POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

ESTADO-MAIOR GERAL
NOTA PARA BOLETIM DA PM
EMG/SEC 08DEZ21 499/2021
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PUBLIQUE-SE POR DELEGAÇÃO

RENATO DE SOUZA NETO – CEL PM

LUÍZ HENRIQUE MARINHO PIRES – CEL PM SUBSECRETÁRIO DE GESTÃO ADMINISTRATIVA DE
SECRETÁRIO DE ESTADO DE POLÍCIA MILITAR POLÍCIA MILITAR

BOL n.º Fls.

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EMG – SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES (SEI) - PROCEDIMENTOS
PARA A PADRONIZAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA PARTE DIÁRIA DIGITAL -
REPUBLICAÇÃO

Este Subsecretário de Gestão Administrativa de Polícia Militar, no uso de suas atribuições legais, torna
pública a padronização dos procedimentos para Parte Diária Digital na Polícia Militar do Estado do Rio de
Janeiro, considerando:

- O preconizado no Art. 2º, §1º do Decreto 46.126/2017 que determina a tramitação de documentos e
processos administrativos eletrônicos, através do sistema informatizado gerenciado pela SEFAZ (Secretaria
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Estadual de Fazenda);
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- A necessidade de gerenciar as comunicações de relatórios repetitivos ou partes diárias de forma segura,

célere e digital;

- Que a melhoria da gestão do conhecimento e do processo decisório acarretarão maior dinamismo e

segurança à atividade administrativa e melhor controle do fluxo de dados da Corporação; e

- A potencial redução do impacto socioambiental na gestão de material sólido, o impacto econômico com
a redução de custos e redução do risco de perda de dados por deterioração dos registros em LPD (Livro de Parte
Diária).
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RESOLVE:
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Art. 1º - Fica aprovado os procedimentos a serem adotados pela Polícia Militar do Estado do Rio de Janeiro na
padronização e implementação da Parte Diária Digital, conforme anexo.
Fls nº 2
CONTINUAÇÃO

Art. 2º - O registro das informações nos diversos Livros de Parte Diária serão substituídos pela Parte Diária
Digital e confeccionada no SEI (Sistema Eletrônico de Informações), conforme parágrafos abaixo:
§1º - Na primeira etapa serão substituídos os Livros de Parte Diária da Sala de Operações, Livro de Parte Diária
do Despachante e Livro de Parte Diária da Guarda do Quartel, com implementação em 01 de janeiro de 2022;
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§ 2º - Na segunda etapa serão substituídos os Livros de Parte Diária do Oficial de Dia, Livro de Parte Diária da
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Supervisão de Oficial, Livro de Parte Diária da Supervisão de Graduado, com implementação em 01 de março
de 2022;
§3º - Na terceira etapa será substituído o Livro de Parte Diária do Aprovisionador, com implementação em 01
de maio de 2022;
§4º - Na quarta etapa será substituído o Livro de Parte Diária da RUMB, com implementação em 01 de junho
de 2022.
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ONDE SE LÊ:
Art. 3º - A “Parte Diária Digital” será classificada como restrita com fulcro no artigo 3º c/c artigo 20º do Decreto
7.724/2012 (Regulamenta a Lei 12.527/2011).

Art. 4º - Em razão do disposto no Art. 10 da Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso a Informação) em cotejo com
o preconizado no Art. 3º c/c Art. 20 do Decreto 7.724/2012 (Regulamenta a Lei nº 12.527/2011), bem como o
preconizado nos artigos 1º, 4º, inciso III, alínea a e §1º da Lei nº 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados
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Pessoais), fica determinado que as solicitações de informações contidas na “Parte Diária Digital” deverão ser
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realizadas via SEI para as Unidades geradoras dos documentos.

LEIA-SE
Art. 3º - A “Parte Diária Digital” será classificada como restrita com fulcro no artigo 7º, §3º da Lei 12527/11.

Art. 4º - Em razão do disposto no Art. 10 da Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso a Informação), bem como o
preconizado nos artigos 1º, 4º, inciso III, alínea a e §1º da Lei nº 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados
Pessoais), fica determinado que as solicitações de informações contidas na “Parte Diária Digital” deverão ser
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realizadas via SEI para as Unidades geradoras dos documentos.

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Fls nº 3
CONTINUAÇÃO

Art. 5º - Todas as Unidades da Corporação deverão cadastrar no SEI os militares que atuem ou venham a atuar
nas funções descritas no artigo 2º, conforme o cronograma de implementação estabelecido, através do canal
descrito na alínea l das prescrições diversas. Devendo as Unidades realizar o cadastro dos policiais que
trabalham nas funções descritas no §1º do art. 2º até o dia 23 de dezembro de 2021 e os das demais etapas a
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partir de 03 de janeiro de 2022;

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Art. 6º - Esta Normativa entrará em vigor em 01 de janeiro de 2022.

ANEXO I

REGULA OS PROCEDIMENTOS PARA A PADRONIZAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA PARTE

DIÁRIA DIGITAL NA POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
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I. Criando o processo que conterá a parte diária correspondente

1º Passo: O policial deverá estar logado no SEI.

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2º Passo: O policial deverá clicar em iniciar processo.

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3º Passo: Após clicar em iniciar processo será aberto para o policial o campo “Escolha o Tipo de Processo”,
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neste momento ele deverá clicar no sinal de (+) que está em verde.
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4º Passo: Isso permitirá que o usuário acesse todos os modelos disponíveis na plataforma. Entre os modelos
disponíveis estará o “Administrativo: Parte Diária”, o policial deverá selecionar.
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Fls nº 5
CONTINUAÇÃO

5º Passo: O policial preencherá o campo “Especificação” com a seguinte nomenclatura obrigatória “PARTE
DIÁRIA (DO DESPACHANTE/ DA GUARDA AO QUARTEL/ DA SALA DE OPERAÇÕES DO OFICIAL
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DE DIA...) DO X BPM SERVIÇO DO DIA 00/00/0000 PARA O DIA 00/00/0000”.
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6º Passo: Em seguida o policial deverá preencher o interessado, no exemplo abaixo foi utilizado o 6º CPA.
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7º Passo: O policial deverá definir o nível de acesso do documento. Neste momento deverá ser marcada a opção
“restrito”.
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Fls nº 6
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ONDE SE LÊ:
8º Passo: Ao clicar na opção “restrito” será aberta a aba com as opções de fundamentação, neste momento o
policial deverá marcar a opção “Proteção relativa às informações” (Art. 20 e Art. 3º, XII do Decreto nº
7.724/2012).
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LEIA-SE:
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8º Passo: Ao clicar na opção “restrito” será aberta a aba com as opções de fundamentação, neste momento o
policial deverá marcar a opção “Documento Preparatório” (Art. 7º, § 3º da Lei 12.527/11).
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9º Passo: Com a opção selecionada, o policial deverá clicar em “salvar”.

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II. Criando a “Parte Diária” propriamente dita.
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10º Passo: Com o processo criado, o Policial deverá clicar em inserir documento.
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11º Passo: Após clicar em “inserir documentos” será aberta uma aba para a escolha do modelo de documento a
ser inserido. O Policial deverá clicar no sinal de “+” em verde. Isso possibilitará a escolha do modelo “Parte
Diária”. Este modelo é editável para qualquer serviço, destarte, pode ser utilizado para qualquer função
descrita no artigo 2º desta normativa.
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Fls nº 8
CONTINUAÇÃO

12º Passo: Selecionar o modelo “Parte Diária”.

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13º Passo: O campo “Texto Inicial” deverá permanecer na opção “nenhum”. O Policial deverá usar na
descrição, obrigatoriamente, o texto “PARTE DIÁRIA ( DO DESPACHANTE/ DA GUARDA AO
QUARTEL/ DA SALA DE OPERAÇÕES DO OFICIAL DE DIA...) DO X BPM SERVIÇO DO DIA
00/00/0000 PARA O DIA 00/00/0000.
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14º Passo: Em seguida deverá definir o nível de acesso e selecionar a opção restrito.
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Fls nº 9
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ONDE SE LÊ:
15º Passo: Ao clicar na opção “restrito” será aberta a aba com as opções de fundamentação, neste momento o
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policial deverá marcar a opção “Proteção relativa às informações (Art. 20 e Art. 3º, XII do Decreto n°
7.724/2012)”.

LEIA-SE:
15º Passo: Ao clicar na opção “restrito” será aberta a aba com as opções de fundamentação, neste momento o
policial deverá marcar a opção “Documento Preparatório” (Art. 7º, § 3º da Lei 12.527/11).
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Fls nº 10
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16º Passo: Com a opção definida, o Policial deverá clicar em “Confirmar Dados”.
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17º Passo: Com a Parte Diária criada, o Policial deverá clicar em “Editar Conteúdo”.
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18º Passo: Ao clicar em “Editar conteúdo”, o Policial poderá alterar os campos e preencher com os dados que
efetivamente irão compor o documento.
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19º Passo: Com o documento preenchido, o Policial irá clicar em “Salvar” e em seguida em “Assinar”.
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20º Passo: Aqui o Policial deverá inserir sua senha e em seguida clicar em “Assinar”.
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21º Passo: O Policial irá selecionar o processo que gerou clicando nele para que sejam abertas as opções de
ações no processo.
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22º Passo: O Policial irá salvar o processo, para isso deverá clicar em “Incluir em Bloco”
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23º Passo: Após clicar em “Incluir em Bloco”, será aberta uma nova aba para que ele selecione qual bloco
deseja incluir. Aqui a Unidade deixará providenciado um bloco com a denominação de acordo com o tipo de
serviço (PARTE DIÁRIA OFICIAL DE DIA, PARTE DIÁRIA DA GUARDA AO QUARTEL), conforme
alínea “h” das Prescrições Diversas.
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24º Passo: Em “palavras-chave” para pesquisa o Policial deverá escrever o texto “PARTE DIÁRIA ( DO
DESPACHANTE/ DA GUARDA AO QUARTEL/ DA SALA DE OPERAÇÕES/ DO OFICIAL DE DIA...)
DO X BPM SERVIÇO DO DIA 00/00/0000 PARA O DIA 00/00/0000”.
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25º Passo: Com o processo criado, o Policial deverá sair do sistema.

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III. Prescrições Diversas:

a. Em casos de ausência de internet ou falha no acesso ao SEI, o Policial deverá preencher o documento
no computador e, após imprimir, assinar e entregar na Secretaria da Unidade. Este tramitará desta forma
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até que a inconsistência seja sanada e, uma vez sanada, o Secretário será o responsável por criar o
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Processo nos moldes acima e inserir o documento digitalizado em PDF. Para tanto deverá clicar em
incluir documento, em seguida documento externo, digitalizado nesta Unidade e será inserido como
documento original;
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OBS: o documento deverá ser classificado como restrito, conforme 15º passo.
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b. As Unidades deverão providenciar por meio físico e digital o modelo de “Parte Diária Digital” para
preenchimento em caso de impossibilidade de preenchimento on-line no SEI;
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c. Caso haja queda de energia elétrica antes do preenchimento, a confecção do documento será realizada
por meio físico, com base no modelo já disponibilizado e, assim que a energia for estabelecida, o
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Secretário irá criar o processo nos moldes acima. Isso ocorrerá sem prejuízo das ações necessárias por
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parte do Comando da Unidade em decorrência dos fatos que serão relatados no documento;

d. Os despachos e atribuições seguirão a mesma formatação que já é realizada pela Corporação com os
processos atuais;

e. A recuperação dos documentos está relacionada ao preenchimento correto dos campos e não difere das
buscas hoje realizadas para a localização de documentos no sistema SEI;
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f. As dúvidas com o manuseio e procedimentos na confecção da Parte Diária Digital poderão ser sanadas
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no Portal PMERJ (menu publicações/sub menu arquivos). Em caso de persistência de dúvidas o Policial
deverá enviar um e-mail para suporte_sei@pmerj.rj.gov.br;
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g. O CETIC deverá disponibilizar, em até trinta dias após a implantação da “Parte Diária Digital” um link
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com as respostas para as dúvidas mais frequentes;

h. As Unidades criarão os blocos de documentos para reunião das Partes Diárias seguindo a seguinte
denominação:

⚫ Parte Diária da Sala de Operações de 2022

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⚫ Parte Diária do Despachante de 2022

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⚫ Parte Diária da Guarda do Quartel de 2022;

⚫ Parte Diária do Oficial de Dia de 2022
⚫ Parte Diária da Supervisão de Oficia de 2022;
⚫ Parte Diária da Supervisão de Graduado de 2022;
⚫ Parte Diária do Aprovisionador de 2022;
⚫ Parte Diária da RUMB de 2022.

i. Os despachos deverão seguir a classificação restritiva até a deliberação do CMT da Unidade quanto a
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necessidade de manutenção ou retirada da mesma.

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j. As Unidades deverão, anualmente, realizar um backup dos processos gerados de “Parte Diária Digital”;
k. Os processos da “Parte Diária Digital” poderão ser pesquisados e recuperados através de pesquisa no item
“Blocos Internos”;
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l. As Unidades deverão providenciar o acesso do Policial ao SEI através do envio de e-mail para
suporte_sei@pmerj.rj.gov.br;
m. A autoridade que destinatária da atribuição inicial deverá ter como primeira ação no processo dar o
ciente e será a responsável por acompanhar o processo até o seu encerramento. Ao final, deverá ser
confeccionado o “Termo de Encerramento de Processo” pela seção responsável pelo documento,
seguindo os seguintes passos:
1. Selecionar o modelo de documento “Termo de Encerramento de Processo”.
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2. Preencher a descrição ““PARTE DIÁRIA ( DO DESPACHANTE/ DA GUARDA AO QUARTEL/ DA
SALA DE OPERAÇÕES DO OFICIAL DE DIA...) DO X BPM SERVIÇO DO DIA 00/00/0000 PARA
O DIA 00/00/0000”.
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3. Em seguida selecionar a opção “restrito”.

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Fls nº 19
CONTINUAÇÃO

ONDE SE LÊ:
4. A seguir deve selecionar a opção “Proteção relativa às informações (Art. 20 e Art. 3º, XII do Decreto n°
7.724/2012)” e confirmar os dados.
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LEIA-SE:
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4. A seguir deve selecionar a opção “Documento Preparatório (Art. 7º, §3º da Lei 12.527/11)” e confirmar
os dados.
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5. Deverá então clicar em “Editar Documento” e preencher o Termo de Encerramento.

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Fls nº 20
CONTINUAÇÃO

6. Após preencher o Termo de Encerramento de Processo, informando se todas as medidas cabíveis foram
adotadas ou não, clicar em “Salvar” e “Assinar”.
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7. A autoridade deverá, então, concluir o processo clicando em “Concluir Processo”.

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Fls nº 21
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Link tutorial: https://drive.google.com/file/d/1a88TJUY7AxhFez-
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ZkWEaDUJVsmaRSUKe/view?usp=sharing,
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Tomem conhecimento e providenciem os Órgãos interessados.

(Ref. SEI-350018/000569/2020– 6º CPA)

(Nota nº 499, de 08DEZ2021 - EMG/Sec).

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