João Ercídio Milisse

RELATÓRIO DE ESTÁGIO

Licenciatura em Contabilidade

Universidade Save

Maxixe

2023
 ii

João Ercídio Milisse

RELATÓRIO DE ESTÁGIO

Relatório de estágio no âmbito da Licenciatura em

Contabilidade na Faculdade de Economia e Administração
Universidade de Save, realizado na pro-service, Lda. no
período de 25 de abril a 26 de Maio de 2023.

Orientador: Eng° Bruno Comini

Universidade Save

Maxixe

2023
 iii

Índice
1.1 Localização ..................................................................................................................... 11
2 ConclusÃo ....................................................................................................................... 27
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Lista de Siglas
CFM-Caminhos de Ferro de Moçambique

IVA – Imposto sobre o Valor Acrescentado

PGC- PE- Plano Geral de Contabilidade para pequenas e demais empresas

PGC-NIRF- Plano Geral de Contabilidae para empresas de Grande e Media Dimensão

 v

Lista de Figuras, Tabelas e Quadros

Figura1: Localização da Pro-Service, Lda……………………………………………………11

Figura 2: Organograma da Pro-service………………………………………………….……14

Dedicatória
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"Aos meus amados pais e irmãos, que sempre me apoiaram e inspiraram com seu amor
incondicional, dedico este relatório de estágio como uma pequena forma de expressar minha
gratidão por tudo que fizeram por mim. Vocês são minha maior motivação e fonte de orgulho"

Agradecimentos
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Este trabalho não seria possível sem o auxílio de muitas pessoas que directa ou indirectamente
contribuíram para a elaboração deste relatório. Por esta razão não poderia deixar de agradecer
a todos os que me ajudaram durante o período de estágio e aquando da realização deste relatório.

Em primeiro lugar, quero agradecer à Direcção do Curso de Contabilidade e a Faculdade de

economia e administração por proporcionar aos seus estudantes de licenciatura em
contabilidade um primeiro contacto com o mundo profissional. Agradecer ao engº. Bruno
Comini, orientador do estágio, por todo o apoio, ajuda, orientação e disponibilidade dispendida.

Em segundo lugar, um agradecimento especial à Pro-service Lda. pela oportunidade e ajuda

que me deram durante o mês de estágio. Um agradecimento especial à minha orientadora da
Pro-service Lda. a Chefe do departamento de contabilidade Dra. Hawambo por toda a sua
disponibilidade, ajuda e por todos os conhecimentos transmitidos durante o estágio, assim como
todas as outras pessoas que integram a Pro-service Lda.

Não poderia deixar de agradecer aos meus pais e irmãos, por todo o apoio e motivação que me
deram durante a minha vida académica e em especial durante este período de estágio.

Por fim, um grande obrigado ao meu irmão Mestre Silva Ernesto Milisse por todo o apoio,
força, compreensão e motivação que sempre me deu.
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Resumo

O meu estágio teve lugar na empresa de consultoria Pro-service Lda cuja actividade principal é
a prestação de serviços de contabilidade, sendo os seus principais clientes pequenas e medias
empresas da Província de Inhambane. O estágio teve início a 25 de Abril e foi concluído a 26
de Maio de 2023.

Os objectivos do estágio prendem‐se essencialmente na prática contabilística. As tarefas

desenvolvidas na Pro-service Lda inserem‐se nas áreas da contabilidade financeira e
fiscalidade.

O estágio na Pro-service Lda. foi bastante gratificante, na medida em que foi possível pôr em
práticas muitos dos conhecimentos teóricos adquiridos, essencialmente, durante as aulas de
Gestão financeira, Contabilidade financeira e Fiscalidade, do curso de Contabilidade da
Faculdade de Economia e administração, bem como desenvolver novas competências, como a
autonomia na realização de tarefas e o desenvolvimento de outras como o relacionamento
interpessoal e a adaptação a novos ambientes.
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INTRODUÇÃO

O presente relatório surge no âmbito do estágio que integra a Licenciatura em Contabilidade na

Faculdade de Economia e Administração da Universidade de Save visando apresentar de uma
forma sumária a empresa de acolhimento, as tarefas desenvolvidas durante o período de estágio.

O aspecto fundamental deste relatório centra se na descrição detalhada de todas atividades

realizadas ou acontecimentos práticos que considero revelantes para a minha formação e que
vão permitir o desenvolvimento de capacidades nesta área que exige cada vez mais habilidades
técnicas e profissionais.

O estágio teve início no dia 25 de Abril na Pro-Service, Lda. tendo sido concluído a 26 de Maio
e enquadra‐se nas áreas da contabilidade financeira, Gestão financeira e Fiscalidade.

Este relatório divide‐se essencialmente em três capítulos Inicialmente será apresentada a Pro-
service, Lda. empresa que me acolheu para a realização do estágio.

Neste primeiro capítulo será feita uma descrição sumária da empresa, para que o leitor tenha
uma visão inicial da Pro-service, Lda será também dado a conhecer o historial da empresa, sua
Localização sua natureza, assim como a descrição das instalações

No segundo capítulo serão apresentadas as actividades desenvolvidas na empresa, durante o

período de estágio, e que, directa ou indirectamente, contribuíram para a elaboração deste
trabalho, assim como os recursos humanos, a organização interna, as condições matérias e
também serão apresentados os problemas detectados durante o estágio.

O terceiro capítulo deste relatório aborda o projecto que visa melhorar o problema detectado
durante o estágio (Atrasos no cumprimento dos prazos de escrituração nos livros obrigatórios).

Este relatório termina expondo as conclusões finais do trabalho, baseada nas observações
durante o estágio assim como referente ao projecto proposto.

Objectivos

Nesta secção, serão determinados o objectivo geral norteador do trabalho, bem como os
objectivos específicos.

Objectivo geral

 Colocar em prática os conhecimentos teóricos obtidos durante as aulas

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Objectivos específicos

 Aperfeiçoar habilidades e capacidades dinâmicas na área de Contabilidade;

 Relacionar e harmonizar os conhecimentos teóricos obtidos durante as aulas com a
prática realizada durante o estágio;
 Desenvolver a capacidade de trabalhar em equipe.

Metodologia

No que se refere à metodologia utilizada para conseguir alcançar os objectivos do presente

relatório, pode se classificar sob duas perspectivas: quanto aos meios e quanto aos fins. No que
concerne aos meios, classifica-se como pesquisa documental e bibliográfica que, de acordo com
Marconi e Lakatos (2011), implica em pesquisar a bibliografia que é tornada pública.

No que concerne aos fins, enquadra-se como explicativa ou analítica que, conforme Andrade
(2010), analisa e interpreta fenómenos e seus determinantes procurando conhecer a realidade e
buscando suas razões.

Para a realização das principais tarefas do estágio, foram para além da recolha de informação
junto dos colaboradores da entidade e da análise documental, consultados artigos de revistas
científicas, observadas as tarefas diárias elaboradas e também analisada a legislação aplicável
e livros técnicos.

Referencial Teórico

Pereira et al (2009) indicam que é necessário que se intensifiquem os esforços para a

normalização contabilística dada a crescente globalização dos mercados, o desenvolvimento de
economias emergentes e a recente crise económico‐financeira a nível mundial. A harmonização
da informação contabilística é uma mais-valia, na medida em que, possibilita a comparação de
empresas que actualmente preparam as suas demonstrações financeiras segundo quadros
normativos nacionais diferentes.

O cenário actual de alta competitividade faz com que as empresas busquem profissionais cada
vez mais habilidosos, experientes e competentes que possam trazer o mínimo possível de perdas
e o máximo de qualidade e productividade. Daí que o estágio curricular desempenha um papel
importante nesse contexto, tendo em vista que é aqui onde o estudante futuro Profissional faz a
assimilação dos conhecimentos teóricos adquiridos na sala de aulas e em seminários com a
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prática profissional, e ao mesmo tempo é aqui onde ele terá o primeiro contacto profissional,
neste caso ficando munido de técnicas, habilidades e conhecimentos que influenciarão
directamente na eficiência e eficácia das suas actividades quando este estiver inserido no
mercado de trabalho.

Capítulo 1 : Descrição Física da Pro-Service

1.1 Localização

A pro-Service, Lda é uma empresa de consultoria localizada na Cidade de Inhambane, na Rua

da Vigilância, nº 217, R/C.

Contactos: +258 844644141/ +258 843400407

Correio eletrónico:gm@proservice.co.mz

Web Site: www.proservice.co.mz

Figura1: Localização da Pro-Service, Lda

Fonte: Elaborado pelo Autor, 2023.

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Historial da Pro-Service

A pro-Service iniciou a sua actividade em 2014, sendo Criada pelo Sr. Zeca Salomão Cuamba
actual Director Geral, com o passar do tempo, a empresa foi dando frutos devido à grande
experiência e comprometimento de sua jovem e dinâmica equipe.

Aquando da constituição da Pro-service, Lda. Optou-se por localizar o escritório na cidade de

Inhambane, na escolha da sua localização tiveram em consideração a proximidade aos potencias
clientes.

Em 2005, reconhecendo que o volume de negócios e a carteira de clientes ia aumentando

decidiu aumentar o número de colaboradores, podendo assim aceitar mais clientes e,
consequentemente, procurar melhorar os seus resultados.

Actualmente, uma das grandes apostas da pro-Service é a dos seus serviços de modo a alcançar
mais mercados e clientes.

A pro-Service agora conta com uma sede na cidade de inhambane com Catorze(14)
funcionários e duas (2) Sucursais sendo que uma em Inhassorro com dois (2) funcionários e a
outra em vilanculos também com dois (2) funcionários.

Natureza da Pro-Service

A Pro-Service é uma empresa de consultoria de Moçambique com sede na cidade de Inhambane

e com abrangência nacional.

Oferece uma transcendental e ampla gama de serviços de consultoria de negócios para qualquer
tipo de empresa, indivíduos, empresários, gerentes de negócios, a fim de facilitar e simplificar
os procedimentos burocráticos e maximizar o relacionamento com os clientes em todos os
níveis.

Esta empresa de consultoria e assessoria é multifacetada na qual o serviço prestado é concebido

por uma equipe de pessoas experientes, qualificadas, dinâmicas, entusiastas e bem treinadas,
capazes de resolver as necessidades dos clientes, em um ambiente confortável e qualificado.

Os principais serviços oferecidos pela Pro-service:

 Criação de empresas;
 Consultoria Ambiental;
 Contabilidade, Auditoria e Fiscalidade;
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 Gestão de Recursos Humanos;

 Serviço de Interpretação e Tradução;
 Agenciamento de Seguros;
 Consultoria em Marketing Digital.

Criação de empresas: Considerando a especificidade do negócio do cliente, desenvolve-se um

plano personalizado para dar ao negócio um início que vislumbre a melhor chance de sucesso.
Isso pode incluir trabalhar com outros proprietários de negócios, fazer assistência na elaboração
de um plano de negócios, decidir onde localizar o negócio, negociar o arrendamento ou compra
de qualquer propriedade, obtenção do título de uso aproveitamento de terras e obter quaisquer
licenças governamentais necessárias.

Consultoria Ambiental: Realizamos estúdios de Impacto Ambiental para todas a categorias

requeridas e Planos de Gestão Ambiental para a actualização das licenças ambientais.
Assessoramos ao cliente, de acordo com as leis vigentes, sobre a gestão dos resíduos produzidos
pela actividade e sobre as práticas amigas do ambiente.

Missão

Simplificar os esforços da classe empresarial nos processos burocráticos ligados com a sua
operação e garantir a antevisão das mutações de toda a envolvente corporativa por meio duma
assessoria continua.

Visão

Tornar-se referência nos serviços de consultoria no país posicionando-se entre os principais

players do sector;

Valores

 Integridade: Comprometemo-nos com nossos acordos;

 Honestidade: Escusamo-nos de qualquer envolvimento com esquemas de suborno,
sonegação e qualquer espécie de ilegalidade;
 Eficiência: Primamos pela execução atempada das actividades e usando menos recursos
possíveis;
 Qualidade: Buscamos de forma progressiva oferecer aos nossos clientes qualidade nos
serviços requeridos;
 Criatividade: Desafiamo-nos, não apenas a execução rotineira mas, a inovar o nosso
relacionamento e serviços prestados.
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Organograma
Figura 2: Organograma da Pro-service

DIRECTOR
GERAL

GERENTE

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

DE DE ASSESSORIA DE RECURSSOS DE ASSESSORIA
CONTABILIDADE AMBIENTAL HUMANOS GERAL

Fonte: Elaborado pelo Autor, 2023.

Descrição das instalações da pro-service

A Pro-service esta localizado em umas instalações de modelo clássico R/C situada mesmo no
centro da cidade de inhambane mesmo em frente a direccao provincial da cultura e turismo. O
espaço posssui uma área total de aproximadamente 20 metros quadrados, com uma distribuição
bem organizada de ambientes. O edifício tem uma pintura na cor castanho claro e branco. Na
entrada, há uma sala de recepcao bem decorada, iluminada e climatizada com assentos
confortáveis para os visitantes e clientes, sendo que tem também uma mesa/balcão de
atendimento. No total o edifício tem quatro salas que servem de escritórios das equipes de
diferentes departamentos, cada escritório é bem estruturado e equipado com mesas de trabalho
de design moderno e cadeiras de escritório confortáveis e armários para arquivo. O edifício
conta também com uma casa de banho e uma cozinha/copa. De salientar que todos os cómodos
estão equipados com aparelhos de ar condicionado.
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Capítulo 2

Apresentação das actividades realizadas durante o estágio

Descrição do departamento de Contabilidade

O escritório do departamento de contabilidade encontra-se situado logo a direita da sala de

recepção sendo a primeira porta a direita com a escrita departamento de contabilidade colado
na parte superior da porta. O escritório é um espaço médio, mas moderno, acolhedor e funcional
projectado para proporcionar um ambiente profissional e confortável para os clientes.

O cómodo foi concebido com uma decoração profissional e elegante, conta com um sistema de
ar condicionado. O escritório conta com uma equipe de quatro técnicos contabilistas
qualificados nomeadamente a chefe do departamento de Contabilidade Sra. Hawambo, a
Técnica Sra. Berta, Técnica Sra. Mércia e Técnico Sr. Jorge.

A área de trabalho do escritório conta com cinco (5) mesas de escritório com design Moderno,
quatro (4) computadores com desempenho muito baixo sendo obsoletos e ligados através de
um (1) servidor em rede nas mesmas condições de desempenho, sendo que estes mal suporta
o PHC Corporate que é o software de contabilidade e gestão utilizado pela empresa. O
escritório também dispõe de duas (2) estantes prateleiras que servem para abrigar o arquivo de
processos contabilísticos e os respectivos livros obrigatórios.

Actividades desenvolvidas no sector de contabilidade

Durante o período de estágio de um (1) mês, na Pro-service, Lda pude realizar enumeras tarefas
ligadas a área de contabilidade financeira, fiscalidade gestão finaceira. A orientação e as
instruções de trabalho, em termos gerais, eram indicadas pela chefe do Departamento Sra.
hawambo, e supervisionadas pelo Sr. Jorge Mesa sendo de acordo com o cliente em questão e
o tipo de tarefa a desempenhar.

Actividades:

Escrituração nos livros obrigatórios:

Esta foi uma das primeiras tarefas que me foi proposta na empresa, com o objectivo de perceber
como e que os documentos contabilísticos são registrados.
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A escrituração contabilística é executada conforme os seguintes elementos:

 Em idioma e em moeda corrente nacionais

 Em ordem cronológica de dia, mês e ano
 Sem espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras ou emendas
 Com base em documentos de origem externa ou interna

Seja em livro impresso ou por meio de arquivo digital, a escrituração contabilística também deve
conter:

 Data do registro contabilístico (quando o facto contábil ocorreu)

 Histórico da transação
 Valor do registro contabilístico
 Informação que permita identificar todos os registros de um mesmo lançamento.

Recepção e organização de documentos relevantes para a contabilidade:

Quando um cliente chega e entrega os documentos à Pro-Service, Lda eu fazia a separação entre
aqueles que são relevantes à contabilidade da empresa e aqueles que não o são, como por
exemplo, os que não dizem respeito à actividade da empresa ou são referentes a despesas
pessoais. Na Pro-Service, Lda, os documentos relevantes à contabilidade são colocados em
arquivo, e os documentos irrelevantes são entregues de novo ao cliente.

Análise e classificação dos documentos contabilísticos

Após a informação estar organizada fazia à classificação da mesma. A classificação da

informação, na Pro-Service, Lda, consiste em atribuir‐lhe as respectivas denominações se
Receita ou despesa. Nesta tarefa é essencial o conhecimento da actividade económica
desenvolvida pela empresa para que haja uma correcta classificação do documento
contabilístico.

Apuramento do iva

Uma outra tarefa por mim desenvolvida na Pro-Service, Lda e que tive oportunidade de
desempenhar durante o estágio consistiu no apuramento do IVA (Imposto sobre o Valor
Acrescentado). O apuramento é efectuado automaticamente pelo PHC Corporate . No entanto,
antes de enviar a declaração periódica de IVA deve proceder‐se à sua conferência de forma
manual. Esta conferência consiste em verificar todos os documentos contabilísticos do período,
respeitante ao apuramento do IVA (mensal ou trimestral) e lançar numa folha de Excel todos
 17

os valores do mesmo, separando‐os segundo a sua classificação no PGC-PE. Esta é uma prática
manual muito importante, uma vez que possibilita ao contabilista conferir se o apuramento do
IVA está correcto, ou se existem correcções a realizar. Vide anexo 1

Preenchimento do Modelo A

Procedia com o preenchimento do Modelo A de Iva após ter feito o apuramento deste no Excel
para poder apurar o real valor das compras, despesas e principalmente o valor das vendas de
bens e serviços realizadas pelas empresas clientes da pro-Service de modo a declarar e pagar o
imposto devido.

O preenchimento correcto do Modelo garante o cumprimrnto das obrigações fiscais e evita

possíveis penalizações.

Arrumação nos arquivos dos documentos contabilísticos e Fiscais

Para organizar os documentos contabilísticos devidamente em arquivo seguia as seguintes

etapas:

Primeiro procedia com a Separação dos documentos por categorias, como facturas de vendas,
facturas de compras erecibos, etc.

Dentro de cada categoria de documentos, ordenava os documentos por data, do mais recente
para o mais antigo.

Utilizava pastas de arquivos etiquetados para a devida identificação para cada categoria e
Cliente, facilitando a localização dos documentos quando necessário.

Leitura da legislação Fiscal

Regularmente fazia a leitura da legislação Fiscal de modo a entender as obrigações direitos

relacionados imposto, para evitar problemas legais e garantir os cumprimentos das normas
tributarias ao realizar as minhas actividades durante o estágio. Vide Anexo 1

Outras Actividades desenvolvidas a cargo da Pro-Service:

Submissão de Modelos junto as finanças

Deposito junto ao Banco valores de clientes referentes a pagamentos na recebedoria da

fazenda

Submissão e recepção de certidão de quitação

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Participação no evento do dia 1° de Maio dia internacional do trabalhador:

Marcha;

Dinâmica de Grupo

Após a marcha de 1º de Maio a equipe toda da Pro-Service, Lda incluindo nós os estagiários
dirigimo-nos ao lodge Barra Paradise com intuito de almoçar e dar continuidade com as
actividades marcadas para aquela data, como é de costume da família Pro-Service, Lda. Sendo
que essas actividades estavam integradas no âmbito da dinâmica de grupo que consitiu em um
conjunto de actividades com o objectivo de promover o trabalho em equipe, desenvolver
habilidades de comunicação, resolver problemas, tomar decisões e melhorar a colaboração entre
os membros do grupo. Desta maneira participei activamente junto dos grupos formados e por
muita dedicação e esforço o grupo no qual eu me encontrava acabou se consagrando vencedor
dos concursos sendo que os prémios foram um (1) Smart Watch 7 para cada membro. vide
anexo

2.3 Problemas detectados na Pro-Service

 Atrasos na escrituração contabilística;

 Deficitária segregação de funções;
 Falta de domínio da Língua inglesa;
 Arquivo de documentos contabilísticos mal organizado;
 Computadores e servidor obsoletos pra um sistema de Gestão avançado (PHC
coorporate)

3 Tema:

Optimização dos prazos de escrituração contabilística na Pro-Service

Contextualização
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O presente Projecto designa-se “ Optimização dos prazos de escrituração contabilística na Pro-

service, Lda”, este projecto ira decorrer numa das salas alugadas dos CFM situada mesmo no
centro da cidade de Inhambane no regime de Formação em matérias ligadas a técnicas de gestão
do tempo, priorização de tarefas, Gestão de equipes, melhores práticas de escrituração
contabilística, estabelecimento de metas e melhoria da produtividade com o objetivo reduzir o
tempo necessário para realizar os registros contábeis, garantindo maior agilidade e eficiência
no processo.

Este projecto terá o tempo de duração de 3 meses (12 semanas) e terá como beneficiários os 4
tecnicos que compõe a equipe de contabilidade da Pro-service, Lda.

Justificativa

A motivação óbvia: é evitar penalidades fiscais e manter a conformidade legal.

Motivação pessoal: para escolher o problema de atrasos nos prazos de escrituração na Pro-
service, Lda, é pelo facto de eu acreditar que a eficiência na escrituração contábil é essencial
para garantir a transparência e a saúde financeira das empresas. Ao me deparar com os
constantes atrasos de escrituração nos livros obrigatórios na Pro-service, sendo que tem alguns
livros que so foram escriturados apenas ate 2019, dai percebi o impacto negativo que isso causa
nos resultados e na confiabilidade das informações contábeis. Sendo assim, tenho motivação
pessoal em buscar soluções para melhorar esse processo e contribuir para o sucesso das
empresas atendidas pela Proservice, Lda e também foi pelo desejo de melhorar a eficiência
operacional, aumentar a satisfação dos clientes, evitar penalidades fiscais e fortalecer a
reputação da empresa no mercado.

A pesquisa busca contribuir:

 Socialmente ao promover a conformidade contabilística e fiscal, além de garantir a

transparência nas operações financeiras;
 Economicamente, busca melhorar a eficiência operacional, evitando penalidades e
reduzindo custos;
 Politicamente, contribui para o fortalecimento do sistema de fiscalização e
regulamentação contábil.

A importância do tema é garantir a conformidade legal, evitar penalidades e manter a

eficiência operacional na Pro-Service, Lda. Isso é fundamental para atender as exigências
 20

contábeis e fiscais, além de preservar a reputação da empresa e o cumprimento das obrigações

no mercado.

Melhorar os prazos da escrituração contábil é de extrema importância, pois isso permite que a
empresa tenha informações financeiras atualizadas e precisas para a tomada de decisão. Além
disso, cumprir prazos é fundamental para manter a empresa em conformidade com a legislação
tributária e contábil.

Ao realizar esse projeto, a expectativa é identificar áreas que podem ser otimizadas, como
processos manuais e burocráticos, falta de organização ou capacitação da equipe, sistemas
desatualizados, entre outros possíveis obstáculos para a entrega eficiente e rápida dos
lançamentos contábilisticos.

Objectivos

Objectivo geral do projecto:

 Proporcionar melhorias e estratégias para Minimizar os atrasos nos prazos de escrituração

contabilística na Pro-service, Lda

Objectivos específicos:

 Realizar treinamentos e capacitação dos colaboradores envolvidos na escrituração contábil,

visando aumentar a produtividade, a precisão e melhorar a aderência aos prazos
estabelecidos.
 Implementar um sistema de controle mais eficiente para rastrear prazos e tarefas;
 Desenvolver procedimentos padronizados para agilizar o processo de escrituração contábil;
 Avaliar e atualizar as políticas e diretrizes existentes relacionadas à escrituração contábil;
 Utilizar tecnologia e software especializado para automatizar tarefas repetitivas e reduzir
erros.

Problematização

Durante o período em que estagiei na Proservice, Lda tive a oportunidade de ter a escrituração
contabilística nos livros obrigatórios como a minha primeira actividade, e os primeiros livros a
escriturar datavam de 2018, pelo que após dentre outras actividades ter lido enumeras vezes a
legislação Fiscal constatei que o sistema de escrituração estava em inconformidade com a
legislação.
 21

Desta maneira tentei perceber os motivos dos atrasos na escrituração contábil e notei que este
cenário vem se observando principalmente devido à falta de priorização das tarefas, resultando
em acúmulo de trabalho e prazos não cumpridos. Além disso, a equipe enfrenta dificuldades de
déficit de pessoal necessário para realizar a escrituração de forma precisa e completa. Esses
factores têm impactado negativamente na entrega dos relatórios contábeis dentro do prazo
estabelecido.

Os atrasos na escrituração contábil podem ocorrer devido a falta de organização, volume de

trabalho excessivo, problemas de comunicação ou capacidade limitada da equipe.

Pretende se com este projecto resolver o problema que leva a empresa a não ter a registrar
atrasos na escrituração contabilística. Diante desta descrição intrigante submetemo-nos a
seguinte questão:

Até que ponto incumprimento dos prazos na escrituração contabilística poderá impactar
negativamente a Pro-Service?

Hipóteses

H1. Realizar treinamentos e capacitações para a equipe, visando melhorar a eficiência e

agilidade na escrituração.

H2. Contratar mais funcionários para aumentar a capacidade de trabalho.

H3.Realocar recursos ou redistribuir tarefas entre os membros da equipe para equilibrar a carga
de trabalho.
H4.Implementar um sistema de controle de prazos e lembretes para garantir que as atividades
sejam realizadas dentro do prazo.
H5. Investir em tecnologia e softwares de automação contábil para agilizar o processo.

H6.Revisar e otimizar os processos internos, identificando possíveis distorções e buscando

soluções para agilizar o trabalho.

Teoria de base

O problema de atrasos na escrituração em livros obrigatórios na pro-service pode ser abordado

a partir de diferentes teorias:

A escrituração contábil é uma ferramenta essencial para a tomada de decisões nas organizações,
sendo fundamental garantir sua realização tempestiva e precisa" (Silva, 2019, p. 45).
 22

Os atrasos na escrituração contábil podem levar a problemas de compliance, dificuldades na

gestão financeira e prejuízos para a empresa" (Santos, 2020, p. 112)
As empresas de consultoria em contabilidade estão sujeitas a uma série de obrigações legais
relacionadas à escrituração contabilística. O estudo das leis e regulamentações tributárias como
a Legislação Fiscal Decreto nº 46/2002 de 26 de Dezembro; RGIT (Regime das infrações
tributarias) e as normas contabilísticas estabelecidas pelo órgão regulador competente, são
essenciais para entender os prazos e procedimentos envolvidos na escrituração contábil.

De acordo com o (Art. 29 do Decreto 46/2002) a não organização da contabilidade ou atrasos

na sua execução, na escrituração de livros ou na elaboração de elementos de escrita, ou registos,
por período superior ao previsto na lei fiscal, quando não sejam punidos como crime ou
transgressão mais grave, são puníveis com multa de 3.000.000,00Mt a 50.000.000,00Mt.

Sistemas de informação contabilística: A utilização de sistemas de informação contábil

adequados pode facilitar a escrituração e minimizar os atrasos. Estudos sobre sistemas de
contabilidade informatizados, software de gestão financeira e tecnologias relacionadas podem
fornecer insights sobre como optimizar a escrituração contabilística e garantir a conformidade
com as obrigações legais.

A teoria contabilística fornece os fundamentos para entender a importância da escrituração

contabilística e o cumprimento das obrigações legais. Nesse contexto, é possível explorar
conceitos como o registro das transações, a elaboração de demonstrações financeiras e as
normas contábeis específicas aplicáveis às empresas de consultoria em contabilidade.

Estratégias

Algumas estratégias para proporcionar melhorias e minimizar atrasos nos prazos de

escrituração contábil na Proservice :
1. Estabelecer um cronograma claro e realista para as tarefas contábeis.
2. Implementar sistemas automatizados de contabilidade para agilizar o processo.
3. Investir em treinamento e capacitação da equipe contábil.
4. Melhorar a comunicação interna para garantir o fluxo eficiente de informações.
5. Realizar revisões regulares do processo contábil para identificar e corrigir possíveis gargalos.
6. Priorizar a organização e o gerenciamento eficiente dos documentos contábeis.
7. Considerar a terceirização de certas tarefas contábeis, se necessário.
8. Utilizar ferramentas tecnológicas avançadas para otimizar a escrituração contábil.
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9. Estabelecer metas realistas e incentivar uma cultura de responsabilidade e comprometimento

com prazos.
10. Monitorar constantemente o desempenho contábil e fazer ajustes conforme necessário.

Actividade a desenvolver

 Treinamento e capacitação
 Elaborar um plano de trabalho
 Monitoria e avaliação

Recursos

Recursos materiais

 Livros de escrituração obrigatorios

 Livro de Plano de Contas PGC-PE e PGC-NIRF

 Maquina calculadora

 Transporte

 Alimentação

 Computador

 Kit de material didático

Recursos humanos
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Consultor-formador (KPMG)
 Staff de restauração

Orçamento 2023( Agosto, Setembro, Outubro)

Projecto: Optimizacao dos prazos de escrituração Contabilistica na Pro-Service, Lda
Descrição N° Unidades Custo unitário Frequência por ano
(meses)
1. Custo das actividades
Consultor Externo da KPMG 1 60.000,00 3
Serviços de restauração 1 20.000,00 1
Livros de escrituração 4 5.000,00 -
Kit de material didático 4 2.000,00 -
Livro de plano de contas 4 1.000,00 -
Sub-total do Custo das actividades (1)
2. Custo de equipamentos

computador 1 40.000,00 -
Sub-total do Custo de equipamentos (2)
3. Custo de funcionamento
Arrendamento de sala de formação 1 50.000,00 -
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Sub-total do Custo de funcionamento (4)

Custos totais
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Monitoria e avaliação

Alguns indicadores objectivamente mensuráveis para monitorar e avaliar o projecto de

optimização dos prazos na escrituração contábilistica na pro-service:

1. Estabelecer e medir o tempo médio de processamento das transações contabilísticas.

2. Estabelecer Percentual de transações contabilísticas concluídas dentro do prazo estabelecido.
3. Redução do tempo médio de fechamento contábil.
4. Percentual de erros ou retrabalhos identificados na escrituração contábil.
5. Número de horas/homem gastos no processo de escrituração contábil.
6. Número de reclamações ou insatisfações registradas relacionadas aos prazos contábeis.
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2 CONCLUSÃO

É possível concluir que passar por um estágio curricular é uma estratégia que tem como
objectivo ampliar a qualidade e eficiência de um processo de iniciação Profissional. Via de
regra, ele está intimamente relacionado à maneira como os melhores profissionais se dão bem
nas empresas depois de assimilar o conhecimento teórico aprendido na sala de aulas com o
estágio curricular daí a sua suma importância como factor de integração e de sucesso. Sem
dúvidas que o estágio curricular no qual passei na Proservice no departamento de contabilidade
será factor preponderante para o alcance de prováveis bons resultados no mercado de trabalho,
especialmente no ramo da contabilidade financeira.

Neste âmbito aprendi que ter uma distribuição eficaz de recursos, segregação de funções,
ferramentas e pessoas dentro da empresa é fundamental para o desenvolvimento de uma cultura
organizacional de excelência e contribui significativamente para a melhoria dos resultados do
sector.
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Bibliografia

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