Ano XC • Nº 15448 Poder Executivo Natal, 17 de junho de 2023

SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO PENITENCIÁRIA - SEAP

PORTARIA Nº 676/2023 - GS/SEAP
Dispõe sobre as diretrizes para o cadastramento e acesso de colaboradores externos ao Sistema de Administração
Penitenciária do Estado do Rio Grande do Norte (SIAPEN).
O SECRETÁRIO DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO PENITENCIÁRIA, no uso das atribuições que lhe
conferem o artigos 4°, inciso XII, do Decreto n° 29.0874, de 15 de agosto de 2019, e
CONSIDERANDO que o Sistema de Administração Penitenciária do Estado do Rio Grande do Norte
(SIAPEN) é uma ferramenta de altíssima sensibilidade, contendo informações completas e atualizadas a cerca
dos internos, dos policiais, de advogados, de visitantes, de rotinas carcerárias, entre outras;
CONSIDERANDO que a quantidade de usuários cadastrados impacta diretamente na performance do sistema
gerando "sobrecarga e lentidão" do mesmo;
CONSIDERANDO a necessidade de critérios objetivos para análise de pedidos provenientes de órgãos externos;
CONSIDERANDO que para fins de melhoria da segurança da informação, dentro do eixo de segurança
orgânica, faz-se necessário uma revisão e/ou recadastramento dos acessos já concedidos, inclusive;
RESOLVE:
Art. 1° A autorização de cadastro para servidores e colaboradores externos será realizado após a avaliação do
Departamento de Inteligência Penitenciária (DIPEN), com necessidade de reavaliação periódica a cada 12
meses a pedido do próprio órgão requerente, sob pena cancelamento do acesso.
§1°. São dados necessários para realização do cadastro de usuário no SIAPEN: Nome, CPF, E-mail, Órgão e
Cargo.
§2°. As solicitações serão tramitadas via Sistema Eletrônico de Informações - SEI, ficando estabelecido o prazo
de 10 (dez) dias, para realização do cadastro, cujos login e senha serão encaminhados ao endereço de e-
mail fornecido para cadastro.
§3°. Não será concedida aos servidores e colaboradores externos tipo de permissão que permita inserir ou alterar
dados no Sistema, ficando restrito o tipo de permissão apenas para consulta.
§4°. O acesso é restrito ao servidor cadastrado, devendo o responsável manter a cautela necessária quando do
acesso e exibição dos dados, a fim de evitar que deles tomem ciência pessoas não autorizadas, sob pena de
incorrer no crime tipificado no art. 325, §1º do CPB.
Art. 2° Fica autorizado o acesso externo ao SIAPEN para servidores policiais integrantes da Atividade de
Inteligência, devendo a solicitação ser realizada em pedido único, via agência central de cada órgão ou
instituição.
Art. 3° Para o cadastro e acesso dos demais servidores e colaboradores não pertencentes à Atividade de
Inteligência, deve ser observado os seguintes critérios objetivos, conforme abaixo descriminado:
I - Polícia Civil - A solicitação deverá ser assinada por autoridade policial, ficando limitado ao máximo de 02
(dois) servidores por seccional;
II - Ministério Público - A solicitação deverá ser assinada por promotor ou procurador, ficando limitado ao
máximo de 02 (dois) servidores das promotorias criminais;
III - Justiça Estadual e Federal - A solicitação deverá ser assinada pela respectiva autoridade judiciária ou à
ordem desse, ficando limitado ao máximo de  02 (dois) servidores por vara criminal e de execução;
IV - Técnico-Científico de Perícia (ITEP) - A solicitação deverá ser assinada por autoridade competente, ficando
limitado ao máximo de 02 (dois) servidores com área de atuação vinculada ao sistema prisional.
§1°. Os órgãos/instituições não elencados serão avaliados pelo DIPEN/SEAP/RN através de processo SEI
devidamente instruído e com elementos comprobatórios que indiquem a real necessidade do órgão solicitante.
Art. 4° Fica sob a responsabilidade da autoridade ou servidor solicitante a imediata comunicação a esta secretaria
do desligamento, afastamento ou qualquer outra razão que resulte no cancelamento do acesso ao SIAPEN.
Art. 5° Revoga-se todas as disposições contrárias a esta normativa administrativa, sendo necessário o
recadastramento de todos os servidores e colaboradores externos que atualmente detêm acesso ao Sistema de
Administração Penitenciária do Estado do Rio Grande do Norte (SIAPEN).
Gabinete do Secretário de Estado da Administração Penitenciária, em Natal/RN, 15 de junho de 2023.
Helton Edi Xavier Da Silva
Secretário de Estado da Administração Penitenciária

CERTIFICADO DIGITALMENTE
Ano XC • Nº 15448 Poder Executivo Natal, 17 de junho de 2023

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