SPED

Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos do Exército Brasileiro

SPED:
Redigir um documento
 Sumário

Abordaremos alguns tópicos importantes ao

redigir um documento no SPED:


Redigir DIEX simplificado;

Referenciar documento;

Relacionar documento (1º modo);

Relacionar documento (2º modo); e

Anexar um documento do SPED.
Redigir DIEx simplificado
 Redigir DIEx simplificado
Redigir um documento

1º => Para redigir DIEx Simplificado siga o caminho indicado (setas

vermelhas): menu lateral/Redigir Documento/Documentos Comuns/
DIEx simplificado ou pelo Acesso rápido no módulo Documentos no
centro da tela inicial. Clique para entrar em uma nova página.
 Redigir DIEx simplificado
Redigir um documento

B C

D E F

2º => As setas vermelhas indicam os campo que podem ser editados nes-
ta etapa do DIEx e estão indicados da letra A a letra G. A – Status da ur-
gência (Urgente ou Urgentíssimo, para modificar clique na checkbox e altere).
 Redigir DIEx simplificado
Redigir um documento

B C

D E F

2º => Na caixa Remetente temos as letras: B – escolha de gênero (Do ou Da,

clique no campo para modificar) e C – escolha do Remetente (por padrão
é a função e o nome do dono da conta, para modificar clique no botão
verde Remetente).
 Redigir DIEx simplificado
Redigir um documento

B C

D E F

3º => Na caixa Destinatário temos as letras: D – escolha do pronome de

tratamento (Ao Sr ou À Sra, clique no campo para modificar),
E – escolha do Destinatário (para selecionar os possíveis destinatários,
clique no botão verde Destinatário) e ainda se quiser não usar o fluxo de traba-
lho marque a checkbox indicada na letra F.
 Redigir DIEx simplificado
Redigir um documento

http://sigadex.eb.mil.br/

4º => Na caixa Classificação Documental, letra H, realize uma pesquisa rápida para preencher o
Campo. Na ajuda do SPED, imagem acima, consulte o Código de classificação e tabela de
Temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo
Federal, ou, ainda, o Código classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos
de arquivo relativos às atividades-fim do Ministério da Defesa.
Adicionalmente, incluímos uma cópia das duas documentações nesse módulo do treinamento do SPED.
 Redigir DIEx simplificado
Redigir um documento

Documentação atividades-meio

Documentação atividades-fim

Utilize os qrcodes para acessar as documentações.

Para maiores informações entre no site http://sigadex.eb.mil.br.
 Redigir DIEx simplificado
I
Redigir um documento

K L
J

M
N
N N

5º => A caixa Referência/Anexo será abordada posteriormente. Na caixa Corpo do Texto

temos a seta J – Corpo da Texto, aqui digite a redação desejada. Se a
redação possuir 3 (três) ou mais parágrafos deve-se numerar os parágrafos,
caso tenha 1 (um) ou 2 (dois) parágrafos não numere os parágrafos. O texto deve
estar justificado (seta K) e o estilo do bloco - 1. Nível 1 (seta L).
 Redigir DIEx simplificado
I
Redigir um documento

K L
J

M
N
O P

6º => M – No impedimento e N – Assinatura por Delegação devem ser marcados de forma

oportuna, quando for o caso. P – botão Salvar deve ser utilizado para salvar o progresso do
documento e o O - botão Cancelar serve para cancelar o progresso do documento.
Referenciar um documento
 Referenciar documento do SPED

Referência / Anexo:
Redigir um documento

1º => Quando for redigir ou responder um DIEx,

clique na caixa “Referência / Anexo”.
No botão “Referenciar documento do SPED“.
 Referenciar documento do SPED
Redigir um documento

2º => Preencha pelo menos um dos campos informados e

clique em Pesquisar.
 Referenciar documento do SPED
Redigir um documento

3º => Selecione o documento desejado, clique em Adicionar e

se estiver certo, clique em Concluir.
 Referenciar documento do SPED
Redigir um documento

4º => O documento referenciado aparecerá na Descrição da

Referência. Caso deseje trocar, clique em Excluir e
siga os passos anteriores.
 Referenciar documento do SPED
Redigir um documento

5º => Na minuta, o documento referenciado

aparecerá embaixo das Referências.
Relacionar um documento
(1º modo)
 Relacionar documento do SPED
Redigir um documento

1º => Na página inicial clique na caixa de entrada.

 Relacionar documento do SPED
Redigir um documento

2º => Selecione o documento desejado.

 Relacionar documento do SPED
Redigir um documento

3º => Role a página para baixo e na caixa Documentos Relacionados

com este Documento e clique no botão Adicionar Documento
Relacionado.
 Relacionar documento do SPED
Redigir um documento

4º => Vá até o fim da página e clique no botão Criar Novo Documento.

 Relacionar documento do SPED
Redigir um documento

5º => Selecione o documento relacionado e clique no botão referente a

a sua escolha.
 Relacionar documento do SPED
Redigir um documento

6º => Após selecionar o tipo de documento, abrirá a página para redigir o

documento. Note que na caixa Referência/Anexo, especificamente em
Descrição da Referência, o documento origem já estará referenciado.
Termine de redigir o documento e clique em salvar.
 Relacionar documento do SPED
Redigir um documento

7º => Volte para a Caixa de Entrada, selecione o documento inicial escolhido

anteriormente e na página Detalhes do Documento vá até a caixa Documentos
relacionados com este Documento. Verifique que na caixa Documentos
Resposta o documento criado encontra-se relacionado.
Relacionar um documento
(2º modo)
 Relacionar documento do SPED
Redigir um documento

1º => Na página inicial clique na caixa de entrada.

 Relacionar documento do SPED
Redigir um documento

2º => Selecione o documento desejado.

 Relacionar documento do SPED
Redigir um documento

3º => Role a página para baixo e na caixa Documentos Relacionados

com este Documento e clique no botão Adicionar Documento
Relacionado.
 Relacionar documento do SPED
Redigir um documento

4º => Preencha pelo menos um dos campos informados e

clique em Consultar.
 Relacionar documento do SPED
Redigir um documento

5º => Selecione o documento desejado, clique em Adicionar e

se estiver certo, clique em Concluir.
 Relacionar documento do SPED
Redigir um documento

6º => Na caixa Documentos Relacionados com este Documento,

verifique se o documento foi adicionado com sucesso.
Anexar um documento
 Anexar documento
Redigir um documento

1º => Na elaboração do documento, vá até a caixa Referência/Anexo e

clique no botão + Escolher Arquivos para anexar o arquivo desejado.
 Anexar documento
Redigir um documento

2º => Selecione o arquivo desejado e clique em Abrir.

 Anexar documento
Redigir um documento

3º => Abaixo do botão + Escolher Arquivos,

aparecem os arquivos anexos ao documento selecionados.