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Relatorio e Projecto de Estagio Rebeca 1
Relatorio e Projecto de Estagio Rebeca 1
RELATÓRIO DE ESTÁGIO
Universidade Save
Maxixe
2023
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RELATÓRIO DE ESTÁGIO
Universidade Save
Maxixe
2023
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Índice
Lista de Siglas………………………………………………………………………………5
Lista de Figuras…………………………………………….………………………………….6
Dedicatória ……………………………………………………………………………………8
Agradecimentos ………………………………………………………………………………9
Resumo……………………………………………………………………………………….10
Introdução…………………………………………………………………………………….11
Objectivos…………………………………………………………………………………….12
Objectivos específicos………………………………………………………………………...12
Metodologia ……………………………………………………………………………….…12
Referencial Teórico…………………………………………………………………………...14
Lista de Siglas
Lista de Figuras
Lista de Tabelas
Dedicatória
Dedico este trabalho a pessoa mais importante da minha vida pelo que me ensinou e transmitiu,
pelo apoio incondicional e pelo que sou
A minha Mãe
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Agradecimentos
Muitos foram os que, contribuíram para que este trabalho fosse realizado e eu chegasse até aqui.
Deus em primeiríssimo lugar, pelo dom da vida e por sempre me guiar em minha trajectória de
vida como estudante assim como pessoa. Seguidamente, agradeço os meus colegas-amigos que
conheci e me acompanharam durante a minha estadia desde a antiga Universidade Sagrada
Família, Universidade Pedagógica - Maxixe até a actual Universidade Save - Maxixe. Sem as
vossas palavras nos momentos certos, sem o vosso apoio, sem os nossos choros e risos nada
disto teria sido possível. Gostaria de dirigir também os meus agradecimentos a todos os
funcionários da My Sol, em especial, a equipe do Sector de Crédito que sempre se apresentaram
com a maior disponibilidade, simpatia e carinho, paciência e que me acolheram e permitiram a
realização deste estágio curricular para que fosse possível adquirir e consolidar os
conhecimentos essenciais para o término da licenciatura e futuro ingresso no mercado de
trabalho. Por último, manifesto em jeito de um profundo agradecimento a Universidade Save -
Extensão de Maxixe pelos conhecimentos, competências, habilidades e atitudes proporcionadas
a minha pessoa durante este percurso de aprendizagem e pelo profissionalismo dos formadores
que incorporam a instituição.
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Resumo
O estágio foi realizado na MySol- Moçambique, cidade de Maputo, cuja actividade principal é
a venda e instalação de sistemas de painéis Solares de energia fotovoltaica, sendo os seus
principais clientes as populações das zonas Rurais.
Tendo o referido estágio decorrido num período de cinquenta e cinco (55) dias concretamente
na Repartição de Crédito da empresa e tinha como objectivo o desenvolvimento no estudante
de um conhecimento profissional, para facilitar a futura integração do mestrando no mercado
laboral.
Introdução
O presente relatório foi realizado no âmbito do estágio que integra a Licenciatura em Gestão de
comércio visando apresentar as actividades realizadas durante o estágio na MySol, no
departamento de crédito na loja sede de venda, fornecimento e montagem de painéis solares de
energia fotovoltaica para clientes das zonas rurais. O estágio teve duração de 55 dias e foi
realizado com o objectivo de compreender o processo de análise e aprovação de crédito para os
clientes que desejavam adquirir os painéis solares.
A empresa em questão é uma empresa especializada em painéis solares, que oferece soluções
completas para seus clientes, desde a avaliação das necessidades energéticas até a instalação
dos painéis solares. A empresa tem como principal objectivo oferecer energia limpa e renovável
para as comunidades rurais, permitindo que mais pessoas tenham acesso à energia elétrica.
Este visa apresentar um resumo das actividades realizadas durante o estágio no departamento
de crédito, bem como as principais conclusões e aprendizados obtidos ao longo do processo. O
relatório está dividido em seções que abordam as atividades realizadas, os resultados obtidos e
as conclusões finais.
Este relatório divide‐se essencialmente em três diferentes partes, sendo a primeira uma
Descrição da Instituição na qual o estágio foi realizado assim como todo o conjunto de
actividades realizadas e/ou desenvolvidas durante o estágio (Alta taxa de atrasos no pagamento
e cobrança de facturas dos clientes MySol), a segunda parte o desenvolvimento de um projecto
que visa resolver ou melhorar um problema detectado e Terceira e última parte dedicada à
conclusão e considerações finais.
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Objectivos
Nesta secção, serão determinados o objectivo geral norteador do trabalho, bem como os
objectivos específicos.
Objectivo geral
Objectivos específicos
Metodologia
Este relatório de estágio é de caráter qualitativo pelo fato de este oferecer a possibilidade de
analisar e relatar os acontecimentos vivenciados. Por meio de análise bibliográfica e observação
cooperativa das atividades de rotina executadas na empresa, foi possível relacionar a
aprendizagem durante o mestrado com as práticas realizadas na esfera empresarial. Para a
elaboração deste relatório de estágio, a abordagem metodológica aplicada foi o de estudo de
caso que, segundo Yin (2009), é o método de investigação usado em diversos âmbitos a fim de
contribuir para o conhecimento acerca de certos fenómenos ou comportamentos. Segundo o
autor, este método possui três modelos de estudo de caso, sendo eles o exploratório, o descritivo
e o explicativo, dos quais dependem de condições como o tipo de questão a ser levantada na
pesquisa e o controlo do investigador sob os eventos relacionados, no caso de ser
contemporâneo ou histórico. As duas principais fontes de evidência na aplicação do estudo de
caso são: a observação direta dos eventos estudados e entrevistas com as pessoas envolvidas
com o caso (YIN; 2009). Para Vergara (2007) o estudo de caso é o que se concentra numa
unidade, que pode ser um grupo de pessoas, um órgão social, uma comunidade e, entre outras,
uma empresa, caso que se aplica a este trabalho. Conforme explica Flick (2009), a observação
possibilita que o pesquisador descubra por si só como algo efetivamente ocorre, e na observação
participante este conduzirá ao seu estudo do ponto de vista de membro. Pesquisa bibliográfica,
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de acordo com Vergara (2007), é aquela que se baseia em publicações como livros, periódicos
e meios eletrónicos que sejam de domínio público e que sirvam de instrumento analítico.
Conhecimento do negócio;
Observações de rotina;
Identificação dos riscos;
Análise dos resultados;
Sugestão de melhorias.
Para a realização das principais tarefas do estágio, foram para além da recolha de informação
junto dos colaboradores elaboradas e também da entidade e da análise documental, consultados
artigos de revistas científicas, observadas as tarefas diárias analisados os livros técnicos.
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Referencial Teórico
A Energia solar fotovoltaica é a energia eléctrica produzida a partir da luz solar. Quanto maior
a incidência de radiação solar sobre as placas solares, maior será a quantidade de energia
eléctrica produzida. A energia solar é considerada uma fonte de energia alternativa, renovável,
limpa e sustentável (Oliveira, 2000).
O termo "fotovoltaica" vem do grego (Photos), que significa "luz", e "volt", a unidade de força
electromotriz, que por sua vez vem do sobrenome do físico italiano Alessandro Volta, inventor
da pilha. O termo "foto-voltaica" tem sido usado em inglês desde 1849.
O processo de produção de energia eléctrica por meio de células fotovoltaico é chamado de
efeito fotovoltaico. Utilizando placas solares produzidas em material semicondutor, que
quando, as partículas de luz solar (fótons) incidirem, os elétrons do material semicondutor
entrarem em movimento, gerando electricidade (Zomers, 2001).
A energia solar é gerada pelas placas solares e levada ao inversor solar, equipamento
responsável por transformar a corrente eléctrica contínua em alternada e, então, ser distribuída
para o local de consumo e utilizada pelos equipamentos.
1.1 Localização
A My Sol – Moçambique (ENGIE Energy Access) localiza-se Av. Marginal. Bairro Triunfo,
nº 7829 R/C Maputo Maputo, 1000
Contactos: +258 853463957
A MySol Energia Solar é uma empresa integradora de energia solar fotovoltaica com foco em
geração distribuída. Nasceu do projeto entre dois engenheiros em aliar a paixão pela energia
solar e o trabalho de viabilizar essa fantástica tecnologia a consumidores de todo o país.
Acreditando que gerar a própria energia através da fonte solar pode transformar a vida dos
clientes e ajudar o nosso planeta.
Em 2020, o Grupo ENGIE reuniu-se com a Mobisol e a ENGIE Power Corner para formar o
ENGIE Energy Access. Somos ainda mais fortes juntos e estamos a expandir-nos por toda a
África enquanto nos preparamos para lançar a nossa gama de produtos expandidos, a MySol
Missão
Tornar acessível a energia solar a todos os consumidores, com excelência em qualidade e
proximidade a nossos clientes.
Visão
Ajudar a transformar lares e negócios em ambientes sustentáveis e perenes.
Valores
Paixão por ajudar pessoas
Transparência e Integridade
Compromisso com a qualidade
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1.4 Organograma
Diretor Executivo
(CEO)
Gerente de Gerente de
Gerente de Gestor de Gerente
Montagem e Manutenção e Gestor de pessoal
Vendas Crédito Administrativo
Instalação Reparo
As instalações da Mysol são de construção moderna de cor azul e branco de modelo prédio de
1° piso, com vedação total e contem uma guarita logo na entrada. o local possui no total 10
salas de escritórios, compreendendo nomeadamente a área administrativa (Escritório do
Director Geral, Directora de Recursos Humanos, Directora das Finanças-Contabilista e
Assistente de Contabilidade, Director Comercial, Director de Credito, Director das Operações,
Director do call center), Cozinha, Refetório Casa de Banho e, também, outros edifícios que
fazem parte da Empresa, sendo que todas as salas estão equipadas com aparelhos de ar
condicionado.
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O Estágio decorreu no Sector de Crédito, o escritório conta com uma equipe de cinco (5)
técnicos de crédito e mais de cem (100) Agentes de Portefólio.
O escritório do departamento de crédito encontra-se situado no primeiro piso logo a direita da
sala do Director de crédito. O escritório é um estilo moderno e funcional, projectado para
proporcionar um ambiente profissional e confortável para os clientes.
A sala foi concebida com uma decoração executiva e elegante, conta com um sistema de ar
condicionado. A área de trabalho e operações do escritório conta com Seis (6) mesas de
escritório com material de Madeira vernizada , Seis (6) computadores hp. O escritório também
dispõe de uma (1) prateleira que é usada para o arquivo de processos de credito de clientes
No período de cinquenta e cinco 55 dias de estágio foi possível acompanhar e realizar diversas
tarefas visto que a empresa possui a política de rotação de funções, o que, segundo Ferri (2012),
é uma oportunidade para os colaboradores conhecerem as diferentes áreas dentro da própria
empresa
Vendas:
Credito:
Venda de produtos a crédito sem a minuciosa avaliação do poder de compra dos clientes
Fraca cobertura de rede de telefonia móvel em zonas rurais que constitui um obstáculo
para os clientes da My Sol no pagamento de facturas;
Falta de transporte disponibilizado pela empresa para se fazer ao terreno;
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3.1 Contextualização
Este projecto ira decorrer nas instalações da Sede da MySol-Moçambique situada na Cidade
Maputo, avenida da Marginal em regime de Formação em matérias ligadas a técnicas de gestão
do tempo, melhores práticas de gestão de crédito, estabelecimento de metas no controlo de
pagamento de facturas, com o objectivo de melhorar a eficiência e agilidade no processo
pagamento de facturas por parte dos clientes da MySol-Moçambique.
A implementação deste projecto terá a duração de 6 meses e terá como beneficiários os técnicos
que compõe a equipe do departamento de crédito e a My Sol- Moçambique em geral e,
consequentemente aos clientes cuja maioria vivem em zonas rurais; principalmente os que
enfrentam dificuldades no pagamento de facturas.
3.2 Justificativa
A motivação óbvia para escolha desse tema é melhorar a eficiência e rentabilidade da MySol-
Moçambique, além de contribuir para o desenvolvimento sustentável das zonas rurais através
da promoção de energia limpa e renovável.
A motivação pessoal para escolha desse problema pode ser a identificação de uma oportunidade
de melhoria na gestão financeira da empresa, buscando soluções para reduzir os atrasos nos
pagamentos de faturas e melhorar a relação com os clientes, além de contribuir para o sucesso
do negócio e para o desenvolvimento sustentável das zonas rurais e também pelo desejo de
ajudar a empresa a ter um fluxo financeiro mais estável e eficiente, além de contribuir para o
crescimento e sucesso do negócio, proporcionando um impacto positivo nas vidas das pessoas
que dependem da energia solar nas zonas rurais.
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Do ponto de vista social, o projecto visa proporcionar energia limpa e renovável para
as zonas rurais, reduzindo a disparidade energética entre áreas urbanas e rurais. Isso
contribui para melhorar a qualidade de vida das comunidades rurais, oferecendo acesso
a eletricidade confiável, o que pode impactar positivamente áreas como saúde,
educação, comunicação e bem-estar das pessoas, além de promover a inclusão digital e
o desenvolvimento sustentável das zonas rurais e também busca proporcionar um acesso
mais equitativo à energia limpa e renovável para as zonas rurais, melhorando a
qualidade de vida das comunidades e reduzindo a dependência de fontes não renováveis
3.3 Objectivos
3.4 Problematização
3.5 Hipóteses
H1: Realizar treinamentos e capacitações para a equipe para lidar com questões relacionadas a
pagamentos e oferecer suporte adequado, visando melhorar a eficiência e agilidade no
processamento e o respectivo pagamento de facturas dos clientes.
H2: Oferecer opções de pagamento flexíveis, como parcelamento ou descontos para pagamento
antecipado.
H3: Melhorar a comunicação com os clientes, fornecendo informações claras sobre as faturas
e os benefícios da energia solar.
H45: Estabelecer parcerias com instituições financeiras para oferecer linhas de crédito ou
financiamento aos clientes.
Treinar a equipe de crédito, cobrança e do atendimento ao cliente para lidar com questões
relacionadas a pagamentos e oferecer suporte adequado: Uma equipe bem treinada e equipada
ira ajudar a resolver problemas relacionados a pagamentos, fornecer informações precisas sobre
as facturas e oferecer suporte aos clientes quando necessário.
clientes entendam o valor dos serviços oferecidos pela MySol e sejam informados
adequadamente sobre suas facturas.
De acordo com Carvalho (2015, p. 78), "a implantação de um sistema automatizado de cobrança
pode agilizar e facilitar o processo de pagamento de facturas, reduzindo a inadimplência em até
20%".), "a implantação de um sistema automatizado de cobrança pode agilizar e facilitar o
processo de pagamento de facturas, reduzindo a inadimplência em até 20%". O estabelecimento
de um sistema de cobrança eficiente é fundamental pois permite o monitoramento das facturas
em aberto e possibilita o envio de lembretes automáticos para os clientes inadimplentes. Além
disso, é importante ter uma equipe dedicada ao gestão das cobranças, que seja capaz de negociar
com os clientes e encontrar soluções para evitar o estado de não cumprimento de uma obrigação
financeira por parte dos clientes, bem como o não pagamento de uma dívida ou factura dentro
do prazo estabelecido.
De acordo com Santos et al. (2019, p. 102), "o estabelecimento de políticas de crédito rigorosas,
baseadas em análises de risco consistentes, pode contribuir para a redução da taxa de
inadimplência e melhocrar o fluxo de caixa das empresas de venda e instalação de painéis
solares".
Por outro lado Pereira (2015, p. 75) ressalta que "a negociação de acordos de pagamento
flexíveis e o contato proactivo com os clientes inadimplentes podem reduzir significativamente
a taxa de inadimplência e fortalecer o relacionamento com os mesmos".
Segundo Silva e Almeida (2018, p. 44), "a satisfação do cliente é um fator crucial para garantir
o pagamento em dia das faturas. Investir em um atendimento de qualidade e políticas de pós-
venda eficientes pode contribuir para a fidelização e a adimplência dos clientes".
Silva (2010, p. 45) enfatiza a importância da análise de risco como ferramenta fundamental para
identificar possíveis problemas de inadimplência .Além disso, é interessante examinar estudos
sobre políticas de crédito, nas quais são abordados critérios de concessão de crédito, avaliação
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3.7 Estratégias
Treinamento e capacitação
Treinamento em técnicas de atendimento ao cliente, visando melhorar a qualidade do
atendimento e aumentar a satisfação dos clientes.
Capacitação em negociação e resolução de conflitos, para lidar com situações de
inadimplência e encontrar soluções que sejam benéficas tanto para a empresa quanto
para o cliente.
Treinamento em gestão financeira, para que os colaboradores do departamento de
crédito e cobrança possam entender melhor as finanças da empresa e tomar decisões
mais acertadas na concessão de crédito e na cobrança de dívidas.
Capacitação em análise de dados, para que seja possível identificar padrões nos atrasos
e nos pagamentos dos clientes, permitindo que a empresa tome medidas preventivas e
corretivas mais efetivas.
Realização de dinâmicas em grupo e atividades que incentivem o trabalho em equipe e
a comunicação entre os diferentes setores envolvidos no projeto
Elaboração e implementação dum plano de acção
Estabelecer políticas adequadas para a concessão de crédito aos clientes, que
considerem a capacidade de pagamento, histórico de inadimplência e análise de risco.
Explorar também modelos e técnicas para determinar limites de crédito seguros e
viáveis.
Investigar as principais causas da inadimplência e as estratégias para reduzi-la. Abordar
aspectos como análise de crédito, monitoramento de atrasos nos pagamentos,
negociação de acordos de pagamento e cobrança eficiente.
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3.9 Recursos
3.10 Orçamento do Projecto (Minimização da taxa de atrasos no processo de pagamento de facturas dos clientes da MySol-Moçambique)
2023
3.11 Cronograma do Projecto (Minimização da taxa de atrasos no processo de pagamento de facturas dos clientes da MySol-
Moçambique) 2023
Actividades Meses
1 2 3 4 5 6 Sujeitos
envolvidos
Treinamento e Treinamento em técnicas de X X X Formoprojectos-
capacitação da atendimento ao cliente, visando projectos e
equipe melhorar a qualidade do atendimento formação, Lda
e aumentar a satisfação dos clientes.
Treinamento em gestão financeira, X X X Formoprojectos-
para que os colaboradores do projectos e
departamento de crédito e cobrança formação, Lda
possam entender melhor as finanças
da empresa e tomar decisões mais
acertadas na concessão de crédito e
na cobrança de dívidas.
Capacitação em análise de dados, X X X Formoprojectos-
para que seja possível identificar projectos e
padrões nos atrasos e nos pagamentos formação, Lda
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Taxa de atraso nos pagamentos: a MySol emite 1000 facturas por mês e, em média,
100 delas estão com atraso nos pagamentos, a taxa de atraso será de 10%. A meta deve
ser reduzida a taxa de atraso para menos de 5%. Percentagem de faturas dos clientes que
estão vencidas além do prazo acordado. Por exemplo, se a meta é reduzir a taxa de atraso
para menos de 5%, a cada mês, o indicador seria o número de faturas vencidas dividido
pelo número total de faturas emitidas, multiplicado por 100
Tempo médio de pagamento: a MySol rastreiou o tempo entre a emissão da factura e
o pagamento efectuado pelos clientes. No mês anterior, a média foi de 20 dias. A meta
deve ser reduzir esse tempo para um máximo de 15 dias. Tempo médio decorrido desde
a emissão da fatura até o momento em que o pagamento é efetuado pelo cliente. Pode
ser medido em dias ou em número de ciclos de pagamento. A meta seria reduzir esse
tempo para um determinado número de dias ou ciclos.
Número de reclamações relacionadas a atrasos nos pagamentos: a MySol recebeu
5 reclamações sobre atrasos nos pagamentos no último mês, a meta deve ser reduzir o
número de reclamações para no máximo 2 por mês. Quantidade de reclamações
registradas pelos clientes sobre atrasos nos pagamentos de faturas. A meta seria reduzir
o número de reclamações a zero ou a um nível mínimo estabelecido.
Taxa de inadimplência: a MySol tem 1000 clientes ativos e, no momento, 100 deles
estão inadimplentes. A meta deve ser reduzir a taxa de inadimplência para menos de
5%. Percentagem de clientes que estão em situação de inadimplência, ou seja, que
possuem faturas em atraso além de um certo prazo. A meta seria reduzir essa taxa para
um valor específico
Satisfação do cliente: A MySol pode realizar pesquisas de satisfação, onde os clientes
avaliam sua experiência em relação aos prazos de pagamento das facturas. Em uma
escala de 1 a 5, com 5 indicando alta satisfação, a meta pode ser alcançar uma média de
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Conclusão
No que concerne ao Estágio, este foi uma mais valia para a estagiaria, uma vez que esta
conseguiu alcançar, em contexto real de trabalho, os objectivos definidos. Os conhecimentos
adquiridos na MySol foram de extrema importância, pois a troca de experiências e a correlação
da teoria com a prática tornou mais produtivo o aprendizado da mesma.
Para além das aptidões adquiridas há que destacar o acolhimento por parte da equipa do
Departamento de crédito e de Vendas que desde o primeiro dia de Estágio que todos os
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Em suma, a realização do Estágio foi, sem qualquer dúvida, uma experiência muito
enriquecedora para a estagiária. Em contexto real de trabalho, conseguiu desenvolver
competências que aliadas à sua formação académica, permitiram com que, actualmente, se sinta
mais preparada para enfrentar os desafios da vida profissional.
Limitações do Estagio
1. A MySol não disponibiliza aos estagiários informação financeira sobre a mesma, na medida
em que a quer manter confidencial. A falta deste tipo de informação não foi prejudicial à
redação do presente Relatório, mas poderia ter sido interessante, a fim de alcançar mais
conclusões;
2. A terceira limitação está relacionada com a falta de autonomia que a estagiária teve sobre a
realização das tarefas e decisões. Após elaborar muitas das tarefas, estas teriam que ser revistas
pelos colegas, a fim de garantir que estavam em conformidade para serem enviadas. Muito se
justifica pelo curto período de Estágio;
Bibliografia
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