Ipiranga Produtos de Petróleo

Projeto Vale Pedágio

Fase 2 - Conciliação

Versão 1.0
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1. Projeto Vale Pedágio Objetivo:

O objetivo do projeto é a adequação dos sistemas para atender à legislação (Lei nº

10.209 de 23/03/2001) que exige que o tomador do serviço de transporte antecipe o
valor do pedágio.

2. Desenho Funcional Macro:

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3. Desenho Técnico:

3.1 – Relatório de busca - R56XX01: Buscará no JDE os dados de recebimento:

O relatório fará a busca das informações conforme filtros:

Dados fixos => A partir da F43121.

MATC = 1 => Status do doc
KCOO = 00007 => Cia do doc
DCTO = E4 => Tipo de pedido
Dados conforme opção de dados A partir da => F43121.
MCU => unidade de negócio
RCDJ => Data de recebimento (Campo
obrigatório)

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3.2. Tabela F56XX01: A tabela armazenará dados oriundos do JDE, Digitalcomm e

operadoras.

A tabela será preenchida conforme busca:

A partir da F43121.
MATC = 1 => Status do doc *1
KCOO = 00007 => Cia do doc * 1
MCU => unidade de negócio* 1
DOCO => Nº do pedido *1
DCTO = E4 => Tipo de pedido* 1
TRDJ => Data do pedido
RCDJ => Data de recebimento
LNID => Número da linha*1
LITM => 2º num. Do Item
VINV => Nf do transportador
DOC => Num. Documento
DCT => Tipo de documento
AOPN => valor em aberto
AREC => Valor JDE

F4311.VR03 => Identificador *1

ANCR => Transportador *1 *2

F0101.AN8 *2
Recuperar:
ALPH => Descrição do transportador
TAX => CNPJ

Status => preenchimento conforme atualização da conciliação buscando da F0005.SY.RT recuperar KY

Usuário, data de atualização e hora de atualização => seguir padrão JDE

Valor Digitalcomm e Operadora via serviço

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4. A tela de Consulta:

4.1. Cabeçalho:
Composição para preenchimento de campos para filtro:
A Unidade de negócio => com preenchimento obrigatório;
O Período de apuração => com preenchimento obrigatório;
O Identificador => Preenchimento livre;
O Status => Preenchimento livre;

Composição de campos informativos:

Recebido JDE
Digitalcomm
Operadora apresentarão o total conforme preenchimento dos campos de filtro
Divergência

Obs.: Não informando o identificador e o status as informações serão sumarizadas nos campos
informativos.

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Exemplo:

4.2. Detalhe:

4.2.1. Status: Os status serão configurados em UDC e serão os seguintes:

1 - Não processado => Quando o documento é carregado pela primeira vez e não sofreu
nenhuma atualização;
A operação terá tolerância de um dia a partir da data de recebimento antes de alterar o
status;

2 - Processado => Qdo o documento é processado casando o voucher;

3 - Divergência de valores Operadoras X DigitalComm;

4 - Divergência de valores DigitalComm X JDE;

5 - Divergência Total => Na coluna diferença será apresentada a primeira diferença entre a
Digitalcomm e Operadoras, sendo ajustado, apresentará a segunda divergência DigitalComm X
JDE;

6 - Erro no casamento do voucher => Quando há falha na entrada de dados no JDE;

7 - Documento fechado com voucher.

4.2.2. Funcionamento da tela de consulta:

A – A tela de consulta tem como base a tabela F56XX01;
B - Os dados poderão ser extraídos para excel;
C - Todas as colunas terão filtro;
D - A tela de consulta não receberá nenhuma interferência manual.
E - No fim de cada coluna de valores apresentar o somatório dos valores.
Exemplo:

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5. Conciliação:
5.1. A conciliação é executada pelo relatório R56XX02 – Relatório de Atualização;

O relatório fará a conciliação de todos os documentos com status diferente de 7 (Documento fechado com
voucher);

O relatório fará a conciliação conforme Filial informada obrigatoriamente;

Será obrigatório informar o período de apuração;

A conciliação apresentará uma tolerância informada na opção de processamento pelo usuário para ignorar a
diferença;

O PDF gerado pelo relatório informará somente o número de registros atualizados;

O relatório fará a associação das informações oriundas das três fontes de dados utilizando o identificador único
(VR03).
A conciliação seguirá a seguinte ordem de análise:
Primeiro => DigitalComm X Operadora
Segundo => DigitalComm X JDE

As operadoras que não apresentarem acesso aos arquivos de faturamento, ex. ConectCar, serão
cadastradas em UDC para que a conciliação seja executada somente entre DigitalComm e JDE;

Os documentos que apresentarem status 2, quando os documentos não apresentam diferença, o

relatório fará a junção dos valores utilizando o número da fatura.

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Exemplo:
Mesmo com identificadores diferentes, mas tendo o mesmo número de fatura o relatório irá
sumarizar os valores da fatura. No exemplo o valor será de 320,00.

Quando o processo estiver concluído com todos os documentos associados e agrupados por
fatura será dado o start para casar o voucher.

O start será efetuado com a seleção dos documentos e em linha acionar casar voucher.

Exemplo:

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