UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL PROGRAMA DE

PÓS-GRADUAÇÃO EM MEDICINA: CIÊNCIAS MÉDICAS

MANUAL DO
ALUNO

Mestrado e Doutorado
Sumário
I - Introdução ..........................................................................................................................3
II - Cartão UFRGS e Crachá HCPA........................................................................................3
III - Matrícula em Disciplinas ..................................................................................................4
IV - Prazos .............................................................................................................................6
V - Submissão de projetos .....................................................................................................7
VI - Bolsas .............................................................................................................................7

CRÉDITOS ............................................................................................................................8
I - Seminários de Pesquisa I, II e III........................................................................................8
II - Aproveitamento de Créditos ..............................................................................................9
III - Estágio Docente ............................................................................................................11

DEFESAS ............................................................................................................................12
I - Proficiência ......................................................................................................................12
II - Coorientação ..................................................................................................................12
III – Exame de Qualificação .................................................................................................13
IV - Procedimentos para Entrega da Dissertação ou Tese ...................................................13
Mestrado: .............................................................................................................................13
Doutorado: ...........................................................................................................................13
V – Entrega da Versão Final e Diplomação ..........................................................................14

CONTATOS DO PROGRAMA ............................................................................................14

INSTRUÇÕES BÁSICAS

I – Introdução

Este guia destina-se a fornecer ao aluno do curso de Mestrado ou Doutorado do

Programa de Pós-Graduação em Medicina: Ciências Médicas informações
pertinentes ao desenvolvimento do currículo e esclarecimentos sobre dúvidas
frequentes no decorrer do curso.
Cursos de pós-graduação possuem diversas regras, regulamentos e regimentos
extensos, dificultando a compreensão dos alunos em relação a todos os fatores
pertinentes a sua formação acadêmica.
Desta forma, este guia deverá facilitar e aperfeiçoar a busca dos alunos à maioria
de seus questionamentos ao ingressar na pós-graduação.
Lembramos que, além deste guia, é possível consultar nossa secretaria
acadêmica, o Regimento do Programa de Pós-Graduação em Medicina: Ciências
Médicas, bem como a página do Programa que pode ser acessada pelo link
http://www.ufrgs.br/ppgcm/.

II - Cartão UFRGS e Crachá HCPA

O Cartão UFRGS é muito importante, pois é uma identificação necessária para

uso dos serviços de bibliotecas e restaurantes universitários, além de permitir
livre acesso aos diferentes prédios da universidade, em sua maioria com catracas
que restringem o acesso de pessoas não identificadas. Ele é feito gratuitamente
na Central de Identificação, que se localiza no Prédio 1255, Campus Central, ao
lado do Prédio daReitoria no Campus Centro, Telefone: (51) 3308-3038. A foto é
tirada na própria centralde identificação e o cartão fica pronto no mesmo dia.
O Crachá do Hospital de Clínicas de Porto Alegre (HCPA) dá acesso às
dependências do Hospital de Clínicas de Porto Alegre. Caso seu projeto de
pesquisa seja realizado no HCPA ou seu grupo reúna-se nesta instituição, você
precisará do crachá HCPA. A solicitação é realizada online junto à Diretoria de
Pesquisa (Dipe) do HCPA, sendo necessário preenchimento de formulário
eletrônico
(https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeVLaKdOPpfaVl6G54Ci9PMn2p3cE
gJKs4MT1NwaquhFDdWFA/viewform) com envio dos documentos solicitados.
Para mais informações você pode consultar o site do HCPA no seguinte link:
https://sites.google.com/hcpa.edu.br/area-do-
pesquisador/servi%C3%A7os/diretoria-de-pesquisa. Dúvidas sobre esse processo
devem ser sanadas diretamente com a Dipe.

III - Matrícula em Disciplinas

Ao contrário da graduação, onde existe um período fixado para todas as

disciplinas iniciarem, na Pós-Graduação as disciplinas podem iniciar em diversas
datas,sendo organizadas e divulgadas pelo PPGCM no período de matrículas
estipulado. Este período costuma ser divulgado a partir de fevereiro (primeiro
semestre) e julho (segundo semestre). Não há período fixo. Basta aguardar e
conferir seu e-mail e a página do Programa. Abaixo segue o passo a passo do
processo de matrícula:
1- Ao ser registrado como aluno no PPGCM, você receberá um número de aluno
(o mesmo que deverá constar em seu Cartão UFRGS). Este número será seu
login no portal da UFRGS (www.ufrgs.br).

2- Ao realizar seu primeiro acesso, você deverá criar uma senha, seguindo as
instruções e assim será gerada uma senha. Após isso, você pode acessar o
Portal do Aluno com sua senha (sessão "ALUNO", no canto direito da página).
3- Quando entrar no portal, acesse a aba "ALUNO" no canto superior esquerdo
da página e siga para a sessão "Matrículas".
4- Confira as disciplinas e seus devidos horários (o PPGCM deverá divulgar uma
gradede horários na sua página e/ou via e-mail) e selecione as disciplinas de seu
interesse. Em nosso site constam as ementas de todas as disciplinas (oferecidas
ou não), organizadas por linha de pesquisa, para que obtenha maiores
informações.
5- O calendário de matrículas do PPGCM será exibido da seguinte forma em seu
Portal.
- Solicitação/Avaliação: Este é o período para que você selecione as
disciplinas de seu interesse e, posteriormente, seu orientador realize o aceite.
Quanto antes sua matrícula for realizada e aprovada pelo orientador, maior a
chance de conseguir vaga nas disciplinas solicitadas.
- Efetuar Matrículas: Neste período o PPGCM efetuará as matrículas,
dando prioridade de vaga aos alunos que realizaram a matrícula com
antecedência e obtiveram aceite do orientador.
- Exibir Resultados da Matrícula: Após esta data, será possível
consultar em seu Portal do Aluno se sua matrícula foi APROVADA ou
INDEFERIDA. Ela será indeferida caso não tenham sobrado vagas para você.
Após este período também será possível imprimir seu Comprovante de Matrícula,
autenticado digitalmente. Este comprovante possui o mesmo valor legal de um
atestado assinado no PPGCM.
- Cancelamento de disciplina: o cancelamento de matrícula em disciplina
deve ser solicitado por e-mail anteriormente à data de início da disciplina.
Desistências e solicitações de matrículas após o início da disciplina devem ser
solicitadas e aprovadasdiretamente com professor responsável.
6- Sendo sua matrícula APROVADA, basta comparecer às disciplinas.
7- Existe também a possibilidade de oferta de disciplina ao longo do semestre,
esta será divulgada por e-mail e nos grupos de Whats App dos alunos, nestes
casos excepcionais o aluno manifesta interesse na disciplina pelo e-mail
ppgcm@ufrgs.br e a matrícula é realizada manualmente pela secretaria.
 IV - Prazos

Todos os alunos do PPGCM possuem um prazo máximo para sua defesa. Por isso, é
recomendado a todos que programem sua defesa para uma data anterior a este prazo
final, evitando risco de desligamento por extrapolar o prazo regulamentar do curso.
Os prazos contam da seguinte forma:
- Mestrado: A data de ingresso dos alunos de mestrado é registrada no primeiro dia útil de
cada ano (normalmente, no dia 2 de janeiro). Como o aluno possui 24 meses para finalizar
seu curso, seu prazo para defesa encerra em dezembro do ano seguinte ao ingresso.
- Doutorado: O prazo dos alunos de doutorado conta a partir da data de sua entrevista de
ingresso. O aluno de doutorado possui 48 meses para finalizar seu curso e defender sua
tese.
Observação: consideraremos o prazo final como o prazo de envio de documentação
completa para defesa/apresentação da tese/dissertação. Reforçamos que essa
documentação será avaliada por um(a) relator(a) podendo necessitar de ajustes. Caso
esse envio seja realizado no último dia do prazo, o aluno terá ainda 30 dias corridos para
a realização da apresentação/defesa após a entrega, sendo que a avaliação e resposta à
relatoria estará contemplado dentro do período de 30 dias.
A solicitação de Prorrogação de Prazo é excepcional e será concedida somente após
avaliação da Comissão do Programa. Para solicitá-la o aluno deve encaminhar à
Secretaria, preenchido e assinado, o Formulário de Solicitação de Prorrogação de Prazo
que se encontra no site do PPGCM, https://www.ufrgs.br/ppgcm/manualaluno/, com
documentos comprobatórios cabíveis. A solicitação deverá ser realizada com
antecedência mínima de 30 dias da data prevista da defesa. Solicitações após esta data
limite serão indeferidas automaticamente. A comissão irá avaliar as justificativas da
solicitação, aprovando ou não a mesma, bem como caberá à mesma definir o tempo a ser
acrescido para titulação.

Licenças:

Licença maternidade, médicas e demais ligadas à saúde, devem ser solicitadas pelo
pelo aluno na Divisão de Saúde e Junta Médica (DSJM):
Telefone: 3308-2016
e-mail: das@progesp.ufrgs.br
site: http://www.ufrgs.br/das/dsjm/divisao-de-saude-e-junta-medica-dsjm

Dúvidas sobre liçenças: consultar a secretaria do PPG pelo E-mail ppgcm@ufrgs.br

V - Submissão de projetos

O projeto, tanto para alunos de mestrado quanto de doutorado, deverá, obrigatoriamente,

ser submetido à Plataforma Brasil e para projetos realizados no HCPA deverá ser
submetido simultaneamente ao AGH-Pesquisa. Sugere-se que projeto, após aprovação
na Plataforma Brasil, também seja enviado à COMPESQ/FAMED-UFRGS. Projetos que
envolvam ensaios clínicos randomizado devem ser registrados no Registro Brasileiro de
Ensaios Clínicos (ReBEC), sendo também sugerido o registro no ClinicalTrials.gov ou em
outros registros similares internacionais. Projetos que envolvam revisões sistemáticas
devem idealmente ser registrados na plataforma PROSPERO (International prospective
register of systematic reviews). A responsabilidade desse registro é do aluno e de seu
orientador.

VI - Bolsas

Conforme disponibilidade de bolsas (não há previsão ou data certa para disponibilidade)

divulgaremos edital, convidando alunos de mestrado e doutorado a participar do processo
seletivo. Os critérios serão definidos pela comissão coordenadora do programa e estarão
definidos no edital.
*O aluno que possuir bolsa e desistir do curso deverá devolver para a CAPES/CNPq, o
valor recebido referente a bolsa. Atenção também ao prazo regulamentar para defesa, o
aluno bolsista em atraso pode ser desligado do programa e da mesma forma, terá que
realizar a devolução dos valor recebidos.
CRÉDITOS

I - Seminários de Pesquisa I, II e III

As disciplina de Seminários Integrados de Pesquisa I, II e III são as únicas disciplinas
obrigatórias do PPGCM (. Como elas ocorrem de forma diferente das demais, estão
explicitadas abaixo suas regras e procedimentos.
- Seminários Integrados de Pesquisa I: Esta disciplina é obrigatória a todos os alunos
de MESTRADO e DOUTORADO (tendo apenas códigos diferentes, específicos para cada
nível). Ela deverá ocorrer em dias e horários fixados (geralmente todas as quintas-feiras,
às 11:00hs a 12:30hs).
- Seminários Integrados de Pesquisa II: Esta disciplina é obrigatória para alunos de
DOUTORADO, no entanto, ela também é ofertada como disciplina opcional aos alunos de
MESTRADO.
- Seminários Integrados de Pesquisa III: Esta disciplina é obrigatória para alunos de
DOUTORADO, no entanto, ela também é ofertada como disciplina opcional aos alunos de
MESTRADO. Basta o aluno assistir a 5 defesas, preencher um Paper Review, disponível
no Moodle e informar a conclusão para a secretaria do Programa.
II - Aproveitamento de Créditos

Todos os alunos de mestrado ou doutorado podem solicitar aproveitamento de

créditos externos. São passíveis de aproveitamento:

1. Publicação de artigo: Publicação em jornal indexado nos últimos 5 anos

Qualis A1 a A2: - 1º autor = 3 créditos

- Demais posições de autoria = 2 créditos

Qualis A3 a A4: - 1º autor = 2 créditos

- Demais autorias = 1 crédito

- 1º autor = 1 crédito
Qualis B1-B3:
- Demais autorias = 1 crédito (com máximo de 2 créditos
ao longo do curso para este item)
Qualis B4 - Não será atribuído crédito

No caso das publicações científicas o aluno deverá anexar o fator de impacto darevista
e a sua classificação Qualis com base nos estratos de referência em octis:
a. 87,5 define valor mínimo do 1º estrato (A1)
b. 75 define valor mínimo do 2º estrato (A2)
c. 62,5 define valor mínimo do 3º estrato (A3)
d. 50 define valor mínimo do 4º estrato (A4)
e. 37,5 define valor mínimo do 5º estrato (B1)
f. 25 define valor mínimo do 6º estrato (B2)
g. 12,5 define valor mínimo do 7º estrato (B3)
h. Valor máximo do 8º estrato inferior a 12,5 (B4)
Os percentis para essa classificação podem ser encontrados na base Scopus,no link
https://www.scopus.com/sources, buscando pelo nome da revista, conforme os
exemplos abaixo:
 2. Apresentação de tema livre/palestra em congresso internacional

O aluno(a) poderá solicitar aproveitamento de crédito por apresentação em modalidade de

pôster ou oral de trabalho original em congresso/evento científico internacional.
Adicionalmente também poderá solicitar aproveitamento de crédito por apresentação em
palestra em congresso/evento científico internacional. A apresentação de tema livre ou de
palestra em congresso/evento internacional poderá ser aproveitada apenas como 01
crédito ao longo de todo curso.
Para solicitar aproveitamento de créditos, basta entregar no PPGCM cópia do
comprovante do crédito (cópia do certificado/artigo/publicação/etc.) juntamente com uma
solicitação formal de aproveitamento. Disponibilizamos no site do PPGCM, modelos para
a solicitação que devem ser assinados e entregues na secretaria do PPGCM. Após a
entrega, sua solicitação será avaliada pela Comissão Coordenadora e após será
automaticamente apropriada no histórico em caso de aprovação.
 3. Cursos:

Quanto a cursos: Somente cursos com conteúdo programático, voltados aosseguintes

temas:
→ desenvolvimento da metodologia científica;
→ divulgação, comunicação e inovação científica;
→ metodologia de ensino.
Os cursos devem ter avaliação formal sistemática e critérios de aprovaçãodefinidos. O
máximo de 4 créditos será considerado (15 horas/aula=1 crédito).
Não serão considerados residências ou cursos de especialização comopós-graduação,
ou estágios no exterior que fujam às áreas supra-citadas.

4. Disciplinas realizadas em outros PPGs da Universidade:

Vale lembrar que todas as disciplinas realizadas em outros PPGs da UFRGS são
automaticamente aproveitadas e inseridas em seu histórico, não sendo necessária
qualquer solicitação de aproveitamento. É necessário apenas que o aluno informe quando
o conceito desta disciplina for apropriado no sistema para que seja feito o aproveitamento.

III - Estágio Docente

O estágio docente é uma forma de treinar a didática do aluno.

Obrigatório para alunos com bolsa de mestrado ou doutorado em nosso programa. As
seguintes atividades serão consideradas como estágio docente ou equivalente
(http://www.ufrgs.br/ppgcm/informacoes/formularios) :
1. Estágio em disciplina da graduação da UFRGS.
2. Participação em atividade de divulgação científica promovida pelo PPGCM
(aprovada pela comissão do programa)
3. Estágio docente na pós-graduação nas disciplinas: Seminários Integrados de
Pesquisa I e II
4. Outros casos excepcionais podem ser solicitados e avaliados pela comissão,
como projetos de extensão ligados à educação.
Alunos de mestrado devem ministrar entre 15 e 30 horas/aula. Alunos de
doutorado devem ministrar entre 30 e 45 horas/aula.
 DEFESAS

IV - Proficiência

Para obter sua titulação, todos os alunos devem obter proficiência em idioma estrangeiro.
As regras para proficiência funcionam da seguinte forma:
- Mestrado: O aluno deve obter proficiência na língua inglesa até o término do curso.
- Doutorado: O aluno deve obter uma proficiência na língua inglesa e uma segunda
proficiência em qualquer outro idioma.
É possível realizar proficiência na UFRGS, observando a data de abertura das provas, ou
em outra instituição. Neste caso, é necessária abertura de um processode equivalência.
Mais informações, podem ser obtidas neste link:
http://www.ufrgs.br/caplle/equivalencia.html

V- Coorientação

É facultativo a todos os alunos credenciar um coorientador para sua tese ou dissertação.

A solicitação de coorientação deve ser solicitada, avaliada e aprovada por todas as
instâncias competentes até a metade do prazo de diplomação da aluna ou do aluno. Os
documentos necessários para a solicitação são:
1) Carta justificando a necessidade da coorientação, a qual deve estar assinadapelo
orientador do aluno em questão.
2) Carta de aceite do coorientador.
3) Anexo 6 (caso o coorientador seja membro externo, não vinculado aoUFRGS) ou
Anexo 3 (Caso o coorientador seja profissional do HCPA).
**Maiores informações podem ser encontradas no site do PPGCM, assim como os
modelos de documentos que são necessários. ( http://www.ufrgs.br/ppgcm)
VI – Exame de Qualificação

Todos os alunos de Doutorado devem, antes de sua defesa, realizar o Exame Geral de
Qualificação (EGQ). O EGQ tem como função principal testar a didática do aluno e sua
capacidade de realizar projetos.
O aluno deve apresentar um projeto diferente de sua tese de Doutorado frente a uma
banca examinadora composta por quatro membros. Dois dos membros devem ser
professores do PPGCM e os outros dois devem ser externos ao PPGCM.
Após a apresentação, os examinadores realizarão arguição e emitirão pareceres com
aprovação ou reprovação do projeto apresentado. A aprovação no EGQ é obrigatória para
realizar a defesa de tese. Não há EGQ para alunos de Mestrado.

VII- Procedimentos para Entrega da Dissertação ou Tese

O aluno estará apto para defesa quando cumprir as seguintes etapas:

Mestrado:
● Ter a versão final da dissertação em formato Word, seguindo o modelo do
PPGCM; Ter 16 créditos;
● Ter cursado com aprovação a disciplina obrigatória ao nível (citada no item
“Créditos-I”) Ter a proficiência em língua inglesa;
Em caso de aluno bolsista, ter realizado com aprovação o Estágio Docente;
Doutorado:
● Ter a versão final da tese em formato Word, seguindo o modelo do
PPGCM; Ter 24 créditos;
● Ter cursado com aprovação a disciplina obrigatória ao nível (citada no item
“Créditos-I”); Ter proficiência em língua inglesa e a segunda proficiência em
qualquer outro idioma.
● Ter aprovação no Exame Geral de Qualificação
Em caso de aluno bolsista, ter realizado com aprovação o Estágio Docente.

Cumpridas estas etapas, a/o aluna/o deverá preencher o Formulário de Solicitação de

Apresentação de Dissertação ou de Defesa de Tese-
http://www.ufrgs.br/ppgcm/informacoes/normas-1, essa etapa deve ser feita com no
mínimo 30 dias antes da data do evento em questão. A Secretaria encaminhará o projeto
para relatoria, que verificará se o trabalho está formatado nos modelos exigidos pelo
programa, os quais constam e podem ser verificados em nosso site.
Aprovado pela relatoria, o PPGCM fará os documentos (convites, fichas de avaliação e
ata), esses serão enviados pela Secretaria aos membros da banca.
Tendo em vista que o momento da defesa da dissertação ou tese é a concretização de
anos de trabalho à base de muito esforço e dedicação, tanto para alunos quanto para os
orientadores, o PPGCM considera imprescindível que os alunos compareçam às defesas
de seus colegas de orientação para prestigiá-los e também para prestigiar os seus
orientadores nesse momento tão importante.
Sugerimos que consulte a Secretaria do Programa antes de encaminhar o Formulário de
Solicitação de Apresentação, para verificar se todos os requisitos foram atendidos e
maiores informações para defesa.

VIII – Entrega da Versão Final e Diplomação

Todas as teses e dissertações realizadas na UFRGS são disponibilizadas no repositório

digital da UFRGS (LUME). Assim, após sua defesa, o aluno terá 60 dias para realizar as
correções sugeridas pela banca e enviar a versão final da tese ou dissertação via e-mail
na secretaria do PPGCM.
O primeiro passo para a entrega da versão final é a confecção da Ficha Catalográfica.
Basta acessar o site da biblioteca da UFRGS (https://www.ufrgs.br/bibmed/) , fornecer
seus dados, e a ficha será gerada automaticamente. Anexe-a na sua tese/dissertação.
Após isso, acesse o site da Biblioteca da FAMED e siga as orientações sobre o
preenchimento e envio do Termo de Autorização LUME
(https://www.ufrgs.br/bibmed/entrega-de-teses-dissertacoes-e-tcresp/). Após a
confirmação de recebimento do Termo Lume pela Biblioteca, a secretaria poderá autorizar
a abertura do processo de expedição. Nesse momento, a aluna ou o aluno deverá entrar
no Portal do Aluno UFRGS em "Solicitação de Diploma" e dar seguimento no processo.
Depois disso, o aluno poderá acompanhar pelo seu portal, como está o processo de
expedição de seu diploma. Quando pronto, o diploma deve ser retirado junto a Divisão de
Diplomas e Certificados de Pós- Graduação Stricto, naAv. Paulo Gama, 110 - 7º andar do
prédio da Reitoria.

Qualquer dúvida entre em contato conosco:

Programa de Pós-Graduação em Medicina: Ciências Médicas

Horário de Funcionamento: Segunda a sexta das 8:00 às 12:00 e
das 13:00 às 16:30
Endereço: Rua Ramiro Barcelos - 2400, 2° andar, sala 207| Porto
Alegre - RS - Brasil
E-mail: ppgcm@ufrgs.br - ppgcm@outlook.com
Whats APP: (51) 3308-5605