SPED

Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos do Exército Brasileiro

SPED:
Despachar um documento
 Sumário

Abordaremos alguns tópicos importantes ao Despachar

um documento no SPED:


Despachar um documento; e

Resolvendo pendências.
 SPED
Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos do Exército Brasileiro

Despachar um documento
 “Despachar/encaminhar
documento do SPED”
Despachar um documento

1º => Após entrar em Caixa de Documentos, subitem Em Elaboração,

no documento desejado vá até a coluna Link da Ação (seta vermelha)
e clique em Despacho/Encaminhamento.
 “Despachar/encaminhar
documento do SPED”
Despachar um documento

2º => Em Encaminhar/Despachar Documento, role a página até a caixa

Textos para despacho / encaminhamento (indicado na seta vermelha).
 “Despachar/encaminhar
documento do SPED”
Despachar um documento

3º => Em Textos para despacho / encaminhamento escolha a opção

desejada. No caso de despacho, selecione a caixa Despacho (não
esqueça de colocar o prazo). No caso de Encaminhamento, escreva a
mensagem na caixa amarela.
 “Despachar/encaminhar
documento do SPED”
Despachar um documento

4º => Em Seleção de usuários e grupos para

despacho/encaminhamento, na coluna Usuários,
selecione o militar para posterior despacho ou encaminhamento.
 “Despachar/encaminhar
documento do SPED”
Despachar um documento

5º => Após selecionar o militar na coluna Usuários, o nome selecionado

irá para a coluna Selecione para despacho ou Selecione para
encaminhamento. Após isso, clique no botão Despachar/Encaminhar.
 SPED
Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos do Exército Brasileiro

Resolvendo pendências
 “Despachar/encaminhar
documento do SPED”
Resolvendo pendências

1º => Na página inicial, clique em Minhas Pendências no Módulo Pen-

dencias (indicado acima).
 “Despachar/encaminhar
documento do SPED”
Resolvendo pendências

2º => Na página Minhas Pendências, na coluna Link da Ação, selecione o

Despacho/Encaminhamento desejado.
 “Despachar/encaminhar
documento do SPED”
Resolvendo pendências

3º => Aqui nos deparamos com duas situações possíveis. 1ª situação:

O subordinado deve informar a(s) providência(s) por escrito.
Para isso ele deve clicar no botão Relatar nova na coluna Providência(s)
tomada(s), escrever a providência e ao término clicar no botão Providência.
 “Despachar/encaminhar
documento do SPED”
Resolvendo pendências

4º => 2ª situação: O subordinado também deve informar, como na situação

anterior, a(s) providência(s) por escrito, entretanto os botões são diferentes.
Para isso ele deve clicar no botão Relatar nova providência/ação
na coluna Providência(s) tomada(s), escrever a providência e ao término
clicar no botão Providência Resolvida.
 “Despachar/encaminhar
documento do SPED”
Resolvendo pendências

5º => Em ambas situações, os despachos irão para a caixa Providências

Resolvidas.