Secretaria de Administração

Gabinete da Secretária

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 001, DE 8 DE FEVEREIRO DE 2007.

A SECRETÁRIA DE ADMINISTRAÇÃO DA CIDADE DE JOÃO PESSOA –

PB, no uso das atribuições que lhe são conferidas em lei e, especialmente o que preconiza
o inciso IV do art. 66 da Lei Orgânica Municipal, e letras “e” “I” e “m” do art. 2º da Lei
Municipal nº 10.429/05 de 14 de fevereiro de 2005, considerando a necessidade de adequar
o Cadastro de Fornecedores e Prestadores de Serviços da Prefeitura Municipal de João
Pessoa, e de aprimorar o desempenho dos procedimentos destinados à implantação e
operacionalização do Cadastro de Fornecedores e Prestadores de Serviços, dotando-o de
recursos para uma melhor seleção e gerenciamento do desempenho dos fornecedores de
bens, serviços e obras do município e a desejada otimização da sistemática da
Administração Municipal, resolve baixar o presente ato para regulamentar a matéria.

CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Art. 1º - A Divisão de Cadastro de Fornecedores e Prestadores de Serviços do

Município de João Pessoa, passa a ser regido pelas normas relacionadas.

Art. 2º - A Divisão tem como finalidade cadastrar pessoas jurídicas e físicas

interessadas em contratar, inclusive participar dos procedimentos licitatórios, com a
Administração Direta e entidades da Administração Indireta do Município de João Pessoa,
criando um banco de dados que propiciará informações com vistas a tornar as contratações
mais vantajosas e transparentes, padronizar e desburocratizar procedimentos e acompanhar
o desempenho dos fornecedores cadastrados.

CAPÍTULO II
DO CADASTRAMENTO
SEÇÃO I
DA SOLICITAÇÃO PARA CADASTRO

Art. 3º - O cadastro na Divisão de Cadastro de Fornecedores e Prestadores

de Serviços far-se-á mediante solicitação do interessado.
Art. 4º - Os bens ou serviços integrantes da linha de fornecimento devem ser
compatíveis com o objeto comercial indicado ao contrato social ou estatuto.

Art. 5º - Para solicitação de cadastro na DIVISÃO, o interessado deverá

apresentar solicitação cadastral, perante a unidade cadastradora, acompanhado da
documentação relacionada no Art. 9º.

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Art. 6º - O Cadastro na Divisão poderá ser requerido e processado em

qualquer época do ano.

Art. 7º - As sociedades anônimas regidas pela lei federal nº 6.404, de 15 de

novembro de 1976 e demais sociedades empresariais, a cada encerramento de exercício
social, deverão apresentar no prazo máximo de cento e vinte dias, o balanço patrimonial e
as demonstrações contábeis respectivas, conforme dispõe o art. 1078 da lei federal nº
10.406, de 11 de janeiro de 2003 – Código Civil Brasileiro.

Art. 8º - As empresas estrangeiras que não tenham filial ou representante

legal no país deverão atender nas concorrências internacionais, as exigências mediante
apresentação de documentos equivalentes, autenticados pelos respectivos consulados e
traduzidos por tradutor juramentado.

Parágrafo Único - O registro na Divisão de Cadastro de Fornecedores e

Prestadores de Serviços fica condicionado à comprovação de que a empresa estrangeira
tem representante legal no país, com poderes expressos, para receber citação e responder
administrativamente e judicialmente.

SEÇÃO II
DA DOCUMENTAÇÃO PARA O CADASTRO

Art. 9º - O interessado deverá apresentar solicitação, acompanhado da

documentação. Para pessoa jurídica será requerida com a apresentação de documentos
comprobatórios de habilitação jurídica, qualificação técnica, qualificação econômico-
financeira e regularidade social. Para pessoa física serão requeridas com a apresentação
dos documentos comprobatórios de habilitação jurídica RG, qualificação técnica,
qualificação econômico-financeira e regularidade fiscal. Ambos discriminados em
regulamento específico definido a forma e condições de apresentação.

SEÇÃO III
DO PROCESSAMENTO DO CADASTRO

Art. 10 - O cadastramento será iniciado com o recebimento da documentação

do fornecedor e correspondente entrega no protocolo da Prefeitura Municipal de João
Pessoa, autenticada pelo cartório ou por servidor da Divisão, com exceção das certidões
retiradas pela Internet.

Art. 11 - As certidões, certificados de regularidade e outros documentos

assemelhados que, por sua natureza, dependem de renovação periódica serão aceitos se
dentro do prazo de sua validade.
Parágrafo Único - Não havendo indicação expressa do prazo de validade, o
mesmo corresponderá a sessenta dias, a contar da data de sua expedição, devendo o
interessado manter os documentos devidamente atualizados, sob pena de invalidação do
seu cadastramento.

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Art. 12 - Pedidos de inclusão com falta de documentos não será apreciado

pela Divisão, cabendo ao interessado, completar a documentação e ou substituir os
documentos cm prazo de validade vencido. Quando os mesmos deverão ser apresentados
legíveis, sem rasuras.

Art. 13 - O cadastramento suas alterações, inclusão e renovações serão

avaliados com base na documentação apresentada pelo fornecedor e analisada dentro dos
parâmetros seguintes:

I – habilitação jurídica: exame de prova da habilitação jurídica correspondente

à comprovação de existência, capacidade de fato e da legitimidade para exercício das
faculdades jurídicas;

II – qualificação técnica: exame da prova de aptidão para desempenho do

objeto constante de seu contrato social, mediante a verificação de regularidade perante a
entidade profissional competente, quando for o caso, como também de que experiência,
além de instalações, aparelhamento e pessoal adequado e disponível para registro na linha
de fornecimento requerida;

III – qualificação econômica: verificação da capacidade para assumir

encargos financeiros decorrentes das obrigações futuras, mediante aferição da boa situação
financeira da empresa;

IV – regularidade fiscal: verificação da situação fiscal do interessado perante

os cadastros específicos (CPF, CNPJ, Receita Federal, Estadual e Municipal) e exame da
regularidade dos recolhimentos das obrigações tributárias conforme natureza, e o
recolhimento dos encargos sociais referentes ao FGTS e a seguridade social.

Art. 14 - O requerente que, em razão de sua natureza, estiver sujeito ao

atendimento de outros requisitos previstos em lei ou regulamento, deverá ser atendido
mediante a apresentação de documentação complementar estabelecida em cada
instrumento convocatório de licitação.

Art. 15 - As pessoas jurídicas e físicas, que tiverem sua solicitação e

documentação aprovada receberão um Certificado de Registro de Fornecedores (CRF) e
Certificado de Registro de Pessoa Física (CRPF).

Art. 16 - A pessoa que for contratar diretamente com a Administração Direta e

Indireta, deverá providenciar seu cadastro prévio junto a Divisão.

Art. 17 - A documentação apresentada pelo fornecedor para registro na

Divisão constituirá Processo Administrativo que, depois de cumprido o seu objeto, será
mantido no Arquivo Central.

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CAPÍTULO III
DO CERTIFICADO DE INSCRIÇÃO NO CADASTRO
SEÇÃO I
DA EMISSÃO

Art. 18 - O certificado de Registro de Fornecedores (CRF) da pessoa jurídica

será entregue no prazo de 72 horas. E o Certificado de Registro de Pessoa Física (CRPF)
da pessoa física no de 48 horas.

Parágrafo Único - Após entrega do pedido de inclusão, o interessado deverá

comparecer à Divisão de Cadastro de Fornecedores e Prestadores de Serviços para:

I – retirar o seu certificado de inclusão; ou.

II – conhecer as exigências acerca de falhas na documentação apresentada,

bem como para apresentar documentos e ou informações complementares.

SEÇÃO II
DA RENOVAÇÃO

Art. 19 - Tanto a renovação do Certificado de Registro de Fornecedores (CRF)

como o Certificado de Registro de Pessoa Física (CRPF) deverão apresentar no setor de
protocolo, os documentos que estiverem com alterações, ou cujo prazo de validade houver
expirado, apresentado os documentos em original, ou autenticados por servidor da Divisão.

Parágrafo Único - Findo o prazo de validade do certificado de inscrição do

fornecedor deverá apresentar, para ratificar sua condição de regularidade, a seguinte
documentação comprobatória:

I – alterações ocorridas no contrato social ou estatuto, bem como prova de

recondução ou mudanças dos representantes legais se for o caso;

II – certidões relativas à regularidade fiscal exigida no cadastramento;

III – último balanço e demonstrações de lucros e perdas, para confirmação da

sua qualificação econômico-financeira;

IV – atestado de desempenho, após seu cadastramento, e outros documentos

no caso de alteração de linhas de fornecimento ou outros dados constantes do certificado de
inscrição.

Art. 20 - A renovação do Certificado de Registro de Fornecedores (CRF) da

pessoa jurídica será entregue no prazo de 48 horas. E o Certificado de Registro de Pessoa
Física no de 24 horas.

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SEÇÃO III
DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

Art. 21 - Anotadas na DIVISÃO as sanções aplicadas ao contrato no curso da

execução dos contratos.

§ 1º - As penalidades somente serão anotadas na DIVISÃO após a conclusão

do correspondente processo administrativo instaurado na esfera competente.

§ 2º - O contrato será reabilitado após o término do prazo da penalidade aplicada

ou com encerramento dos motivos determinantes da punição.

§ 3º - Pessoa Jurídica e Física contratadas terão seus desempenhos avaliados

pela Administração com o objetivo de identificar o nível de atendimento às especificações,
prazo e preço e qualidade de materiais, serviços, e de se adotar, em tempo hábil, a uma
melhor seleção de fornecedores para os processos de licitações futuras.

§ 4º - Os resultados das análises serão lançados na DIVISÃO e servirão de

parâmetro para seleção dos fornecedores nas compras e de contratações, assim como
poderão resultar na aplicação da sanção de suspensão, no caso de desempenho
insatisfatório continuado.

Art. 22 - Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação.

SUELMA DE FÁTIMA BRUNS

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