Tribunal de Contas do Estado

PROCESSO TC N 03568/09
Secretaria de Finanas do Municpio de Joo Pessoa. Prestao de Contas de Adiantamento. Exerccio de 2009. Regularidade com Ressalvas. Arquivamento dos Autos.

ACRDO

AC1 TC 02358/11

PRESTAO DE CONTAS DE ADIANTAMENTO Trata-se do Processo TC n 03568/09, referente s prestaes de contas de adiantamentos, enviado a esta Corte de Contas pela Sra. Livnia Maria da Silva Farias, Secretria de Finanas, por fora da Resoluo TC n 09/97, pertinentes ao perodo de Maro de 2009. A anlise efetuada pela auditoria refere-se a 06 (seis) adiantamentos no valor global de R$ 32.600,00, tendo sido inicialmente apontadas irregularidades cuja responsabilidade foi atribuda ao Ordenador de Despesa, Sr. Edmilson Soares de Arajo, ex-Secretrio de Desenvolvimento Social, e responsvel pelo Adiantamento, Sra. Georgina Sandreia R. Mangueira (vide fls. 168/169); Os supracitados responsveis apresentaram defesa, acompanhada de vasta documentao (vide fls. 177/223), sobre a qual a Auditoria, aps anlise, emitiu Relatrio concluindo pela permanncia das seguintes irregularidades: 1. Do ordenador de despesa: Sr. Edmilson Soares de Arajo Secretrio de Desenvolvimento Social 1.1 No houve a anulao do montante no aplicado do saldo a recolher (art. 34, IX da Lei n 10.679/05); 1.2 Divergncia de informaes entre os documentos comprobatrios e os dados constantes nas fichas de acompanhamento dos adiantamentos (Anexo I da Resoluo TC 097/97), dentre as quais destacamos o valor aplicado e o valor recolhido. 2. Da responsvel pelo adiantamento: Sra. Georgina Sandreia R. Mangueira: 2.3 Recibo e cheque com data diferente da Nota Fiscal, contrariando o art. 17 da Lei 10679/05; 2.4 Utilizao do adiantamento aps o perodo de concesso, para pagamento de despesas das NF n 000079, n 000080 e n 009000, no valor total de R$ 916,50, contrariando o art. 6, da Lei n 10.679/05; 2.5 Servios realizados por pessoa fsica, cuja natureza de servio continuado, sendo essencialmente servio de motorista, descaracterizando as condies exigidas para a concesso de adiantamento que so despesas extraordinrias ou urgentes que no possam subordinar-se ao processo normal de aplicao. (art.2 da Lei n 10.679/05). Valor Total R$ 600,00; 2.6 Pagamentos sem Recibo (art. 17, da Lei n 10679/05);

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2.7 Ausncia de comprovao do pagamento por meio de cheque nominal, referente despesa da NF n 000168. Os autos foram encaminhados ao MPjTCE-PB que, aps exame da matria, em Parecer da lavra do douto Procurador Andr Carlo Torres Pontes, considerou que houve falhas formais, posto que no foram observadas estritamente as normas que disciplinam a matria, porm, sob os enfoques da legitimidade e economicidade, entendeu regulares a presente prestao de contas, pugnando ao final pela Regularidade com Ressalvas das contas de adiantamentos em apreo com as devidas recomendaes aos responsveis. o relatrio. VOTO DO RELATOR Compulsando-se os autos, verifica-se a existncia de algumas irregularidades que, pela sua natureza, envolve aspectos formais, os quais no acarretaram prejuzo regularidade das despesas realizadas s contas dos adiantamentos em apreo, sendo, por este motivo, e luz do Parecer Ministerial, relevveis, sem prejuzo, entretanto das devidas recomendaes no sentido de que o rgo sub examine venha a aprimorar o uso deste instituto quando da realizao de futuras despesas. Desta forma, considerando o parecer oral do Ministrio Pblico junto ao Tribunal e as observaes assinaladas pela Auditoria, este Relator vota pela REGULARIDADE COM RESSALVAS dos adiantamentos objeto do supracitado Processo TC n 03568/09, e pelo conseqente arquivamento dos autos. o voto.

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DECISO DA 1 CMARA

Vistos, relatados e discutidos os autos do Processo TC n 03568/09, ACORDAM, unanimidade, os membros da 1 CMARA do Tribunal de Contas do Estado, na sesso realizada nesta data, em: a) Julgar regulares com ressalvas as prestaes de contas referentes aos adiantamentos objeto do Processo TC n 03568/09; b) Determinar o arquivamento dos autos.
Publique-se e cumpra-se. Joo Pessoa, 15 de Setembro de 2011

______________________________ Conselheiro Arthur Paredes Cunha Lima Presidente da 1 Cmara e Relator

Fui presente: ______________________________________________ Representante do Ministrio Pblico junto ao Tribunal

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