BPP - BUSINESS PROCESS PROCEDURE

(Procedimento do Processo de Negócio)

AS01 – Criar Imobilizado

Evento Gerador
Este roteiro explica o processo de criação de um Imobilizado no módulo de Contabilidade de Imobilizado
(FI-AA).

Descrição Genérica do Processo de Negócio

Este processo é utilizado para criar um imobilizado na Contabilidade Financeira ( Contabilidade de Imobilizado).

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários

Classe imobilizado É o critério que define a conta de contabilização do ativo.
Define a estrutura hierárquica do ativo.
Em cada classe de imobilizado é possível definir certos parâmetros de
controle para o cálculo da depreciação e outros dados mestres.
Um match code está disponível neste campo.
Empresa Coloque a empresa para o imobilizado a ser criado.
Núm.imobilizados iguais Para criação em massa de imobilizados. Durante a criação deve-se alterar os
campos para diferenciação dos ativos.

Saídas – Resultados Comentários

Imobilizado Este é o único identificador para o imobilizado. Ele é determinado internamente pelo
sistema de maneira automática quando a sessão de criar imobilizado é completada
e o trabalho salvo. O sistema atribuirá o próximo número da seqüência.

Dicas
Quando da criação de um imobilizado, não se deve preencher o campo de quantidade pois normalmente
as áreas que vão gerar as compras (MM, etc) terão este campo como obrigatório, e, automaticamente, o
dado mestre do ativo será alimentado. Se preenchido, o sistema entenderá como entrada dobrada.
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Procedimento

1.1 Como acessar a transação:

Via Menus Contabilidade > Contabilidade Financeira > Imobilizado > Imobilizado > Criar >
Imobilizado
Via Código de Transação AS01

1.2 Dados Gerais da transação:

Esta é a tela de “Criar Imobilizado: Tela de Chamada”. Os itens principais definidos aqui são a classe de
imobilizado e a empresa.

Campo Descrição R/O/C Ações do Usuário / Conteúdo Comentários

Classe do Coloque uma Classe do imobilizado para R Selecionar a classe de imobilizado Um match code
Imobilizado o imobilizado a ser criado. A classe do está disponível
imobilizado é configurada para neste campo.
padronizar as informações sobre o ativo
e a depreciação a serem colocadas no
imobilizado criado.
Empresa Coloque a empresa do imobilizado a ser R Selecione “TR00”
criado.
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Núm.imobiliza Para criação em massa de imobilizados. R Selecione a quantidade de ativos a serem

dos iguais Durante a criação deve-se alterar os criados
campos para diferenciação dos ativos.

Modelo Esta informação pode ser completada se vc estáO Informe o número do imobilizado ou o sub-
criando um imobilizado muito parecido a número de imobilizado de referência e a
um imobilizado já existente. Ela irá gerar um novo empresa.
imobilizado utilizando as informações do imobilizado
de referência, podendo reduzir o tempo de
preenchimento de informações na criação.

Capitalização Marcar este campo permite ao usuário O Selecione Este campo não
Posterior entrar a “Incorporação em” na próxima deve ser
tela. Isto é necessário para imobilizados marcado para
que não foram capitalizados no ano imobilizados
original de aquisição e que estão sendo normais.
capitalizados nos anos subsequentes.

Obs: R = Requerido (obrigatório), O = Opcional, C = Copiado (display)

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Esta é a pasta “Dados Gerais”. Esta pasta contém os dados descritivos gerais do imobilizado que está sendo
criado.
Após a digitação dos dados, clicar na pasta “Dados de Inventário”.

Campo Descrição R/O/C Ações do Usuário / Comentários

Conteúdo
Imobilizado Este é o único identificador para o imobilizado. C
Ele é determinado internamente pelo sistema de
maneira automática quando a sessão de criar
imobilizado é completada e o trabalho é salvo. O
sistema atribuirá o próximo número da
seqüência.
Classe Default a partir da tela inicial. A informação C
configurada na classe do imobilizado determina
que dados serão default nas várias telas durante
a função de criação. A classe do imobilizado
também define como os imobilizados atribuídos a
esta classe são tratados pelo sistema.
Empresa Esta informação é default a partir da tela inicial. C
Pasta Geral
Denominaçã Este campo representa o texto descritivo do R
o imobilizado.
Textos Este campo é acessado a partir do ícone
descritivos existente ao lado da denominacao. Utilizaremos
o texto descritivo geral para a descricao
extendida do bem. O texto descritivo visao de
cálculo e o texto descritivo da visao técnica nao
serao utilizados.
Determinaçã Será default a partir da classe do imobilizado. C
o de contas Representa a conta de referência desta classe
no Razão.
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Nº de Série Neste campo pode-se guardar o número de série O

do fabricante do imobilizado.
Nº Inventário Neste campo é possível guardar um número de O
inventário para o imobilizado. Sendo possível
tirar relatórios por esses números (Sistema de
informação). Deverá ser preenchido com o
número da plaqueta, sem preencher com zeros.
Quantidade Quantidade que o sistema administra no O
imobilizado
Unidade de Código da Unidade de Medida utilizado no O
Medida estoque do material.
Imobilizado O usuário deve definir este código caso o C
administrado sistema deva administrar o imobilizado com
historicament histórico. Uma administração de histórico ativa
e tem os seguintes efeitos:
X O imobilizado é apresentado como ficha do
imobilizado.
X O imobilizado e os valores/movimentos
pertencentes não podem ser reorganizados.
Informações
de
Lançamento
Incorporação Este campo contém informações relacionadas ao R Este campo se completa
em histórico do imobilizado. automaticamente com a
capitalização do ativo
Descapitaliza Este campo contém informações relacionadas ao C Este campo se completa
do em histórico do imobilizado. automaticamente com a
baixa do ativo
1º aquisição É a data do primeiro lançamento e é C Este campo se completa
em automaticamente dada pelo sistema. automaticamente com a
capitalização do ativo
Exercício É o período da aquisição C Este campo se completa
aquisição automaticamente com a
capitalização do ativo
Desativado É a data que o bem foi desativado C Este campo se completa
em automaticamente com a
capitalização do ativo
Obs: R = Requerido (obrigatório), O = Opcional, C = Copiado (display)
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Esta é a tela “Dados de Inventário”. Esta pasta contém informações críticas que podem ser modificadas no tempo.
O sistema documentará todas as informações históricas relacionadas ao imobilizado de acordo com cada alteração
que ocorrer no tempo. Depois da digitação dos dados, clicar na pasta de Origem.

Campo Descrição R/O/C Ações do Usuário / Comentários

Conteúdo
Intervalo de
dd.mm.aaaa
a
dd.mm.aaaa
Centro de Este é o centro de custo onde é R
custo automaticamente lançada a depreciação do
imobilizado.
Imob. Definir este código se pretender paralisar o O
paralisado imobilizado no intervalo de tempo exibido. Ao se
utilizar uma chave de depreciação definida
correspondentemente, não são calculadas
depreciações para imobilizados paralisados.
Obs: R = Requerido (obrigatório), O = Opcional, C = Copiado (display)
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Esta é a pasta “Origem”. Esta pasta é utilizada para colocar dados específicos do usuário. Depois da digitação dos
dados, clicar na pasta “Avaliação”.

Campo Descrição R/O/C Ações do Usuário / Comentários

Conteúdo
Origem
Imob. De Neste campo o sistema trará qual o número do C O sistema trará
Origem imobilizado em andamento deu origem a este automaticamente
imobilizado em serviço.
Aquis. Em Neste campo o sistema trará a data da C O sistema trará
transferência do imobilizado em andamento para automaticamente
o imobilizado em serviço
Ordem de Preencher neste campo o número da Ordem O Utilizar de acordo com a
Investimento (CO) a qual o bem pertence definição de procedimentos
Obs: R = Requerido (obrigatório), O = Opcional, C = Copiado (display)

Esta é a pasta “Avaliação”. Esta pasta é utilizada para definir os livros de depreciação usados, o cálculo de
depreciação e a vida útil. Toda esta informação é pré-configurada em cada classe de imobilizado e é default
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quando uma classe de imobilizado é selecionada. Após a classe de imobilizado ter sido selecionada, esta
informação não deve ser alterada. Ela pode ser mantida se a vida útil do ativo for diferente dos valores default.
Chaves de depreciação também podem ser alteradas. Após a digitação dos dados, clicar em Gravar (figura de
disquete).

Campo Descrição R/O/C Ações do Usuário / Comentários

Conteúdo
Área de As áreas de avaliação (livros de depreciação) C
avaliação são default a partir da classe de imobilizado.para
estes tipos de imobilizados. O único número de
área e a descrição são mostrados.
Depreciação Este campo é default, indica a chave de
depreciação que o imobilizado utiliza para
cálculo.
Vida útil Este campo é default a partir da classe de C ou O
imobilizado e representa a vida útil para estes
tipos de ativos e classes de imobilizados.
Valores anuais e mensais são modificáveis. Eles
são default e utilizados. Pode ser modificado se
a vida útil é diferente da default.
Início da Esta é a data de início da depreciação. Esta será D
depreciação default.
Obs: R = Requerido (obrigatório), O = Opcional, C = Copiado (display)
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O imobilizado foi criado no SAP: