PROVIMENTO CONJUNTO Nº CGJ/CCI 15/2023

Institui o Código de Normas e

Procedimentos dos Serviços
Notariais e de Registro do Estado
da Bahia.

O Desembargador JOSÉ EDIVALDO ROCHA ROTONDANO,

CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIÇA, e o Desembargador JATAHY JÚNIOR,
CORREGEDOR DAS COMARCAS DO INTERIOR, conjuntamente, no uso das suas
atribuições legais e regimentais, consoante o disposto nos arts. 87, 88 e 90, do Regimento
Interno do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia,

CONSIDERANDO a competência exclusiva do Poder Judiciário de fiscalizar os serviços

notariais e de registro (arts. 103-B, § 4º, I e III, e 236, § 1º, da Constituição Federal);

CONSIDERANDO o disposto no § 1º do art. 236 da Constituição da República Federativa

do Brasil, de 5 de outubro de 1988, que estabelece a fiscalização dos atos notariais e de
registro pelo Poder Judiciário, bem como o previsto no inciso XIV do art. 30, combinado com
o art. 38 da Lei Federal nº 8.935, de 18 de novembro de 1994, que preveem que os Notários e
Registradores estão obrigados a cumprir as normas técnicas estabelecidas pelo juízo
competente;

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CONSIDERANDO que compete à Corregedoria Geral de Justiça e à Corregedoria das
Comarcas do Interior do Estado da Bahia zelar para que os serviços notariais e de registro
sejam prestados com rapidez, com qualidade satisfatória e de modo eficiente, bem como
estabelecer medidas para o aprimoramento e a modernização de sua prestação, a fim de
proporcionar maior segurança no atendimento aos usuários;

CONSIDERANDO que a Corregedoria Geral de Justiça e a Corregedoria das Comarcas do

Interior do Estado da Bahia desempenham a função de planejamento, supervisão,
coordenação, orientação e fiscalização das atividades administrativas e funcionais dos
Serviços Extrajudiciais;

CONSIDERANDO a inclusão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da

Agenda 2030 das Nações Unidas no planejamento do Poder Judiciário em 2020, o que
demanda a atuação da Corregedoria Geral da Justiça e da Corregedoria das Comarcas do
Interior do Estado da Bahia no auxílio à promoção de sociedades pacíficas e inclusivas para o
desenvolvimento sustentável;

CONSIDERANDO o Objetivo de Desenvolvimento Sustentável 16 da Agenda 2030 das

Nações Unidas, que visa “promover sociedades pacíficas e inclusivas para o
desenvolvimento sustentável, proporcionar o acesso à justiça para todos e construir
instituições eficazes, responsáveis e inclusivas em todos os níveis”;

CONSIDERANDO a necessidade de constante adequação e padronização de procedimentos

a serem observados pelos serviços extrajudiciais do Estado da Bahia, objetivando a
publicidade, autenticidade, segurança e eficácia jurídica dos atos notariais e registrais;

CONSIDERANDO a necessidade de atualizar e sistematizar um novo Código de Normas e

Procedimentos dos Serviços Notariais e de Registro do Estado da Bahia, mais moderno,
objetivo, tecnológico, simplificado e de acordo com os parâmetros estabelecidos nas novas

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normas previstas na legislação em vigor, observando-se, portanto, critérios de legalidade e de
autonomia jurídica dos profissionais do direito delegatários dos serviços extrajudiciais,

RESOLVEM:

Art. 1º Revogar o Provimento CGJ/CCI n. 005/2013 e suas posteriores alterações.

Art. 2º O Código de Normas e Procedimentos dos Serviços Notariais e Registrais do Estado

da Bahia (CNP-BA) passará a viger conforme teor do Anexo Único deste Provimento
Conjunto.

Art. 3º Este Provimento Conjunto entra em vigor na data da sua publicação.

Salvador, 11 de setembro de 2023.

DES. JOSÉ EDIVALDO ROCHA ROTONDANO

CORREGEDOR GERAL DA JUSTIÇA

DES. JATAHY JÚNIOR

CORREGEDOR DAS COMARCAS DO INTERIOR

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 ANEXO ÚNICO

CÓDIGO DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DOS SERVIÇOS NOTARIAIS E

REGISTRAIS DO ESTADO DA BAHIA (CNP-BA)

ÍNDICE GERAL

TÍTULO I - DOS SERVIÇOS NOTARIAIS E DE REGISTRO

CAPÍTULO I - DISPOSIÇÕES GERAIS

CAPÍTULO II - DA FUNÇÃO CORRECIONAL
CAPÍTULO III - DOS RESPONSÁVEIS PELA SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS
SEÇÃO I - DA INVESTIDURA
SEÇÃO II - DA ENTRADA EM EXERCÍCIO
SEÇÃO III - DOS DIREITOS, DEVERES E VEDAÇÕES
SEÇÃO IV - DOS IMPEDIMENTOS
SEÇÃO V - DOS AFASTAMENTOS
SEÇÃO VI - DOS PREPOSTOS
CAPÍTULO IV - INTERINIDADE
SEÇÃO I - DAS HIPÓTESES DE EXTINÇÃO DA DELEGAÇÃO
SEÇÃO II - DA DATA DA VACÂNCIA
SEÇÃO III - DA LISTA GERAL DE VACÂNCIA
SEÇÃO IV - DA DESIGNAÇÃO DE INTERINOS
SEÇÃO V - DO TETO REMUNERATÓRIO CONSTITUCIONAL
SEÇÃO VI - DOS ATOS DE TRANSIÇÃO
SEÇÃO VII - DOS SERVIÇOS PENDENTES E BENEFICIÁRIOS DOS
EMOLUMENTOS
SEÇÃO VIII - DAS DESPESAS
SEÇÃO IX - DA ASSUNÇÃO DO INTERINO

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CAPÍTULO V - DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATÓRIOS
SEÇÃO I - DOS LIVROS OBRIGATÓRIOS
SUBSEÇÃO I - DA ESCRITURAÇÃO
SUBSEÇÃO II - DO LIVRO DE REGISTRO DIÁRIO DA RECEITA E DA
DESPESA
SUBSEÇÃO III - DO LIVRO DE VISITAS E CORREIÇÕES
SEÇÃO II - DOS CLASSIFICADORES OBRIGATÓRIOS
SEÇÃO III - DA RESTAURAÇÃO
SEÇÃO IV - DA CONSERVAÇÃO E DIGITALIZAÇÃO DO ACERVO
CAPÍTULO VI - DAS CERTIDÕES
CAPÍTULO VII - DOS EMOLUMENTOS, TAXAS, DESPESAS E DO SELO DE
FISCALIZAÇÃO
SEÇÃO I - DISPOSIÇÕES GERAIS
SEÇÃO II - DO SELO DE FISCALIZAÇÃO
SEÇÃO III - DAS RECLAMAÇÕES E RECURSOS SOBRE EMOLUMENTOS,
TAXAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIÇO NOTARIAL E DE
REGISTRO
CAPÍTULO VIII - DAS NOTAS DEVOLUTIVAS E PROCEDIMENTO DE
SUSCITAÇÃO DE DÚVIDAS
SEÇÃO I - DAS NOTAS DEVOLUTIVAS
SEÇÃO II - DO PROCEDIMENTO DE SUSCITAÇÃO DE DÚVIDA
CAPÍTULO IX - DA IDENTIFICAÇÃO, DA QUALIFICAÇÃO E DAS
ASSINATURAS

TÍTULO II - DO TABELIONATO DE NOTAS

CAPÍTULO I - DISPOSIÇÕES GERAIS

SEÇÃO I - DA FUNÇÃO NOTARIAL
SEÇÃO II - DOS PRINCÍPIOS

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 SEÇÃO III - DA COMPETÊNCIA
SEÇÃO IV - DA ATIVIDADE NOTARIAL
SEÇÃO V - DOS LIVROS
SEÇÃO VI - DA ESCRITURAÇÃO DOS LIVROS
CAPÍTULO II - DOS ATOS NOTARIAIS
SEÇÃO I - DISPOSIÇÕES GERAIS
SEÇÃO II - DA ESCRITURA PÚBLICA
SUBSEÇÃO I - DISPOSIÇÕES GERAIS
SUBSEÇÃO II - DAS DISPOSIÇÕES RELATIVAS A IMÓVEIS
SUBSEÇÃO III - DAS DISPOSIÇÕES RELATIVAS A IMÓVEIS RURAIS
SUBSEÇÃO IV - DA ESCRITURA PÚBLICA DE DOAÇÃO
SUBSEÇÃO V - DA ESCRITURA PÚBLICA DE INSTITUIÇÃO, CESSÃO E
RENÚNCIA DO USUFRUTO SOBRE BENS IMÓVEIS
SUBSEÇÃO VI - DA ESCRITURA PÚBLICA DE PERMUTA
SUBSEÇÃO VII - DAS DISPOSIÇÕES RELATIVAS ÀS ESCRITURAS DE
INVENTÁRIO E PARTILHA OU ADJUDICAÇÃO, SEPARAÇÃO E
DIVÓRCIO CONSENSUAL, DISSOLUÇÃO DE UNIÃO ESTÁVEL E
DECLARAÇÃO DE CONVIVÊNCIA DE UNIÃO ESTÁVEL
SUBSEÇÃO VIII -DA ESCRITURA PÚBLICA DE DECLARAÇÃO DE
UNIÃO ESTÁVEL
SUBSEÇÃO IX - DA ESCRITURA PÚBLICA DE INVENTÁRIO E
PARTILHA
SUBSEÇÃO X - DA ESCRITURA PÚBLICA DE SEPARAÇÃO, DIVÓRCIO E
DISSOLUÇÃO DA UNIÃO ESTÁVEL
SEÇÃO III - DA PROCURAÇÃO PÚBLICA
SUBSEÇÃO I - DA PROCURAÇÃO EM CAUSA PRÓPRIA
SUBSEÇÃO II - DA REVOGAÇÃO DA PROCURAÇÃO
SEÇÃO IV - DO SUBSTABELECIMENTO DE PROCURAÇÃO
SEÇÃO V- DA TRANSFERÊNCIA DE EMBARCAÇÕES

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 SEÇÃO VI - DO TESTAMENTO PÚBLICO
SUBSEÇÃO I - DISPOSIÇÕES GERAIS
SUBSEÇÃO II - DA REVOGAÇÃO DO TESTAMENTO
SUBSEÇÃO III- DA APROVAÇÃO DE TESTAMENTO CERRADO
SEÇÃO VII - DA ATA NOTARIAL
SUBSEÇÃO I - DISPOSIÇÕES GERAIS
SUBSEÇÃO II - ATA NOTARIAL PARA FINS DE USUCAPIÃO
SUBSEÇÃO III - ATA NOTARIAL PARA FINS DE AVERBAÇÃO DE
CONSTRUÇÃO
SEÇÃO VIII - DO RECONHECIMENTO DE FIRMA, LETRA, CHANCELA OU
SINAL PÚBLICO
SEÇÃO IX - DA FICHA PADRÃO DO CARTÃO DE AUTÓGRAFO
SEÇÃO X - DO RECONHECIMENTO DA CHANCELA
SEÇÃO XI - DA AUTENTICAÇÃO DE DOCUMENTOS AVULSOS E
ELETRÔNICOS
SUBSEÇÃO I - DISPOSIÇÕES GERAIS
SUBSEÇÃO II - DA AUTENTICAÇÃO DE CÓPIAS DE DOCUMENTOS
SUBSEÇÃO III - DO REGISTRO DE ASSINATURA MECÂNICA
SEÇÃO XII - DAS CARTAS DE SENTENÇA NOTARIAIS
CAPÍTULO III - DOS TRASLADOS E CERTIDÃO
CAPÍTULO IV - DA CERTIFICAÇÃO DIGITAL
SEÇÃO I - DISPOSIÇÕES GERAIS
SEÇÃO II - DOS ATOS NOTARIAIS NO MEIO ELETRÔNICO
CAPÍTULO V - DO TABELIÃO E OFICIAL DO REGISTRO DE CONTRATOS
MARÍTIMOS
CAPÍTULO VI - DISPOSIÇÕES FINAIS

TÍTULO III - DO TABELIONATO DE PROTESTO

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CAPÍTULO I - DISPOSIÇÕES GERAIS
CAPÍTULO II - DOS LIVROS
CAPÍTULO III - DA APRESENTAÇÃO DO DOCUMENTO
CAPÍTULO IV - DO APONTAMENTO
CAPÍTULO V - DA INTIMAÇÃO
CAPÍTULO VI - DA DESISTÊNCIA E SUSTAÇÃO DO PROTESTO
CAPÍTULO VII - DO PAGAMENTO
CAPÍTULO VIII - DA LAVRATURA E REGISTRO DO PROTESTO
CAPÍTULO IX - DA RETIFICAÇÃO, DA AVERBAÇÃO E DO CANCELAMENTO
DO PROTESTO
CAPÍTULO X - DAS CERTIDÕES
SEÇÃO I - DISPOSIÇÕES GERAIS
SEÇÃO II - DAS CERTIDÕES A ENTIDADES DE CLASSE
CAPÍTULO XI - DA CENTRAL DE SERVIÇO ELETRÔNICO COMPARTILHADO
SEÇÃO I - DISPOSIÇÕES GERAIS
SEÇÃO II - DA CENTRAL DE INFORMAÇÕES DE PROTESTO (CIP)
SEÇÃO III - DA CENTRAL DE REMESSA DE ARQUIVOS (CRA)
SEÇÃO IV - DA CENTRAL DE CERTIDÕES DE PROTESTO (CERTPROT)
CAPÍTULO XII - DA GUARDA DOS LIVROS, ARQUIVOS E DOCUMENTOS
CAPÍTULO XIII - DOS EMOLUMENTOS E DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

TÍTULO IV- DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

CAPÍTULO I - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

CAPÍTULO II - DOS PRINCÍPIOS
CAPÍTULO II - DOS LIVROS, DA ESCRITURAÇÃO E DA ORDEM DE SERVIÇO
SEÇÃO I - DOS LIVROS E CLASSIFICADORES
SEÇÃO II - DA ESCRITURAÇÃO
CAPÍTULO IV – DO NASCIMENTO

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 SEÇÃO I – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
SEÇÃO II – DAS FORMALIDADES PARA O REGISTRO
SEÇÃO III – DA FILIAÇÃO
SEÇÃO IV - DO REGISTRO COM GENITOR TRANSGÊNERO
SEÇÃO V - DO REGISTRADO COM ANOMALIA DE DIFERENCIAÇÃO
SEXUAL
SEÇÃO VI - DO REGISTRO DE NASCIMENTO E RECONHECIMENTO DE
FILIAÇÃO EM ESTABELECIMENTOS PRISIONAIS
SEÇÃO VII – DO RECONHECIMENTO DE PATERNIDADE
SEÇÃO VIII – DA AVERIGUAÇÃO OFICIOSA DE PATERNIDADE
CAPÍTULO V – DA ADOÇÃO E DA MEDIDA DE PROTEÇÃO
CAPÍTULO VI - DO CASAMENTO
SEÇÃO I - DA HABILITAÇÃO PARA O CASAMENTO
SEÇÃO II – DOS PROCLAMAS
SEÇÃO III – DA CELEBRAÇÃO E DO REGISTRO
SEÇÃO IV – DO CASAMENTO EM CASO DE DOENÇA GRAVE E EM
IMINENTE RISCO DE VIDA
SEÇÃO V – DO CASAMENTO RELIGIOSO PARA EFEITO CIVIL
SEÇÃO VI – DO CASAMENTO COMUNITÁRIO
SEÇÃO VII – DA CONVERSÃO DA UNIÃO ESTÁVEL EM CASAMENTO
SEÇÃO VIII - DO JUIZ DE PAZ
SEÇÃO IX – DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
CAPÍTULO IV – DO ÓBITO
SEÇÃO I – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
SEÇÃO II – DA CREMAÇÃO
SEÇÃO III – DO REGISTRO DE ÓBITO DE CADÁVER PARA FINS DE ENSINO
E DE PESQUISA CIENTÍFICA
SEÇÃO IV – DO NATIMORTO
SEÇÃO V – DO REGISTRO DA MORTE PRESUMIDA SEM DECLARAÇÃO DE

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