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SAFE DOC
MANUAL
COMO ACESSAR O APLICATIVO SAFE DOC CAPTURE
SAFE-DOC Capture
Captura Chat
É a tela principal, onde serão realizados os envios de Abre a tela de Chat, que é um dos Suportes
documentos ao portal via digitalização, arquivo, Técnicos para auxilio da ferramenta.
biometria e webcam.
Relatório Opções
É o item que possibilita verificar se os arquivos já estão Possibilita alterar algumas configurações, como
disponíveis no portal. linguagem, Scanner e Resolução.
Portal Sair
Permite acesso diretamente à Instância para a Fecha o programa e faz logoff do usuário que está
visualização dos arquivos enviados. acessando no momento.
DIGITALIZANDO OS DOCUMENTOS
Insira o documento no scanner e clique em DIGITALIZAR que se encontra do lado direito do aplicativo.
Após clicar em digitalizar, o sistema apresentará a seguinte mensagem: “Inicializando scanner...”
Apenas aguarde.
DIGITALIZANDO OS DOCUMENTOS
Temos dois modos de digitalizar os documentos:
O primeiro é o modo simples, onde você digitaliza o documento e
automaticamente ele vai para o campo
IMAGENS E ARQUIVOS.
O segundo modo
chamamos de
TIPIFICAÇÃO, onde você
digitaliza o documento e
ele vai para um campo
chamado “IMAGENS E
ARQUIVOS SEM
TIPIFICAÇÃO”, onde será
necessário arrastá-lo ate o
nome do arquivo, como
representa a imagem.
Classificação:
Selecione a Origem, que
geralmente é o nome da Empresa
e em seguida selecione a Classe,
que são os departamentos ou
pastas para os quais vai digitalizar
os documentos.
Depois que clicar em ENVIAR, aparecera uma janela informando “Dados salvos com sucesso!” em
seguida clique em CONFIRMAR. Os documentos irão entrar em processo de envio para o Portal, onde
ficarão salvos para a área responsável poder consultar.
No Menu RELATÓRIOS podemos consultar o status dos documentos enviados. Ao clicar em um dos lotes (linhas) as
informações daquele arquivo
É só clicar em FILTROS e selecionar o que deseja buscar: aparecerão do lado esquerdo: Data de
Envio, Status de Envio, Percentual de
envio e Detalhes de Indexação;
MENU PORTAL
Por ele acessamos diretamente a Instância pelo programa instalado em seu computador ou
pelo próprio navegador de internet no site www.acessodigital.com.br/(nome da empresa).
Nele podemos visualizar os arquivos que foram digitalizados no sistema. CAIXA DE ENTRADA V2 – Apresenta
através do filtro todos os processos que
estão no Status selecionado
Selecione a ORIGEM.
(normalmente esta opção já está
selecionada).
Clique nos botões + ou – para abrir/fechar a arvore
documental dos processos, que são as pastas onde
Notas fiscais
Recursos Humanos
são guardados os documentos digitalizados.
Depois de colocar as
informações de procura,
clique em Executar
Busca.
Em seguida aparecerá a
seguinte janela de resultado
com os documentos de RH para
visualização.
CAIXA DE ENTRADA V2
No botão Processo você consegue acessar a função Caixa de Entrada V2 e trabalhar as documentações que
foram redirecionadas a você ou que ainda necessitam de “tratamento” ou inclusão de documentos adicionais.
Nestes botões
podemos Aprovar
clicando em
Salvar e
Próximo, mudar
Nestes botões
de documento
podemos
clicando em
visualizar as
Próximo,
imagens, fechar
Depois de filtrar as informações Concluir o
pasta, anexar e
clique no botão Trabalhar Fila processo
visualizar
clicando em
dados do
Salvar ou
objeto.
Cancelar.
E aí, curtiu?