SPED

Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos do Exército Brasileiro

SPED:
Encaminhar um documento
 Caixa 'Em Elaboração'

O documento é encaminhado automaticamente para

o destinatário? A resposta pode ser sim ou não.
Encaminhar

Um documento que eu fiz para o meu Chefe, assinei

e protocolei, ele irá automaticamente.

Quando eu faço um documento (DIEx, Nota de BI)

para o Chefe ou Subchefe da OM assinar,
irei salvar, ele irá para a caixa em Elaboração
e lá eu darei o comando de Encaminhar.
Nesse caso, o encaminhamento não
é automático.
 Caixa 'Em Elaboração'

ATENÇÃO! Não existe aviso do SPED alertando que têm

Encaminhar

documentos na Caixa em Elaboração.

Na correria do dia a dia pode acontecer do militar receber

um telefonema urgente, por exemplo, bem na hora
que ele iria dar o comando de encaminhar no documento.

Fica a dica! Clicar no botão encaminhar DEVE

ser ato contínuo para não ficar no esquecimento.
 Caixa 'Em Elaboração'

Em elaboração:
●
Onde estará o DIEx feito.
●
Aguardando para
Encaminhar

Encaminhar/Despachar.

1ª Boa Prática => Atenção com a caixa EM ELABORAÇÃO!!!!

Documentos que não foram Assinados/Protocolados pelo usuário
irão para a caixa EM ELABORAÇÃO e deverão ser
Encaminhados/Despachados pelo próprio militar.
 Criar grupos no SPED
Tem por finalidade agilizar a seleção dos destinatários do DIEx.

Chefes de Divisão
Encaminhar

Praças

Etc.
Oficiais Todo efetivo

2ª Boa Prática => Criar grupos com a finalidade de agilizar a

seleção de destinatários para os encaminhamentos e
despachos que realizarem.
 Utilizar o botão 'Histórico'
Disponível em todas as fases do documento. Permite a
visualização de todas as operações realizadas no documento.
Encaminhar

3ª Boa Prática => Verifique se o seu documento não está

parado e que está 'indo' para o destino desejado.

Missão de quem elaborou o DIEx.

 Saber a diferença entre Despachar
e Encaminhar
Despacho:
●
quando subordinado tem que informar a(s)
providência(s) por escrito e dar o pronto ao chefe.
●
utilizar o botão providência resolvida.
Encaminhar

Encaminhamento:
●
subordinado não precisa informar a providência
tomada, apenas solucionar o encaminhamento;
●
se necessário, utilizar o campo anotação.

4ª Boa Prática => Utilizar o campo 'anotação', em documentos

encaminhados, para registrar o que foi realizado sobre
determinado assunto.
 Usar frases padrão nos
encaminhamento/despacho

●
As frases padrão nos encaminhamento/despacho
Encaminhar

são "por usuário" e não "por conta". Dessa forma,

evita-se que um usuário que possua mais de uma
conta tenha que cadastrar suas frases novamente,
para cada conta extra.

5ª Boa Prática => Utilizar frases padrão nos encaminhamentos e

despachos (tais como "Providenciar", "Para conhecimento", etc).
 Usar frases padrão nos
encaminhamento/despacho
Encaminhar

O passo a passo de como encaminhar

será visto no vídeo deste capítulo ou
nos slides do próximo capítulo (junto
com o comando despachar).