O SECRETÁRIO

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PARTE UM
O Secretário...
Qualquer que seja a designação que esta
função tome: Secretário, Repórter, Escrivão,
Cronista, Administrativo ou outra qualquer, ela
é sempre importantíssima, dentro do seu
pequeno grupo.
Compete-lhe, escrever, relatar, arquivar,
anotar, etc., tudo o que se refere a vida e
história do seu bando, patrulha ou equipa.
Uma das suas responsabilidades mais
notáveis é, ser o guardião dos segredos (alguns
menos secretos), coisa só por si já digna de toda
a confiança, que mais o faz destacar entre os
restantes cargos, e merecedor do respeito e
admiração de todos.
Há quem diga que o Secretário é o
terceiro homem, isto é, aquele que
hierarquicamente ocupa o terceiro posto, a
seguir ao guia e ao sub-guia.
Após a reunião, um conselho, uma
actividade, lavra as actas, que serão mais tarde
assinadas ou elabora os relatos ou relatórios,
que ficam como um marco, dos acontecimentos
relevantes, vividos por todos os elementos.
...Os restantes elementos deverão
assumir funções dentro do seu
bando/patrulha/equipa...
Lobito
É o encarregado pela escrita do bando.
Terá como principais funções:
• Escrever o "Livro de Bando"
(resumo das actividades e
reuniões);
• Arquivar documentos do bando;
• Redigir e expedir convocatórias.
Tribo Júnior
É o especialista da patrulha na área da
comunicação escrita, oral ou audiovisual. É o
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cronista. Ele se encarrega, com o seu bloco de
notas e caneta, que sempre o acompanha, de
recolher e anotar todos os acontecimentos de
certa importância que tenham relação com a
patrulha: as conclusões das reuniões de
patrulha; as decisões dos conselhos; as saídas;
os Compromissos dos novos; os
acampamentos; etc.
O Secretário será o encarregado de pôr
em dia a história da patrulha, confeccionando o
"Livro de Ouro" da patrulha; se este não existir,
unir-se-á aos outros secretários para, entre
todos, escreverem o "Livro de Ouro" do grupo.
Além desta atribuições, terá ainda de:
• Redigir e expedir convocatórias;
• Cuidar e ilustrar o "Livro de
Ouro" da patrulha;
• Arquivar os documentos da
patrulha;
• Tratar de toda a correspondência
da patrulha.
Tribo Sénior
É o especialista da equipa na área da
comunicação escrita, oral e audiovisual. Terá
como principais atribuições:
• Fazer cobertura, texto, som e
imagem, de todas as actividades
levadas a efeito pela sua equipa,
desde as reuniões de equipa até
aos grandes empreendimentos,
sempre que o assunto seja tema
para algum “apontamento de
reportagem”.
• Registar o que de importante se
passa nas reuniões e conselhos,
em que participa com a equipa;
• Ter a seu cargo o tratamento de
toda a correspondência (enviada
e recebida) da equipa, bem como
outro tipo de documentação;
• Ser o correspondente da equipa
na redacção do jornal do grupo,
ou noutros que porventura
 necessitem da sua participação
ou colaboração;
• Ser o responsável pelos meios de
comunicação da equipa, jornal,
placar, cartazes, audiovisuais,
etc.
Caminheiro
Nesta divisão é o responsável pela
secretaria da equipa, passa pelas suas mãos,
tudo o que já foi referido para as outras
Divisões precedentes e ainda:
• Fazer processamento de texto,
no computador;
• Secretariar o Conselho de Clã,
quando para isso for designado,
com as seguintes atribuições:
-Registar em livro próprio as
deliberações tomadas;
-Elaborar a respectiva acta e
fornecer os dados para a Ordem de
Serviço.
Aviso importante: Se este cargo for
demasiado estável (longo), o seu detentor
correrá o risco de "cristalizar", de se
especializar em demasia, não descobrindo
outras oportunidades. Se o cargo for demasiado
instável (curto), o seu responsável não terá
tempo de consumar uma aprendizagem
suficiente do mesmo.
As funções de Secretário do clã,
poderão ser exercidas por um caminheiro, com
esta ou outra função a nível de equipa, de
harmonia com as características do seu
funcionamento.
Assim, libertará a Equipa de Animação
para as funções propriamente educativas. Este
caminheiro deve sentir-se responsável pelo que
acontece na vida do clã.
NOTA: É conveniente que esta
duplicação de funções não prejudique o seu
trabalho em equipa, por essa razão
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aconselhamos a sua rotatividade a fim de evitar
que esta tarefa, a nível de clã, atinja sempre os
mesmos caminheiros.
PARTE DOIS
Definir esta função...
• Secretário é aquele que escreve
as actas das reuniões ou dos
conselhos.
• Secretário é aquele que escreve
correspondência a qualquer
pessoa ou entidade.
• Secretário é aquele que guarda
os segredos do seu pequeno
grupo.
• Secretário é aquele que faz o
expediente relativo a qualquer
serviço.
• Secretário é aquele que arquiva
papeis e documentos úteis.
• Secretário é aquele que redige
notas e documentos in ternos.
• Secretário é aquele que pode
exercer também as relações
públicas.
• Secretário é aquele que afixa os
documentos, revistas,
circulares...
• Secretário é aquele que escreve
relatórios.
• Secretário é aquele que redige as
cartas dos projectos.
• Secretário é aquele que elabora
as convocatórias.
• Secretário é aquele que abre a
correspondência geral.
• Secretário é aquele que trabalha
no "Livro de Ouro" ou "Livro de
Bordo".
• Secretário é aquele que colabora
nos jornais ou revistas.
 • Secretário é aquele que fornece
informações escritas à chefia.
• Secretário é aquele que escreve à
máquina.
• Secretário é aquele que trabalha
no computador.
• Secretário é aquele que sabe
trabalhar com o gravador de
som.
• Secretário é aquele que sabe tirar
fotografias de qualidade.
• Secretário é aquele que guarda
os autógrafos.
• Secretário é aquele que mantêm
em dia o diário do seu pequeno
grupo.
• Secretário é aquele que sabe
trabalhar com um duplicador.
• Secretário é aquele que sabe
remeter um fax.
• Secretário é aquele que trabalha
com ficheiros.
• Secretário é aquele que utiliza a
estenografia.
• Secretário é aquele que ...
Estas e outras funções inerentes a este
cargo, vão pouco a pouco, enriquecendo os
conhecimentos do Secretário, por que são úteis
tanto agora como num futuro próximo.
É o apelo à formação que poderás
recolher quer do Secretário do Grupo como de
um técnico especialista, de acordo com as
várias áreas de aprendizagem.
Parte três
O "Livro de Ouro"...
É uma tradição escotista cada pequeno
grupo possuir o seu "Livro de Ouro".
Este livro abriga "coisas" indiscretas,
possui páginas misteriosas e encontra-se em
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local secreto ou está exposto perto dos troféus
e prémios.
Os aspirantes e noviços enquanto não
membros oficiais do pequeno grupo, não tem
acesso a este livro, havendo posteriormente
uma iniciação aos elementos.
O "Livro de Ouro" pode guardar a
descrição dos totens, patronos e tradições.
Fotografias de diferentes épocas, assinaturas
dos seus "hóspedes" ilustres. Serviços,
recordes, grandes exemplos, lista de troféus e
outros constam do seu conteúdo.
O "Livro de Ouro" é da
responsabilidade de todos os que trabalham
nele, e para ele. Compete ao Secretário
acompanhar esse trabalho, de forma que o livro
mantenha um determinado estilo e bom gosto.
Este livro retrata a história do bando,
patrulha ou equipa, com a força das
ilustrações, de todas as grandes actividades,
cronologicamente descritas.
Podemos defini-lo como um livro bem
trabalhado (deve ser uma obra de arte) e
secreto (não o pode abrir qualquer pessoa),
porque guarda as tradições quanto à sua
história, costumes, feitos famosos, espírito e
antepassados.
Insistimos sobretudo nestas duas
qualidades: deve ser uma obra de arte feita
com todo o cuidado e deve ser secreto (só é
aberto em grandes cerimónias e seguido de um
rito determinado).
Unicamente os escoteiros que tenham
feito a Promessa ou o Compromisso, dessa
Divisão o podem consultar.
Em tempos normais poderá estar num
esconderijo que apenas alguns membros
conhecem.
Os dias das suas Promessas ou
Compromissos; as assinaturas (ou dedicatórias)
dos "grandes Chefes" que os visitam; a lista
dos acampamentos, as vezes que ganham
grandes jogos ou concursos, prémios
alcançados e primeiros lugares; lista de
Escoteiros da Pátria, das Insígnias de Mérito, e
outras condecorações que os elementos
obtiveram.
A crónica descrita ao longo dos anos,
relembrará os grandes projectos e feitos
heróicos. Esta última parte deverá ser
especialmente acompanhada de fotografias,
esboços, caricaturas e desenhos.
O "Diário"
O "diário" é um livro mais prático e
vulgar. Não possui as características do "Livro
de Ouro" nem o seu secretismo.
O "diário" há-de conter:
• A cor do bando e a silhueta do
lobo, o totem de patrulha ou
equipa, os seus costumes,
habitação, descrição, hábitos,
inimigos, descrição das
pegadas, etc.
• A figura do herói, benemérito
ou santo escolhido pela equipa,
com os seus dados biográficos.
• O escudo, o lema ou divisa, o
grito secreto, o código secreto, a
oração e o hino próprio, fazem
parte do "diário".
• A lista dos antigos chefes de
equipa, guias, sub-guias e
demais escoteiros, se possível,
com as suas fotografias e as
assinaturas, também não devem
faltar. O Secretário é o seu
escrivão e é o encarregado
recordar a cada elemento, dados
para o seu enriquecimento.
Mais algumas ideias:
Parece conveniente que além do "Livro
de Ouro" e do "diário", o pequeno grupo
possua ainda um caderno de reportagens, um
livro de actas onde serão resumidas as reuniões
e as suas tomadas de decisão, as excursões, as
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explorações e os acampamentos. Além disso,
também se incluirão nele as presenças, as datas
e horários e as agendas de trabalhos.
Será muito proveitoso que cada
elemento, às vezes faça essa reportagem, cujas
qualidades pedidas são: possuir clareza e ser
breve.
O Boletim/Jornal
Quer seja sob a forma de folhas
fotocopiadas, passadas. no duplicador ou
utilizada qualquer outra forma de impressão,
serão posteriormente distribuídas a todos os
escoteiros da Divisão ou do Grupo, sendo
redigidas com a colaboração de todos.
Pode também tomar a forma de um
caderno que vai passando por todos à vez,
juntando-lhe cada qual um artigo, quando o
referido caderno lhe chegar ás mãos.
O importante é utilizar em exclusivo a
tua imaginação e iniciativa.
PARTE QUATRO
Secretariar...
Um dos maiores factores do "espírito
escotista" será a participação activa de todos os
membros numa função, onde cada escoteiro
terá um cargo à sua responsabilidade.
Deverá dar conta disso ao guia ou chefe
de equipa, quando lhe for pedido pela chefia.
Como já dissemos é o responsável pelo
"Livro de Ouro", e pelo "diário". Vela para que
estejam em ordem e actualizados, quer seja ou
não a redigi-los e ordená-los, quer encarregue a
sua execução a outro escoteiro. Vigia para que
estes livros nunca sejam violados nem abertos
fora das grandes circunstâncias previstas, nas
tradições escotistas. É por isso que se diz que o
Secretário também é o guardião dos segredos.
Pode acumular nas suas atribuições com
o desempenho das funções de
Repórter/Jornalista, isto é, aquele que descreve
os diversos acontecimentos escotistas,
principalmente nos jornais de parede.
Caso exista, recolhe e guarda o livro de
autógrafos.
É o cronista porque faz os relatos,
contando os grandes feitos e aventuras. Estes
documentos devem ser acompanhados de
fotografias, esboços e desenhos.
É o escrivão porque da sua missão faz
parte escrever as actas, as convocatórias, as
cartas e outros documentos.
Podemos então afirmar que o Secretário
está em relação com o Secretário do Grupo.
Redigir, escrever, classificar, arquivar, expedir
são parte do seu trabalho. Por isso deve
escrever à mão com letra legível, de forma que
todos possam ler os seus textos.
Ainda pode acumular a responsabilidade
da propaganda. Por isso estuda os meios locais,
à sua disposição:
- Contactos com jornais locais;
-Comerciantes dispostos a ceder as suas
vitrinas, para uma exposição ou colocação de
um cartaz;
-Manter relações com outras
organizações locais;
-Conhecer o material disponível: vídeos,
filmes, cartazes...
-…
Podemos aconselhar, além da boa
ortografia, evitar os erros e a troca de
endereços, que produzem uma má imagem. Os
erros de ortografia são uma ameaça à língua,
assim como a falta de pontuação, que devem
dar "vida" à frase, contribuem em grande parte
para isso. Não saber escrever, significa não
saber a gramática e assim o vocabulário é
desastroso na sua utilização.
Existem por isso algumas "ferramentas"
que podem ajudar o Secretário nas suas várias
missões. São eles: dicionários, prontuários
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ortográficos, gramáticas, que ajudam a evitar
os erros de ortografia, erros de sintaxe, erros de
inexactidões, indigência de vocabulário, fracas
estruturas verbais e outras coisas mais, que
decerto já ouviste na escola.
Juntamente com os outros Secretários
de unidade, poderás formar uma comissão
encarregada de redigir as cartas dos projectos.
Ao receber circulares, desdobráveis,
avisos, comunicações e outras, encarrega-se de
os fixar em local próprio, e mais tarde de os
arquivar.
Organizar um pequeno ficheiro com os
nomes, moradas, telefones, cargos, escolas e
outros dados importantes, podem ser
extremamente úteis. Nele poderá transcrever os
dados recolhidos da ordem de serviço: noites
de campo, progresso, competências, louvores,
etc.
Procura ser muito organizado, anotar
com precisão tudo o que se disse e se passou.
Por todas estas razões, a fuga a este
cargo é grande.
PARTE CINCO
As actas...
Todos os assuntos das reuniões ou
conselhos, ficam descritos e narrados num
documento que se chama acta.
As actas são escritas num livro,
guardado com zelo pelo Secretário.
Nas actas devem constar:
• Número de ordem da acta;
• Data, hora e local da sua
realização;
• .Nomes dos presentes;
• Ordem de trabalhos;
• .Assuntos tratados;
• Propostas apresentadas;
• Decisões tomadas;
 • Avisos e comunicações
efectuadas;
• Técnicas (instrução) executadas;
• Jogos realizados;
• Canções;
• Reflexão partilhada;
• etc.
A feitura destes documentos, têm
algumas regras básicas, que devem ser
respeitadas e seguidas. As mais importantes
são:
1. Os números são escritos por
extenso.
2. Não há espaços em branco, isto
é, quando se faz um parágrafo,
o resto da linha é riscada com
um traço, evitando assim que
possa ser acrescentada mais
qualquer palavra ou palavras.
3. No final de cada acta esta é
assinada pelo seu autor.
4. Em caso de falta do Secretário a
acta é efectuada por outro
elemento.
5. Posteriormente, noutra reunião
ou conselho, a acta é lida e
depois aprovada e assinada, por
todos os presentes nessa
reunião.
6. Os apontamentos durante a
reunião ou conselho,. podem ser
tomados num caderno ou folhas
soltas e depois o rascunho é
passado a limpo para o livro das
actas.
7. Caso exista alguma omissão na
acta, essa deve ser acrescentada
na acta seguinte.
Recomendações gerais…
• O livro de actas deve ser
cartonado, isto porque uma capa
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dura protege melhor as suas
páginas.
• As folhas devem ser pautadas,
isto é, com linhas horizontais, o
que facilita a escrita.
• Procurar que a caligrafia usada
seja boa, de forma que possam
ser lidas por todos, se
necessário.
• Evitar que o texto tenha erros de
português.
• Não deixar que a sua aprovação
se atrase mais de quinze dias.
• As folhas não devem apresentar
nódoas, borrões ou sujidade.
• Todas as folhas do livro são
numeradas.
Exemplos
Estes podem ser exemplos da abertura e
encerramento, conhecidos como termos fixos,
ao redigir uma acta.
"Nos dias vinte e um de Junho de mil
novecentos e noventa e nove, reuniu na sua
sede pelas vinte horas, a equipa Castor,
estando presentes o guia Rui Abreu, a sub-guia
Ana Teresa, os pioneiros Marcos Ricardo, Rita
Ventura, Cláudia Antunes, Alberto Ribeiro e o
noviço Nuno Miguel. ------------------------------
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A ordem de trabalhos foi a seguinte...
...Por mais nada constar, vai a presente
acta ser assinada pelos membros da equipa, em
conformidade com o que se passou e por mim
que servindo de secretário a escrevi e li.
Rasurei: (a palavra …)
PARTE SEIS
Normas para um relatório...
Acontece sempre que se realiza uma
actividade, ser elaborado um relatório.
Evidentemente que não é uma obrigação
exclusiva do Secretário, mas queremos deixar
aqui algumas ideias, se o tiveres de fazer.
O objectivo do relatório é servir de
descrição, podendo em alguns casos abordar o
antes, durante e depois do acontecimento.
Pensamos que na sua parte final, se
devem narrar os resultados da avaliação, quer
sejam positivos ou negativos, quer sejam
interessantes ou inovadores. Podem-se
apresentar sugestões para outras actividades.
A arte de redigir um relatório é ser
sintético e objectivo, fornecendo a quem ler
elementos necessários.
Os relatórios escotistas são feitos
normalmente para entregar às nossas chefias,
por isso devemos primar na sua apresentação.
O relator presta informações verdadeiras
e nunca deve deturpar o que se passou, por isso
o seu valor reside no testemunho verdadeiro do
que se passou.
A composição do relatório
Já vimos que um relatório é uma
resposta sobre "que aconteceu?" "que é que
não correu bem?" "quais os factos mais
importantes?" etc. etc.
Porém, o plano do relatório não varia: 1º
o corpo; 2º a conclusão.
O corpo, por sua vez, compõe-se de
duas partes: os factos e a demonstração.
Para descrever os factos devemos seguir
estas qualidades:
• Honestidade
• Objectividade
• Imparcialidade
• Fidelidade
• Utilidade
• Sobriedade
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• Precisão
• Método
• Clareza
Estrutura do relatório
Primeira parte (apresentação)
É composto pelo cabeçalho. Neste
destaca-se a data, o local, a natureza da
actividade, o destinatário e o órgão ou pessoa
que elaborou.
A segunda parte (objectivo) é a
expressão resumida dos factos.
A terceira e última parte (conclusão)
pode a partir da avaliação apresentar diversas
sugestões e críticas construtivas.
Devem ser enriquecidos com
fotografias, desenhos, mapas, gráficos,
bilhetes, e outros documentos adicionais,
comprovativos do acontecimento.
Progresso
Muitas são as provas do sistema de
progresso que solicitam a elaboração de
relatórios, bem como, vamos encontrar esse
pedido também em algumas especialidades.
A última
Procura conseguir: entre a palavra ou
frase, aquilo que pretendes dizer. Caso
contrário, o pensamento de quem escreve será
mal interpretado - outra perda de tempo.
Comunicar clara e fielmente um
pensamento é, pois, a função fundamental da
nossa linguagem.
Por fim, relê o trabalho para corrigir
erros, incorrecções e repetições.
Caso seja importante podes anexar
alguns documentos adicionais ao relatório
(cartas, inquéritos, circulares, autorizações...).
De cada relatório feito e apresentado,
deve ficar uma cópia arquivada, em vosso
poder.
PARTE SETE
O Esquema de progresso...
São muitas oportunidades que o
esquema de progresso oferece aos escoteiros
para as tarefas que se prendem com estes
conhecimentos. Aparecem nas mais variadas
provas, ocasiões que esta função facilita a sua
realização. Vejamos alguns exemplos:
Lobitos
• Descrever uma árvore; mamífero; peixe
ou ave.
• Desempenhar durante um período, o
cargo no bando.
• Colaborar num jornal de parede.
• Fazer um trabalho ilustrado sobre um
facto da história de Portugal.
Escoteiros Juniores
• Descrever a vida do animal totem.
• Fazer um trabalho descrevendo a vida
de um grande explorador.
• Elaborar um resumo sobre os principais
passos da vida do Fundador.
• Colaborar na elaboração do "Livro de
Ouro".
• Descrever sumariamente a história da
fundação da AEP.
• Elaborar e apresentar uma folha
informativa.
• Resumir factos históricos/culturais, de
maior interesse da sua localidade.
• Desenvolver um trabalho sobre aves de
rapina.
• Elaborar e apresentar a reportagem de
uma actividade de campo.
• Narrar a história da sua patrulha.
• Resumir os dados mais importantes do
Escotismo em Portugal.
Escoteiros Seniores
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• Conhecer a estrutura orgânica dos
órgãos nacionais da AEP.
• Conhecer e identificar um ecossistema.
• Conhecer os princípios básicos da
elaboração de uma o notícia.
• Participar numa acção de levantamento
e recolha na área da cultura.
• Executar um trabalho sobre a história
da UE (União Europeia).
• Elaborar um trabalho relativo à mística
da divisão.
• Produzir um folheto tipo desdobrável.
• Fazer e montar uma folha informativa.
• Conhecer em linhas gerais a
organização do CNE e AGP.
• Elaborar um jornal de parede.
• Elaborar um trabalho sobre poluição da
natureza, perigos dos pesticidas e
similares.
Caminheiros
• Descrever os princípios fundamentais
para manter a saúde.
• Descrever um organismo mundial.
• Ter conhecimentos gerais sobre
estatutos e regulamentos da AEP.
• Fazer a relação dos 10 artigos da Lei do
Escoteiro
• Realizar uma acção de relações
públicas.
• Fazer um levantamento
histórico/cultural da sua localidade.
• Executar um trabalho onde descreva o
quadro institucional da AEP.
• Elaborar um trabalho sobre a
importância do exercício físico.
• Fazer um relatório sobre um problema
social.
• Apresentar um estudo sobre
implantação das sociedades.
• Elaborar um estudo prévio do local
para o acampamento.
 • Fazer um levantamento de um
concelho.
• Apresentar o sistema de formação de
dirigentes em vigor na AEP.
• Executar um trabalho que descreva a
vida de B- P.
• Elaborar e apresentar um trabalho sobre
a organização de outras associações
(escotistas ou não).
Também vamos encontrar
Especialidades, onde o desempenho desta
função facilita a sua conquista, como é o caso
de: Comunitário; Informático;
Repórter/Jornalista; Fotógrafo; Bibliotecário;
Bom cidadão; Guia de região; etc.
Ferramentas do oficio
Os utensílios mais vulgares numa
secretaria são: papel e envelopes,
esferográficas, agrafador e agrafes, papel
químico, furador, lápis e borracha, apara-lápis,
régua, tesoura, caixa de clipes, x-acto, fita
gomada, cola, elásticos, papel almaço (liso,
quadriculado e pautado), caixas de arquivo,
pastas e capas, fichas, corrector, carimbo e
almofada de tinta, livros, dicionário, álbuns,...
e um móvel para guardar todo este material.
Para determinados serviços é bom ter
acesso aos seguintes equipamentos: máquina
de escrever, computador com impressora,
fotocopiadora, duplicador, máquina
fotográfica, gravador de som, gravador de
imagem, ecrã, projectores de slides, fax, etc.
PARTE OITO
As reportagens...
Uma técnica moderna para informar os
outros, para dar a conhecer um projecto, uma
acção, uma ideia, uma recordação, uma
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história, o último acampamento, os
companheiros, ( a vida da unidade, etc., é
utilizar nessas reportagens um gravador
portátil de som.
Preparação
Escolher precisamente o que vai ser a
reportagem e arranjar um título. Exemplo
"Lisboa -Expo'98".
Documentar-se para ter elementos
concretos sobre o tema e seleccionar as
questões a abordar. Onde se documentar? Em
bibliotecas, revistas, escolas, familiares,
especialistas, livros, enciclopédicas, etc.
Preparar a realização da reportagem,
com um encontro com as pessoas a entrevistar
e escrever as questões, de forma que cada
pessoa saiba o papel a desempenhar na
reportagem.
Não esquecer nesta preparação a
qualidade de interesse da reportagem e de
quem depende para esse sucesso.
Realização
Material de reportagem
• Um gravador portátil de som
(atenção às pilhas);
• Um micro exterior de cabo
(procurar não utilizar os micros
incorporados);
• Uma ou mais cassetes (tipo
normal).
Muito importante
• Ter o micro fechado, falar a 10
cm. do micro;
• Evitar o vento e os ruídos
envolventes.
Com o teu material de reportagem regista: Os
intervenientes que tu escolheste utilizar nas
questões. Não improvisar. Se o teu
questionário é bem feito, o entrevistado estará
fortemente interessado em responder.
Montagem
Uma vez feitas as entrevistas, recolhe e
destaca as melhores passagens que serão
conservadas para a reportagem final. Eliminar
todo o material mal gravado, incompreensível,
sem interesse, repetido, etc.
Lembra-te que não é o tamanho que faz
o interesse da reportagem.
Escreve a partir das cassetes as
respostas, à frente das perguntas efectuadas.
É necessário que antes identifiques as
pessoas pelo seu nome, profissão, idade, ...e
depois no texto basta colocares as suas iniciais.
Também deves obter algumas
fotografias dos teus entrevistados, de forma a
enriquecer o teu relatório.
PARTE NOVE
Ideias soltas...
• Caso não exista bibliotecário,
podes encarregar-te de cuidar
dos livros, revistas, jornais, e
fazer o seu empréstimo com o
devido controle.
• Indicar ao Tesoureiro os livros a
comprar.
• Fazer um classificador para
arrumar a documentação por
exemplo: 21X29,7 - protecção
plástica - referenciando:
A=1997; B=1998; C=1999... os
números 1,2,3... podem ordenar
os projectos.
• Assim, A 1 "Os Romanos", B2
"Robin dos Bosques", C3 "Os
Navegadores"; cada pasta deve
11
conter tudo relativo aos
projectos realizados: data da
realização: de __ a __; nomes
dos participantes, escolha do
projecto; títulos das páginas:
história, heróis, tarefas,
técnicas, festas, fotos, guarda-
roupa, contos... Esta é a forma
de conservar a memória das
actividades da unidade e ter
uma arrumação da
documentação em ordem. Os
anos passam, os escoteiros
mudam, mas a história fica.
• Toda a correspondência é
sempre arquivada por datas; as
revistas pela sua numeração e
ano.
• Experimenta fazer uma
sondagem ou um inquérito
sobre um assunto importante, e
depois trabalhar as respostas
obtidas, em conjunto com a tua
chefia.
• Já imaginaste escrever os
nomes, moradas e códigos
postal dos teus elementos, em
etiquetas auto-colantes, a fim de
poderes remeter uma
convocatória com mais rapidez.
• Deves saber escrever e decifrar
algumas mensagens em código
secreto (cifra).