Layout do arquivo de importação de inventário

. : : Atualizado em 31/05/2019: : .
Últimos campos alterados em Negrito

Nome do arquivo: ESTOQUE.TXT

Conteúdo: Dados de inventário de itens (estoque)
Organização: SEQUENCIAL
Tamanho Reg: 100 bytes
Classificação: Ordem ascendente pelo campo CÓDIGO
Tipo de arquivo: UTF-8
 

Instruções para preenchimento dos dados do layout

➢Formatos utilizados no arquivo:

9 - Numérico
X - Alfanumérico
 
Exemplos:

9(005) = 00015
Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Se não houver informação preencher o
campo com zeros.

9(003)V99 = 06015
Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Neste exemplo são 3 caracteres para a
parte inteira e 2 caracteres para a parte decimal (valor original = 60,15). Não utilizar vírgulas. Se não
houver informação preencher o campo com zeros.

X(020) = JOAO
Preencher com caracteres alfanuméricos alinhados a esquerda. Se não houver informação preencher o
campo com espaços em brancos.
 

CONTEÚDO
CAMPO FORMATO POSIÇÃO EXEMPLO COMENTÁRIOS
DO CAMPO
O código do produto é
obrigatório, preencher
apenas com números.
Informar zeros à esquerda
Código do
CÓDIGO 9(010) 001 a 010 0000000012 caso o código não possua
item
10 dígitos. Este produto já
deve estar cadastrado no
sistema. Número máximo
permitido 2.147.483.648.
Informar a data do
inventário, ou seja, a data
Data do da posição do estoque para
DATA 9(008) 011 a 018 10122007
Inventário emissão do relatório. Este
campo é de preenchimento
obrigatório.
QUANTIDADE 9(010)V9999 019 a 032 Saldo em 00000315010000 Informar em quantidade o
estoque saldo do estoque deste
produto. O sistema
 armazenará apenas os
saldos em suas respectivas
datas, não efetua o
controle de entradas e
saídas do estoque. Este
campo é de preenchimento
obrigatório.
Informar o valor unitário do
item. Neste campo é
possível informar valor com
duas casas decimais. Se for
necessário informar valor
Valor unitário
VALOR 9(010)V99 033 a 044 000000150000 com mais casas, deve-se
de cada item
preencher este campo com
zeros e informar o valor no
campo "VALOR2", que
permite a informação com
até quatro casas decimais.
Código de Deverá informar conforme
posse determinação do CONFAZ,
POSSE 9(001) 045 a 045 1
(observação como segue abaixo nas
abaixo). observações.
Informar o número do CPF
ou CNPJ do detentor da
posse, deverá ser
CNPJ ou CPF
CNPJ/CPF informado somente nos
X(018) 046 a 063 do detentor  
DETENTOR casos em que o código da
da posse.
posse for 2 ou 3. Caso o
código da posse for 1,
preencher com brancos.
Código Alfanumérico que
será considerado na
geração de arquivo para o
SINTEGRA e na importação
Código
de itens de outros
IDENTIFICAÇÃO X(015) 064 a 078 alfanumérico MB123457SOFT
sistemas. Importante para
do item.
os estabelecimentos que
costumam identificar seus
produtos com letras e
números.
Este campo pode ser
utilizado em substituição ao
campo "VALOR", pois ele
permite informar o valor
Valor unitário unitário do item com até 4
de cada item casas decimais. Se o valor
VALOR 2 9(010)V9999 079 a 092 que possuem 00000015000000 unitário tiver duas casas
quatro decimais, pode ser
dígitos informado em qualquer um
dos campos. Mas se o valor
unitário tiver até quatro
casas decimais, deve ser
utilizado o VALOR2.
Campo
reservado.
USO DA AO3 X(002) 093 a 094   Gravar Brancos
Gravar
brancos.
Cada linha deve ter um
Número
número sequencial, linha 1
SEQUÊNCIA 9(006) 095 a 100 sequencial do 000001
– 000001, linha 2 –
registro.
000002.
Valor do ICMS 9(012) 101 a 112 Valor do   Este campo deve ser
ICMS a utilizado apenas por
 recuperar estabelecimentos de
Pernambuco. Deve ser
informado o valor a
recuperar de ICMS
correspondente ao item de
inventário.
Este campo deve ser
utilizado apenas por
estabelecimentos de
Valor do IPI a Pernambuco. Deve ser
Valor do IPI 9(012) 113 a 124  
recuperar informado o valor a
recuperar de IPI
correspondente ao item de
inventário.
Este campo deve ser
utilizado apenas por
estabelecimentos de
Valor do PIS Pernambuco. Deve ser
Valor do PIS 9(012) 125 a 136  
a recuperar informado o valor a
recuperar de PIS
correspondente ao item de
inventário.
Este campo deve ser
utilizado apenas por
estabelecimentos de
Valor da
Pernambuco. Deve ser
Valor da COFINS 9(012) 137 a 148 COFINS a  
informado o valor a
recuperar
recuperar de COFINS
correspondente ao item de
inventário.
Valor do item Valor do item para efeitos
Valor para o I.R 9(12) 149 a 160  
para I.R do Imposto de Renda.
Código Alfanumérico que
será considerado na
geração de arquivo para o
SINTEGRA e na importação
Código
de itens de outros
IDENTIFICAÇÃO2 X(030) 161 a 190 alfanumérico MB123457SOFT
sistemas. Importante para
do item.
os estabelecimentos que
costumam identificar seus
produtos com letras e
números.
Código de barras do
produto no padrão GTIN.
O código deve
obrigatoriamente conter 8,
Código de
GTIN X(020) 191 a 210 00001239 12, 13 ou 14 dígitos
Barras
(incluindo o dígito
verificador), com zeros à
esquerda se necessário.
O DV deve ser válido.
Código da Situação
Tributária referente ao
CST ICMS 211 a CST do ICMS Complementar do
9(003) 090
Complementar 213 ICMS Inventário.  Se não
houver a informação
deixar em branco.
Base de Cálculo do ICMS
Complementar do
BASE ICMS 214 a BASE do
9(012)V99   Inventário. Se não
Complementar 225 ICMS
houver a informação
deixar em branco.
 Valor do ICMS
Complementar do
VALOR ICMS 226 a VALOR do
9(012)V99   Inventário. Se não
Complentar 237 ICMS
houver a informação
deixar em branco.

OBSERVAÇÕES:
 
• O código de posse deve obedecer os critérios abaixo, conforme determinação do CONFAZ:
 
1 – Item de propriedade do informante em seu poder
2 – Item de propriedade do informante em poder de terceiros
3 – Item de propriedade de terceiros em poder do informante
 
• O campo CNPJ/CPF DETENTOR somente deverá ser informado no caso de códigos de posse igual a
2 ou 3.
 
 

Instruções para preenchimento dos dados do layout

Formatos utilizados no arquivo:

9 - Numérico
X - Alfanumérico
 
Exemplos:

9(005) = 00015
Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Se não houver informação preencher o
campo com zeros.

9(003)V99 = 06015
Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Neste exemplo são 3 caracteres para a
parte inteira e 2 caracteres para a parte decimal (valor original = 60,15). Não utilizar vírgulas. Se não
houver informação preencher o campo com zeros.

X(020) = JOAO
Preencher com caracteres alfanuméricos alinhados a esquerda. Se não houver informação preencher o
campo com espaços em brancos.

Obs.: Os campos numéricos são preenchidos com zeros quando não houver informação, exceto para os
campos com observação.