SECRETARIA MUNICIPAL DE GOVERNO

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Instrução Normativa SECGOV Nº 01/2022

Regulamenta os procedimentos a serem adotados no âmbito dos Processos do Cadastro Municipal de

Fornecedores e dá outras providências.

O Secretário Municipal de Governo, no uso de suas atribuições que lhe confere a Lei 992 de 08 de
dezembro de 2005 em seu Art. 6° e suas posteriores alterações:
CONSIDERANDO a Lei nº 8.666/1993, Artigos 34 a 37;
CONSIDERANDO a necessidade de organizar e otimizar os trabalhos realizados pela Secretaria
Municipal de Governo;

Resolve:

Art. 1º Esta Instrução Normativa estabelece procedimentos e documentos a serem adotados no âmbito
dos Processos do Cadastro Municipal de Fornecedores.
Art. 2° Os processos de solicitação de inscrição no Cadastro Municipal de Fornecedores deverão ser
protocolados de forma presencial no Departamento de Protocolo da Prefeitura Municipal, localizado
na Rua Padre Anchieta nº234, Centro, Casimiro de Abreu/RJ ou de forma eletrônica através do
endereço https://casimirodeabreu.1doc.com.br/
Art. 3º No caso de protocolo presencial: os documentos deverão ser apresentados em originais, que
serão digitalizados e devolvidos ao portador. No caso de protocolo eletrônico: a digitalização dos
documentos deverá ser feita através dos documentos originais.
Art. 4º Não serão aceitas digitalização de cópias, exceto cópias de documentos de identidades de
proprietário, diretores ou sócios, autenticadas em cartório.
Art. 5º Os documentos digitalizados pela empresa ou pelo Departamento de Protocolo serão anexados
na abertura de processo administrativo eletrônico através do endereço
https://casimirodeabreu.1doc.com.br/ e estes processos serão eletronicamente disponibilizados para a
análise na Secretaria de Governo. O servidor responsável analisará os documentos anexados,
verificando se a documentação está completa e vigente.

Art. 6º Caso haja dúvidas sobre a autenticidade ou caso faltem informações, o servidor responsável
rejeitará o cadastro, solicitando a juntada dos documentos faltantes, em via digital.

Art. 7º O prazo para o deferimento da inscrição e entrega do Certificado é de até 10 dias corridos,
contados a partir da entrega da documentação completa e válida, exceto em caso de licitação na
modalidade Tomada de Preços, em que a emissão de certificado de registro cadastral será feita até a
véspera do certame, desde que a documentação completa e válida seja apresentada até 3 dias corridos
antes da data do certame, nos termos do Art. 22, §2º e do Art. 110 da Lei Federal 8.666/93.

Art. 8º O Certificado de Registro Cadastral será assinado digitalmente e enviado à empresa no e-mail
cadastrado no processo da solicitação. Procurador ou Credenciado pela empresa também poderá retirar
o certificado impresso na Secretaria de Governo, em dias úteis no horário das 9h às 17 horas.
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Art. 9º Caso a CND – Tributos Municipais for omissa quanto ao prazo de validade, será considerado o
prazo de 90 dias. Caso a Certidão negativa de falência ou concordata ou recuperação judicial for
omissa quanto ao prazo de validade, será considerado o prazo de 90 dias.
Art. 10 Integra esta Instrução Normativa o Anexo I - Lista de Documentos.
Art. 11 Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições
em contrário.
Casimiro de Abreu, 1º de fevereiro de 2022.

Carlos Edward Carvalho Aded

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Anexo I - LISTA DE DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA

INSCRIÇÃO NO CADASTRO MUNICIPAL DE FORNECEDORES

Documentos originais a serem apresentados ao Protocolo Municipal ou digitalizados e

protocolados digitalmente:

1. Documento de Identidade do proprietário, dos diretores ou sócios (único documento que

será aceito em cópia autenticada por cartório);
2. Conforme o caso:
º para empresário individual: registro comercial;
º para sociedades por ações: última ata de eleição de seus diretores registrada na Junta
Comercial e Estatuto arquivado na Junta Comercial;
º para Sociedades empresárias ou não empresárias: contrato social ou última alteração
contratual;
º no caso de empresas ou sociedades estrangeiras: decreto de autorização para que se
estabeleçam no país e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão
competente.
3. CNPJ;
4. Inscrição Estadual do Estado onde a empresa é sediada;
5. CND – Tributos Federais, Dívida Ativa da União e INSS;
6. CND – Tributos Estaduais do Estado onde a pessoa jurídica é sediada;
7. CND - Dívida Ativa do Estado do Estado onde a pessoa jurídica é sediada;
8. CND – Tributos Municipais de onde a pessoa jurídica é sediada;
9. CND - Dívida Ativa do Município onde a pessoa jurídica é sediada;
10. Certificado de Regularidade do FGTS;
11. CND – Trabalhistas;
12. Certidão negativa de falência ou concordata ou recuperação judicial, expedida pelo
distribuidor da sede da pessoa jurídica. (Deve ser acompanhada de certidão indicando quantos são os
cartórios distribuidores no Município onde a empresa é sediada. Se a empresa estiver sediada no
município de Casimiro de Abreu, não é necessário apresentar a certidão do cartório distribuidor);
13. Balanço Patrimonial Analítico e Demonstração de Resultado do último exercício social,
documento contendo número de registro na Junta Comercial, acompanhado dos termos de abertura e
encerramento. Apenas nos casos de pessoas jurídicas com início das suas atividades no mesmo
exercício da solicitação de inscrição no cadastro de fornecedores, é permitida a apresentação de
balancetes ou balanço provisórios. No caso de Microempreendedor Individual – MEI, este documento
é dispensável.
14. Documentos específicos conforme a àrea de atividade da empresa (CREA, CAU, CRF,
Anvisa, ANP, etc).