenharia. Em 08/01/2003, a natureza jurdica de sociedade civil foi alterada para sociedade empresria limitada, assim como a denominao social, que passou a ser RM.in.B PLANEJAMENTO URBANO LTDA, e a sede da empresa, atualmente localizada na Rua So Joo da Boa Vista n 135 Sala 05 Jardim Haydee na cidade de Mau, Estado de So Paulo, CEP 09370-240. importante ressaltar, tambm, as sadas dos scios, Alessandra Costa Ferreira Silva, brasileira, assistente social; Clenivalda Frana dos Santos, brasileira, assistente social; Eduardo Augusto Andreatta, brasileiro, arquiteto; e Marcos dos Santos Panini, brasileiro, advogado O objeto social da empresa tambm foi alterado passando de prestao de servios de elaborao de projetos para melhoria das condies urbanas e habitacionais da populao carente por conta e ordem de terceiros, vedada a prtica de engenharia para comrcio de banco de dados das reas geoprocessadas e prestao de servios de planejamento urbano referente a regularizao de ncleos

9 de subabitao e loteamentos irregulares; projetos de parcelamento do solo e de arquitetura; levantamentos topogrficos cadastrais; desenhos urbanos; cadastramento tcnico em rgos pblicos e privados; geoprocessamento; memoriais descritivos de reas urbanas e rurais e diagnstico jurdico de legislao urbanstica, por conta e ordem de terceiros. Atualmente, a empresa estuda a viabilidade de alterar, novamente, o objeto social vigente, passando a ter como objetivo o planejamento urbano consistente na prestao de servios tcnicos de consultoria e assessoria, visando o desenvolvimento de solues tcnicas especializadas para organizaes pblicas ou privadas, relacionadas aos produtos, servios e polticas, nas reas de sustentabilidade, planejamento urbano e fundirio, habitao, meio ambiente, saneamento bsico, resduos slidos, mobilidade e mobilirio urbano, implantao de cadastro tcnico multifinalitrio georreferenciado, aerofotogrametria, gesto e modelagem de negcios e implantao de empreendimentos complexos, mediante a elaborao de estudos, diagnsticos, relatrios, planos, programas, projetos, pesquisas, laudos, auditorias, anlises, cadastros tcnicos, licenciamentos, treinamentos, palestras e seminrios de formao e divulgao em que se exija a aplicao de conhecimentos inerentes s tcnicas de planejamento, organizao, execuo, controle, acompanhamento e gerenciamento.

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Filosofia da Empresa

Estabelecer a misso, a viso e os valores de uma organizao muito importante para o sucesso de qualquer organizao, pois as mesmas estabelecem um caminho a seguir e um sonho a alcanar. Misso A misso de uma organizao dever definida para satisfazer alguma necessidade do ambiente externo e no simplesmente em oferecer um servio ou produto. Portanto para definir a misso de uma organizao algumas perguntas devem ser respondidas como: Qual o nosso negcio? Quem o nosso cliente? Que satisfao ele quer ao comprar nosso produto? Outros definem que a misso representa a razo de existncia de uma organizao e que a mesma est intimamente ligada no somente ao lucro, mas ao seu objetivo social. Para isso a misso deve abranger o propsito bsico da organizao, ser transmitida a clientes, fornecedores, a sociedade e todos os que trabalham na organizao devem conhec-la, compreend-la, viv-la e sentir-se atrados e comprometidos com seus objetivos. A misso dever ser simples, clara e direta, no podendo, de forma alguma, confundir o indivduo e causar-lhe dvidas. Antes de definir a misso da empresa necessrio analisar as necessidades dos consumidores, seus desejos, e os produtos que sero oferecidos para satisfazer essas necessidades. A misso dever estar orientada para o exterior da organizao, nas necessidades da sociedade e dos seus indivduos.

11 Baseando-se nessas definies, a misso da empresa analisada, RM.in.B PLANEJAMENTO URBANO LTDA : Prestar consultoria e assessoria tanto para rgos particulares quanto para organizaes pblicas visando a regularizao urbana, buscando atingir o sucesso utilizando-se do conhecimento tcnico, da responsabilidade, da qualidade e do profissionalismo. Viso A viso de uma organizao dever ser a situao futura desejada, a longo prazo, dever ser uma meta ambiciosa, e servir como um guia para a definio dos objetivos e a realizao da misso. Seria, em outras palavras, o sonho da organizao, o futuro do negocio e onde a organizao espera estar nesse futuro. a viso que determina os objetivos de investimento, desenvolvimento, trabalho, estratgias para alcanar o sucesso da organizao, necessariamente sendo um conjunto de convices e compreenses para onde deve seguir a organizao, e como sero tratados os recursos materiais e humanos nessa trajetria. A viso deve estar alinhada como os valores centrais da organizao, ou seja, so os princpios essenciais e duradouros da organizao. A organizao precisa voltar seus olhos para dentro de si prpria para definir a viso. A viso tem que ser inspiradora e impulsionadora, ela deve gerar uma energia positiva para seus colaboradores. Vises com foco financeiro no costumam trazer estmulo e criatividade para a organizao, o mesmo vale para a liderana e participaes de mercados onde a organizao atua. Baseando-se nessas definies, a viso da empresa analisada, RM.in.B PLANEJAMENTO URBANO LTDA :

12 Firmar contratos, principalmente, junto s organizaes pblicas com o intuito de prestar consultoria e assessoria. Valores Valores so princpios, ou crenas, que servem de guia ou critrio para os comportamentos, atitudes e decises de todas e quaisquer pessoas, que no exerccio das suas responsabilidades, e na busca dos seus objetivos, estejam executando a Misso, na direo da Viso. Os valores tambm podem ser vistos como um conjunto de crenas, ou princpios, que: Definem e facilitam a participao das pessoas no desenvolvimento da Misso, Viso e dos prprios Valores; Definem e facilitam a articulao da Misso, Viso e Valores; Facilitam no comprometimento entre os empregados; Facilitam o comprometimento dos empregados com o mercado; Facilitam o comprometimento dos empregados com a comunidade e a sociedade. O enunciado de cada valor deve ser curto. Os valores so inegociveis, e definem a regra do jogo, em termos de comportamentos e atitudes, devendo conter um subconjunto das respostas s perguntas abaixo: Como os empregados devem se portar, individualmente? Como os empregados se relacionam entre si? Como os empregados se relacionam com os clientes? Como a empresa trata seus clientes? Como a empresa faz negcios? Como nos relacionamos com a comunidade? Qual a nossa responsabilidade frente sociedade?

13 Que valores, crenas ou princpios so importantes para a empresa? Baseando-se nessas definies, os valores da empresa analisada, RM.in.B PLANEJAMENTO URBANO LTDA : Nossa conduta deve pautar-se na tica e observar as legislaes pertinentes; Nossa comunicao deve ser objetiva e direcionada ao perfil do cliente; Nosso relacionamento com clientes e colaboradores deve ser baseado na responsabilidade e respeito entre as partes. Importncia para as Organizaes A construo de um conjunto de Misso, Viso e Valores, s til se a prtica do dia a dia, do presidente ao porteiro, mostra e demonstra ser esse o conjunto de regras que regem a conduta do pessoal da sua empresa. Caso contrrio, pura perda de tempo, pois se o que se diz e o que se prega, diferente do que se faz; a Misso, a Viso e os Valores tornam-se somente um apanhado de letras, caindo no vazio da rotina. Qualquer organizao seja publica ou privada, seja grande ou pequena, necessita compreender sua misso no mercado e a partir disso estabelecer sua viso e valores para dentro de seus padres. importantssimo respeitar suas caractersticas, pois assim poder encontrar solues que ajudam a desenvolver e reforar a sua qualidade organizacional e de seus produtos.

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Estrutura Organizacional

Estrutura Organizacional a forma como as empresas se articulam para desenvolver as suas atividades. No existe uma estrutura organizacional acabada e to pouco perfeita, porm existem estruturas organizacionais que se adaptam adequadamente s mudanas sofridas pela organizao. A estrutura depende das circunstncias de cada organizao em determinado momento. Existem variveis que contribuem para isso: a sua estratgia, o ambiente em que opera, a tecnologia de que dispe e as caractersticas de seus participantes. Chandler (1962), ao pesquisar quatro grandes empresas americanas constatou que as estruturas dessas empresas eram continuamente ajustadas s suas estratgias e pde demonstrar a intima relao entre a estratgia e a estrutura organizacional. Outra condio muito importante o ambiente em que a organizao atua e que caracterizado por trs tipos: O ambiente estvel, com pequena variao, que quando ocorre previsvel e controlvel; O ambiente em transformao, em que as tendncias de mudanas so visveis e constantes; O ambiente turbulento, em que as mudanas so velozes, oportunistas e, no raro, surpreendentes. Uma distino entre dois sistemas organizacionais foi feita e desta surgiram: o mecanicista e o orgnico. No mecanicista, as atividades da organizao so divididas em tarefas separadas, especializadas, a centralizao muito evidente, porque preciso assegurar uma hierarquia formal de autoridades. Os procedimentos exigem que a organizao se torne uma mquina eficiente, com muitas regras,

15 regulamentos e controle. Nas estruturas mecanicistas, a variabilidade humana, suas personalidades, seus julgamentos e suas dvidas so vistos como produtores de ineficincias e inconsistncias. Concluiu-se que o sistema era mais apropriado para o ambiente estvel. No orgnico, os indivduos trabalham em grupos, recebem menos ordens dos chefes e os membros se comunicam atravs de todos os nveis da organizao. Na estrutura orgnica a variabilidade humana e toda a sua complexidade so aproveitadas para estimular as decises. Por causa disso, a superviso direta menor, o aprendizado contnuo e a quantidade de regras formais menor. Concluiu-se que o sistema orgnico era mais indicado para ambientes turbulentos e para as organizaes que operavam em ambientes em transformao o mais indicado era utilizar um misto de mecanicista e orgnico. Benefcios de uma Estrutura Adequada Identificao das tarefas necessrias; Organizao das funes e responsabilidades; Informaes, recursos, e feedback aos empregados; Medidas de desempenho compatveis com os objetivos; Condies motivadoras. Baseando-se nessas definies, a estrutura organizacional da empresa analisada, RM.in.B PLANEJAMENTO URBANO LTDA :

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Funes dos Departamentos/Funcionrios

Departamento de Recursos Humanos Ao Departamento de Recursos Humanos compete: Manter atualizados os dados cadastrais dos colaboradores e demais documentos pertinentes a Recursos Humanos, compilando informaes quando solicitadas; Controlar a freqncia dos colaboradores; Examinar, emitir pareceres e informaes em processos que envolvam matria relativa legislao de pessoal; Promover a seleo e recrutamento de pessoal para o provimento de cargos e preenchimento de empregos; Proceder integrao do pessoal recm-admitido; Elaborar e executar, direta e subsidiariamente, programas de formao, aperfeioamento e treinamento de pessoal; Identificar, junto s respectivas chefias, as deficincias no trabalho, com vista a programas de aperfeioamento e/ou remanejamento de pessoal. Departamento Financeiro O Departamento Financeiro responsvel por: Anlise das solicitaes encaminhadas e posterior processamento e/ou devoluo; Emisso de notas fiscais e faturas de prestao de servios; Pagamentos diversos (fornecedores, prestadores de servios, folhas de salrios e bolsistas);

18 Conciliaes Bancrias, Aplicaes Financeiras, Saldos, Extratos financeiros; Controle e Cobrana de Adiantamentos; Arquiteta A Arquiteta se responsabiliza por: Elaborar estudos e projetos de edificaes, urbanizao; Orientar, acompanhar e fiscalizar os trabalhos de construo e reforma de edificaes; Elaborar todo o planejamento da construo definindo materiais, mo de obra, custos, cronograma de execuo e outros elementos; Coordenar e coletar dados referentes aos aspectos fsicos, econmicos e outros fatores e realizar estudos de urbanizao; Acompanhar e gerenciar o processo de aprovao dos projetos arquitetnicos junto aos rgos vigentes fiscalizadores; Elaborar lay-outs de placas de obras; Manter atualizado o cadastro das obras executadas e concludas; Participar, conforme a poltica interna da Instituio, de projetos, cursos, eventos, convnios e programas de ensino, pesquisa e extenso; Trabalhar segundo normas tcnicas de segurana, qualidade, produtividade, higiene e preservao ambiental; Executar tarefas pertinentes rea de atuao, utilizando-se de equipamentos e programas de informtica. Gegrafa A Gegrafa encarregada de: Realizar pesquisas e levantamentos fisiogrficos, hidrogrficos, climticos, topogrficos, toponmios e estatsticos de reas especficas;

19 Elaborar e supervisionar o mapeamento de regies determinadas coletando dados e informaes, efetuando pesquisas locais, analisando fotos areas e fotos-satlites; Prestar assessoramento tcnico em assuntos que envolvam pesquisas geogrficas; Organizar e manter arquivo cartogrfico, identificando e catalogando os mapas, cartas e grficos; Participar na elaborao de relatrios analticos de acompanhamento de projetos e obras relacionadas ao controle da eroso, proteo do meio ambiente e outros; Monitorar o uso e a ocupao da terra, vistoriar reas em estudos, estudar a presso antrpica e diagnosticar impacto e tendncia; Participar, conforme a poltica interna da Instituio, de projetos, cursos, eventos, convnios e programas de ensino, pesquisa e extenso; Interpretar condies hidrolgicas das bacias fluviais; Elaborar relatrios, pareceres e laudos tcnicos em sua rea de especialidade; Trabalhar segundo normas tcnicas de segurana, qualidade, produtividade, higiene e preservao ambiental; Executar tarefas pertinentes rea de atuao, utilizando-se de equipamentos e programas de informtica. Assistente Social A Assistente Social responsvel por: Elaborar e implementar polticas que do suporte aes na rea social; Planejar e desenvolver pesquisas para analise da realidade social e para encaminhamento de aes relacionadas a questes que emergem do mbito de ao do servio social; Propor, coordenar, ministrar e avaliar treinamento na rea social;

20 Participar de comisses tcnicas e conselhos municipais, estaduais e federais de direitos e polticas pblicas; Realizar percia, laudos e pareceres tcnicos relacionados matria especifica do servio social; Participar, conforme a poltica interna da Instituio, de projetos, cursos, eventos, convnios comisses e programas de ensino, pesquisa e extenso; Executar tarefas pertinentes rea de atuao, utilizando-se de equipamentos e programas de informtica. Advogados Aos Advogados compete: Postular em juzo; Prestar assessoria jurdica extrajudicialmente; Formalizar parecer tcnico-jurdico; Analisar, fatos, relatrios e documentos; Realizar auditorias jurdicas; Definir natureza jurdica da questo; Redigir ou formatar documentos jurdicos; Analisar a legislao e orientar a sua aplicao; Preparar relatrios, planilhas, informaes para expedientes e processos sobre matria prpria do rgo e proferir despachos interlocutrios e preparatrios de deciso superior; Participar, conforme a poltica interna da Instituio, de projetos, cursos, eventos, convnios e programas de ensino, pesquisa e extenso; Executar tarefas pertinentes rea de atuao, utilizando-se de equipamentos e programas de informtica. Estagirio O Estagirio est incumbido de:

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Suporte no atendimento aos clientes; Gerenciamento da recepo de documentos diversos; Acompanhamento dos contratos e auxilio aos procedimentos de rotina dos departamentos de Recursos Humanos e Financeiro.

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DEPARTAMENTO DE COMRCIO EXTERIOR

Devido empresa ser uma prestadora de servios e no possuir departamento ligado importao e exportao ou praticar tais tarefas no seu cotidiano, ser abordado neste tpico, de forma terica, como ocorrem os processos de importao e exportao de gros.

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REGISTRO DE EXPORTADORES E IMPORTADORES

As operaes de exportao e importao somente podero ser efetuadas por pessoas fsicas ou jurdicas que tiverem sido inscritas no R.E.I. - Registro de Exportadores e Importadores, que parte integrante do Cadastro de Exportadores e Importadores, que unificou os registros criados pela Lei n 4.557, de 10/12/64, e Decreto-Lei n 1.427, de 02/12/75. O Cadastro tem como funo selecionar e credenciar as empresas que atuam no comrcio exterior, visando a manter a ntegra da imagem do Pas perante seus parceiros internacionais e fornecer elementos promoo de informaes, para o incremento da atividade no Brasil. Para a inscrio no Cadastro de Exportadores e Importadores foram estabelecidos, cumulativamente, os seguintes requisitos: Possuir capital mnimo integralizado fixado pela Secex - Secretria de Comrcio Exterior; No estar em dbito com a Fazenda Nacional e Fazendas Estaduais; Ser considerada idnea; No haver sido punida, em deciso administrativa final, por infraes aduaneiras, de natureza cambial, de comrcio exterior, ou de represso ao abuso do poder econmico. No passado, a inscrio dependia da apresentao de vrios documentos de identificao da empresa, entidade ou pessoa fsica e da sua situao cadastral. Desde o final da dcada de 90, a inscrio no Registro de Exportadores e Importadores da Secretaria de Comrcio Exterior - SECEX automtica, sendo realizada no ato da primeira operao de exportao (Registro de Exportao - RE,

24 Registro de Venda - RV ou Registro de Crdito - RC) em qualquer ponto conectado ao Siscomex. Os exportadores j inscritos no R.E.I. tero a inscrio mantida, no sendo necessria qualquer providncia adicional. Entretanto, o Decex Departamento de Comrcio Exterior, da Secex, como rgo que operacionaliza o R.E.I. , pode solicitar quaisquer documentos para eventual verificao de rotina. Para efetuar o registro de qualquer operao no Siscomex dever ser obtida na SRF - Secretaria da Receita Federal, a correspondente senha de acesso ao sistema, mediante cumprimento de procedimentos especficos estabelecidos por este rgo. As pessoas fsicas somente podero exportar mercadorias em quantidades que no revelem prtica de comrcio e desde que no se configure habitualidade. As excees a essa regra so: Agricultor ou pecuarista, cujo imvel rural esteja cadastrado no Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria INCRA; Arteso, artista ou assemelhado, registrado como profissional autnomo. As exportaes via remessa postal, com ou sem cobertura cambial, exceto donativos, realizadas por pessoa fsica ou jurdica at o limite de US$ 10.000,00 (dez mil dlares dos Estados Unidos da Amrica) ou o equivalente em outra moeda ficam dispensadas da obrigatoriedade de inscrio do exportador no R.E.I., exceto quando se tratar de: Produto como exportao proibida ou suspensa; Produto sujeito a Registro de Venda - RV; Exportao com margem no sacada de cmbio; Exportao vinculada a regimes aduaneiros especiais e atpicos; Exportao vinculada ao Programa Especial de Exportao - BEFIEX; Exportao sujeita a Registro de Operaes de Crdito - RC.

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Siscomex

Responsvel por integrar as atividades de registro, acompanhamento e controle das operaes de comrcio exterior, o Siscomex um sistema informatizado que interliga exportadores, importadores, despachantes aduaneiros, comissrios, transportadores e outras entidades ao Departamento de Operaes de Comrcio Exterior (Decex), Banco Central e Secretaria da Receita Federal, permitindo processar o registro de operaes de importao e exportao de forma gil e sem burocracia. O sistema foi desenvolvido inicialmente pelo departamento de Informtica do Banco Central e, , hoje, mantido pelo SERPRO. O mdulo inicial, que abrangia as operaes de Exportao, foi implantado em 1993 e, em 1997, entrou em produo o mdulo de Importao. Em outubro de 2006 o mdulo de Exportao passou por reformulao nas rotinas internas e na forma de acesso, passando para internet. As entidades interessadas em importar ou exportar necessitam de uma senha para operar o Siscomex, para o registro de suas operaes, ou para autorizar bancos, corretoras de cmbio e despachantes aduaneiros, que disponham de senha, a efetuar registros no SISCOMEX. Para isso a empresa deve procurar a SECEX ou a Delegacia de Receita Federal mais prxima. Esse credenciamento realizado com a apresentao do contrato ou estatuto social, carto CGC, CPF do responsvel pela empresa e procurao, se for efetuado por terceiros.

26 Habilitao no Siscomex A habilitao para utilizar o Siscomex, tambm conhecida como habilitao ou senha no Radar, consiste no exame prvio daqueles que pretendem realizar operaes de comrcio exterior. Em regra geral, o despacho aduaneiro deve ser processado no Sistema Integrado de Comrcio Exterior. Entretanto, para que seja efetuada uma exportao ou importao de mercadorias, por meio do Siscomex, seja ela comum ou simplificada, primeiramente, o interessado deve providenciar junto Secretaria da Receita Federal, sua habilitao, por meio de senha, para operao no sistema e o credenciamento de seus representantes para a prtica de atividades relacionadas ao despacho aduaneiro. Legislao Atualmente, a legislao que trata da habilitao de importadores e exportadores est disciplinada pela Instruo Normativa SRF n 650, de 12 de maio de 2006 e pelo Ato Declaratrio Executivo Coana n 3, de 1 de junho de 2006. Estas estabelecem os procedimentos de habilitao para operao no Siscomex e credenciamento de representantes de pessoas fsicas e jurdicas para a prtica de atividades relacionadas ao despacho aduaneiro. Modalidades de Habilitao Existem quatro modalidades nas quais pode ocorrer o procedimento de habilitao, conforme o tipo e a atuao do interveniente. A escolha da modalidade de habilitao mais apropriada a cada empresa livre e de inteira responsabilidade da mesma. Por exemplo, ao optar pela modalidade simplificada para operaes de pequena monta, o contribuinte fica desonerado de apresentar uma srie de documentos, alm de ter o seu pedido analisado em at dez dias. Porm, submetese s restries da modalidade.

27 Habilitao ordinria A habilitao ordinria destinada s pessoas jurdicas que atuem habitualmente no comrcio exterior. Nesta modalidade a empresa est sujeita ao acompanhamento da Receita Federal com base na anlise prvia da sua capacidade econmica e financeira. Quando o volume de suas operaes for incompatvel com a capacidade econmica e financeira evidenciada, a empresa estar sujeita procedimento especial de fiscalizao previsto na Instruo Normativa SRF n 206 e Instruo Normativa SRF n 228, ambas de 2002. a modalidade mais completa de habilitao, permitindo aos operadores realizar qualquer tipo de operao. Habilitao simplificada A habilitao simplificada destinada s pessoas fsicas, s empresas pblicas ou sociedades de economia mista, s entidades sem fins lucrativos e, tambm, s pessoas jurdicas que se enquadrarem nas seguintes situaes: a) Obrigadas a apresentar, mensalmente, a Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais (DCTF), conforme estabelecido no art. 3 da Instruo Normativa RFB n 786/07; b) Constitudas sob a forma de sociedade annima de capital aberto, bem como suas subsidirias integrais; c) Habilitadas a utilizar o Despacho Aduaneiro Expresso (Linha Azul); d) Que atuem exclusivamente como pessoa jurdica encomendante; e) Que realizem apenas importaes de bens destinados incorporao ao seu ativo permanente; f) Que atuem no comrcio exterior em valor de pequena monta, conforme definido no art; 2, pargrafos 2 e 3, da prpria Instruo Normativa SRF n 650/06, tambm includo nessa modalidade o importador por conta e ordem de terceiros.

28 Na modalidade simplificada no efetuada nenhuma anlise da capacidade econmica e financeira da pessoa fsica ou jurdica, pois a Receita Federal efetua um monitoramento constante dessas operaes. As entidades ou pessoas fsicas habilitadas na modalidade simplificada, de uma maneira geral, no esto sujeitas a estimativas ou limites de valor para suas operaes, exceto na modalidade simplificada para operaes de pequena monta, na qual, esse limite consiste em requisito para permanncia na modalidade e no pode ser ultrapassado em hiptese alguma. Habilitao especial A habilitao especial destinada aos rgos da administrao pblica direta, autarquias e fundaes pblicas, organismos internacionais, rgos pblicos autnomos e outras instituies extraterritoriais. Habilitao restrita A habilitao restrita destinada exclusivamente realizao de consultas ou retificaes de declaraes aduaneiras de pessoas fsicas ou jurdicas que tenham operado anteriormente no comrcio exterior e no estejam habilitadas em nenhuma das modalidades anteriores. Dispensa de Habilitao De acordo com o art. 17 da Instruo Normativa SRF n 650/06, as pessoas fsicas ou jurdicas esto dispensadas do procedimento de habilitao para realizarem operaes no sujeitas ao registro no Siscomex ou aquelas que a legislao faculte a transmisso da declarao simplificada por servidor da Secretaria da Receita Federal, mesmo que a declarao seja transmitida por representante nomeado pelo interessado. Por essa razo, nos casos de, por exemplo, bagagem desacompanhada de viajantes, no necessrio que o interessado esteja habilitado no Siscomex, pois,

29 de acordo com o pargrafo 2 do artigo 7 e o pargrafo 3 do artigo 33 da Instruo Normativa SRF n 611/06, a declarao simplificada de importao ou de exportao pode ser registrada por servidor aduaneiro que atue na unidade de despacho dos bens. Tambm esto dispensadas do procedimento de habilitao as operaes realizadas por intermdio dos Correios ou de empresa de transporte expresso internacional. Habilitao de Responsvel Legal A atuao da pessoa jurdica em operaes de comrcio exterior, importao, exportao, trnsito aduaneiro e internao da Zona Franca de Manaus, depende da anlise prvia, feita pela Secretaria da Receita Federal, de suas informaes cadastrais e fiscais. Autorizada, a empresa a operar no comrcio exterior cadastrada pela Secretaria da Receita Federal e, a mesma, efetua a habilitao do seu responsvel legal. Esta pessoa fsica, dirigente, diretor, scio-gerente, habilitada credencia os representantes da empresa, prepostos ou despachantes aduaneiros, diretamente no Siscomex. Credenciamento de Representante Legal Aps a Secretaria da Receita Federal cadastrar e efetuar a habilitao do responsvel legal, este poder credenciar, no Siscomex, as pessoas fsicas que atuaro como representantes da empresa para a prtica dos atos relacionados com o despacho aduaneiro. No caso de pessoa fsica, o credenciamento de seu representante pode ser feito pelo prprio interessado, se ele for habilitado a utilizar o Siscomex, ou mediante solicitao para a unidade da Receita Federal de despacho aduaneiro.

30 Conforme determina o art. 4 do Decreto no 646/92, o interessado, pessoa fsica ou jurdica, somente pode exercer atividades relacionadas com o despacho aduaneiro: Por intermdio do despachante aduaneiro; Pessoalmente, se pessoa fsica; Se pessoa jurdica, mediante: a) Dirigente; b) Empregado; c) Empregado de empresa coligada ou controlada, tal como definida nos pargrafos 1 e 2 do art. 243 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976; d) Funcionrio ou servidor especificamente designado, no caso de rgo da administrao pblica, misso diplomtica ou representao de organizao internacional. Conseqentemente, Siscomex. Reviso e Suspenso da Habilitao A habilitao do responsvel por pessoa jurdica e o credenciamento de seus representantes ficaro sujeitos reviso a qualquer tempo, especialmente quando: I. II. III. For constatada qualquer das ocorrncias de indeferimento da habilitao descritas no art. 4; O responsvel pela pessoa jurdica habilitada deixar de atender qualificao prevista na tabela V da Instruo Normativa RFB n 568, de 2005; A habilitao inicial tiver sido efetuada: a) De ofcio, conforme previsto no pargrafo 4 do art. 23; somente essas mesmas pessoas podem ser

credenciadas como representantes do interessado para atuar em seu nome no

31 b) Sem anlise fiscal, por fora do disposto no pargrafo 2 do art. 13 da Instruo Normativa SRF n 455, de 5 de outubro de 2004; ou c) De forma provisria, nos termos do art. 12 da Instruo Normativa SRF n 286, de 15 de janeiro de 2003; IV. V. Houver fundadas suspeitas de prestao de declarao falsa ou

apresentao de documento falso ou inidneo para a habilitao; ou For ultrapassado o valor estimado das operaes de que trata o pargrafo 1 do art. 5, observado o disposto nos seus pargrafos 2 e 3. A reviso ser iniciada mediante intimao do importador, exportador, adquirente ou encomendante, para apresentar documentos ou esclarecimentos no prazo de trinta dias. Caso no sejam sanadas as dvidas sobre as origens dos recursos aplicados nas operaes de comrcio exterior, dever ser encerrado o procedimento de reviso e adotado o procedimento da Instruo Normativa SRF no 228, de 2002. A habilitao poder ser suspensa no caso de a pessoa jurdica habilitada deixar de: I. II. Atender intimao no curso de reviso de habilitao de que trata o art. 21, injustificadamente; Realizar operao de comrcio exterior no prazo ininterrupto de dezoito meses. Constatada, por qualquer unidade aduaneira da Secretaria da Receita Federal, as hipteses acima, esta dever: I. II. Suspender a ficha de habilitao no Sistema de Rastreamento da Atuao dos Intervenientes Aduaneiros (Radar); Dar cincia do fato ao contribuinte ou a seu representante e comunicar unidade da Secretaria da Receita Federal de jurisdio aduaneira, quando for o caso.

32 A suspenso da habilitao implicar no cancelamento, no Siscomex, do credenciamento dos representantes para atuar no despacho aduaneiro. A habilitao suspensa ser reativada, mediante: I. II. O atendimento de intimao; Apresentao de novo requerimento de habilitao, na hiptese da empresa ter realizado operao de comrcio exterior no prazo ininterrupto de dezoito meses, observado os prazos previstos no art. 23. Prazos e Intimaes A unidade da Secretaria da Receita Federal dever executar os

procedimentos relativos anlise do requerimento de habilitao nos seguintes prazos, contados a partir de sua protocolizao: I. II. Trinta dias, no caso de habilitao na modalidade ordinria; Dez dias, nas demais modalidades. Os prazos podero ser reduzidos a critrio do chefe da unidade da Secretaria da Receita Federal, responsvel pelo procedimento. O mesmo poder conceder habilitao de ofcio, caso o procedimento no seja concludo no prazo regulamentar, independentemente de manifestao do interessado. A contagem dos prazos mencionados acima ser interrompida at o atendimento de intimao, nos termos do art. 24, no qual, as intimaes efetuadas no decorrer da anlise do pedido de habilitao ou em procedimento de reviso sero feitas por escrito, mediante cincia do interessado, nos termos do art. 23 do Decreto n 70.235, de 6 de maro de 1972. As intimaes, abrangendo todas as pendncias identificadas por ocasio da anlise do requerimento, tero prazo mnimo de trinta dias para seu atendimento. Vencido o prazo previsto em qualquer intimao, sem o seu atendimento ou sem a

33 apresentao de justificativa formal pela requerente, o processo dever ser arquivado, sem prejuzo da formulao de novo requerimento de habilitao. Os indeferimentos podero ser substitudos por intimao para regularizao da pendncia, a critrio do chefe da unidade da Secretaria da Receita Federal responsvel pela execuo do procedimento de habilitao.

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Documentao Exigida para Habilitao no Siscomex

Documentao para Habilitao no Siscomex (Habilitao Ordinria) Esta modalidade de Credenciamento atende as necessidades das empresas que tem o objetivo de realizar diversos processos por ano, e administrada atravs de uma senha entregue pela Receita Federal ao responsvel legal da empresa aps a concluso do Credenciamento. Esta senha permite o cadastro dos responsveis pelo despacho aduaneiro e deve ser renovada mensalmente atravs do site da Receita Federal. Se dentro de um ano a empresa credenciada pela modalidade ordinria no realizar nenhum processo, o Credenciamento perder a validade, tendo que encaminhar nova documentao. 1. Atos constitutivos da pessoa jurdica e alteraes realizadas nos ltimos dois anos - 01 via cada, todas autenticadas; 2. Certido Especfica da Junta Comercial, contendo o histrico de todas as alteraes contratuais, expedida h, no mximo, noventa dias 01 via original ou cpia autenticada; 3. Cpia do RG e CPF do responsvel legal pelo CNPJ 01 via autenticada; 4. Cpia do RG e CPF do responsvel pela contabilidade da empresa 01 via autenticada; 5. Balano patrimonial relativo ao ltimo exerccio encerrado ou balano de abertura, e balancete de verificao relativo ao ms anterior ao da protocolizao do requerimento, assinados pelo contador e pelo responsvel legal da empresa 01 via cada, em papel timbrado da empresa e com assinaturas reconhecidas; 6. Demonstrativo de resultado relativo ao ltimo perodo encerrado, assinado pelo contador e pelo responsvel legal da empresa 01 via, em papel timbrado da empresa e com assinaturas reconhecidas;

35 7. Prova da integralizao ou aumento de capital que tenha ocorrido nos trs anos-calendrio anteriores ao do pedido de habilitao 01 via, assinada e reconhecida e/ou autenticada; 8. Guia de Apurao e Lanamento do IPTU ou Declarao do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (DITR), com os dados cadastrais do imvel 01 via autenticada; 9. Conta de energia eltrica ou de telefone do ms anterior ao da protocolizao do requerimento 01 via original ou cpia autenticada; 10.Cpia das trs ltimas guias de informao e apurao do ICMS (GIA ou GIS) apresentadas ao fisco estadual 01 via cada; 11.Cpia das trs ltimas guias de informao e apurao do ISS apresentadas ao fisco municipal, ou declarao de sua dispensa se no contribuinte desse imposto 01 via cada; 12.Requerimento de habilitao 01 via assinada e reconhecida; 13.Requerimento de habilitao Modalidade Ordinria 01 via assinada e reconhecida; 14.Anexos IA, IB e IC. Estes documentos devem ser apresentados impressos e assinados e tambm em meio eletrnico (planilha gravada em disquete ou CD) 01 via cada, assinadas e reconhecidas; 15.Formulrio de senha 02 vias, assinadas e reconhecidas. Alguns pontos importantes de serem observados pela empresa antes de realizar o Credenciamento: Contas de energia eltrica e telefone devem estar em nome e endereo que constam no Contrato Social da empresa; Capital Social da empresa indicado no Contrato Social deve atender aos valores do processo.

36 Documentao para Habilitao no Siscomex (Habilitao Simplificada Pessoa Jurdica) A Habilitao Simplificada possui validade de 18 meses, onde neste perodo podero ser realizados diversos processos dentro de um limite estipulado pela Receita Federal. A empresa ganhar uma senha, que dever ser renovada a cada 30 dias, dentro do perodo citado. 1. Requerimento de 01 via assinada e com firma reconhecida; 2. Atos constitutivos da pessoa jurdica e alteraes realizadas nos ltimos dois anos - 01 via cada, todas autenticadas; 3. Certido Simplificada da Junta Comercial do Estado do Rio Grande do Sul, expedida h, no mximo, noventa dias 01 via original ou cpia autenticada; 4. Guia de Apurao e Lanamento do IPTU ou Declarao do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (DITR), com os dados cadastrais do imvel 01 via autenticada; 5. Conta de energia eltrica ou de telefone do ms anterior ao da protocolizao do requerimento 01 via original ou cpia autenticada 6. Comprovante de endereo (conta de energia eltrica ou telefone) e cpia do RG e CPF do responsvel legal pelo CNPJ 01 via cada, cpias autenticadas; 7. Formulrio de senha 02 vias, assinadas e reconhecidas. Alm da documentao especfica de cada modalidade, devem ser apresentados, em ambos os casos, os documentos detalhados abaixo e, as procuraes e declaraes devero ser impressas em folha timbrada, ter a(s) assinatura(s) reconhecida(s) e as cpias dos demais documentos devero ser autenticadas. Procurao - 02 Cpias Contrato Social e Alteraes Contratuais ou Estatutrias 02 Cpias Carto do CNPJ 02 Cpias Cpia Identidade + CPF dos assinantes da procurao 02 Cpias

37 Declarao da ltima Alterao Contratual 02 Cpias Declarao Marinha Mercante 02 Cpias

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EXPORTAO

Vantagens em Exportar
Dentre as vantagens que a atividade exportadora oferece s empresas, destacam-se: Diversificao de Mercados uma parcela de sua produo destinada para o mercado interno e outra para o mercado externo, permitindo que a empresa amplie sua carteira de clientes, o que significa correr menos riscos, pois, quanto maior o nmero de mercados ela atingir, menos dependente ela ser. A diversificao de mercado permite, ainda, que a alterao da demanda do produto seja eliminada, porque ter diferentes mercados onde vend-los. Maior produtividade exportar implica aumento da escala de produo, podendo, assim, diminuir o custo de seus produtos, tornando-os mais competitivos e aumentar sua margem de lucro; Diminuio da carga tributria a empresa pode compensar o recolhimento dos impostos internos, via exportao, por exemplo, os produtos exportados no sofrem a incidncia do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) ou o Imposto sobre a Circulao de Mercadorias e Servios (ICMS), que no incide sobre operaes de exportao de produtos industrializados, produtos semi-elaborados, produtos primrios ou prestao de servio. Na determinao da base de clculo da Contribuio para Financiamento da Seguridade Social (COFINS), da contribuio para o Programa de Integrao Social (PIS) e para o Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico (PASEP), so excludas as receitas decorrentes da exportao. O Imposto sobre Operaes Financeiras (IOF) aplicado s operaes de cmbio vinculadas exportao de bens e servios tem alquota zero.

39 Reduo da dependncia das vendas internas a diversificao de mercados, tanto interno quanto externo, proporciona empresa maior segurana contra os riscos s instabilidades internas; Aumento da capacidade inovadora as empresas exportadoras tendem a ser mais inovadoras, utilizando nmero maior de novos processos de fabricao, adotando programas de qualidade e desenvolvendo novos produtos com maior freqncia; Imagem da empresa nos contatos da empresa no Brasil e no exterior; a imagem da empresa fica associada a mercados externos, em geral mais exigentes, com reflexos positivos para os seus clientes e fornecedores. Melhora da Qualidade do Produto a melhoria da qualidade do produto tende a aumentar, pois a empresa tem que adapt-lo s exigncias do mercado ao qual se destina, o que a obriga a aperfeio-lo. Internacionalizao da Empresa a internacionalizao da empresa consiste em sua participao ativa nos mercados externos e o caminho natural para que as empresas brasileiras se mantenham competitivas, uma vez que, se as empresas brasileiras se dedicarem exclusivamente a produzir para o mercado interno, sofrero a concorrncia das empresas estrangeiras dentro do prprio pas e, conseqentemente, para manter a sua participao no mercado interno, devero modernizar-se e tornar-se competitivas em escala internacional. Ainda sobre a internacionalizao, as empresas podem ser classificadas segundo as seguintes categorias: No interessada: mesmo que eventualmente ocorram manifestaes de interesse por parte de clientes estabelecidos no exterior, a empresa prefere vender exclusivamente no mercado interno; Parcialmente interessada: a empresa atende aos pedidos recebidos de clientes no exterior, mas no estabelece um plano consistente de exportao; Exportadora experimental: a empresa vende apenas aos pases vizinhos, pois os considera praticamente uma extenso do mercado interno, em razo

40 da similaridade dos hbitos e preferncias dos consumidores, bem como das normas tcnicas adotadas; Exportadora ativa: a empresa modifica e adapta os seus produtos para atender aos mercados no exterior, assim, a atividade exportadora passa a fazer parte da estratgia, dos planos e do oramento da empresa. As empresas brasileiras interessadas em transformar-se em exportadoras ativas devem ter, entre outros, os cuidados de no considerar a exportao como uma atividade espordica, uma parte de sua produo deve ser sistematicamente destinada ao mercado externo e devem estar sempre em condies de atender s demandas regulares de seus clientes no exterior. Devem, ainda, saber utilizar plenamente os mecanismos fiscais e financeiros colocados sua disposio pelo Governo, a fim de aumentar o grau de competitividade de seus produtos e devem responder todas as comunicaes recebidas de importadores externos, mesmo que, em um determinado momento, o exportador no tenha interesse ou condies de atender aos pedidos recebidos. Desta forma, a exportao mostra-se de enorme importncia para a empresa, pois, alm do grande valor estratgico, o modo mais eficiente para assegurar o seu prprio futuro em um ambiente cada vez mais competitivo, que exige das empresas brasileiras, total capacitao para enfrentar a concorrncia estrangeira, tanto no Brasil como no exterior.

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A Exportao

Agentes de Exportao O agente uma pessoa fsica ou jurdica que atua na transferncia de bens e servios, que, sem assumir a titularidade legal sobre os bens comercializados, recebe comisso por sua participao na operao. Os agentes so classificados como: Agente Externo um representante do exportador, que possui exclusividade na venda de seus produtos em um determinado mercado. Recebe comisso sobre as vendas realizadas; Broker (Corretor) o agente especializado em um determinado grupo de produtos ou setor. Costuma ser utilizado em operaes que envolvem commodities. Recebe comisso sobre os valores das operaes; Factor o agente que recebe mercadorias em consignao e pago, igualmente, mediante comisso sobre as vendas realizadas. Pesquisa de Mercado A pesquisa de mercado um estudo que tem como objetivo determinar as perspectivas de venda do produto no mercado externo e indicar a maneira de se obter os melhores resultados. Atravs da pesquisa de mercado, possvel analisar os mercados que oferecem melhores perspectivas, assim como, os padres de qualidade exigidos pelo mesmo e o tempo necessrio para se alcanar o nvel ideal de vendas. Conhecer as caractersticas gerais do pas alvo de grande utilidade na hora de escolher o mercado. Estas caractersticas abrangem inmeros aspectos,

42 tais como, geografia, populao, aspectos culturais, religiosos e econmicos, meios de transporte e comunicaes, organizao poltica e administrativa. Dentre os objetivos da pesquisa de mercado destacam-se: Selecionar mercados para a venda do produto; Identificar tendncias e expectativas; Reconhecer a concorrncia; Conhecer e avaliar oportunidades e ameaas. Acesso ao Mercado Internacional Definir o que vender e para onde so os primeiros passos para a empresa que deseja exportar. A empresa deve identificar, dentre os seus produtos, os que atendam s necessidades e preferncias dos consumidores dos mercados estrangeiros e, para tanto, preciso reunir a maior quantidade possvel de informaes sobre o pas ou pases para os quais deseja exportar. til para o empresrio realizar viagens ao exterior, com o objetivo de explorar mercados potenciais para suas exportaes, bem como participar de feiras comerciais no exterior e no Brasil, que so visitadas por empresrios de outros pases, onde ocorrem importantes contatos comerciais, que podem resultar em operaes futuras. Uma vez identificados os mercados de destino e o tipo de produto que atende ao consumidor estrangeiro, a empresa que deseja ter participao ativa no mercado internacional dever adaptar parte de sua linha de produo para gerar os bens destinados ao mercado externo, incorporando o mercado internacional ao cotidiano da empresa. Identificando Potenciais Mercados para Exportao do seu Produto As semelhanas entre o mercado interno e o mercado-alvo, possibilita a expanso com um mnimo de necessidade de adaptao, porm os concorrentes no

43 tero as mesmas vantagens. Nas exportaes para pases com os quais existem acordos comerciais e, atravs dos quais, pode-se obter vantagem frente a concorrentes, assim como, a obteno de informaes sobre os hbitos das pessoas, restries religiosas, a imagem do Brasil, etc. Aps identificar os mercados potenciais, devem-se estabelecer as diretrizes da poltica comercial para o produto, atentando-se a: Selecionar o material promocional, o catlogo e estabelecer o preo do produto para aquele mercado; Selecionar o canal de distribuio e transporte; Selecionar os parceiros comerciais, segundo informaes cadastrais; Estabelecer a abrangncia do distribuidor no mercado, se for o caso; Estabelecer polticas de preos e especificaes tcnicas; Providenciar informaes sobre o seu produto, no idioma do mercado alvo; Estabelecer polticas de promoo e incentivo s primeiras encomendas; Fixar prazos para entrega e prazos para pagamento; Estabelecer objetivos de curto, mdio e longo, prazos; Monitorar o mercado e sua evoluo para corrigir desvios identificados; e Monitorar sempre os pontos fortes e fracos do produto; as oportunidades de expanso do mercado e analisar as ameaas da concorrncia ao produto. Feiras e Exposies no Brasil e no Exterior Uma feira internacional pode significar negcios para uma empresa, afinal, muito importante o contato pessoal com possveis compradores. A funo do exportador ocupar-se com a sua adequao feira e at com a incluso do evento no projeto de exportao da empresa. O primeiro passo decidir de qual feira participar e se o custo de participao na feira ser maior do que o custo de buscar outras alternativas, para isso necessrio definir o objetivo desta participao: conquistar o mercado ou promover as vendas do produto no mercado.

44 Basicamente, os custos envolvidos em uma feira internacional so os seguintes: registros, estande e promoo. Ao definir pela participao na feira, o exportador deve considerar algumas questes: a) Seu produto competitivo no mercado externo? Oferece ao comprador qualidade, design? b) O preo competitivo? c) Existe capacidade de aumentar a produo? d) Qual o processo de venda dos produtos similares concorrentes? e) Qual o perfil dos expositores e visitantes? Para atingir os objetivos da participao nas feiras, o exportador deve unir-se a um importador ou agente, agregando seu conhecimento do produto com o conhecimento do parceiro no mercado importador, pois o sucesso na feira internacional depender da capacidade da empresa se preparar e planejar. Alguns cuidados devem ser tomados antes, durante e aps as feiras internacionais: Antes Informe-se sobre o funcionamento e as normas de participao. Alm disso, verifique os servios oferecidos, como limpeza, segurana, estacionamento, controles de entrada e sada, alimentao. Observe as taxas extras cobradas pelos servios de luz, telefonia, estacionamento, segurana, limpeza, montagem e desmontagem, etc. Durante Observe os horrios de abertura e fechamento da feira, use o crach de identificao, mantenha pessoal treinado para dar assistncia e informao aos

45 visitantes, estabelea um sistema de registros de pedidos, negcios pendentes, contatos a serem realizados posteriormente e envio de materiais. Observe seus concorrentes, seus pontos fortes e fracos, bem como seu desempenho durante a exposio em momentos de pouco movimento e no deixe o estande vazio. Depois Verifique quem faz a desmontagem, acompanhe os contatos realizados na feira para aes futuras, analise dados estatsticos, por exemplo, negociaes fechadas, em andamento e a desenvolver; impresses gerais e recomendaes equipe de vendas. Verifique o que poderia ter sido feito para alcanar mais sucesso na feira, anote sugestes para serem desenvolvidas em futuras exposies. Capacitao de Recursos Humanos As empresas exportadoras costumam oferecer melhores salrios e

oportunidades de treinamento a seus funcionrios e, por intermdio do Ministrio de Relaes Exteriores, podem se beneficiar de treinamentos e capacitao de recursos humanos na rea de comrcio exterior. Marketing Internacional A principal funo do marketing internacional realizar atividades mercadolgicas e gerenciar o fluxo de bens ou de servios desde uma empresa at aos seus consumidores ou usurios, em mais de um pas, levando-se em conta a diversidade cultural, racial e social de cada regio ou pais, ou seja, um conjunto de atividades, destinadas satisfao de necessidades especficas, que inclui a divulgao e a promoo da empresa exportadora e de seus produtos nos mercados externos. O xito nas exportaes est intimamente relacionado com a divulgao da empresa e de seus produtos no exterior, razo pela qual os exportadores brasileiros

46 devem dar ateno especial a esta atividade. Cabe assinalar que a propaganda apenas uma das atividades relacionadas com o marketing. So condies bsicas para o desenvolvimento do marketing: Identificao das necessidades de consumo O exportador dever identificar, em um determinado mercado, necessidades de consumo de seu produto. Disponibilidade do produto Alm das condies efetivas de oferta do produto, o exportador dever ter em conta as preferncias dos consumidores em um determinado mercado. Comunicao entre o exportador e o importador Muito importante para o desenvolvimento do acordo comercial, o elo principal entre a oferta e a demanda, a comunicao entre exportador e importador um fator central para a boa aceitao do produto e o sucesso do negcio. Deve-se ficar atento primeira impresso causada no cliente. Em correspondncias comerciais, o texto deve ser breve e claro. Devem constar informaes como endereo da empresa, e-mail e stio eletrnico. Informaes sobre o perfil da empresa, experincia exportadora, nmero de empregados, tecnologias utilizadas tambm so importantes. Fatores que contribuem para a aceitao do produto Entre os vrios fatores que contribuem para despertar o interesse de consumidores nos exterior, podem ser citados o preo, a embalagem e a assistncia tcnica. Canais de distribuio Canal de distribuio consiste no caminho percorrido pela mercadoria, desde o produtor at os importadores e usurios finais. A escolha do canal de distribuio adequado essencial para o xito na atividade exportadora. Dentre os fatores que influenciam a escolha do canal de distribuio esto dimenso, peso, localizao geogrfica. Outro fator de influncia a qualificao dos intermedirios que podem ser, alm dos agentes, os comerciantes que, diferentemente dos agentes, adquirem as mercadorias, isto , assumem a titularidade e posse legal dos bens comercializados e classificam-se como:

47 Importador-distribuidor o comerciante no pas de destino que se dedica ao comrcio de importao e distribuio de mercadorias por atacado; Subsidiria de vendas do produtor-exportador empresa criada no pas de destino, que se responsabiliza pela montagem e manuteno de rede de distribuio prpria naquele mercado; Rede de comerciantes atacadistas e varejistas estabelecida no pas de destino, habitualmente mantm departamento prprio de importao e providencia a distribuio do produto, inclusive por intermdio de subsidirias. Alm disso, o exportador deve observar alguns fatores como, exigncias legais referentes sade e segurana, facilidade de manuteno, durabilidade, credibilidade, fora e imagem, resistncia a condies especficas e s especificaes tcnicas requeridas pelo importador. Todo plano de marketing dirigido ao mercado externo deve ser

exaustivamente investigativo quanto aos impactos causados por este, e analisados anteriormente definio da estratgia de marketing a ser utilizada, para que se coloquem em prtica as ferramentas de marketing. Material Promocional Considera-se material promocional os folhetos, slides, fitas de vdeo, panfletos, revistas, cartazes, guias, fotografias, mapas ilustrados ou outros similares que sejam destinados a utilizao de forma gratuita em ferias, exposies, congressos, workshops ou qualquer atividade turstica, cultural, educativa, desportiva, religiosa ou de promoo comercial. No processo de apresentao dos produtos, muito importante a que a empresa invista recursos na elaborao de campanhas publicitrias e material promocional de qualidade, que contenham imagens e informaes sobre os produtos que sero exportados.

48 recomendvel que a divulgao do produto ocorra por mala-direta, pgina da internet, atravs de anncios, matrias e reportagens sobre o mesmo em revistas especializadas. Comrcio Eletrnico O volume de operaes feitas por meio eletrnico, de uma maneira geral, tem se intensificado ultimamente devido disseminao da internet e, apesar do grande aumento nas vendas eletrnicas de produtos e servios diretamente aos consumidores finais, a um custo baixo e de maneira simples e rpida, a maior parte do comrcio eletrnico no mundo continuar a ocorrer entre empresas. Embora as empresas que apresentam maior estimativa de ganho com a disseminao do comrcio eletrnico sejam as de pequeno e mdio porte que, atravs deste meio, buscam novas oportunidades de exportao, de uma forma geral, o comrcio eletrnico continuar a gerar modificaes sensveis em toda a estrutura ao comrcio, mesmo nos casos em que no haja transaes diretas pela internet. Formao do Preo de Exportao A fixao do preo de exportao um elemento fundamental para as condies de competio do produto a ser exportado e, dessa forma, todo um estudo deve ser realizado, detalhadamente, das condies de mercado para que o exportador no seja prejudicado. Determinao do Preo Os preos de exportao no so determinados por nenhuma entidade de controle no Brasil ou no exterior e sim pela competio imposta pelo mercado, de forma geral, que funciona como o principal fator de controle do preo de exportao e da qualidade do produto.

49 Podes-se dizer que duas foras que atuam em direes opostas determinam o preo do produto, o custo de produo e a meta de lucro mximo que tendem a elevar o preo e as presses competitivas no mercado internacional que tendem a reduzir o preo. Outro fator que afeta a determinao do preo a estratgia de comercializao do produto. Este, ao ser comercializado em um mercado novo, deve ter, no comeo, um preo inferior ao praticado pelos concorrentes e o mesmo nvel de qualidade e, assim como ocorre no mercado interno, importantssimo um acompanhamento permanente da entrada de novos produtos concorrentes, das mudanas nos custos de produo e das alteraes no nvel da demanda. Com o objetivo de se obter maior competitividade, se faz necessrio conhecer e utilizar todos os benefcios fiscais e financeiros aplicveis na exportao. O conhecimento da estrutura de custos internos da empresa tambm indispensvel para a formao do preo de exportao. Fatores que Influenciam o Preo de Exportao Competidores potenciais e os preos praticados pelos mesmos; Custos de produo; Esquemas de financiamento exportao; Tratamento tributrio aplicvel exportao; Despesas gerais de exportao, incluindo despesas porturias, despesas com despachantes, frete e seguro interno at o local de embarque, etc.; Comportamento dos consumidores; Novas tecnologias. Metodologia para a fixao do preo de exportao, com base no preo do produto no mercado interno

50 O preo de exportao encontra-se em um amplo intervalo de variao, no qual o preo mximo dado pelas condies de mercado, enquanto o preo mnimo estabelecido pelo custo varivel, o que torna comum as empresas calcularem os preos de forma diferente para as vendas internas e externas. Existem vrios mtodos para se obter o preo de exportao, um destes baseia-se na percepo que se tem com relao a determinado grupo de produtos que, por serem exticos ou nicos, parecem mais caros para os consumidores do que outros produtos que no tem esse apelo outro mtodo, um dos menos arriscados e mais utilizados por exportadores iniciantes, seria a fixao dos preos com base nos praticados pelos lderes no mercado-alvo. Apresenta-se, a seguir, a estrutura de estabelecimento do preo de exportao, que toma como ponto de partida o preo praticado no mercado interno. Para o clculo, sugere-se: Excluir os elementos que compem normalmente o preo do produto no mercado interno, mas que no estaro presentes no preo de exportao, por exemplo, os impostos ICMS, IPI, PIS, etc.; Incluir as despesas que no integram a composio do preo interno, mas que faro parte do preo de exportao, na modalidade FOB, por exemplo, os gastos com a embalagem de exportao, despesas com o transporte do produto at o local de embarque, comisso de agente no exterior, etc. Segue exemplo de apurao do preo de exportao, baseado no preo de mercado interno: Preo de mercado interno sem o IPI (Para efeito de clculo das dedues) Preo de mercado interno (inclusive IPI de 14%) Dedues IPI (14% sobre o preo de mercado sem IPI) ICMS (18% sobre o preo de mercado sem IPI) R$ 700,00 R$ 900,00 R$ 5.000,00 R$ 5.700,00

51 COFINS (3% sobre o preo de mercado sem IPI) PIS (0,65% sobre o preo de mercado sem IPI) Lucro no mercado interno (10% sobre o preo de mercado sem IPI) Embalagem de mercado interno Total das dedues Primeiro Subtotal (Diferena entre o preo com o IPI R$ 5.700,00 e o total de dedues R$ 2.322,50) R$ 3.377,50 R$ 150,00 R$ 32,50 R$ 500,00 R$ 40,00 R$ 2.322,50

Incluses Embalagem de exportao Frete e seguro da fbrica ao local de embarque Total das incluses Segundo subtotal (Soma do primeiro subtotal R$ 3.377,50 com o total das incluses R$ 155,00) Margem de lucro pretendida (10% calculado sobre o preo FOB) Preo FOB (R$ 3.532,50 mais R$ 392,5) Tomando-se uma taxa de cmbio hipottica de US$ 1,00 = R$ 1,90, Tem-se o preos FOB de

Incluses R$ 55,00 R$ 100,00 R$ 155,00 R$ 3.532,50 R$ 392,50 R$ 3.925,00

US$ 2.065,79

A parte final do clculo para a apurao do valor de R$3.925,00, levando-se em considerao o percentual de 10% correspondente margem de lucro pretendida pelo exportador. Assim, se o valor de R$ 3.532,50 corresponde a 90% do preo final, R$ 3.925,00 ser o preo final de exportao, includos os 10% estipulados, ou seja, R$ 392,50: R$ 3.532,50 Preo FOB 90% 100%

52 No exemplo acima, podero ser deduzidos tambm a comisso de vendas no-incidente na exportao, gastos de distribuio do produto no mercado interno, despesas financeiras especficas de mercado interno, e outros componentes do preo interno, que no faam parte da exportao. Por outro lado, podero ser acrescentados valores correspondentes comisso de agentes no exterior, despesas consulares, se necessrio, e outros gastos que possam ocorrer na operao de exportao. relevante ressaltar que para se obter o preo final da exportao muito importante ter combinado o INCOTERM com o importador, uma vez que esta escolha define o responsvel pelo pagamento, dentre outras despesas, do frete e seguro, os quais influenciam diretamente a formao do preo final do produto.

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PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS NA EXPORTAO

Nomenclatura Comum do MERCOSUL

Criada em 1995, com a entrada em vigor do MERCOSUL, e aprovada pelo Decreto 2.376, de 13 de novembro de 1997, juntamente com as alquotas do imposto de importao que compem a Tarifa Externa Comum TEC, a Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM) substituiu a Nomenclatura Brasileira de Mercadorias (NBM) e representa uma lista de produtos ordenados segundo uma conveno internacional (Sistema Harmonizado-SH), levando em considerao matria constitutiva, emprego, aplicao etc. Cada produto descrito a partir de suas caractersticas genricas, at os detalhes mais especficos que o individualizam. A mesma constituda de 8 dgitos e est dividida em: captulo, posio, subposio simples, subposio composta, item e sub-item: Captulo: a indicao do Captulo no cdigo representada pelos dois primeiros dgitos; Posio: a Posio dentro do Captulo identificada pelos quatro primeiros dgitos; Subposio Simples: representada pelo quinto dgito; Subposio Composta: representada pelo sexto dgito; Item: a subdiviso do SH, representado, no cdigo, pelo stimo dgito; Sub-item: a subdiviso do item, representado, no cdigo, pelo oitavo dgito.

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Documentos do Processo de Exportao

No comrcio internacional, os documentos desempenham importante funo. Se por um lado, uma negociao internacional pode ser formalizada por meio de um contrato, que no precisa ter uma forma preestabelecida, podendo ser uma carta ou um fax onde se definam as condies da operao, por outro, dependendo do produto, do pas, e da operao, podem ser utilizados diferentes documentos, sendo alguns emitidos por intermdio do Siscomex, outros elaborados pelo prprio exportador ou, ainda, por terceiros. Para facilitar o intercambio comercial, alguns documentos so padronizados, embora haja diferenciaes de modelos conforme o pas importador, mas o importante que haja clareza nas condies da negociao.

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Documentos do Exportador

Fatura Pro Forma Documento preparado pelo exportador, emitido a pedido do importador, para que este providencie a Licena de Importao, tem a funo de proposta comercial. A fatura Pro Forma deve ser emitida no idioma do pas importador ou em ingls e no gera obrigaes de pagamento por parte do importador, pois no transfere a titularidade da mercadoria, embora possa formalizar e confirmar a negociao, desde que devolvido ao exportador, contendo o aceite do importador para as especificaes contidas. A fatura pro forma deve conter as seguintes informaes: Descrio da mercadoria, quantidade, peso bruto e lquido, preo unitrio e valor; Quantidades mnimas e mximas por embarque; Nomes do exportador e do importador; Tipo de embalagem de apresentao e de transporte; Modalidade de pagamento; Termos ou condies de (INCOTERMS); Data e local de entrega; Locais de embarque e de desembarque; Prazo de validade da proposta; Assinatura do exportador; e Local para assinatura do importador, que com ela expressa a sua concordncia com a proposta.

56 Carta de Crdito A carta de crdito uma das modalidades de pagamento mais difundidas, pois oferece, tanto para o exportador quanto para o importador, garantias de recebimento e pagamento, respectivamente. um instrumento emitido por um banco, que se compromete a efetuar um pagamento a um terceiro contra entrega de documentos estipulados, desde que os termos e condies do crdito sejam cumpridos, a pedido de um cliente Letra de Cmbio Letra de cmbio o ttulo de crdito pelo qual o sacador d ao sacado, ordem de pagar, ao tomador, determinada quantia, no tempo e no lugar, fixados na cambial. O valor da letra de cmbio deve ser igual ao total de divisas registradas na fatura comercial. Contm os seguintes elementos: Nmero, praa e datas de emisso e de vencimento; Beneficirio; Nome e endereo do emitente, e sua assinatura; Instrumento que gerou o saque. Contrato de Cmbio No Brasil no permitido o livre curso da moeda estrangeira, isto , as pessoas fsicas ou jurdicas s podem comprar ou vender moedas estrangeiras nos estabelecimentos legalmente autorizados pelo Banco Central do Brasil e toda a regulamentao do controle cambial exercido pelo Bacen se encontra no Regulamento do Mercado de Cmbio e Capitais Internacionais (RMCCI). O ingresso e a sada de moeda estrangeira, correspondente ao recebimento e ao pagamento das exportaes, importaes e dos servios prestados, deve ser

57 efetuado mediante a celebrao e liquidao de contrato de cmbio em banco autorizado a operar no mercado de cmbio. O contrato de cmbio o instrumento firmado entre o vendedor e o comprador de moedas estrangeiras, no qual se definem as caractersticas completas das operaes de cmbio e as condies sob as quais se realizam, cujos dados so registrados no Sistema de Informaes do Banco Central do Brasil (Sisbacen).

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Documentos da Mercadoria

Registro de Exportao - RE O Registro de Exportao um conjunto de informaes de natureza comercial, financeira, cambial e fiscal, que caracteriza a operao de exportao de uma mercadoria e define o seu enquadramento legal, o RE emitido via Siscomex antes do despacho aduaneiro e do embarque da mercadoria. O prazo de validade do Registro de Exportao para embarque das mercadorias de 60 dias aps a data da emisso do mesmo, sendo cancelado aps este prazo, gerando, possivelmente, custos adicionais ao exportador. No caso de operaes de exportao no valor de at US$ 10.000,00, podero ser utilizados o Registro de Exportao Simplificado (RES) ou a Declarao Simplificada de Exportao (DSE), de acordo com as regulamentaes especficas de cada uma dessas modalidades, em substituio ao Registro de Exportao. Registro de Operao de Crdito - RC O Registro de Operao de Crdito representa o conjunto de informaes de carter comercial, financeiro e cambial nas exportaes realizadas a prazo e com incidncia de juros separadamente do principal, ou seja, nas exportaes financiadas a prazo de pagamento superior de 180 dias e, para prazos iguais ou inferiores, sempre que houver incidncia de juros. Somente admitido, em condies normais, o preenchimento do RC posterior ao RE nos casos de exportao de bens em consignao ou destinados a feiras e exposies, cuja venda tenha sido fechada a prazo, como regra geral, o exportador

59 deve solicitar o RC e obter o seu deferimento antes do Registro de Exportao e, por conseqncia, previamente ao embarque. Registro de Venda - RV o conjunto de informaes que caracterizam a operao de exportao de produtos negociados em bolsas internacionais de mercadorias ou de produtos primrios, commodities, por meio de enquadramento especfico. O Registro de Venda (RV) deve ser registrado no sistema imediatamente aps a realizao da venda, sempre antes da emisso do RE e, conseqentemente, antes do embarque da mercadoria para o exterior. Nota Fiscal Utiliza-se a mesma nota fiscal do mercado interno, sempre emitida em portugus e em moeda nacional, com base na converso do preo FOB em reais, pela taxa do dlar no fechamento de cmbio. Este documento deve acompanhar a mercadoria desde a sada do estabelecimento do exportador at o seu embarque para o exterior, tendo como destinatrio a empresa importadora, no caso de exportao direta, e acompanhando o trnsito da mercadoria da fbrica ou depsito do exportador at o local onde ocorrer a efetiva sada fsica da mercadoria. Na exportao indireta, a nota ser emitida em nome da empresa que efetuar a operao de exportao. Despacho Aduaneiro de Exportao O despacho aduaneiro tem por finalidade verificar a exatido dos dados declarados pelo exportador ou importador em relao mercadoria exportada ou importada, aos documentos apresentados e legislao vigente, com vistas ao desembarao. Em virtude do desembarao autorizada a sada da mercadoria para o exterior, no caso de exportao, ou a entrega da mercadoria ao importador, no caso de importao.

60 O despacho aduaneiro processado com base em declarao formulada pelo exportador ou importador. Com base nas informaes prestadas, so calculados os tributos porventura devidos e efetuados os controles administrativos e o controle cambial das operaes de comrcio exterior. Ao final do procedimento, a Receita Federal, por meio do Siscomex, registra a Averbao, que consiste na confirmao do embarque da mercadoria ou sua transposio da fronteira. Conhecimento ou Certificado de Embarque Emitido, datado e assinado pela companhia transportadora, este documento atesta o recebimento da carga, as condies de transporte e a obrigao de entrega das mercadorias ao destinatrio legal, no ponto de destino estabelecido, conferindo a posse das mercadorias. , ao mesmo tempo, um recibo de mercadorias, um contrato de entrega e um documento de propriedade, constituindo assim um ttulo de crdito. Este documento aceito pelos bancos como garantia de que a mercadoria foi embarcada para o exterior e denominaes de acordo com o meio de transporte utilizado. O conhecimento de embarque deve conter os seguintes elementos: Nome e endereo do exportador e do importador; Local de embarque e desembarque; Quantidade, marca e espcie de volumes; Tipo de embalagem; Descrio da mercadoria e cdigos (SH/NCM/NALADI); Peso bruto e lquido; Valor da mercadoria; Dimenso e cubagem dos volumes;

61 Valor do frete; Forma de pagamento do frete; Condies em que a mercadoria foi embarcada. Esta ltima declarao implica que o transportador dever entregar a mercadoria nas mesmas condies em que foi recebida do exportador. O Conhecimento de Embarque emitido geralmente em trs vias originais, com um nmero variado de cpias, conforme a necessidade do importador e pode ser consignado ao importador, sendo, neste caso, inegocivel. Pode tambm ser consignado ao portador, sendo, neste caso, negocivel. Fatura Comercial (Commercial Invoice) um dos documentos mais importantes, pois indispensvel para o desembarao da mercadoria pelo importador, contm todos os elementos relacionados com a operao de exportao. Possui as mesmas caractersticas e funo da fatura comercial utilizada no mercado interno, deve ser emitido pelo exportador em ingls, espanhol ou no idioma do pas importador. O documento deve mencionar as condies comerciais da operao, tais como: Nome e endereo do exportador e do importador; Modalidade de pagamento; Modalidade de transporte; Local de embarque e desembarque; Nmero e data do conhecimento de embarque; Nome da empresa de transporte; Descrio da mercadoria; Peso bruto e lquido; Tipo de embalagem e nmero e marca de volumes;

62 Preo unitrio e total; Valor total da mercadoria. Romaneio (Packing List) Emitido pelo exportador antes ou depois do embarque, relaciona a carga a ser embarca, separada por volumes e respectivos contedos, porm no menciona valor. Apesar de no ser um documento oficial, caso seja exigido em uma carta de crdito passa a ser. O Romaneio deve conter os seguintes elementos: Nmero do documento; Nome e endereo do exportador e do importador; Data de emisso; Descrio da mercadoria, quantidade, unidade, peso bruto e lquido; Local de embarque e desembarque; Nome da transportadora e data de embarque; Nmero de volumes, identificao dos volumes por ordem numrica, tipo de embalagem, peso bruto e lquido por volume, e as dimenses em metros cbicos. Certificado de Origem Emitido pelas Federaes de Agricultura, da Indstria e do Comrcio, por Associaes Comerciais, Centros e Cmaras de Comrcio, o Certificado de Origem o documento que atesta oficialmente a origem da mercadoria do pas de exportao e especifica as normas de origem negociadas e estabelecidas nos acordos comerciais entre pases, ou seja, o importador o utiliza para comprovao da origem da mercadoria e habilitao iseno ou reduo do imposto de importao. Os certificados de Origem so fornecidos mediante a apresentao de

63 cpia da Fatura Comercial e documentos de anlise previstos em cada acordo internacional. Certificado de Qualidade Declarao, s vezes do prprio vendedor ou embarcador, visada pela Cmara de Comrcio ou por Consulado, atestando a qualidade do produto vendido ou embarcado, conforme as propostas feitas e amostras submetidas aprovao ou, ainda, estarem em conformidade com os padres internacionais reconhecidos para o produto considerado.

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SEGUROS

O seguro uma forma de contrato por meio do qual a companhia seguradora se obriga, para com os segurados, a indeniz-los de prejuzos futuros, decorrentes de causas imprevistas, tais como acidentes, incndios, roubos, naufrgios, desastres, etc. Uma das mais importantes atividades, no s do comrcio exterior, mas de qualquer rea, o seguro nunca deve visar lucro, mas a reposio do bem segurado e o contato entre os interessados e as seguradoras nunca deve ser feito diretamente, mas atravs de um intermedirio, o corretor de seguros. Para isso, os interessados em preservar o seu bem contatam um corretor, a quem informam todos os dados da operao. Assim, as partes envolvidas diretamente na contratao de um seguro so: O contratante, que o dono da mercadoria; A corretora, que a intermediria da operao; A seguradora, que a empresa autorizada a operar nos vrios ramos de seguros que assume o risco. O contratante de um seguro denominado segurado, sendo que aquele que ser indenizado em caso de acidentes, incndios, roubos, naufrgios, desastres denomina-se beneficirio. As duas figuras podem ser as mesmas quando o importador contrata o seguro e se coloca como beneficirio ou podem ser diferentes, quando o exportador contrata o seguro e coloca o importador como beneficirio, enviando-lhe a aplice ou certificado de seguro. Os valores com os quais se trabalha num seguro normalmente so trs, o da mercadoria, sendo o seu valor real, o da contratao do seguro, que depende do

65 que ser combinado entre as partes ou de acordo com o Incoterms utilizado e o de indenizao, cujo valor depende da existncia de franquia ou no, que a parcela estipulada que o segurador no pagar em caso de sinistro. O valor pago seguradora denominado prmio e, a taxa utilizada neste, depender do valor contratado, do modo transporte, embalagem utilizada, etc. O seguro pode ser realizado de forma individual ou avulsa, que representa a contratao de uma aplice de seguros para cada operao de embarque efetuada, ou na forma de aplice aberta, sendo feito para um perodo, normalmente um ano, em que os embarques individuais so averbados aplice aberta. A determinao de quem deve fazer um seguro no comrcio exterior fica por conta das condies de compra e venda e se ela for baseada em algum Incoterms, esse instrumento tem suas regras para isso. O seguro pode ser realizado para os mais variados riscos, devendo ser discutido, entre as partes envolvidas, as coberturas a serem feitas. Destaca-se novamente a importncia do Incoterms, que determina a obrigao do vendedor de realizar o seguro apenas para a cobertura mnima, e que se o comprador desejar uma cobertura mais ampla, isto deve ser acordado com o vendedor.

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Documentos

Os documentos de seguro envolvidos so a aplice de seguro, que o instrumento do contrato de seguro pelo qual o segurado repassa seguradora a responsabilidade sobre os riscos, estabelecidos na mesma, que possam advir, esta, contm as clusulas e condies gerais, especiais e particulares dos contratos e as coberturas especiais e anexos e emitida nos seguros individuais e o certificado de seguro, este substituto do primeiro, o documento expedido pela seguradora provando a existncia do seguro para cada indivduo componente do grupo segurado e emitido para os seguros relativos s aplices abertas, j que nesta existe a impossibilidade da entrega da aplice geral. No caso de erros ou omisses numa aplice ou certificado de seguro, o documento de acerto apropriado denominado de endosso, que se sobrepe ao documento nas alteraes realizadas, devendo estar anexado a ele.

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Seguro Internacional

O seguro internacional deve cobrir acidentes que podem ocorrer desde o momento em que a mercadoria embarcada at a chegada ao estabelecimento do importador. Abrange, portanto, o transporte aps embarque, o desembarque e o traslado da mercadoria at o local designado pelo importador. No caso de exportao na modalidade FOB, o seguro de responsabilidade do importador, cabendo ao exportador apenas fornecer os dados eventualmente solicitados pelo importador para contratar o seguro. Nas exportaes sob as modalidades CIF e CIP, os gastos com seguro ficam a cargo do exportador. Para contratar o seguro, o interessado deve fornecer a descrio da mercadoria inclusive sua denominao comercial e tcnica, natureza, pesos bruto e lquido, tipo de embalagem (pallets, contineres, etc.), nmero de volumes (unidades de carga), valor da mercadoria, locais de embarque e de desembarque, riscos a serem cobertos, veculo de transporte, arranjo da carga e formas de manuseio, valor do seguro.

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Seguro de Transporte da Carga

O seguro de transporte de cargas cobre prejuzos causados a bens e mercadorias em viagens nos modais ferrovirio, rodovirio, hidrovirio e areo, em percursos nacionais e internacionais e abrange trs categorias: Internacional (exportao e importao); Nacional (mercado interno); Responsabilidade civil (danos que o condutor do veculo ou a carga possam causar a terceiros). Na prtica, as mercadorias transportadas por quaisquer meios de transporte devem ter a proteo de dois seguros distintos, com contratos diferentes: De transporte, seja nacional ou internacional, com contratao facultativa por parte do dono da carga para garantir os bens; De responsabilidade civil, de contratao obrigatria por parte do transportador para garantir o compromisso de recebimento e entrega da carga. Conforme Decreto que regulamenta os seguros obrigatrios no pas, tanto o proprietrio da carga como o transportador devem contratar seguro para a operao de transporte. Os seguros de cada uma das partes so especficos, da que as aplices tm caractersticas prprias e no se confundem. O seguro do dono da carga um seguro de bens, destinado a garantir determinado patrimnio fsico durante o seu transporte, independente do modal utilizado. Dependendo do percurso, uma nica aplice pode admitir as trs formas de transporte.

69 O seguro de responsabilidade da operao de transporte, por sua vez, um seguro porta a porta. Garante os bens transportados desde o momento do embarque da carga no veculo transportador at o desembarque, isto , quando as mercadorias so descarregadas do veculo no destino final. Transporte Nacional A contratao do seguro da carga a ser transportada no territrio nacional pode ser feita em aplices individuais ou avulsas, conforme dito anteriormente. Qualquer que seja a opo de transporte do dono da mercadoria, frota prpria, empresa transportadora ou transportador autnomo, a garantia proporcionada pelo seguro imprescindvel. A cobertura para a circulao domstica de cargas garante danos e prejuzos causados mercadoria durante o transporte em qualquer modal utilizado, em caso de acidente com o veculo. Esse tipo de seguro cobre, ainda, roubo das mercadorias transportadas ou desaparecimento da carga, quando o veculo tambm roubado. Transporte Internacional a modalidade utilizada para as operaes de comrcio exterior. O contrato deve ser feito de acordo com o risco da viagem e a condio de compra e venda envolvida na negociao. Para se garantirem contra riscos que podem ocorrer durante todo o percurso, independente do modal utilizado, os proprietrios das mercadorias costumam contratar um seguro intermodal ou multimodal que, alm da indenizao para eventuais perdas e danos mercadoria transportada, esse tipo de seguro cobre impostos, frete, lucros esperados e despesas diversas. A contratao do seguro de transporte internacional baseada nos Incoterms, que definem, dentro da estrutura de um contrato de compra e venda internacional, os direitos e obrigaes recprocos do exportador e do importador. um instrumento que estabelece um conjunto padro de definies, define regras e prticas neutras,

70 como o local onde o exportador deve entregar a mercadoria, quem paga o frete, quem o responsvel pela contratao do seguro, etc. Os Incoterms propem formas de entendimento entre vendedor e comprador, em relao s tarefas necessrias para o deslocamento da mercadoria do local onde produzida at o local de destino.

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NOES CAMBIAIS

Cmbio uma operao financeira que consiste em vender, trocar ou comprar valores em moedas de outros pases ou papis que representem moedas de outros pases. O procedimento administrativo adotado para essa converso feito por meio de um contrato de cmbio, negociado e firmado entre um vendedor ou comprador da moeda estrangeira e um banco estabelecido no Brasil autorizado a operar em cmbio pelo Banco Central. Alm de exportadores e importadores, o mercado cambial composto das bolsas de valores, dos bancos, dos corretores e todos aqueles que efetuam transaes com o exterior. Os corretores de cmbio atuam como intermedirios entre os bancos e as partes interessadas, encarregando-se de procurar as melhores taxas e condies para seus clientes. A operao que formaliza essa transao em moeda estrangeira conhecida por diferentes designaes, por exemplo, fechamento de cmbio, contratao de cmbio, negociao cambial, etc.

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Contrato de Cmbio

Como dito anteriormente, no Brasil no permitido o livre curso da moeda estrangeira, isto , as pessoas fsicas ou jurdicas s podem comprar ou vender moedas estrangeiras nos estabelecimentos legalmente autorizados pelo Banco Central do Brasil e toda a regulamentao do controle cambial exercido pelo Bacen se encontra no Regulamento do Mercado de Cmbio e Capitais Internacionais (RMCCI). O ingresso e a sada de moeda estrangeira, correspondente ao recebimento e ao pagamento das exportaes, importaes e dos servios prestados, deve ser efetuado mediante a celebrao e liquidao de contrato de cmbio em banco autorizado a operar no mercado de cmbio. O contrato de cmbio o instrumento firmado entre o vendedor e o comprador de moedas estrangeiras, no qual se definem as caractersticas completas das operaes de cmbio e as condies sob as quais se realizam, cujos dados so registrados no Sistema de Informaes do Banco Central do Brasil (Sisbacen). O Contrato de Cmbio deve conter os seguintes dados: Nome do banco autorizado a contratar o cmbio; Nome do exportador; Valor da operao; Taxa de cmbio negociada; Prazo para liquidao; Nome do corretor de cmbio, se houver; Comisso do corretor de cmbio; Nome do importador;

73 Dados bancrios do exportador; Condies de financiamento, etc. So os seguintes os tipos de contratos de cmbio e suas aplicaes: Tipo 1: destinado contratao de cmbio de exportao de mercadorias ou de servios; Tipo 2: destinado contratao de cmbio de importao de mercadorias com prazo de pagamento at 360 dias, no sujeito a registro no Banco Central do Brasil ou parcelas vista ou pagas antecipadamente, mesmo quando sujeitas a registro no Banco Central do Brasil; Tipos 3 e 4: transferncias financeiras, sendo as compras tipo 3 e as vendas tipo 4, destinados contratao de cmbio referente a operaes de natureza financeira, importaes financiadas sujeitas a registro no Banco Central do Brasil e as de cmbio manual; Tipos 5 e 6: destinados a contratao de cmbio entre instituies integrantes do sistema financeiro nacional autorizadas a operar no mercado de cmbio, inclusive arbitragens e entre estas e banqueiros no exterior a ttulo de arbitragem, sendo as compras tipo 5 e as vendas tipo 6; Tipos 7 e 8: alterao de contrato de cmbio, sendo as compras tipo 7 e as vendas tipo 8; Tipos 9 e 10: cancelamento de contrato de cmbio, sendo as compras tipo 9 e as vendas tipo 10, usados, tambm, por adaptao, para a realizao das baixas da posio cambial; Contrato de cmbio simplificado, com uso de boleto: restrito s situaes especficas previstas neste ttulo. As formas e prazos para liquidao dos contratos de cmbio, dependendo da condio de pagamento acordada entre o exportador e o importador, podem ter as seguintes caractersticas:

74 Liquidao pronta quando esta ocorrer at o segundo dia til aps a data de contratao do cmbio, exceto no contrato de cmbio simplificado, cuja liquidao deve ser realizada no mesmo dia; Liquidao futura quando ocorrer dentro de 180 dias aps a data de embarque da mercadoria.

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Taxas Cambiais

Taxa de cmbio o preo que se paga em moeda nacional por uma unidade na moeda estrangeira, ou seja, representa o poder de compra da moeda de um pas (R$/ME). Conforme disposto no Regulamento de Cmbio e Capitais Internacionais, a taxa de cmbio livremente pactuada entre os agentes autorizados a operar no mercado de cmbio ou entre esses e seus clientes. No contrato, o exportador compromete-se a entregar determinada quantia de moeda estrangeira, decorrente de sua operao de exportao, devendo a instituio, em contrapartida, entregar o equivalente em moeda nacional, dentro de determinadas condies. Ao final de cada dia, o Banco Central calcula a PTAX que, nada mais , do que a taxa mdia de todos os negcios com dlares realizados naquela data no mercado interbancrio de cmbio.

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Exportao Sem Cobertura Cambial

Ocorre quando no h remessa de divisas do exterior para pagamento da mercadoria, ou seja, quando no acarretar um pagamento da parte do importador estrangeiro. o caso de amostras, donativos, bagagem de passageiros, mercadorias em retorno, exportao temporria, mercadorias destinadas a feiras e exposies no exterior, at o limite de U$ 5.000, etc. Uma exportao sem cobertura cambial poder ocorrer, tambm, nos casos de remessas de bens para o exterior a ttulo de investimento no pas estrangeiro, remessas de mercadorias para complementao ou correo de embarque, tais como, quebra, avaria, indenizao por defeito de fbricas, etc.

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Modalidades de Pagamento

Modalidade de pagamento a forma de efetivao do pagamento de uma transao comercial com o exterior. As principais modalidades de pagamento so: Pagamento Antecipado Remessa Direta ou Remessa Sem Saque Cobrana Vista ou Prazo Carta de Crdito A escolha da modalidade de pagamento a ser praticada, em princpio, ser determinada pela empresa exportadora, objetivando oferecer segurana para sua operao e a conjugao de interesses do exportador e do importador, isso porque, dependendo da opo selecionada, podero ocorrer vantagens, sob forma de garantia e custo, beneficiando o exportador ou o importador. Pagamento Antecipado a modalidade onde o importador envia os recursos relativos compra de uma mercadoria antes de seu embarque, dessa forma, o exportador somente embarcar a mercadoria quando receber os recursos do importador. O prazo de antecipao deve ser compatvel com o ciclo de produo ou comercializao do bem. No caso da importao, a contratao do cmbio pode ser efetuada com antecipao de at 180 dias da data prevista para o embarque no exterior ou da nacionalizao da mercadoria.

78 O pagamento antecipado pode significar falta de credibilidade no pagamento da exportao pelo importador e, at mesmo, dvida quanto disponibilidade de divisas no pas do comprador. Apenas para fins de regularizar o aspecto cambial, aps o embarque da mercadoria o exportador deve fornecer cpias dos documentos de exportao ao banco responsvel pela contratao de cmbio. Remessa Direta ou Remessa Sem Saque Uma das modalidades de pagamento mais simples utilizadas no comrcio internacional. O exportador, aps embarque da mercadoria, envia os documentos de exportao diretamente ao importador que somente ento realiza o pagamento. Nessa modalidade, os bancos participam apenas do fluxo referente a contratao e liquidao do contrato de cmbio. Cobrana Documentria Nesta modalidade o exportador, aps embarque da mercadoria, entrega os documentos de exportao a um banco em seu pas que os envia a um banco no exterior especificando as instrues de pagamento e entrega os documentos ao importador mediante pagamento ou aceite do saque. As exportaes realizadas por meio dessa modalidade de pagamento podem ocorrer sob duas formas de cobrana: vista, com ou sem saque; prazo, com ou sem saque de at 180 dias. Embora seja permitida, no comum no mercado internacional a utilizao de cobrana a prazo acima de 180 dias.

79 Os documentos originais tambm podem ser encaminhado diretamente ao importador, com o exportador entregando, posteriormente, cpia desses documentos ao banco negociador do cmbio. Nessa situao, o importador efetuar o pagamento do ttulo representativo da exportao no prazo combinado, por meio do sistema bancrio ou pelo envio de cheque no valor e na moeda negociada, sacado sobre banco no pas da moeda estrangeira. Carta de Crdito A carta de crdito um compromisso de pagamento, por escrito, assumido por um banco no pas do importador por meio de outro banco no pas do exportador e a favor de um exportador mediante solicitao e conforme instrues de um importador, normalmente exigida pelo exportador nas primeiras transaes comerciais, quando ainda no se conhece o importador, independentemente de suas referncias cadastrais e do seu pas. Nesta modalidade, o banco emissor se compromete a pagar o valor, em contrapartida apresentao pelo exportador de determinados documentos relativos exportao e ao cumprimento de algumas exigncias envolvendo aspectos comerciais. Com relao aos prazos de pagamento, a carta de crdito tambm se divide em: vista, com ou sem saque; prazo, com ou sem saque de at 180 dias.

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CONFERNCIA DO PEDIDO DE COMPRA DO IMPORTADOR OU LC

A emisso do pedido de compra pelo importador, endereado ao exportador, j representa um compromisso formal da operao. A partir de ento, o exportador j assume as providncias para exportao da mercadoria, desde que no tenha condicionado essa providncia ao recebimento de crdito documentrio. No Pedido do Exportador esto fixadas todas as condies do fornecimento, as quais so as mesmas da Fatura Proforma. H situaes em que a compra e o compromisso de exportao so parte de contrato elaborado e firmado pelas partes.

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Cumprimento das Instrues de Embarque Recebidas

Assim como o pedido de compra, o importador dever enviar ao fornecedor as instrues para embarcar a mercadoria. Esta instruo dever conter as seguintes informaes: Os documentos necessrios ao desembarao aduaneiro na importao (fatura comercial, certificado de origem, conhecimento de embarque, romaneio de embarque/packing list, etc.; As informaes a respeito da modalidade de pagamento da mercadoria e nome e endereo bancrio para remessa de documentos internacionais; As informaes a respeito da contratao do seguro e do frete internacional.

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Elaborao do Conhecimento de Embarque

Como dito anteriormente, o Conhecimento de Embarque um documento emitido pela companhia transportadora ou seu agente. Representa o contrato de transporte e o comprovante de entrega da mercadoria, constituindo a prova do embarque. O Conhecimento de Embarque confere ao importador o direito posse da mercadoria aps o transporte, sendo sempre emitido na lngua inglesa, em diversas vias, com a indicao das vias originais, que sero aceitas para a negociao. Este documento aceito pelos bancos como garantia de que a mercadoria foi embarcada para o exterior. O conhecimento de embarque tem trs finalidades: Contrato de transporte entre o transportador e o embarcador, sendo emitido aps o embarque da carga que representa. comum que a reserva de praa, isto , do espao para utilizao no navio, seja realizada sem a assinatura de qualquer documento, representando sempre um ato de confiana entre o transportador e o embarcador. Recibo de entrega da mercadoria ao transportador ou a bordo do navio, sendo a comprovao documental do armador de recebimento da carga para transporte. Ttulo de crdito o que significa que o documento de resgate da mercadoria junto ao transportador, no destino final para o qual o transporte foi contratado. Pode, tambm, ser transferido a terceiros mediante endosso. um documento de adeso, sendo que o impresso fornecido pelo armador e preenchido de acordo com as caractersticas do prprio conhecimento de embarque, bem como da carga que vai representar. Suas clusulas, que

83 representam a frente do conhecimento de embarque, no podem ser modificadas e devem ser aceitas integralmente pelo embarcador. No mximo podem ser colocadas algumas observaes de interesse do embarcador, no corpo do conhecimento, como nmero de carta de crdito, ordem de compra ou venda, trnsito, transbordo, etc. O seu preenchimento deve ser feito no seu verso, e devem constar vrias informaes pertinentes ao armador e ao embarque, conforme solicitado nos campos a serem preenchidos, tais como: Denominao da empresa emissora; Nmero do conhecimento; Data da emisso; Nome e viagem do navio; Embarcador; Consignatrio; Notificado; Portos ou pontos de embarque, destino e transbordo; Tipo da mercadoria e suas caractersticas gerais como quantidade, peso bruto, embalagem, volume, marcas, etc.; Container e suas caractersticas ou o pallet, conforme o caso; Frete e local de pagamento.

84

DESPACHO ADUANEIRO

O despacho aduaneiro de mercadorias na exportao o procedimento fiscal no qual verificada a exatido dos dados declarados pelo exportador em relao s mercadorias, aos documentos apresentados e legislao especfica, visando o seu desembarao e a sua sada para o exterior. Embora, em alguns casos, o exportador possa optar pelo despacho aduaneiro simplificado, que pode ocorrer por meio do Siscomex ou por formulrios, o despacho de exportao processado por meio de Declarao de Exportao (DE), registrada no Siscomex, tendo a si vinculado um ou mais Registros de Exportao (RE) nos termos da Instruo Normativa SRF n 28/94. importante ressaltar que toda mercadoria destinada ao exterior, mesmo sendo adquirida provisoriamente e, em seguida, reexportada, est sujeita a despacho de exportao, que realizado com base em declarao apresentada unidade aduaneira que jurisdicione o local de conferncia e desembarao da mercadoria a ser exportada. Assim, antes de iniciar a sua operao de exportao, o interessado deve verificar se a sua habilitao para utilizar o Siscomex ser necessria e se est em vigor.

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Operao de Exportao

A operao de exportao, no Siscomex, inicia-se pela fase administrativa, controlada pela Secretaria de Comrcio Exterior (Secex). Esse controle composto pela emisso: Registro de Venda (RV) conjunto de informaes que caracterizam a operao de exportao de produtos negociados em bolsas internacionais de mercadorias ou de commodities, por meio de enquadramento especfico. O preenchimento do RV prvio ao Registro de Exportao (RE) a que ele se vincula e, por conseqncia, anterior ao embarque da mercadoria. Registro de Crdito (RC) conjunto de informaes de carter cambial e financeiro relativo exportao financiada. obrigatrio para operaes com prazo de pagamento superior a 180 dias e, com prazos iguais ou inferiores, sempre que houver incidncia de juros. O RC tem um prazo de validade para embarque, dentro do qual devem ser efetuados os correspondentes REs a ele vinculados e respectivas solicitaes para desembarao aduaneiro. Como regra geral, o exportador deve solicitar o RC e obter o seu deferimento antes do RE e, por conseqncia, previamente ao embarque da mercadoria. Registro de Exportao (RE) conjunto de informaes de natureza comercial, financeira, cambial e fiscal que caracterizam a operao de exportao de uma mercadoria e definem o seu enquadramento. Deve ser obtido previamente Declarao de Exportao (DE). nesta fase que realizado o chamado tratamento administrativo da exportao. Obter o RE o passo inicial da grande maioria das operaes de exportao. Uma vez concludo o seu preenchimento, o RE passar situao "Efetivado" ou, no caso de existncia de tratamento administrativo, "Pendente de Efetivao", quando ento ser analisado pela Secex ou por algum outro rgo governamental, at ser

86 efetivado, estando ento disponvel para ser vinculado a uma declarao de exportao (DE). As instrues para o correto preenchimento dos RV, RC e RE esto disponveis no prprio sistema, podendo ser consultadas por qualquer operador devidamente habilitado pela Secretaria da Receita Federal ou por instituio financeira integrante do Sistema de Informaes do Banco Central do Brasil. Declarao de Exportao A formulao da Declarao de Exportao (DE) inicia o despacho aduaneiro de exportao e, por meio da DE o exportador informa os Registros de Exportao (RE), j efetivados, que sero submetidos a despacho e, conseqentemente, as mercadorias que ele pretende destinar ao exterior. Uma vez registrada a declarao de exportao, esta submetida anlise fiscal e selecionada para um dos canais de conferncia, conforme os critrios estabelecidos pela Administrao Aduaneira. Tal procedimento de seleo recebe o nome de parametrizao. Os canais de conferncia so trs: Verde a exportao desembaraada automaticamente sem qualquer verificao; Laranja significa conferncia dos documentos de instruo da DE e das informaes constantes na declarao; Vermelho significa, alm da conferncia dos documentos, a conferncia fsica da mercadoria. Documentos Os documentos necessrios para o Despacho de Exportao so:

87 Primeira via da Nota Fiscal; Via original do Conhecimento e do Manifesto Internacional de Carga, nas exportaes por via terrestre, fluvial ou lacustre; Outros indicados em legislao especfica, como, por exemplo, Certificado de Classificao, Certificado Fitossanitrio, autorizao expedida pelo Ibama. Quando se trata de exportao para os pases Uruguai, Argentina, Paraguai, Chile, Bolvia e Peru, o Manifesto Internacional de Carga substitudo: Pelo Manifesto Internacional de Carga Rodoviria / Declarao de Trnsito Aduaneiro MIC-DTA, quando se tratar de transporte rodovirio; Pelo Conhecimento - Carta de Porte Internacional / Declarao de Trnsito Aduaneiro TIF-DTA, quando se tratar de transporte ferrovirio. Os documentos de instruo da Declarao de Exportao devem ser entregues fiscalizao da Secretaria da Receita Federal sempre que solicitados e, por essa razo, o importador deve mant-los pelo prazo previsto na legislao, que pode variar conforme o caso, mas nunca inferior a 05 anos. Desembarao Aduaneiro Desembarao aduaneiro na exportao o ato pelo qual registrada a concluso da conferncia aduaneira, e autorizado o trnsito aduaneiro, o embarque ou a transposio de fronteira da mercadoria.

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DESPACHANTE ADUANEIRO

O despachante aduaneiro e seus ajudantes podem representar os importadores e exportadores nas responsabilidades relacionadas com o despacho aduaneiro de bens ou de mercadorias, inclusive bagagem de viajante, transportados por qualquer via, na importao ou na exportao. Desta forma, pode-se definir o despachante aduaneiro como a pessoa qualificada e devidamente credenciada pela Secretaria da Receita Federal, para os atos relacionados com o despacho aduaneiro, reunindo amplo conhecimento da legislao que rege a atividade e tendo know-how daquilo que tratado pela fiscalizao.

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Funo do Despachante Aduaneiro

Embora a principal funo do despachante aduaneiro seja a formulao da declarao aduaneira de importao ou de exportao, que nada mais que a proposio da destinao a ser dada aos bens submetidos ao controle aduaneiro, indicando o regime aduaneiro a aplicar s mercadorias e comunicando os elementos exigidos pela Aduana para aplicao desse regime, destacam outras atividades, tais como: Preparo do despacho aduaneiro, incluindo toda a documentao, formulao das declaraes, preenchimento dos formulrios e tudo mais que se faz necessrio para o bom andamento do processo alfandegrio; Acompanhamento dirio do processo dentro das reparties aduaneiras e outras que se faam necessrias; Verificao constante das bagagens e mercadorias dentro dos recintos e reas alfandegados; Acompanhamento das vistorias aduaneiras junto aos fiscais; A verificao da mercadoria, para sua identificao ou quantificao, quando necessria, exceto em casos excepcionais, realizada na presena do importador ou de seu representante, nesse caso, o despachante aduaneiro, podendo este receb-la aps o seu desembarao.

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Credenciamento do Despachante Aduaneiro

Os Despachantes Aduaneiros somente podem atuar como representante de uma empresa para a prtica dos atos relacionados com o despacho aduaneiro mediante procurao outorgada pelos interessados (importadores, exportadores e viajantes procedentes do exterior) e credenciamento no Sistema Integrado de Comrcio Exterior (Siscomex) pelo responsvel legal pela pessoa jurdica, o qual tambm j dever ter providenciado sua habilitao para utilizar o Siscomex. Quando pessoa fsica, o credenciamento de seu representante pode ser feito pelo prprio interessado, se ele for habilitado a utilizar o Siscomex, ou mediante solicitao para a unidade da Secretaria da Receita Federal de despacho aduaneiro, como, por exemplo, nos casos de bagagem desacompanhada.

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NEGOCIAO DOS DOCUMENTOS DE EMBARQUE NO BANCO

Elaborao da Carta Remessa

Aps o embarque da mercadoria, o exportador encaminha ao banco os documentos originais da exportao e as instrues necessrias para que o mesmo os envie ao exterior juntamente com a carta remessa. A carta remessa deve conter instrues de liberao dos documentos enviados ao exterior, assim como, instrues para que o importador efetive o pagamento junto ao banco. A carta remessa dever conter, tambm, informaes sobre: Nmero da fatura comercial referente negociao; Valor total da negociao; Nome e endereo do importador; Modalidade de pagamento; Prazo do pagamento; Data de vencimento do pagamento; Documentos discriminados; Nome do courier e nmero da conta mantida com a empresa; Informaes bancrias.

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Recebimento do Pagamento

Em posse das informaes bancrias para efetivar o pagamento, o importador deve contatar o seu banco, ordenante, para realizar o envio da remessa ao banco especificado pelo exportador, beneficirio. Para isso, o importador utiliza as instrues contidas na carta remessa. O banco ordenante envia ao banco beneficirio uma ordem de pagamento atravs da rede SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication). Esta rede permite a troca de mensagens eletrnicas em um meio altamente seguro, onde cada banco possui um endereo prprio (cdigo SWIFT, ou BIC). Quando o banco beneficirio recepciona a ordem de pagamento, esta registrada no sistema do mesmo e, a partir deste momento, fica disponvel para que o exportador faa a converso do valor em moeda estrangeira atravs do fechamento de cmbio.

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CONCLUSO

Para a concepo do relatrio foram necessrias observaes detalhadas com todas as reas da empresa, esse contato direto com todos os processos que envolvem o dia-a-dia de uma empresa contribuiu para um melhor entendimento da teoria e assim, para uma melhor aplicao da mesma na prtica. Os dados contidos neste, por exemplo, histrico da empresa, estrutura organizacional, informaes sobre departamentos e colaboradores e filosofias adotadas pela empresa foram fornecidas por diretores e membros de cada departamento incumbidos, por seus diretores, para tal. Outro dado importante que pde ser notado com os estudos realizados a importncia da existncia de uma harmonia entre todos os setores de uma empresa. Essa harmonia s alcanada se houver uma comunicao clara e objetiva entre todos os setores e a responsabilidade por tanto de todos. Embora tenha tido participao em inmeros processos relacionados a empresa, o estagirio tornou-se apto a participar dos vrios procedimentos destinados aos departamentos de R.H. e, principalmente, financeiro, pois com este teve maior contato. Desta mesma forma, o mesmo pde atingir alguns objetivos acadmicos como, por exemplo, uma melhor desenvoltura nas atividades realizadas em sala de aula. Apesar da inviabilidade de identificar, na prtica, como ocorrem alguns procedimentos realizados pelas empresas referente aos processos necessrios para se efetivar uma exportao de gros, foi possvel extrair dados relevantes de como esta ocorre e, atravs de informaes coletadas, na prtica, foi possvel uma melhor compreenso de como ocorrem as exportaes no pas, desde procedimentos exigidos por regulamentao cuidados que devem ser tomados pela empresa exportadora.

94 Devido necessidade de desenvolvimento de um embasamento terico consistente, muitas pesquisas foram realizadas aumentando o grau de conhecimento sobre assuntos relacionados s reas analisadas. Dentre os materiais e autores utilizados na composio deste relatrio destacam-se as obras ABC do Comrcio Exterior, Abrindo as Primeiras Pginas de Samir Keedi e Administrao Exportao Aspectos Prticos e Operacionais do autor Jos Augusto de Castro, pois tais obras ofereceram, de forma concisa e clara, uma viso dos procedimentos adotados pelas organizaes, incorporando as teorias e prticas mais usadas. Em resumo, todos os levantamentos de dados feitos, seja terico ou prtico, contriburam muito para uma viso mais ampla das necessidades dirias de uma empresa.

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REFERNCIAS

BRASIL. Secretaria da Receita Federal. Estabelece procedimentos de habilitao de importadores, exportadores e internadores da Zona Franca de Manaus para operao no Sistema Integrado de Comrcio Exterior (Siscomex) e credenciamento de seus representantes para a prtica de atividades relacionadas ao despacho aduaneiro. Instruo Normativa SRF n 650, de 12 de maio de 2006. Disponivel em: < http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2006/in6502006.htm>. Acesso em: 16 abr. 2011. BRASIL. Banco Central do Brasil. Regulamento do Mercado de Cmbio e Capitais Internacionais, institudo pela Circular 3.280, de 09.03.2005. Disponivel em: < http://www.bcb.gov.br/rex/rmcci/port/rmcci.asp>. Acesso em: 07 mai. 2011. CASTRO, Jos Augusto de. Exportao Aspectos Prticos e Operacionais. 5 edio. So Paulo, Ed. Aduaneiras, 2003. CHIAVENATO, Idalberto. Introduo Teoria Geral da Administrao. So Paulo: Campus, 2000. KEEDI, Samir. ABC do Comrcio Exterior, Abrindo as Primeiras Pginas. 2 edio. So Paulo, Ed. Aduaneiras, 2004. LONGENECKER, Justin G. MOORE, Carlos W. PETTY, J. William. Administrao de Pequenas Empresas nfase na Gerncia Empresarial. So Paulo: MAKRON Books Ltda. MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Tcnicas de Pesquisa. So Paulo: Atlas, 1999.

96 MAXIMIANO, Antonio Csar A. Introduo Administrao. So Paulo: Atlas, 2000. OLIVEIRA, Elaine Lima de; VIEIRA, Almir Martins; SILVA, Luiz Silvrio. Manual de Estgio Supervisionado em Administrao. So Bernardo do Campo: UMESP, 2002. 20p. RATTI, Bruno. Comrcio Internacional e Cmbio. 10 edio. So Paulo, Ed. Aduaneiras, 2001.

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ANEXO A Comprovante de Inscrio e de Situao Cadastral

Contribuinte, Confira os dados de Identificao da Pessoa Jurdica e, se houver qualquer divergncia, providencie junto RFB a sua atualizao cadastral.

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

CADASTRO NACIONAL DA PESSOA JURDICA
NMERO DE INSCRIO

05.498.106/0001-80 MATRIZ
NOME EMPRESARIAL

COMPROVANTE DE INSCRIO E DE SITUAO CADASTRAL

DATA DE ABERTURA

08/01/2003

RM.IN.B PLANEJAMENTO URBANO LTDA

TTULO DO ESTABELECIMENTO (NOME DE FANTASIA)

********
CDIGO E DESCRIO DA ATIVIDADE ECONMICA PRINCIPAL

47.51-2-00 - Comrcio varejista especializado de equipamentos e suprimentos de informtica

CDIGO E DESCRIO DAS ATIVIDADES ECONMICAS SECUNDRIAS

84.11-6-00 - Administrao pblica em geral

CDIGO E DESCRIO DA NATUREZA JURDICA

206-2 - SOCIEDADE EMPRESARIA LIMITADA

LOGRADOURO NMERO COMPLEMENTO

R SAO JOAO DA BOA VISTA

CEP BAIRRO/DISTRITO

135
MUNICPIO

SALA 05
UF

09.370-240
SITUAO CADASTRAL

JARDIM HAYDEE

MAUA

SP
DATA DA SITUAO CADASTRAL

ATIVA
MOTIVO DE SITUAO CADASTRAL

08/01/2003

SITUAO ESPECIAL

DATA DA SITUAO ESPECIAL

********

********

Aprovado pela Instruo Normativa RFB n 748, de 28 de junho de 2007. Emitido no dia 14/10/2009 s 08:43:28 (data e hora de Braslia).

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ANEXO B Requerimento de Habilitao

MINISTRIO DA FAZENDA Secretaria da Receita Federal
REQUERIMENTO DE HABILITAO
I. IDENTIFICAO DO REQUERENTE/INTERESSADO 1. Nome / Nome empresarial / Razo Social (sem abreviaes) 2. CPF/ CNPJ 3. Cdigo da Natureza Jurdica e descrio 4. Endereo completo do estabelecimento matriz (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP) 5. Stio da internet (endereo da pgina na internet) 6. Telefones de contato (mximo 3) 7. Modalidade de Habilitao Pretendida II. IDENTIFICAO DA SUCESSORA (Somente na modalidade restrita) 1. Nome empresarial / Razo Social (sem abreviaes) 2. CNPJ 3. Cdigo da Natureza Jurdica e descrio 4. Endereo completo do estabelecimento matriz (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP) 5. Stio da internet (endereo da pgina na internet) 6. Nomes e telefones de contato (mximo 3) III. IDENTIFICAO DO RESPONSVEL PERANTE O SISCOMEX 1. Nome completo (sem abreviaes) 2. CPF 3. Documento Identidade / rgo emissor 4. Qualificao 5. Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP) 6. Endereo eletrnico (e-mail) 7. Telefones de contato (mximo 3) IV. IDENTIFICAO DO PROCURADOR 1. Nome completo (sem abreviaes) 2. CPF 3. Documento Identidade/rgo emissor 4. Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP) 5. Endereo eletrnico (e-mail) 6. Telefones de contato (mximo 3) V. DECLARAO O requerente ou seu procurador, adiante assinado, declara expressamente, sob as penas da lei, estar autorizado a pleitear a habilitao em nome da pessoa qualificada no quadro I, e que as informaes prestadas so verdadeiras.

o AprovadoASSINATURA VI. FIRMA / pela IN SRF n 650, de 12 de maio de 2006.

Responsvel / Procurador 1. Data:

2. Assinatura:

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ANEXO C Requerimento de Habilitao (Modalidade Ordinria)

MINISTRIO DA FAZENDA Secretaria da Receita Federal INFORMAES COMPLEMENTARES
MODALIDADE ORDINRIA
I. DADOS DO RESPONSVEL POR TRANSAES INTERNACIONAIS 1. Nome completo (sem abreviaes) 2. CPF 3. Documento Identidade/rgo emissor 4. Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP) 5. Tipo de vinculao com a requerente 6. Endereo eletrnico (e-mail) 7. Telefones de contato (mximo 3) II. IDENTIFICAO DO CONTABILISTA 1. Nome completo (sem abreviaes) 2. CPF 3. Documento Identidade/rgo emissor 4. Nmero CRC / Regio 5. Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP) 6. Tipo de vinculao com a requerente 7. Endereo eletrnico (e-mail) 8. Telefones de contato (mximo 3) III. DADOS DO IMVEL DO ESTABELECIMENTO MATRIZ 1. CPF/CNPJ Proprietrio 2. Tipo de posse 3. N Cadastro IPTU 4. Valor Venal (IPTU) 5. rea total do imvel (m) 6. rea utilizada (m) 7. Data de incio do contrato 8. Data de trmino do contrato 9. Valor mensal do contrato (R$) IV. DADOS DO IMVEL DO PRINCIPAL DEPSITO 1. CPF/CNPJ Proprietrio 2. Tipo de posse 3. N Cadastro IPTU 4. Valor Venal (IPTU) 5. rea total do imvel (m) 6. rea utilizada (m) 7. Data de incio do contrato 8. Data de trmino do contrato 9. Valor mensal do contrato (R$) V. ESTRUTURA OPERACIONAL Quantidade de empregados 1. Total 2. Administrao 3. Produo 4. Vendas 5. Valor da folha de pgto mensal (R$) Quantidade de veculos 6. Total 7. Automveis 8. Camionetas 9. Caminhes 10. Valor total dos veculos (R$)

Aprovado pela IN SRF n 650, de 12 de maio e 2006.

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MINISTRIO DA FAZENDA Secretaria da Receita Federal

INFORMAES COMPLEMENTARES
MODALIDADE ORDINRIA
VI. CLIENTES NO PAS (1 MAIOR) 1. CPF/CNPJ 2. Nome ou razo social 3. Nome da pessoa de contato 4. (DDD) Telefone e Fax 5. Produto 1 7. Produto 2 9. Produto 3 VI. CLIENTES NO PAS (2 MAIOR) 1. CPF/CNPJ 2. Nome ou razo social 3. Nome da pessoa de contato 4. (DDD) Telefone e Fax 5. Produto 1 7. Produto 2 9. Produto 3 VI. CLIENTES NO PAS (3 MAIOR) 1. CPF/CNPJ 2. Nome ou razo social 3. Nome da pessoa de contato 4. (DDD) Telefone e Fax 5. Produto 1 7. Produto 2 9. Produto 3 VII. FORNECEDORES NO PAS (1 MAIOR) 1. CPF/CNPJ 2. Nome ou razo social 3. Nome da pessoa de contato 4. (DDD) Telefone e Fax 5. Produto 1 7. Produto 2 9. Produto 3

6. Marca comercial 1 8. Marca comercial 2 10. Marca comercial 3

6. Marca comercial 1 8. Marca comercial 2 10. Marca comercial 3

6. Marca comercial 1 8. Marca comercial 2 10. Marca comercial 3

6. Marca comercial 1 8. Marca comercial 2 10. Marca comercial 3

Aprovado pela IN SRF n 650, de 12 de maio de 2006.

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MINISTRIO DA FAZENDA Secretaria da Receita Federal INFORMAES COMPLEMENTARES

MODALIDADE ORDINRIA
VII. FORNECEDORES NO PAS (2 MAIOR) 1. CPF/CNPJ 2. Nome ou razo social 3. Nome da pessoa de contato 4. (DDD) Telefone e Fax 5. Produto 1 7. Produto 2 9. Produto 3 VII. FORNECEDORES NO PAS (3 MAIOR) 1. CPF/CNPJ 2. Nome ou razo social 3. Nome da pessoa de contato 4. (DDD) Telefone e Fax 5. Produto 1 7. Produto 2 9. Produto 3

6. Marca comercial 1 8. Marca comercial 2 10. Marca comercial 3

6. Marca comercial 1 8. Marca comercial 2 10. Marca comercial 3

VIII. CLIENTES NO EXTERIOR (1 MAIOR) 1. Pas de localizao 2. Nome ou razo social 3. Nome da pessoa de contato 4. (DDI e Cdigo de rea) Telefone e Fax 5. Produto 1 6. Marca comercial 1 7. Produto 2 8. Marca comercial 2 9. Produto 3 10. Marca comercial 3 VIII. CLIENTES NO EXTERIOR (2 MAIOR) 1. Pas de localizao 2. Nome ou razo social 3. Nome da pessoa de contato 4. (DDI e Cdigo de rea) Telefone e Fax 5. Produto 1 6. Marca comercial 1 7. Produto 2 8. Marca comercial 2 9. Produto 3 10. Marca comercial 3

Aprovado pela IN SRF n 650, de 12 de maio de 2006.

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MINISTRIO DA FAZENDA Secretaria da Receita Federal INFORMAES COMPLEMENTARES

MODALIDADE ORDINRIA
VIII. CLIENTES NO EXTERIOR (3 MAIOR) 1. Pas de localizao 2. Nome ou razo social 3. Nome da pessoa de contato 4. (DDI e Cdigo de rea) Telefone e Fax 5. Produto 1 6. Marca comercial 1 7. Produto 2 8. Marca comercial 2 9. Produto 3 10. Marca comercial 3 IX. FORNECEDORES NO EXTERIOR (1 MAIOR) 1. Pas de localizao 2. Nome ou razo social 3. Nome da pessoa de contato 4. (DDI e Cdigo de rea) Telefone e Fax 5. Produto 1 6. Marca comercial 1 7. Produto 2 8. Marca comercial 2 9. Produto 3 10. Marca comercial 3 IX. FORNECEDORES NO EXTERIOR (2 MAIOR) 1. Pas de localizao 2. Nome ou razo social 3. Nome da pessoa de contato 4. (DDI e Cdigo de rea) Telefone e Fax 5. Produto 1 6. Marca comercial 1 7. Produto 2 8. Marca comercial 2 9. Produto 3 10. Marca comercial 3 IX. FORNECEDORES NO EXTERIOR (3 MAIOR) 1. Pas de localizao 2. Nome ou razo social 3. Nome da pessoa de contato 4. (DDI e Cdigo de rea) Telefone e Fax 5. Produto 1 6. Marca comercial 1 7. Produto 2 8. Marca comercial 2 9. Produto 3 10. Marca comercial 3 X. FIRMA / ASSINATURA Responsvel / Procurador 1. Data:

2. Assinatura:

Aprovado pela IN SRF no 650, de 12 de maio de 2006.

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ANEXO D Formulrio de Senha

COORDENAO-GERAL DE TECNOLOGIA E SEGURANA DA INFORMAO - COTEC CADASTRAMENTO INICIAL E ATUALIZAO DE RESPONSVEIS E REPRESENTANTES LEGAIS

CONTROLE DE ACESSO AOS SISTEMAS INFORMATIZADOS DA SRF

I SOLICITAO ( x ) CADASTRAMENTO INICIAL ( ) INATIVAO

( ) HABILITAO ( ) REATIVAO/DESBLOQUEIO

( ) DESABILITAO ( ) ALTERAO

( ) TROCA DE SENHA ( ) EXCLUSO FSICA

II TIPO DE ACESSO ( ) CERTIFICADO DIGITAL III IDENTIFICAO DO REPRESENTADO NOME COMPLETO ATIVIDADE DO REPRESENTADO ( ) EXPORTADOR ( ) IMPORTADOR ( ) TRANSPORTADOR ( ) OUTROS: _____________________________ IV IDENTIFICAO DO USURIO CATEGORIA ( X ) RESPONSVEL LEGAL ( ) REPRESENTANTE LEGAL NOME COMPLETO

( x ) SENHA (TORNA-SE INATIVA APS 30 DIAS SEM USO) CNPJ/CPF TELEFONE (DDD/N) ( ) DEPOSITRIO

QUALIFICAO DO REPRESENTANTE LEGAL ( X ) DIRIGENTE ( ) EMPREGADO ( ) DESPACHANTE ADUANEIRO ( ) OUTROS: _____________________________ CPF TELEFONE (DDD/N)

REGISTRO DO DESPACHANTE ADUANEIRO/PIS-PASEP

TERMO DE RESPONSABILIDADE Declaro estar ciente das disposies referentes ao controle de acesso aos sistemas informatizados da SRF (Portaria SRF n 782/97 e IN SRF n 222/2002) e das penalidades cabveis pela no observncia dos compromissos assumidos. Comprometo-me a responder em todas as instncias devidas pelas conseqncias decorrentes de aes ou omisses de minha parte que possam pr em risco ou comprometer a exclusividade do meu acesso ou das funes dos sistemas de comrcio exterior nas quais estou habilitado. LOCAL E DATA ASSINATURA V - ESPECIFICAO DOS SISTEMAS E PERFIS SISTEMAS PERFIS

SISTEMAS

PERFIS

VI CONFERNCIA DO CREDENCIAMENTO Atesto que o usurio consta nos cadastros dos Sistemas de Comrcio Exterior conforme informado acima. VII NOTIFICAO DE ATENDIMENTO DA SOLICITAO Declaro que nesta data a operao solicitada foi efetuada. Cadastrador: ______________________________________________ Carimbo/Data/Assinatura SENHA ______________________________________________ Carimbo/Data/Assinatura

VIII RECEBIMENTO DA SENHA Declaro haver recebido a senha para acesso ao(s) sistema(s) acima especificado(s). _______________________________________ Data/Assinatura

(Rasurar aps substituio)

Aprovado pela Portaria SRF n 889/2003 Anexo II

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ANEXO E Declarao Marinha Mercante

DECLARAO Nome da empresa, inscrita no CNPJ sob nmero ..............., declara, sob as penas da lei, estar ciente que, em decorrncia do credenciamento ora solicitado, dever comunicar no prazo de 02 (dois) dias teis, e por escrito, ao DEPARTAMENTO DO FUNDO DA MARINHA MERCANTE DO MINISTRIO DOS TRANSPORTES, a ocorrncia de quaisquer dos fatos abaixo relacionados: I mudana de endereo do outorgante ou outorgado; II- alteraes que ocorrerem no Contrato ou Estatuto Social; III- afastamento ou desligamento do empregado, funcionrio ou servidor ora credenciado; IV- revogao do mandato.

Cidade - estado , dd/ms/ano.

_________________________________ (nome) (cargo)

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ANEXO E Declarao da ltima Alterao Contratual

DECLARAO (Empresa), com sede na cidade de ........., Rua .............. n...., Bairro ............., inscrita no CNPJ sob Nr ............ aqui representada pelo Sr .............., brasileiro, casado, industrial, portador da Carteira de Identidade Nr ................ expedida pela ........., e Inscrito no CPF Nr ..............., declara, para os devidos fins, que esta empresa teve sua ltima alterao contratual arquivada junto Junta Comercial do Estado do Rio Grande do Sul sob o n ......... em / /2003, Protocolo n: ............. encontra-se em anexo, e que aps essa data no ocorreu nenhuma outra que implique em alterao nos poderes de gesto da empresa at o presente momento. Cidade - estado, dia, ms e ano

_______________________________ Responsvel) (Cargo)